Guida utilizzo zoom - icdonatello.edu.itCartella con immagini delle schede es. Presentazione...

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Guida utilizzo zoom Per i docenti Questa guida è stata preparata in tempi brevi e non può considerarsi in nessun modo esaustiva nel trattare metodologie e buon e p ratiche di didattica a distanza e tutela della privacy sia per gli alunni che per i docenti.

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Guida utilizzo zoom Per i docenti

Questa guida è stata preparata in tempi brevi e non può considerarsi in nessun modo esaustiva nel trattare metodologie e buone pratiche

di didattica a distanza e tutela della privacy sia per gli alunni che per i docenti.

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Mappa dei contenuti

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Indice dei contenuti1. Come creare un account2. Mettere a punto il proprio account, impostazioni utili per i docenti3. Come “pianificare” i meeting / lezioni4. Avviare una videoconferenza5. Accesso da SmartPhone - Alunno6. Suggerimenti e regole per condurre riunioni / lezioni

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Requisiti

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Requisiti tecnici - Sistemi operativi e dispositivi

1. macOS X with macOS 10.7 or later

2. Windows 10

3. Windows 8 or 8.1

4. Windows 7

5. Windows Vista with SP1 or later

6. Windows XP with SP3 or later

1. iOS 7.0 or later:

Send and receive video using front or rear

camera iPhone 4 or later, iPad Pro, iPad

Mini, iPad 2 or later, iPod touch 4th

Generation, iPhone 3GS (no front facing

camera)

2. iPadOS 13 or later

3. Android 4.0x or later

4. Kindle Fire HD

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Creare un account Zoom personale

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Il prodotto: https://zoom.us/

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Installazione vai sul sito: https://zoom.us/

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Io ho usato le credenziali della mail google che uso a scuola come “seconda mail”. Potete anche sceglierne altre.

Creazione di un account zoom

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Mettere a punto il proprio profiloe

le sale riunioni

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Impostazioni del proprio profiloE’ bene configurare il proprio profilo a questo link: https://www.zoom.us/profile

Dopo aver aperta la pagina fare click su “Edit” ed impostare:

1. Il proprio fuso orario: Timezone (GMT+1:00) Rome

2. Formato data: Date format: dd/mm/yyyy

3. Il formato ore (24 ore invece di AM/PM): Time Format Use 24-hour time

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Impostazione dei meetingE’ possibile impostare i meeting per ottimizzare le riunioni e limitare i

comportamenti dei partecipanti.

Si accede alle impostazioni a questo link:

https://www.zoom.us/profile/setting?tab=meeting

Nelle slide seguenti le impostazioni da “attivare”

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Impostazione meeting 1 di 10

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Impostazione meeting 2 di 10

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Impostazione meeting 3 di 10

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Impostazione meeting 4 di 10

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Impostazione meeting 5 di 10

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Impostazione meeting 6 di 10

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Impostazione meeting 7 di 10

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Impostazione meeting 8 di 10

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Impostazione meeting 9 di 10

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Impostazione meeting 10 di 10

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Disattivazione registrazione terzi

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Come “pianificare” i meeting / lezioni

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Creare la video conferenza

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Programmare la video conferenza

nome

descrizione

impostare data

impostare fuso

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Scelta preferenze

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Scelta preferenze: password

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Salvataggio della riunione pianificata

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Avviare una videoconferenza

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Meeting pianificati - https://www.zoom.us/meeting

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CONDIVISIONE DEL LINK E DELLE PASSWORD PER ACCESSO STUDENTI

password per accedere

link per accedere

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CONDIVISIONE DEL LINK E DELLE PASSWORD PER ACCESSO STUDENTI ATTRAVERSO IL REGISTRO

password per accedere

link per accedere

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VIDEOCONFERENZA installazione software dopo l’installazione si può cominciare

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VIDEOCONFERENZA - Avvio

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Accesso da SmartPhone

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Visione da smartphone

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Visione da smartphone android

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Suggerimenti e regoleper condurre riunioni / lezioni

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ALCUNE REGOLE PER USARE ZOOM

❏ Usare SEMPRE il registro axios e collabora per compiti e lezioni in modo da tracciare il lavoro svolto

❏ Predisporre dei materiali da mostrare agli alunni❏ es. Cartella con immagini delle schede❏ es. Presentazione powerpoint / libreoffice con le schede

❏ Per le videoconferenze zoom dobbiamo prima comunicare ai ragazzi/famiglie l’attività con ampio anticipo attraverso il registro axios o collabora

❏ Inserire le informazioni utili all’accesso sul registro (link) per permettere agli alunni di accedere alla videolezione

❏ Entrare in zoom prima degli alunni e verificare con l’appello i presenti in aula attraverso la voce o l’immagine

❏ Utilizzare la sala d’attesa per controllare chi entra❏ Controllate numericamente i presenti per evitare intrusioni

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❏ Verificare che tutti sentano bene e vedano❏ Ricordare ai ragazzi che la videolezione è una lezione per cui valgono le stesse regole di

comportamento della scuola (usare breakout se necessario dividere gruppi, le attività di sostegno non in plenaria di classe possono proseguire anche su altri tipi di piattaforma)

❏ Appuntarsi le presenze degli alunni e inizio e fine della videolezione e scrivere tutto questo in un documento unico da allegare successivamente al registro (come fatto per le programmazioni e la rimodulazione dad, visibile solo al D.S/docenti)

❏ Idea: Catturare la schermata dei partecipanti (premi ctrl + alt + stamp, poi incolli su word con ctrl + v anche 2 volte se elenco partecipanti a destra dello schermo zoom è lungo; infine salvare file word con data lezione)

❏ Appuntarsi brevemente argomenti trattati e obiettivi didattici raggiunti❏ Annotare eventuali problematiche riscontrate dagli alunni❏ Verificare di aver disabilitato «chat private» e «recording» ai partecipanti❏ Se si deve andar via e lasciare il meeting rendere Host il docente in compresenza (vai su

«more…» accanto a nome docente partecipante e clicca nel menù a tendina «rendi host») mai un alunno