GUIDA

PRATICA

ALLA

MEDIAZIONE

Organismo di Mediazione Sede Operativa Via di via Aniene 14, int. 7/B - 00198 Roma (Iscritto al n. 931 del Registro degli Organismi deputati a gestire tentativi di mediazione a norma dell'articolo 16 del decreto legislativo 4 marzo 2010 n. 28)

INDICE

ART.1 AMBITO DI APPLICAZIONE

ART.2 CHE COS’È LA MEDIAZIONE CIVILE E COMMERCIALE

ART.3 I MEDIATORI E LA PROCEDURA DI ACCREDITAMENTO

ART.4 COME SI AVVIA LA PROCEDURA DI MEDIAZIONE

ART.5 I VANTAGGI DELLA MEDIAZIONE

ART.6 SPESE DEL PROCEDIMENTO DI MEDIAZIONE

ART.7 TABELLE PER LE INDENNITÀ DI MEDIAZIONE

ART.8 FASE SUCCESSIVA ALL’AVVIO DELLA PROCEDURA

ART. 9 ACCREDITAMENTO SEDE TERRITORIALE

ART.10 CONVENZIONI CON L’ORGANISMO DI MEDIAZIONE

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ART.1 AMBITO DI APPLICAZIONE

Il presente manuale ha lo scopo di istruire tutti gli operatori della Mediazione Civile e commerciale. Si

consiglia una lettura attenta e approfondita di questi concetti basilari che contribuiscono a fornire le giuste

informazioni a tutti gli utenti interessati ad utilizzare questo strumento alternativo di risoluzione delle

controversie legali. È bene precisare sin dall’inizio che i procedimenti di mediazione verranno gestiti dalla

Sede Nazionale di Arcadia Concilia sita in Roma via Aniene 14, int. 7/B - 00198 Roma n. 35 anche per le

istanze depositate nelle singole sedi territoriali. Gli operatori sul territorio forniranno agli utenti l’assistenza

necessaria restando in continuo contatto con la Segreteria Tecnica Nazionale.

Art.2 CHE COS’È LA MEDIAZIONE CIVILE COMMERCIALE?

La mediazione è l’attività svolta da un soggetto terzo e imparziale (il MEDIATORE), finalizzata a ricercare un accordo amichevole tra due o più soggetti per la risoluzione di una controversia legale.

Quindi, se TIZIO ha un problema di natura legale con CAIO può rivolgersi ad Arcadia Concilia (ORGANISMO

DI MEDIAZIONE) anziché al Tribunale per tentare di risolverlo. In alcuni casi i soggetti devono

obbligatoriamente rivolgersi ad un Organismo di Mediazione come Arcadia Concilia, in altri possono farlo

ma non sono obbligati.

ESEMPIO N. 1)

TIZIO è obbligato a rivolgersi all’Organismo di Mediazione quando ha un problema che riguarda:

condominio; diritti reali (proprietà, possesso, usufrutto, usucapione, abitazione, servitù ecc…) divisione;

successioni ereditarie; patti di famiglia; locazione (escluso l’intimazione di sfratto per morosità);

comodato; affitto di aziende; risarcimento del danno derivante da responsabilità medica e sanitaria;

risarcimento da diffamazione con mezzo della stampa o con altro mezzo di pubblicità; contratti

assicurativi; contratti bancari e finanziari.

Se TIZIO ha un problema di natura legale nelle materie sopra elencate non può rivolgersi direttamente al

Giudice ma DEVE rivolgersi prima ad un Organismo di Mediazione con l’assistenza del suo Avvocato di

fiducia. Se TIZIO si rivolge direttamente in Tribunale senza aver prima tentato la mediazione, il suo

avversario (CAIO) può sollevare l’eccezione di improcedibilità al Giudice. Il Giudice stesso, d’ufficio, e senza

nessuna richiesta, potrebbe rilevare che non è stata tentata la conciliazione rimandando le parti ad un

Organismo di Mediazione. Quindi, per evitare un inutile dispendio di tempo TIZIO dovrà rivolgersi prima

all’Organismo di Mediazione.

ESEMPIO N. 2)

TIZIO può rivolgersi volontariamente all’Organismo di Mediazione senza essere obbligato a farlo (a meno

che non sia il Giudice a decidere) ogni volta in cui lo ritiene opportuno e il diritto da tutelare non sia

indisponile.

Sono indisponibili quei diritti che tutelano alcuni fondamentali valori umani e sociali. Vi rientrano i diritti

politici (non si può per esempio essere ceduto ad altri il proprio diritto di voto), i diritti della personalità

(come il diritto alla vita, al nome, all’integrità fisica, all’identità sessuale ecc…) alcuni diritti di natura

familiare (come il diritto dei figli all’educazione ecc…).

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Se TIZIO vuole trovare un accordo con CAIO attraverso l’aiuto di Arcadia Concilia in materie che hanno ad oggetto diritti non disponibili non può farlo.

Attenzione: se TIZIO si rivolge all’operatore della mediazione chiedendo informazioni su un problema di

natura legale riguardante il suo rapporto di lavoro (mancata retribuzione, mancato pagamento TFR,

licenziamento, mobbing, mancati rinnovi contrattuali ecc…) l’operatore stesso lo informerà che per queste

materie deve rivolgersi al Giudice del lavoro oppure tentare forme alternative di conciliazione che esulano

da quella Civile e Commerciale disciplinata dal D.lgs. 28 Marzo 2010 e successive modifiche e integrazioni.

La mediazione Civile e Commerciale si distingue da altri istituti finalizzati alla conciliazione come:

conciliazione paritetica (dove il verbale ha efficacia sulla base dell’articolo 1965 del c.c.); negoziazioni dei

protocolli in corso fra associazioni e aziende; arbitrato (art. 806-840 c.p.c.); conciliazione societaria d.lgs.

5/2003; conciliazione penale d.lgs 274/2000; conciliazione del lavoro d.lgs. 80/1998 e legge 183/2010;

conciliazione presso il co.re.com legge 249/1997; conciliazione presso le cciaa legge 580/1993 ecc…

Per qualsiasi problema che l’operatore dovesse riscontrare in sede inerente l‘esatta individuazione della

materia oggetto di mediazione è pregato di contattare la Segreteria Tecnica Nazionale di Arcadia Concilia

al numero 06/45496011-06/45496012.

ART. 3 I MEDIATORI CIVILI E COMMERCIALI E LA PROCEDURA DI ACCREDITAMENTO

La procedura di mediazione si svolge in presenza delle parti, degli Avvocati e del Mediatore che non è un Giudice. Per essere nominati mediatori nelle singole procedure di mediazione bisogna accreditarsi ad Arcadia Concilia secondo le modalità di seguito descritte:

Per l’accreditamento dei mediatori ad Arcadia Concilia, è necessario manifestare il proprio interesse, inviando una richiesta di accreditamento con allegato C.V. al seguente indirizzo di posta elettronica: info@arcadiaconcilia.it.

Nel caso di valutazione positiva la Segreteria Tecnica invierà all’interessato la documentazione necessaria per completare l’iter di accreditamento

Requisiti per la richiesta di accreditamento:

1) Titolo di studio non inferiore al diploma di laurea universitaria triennale o in alternativa iscrizione presso un Ordine o Collegio professionale.

2) Formazione e aggiornamento almeno biennale, acquisiti presso gli enti di formazione in base

all´articolo 18, nonché la partecipazione, da parte dei mediatori, nel biennio di aggiornamento

e in forma di tirocinio assistito, ad almeno venti casi di mediazione svolti presso organismi

iscritti.

Con l’entrata in vigore della L. 98 del 2013 gli Avvocati iscritti all’Albo sono di diritto mediatori. Gli Avvocati iscritti agli Organismi di Mediazione devono essere adeguatamente formati in materia di mediazione e mantenere la propria preparazione con percorsi di aggiornamento teorico-pratici a ciò finalizzati, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 55 bis del Codice deontologico forense.

I Mediatori civili sono nominati per ogni procedura di mediazione dal Responsabile dell’Organismo

Art. 4 COME SI AVVIA LA PROCEDURA DI MEDIAZIONE?

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Verificata la possibilità per TIZIO di poter avviare la procedura poiché il suo problema legale può essere

oggetto di un tentativo di mediazione, l’operatore gli fornirà le informazioni sulla compilazione del modello

di istanza di mediazione anticipandogli che per la mediazione obbligatoria deve farsi assistere da un

Avvocato. I modelli di istanza di Mediazione sono tre:

1) Istanza di Mediazione: questa istanza va compilata se TIZIO decide di chiamare in mediazione CAIO;

2) Istanza di Mediazione Congiunta: questa istanza va compilata se TIZIO e CAIO decidono insieme di tentare una mediazione;

3) Istanza di Mediazione con gratuito patrocinio: questa istanza va compilata se TIZIO decide di chiamare

in mediazione CAIO ma non ha i soldi per tentare la mediazione. In tal caso presenterà all’operatore idonea

documentazione che certifichi le condizioni che possano esonerarlo da pagamento (istanza di ammissione

al gratuito patrocinio corredata da apposita dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà, con

sottoscrizione autenticata, documento di identità in corso di validità, stato di famiglia e modello ISEE). Nel

caso in cui TIZIO venga ammesso al gratuito patrocinio, Arcadia Concilia, la sede territoriale e il Mediatore

non potranno percepire alcun compenso dal soggetto che ha richiesto la mediazione con istanza di

ammissione al gratuito patrocinio.

Come si compila l’istanza di Mediazione?

Se l’utente chiede all’operatore una consulenza sulla compilazione dell’istanza di mediazione le istruzioni da fornire sono le seguenti:

1) In alto a destra l’operatore inserirà la data del deposito, l’ora del deposito e la sede territoriale di riferimento;

2) L’utente (parte interessata o il proprio Avvocato) inserirà il Tribunale territorialmente competente a

decidere la controversia (Tribunale di Bologna, Tribunale di Roma ecc…). “Cosa significa Tribunale

territorialmente competente?” La competenza territoriale della sede di Arcadia deve coincidere con la

competenza territoriale del Tribunale competente a decidere la controversia. Esempio: se il Tribunale

competente a decidere una causa di usucapione è quello di Firenze, l’istanza di mediazione deve essere

depositata nella sede Arcadia di Firenze o in quella che rientra nella competenza territoriale del Tribunale di

Firenze (ad esempio Campi Bisenzio);

3) L’ Utente e/o l’Avvocato inseriranno i loro riferimenti e poi compileranno dettagliatamente il modulo e gli allegati secondo le indicazioni richieste con le relative sottoscrizioni; 4) L’istanza di mediazione può essere anche compilata on line sul sito www.arcadiaconcilia.it;

Una volta compilata l’istanza l’operatore può dare all’utente due indicazioni: depositare l’istanza e gli

allegati direttamente presso la sede territoriale oppure spedire la stessa direttamente alla Segreteria

Nazionale di Arcadia Concilia via email a info@arcadiaconcilia.it, o con raccomandata a/r da inoltrare ad

Arcadia Concilia srl, via Aniene 14, int. 7/B - 00198 Roma n. 35 – 00199 Roma. Se l’utente deposita l’istanza

e gli allegati presso la sede territoriale, l’operatore nell’immediato verificherà che sia stato effettuato il

bonifico di pagamento delle spese di avvio e provvederà ad inoltrare il tutto (istanza, allegati e bonifico) via

email alla Segreteria Nazionale dell’Organismo per procedere con il protocollo. Quest’ultimo aspetto è

molto importante poiché la controversia potrebbe riguardare diritti soggetti a prescrizione o decadenza che

richiedono tempi brevi di avvio;

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Si prega di informare l’utente che l’istanza si intenderà depositata e protocollata solo nel momento in cui

perverrà presso la Segreteria Tecnica Nazionale dell’Organismo. Difatti, ricevuta l’istanza, il referente di

sede deve trasmetterla nell’immediato a info@arcadiaconcilia.it, oppure a arcadiaconcilia@legalmail.it

(qualora la sede possedesse una pec) , avendo cura di custodirne l’originale presso la sede;

Riassumendo, l’operatore può limitarsi a dare informazioni sull’esatta compilazione del modulo e dei

documenti da allegare o può prendere in custodia il fascicolo avendo cura di spedirlo alla Segreteria Tecnica

Nazionale di Arcadia Concilia. Inoltre dovrà ACCERTARSI che l’utente abbia effettuato il pagamento delle

spese di avvio con bonifico. La sede territoriale non potrà riscuotere alcuna somma in contanti dalle parti.

ART. 5 I VANTAGGI DELLA MEDIAZIONE

Durata della mediazione: il procedimento di Mediazione ha una durata non superiore a tre mesi,

decorrenti dalla data di deposito della domanda di mediazione, ovvero dalla scadenza di quello fissato dal

Giudice per il deposito della stessa e, anche nei casi in cui il Giudice dispone il rinvio della causa ai fini della

mediazione, non è soggetto a sospensione feriale. Il primo incontro viene fissato non oltre trenta giorni dal

deposito dell’istanza.

Costi certi e contenuti: le spese di mediazione si suddividono in spese di avvio (€ 48,80 iva compresa per le

controversie di valore fino a € 250.000,00 o di € 97,60 iva compresa per quelle di valore superiore) e

indennità di procedura (che si calcola in base al valore della controversia come da tabelle sotto riportate).

Nel caso di mancato accordo all’esito del primo incontro, nessuna indennità è dovuta all’Organismo di

Mediazione, ad eccezione delle spese di avvio del procedimento.

Agevolazioni fiscali: alle parti che sostengono i costi della mediazione è riconosciuto, in caso di successo

della procedura, un credito di imposta commisurato all’indennità stessa, fino a concorrenza di € 500,00,

mentre in caso di insuccesso della mediazione, il credito di imposta è ridotto della metà.

Esecutività dell’accordo in presenza degli avvocati: ove tutte le parti aderenti alla mediazione siano

assistite da un Avvocato, l’accordo che sia stato sottoscritto dalle parti e dagli stessi Avvocati costituisce

titolo esecutivo per l’espropriazione forzata, l’esecuzione per consegna o rilascio, l’esecuzione degli

obblighi di fare o non fare, nonché per l’iscrizione di ipoteca giudiziale, senza necessità di omologa da parte

del Tribunale. Gli avvocati attestano e certificano la conformità dell’accordo alle norme imperative ed

all’ordine pubblico.

Per le materie in cui non è previsto l’obbligo di assistenza degli avvocati (mediazione volontaria), il verbale di avvenuta conciliazione è titolo esecutivo se omologato dal Tribunale competente.

Art. 6 SPESE DEL PROCEDIMENTO DI MEDIAZIONE

Molto spesso l’operatore o il referente di sede dovrà rispondere alla seguente domanda:

”Ma quanto mi costa?”

Premesso che è fatto divieto al Responsabile di Sede, al Mediatore o ad altri collaboratori di percepire denaro dalle parti nelle sedi accreditate, i pagamenti dovranno essere effettuati esclusivamente a mezzo

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bonifico bancario intestato a “ARCADIA CONCILIA SRL” presso Unipol Banca - “Cod. Iban

IT76L0312703206000000001249” – Causale: “spese avvio procedura di mediazione” oppure “indennità di

mediazione seguito dal nome e cognome della parte istante o della parte invitata”.

Spese di Avvio (diritti di segreteria)

Le spese del procedimento si suddividono in spese di avvio di € 48,80 iva compresa per le controversie di

valore fino a € 250.000,00 o di € 97,60 iva compresa per quelle di valore superiore (valori modificati dal

D.M. 139 del 4 Agosto 2014 entrato in vigore in data 24 settembre 2014).

Quindi le spese di avvio sono fisse, le indennità sono variabili. Qualora la parte istante richieda

all’Organismo di effettuare le comunicazioni di avvio procedura a mezzo racc. a.r., la stessa, verserà oltre

alle spese di avvio, la somma aggiuntiva di € 5,00, per ogni parte da convocare in mediazione. In alternativa

saranno le parti a spedire le raccomandate contenenti un testo predisposto dalla Segreteria Tecnica

Nazionale.

Sul sito www.arcadiaconcilia.it, sia l’operatore che la parte interessata possono verificare il costo

dell’indennità di mediazione calcolandone il preventivo. Basterà indicare il valore della controversia e con

un semplice click potrà visualizzare l’importo a suo carico.

L’istanza di mediazione non corredata dall’attestazione del pagamento si intenderà depositata o

pervenuta nella data in cui l’istante produrrà l’attestazione medesima; per le altre parti, il mancato

pagamento nel termine vale come manifestazione del rifiuto di partecipare alla procedura.

Le spese di avvio sono dovute da entrambe le parti: dalla parte istante al momento del deposito della

domanda di mediazione e dalla parte invitata al momento dell’adesione o della partecipazione al primo

incontro preliminare. Nel caso di mancata presentazione al primo incontro della parte istante nulla potrà

essere richiesto alla parte invitata regolarmente presentatasi.

Indennità di Mediazione (spese per la gestione del procedimento di mediazione)

1) Nel caso di mancato accordo all’esito del primo incontro, nessuna indennità è dovuta all’Organismo di Mediazione, ad eccezione delle spese di avvio del procedimento.

2) L’importo massimo delle indennità per ciascun scaglione di riferimento può variare ai sensi dell’art. 16

del D.M 180/2010. 3) Il valore della lite è indicato nella domanda di mediazione a norma del Codice di Procedura Civile. 4) Qualora il valore risulti indeterminato, indeterminabile o via sia una notevole divergenza tra le parti

sulla stima, l’Organismo decide il valore di riferimento, sino al limite di € 250.000,00 e lo comunica alle

parti. In ogni caso, se all’esito del procedimento di mediazione il valore risulta diverso, l’importo

dell’indennità è dovuto secondo il corrispondente scaglione di riferimento. 5) Qualora le parti, a seguito del primo incontro preliminare, decidessero di procedere nello svolgimento

della mediazione, verseranno entro e non oltre le successive 24 ore le dovute indennità all’Organismo. 6) L’indennità di mediazione deve essere corrisposta per intero (con le dovute maggiorazioni, se previste,

ai sensi del d.lgs. 28/2010) dalle parti prima del rilascio del verbale di accordo di cui all’art. 11 del

decreto legislativo. In ogni caso, nelle ipotesi di cui all’art. 5, comma 1, del d.lgs. 28/2010, l’Organismo e

il Mediatore non possono rifiutarsi di svolgere la mediazione. 7) Le indennità di mediazione (e non le spese di avvio) comprendono anche l’onorario del Mediatore per

l’intero procedimento di mediazione, indipendentemente dal numero di incontri svolti. Essa rimane

fissa anche nel caso di mutamento del Mediatore nel corso del provvedimento ovvero di nomina di un

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collegio di mediatori, di nomina di uno o più mediatori ausiliari, ovvero di nomina di un diverso Mediatore per la formulazione della proposta ai sensi dell’art. 11 del Decreto Legislativo.

8) Ai fini della corresponsione dell’indennità, quando più soggetti rappresentano un unico centro di

interessi si considerano come un’unica parte. 9) Al Mediatore è fatto divieto di chiedere alle parti il pagamento di qualsiasi somma, se non quelle

dovute all’Organismo ai sensi di questo articolo e di quello precedente. 10) In caso di successo della mediazione, entrambe le parti beneficiano di un credito di imposta sulle

indennità versate fino a concorrenza di € 500,00. In caso d’insuccesso della mediazione, il credito

d’imposta è ridotto della metà. Il verbale di accordo è esente dall’imposta di registro sino alla

concorrenza di € 50.000.

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ART. 7 TABELLE PER LE INDENNITÀ DI MEDIAZIONE

PROCEDURE OBBLIGATORIE

(ex art. 5 del d.lgs. 4 marzo 2010 n. 28)

Indennità ridotta di Indennità

Indennità base ai 1/3 fino al sesto aumentata del 25%

scaglione e della in caso di successo Valore della lite sensi del DM metà per i della procedura ai 180/2010 successivi ai sensi sensi del DM

del DM 180/2010 180/2010

Fino 1.000 65,00+IVA 43,34+IVA 54,17+IVA

Da 1.001 A 5.000 130,00+IVA 86,67+IVA 108,34+IVA

Da 5.001 A 10.000 240,00+IVA 160,00+IVA 200,00+IVA

Da 10.001 A 25.000 360,00+IVA 240,00+IVA 300,00+IVA

Da 25.001 A 50.000 600,00+IVA 400,00+IVA 500,00+IVA

Da 50.001 A 250.000 1.000,00+IVA 666,67+IVA 833,34+IVA

Da 250.001 A 500.000 2.000,00+IVA 1.000,00+IVA 1.250,00+IVA

Da 500.001 A 2.500.000 3.800,00+IVA 1.900,00+IVA 2.375,00+IVA

Da 2.500.001 A 5.000.000 5.200,00+IVA 2.600,00+IVA 3.250,00+IVA

Oltre 5.000.000 9.200,00+IVA 4.600,00+IVA 5.750,00+IVA

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PROCEDURE VOLONTARIE

(ai sensi del d.lgs 4 marzo 2010 n. 28)

Indennità

aumentata del

20% in caso di

particolare Indennità importanza, aumentata del Indennità base Indennità base complessità, 25% in caso di

Valore della lite ai sensi del DM Arcadia Concilia difficoltà successo della

180/2010 srl dell’affare o in procedura ai caso di sensi del DM

formulazione 180/2010 della proposta

ai sensi del DM

180/2010

Fino 1.000 65,00+IVA 100,00+IVA 120,00+IVA 125,00+IVA

Da 1.001 A 5.000 130,00+IVA 130,00+IVA 156,00+IVA 162,50+IVA

Da 5.001 A 10.000 240,00+IVA 240,00+IVA 288,00+IVA 300,00+IVA

Da 10.001 A 25.000 360,00+IVA 360,00+IVA 432,00+IVA 450,00+IVA

Da 25.001 A 50.000 600,00+IVA 600,00+IVA 720,00+IVA 750,00+IVA

Da 50.001 A 250.000 1.000,00+IVA 1.200,00+IVA 1.440,00+IVA 1.500,00+IVA

Da 250.001 A 500.000 2.000,00+IVA 2.200,00+IVA 2.640,00+IVA 2.750,00+IVA

Da 500.001 A 2.500.000 3.800,00+IVA 4.000,00+IVA 4.800,00+IVA 5.000,00+IVA

Da 2.500.001 A 5.000.000 5.200,00+IVA 5.500,00+IVA 6.600,00+IVA 6.875,00+IVA

Oltre 5.000.000 9.200,00+IVA 10.000,00+IVA 12.000,00+IVA 12.500,00+IVA

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Art. 8 FASE SUCCESSIVA ALL’AVVIO DELLA PROCEDURA

Dopo il deposito dell’istanza la Segreteria Tecnica di ARCADIA CONCILIA SRL comunicherà alla sede

accreditata, alla parte istante, alla parte convenuta e ai loro rispettivi Avvocati, il mediatore designato, la

data e l’ora del primo incontro. Inoltre alle parti e ai loro rispettivi Avvocati verrà comunicato l’importo

dell’indennità di mediazione da versare all’Organismo. All’incontro di mediazione possono partecipare oltre

alle parti e ai propri legali anche i tirocinanti mediatori. Sarà la sede a decidere il numero dei tirocinanti in

base alla capienza della struttura.

Al termine di ogni incontro di mediazione il Mediatore redigerà il verbale di mediazione che il referente di sede anticiperà immediatamente alla Segreteria Tecnica Nazionale via email.

SCHEMA RIASSUNTIVO PROCEDURA DI MEDIAZIONE

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Quindi le parti sono convocate dalla Segreteria Tecnica Nazionale di Arcadia Concilia. Il giorno dell’incontro

possono presentarsi entrambe le parti. In questo caso decidono se procedere nel tentativo di mediazione o

se terminare la procedura. Se decidono di procedere, entro le successive 24 ore dovranno versare

l’indennità di mediazione in aggiunta agli € 48,80 o agli € 97,60 già versati da ciascuna parte. Se decidono

di non procedere non devono versare le indennità di mediazione (escluse le spese di avvio già versate).

Art. 9 ACCREDITAMENTO SEDE TERRITORIALE

Per svolgere la procedura di mediazione presso una sede territoriale la stessa deve essere accreditata al

Ministero della Giustizia e deve avere le seguenti caratteristiche: presenza di una sala per gli incontri di

mediazione e di un’altra sala per l’eventuale svolgimento di sessioni separate. Disponibilità di un pc

collegato ad internet, di una stampante e di un fax, nonché di uno scanner. Inoltre la sede territoriale di

Arcadia Concilia deve essere ubicata nelle strutture confederali Uil in concomitanza dei sevizi CAF E ITAL.

PER L’APERTURA DI UNO SPORTELLO DI MEDIAZIONE DI ARCADIA CONCILIA È NECESSARIO:

1) Manifestare il proprio interesse ad accreditare la propria sede per lo svolgimento delle procedure di mediazione inviando una email al seguente indirizzo di posta elettronica: info@arcadiaconcilia.it;

2) Dopo l’accoglimento della richiesta di accreditamento da parte dell’Organismo, occorre presentare

la seguente documentazione:

Contratto di Comodato: Il predetto contratto deve essere sottoscritto da entrambe le parti e registrato dal comodante presso qualsiasi ufficio dell’Agenzia delle Entrate. Il contratto registrato verrà poi anticipato tempestivamente alla Segreteria Tecnica dell’Organismo all’indirizzo di posta elettronica info@arcadiaconcilia.it (e successivamente spedito a mezzo posta o depositato a mani in via Aniene 14, int. 7/B - 00198 Roma n. 35 – 00199 Roma) affinchè possa trasmetterlo al Ministero della Giustizia per la relativa richiesta di accreditamento. A questo punto la nuova sede territoriale verrà accreditata nel momento in cui il Ministero emetterà apposito P.D.G.

Indicazione di un referente di sede qualificato per la gestione dell’attività di Mediazione nella sede

secondaria

Art. 10 CONVENZIONI CON L’ORGANISMO DI MEDIAZIONE ARCADIA CONCILIA

Si possono Convenzionare con Arcadia Concilia studi Legali, Associazioni, Studi professionali, Enti Pubblici e

privati ecc. Con la sottoscrizione della Convenzione, su ogni singola procedura di mediazione instaurata

presso Arcadia Concilia, sarà applicato uno sconto a tutte le parti coinvolte (sia alla parte istante che a

quella invitata) nel rispetto dei criteri di indipendenza e di imparzialità di cui alla Circolare Ministeriale del

27/11/2013. L’agevolazione di cui sopra verrà applicata sulle spese di procedura escluse le spese di avvio ed

eventuali spese di notifica. Per usufruire di questa agevolazione si prega di contattare direttamente la

Segreteria Tecnica allo 0645753217

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CONTATTI SEGRETERIA TECNICA

ARCADIA CONCILIA SRL

Sede Nazionale: Via Aniene 14, int. 7/B - 00198 Roma n. 35 – 00199 Roma

Avv. Lucrezia Pota Tel: 06 45753217 E-Mail: info@arcadiaconcilia.it

P.E.C.: arcadiaconcilia@legalmail.it www.arcadiaconcilia.it

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