Guia WEventos - Alto Tietê - Segunda Edição
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Ano 1 - Edição 2 - Nov/Dez/Jan - 2014/2015 - www.guiaweventos.com.br - Distribuição Gratuita
Veja ainda nessa edição um guia prático com passos essenciais para organizar um casamento perfeito e sem dor de cabeça. No formato contagem regressiva, reduzimos muitas atitudes que os noivos devem tomar ao pensar em se casarem. Fica a dica na Página 3.
Saiba o que são rodadas de negócios e como melhor aproveitar sua participação em eventos como este. Dicas para se sair bem na apresentação reduzida e diversos produtos, serviços e fornecedores para que o seu evento fique ainda mais completo na Página 2.
Aqui você encontra Alimentos, Aluguel de Roupas, Artigos para Festas, Baristas e Bartenders, Bebidas, Bordados, Buffets, Brindes, Coffee Break, Decoração, Diversão Eletrônica e Entretenimento, Equipamentos, Espaços
para Eventos, Fotografia, Hotéis, Iluminação, Locação de Veículos, Personalizados, Produção de Vídeos, Restaurantes e muito mais!
Foto divulgação: FIEP
Corporativo: Rodadas de Negócios, a febre do momento!
A Rodada de Negócios nada mais é que um evento desenvolvido como estratégia de marketing e vendas para empresas, promovido para que empresários negociem seus produtos e serviços, além de firmar novas parcerias. Desenvolve-se por meio de reuniões, onde sempre deve haver uma empresa intermediando as demais e que costumam ser chamadas de Âncoras, empresas estas que investem mais em sua participação. Já entre as empresas participantes, de forma geral, existem todos os tipos de fornecedores, sendo micro, pequenas, médias e até grandes empresas, o que nada impede de tornarem-se compradoras ou vendedoras ao longo do evento. Tudo dependerá do momento e das oportunidades que surgirem.
As empresas envolvidas costumam investir nessa modalidade com o claro objetivo de vender e em alguns casos, é possível perceber que os representantes não prestam atenção no que os outros participantes estão falando ao utilizarem o seu tempo de apresentação. Com isso, grandes negócios podem deixar de acontecer e oportunidades passarem despercebidas, devido ao despreparo ou falta de planejamento na participação de algumas empresas nestes eventos.
Um exemplo pertinente foi o evento RH Business, realizado pelo CIESP em novembro de 2014, no Clube Náutico Mogiano, em Mogi das Cruzes. Onde ficou evidente o excesso de vendedores, mas também trouxe uma possível solução para o aparente “problema” neste modelo de negócio. As empresas âncoras eram simplesmente compradoras, grandes instituições que estavam ali apenas para ouvir o que as outras tinham a oferecer. Aumentando a possibilidade de negócios para quem investiu nessa participação, já que pelo menos alguns estavam lá para comprar e nem todos para vender.
Fato é que ainda sim é uma ótima ferramenta para promoção, divulgação e manutenção de marcas. Inúmeras empresas conseguem expandir seu raio de ação nas rodadas de negócios. Que em geral, acontecem durante feiras de negócios ou como eventos independentes. Não é segredo que uma das ferramentas de marketing mais eficientes é o “boca-a-boca”, mas pra que ele aconteça às pessoas tem que conhecer umas às outras, ou seja, tem que haver o “Networking” e para isso elas precisam se encontrar.
De acordo com o CIESP, as “Rodadas de Negócios são formas pelas quais empresas compradoras e empresas vendedoras estabelecem contatos visando à geração de negócios, onde as vendedoras apresentam suas ofertas para suprir as demandas das compradoras.“
Portanto, caso seja convidado ou venha a se inscrever para
participar de uma rodada de negócios, PREPARE-SE!
Desenvolva um texto que fale dos pontos mais
importantes de seu negócio em até 1 minuto . Monte um
material de apresentação, se puder faça a mais, para que
não acabe no meio do evento e tenha que se explicar com
seus “ex-futuros clientes”, pois, é uma clara falta de
planejamento acabar seu material, sendo que desde sua
inscrição sabe o número máximo de participantes do
evento. Contudo, não deixe de levar material ou
equipamento de anotações, pois, nem sempre seus
companheiros de mesa terão material para entregar ou
então podem estar despreparados e acabar, justo quando
chegar a sua vez, então anote! Um plano de metas e
objetivos para o evento é um diferencial importante,
Sempre que for participar de um evento corporativo,
deverá fazer um cálculo simples de quantos negócios
será preciso fechar, para recuperar o capital investido,
e a partir deste número, tenha informação e
determinação para buscar o resultado esperado!
Por: Allan Wolff (fontes: Sebrae e CIESP)
Expediente: Realização:Wolff Promotion
Jornalista Responsável: Allan Ristow Wolff MTB: 76877-SP
Tiragem: 10.000 exemplares Distribuição Gratuita
Os anúncios são responsabilidade de cada empresa anunciante.
11 3421 0404
Contagem Regressiva - É sugerido que o planejamento
seja iniciado, com antecedência de no mínimo 12 meses,
mas caso não tenha esse tempo, não se preocupe, apenas
siga estes passos: O rapaz deve comunicar primeiro seus
pais e logo depois fazer o pedido oficial aos pais da moça.
Vale a pena realizar uma comemoração de noivado. Aos
11 meses definir a data do casamento em conjunto com os
pais. Não se esqueça de fazer a lista de convidados. Os
locais do evento religioso (caso houver) e da recepção
também devem começar a serem analisados, seria
interessante começar a planejar a futura moradia.
Faltando 10 meses: Inicio da preparação para a grande
comemoração. A contratação de uma empresa
especializada em organização de eventos ajuda a traçar o
planejamento, estilo, cronograma e custos do evento. O
profissional pode prestar toda assessoria para que sua
festa seja compatível as suas necessidades. Comunicar o
casamento aos familiares e amigos mais próximos. 9
meses: É preciso definir os horários, reservar o local da
cerimônia e o da recepção. Escolher o Buffet e as bebidas
a serem servidas na recepção, lembre, bares temáticos dão
um toque especial à festa. Providenciar os documentos
para o casamento civil e dar entrada ao processo. Já pode
começar a preparar o enxoval do casal e não esqueça das
alianças, caso não sejam as mesmas do noivado.
Faltando 8 meses: Pensar em quais e quantos casais
serão convidados para padrinhos. Vale a pena
confeccionar um convite especial para eles. Escolher as
damas e pajens que participaram da cerimônia. 7 meses:
Um profissional de Decoração para os locais da cerimônia
e da festa pode ser contratado. Os estilos de música da
cerimônia e da recepção podem ser escolhidos com
auxílio de um profissional. 6 meses: Contrate os serviços
que vão eternizar o casamento: Fotografia e Filmagem. O
Bolo, os doces e os tradicionais Bem Casados já podem
ser escolhidos. Definir qual serão as lembranças para os
convidados e padrinhos. O veículo de luxo para
transportar os noivos é um detalhe clássico e especial, não
esqueça de reservá-lo.
5 meses: Escolher o profissional que irá confeccionar ou
alugar o tão sonhado vestido da noiva. Os acessórios e
sapato devem ser definidos de acordo com o vestido. O
noivo deve começar a pensar no vestuário do grande dia.
Lembre de reservar o local para o dia da noiva e os
profissionais de cabelo e maquiagem. As roupas das
Damas e Pajens também devem ser escolhidas. 4 meses:
Reservar a suíte de Hotel para noite de núpcias. A Viagem
de lua de mel deve ser bem planejada para realizar a lua de
mel inesquecível. Escolha o estilo do convite e a gráfica
que irá confeccioná-los. Um lacre especial garante o
detalhe inicial do convite. Os serviços de manobristas e
segurança darão maior conforto aos convidados.
Faltando 3 meses: Selecione as lojas em que irão
disponibilizar a lista de presentes. Definir o buquê da
noiva e das damas, além das cores e flores da decoração da
cerimônia e da recepção. 2 meses: Ótima fase para
relaxar e realizar a despedida de solteiro, chá de panela
e/ou chá-bar. A novidade é o chá de lingerie, que é uma
boa opção para reunir as amigas num evento
descontraído. 1 mês: Os convites devem ser entregues em
mãos aos convidados, na medida do possível.
Faltando 15 dias: Período para a confirmação
espontânea dos convidados. Após esse tempo a
confirmação pode ser feita pela assessoria contratada.
Fazer o check-list dos profissionais e serviços contratados
para o evento. O envio de uma lista de hotéis para
hospedagem dos convidados de outras localidades é uma
opção educada. Para distraí-los durante a estadia na
cidade uma possibilidade é contratar um serviço de city
tour. 5 dias: Os noivos já podem começar a arrumar as
malas para a lua de mel.
E quando faltar um dia: Procurem relaxar, o grande dia
será inesquecível, porém, muito cansativo.
Por: Allan Wolff e Andressa Wolff (Fonte: Acesso Eventos)
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