Guida utente per Contratti di acquisto - Infor Documentation · contratti di acquisto Capitolo 2...

Infor LN ApprovvigionamentoGuida utente per Contratti diacquisto

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Informazioni sulla pubblicazione

procpcug (U9822)Codice documento

10.5 (10.5)Rilascio

21 dicembre 2017Data di pubblicazione

Informazioni sul documento

.................7Capitolo 1 Introduzione.......................................................................................................

.................8Contratti in una struttura multisito................................................................................

.................8Contratti di acquisto aziendali............................................................................

.................8Contratti svincolati..............................................................................................

...............11Capitolo 2 Procedura..........................................................................................................

...............11Impostazione dei contratti di acquisto..........................................................................

...............15Capitolo 3 Contratti di acquisto aziendali.........................................................................

...............15Corporate purchase contracts.....................................................................................

...............15Restrictions........................................................................................................

...............16Specifying corporate purchase contracts...........................................................

...............17Specifics.............................................................................................................

...............19Capitolo 4 Recupero contratti............................................................................................

...............19Contratti di acquisto e programmi acquisti...................................................................

...............19Contratti di acquisto e ordini di acquisto......................................................................

...............21Capitolo 5 Processi aggiuntivi...........................................................................................

...............21Processi aggiuntivi relativi ai contratto di acquisto......................................................

...............22Copia dei contratti di acquisto......................................................................................

...............23Valutazione dei contratti di acquisto............................................................................

...............25Appendice A Glossario.......................................................................................................

Indice

Sommario

Questo manuale fornisce informazioni introduttive ai contratti di acquisto e illustra i passaggi e le funzioninella procedura dei contratti di acquisto. Viene descritta anche la procedura per gestire i contratti diacquisto aziendali e il recupero dei contratti.

PrerequisitiBenché la lettura di questo manuale non richieda una conoscenza specifica del software LN, unaconoscenza generale delle funzionalità di Infor LN può essere di aiuto nella comprensione.

Contenuto del manualeNella seguente tabella sono riportati i capitolo di questo manuale:

ContenutoTitolo capitoloNumero capitolo

Introduzione ai contratti di acquistoIntroduzioneCapitolo 1

Passaggi della procedura relativa aicontratti di acquisto

ProceduraCapitolo 2

Definizione e impostazione dei contrattidi acquisto aziendali

Contratti di acquisto aziendaliCapitolo 3

Recupero dei contratto di acquisto perordini di acquisto e programmi acquisti

Recupero contrattiCapitolo 4

Funzionalità aggiuntive della procedurarelativa ai contratti di acquisto

Processi aggiuntiviCapitolo 5

RiferimentiUtilizzare questo manuale come riferimento principale per i contratti di acquisto. Per informazioni noncontenute nel presente manuale, consultare le edizioni correnti dei seguenti manuali: ▪ Guida utente per Dati principali acquisti U9817 IT

Utilizzare questo manuale per informazioni sull'impostazione dei dati principali acquisti.

▪ Guida utente per Termini e condizioni U9499 ITUtilizzare questo manuale per informazioni sull'impostazione e l'uso degli accordi su terminie condizioni.

▪ Guida utente per Richieste di offerta U9821 ITUtilizzare questo manuale per informazioni sulla procedura relativa alle richieste di offerta.

▪ Guida utente per Ordini di acquisto U9824 ITUtilizzare questo manuale per informazioni sulla procedura relativa all'ordine di acquisto.

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▪ Guida utente per Programmi acquisti e vendite U9541 ITUtilizzare questo manuale per informazioni sulle procedure relative ai programma acquisti evendite.

▪ Guida utente per Determinazione dei prezzi U9179 ITUtilizzare questo manuale per informazioni sulla funzionalità di determinazione dei prezzi.

▪ Guida utente per Determinazione dei prezzi dei materiali U9865 ITUtilizzare questo manuale per informazioni sulla funzionalità di determinazione dei prezzi deimateriali.

Modalità di consultazioneQuesto manuale è stato creato accorpando alcuni argomenti della Guida in linea. I riferimenti ad altresezioni sono quindi inseriti come illustrato di seguito.

Per ulteriori informazioni, vedere Introduzione. Per individuare la sezione di riferimento, consultare ilsommario oppure utilizzare l'indice in fondo al manuale.

La sottolineatura di un termine indica un collegamento alla relativa definizione di glossario. Se si consultaquesto manuale in linea, è possibile fare clic sul termine sottolineato per visualizzare la definizionedisponibile nel glossario in fondo al manuale.

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I contratti di acquisto vengono utilizzati per registrare accordi specifici con un Business Partner 'Originevendita' per la consegna di determinate merci.

Questi accordi possono essere registrati a più livelli, elencati di seguito: ▪ Righe contratti di acquisto

Nelle righe di contratto vengono registrati gli accordi con un Business Partner riguardanti laconsegna di un determinato articolo o gruppo di articoli per un periodo di tempo specificato.Questi accordi sono basati su quantità totali, prezzi e sconti. È possibile specificare un periododi validità e indicare se la quantità di acquisto minima è vincolante.

▪ Accordi su termini e condizioniIn questi accordi vengono registrati in dettaglio i termini e le condizioni relativi a ordini,pianificazione, logistica, fatturazione e pegging della domanda per la vendita, l'acquisto o iltrasferimento di merci. Per poter essere utilizzato, un accordo su termini e condizioni di acquistodeve essere innanzitutto collegato a un contratto di acquisto.

Tipi di contrattoÈ possibile specificare i seguenti tipi di contratto: ▪ Contratti normali

▪ Contratti speciali

Per ciascun Business Partner acquisti è possibile chiudere più contratti speciali in uno stesso periodo.Non è invece possibile specificare, per lo stesso Business Partner 'Origine vendita' e in un determinatoperiodo, più di un contratto normale per articolo o per gruppo di prezzi.

I contratti di acquisto vengono utilizzati come base per ordini di acquisto o programmi acquisti. I datispecificati nel contratto di acquisto vengono utilizzati per ottenere i dati da specificare nell'ordine diacquisto o nel programma acquisti collegato.

Se si creano ordini di acquisto pianificati o programmi acquisti in Pianificazione aziendale, durante ilprocesso di selezione del fornitore vengono cercati i Business Partner acquisti in grado di fornire l'articolorichiesto. In base ai livelli di ricerca per priorità specificati nella scheda Ricerca BP 'Origine vendita'della sessione Parametri programma acquisti (tdpur0100m500) e nella scheda Ordini ricerca BP'Origine vendita' della sessione Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400), è possibile utilizzare icontratti di acquisto per cercare i Business Partner acquisti. Se vengono trovati Business Partner validi,vengono inviati a Pianificazione aziendale per essere selezionati.


1Capitolo 1Introduzione

Contratti in una struttura multisito

Contratti di acquisto aziendaliIn una struttura multisocietà, è inoltre possibile specificare un contratto di acquisto aziendale. Si trattadi un contratto utilizzato per specificare a livello centrale gli accordi sui prezzi (per riga contratto diacquisto e a livello di sito gli accordi logistici (per riga contratto di acquisto).

I contratti di acquisto aziendali consentono di siglare accordi sui prezzi vantaggiosi a livello di societàe utilizzare questi prezzi a livello di sito. È possibile utilizzare i contratti di acquisto aziendali soltantoper i programmi forniture.

Nota

I contratti di acquisto aziendali non vengono specificati a livello di intestazione contratto, ma a livello diriga. Un contratto di acquisto può quindi includere sia righe di tipo Totale sia righe di tipo Riga contratto.Alle righe totale sono collegati dettagli riga contratto, che si applicano solo a contratti di acquisto aziendali.Le righe contratto si applicano ai normali contratti di acquisto.

Contratti svincolati

In una struttura multisocietà è possibile definire un contratto svincolato utilizzabile da più uffici acquistidi società logistiche diverse. Per questi contratti è applicabile quanto segue: ▪ L'ufficio acquisti centrale gestisce il contratto di acquisto e la determinazione dei prezzi di

acquisto.

▪ Gli accordi logistici e sui prezzi vengono specificati a livello centrale per riga contratto diacquisto.

▪ Ogni società o sito logistico acquista le merci direttamente dai fornitori, gestisce i ricevimentie paga le fatture.

▪ Gli ordini di acquisto locali sono basati sulle condizioni, i prezzi e gli sconti definiti nel contrattosvincolato.

▪ Le quantità acquistate delle società locali vengono aggregate nel contratto svincolato.

▪ Nella società responsabile della gestione del contratto svincolato non è possibile utilizzareprogrammi consegne per aggiornare le transazioni scorte pianificate perché le scorte si trovanoin altre società. È possibile utilizzare i programmi consegne solo per visualizzare le informazioni.

▪ In LN vengono registrate le informazioni relative alle prestazioni del fornitore nelle societàlocali che emettono gli ordini di acquisto.

Nota

Prima di poter utilizzare contratti svincolati, è necessario che le società condividano le tabelle dei contrattimediante il collegamento di tabelle logiche o la replica.

Se si condivide la tabella delle righe di contratto, la casella di controllo Usa contratti acquisto aziend.nella sessione Parametri contratti di acquisto (tdpur0100m300) deve avere lo stesso valore per tutte lesocietà.


Introduzione

Per ulteriori informazioni, consultare: ▪ Guida utente per Strutture multisocietà (U9504 IT)

▪ Guida utente per Condivisione tabelle multisocietà (U9505 IT)


Introduzione


Introduzione

Impostazione dei contratti di acquistoPer registrare gli accordi stipulati con un Business Partner 'Origine vendita', effettuare le seguentioperazioni, effettuare le seguenti operazioni:

Istruzione 1: Contratti di acquisto (tdpur3100m000)Specificare i dati generali per un'intestazione contratto di acquisto nella sessione Contratti di acquisto(tdpur3100m000). In questa sessione sono presenti principalmente le informazioni correlate al BusinessPartner acquisti. Nell'intestazione del contratto è possibile inserire un collegamento a un accordo sutermini e condizioni.

In questa sessione è possibile inserire un collegamento all'accordo su termini e le condizioni in uno deimodi descritti di seguito: ▪ Selezionando manualmente un accordo dalla sessione Termini e condizioni (tctrm1100m000).

▪ Generando un accordo a partire da un modello, che viene automaticamente collegatoall'intestazione del contratto. Scegliere Genera termini e condizioni da modello dal menuVisualizzazioni, Riferimenti o Azioni per avviare la sessione Generazione termini e condizionida modello (tctrm2200m000).

È possibile collegare a un contratto i seguenti elementi: ▪ Un accordo su termini e condizioni e righe di contratto

▪ Soltanto un accordo su termini e condizioni, senza righe di contratto

▪ Soltanto righe di contratto, senza alcun accordo su termini e condizioni

Istruzione 2: Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000)Specificare le righe contratto di acquisto nella sessione Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000), incui sono inclusi gli accordi con un Business Partner acquisti riguardanti un determinato articolo duranteun periodo di tempo.


2Capitolo 2Procedura

Istruzione 3: Prezzi contratto di acquisto (tdpur3103m000)Nella sessione Prezzi contratto di acquisto (tdpur3103m000) registrare i prezzi e gli sconti per la rigadel contratto di acquisto in una revisione dei prezzi del contratto di acquisto.

Se l'articolo della riga del contratto è un articolo configurabile e la casella di controllo Determinazioneprezzi basata su opzioni è selezionata nella sessione Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000), iprezzi degli articoli vengono recuperati dal listino prezzi generico di Produzione anziché dalla sessionePrezzi contratto di acquisto (tdpur3103m000).

Se dal contratto di acquisto non è possibile recuperare prezzi e sconti validi, LN continuerà a ricercareun prezzo e gli sconti in altre origini.

Per ulteriori informazioni, consultare Impostazione delle revisioni dei prezzi del contratto di acquisto(pag. 12).

Istruzione 4: Dati logistici righe contratti di acquisto (tdpur3102m000)Nella sessione Dati logistici righe contratti di acquisto (tdpur3102m000) specificare i dati logistici relativial contratto di acquisto se si desidera collegare i programmi acquisti con Business Partner esterni allariga contratto. Se si utilizzano soltanto programmi acquisti con Business Partner interni, non è necessarioun contratto.

I dati logistici della riga contratto di acquisto forniscono valori predefiniti per il programma acquisticollegato a tale riga. Se non vengono specificati dati logistici, non è possibile creare un programmaacquisti per un Business Partner esterno.

Per ulteriori informazioni, consultare Impostazione dei dati logistici per le righe di contratto (pag. 13).

Istruzione 5: Piano di consegna (tdpur3104m000)Se si conoscono già i dettagli relativi alla consegna tempificata, nella sessione Piano di consegna(tdpur3104m000) è possibile creare un piano di consegna anziché un programma acquisti. Un piano diconsegna non costituisce un programma effettivo, ma una soluzione di programma per la generazionedi ordini di acquisto nel tempo.

Per ulteriori informazioni, consultare Impostazione di un piano di consegna (pag. 13).

Nota

È inoltre possibile eseguire le operazioni precedenti utilizzando le sessioni Contratto di acquisto(tdpur3600m000) o Contratti di acquisto (tdpur8330m000).

Per informazioni su come specificare contratti di acquisto aziendali, vedere Corporate purchase contracts(pag. 15).

Impostazione delle revisioni dei prezzi del contratto di acquisto

Per impostare una revisione dei prezzi del contratto di acquisto, effettuare le seguenti operazioni: 1. Creare un contratto di acquisto nella sessione Contratti di acquisto (tdpur3100m000).


Procedura

2. Creare una riga contratto di acquisto nella sessione Righe contratti di acquisto(tdpur3101m000).

3. Scegliere Prezzi contratto dal menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni della sessione Righecontratti di acquisto (tdpur3101m000). Viene avviata la sessione Prezzi contratto di acquisto(tdpur3103m000).

4. Nella sessione Prezzi contratto di acquisto (tdpur3103m000) specificare le revisioni dei prezzidel contratto di acquisto.

Impostazione dei dati logistici per le righe di contratto

Per impostare accordi logistici per una riga contratto di acquisto, effettuare le seguenti operazioni: 1. Creare un contratto di acquisto nella sessione Contratti di acquisto (tdpur3100m000).

2. Nella sessione Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000) creare una riga contratto di acquistocon le seguenti impostazioni:

▪ Casella di controllo Programma acquisti utilizzato selezionata

▪ Casella di controllo Piano di consegna disponibile deselezionata3. Scegliere Dati logistici dal menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni della sessione Righe

contratti di acquisto (tdpur3101m000). Viene avviata la sessione Dati logistici righe contrattidi acquisto (tdpur3102m000).

4. Nella sessione Dati logistici righe contratti di acquisto (tdpur3102m000) possibile specificarei dati logistici del contratto di acquisto.

Nota

Se il contratto di acquisto è un contratto di acquisto aziendale e vengono specificati i dettagli riga contrattodi acquisto per una riga contratto di acquisto nella sessione Dettagli riga contratto acquisto(tdpur3101m100), è inoltre necessario specificare gli accordi logistici del dettaglio riga contratto diacquisto nella sessione Riga contr. di acquisto Riga dettagli logistici (tdpur3102m100). Nella sessioneDettagli riga contratto acquisto (tdpur3101m100) scegliere Riga di dettagli logistici.

Impostazione di un piano di consegna

Se al momento di specificare un contratto si conoscono già i dettagli relativi alla consegna tempificata,è possibile creare un piano di consegna anziché un programma acquisti. Un piano di consegna non èun programma vero e proprio, ma una soluzione di programma che consente di generare ordini diacquisto rispettando i tempi.

Per impostare un piano di consegna, effettuare le seguenti operazioni: 1. Creare un contratto di acquisto nella sessione Contratti di acquisto (tdpur3100m000).

2. Nella sessione Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000) creare una riga contratto di acquistocon le seguenti impostazioni:

▪ Casella di controllo Applica contratto per tutti gli articoli in gruppo prezzi deselezionata

▪ Casella di controllo Programma acquisti utilizzato deselezionata


Procedura

▪ Casella di controllo Piano di consegna disponibile selezionata3. Scegliere Piano di consegna dal menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni della sessione

Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000). Viene avviata la sessione Piano di consegna(tdpur3104m000).

4. Nella sessione Piano di consegna (tdpur3104m000) specificare le date in cui deve avvenirela consegna e le quantità da consegnare nelle date specificate.

5. Scegliere Generazione ordini di acquisto dal menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azionidella sessione Piano di consegna (tdpur3104m000). Viene avviata la sessione Generazioneordini di acquisto (tdpur3204m000), in cui è possibile generare gli ordini di acquisto per leconsegne pianificate. Questa operazione può essere eseguita solo se lo stato del contrattodi acquisto e quello della riga di contratto di acquisto sono entrambi impostati su Attivo.


Procedura

Corporate purchase contractsCorporate purchase contracts are used by multisite companies to negotiate contractual agreementswith a buy-from business partner, after which price agreements are centrally specified by purchasecontract line, and logistic agreements are decentrally specified by purchase contract line detail. Corporatepurchase contracts allow you to make keen price agreements on a corporate level and to use theseprices on site level.

With corporate purchase contracts, you can: ▪ Have a purchase contract per buy-from business partner and item for multiple sites

▪ Track the total quantity by purchase contract line and break down the requested quantity bysite

▪ Track actual consumptions against the total quantity by contract line (representing thecorporation), and contract line detail (representing a site) for performance analytics

Restrictions

Before you can specify corporate purchase contracts: ▪ The Usa contratti acquisto aziend. check box must be selected in the Parametri contratti di

acquisto (tdpur0100m300) session.

▪ The Programma acquisti utilizzato check box must be selected and the Tipo di programmafield must be Programma forniture for the contract item in the Articoli (tcibd0501m000)session. Therefore, you can use corporate purchase contracts only for push schedules.

▪ The Inoltra a Magazzino check box must be selected for the contract item in the Articoli -Acquisti (tdipu0101m000) session.

▪ And specify purchase contract line details for a purchase contract line, its status must beLibero and the Quantità in avviso, Quantità ordinata, and Quantità fatturata must be zero.

Nota

Corporate purchase contracts are not specified on contract header level, but on line level. Therefore, apurchase contract can include both lines of the Totale type and lines of the Riga contratto type. Total


3Capitolo 3Contratti di acquisto aziendali

lines have linked contract line details, which can apply only to corporate purchase contracts. Contractlines apply to regular purchase contracts.

Specifying corporate purchase contracts

To record the corporate agreements you made with a buy-from business partner:

Istruzione 1: Contratti di acquisto (tdpur3100m000)Specify a purchase contract header in the Contratti di acquisto (tdpur3100m000) session.

Istruzione 2: Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000)Specify a purchase contract line in the Contratto di acquisto (tdpur3600m000) session.

Istruzione 3: Dati logistici righe contratti di acquisto (tdpur3102m000)Specify logistic agreements for the purchase contract line in the Dati logistici righe contratti di acquisto(tdpur3102m000) session.


Istruzione 4: Prezzi contratto di acquisto (tdpur3103m000)Specify a contract price revision for the purchase contract line in the Prezzi contratto di acquisto(tdpur3103m000) session.

These prices are also used by the purchase contract line details that are linked to the purchase contract(total) line.

If the Interruz. prezzo cumulativo check box is selected in the Prezzi contratto di acquisto(tdpur3103m000) session, a schedule line’s price is calculated based on the aggregated CUM valuesof all schedules that share this contract total line.

Istruzione 5: Dettagli riga contratto acquisto (tdpur3101m100)Specify purchase contract line details in the Dettagli riga contratto acquisto (tdpur3101m100) session.

Istruzione 6: Riga contr. di acquisto Riga dettagli logistici (tdpur3102m100)Specify logistic agreements for a purchase contract line detail in the Riga contr. di acquisto Riga dettaglilogistici (tdpur3102m100) session. This session retrieves its defaults from the Dati logistici righe contrattidi acquisto (tdpur3102m000) session, which is linked to the parent purchase contract (total) line.



Contratti di acquisto aziendali

Istruzione 7: Dividi riga (tdpur3101m200)Optionally, in the Dividi riga (tdpur3101m200) session, you can split a purchase contract line detail intotwo line details. The information for the new contract line detail is retrieved from the Dettagli riga contrattoacquisto (tdpur3101m100) session from which the split is initiated. Logistic agreements are alsoautomatically retrieved for the new purchase contract line detail.

Nota

You can also complete the previous steps using the Contratto di acquisto (tdpur3600m000), Contrattodi acquisto, Riga (tdpur3601m000), or Contratti di acquisto (tdpur8330m000) sessions.

Specifics

The following are specific to corporate purchase contracts: ▪ During the supplier selection process, when Pianificazione aziendale searches for a contract

line detail that can be linked to a push schedule, the warehouse for the plan item in the Articoli- Pianificazione (cprpd1100m000) session is used. This warehouse must be part of the samecluster as the purchase contract line detail's warehouse in the Dettagli riga contratto acquisto(tdpur3101m100) session.

▪ A purchase contract Totale line has linked purchase contract line details and includes thetotaled quantities and amounts of these contract line details.

▪ Schedule cumulatives are reset by purchase contract Totale line in the Reimpostazionequantità cumulative per Riga totale contratto (tdpur3230m100) session. This session is requiredto simultaneously reset the cumulatives for schedules that share the same contract total line,so the price breaks from the Prezzi contratto di acquisto (tdpur3103m000) session makesense.



Contratti di acquisto e programmi acquistiQuando viene generato un programma acquisti, LN lo collega a un contratto normale. Per collegare uncontratto speciale, è necessario eliminare il collegamento al contratto normale. Scegliere Modificacontratto dal menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni della sessione Programmi acquisti(tdpur3110m000) per selezionare un contratto speciale nella sessione Righe contratti di acquistoselezionate (tdpur3512s000).

La sostituzione del contratto normale con un contratto speciale può essere effettuata soltanto se per ilprogramma acquisti non è stato registrato alcun ricevimento. Se sono stati registrati dei ricevimenti, ènecessario chiudere il programma acquisti esistente e crearne uno nuovo nella sessione Chiusuraprogramma acquisti (tdpur3210m100). Questo permette di collegare un contratto speciale al nuovoprogramma acquisti creato.

Quando LN collega un contratto al programma acquisti, l'intestazione programma verrà aggiornata coni valori predefiniti del contratto collegato. Nel programma vengono copiati indirizzi specifici, termini dicontratto, prezzi e sconti.

Nota ▪ Per i programmi di acquisto, LN utilizza la data corrente per effettuare la ricerca dei contratti

di acquisto validi e di tipo Attivo.

▪ Per le righe dei programmi con un articolo configurato, la casella di controllo Determinazioneprezzi basata su opzioni viene selezionata per impostazione predefinita nella sessione Righecontratti di acquisto (tdpur3101m000). Per ulteriori informazioni, consultare Articoli configuratinei programmi acquisti.

Contratti di acquisto e ordini di acquisto

Il metodo di collegamento dei contratti di acquisto agli ordini di acquisto è basato sui parametri dellasessione Parametri contratti di acquisto (tdpur0100m300): ▪ Collegamento contratto interattivo


4Capitolo 4Recupero contratti

▪ Collega automaticamente contratto speciale▪ Seleziona contratto speciale al trasferim. da EP▪ Considera contratti di acquisto durante generazione ordini acquisto

Per gli ordini di acquisto, LN utilizza la data specificata nel campo Tipo di data prezzo di acquistodella sessione Parametri determinazione dei prezzi (tdpcg0100m000) (ovvero Data ordine, Data delsistema o Data di consegna) per effettuare la ricerca dei contratti di acquisto validi e di tipo Attivo.

Per recuperare termini e condizioni da un contratto attivo per una riga ordine, non è necessario che ilcontratto sia collegato alla riga ordine. Di conseguenza, il numero di contratto viene specificato nellariga ordine solo se a questa è collegata una riga contratto attivo. Per ulteriori informazioni, consultareRecupero di termini e condizioni.


Recupero contratti

Processi aggiuntivi relativi ai contratto di acquistoAlcuni processi non vengono sempre eseguiti durante la procedura relativa al contratto di acquisto, mapossono essere applicabili in determinate situazioni.

È possibile: ▪ Utilizzare i prezzi dei materiali nelle righe del contratto di acquisto. Se nella sessione Parametri

prezzi materiali (tcmpr0100m000) è selezionata la casella di controllo Determinazione deiprezzi dei materiali in Approvvigionamento, dopo l'impostazione dei dati principali relativialla determinazione dei prezzi dei materiali, è possibile recuperare automaticamente leinformazioni sui prezzi dei materiali per una riga di contratto.

▪ Attivare o disattivare un intervallo di contratti di acquisto nella sessioneAttivazione/Disattivazione contratti (tdpur3205m000).

▪ Stampare le conferme dei contratti da inviare al Business Partner 'Origine vendita' nellasessione Stampa conferme contratti di acquisto (tdpur3405m000).

▪ Copiare i contratti di acquisto nella sessione Copia contratti di acquisto (tdpur3801m000).

▪ Copiare le offerte in un contratto di acquisto nella sessione Conversione RFQ (tdpur1202m000).

▪ Creare le richieste di offerta basate su contratti di acquisto nella sessione Generazione RFQda contratti (tdpur3201m000).

▪ Verificare se le quantità convenute sono state soddisfatte al termine del periodo di validità diun contratto nella sessione Valutazione contratti di acquisto (tdpur3420m000). È inoltre possibilemonitorare, mediante estrapolazione, l'avanzamento del contratto durante il periodo di validitàe stampare un report contenente gli scostamenti. È possibile eseguire una valutazione per ilcontratto completo evitando di stampare le righe contratto separate. I piccoli scostamenti sonotollerati e non vengono stampati.

▪ Inviare una lettera per informare il Business Partner acquisti della chiusura o della scadenzadel contratto nella sessione Stampa lettere di chiusura contratto di acquisto (tdpur3406m000).

▪ Chiudere o eliminare i contratti di acquisto non più validi o che sono già terminati nella sessioneEliminazione/Chiusura contratti di acquisto (tdpur3203m000).


5Capitolo 5Processi aggiuntivi

Copia dei contratti di acquistoÈ possibile copiare i contratti di acquisto nella sessione Copia contratti di acquisto (tdpur3801m000).

È sempre possibile copiare un contratto normale in un contratto normale o un contratto speciale in uncontratto speciale. È possibile copiare un contratto normale in un contratto speciale, e viceversa, soltantose le seguenti caselle di controllo sono selezionate nella sessione Parametri contratti di acquisto(tdpur0100m300): ▪ Copia contratto speciale in contratto normale

▪ Copia contratto normale in contratto speciale

Quando viene eseguita la copia in un nuovo contratto normale, viene verificato se esiste già un contrattonormale: ▪ Nello stesso periodo

▪ Con lo stesso gruppo di prezzi o articolo

▪ Per lo stesso Business Partner 'Origine vendita'

Se è presente un contratto normale e il relativo stato è Attivo, non è possibile copiare i contratti.

Se non è presente questo tipo di contratto, quando si copia un nuovo contratto normale: ▪ La data di validità del nuovo contratto è subito dopo la data di scadenza del contratto obsoleto.

▪ Il periodo del contratto avrà la durata di un anno.

I contratti vengono copiati con un nuovo numero di contratto, determinato nello stesso metodo utilizzatoquando viene immesso un nuovo contratto nella sessione Contratti di acquisto (tdpur3100m000), macon date di validità e di scadenza diverse. Nel nuovo contratto vengono copiate le revisioni dei prezzidel contratto di vendita collegate al contratto obsoleto con date di validità che rientrano nel periodo divalidità del nuovo contratto. Se non sono presenti revisioni dei prezzi valide ed è selezionata la caselladi controllo Copia prezzi nella sessione Copia contratti di acquisto (tdpur3801m000), l'ultima revisionedi prezzo del contratto obsoleto viene copiata nella revisione di prezzo del nuovo contratto con una datadi validità uguale a quella della riga di contratto.

Nota

Quando si copiano i prezzi nella revisione dei prezzi del nuovo contratto, gli sconti e i programmi scontidella revisione dei prezzi precedente non vengono automaticamente inclusi. Per copiare anche gli scontinella revisione dei prezzi del nuovo contratto, selezionare la casella di controllo Copia sconti nellasessione Copia contratti di acquisto (tdpur3801m000).

Se i registri prezzi o i programmi sconti della revisione prezzi relativi al contratto obsoleto non sonovalidi per il tempo di esecuzione del contratto, è possibile copiarli in nuovi registri prezzi e programmisconti selezionando le caselle di controllo Crea nuovo registro prezzi e Crea nuovo programmasconti nella sessione Copia contratti di acquisto (tdpur3801m000).

I piani di consegna collegati al contratto obsoleto possono essere copiati nel nuovo contratto. Per copiarei piani di consegna, selezionare la casella di controllo Copia piano di consegna nella sessione Copiacontratti di acquisto (tdpur3801m000).


Processi aggiuntivi

Quando si copiano i contratti, l'intestazione e le righe articolo del contratto copiato vengono registratenei file dello storico contratti. Se la casella di controllo Copia righe contratto terminate è selezionatanella sessione Copia contratti di acquisto (tdpur3801m000), nel nuovo contratto vengono copiate anchele righe di contratto terminate.

La valuta del business partner 'Origine vendita' deve essere la stessa del contratto. In caso contrario,viene visualizzato un messaggio. Quando viene stipulato un contratto, lo stato dei Business Partnerdeve essere Attivo. Tra un Business Partner 'Origine vendita' e gli altri ruoli di Business Partner ènecessaria l'esistenza di una relazione padre.

Valutazione dei contratti di acquistoSe si utilizza un contratto di acquisto per un ordine di acquisto o un programma acquisti, è possibilevalutare tale contratto durante e dopo la procedura relativa all'ordine o al programma. Durante il periododi validità del contratto è possibile verificare se le consegne vengono effettuate secondo quantoconcordato nel contratto stesso. Al termine del periodo di validità del contratto è possibile verificare sele quantità concordate sono state consegnate.

Nota

La valutazione dei contratti di acquisto è obbligatoria se la casella di controllo Valuta contratto primadi eliminazione disponibile nella sessione Parametri contratti di acquisto (tdpur0100m300) è selezionata.

È inoltre possibile visualizzare l'avanzamento relativo a una riga di contratto nella sessione Riga contrattodi acquisto - Analisi (tdpur3513m000).

Per valutare i contratti nella sessione Valutazione contratti di acquisto (tdpur3420m000): ▪ Lo stato del contratto deve essere Attivo.

▪ Per il contratto devono essere presenti avvisi di consegna.

▪ Il tempo trascorso (%) deve essere maggiore della percentuale specificata.

Il modo in cui viene valutata una riga contratto dipende dal valore della casella di controllo Quantitàvincolata nella sessione Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000). Questa casella di controllodetermina se la Quantità convenuta concordata con il Business Partner acquisti rappresenta unaquantità da acquistare obbligatoriamente.

Se la casella di controllo Quantità vincolata della sessione Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000)è selezionata, nella sessione Valutazione contratti di acquisto (tdpur3420m000) vengono stampate ledifferenze tra i seguenti elementi: ▪ I campi Quantità ordinata e Quantità massima della sessione Righe contratti di acquisto

(tdpur3101m000).

▪ I campi Quantità ordinata e Quantità minima della sessione Righe contratti di acquisto(tdpur3101m000).


Processi aggiuntivi

Se la casella di controllo Quantità vincolata della sessione Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000)è deselezionata, nella sessione Valutazione contratti di acquisto (tdpur3420m000) vengono stampatele righe superano i limiti definiti nella sessione Valutazione contratti di acquisto (tdpur3420m000).

I piccoli scostamenti negativi o positivi nell'avviso di consegna in relazione alle quantità possono essereaccettati. Gli scostamenti vengono calcolati nel modo seguente nella sessione Valutazione contratti diacquisto (tdpur3420m000):

(Quantità ordinata + Quantità fatturata) - (Quantità convenuta * Fattore tempo trascorso) ÷ Quantità convenuta) * 100%

Esempio

▪ Quantità convenuta = 100▪ Richiesta + Fatturata = 40▪ Durata del contratto = 10 giorni▪ Tempo trascorso = 6 giorni

Scostamento negativo = 40 - 100 * 6/10 ÷ 100 = -20%

Se questa percentuale è maggiore della percentuale consentita, la riga contratto viene stampata.

Nota ▪ La Quantità ordinata viene aumentata quando un ordine o un programma è collegato a un

contratto e viene di nuovo diminuita quando una riga ordine o una riga programma vieneelaborata nella sessione Elaborazione ordini acquisto consegnati (tdpur4223m000)Elaborazione programmi acquisti (tdpur3223m000).

▪ La quantità fatturata viene aumentata quando le righe ordine di acquisto/programma acquisticollegate vengono elaborate nella sessione Elaborazione ordini acquisto consegnati(tdpur4223m000) Elaborazione programmi acquisti (tdpur3223m000).

▪ Dopo la valutazione di un contratto di acquisto, il campo Valutazione [Sì/No/Ripeti] vieneaggiornato nella sessione Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000).

▪ Il metodo dell'estrapolazione può generare un'immagine distorta se, ad esempio, le quantitàmaggiori vengono consegnate al termine della durata del contratto. In tal caso, da unavalutazione provvisoria risulterà un cumulo di ordini inevasi non corrispondente alla realtà.


Processi aggiuntivi

accordo su termini e condizioniAccordo tra Business Partner relativo alla vendita, all'acquisto o al trasferimento di merci, in cui è possibiledefinire termini e condizioni dettagliati riguardanti gli ordini, i programmi, la pianificazione, la logistica,la fatturazione e il pegging della domanda, nonché impostare il meccanismo di ricerca per recuperarei termini e le condizioni corretti.

L'accordo include i seguenti elementi: ▪ Un'intestazione contenente il tipo di accordo e i Business Partner.

▪ Livelli di ricerca con una priorità e una selezione di attributi di ricerca (campi), nonché gruppidi termini e condizioni collegati.

▪ Una o più righe contenenti i valori per gli attributi dei livelli di ricerca.

▪ Gruppi con termini e condizioni dettagliati riguardanti gli ordini, i programmi, la pianificazione,la logistica, la fatturazione e il pegging della domanda per le righe.

articolo configurabileArticolo con caratteristiche e opzioni che deve essere configurato prima che sia possibile eseguire attivitàsu di esso. Se l'articolo configurabile è generico, dopo la configurazione viene creato un nuovo articolo.Se l'articolo viene prodotto o acquistato, la configurazione è identificata da codice articolo e ID elencoopzioni.

▪ Gli articoli Prodotto con origine fornitura predefinita impostata su Assemblaggio e gli articoliGenerico sono sempre configurabili.

▪ Gli articoli Acquistato con un programma acquisti in uso possono essere configurati.

▪ É possibile utilizzare gli articoli con stato Acquistato configurabili solo all'interno del Controlloassemblaggio.


AAppendice A Glossario

articolo configuratoArticolo configurabile che è stato configurato, ovvero per cui sono state scelte opzioni e caratteristiche.

Un articolo configurato può includere componenti a propria volta configurati, come nel caso di unabicicletta con un fanale. Se un articolo configurato è un articolo finale, viene configurato con i componenticonfigurabili e memorizzato come variante di prodotto.

central contractA contract to which no specific contract office is linked.

contract price revisionA date-controlled agreement for price and discount elements on the contract line. Price revisions enableyou to have several prices over time. An active revision is valid from its effective date up to the effectivedate of the next revision, or the expiry date of the contract line.

corporate purchase contractA purchase contract line, used by multisite corporations, in which the agreements with a business partnerabout an item are specified by site (warehouse). Contractual agreements that apply to the entirecorporation, such as price and quantity conditions, are specified on the contract line. Logistic agreements,which apply only to a specific site, are specified on the contract line details. The contract (total) lineholds the aggregated quantity information of the linked contract line details.

Corporate purchase contracts are mainly used to make keen price agreements on a corporate level andto use these prices on site level.

cumulatives (CUMs)The year-to-date totals for quantities shipped, received, required, and invoiced.

Cumulatives are used as schedule statistics to track if its status is ahead or behind schedule comparedto the demand.


Glossario

delivery contractA list of time-phased delivery, derived from a contract and converted to purchase orders. A deliverycontract is not a real schedule, but a schedule solution to generate purchase orders in time.

Esempio Purchase order (PO)Delivery contractContract line

PO1 2000/12/01 20 pcs2000/12/01 20 pcs100 pieces (pcs)

PO2 2000/02/08 25 pcs2000/02/08 25 pcs-

PO3 2000/12/15 40 pcs2000/12/15 40 pcs-

PO4 2000/12/22 15 pcs2000/12/22 15 pcs-

effectivity periodThe period of time defined by the effective date and expiry date in which a record is valid.

gruppoIn Pianificazione aziendale gruppo di magazzini collegati da relazioni di fornitura.

Un gruppo rappresenta un'ubicazione geografica costituita da uno o più magazzini. In Pianificazioneaziendale questi magazzini vengono considerati come un'unica unità ai fini della pianificazione.

listino prezzi genericoUna variante di prodotto generata in conformità con le specifiche del cliente può avere un prezzo divendita dettagliato basato sulle opzioni selezionate. È inoltre possibile generare prezzi di acquisto perarticoli generici. Il prezzo di acquisto viene utilizzato per calcolare il costo standard. È possibile definirematrici di prezzo se sono disponibili opzioni per diverse caratteristiche di prodotto con relazioni reciprocheche incidono sul prezzo di vendita o di acquisto.

logistic agreementsConditions that must be formally agreed upon between a supplier and a customer regarding logisticdata, such as schedule messages, frozen periods, authorizations, delivery patterns, carrier, and so on.

menu appropriatoI comandi sono distribuiti nei menu Visualizzazioni, Riferimenti e Azioni o visualizzati come pulsanti.Nelle precedenti versioni di LN e Web UI, questi comandi sono presenti nel menu Specifico.


Glossario

normal contractA customer-oriented contract, agreed upon by suppliers and customers, that is used to record specificagreements. A normal contract is usually valid for approximately one year.

A normal contract cannot be activated if another active contract exists for the same business partner ina specific period.

prezzo materialeIl prezzo di un materiale, che può essere, ad esempio:

▪ Il prezzo di base dei materiali se i prezzi effettivi dei materiali non sono (ancora) applicabili

▪ La somma di questi componenti: prezzo di base del materiale + ricarico del prezzo delmateriale+ costi di ricarico del prezzo del materiale, se i prezzi effettivi dei materiali sonoapplicabili.

purchase contractPurchase contracts are used to register specific agreements with a buy-from business partner thatconcern the delivery of specific goods.

A contract is comprised of: ▪ A purchase contract header with general business partner data, and optionally, a linked terms

and conditions agreement.

▪ One or more purchase contract lines with (central) price agreements, logistic agreements,and quantity information that apply to an item or price group.

▪ Purchase contract line details with logistic agreements and quantity information that apply toan item or price group for a specific site (warehouse) of a multisite corporation. Contract linedetails can exist only for corporate purchase contracts.

purchase contract lineThe agreement with a supplier about a certain item. A purchase contract line contains both commercialand logistic conditions related to the supply of one item, during a period of time.

In case of a corporate purchase contract, the purchase contract line is a Totale line, because it haslinked purchase contract line details.

purchase contract line detailThe agreement with a supplier about a certain item for a specific site (warehouse). A purchase contractline detail contains quantity and logistic conditions related to the supply of one item by a specificwarehouse, during a period of time.

Contract line details can exist only for corporate purchase contracts.


Glossario

purchase orderAn agreement that indicates which items are delivered by a buy-from business partner according tocertain terms and conditions.

A purchase order contains: ▪ A header with general order data, buy-from business partner data, payment terms, and delivery

terms

▪ One or more order lines with more detailed information about the actual items to be delivered

purchase scheduleA timetable of planned supply of materials. Purchase schedules support long-term purchasing withfrequent deliveries and are usually backed by a purchase contract. All requirements for the same item,buy-from business partner, ship-from business partner, purchase office, and warehouse are stored inone schedule.

push scheduleA list of time-phased requirements, generated by a central planning system, such as Pianificazioneaziendale or Progetti e commesse, that are sent to the supplier. Push schedules contain both a forecastfor the longer term and actual orders for the short term.

A push schedule can use one of the following release types: ▪ Rilascio materiale: only material releases are sent. Shipping is performed based on the

Effettivo and Immediato requirements in the material release.

▪ Programma di spedizione: both material releases and shipping schedules are sent. Shippingis carried out based on the Effettivo and Immediato requirements in the shipping schedule.The material release only sends forecasting data.

▪ Solo programma di spedizione: only shipping schedules are sent. Shipping is carried outbased on the Effettivo and Immediato requirements in the shipping schedule. No forecastingdata is sent to the supplier.

request for quotation (RFQ)A purchasing document that is used as a request to bidders to submit their terms, such as price, discount,delivery time, and payment terms for delivering a (quantity of a) product.

You can send the RFQ to several bidders. A bidder can submit an RFQ response for the specified items.

You can record the responses, negotiate, and compare the prices and discounts that are offered bydifferent bidders.

An accepted response can be copied to a contract, an order, or a price book.


Glossario

societàAmbiente di lavoro in cui è possibile eseguire transazioni logistiche o finanziarie. Tutti i dati relativi alletransazioni vengono memorizzati nel database della società.

A seconda del tipo di dati che controlla, la società può essere: ▪ Logistica

▪ Finanziaria▪ Logistica e finanziaria

In una struttura multisito, è possibile che alcune tabelle di database siano specifiche per una società eche quest'ultima condivida altre tabelle di database con diverse società.

special contractA customer-oriented contract, agreed upon by buy-from business partners and sold-to business partnersthat is used to record specific agreements for specific projects. A special contract can also be apromotional contract.

For special contracts, an overlap in effectivity periods is allowed for the same item/business partnercombination.


Glossario

accordo su termini e condizioni, 25articolo configurabile, 25articolo configurato, 26central contract, 26contract price revision, 26Contratti di acquisto

definizione, 11processi aggiuntivi, 21valutazione, 23

Contratto di acquistocopia, 22impostazione delle revisioni prezzi, 12impostazione di dati logistici, 13

contratto di acquistoimpostazione di piani di consegna, 13

corporate purchase contract, 26Corporate purchase contracts, 15cumulatives (CUMs), 26Dati logistici, 13Dati logistici per una riga contratto diacquisto, 13delivery contract, 27effectivity period, 27gruppo, 27listino prezzi generico, 27logistic agreements, 27menu appropriato, 27normal contract, 28Piano di consegna, 13prezzo materiale, 28purchase contract, 28purchase contract line, 28purchase contract line detail, 28Purchase contracts

corporate, 15purchase order, 29purchase schedule, 29push schedule, 29

request for quotation (RFQ), 29Revisione prezzi del contratto di acquisto, 12società, 30special contract, 30

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