Guía Sistema Urkund

Universidad Central del Ecuador- Facultad de Ingeniera, Ciencias Fsicas y Matemtica Gua Sistema Antiplagio Urkund

Ing. Csar Morales Meja, MSc. http://inforydocen.blogspot.com/ Pgina 1

Gua Sistema Antiplagio Urkund

Facultad de Ingeniera, Ciencias Fsicas y Matemtica

Abril-2015



Contenido Presentacin. ............................................................................................................................ 3

1.- Ingreso ................................................................................................................................ 5

2.- Recuperacin de contrasea ....................................................................................... 6

3.- Utilizacin de sistema.................................................................................................... 9

4.- Resultado del anlisis .................................................................................................. 16

5.- Envo de documento a Alumno. ............................................................................... 24

6.- Referencia Herramientas antiplagio ....................................................................... 25

7.- Urkund para estudiantes. ........................................................................................... 26

8.- Pruebas. ............................................................................................................................ 27

Bibliografa. ............................................................................................................................. 29



Presentacin.

En la pgina http://www.urkund.com/en/about-urkund se indica:

As es como funciona el sistema Estudiantes - Estudiantes envan sus documentos a travs de e-mail,

cargados web o LMS a sus maestros / profesores. Con la opcin de correo electrnico, sin necesidad de que el software deba ser

instalado. URKUND - Cuando los documentos llegan a URKUND, que se analizan

en contra del contenido de tres reas de origen: la Internet, el material publicado y materiales de Estudiantes. Cuando hayan

terminado los anlisis, los documentos y los informes generados se envan a los profesores.

Profesores - El resultado de los anlisis y los documentos de los estudiantes son enviados a la direccin de correo electrnico del

profesor de eleccin, directamente en un LMS o la bandeja de entrada basada URKUND web. URKUND ofrece fcil prevencin, de intenciones de plagio con una carga de trabajo mnima.

Desde el inicio hasta ahora.

URKUND es propiedad y est desarrollado por PrioInfo AB http://www.prioinfo.se/. PrioInfo es una empresa con ms de 25 aos

de experiencia de los requisitos y necesidades de las organizaciones intensivas en informacin.

URKUND se origin en el mundo acadmico. Un equipo de profesores desarroll la idea de un servicio basado en la web que les ayudara a

detectar y desalentar el plagio y URKUND naci en el otoo de 2000. Los problemas de plagio reciben cada vez ms atencin en los medios

de comunicacin y ms y ms gente comenz a darse cuenta de la magnitud del problema y la necesidad de una herramienta para

apoyar el trabajo pedaggico. URKUND sigui creciendo y desarrollndose a lo largo de los aos y lleg a ser reconocido como el servicio de contra plagio ms importante de Suecia.

Proteccin de privacidad / seguridad de los datos.

La seguridad es algo que URKUND toma muy en serio. Es muy importante que los datos de nuestros clientes estn protegidos. Por

tanto, nuestros servidores estn protegidos detrs de cortafuegos y la base de datos de documentos es totalmente cerrada y no se

pueden llamar desde el exterior. El mdulo de bsqueda en el archivo no puede ser contratado aparte de cuando el programa de bsqueda interna identifica un Cdigo integracin de clientes y un Cdigo de

Integracin Unidad. La comunicacin desde y hacia el servicio a travs de nuestro servicio Web utiliza seguridad a nivel de transporte,



mediante TLS / SSL. Ningn tercero tiene acceso al trfico de

Internet. URKUND no est sujeta a la Ley de PATRIOT como el sistema y sus componentes son totalmente propiedad de una empresa sueca.

Manteniendo la calidad en la educacin.

Es fcil empezar a utilizar URKUND. Tenemos los recursos y la experiencia necesaria y vamos a ser un recurso para usted de

aplicacin y durante toda la licencia. Una organizacin al unirse a URKUND tiene la opcin de elegir entre tres niveles diferentes:

Campus, Departamento e Institucin. La licencia se extiende ms de 12 meses y subvenciones de acceso ilimitado al sistema. Una suscripcin puede comenzar en cualquier momento durante el ao

calendario para satisfacer los deseos de los clientes.

En la Guia_para_usuarios_URKUND_SENESCYT.pdf, que al momento

no est disponible en la pgina del http://www.educacionsuperior.gob.ec/ , se indica:

A continuacin, una sugerencia de lectura de porcentajes: a) 1 a 8% No se considera similitud o plagio intencional. Se puede omitir el reporte o sugerir breves cambios si fuese indispensable.

b) 9 a 20% Se deber indicar al consultor que corrija o referencie de mejor manera la informacin sin mayor percance en el periodo establecido (10 das). Tampoco ser necesario emitir reporte formal.

c) 21 al 30% El rea requirente debe generar el reporte y notificar al

proveedor para tomar decisiones y esclarecer las fuentes utilizadas para elaborar el producto. Adems de poner en conocimiento de la consultora las sanciones a las que est sujeto.

d) 31% al 40% Se debe emitir un informe a la autoridad del rea para la toma de decisiones y respectivas amonestaciones.

e) Sobre el 40% Se analiza a detalle el caso para decidir si se otorga la correccin o en su defecto, la anulacin el producto, que deber

ser enteramente re elaborado.



Ahora se detalla la forma de utilizar la herramienta desde la

perspectiva de un Docente:

Se debe considerar como un proceso de aprendizaje de los Docentes

y Alumnos, para mejorar la calidad de la educacin.

Es importante iniciar desde las primeras etapas, a fin de crear una

cultura.

1.- Ingreso

Para la Facultad de Ingeniera, Ciencias Fsicas y Matemtica se

realiz el pedido y la Direccin General Acadmica nos ayud creando su Usuario en Urkund, con la informacin de su correo institucional.

El sistema Urkund remite un correo con la informacin para poder

ingresar.

Ingrese al sitio http://www.urkund.com/

Reciba el Documento del Alumno

Realice el Control con

Urkund

Reciba los resultados de

Urkund

Analice los resultados

Enve al Alumno para que actualice

el Documento



Seleccione Login

Ingrese la informacin: Usuario y contrasea.

Si no dispone de su usuario y contrasea, que fue enviado por la

Direccin General Acadmica, realice el procedimiento para recuperar contrasea.

2.- Recuperacin de contrasea

Si la Direccin General Acadmica informa que ha creado su Usuario,

Usted ha revisado su correo (incluido no deseado) y no ha recibido el

correo de Urkund, proceda a recuperar la contrasea.



Ingrese su correo electrnico institucional

([email protected]) y seleccione Restablecer contrasea.

En su correo recibir un mensaje, debe completar el proceso de recuperacin antes de 24 horas.

Presione Clic sobre Reset.

Se presenta una pantalla para que actualice su contrasea, existe en

Urkund una poltica para la definicin de contrasea, para que sea segura.

Con su contrasea disponible, ingrese con su usuario y contrasea y

se presenta la pantalla para que trabaje.



La direccin de anlisis es particular para cada Usuario, el formato es: [email protected]

El alumno no tiene usuario de Urkund, existe una opcin para

habilitar a futuro.

Ingrese a Configuracin y seleccione el idioma.



3.- Utilizacin de sistema.

Al ingresar al sistema Urkund, se presenta la lista de documentos de

sus anlisis:

En la direccin http://static.urkund.com/manuals/URKUND_Web_Inbox_Quick_Refer

ence_Sheet.pdf consultado el 2015/04/30, se presenta el siguiente grfico, con informacin de las opciones disponibles:



3.1.- Desplazamiento en el men

Permite que trabaje con carpetas definidas y se visualice el estado del anlisis del documento.

Tambin se utiliza para que la informacin se presente organizada

por diferentes criterios: porcentaje, nmero de documento, nombre, tamao, palabras, usuario y fecha de anlisis.

3.2.- Subir Documento.

Una vez en el sistema, seleccione Carpeta de Cursos Guardados y

suba el documento que desea analizar.

Si al adjuntar el documento, se presenta un mensaje que supera el

tamao lmite permitido, debe dividir el documento.

Puede subir documentos en algunos formatos: word, pdf, Las opciones de formato se actualizan en el tiempo.



Se presenta un mensaje que indica que el Documento ha sido enviado correctamente:

3.3.- Correo de Confirmacin.

El sistema le remite un mensaje a su correo, indicando que ha

recibido el documento para anlisis:



Revise este correo, tiene tres partes:

3.3.1.-Recepcin del documento

Informacin sobre el documento enviado al anlisis

3.3.2.- Acuse de recibo

Note que esta grabacin tiene como meta, facilitar el trabajo de su corrector.

Conserve este acuse de recibo hasta el fin del ao universitario o al

menos hasta que se haya asegurado de su notacin final. Los litigios son escasos pero cuando hay, hace falta que pueda justificar. Por fin, no olvide, si el establecimiento lo ha pedido, de imprimir este acuso

de recibo y de aadir con su copia papel.

Note que pueda enviar de nuevo sus documentos sin arriesgar tener un doble en una condicin de utilizar la misma direccin de envo

Urkund y de remitente que durante la primera remisin. Urkund considera que los documentos provienen del mismo autor y esta razn no lo compare recprocamente.

Al contrario, si no utiliza la misma direccin de remitente (su

mensajera) y de destino (Urkund), todos los documentos enviados recientemente son comparados con los precedentes al provocar dobles (comparaciones reciprocas).



3.3.2.- Indicaciones funcionamiento Urkund

Estimado estudiante / estimada estudiante, Estimado doctorante/ estimada doctorante, Estimados investigadores,

Seguro que lo sabe ya, el plagio escolar, delito segn el cual un autor produce trabajos elaborados, intencionalmente o no, con los pasajes

pedidos a otros autores sin que estos pedidos no sean identificados claramente y que su autor original no sea mencionado es un fenmeno muy conocido. Es el hecho muy general de una falta de

rigor metodolgico.

Las tcnicas de bsqueda documentaria y su comprensin son esenciales para producir trabajos autnticos y de calidad.

El plagio escolar afecta mucho la enseanza y la investigacin en muchas maneras:

Igualdad de oportunidad: el plagio escolar crea situaciones de

deslealtad, en particular si se trata de una accin intencional que tiene relacin con el fraude.

Calidad, credibilidad, confianza: en gran escala, es decir en la escala de generacin, el plagio escolar se vuelve una amenaza real para la

calidad de la enseanza y de la bsqueda. Esto amenaza la credibilidad del sistema educativo y de la investigacin, al desmoronarse la credibilidad y la confianza que son atribuidos por el

resto de la organizacin.

Respecto de los derechos de autor: conforme a la legislacin sobre los derechos de autor, est prohibido utilizar el trabajo de los dems sin forzar o mencionar su autor original. El plagio constituye as una

infraccin de la ley.

En el ao 2000, Urkund, con la cooperacin del Departamento de Enseanza de la Universidad de Uppsala, en Suecia, desarrolla un sistema totalmente automatizado de gestin de trabajos de

estudiantes. El objeto de Urkund es de obligar a los autores que son los estudiantes, los doctorantes y los investigadores a reflexionar

sobre la calidad de su trabajo y a seguir la metodologa de redaccin para tareas escolares.

Las bases de funcionamiento de Urkund:

Enve sus documentos va e-mail Urkund o va plataforma LMS (elearning). Sus documentos son analizados por diferentes mdulos de Urkund que entre otras cosas, al extraer el texto y compararlo con

el contenido de diferentes bases de datos (trabajos de otros estudiantes, fuente Internet, enciclopedias, artculos de revistas,

peridicos, libros). El sistema es capaz de precisar si las similitudes



existen y en qu proporcin (ndice de similitud). Los pasajes pueden

ser similares a 100% aunque otros no lo son por ejemplo que a 20%. Una vez que se termina el anlisis, un informe es enviado por e-mail a su corrector que tiene acceso al anlisis completo del documento

mencionando las diferentes fuentes identificadas.

El objetivo de agregar cada documento nuevo enviado sobre la base de datos de Urkund, es de proteger estos documentos contra todo uso incorrecto en los trabajos ulteriores.

3.4.- Ms precisiones.

Sirve para indicar a Urkund, si el documento se usar o no para

futuras referencias, se define en www.urkund.com como Exencin

Normalmente los documentos son tratados como material de comparacin sobre los documentos enviados por otros estudiantes.

Al aceptar la indexacin de tu trabajo en el repositorio, haces que sea ms difcil que otros copien y resen tu trabajo.

Como propietario del documento, ests en tu derecho de eximir al

documento para que sea utilizado como fuente de comparacin en el sistema URKUND. Si eximes al documento de que sea buscado, el documento todava ser almacenado por el bien de tu organizacin

educativa y ser verificado por plagio, pero no va a ser utilizado como una fuente cuando otros estudiantes presenten sus documentos para

anlisis - y no se podr buscar a travs del sistema URKUND - fuera de la organizacin de la que se origin el documento.

La exencin de un documento tambin significa que tu documento no ser protegido de ser plagiado por otros estudiantes.

Por omisin no est exento:

Estado de exencin

D14274454 - Tesis.docx

Tu documento no est exento del uso como material de referencia.

Si haces clic en el botn debajo del documento, estar disponible solo a la organizacin que originalmente lo carg.

Si se habilita exento:

Estado de exencin

D14274454 - Tesis.docx

Tu documento est exento del uso como material de referencia. Si haces clic en el botn debajo, tu documento ser usado como una fuente en el futuro.



Al hacer clic en el botn inferior, aceptas que tu documento ser

usado como material de referencia en todos los anlisis futuros de URKUND.

Para activar o no la exencin, se trabaja con la pantalla ms

precisiones, se presenta la siguiente informacin:

Al activar/desactivar la opcin, el sistema remite un mail:

Si est trabajando con versiones inciales de un documento, habilite

exento.



4.- Resultado del anlisis

Una vez que el sistema Urkund finaliza el anlisis, en su correo

recibir un mensaje y podr acceder al anlisis, est es la nica forma de tener acceso a los resultados, no borre el correo.

En el correo se menciona:

TENER EN CUENTA que el ndice de similitud presentado arriba, no indica en ningn momento la presencia demostrada de plagio o de falta de rigor en el documento.

Puede haber buenas y legitimas razones para que partes del documento analizado se encuentren en las fuentes identificadas.

Es al corrector mismo de determinar la presencia cierta de plagio o falta de rigor averiguando e interpretando el anlisis, las fuentes y el

documento original.

El Docente debe realizar el anlisis, presionando clic en el link del

correo o al ingresar en la lista de documentos, se presenta:



Puede trabajar especficamente con un documento, la informacin se

organiza en: Informacin General, Lista de Fuentes y Manejo del documento.

Este link se puede remitir al Estudiante para que analice la

informacin, no puede modificar y no tiene acceso a la informacin

del Docente, o puede descargar el documento resultado del anlisis y enviar al alumno.

4.1.- Informacin

4.2.- Lista de fuentes de referencia del anlisis.

El anlisis se realiza en tres tipos de fuentes de referencia:



Al revisar la lista de fuentes, se tiene un nivel ms detallado al presionar sobre el smbolo +.

Si se elimina de la seleccin una fuente, disminuye el porcentaje de aproximacin, que se presenta en Informacin General. Las fuentes

de referencia con las que se desea analizar, es criterio del Tutor.

Puede tener el caso que subi para anlisis dos versiones del documento, ante lo cual la coincidencia del ltimo anlisis ser muy

elevada por cuanto se compara con la versin previa y no se habilito Exencin.



4.3.- Opciones de manejo del documento.

4.3.1.- Coincidencias alternativas

Habilitado Coincidencias alternativas

4.3.2.- Diferencia de textos



Habilitado diferencia de textos

4.3.3.- Comillas

Habilitado Comillas

Habilitadas varias opciones:



4.3.4.- Desplazamiento lista de fuentes

Desplaza siguiente



Desplaza siguiente

4.3.5.- Warning

Indica posibles manipulaciones al texto.

4.3.6.- Reset

Restaura el anlisis al inicio.

4.3.7.- Export

Exportar: el documento resultado del anlisis se puede exportar en formato PDF.



Documento en formato PDF.

Este documento debe remitir al alumno para que pueda corregirlo.

4.3.8.- Share

Comparte el documento por correo electrnico.

4.3.9.- Ayuda

En la direccin http://static.urkund.com/manuals/URKUND_Analysis_Quick_Referenc

e_Sheet.pdf consultado el 2015/04/30, se presenta el siguiente grfico:



5.- Envo de documento a Alumno.

El Docente desarrolla el anlisis y es quin determina si supera o no

el Control Antiplagio Urkund, con la Exencin y Habilitacin de fuentes, por lo que en el mail que remite al alumno, debe incluir un

mensaje.

Desarrollado mi anlisis, excluyendo su documento anterior,

supera el control antiplagio con el 3% se similitud. Le sugiero imprimir este correo como evidencia del trabajo de control

desarrollado.

Si a criterio del Docente, el trabajo no supera el control antiplagio, debe informar

Desarrollado mi anlisis, no supera el control antiplagio.

Puede remitir el correo del resultado del anlisis al estudiante, donde se dispone del link para que revise directamente, no necesita usuario

para tener acceso al informe y el alumno podr desarrollar mejor el

anlisis.



Los trabajos de tesis y en general las consultas, deben superar la

validacin con la herramienta Urkund.

En la tutora de tesis, resulta ms productivo desarrollar el anlisis desde el primer captulo para que revise el documento y en la

prxima tutora presentar su documento en formato digital para

el anlisis por parte del Tutor con la Herramientas antiplagio, Urkund

6.- Referencia Herramientas antiplagio

En la direccin url

http://inforydocen.blogspot.com/2014/06/herramientas-

antiplagio.html , consultado el 2015/04/30 se indica:

En el mundo digital, el plagio se est moviendo en lnea, es necesario disponer de herramientas que ayuden a revisar el trabajo de los estudiantes y a detectar posibilidades de plagio.

Existen algunas herramientas que ofrecen estas funcionalidades, les

comparto unas referencias: Urkund

Turnitin Article Checker

Viper

Existen videos para conocer cmo funcionan:



https://www.youtube.com/watch?v=GjjWBpFI3TQ

https://www.youtube.com/watch?v=nGMTL4aTFT4

https://www.youtube.com/watch?v=yjjOloHdqd0

Lo importante es revisar la informacin y probar.

Puede ubicar informacin en las siguientes referencias:

Herramientas antiplagio

Herramientas antiplagio, Urkund

Anlisis de Control antiplagio Urkund

7.- Urkund para estudiantes.

Esta opcin est en desarrollo, posiblemente cuando lea este

documento ya est habilitado.

Ingrese al sitio http://www.urkund.com/, seleccione login y se

presenta la pantalla:



Seleccione Crear cuenta para estudiante.

He probado este proceso y a la fecha no est habilitado.

8.- Pruebas.

Le comparto el plan de pruebas, para aprender a usar la herramienta

y ganar solvencia en el manejo. La prctica es de vital importancia.

8.1.- Documento Urkund.

Elabore un documento o utilice un material de referencia que tenga disponible, realice el anlisis Urkund y revise con sus fuentes.

Usted elabor el documento y sabe las referencias que utiliz.

Utilic este documento Urkund. En algn documento se tenan

referencias, lo cual fue una sorpresa. Estaba seguro que lo redact sin tener conocimiento de la existencia de ese documento.

Analic el resultado y determin que el conocimiento es universal.

8.2.- Trabajos de Alumnos.

Ped a mis alumnos de Sistemas Operativos que realicen una consulta y presenten el archivo en formato digital (Word) en el Aula Virtual.

Descargu los documentos del Aula Virtual y sub todos los

documentos a Urkund.



Descargu los resultados del anlisis Urkund, sub cada archivo en el Aula Virtual y les ofrec retroalimentacin.

En la siguiente consulta que desarrollaron, se mejor para algunos

grupos.

El tamao del documento es determinante para el nivel de coincidencia. Este trabajo tena un tamao mximo de dos pginas.

Acordamos que los trabajos que superen el control antiplagio,

validado por el Docente, deban ser calificados.

Es importante la identificacin correcta de los trabajos.

Luego ya puede organizar los documentos en carpetas, la necesidad hace que se mejoren los procesos.

8.3.- Trabajo con Proyectos de graduacin.

Con los alumnos que desarrollan su proyecto de graduacin, el momento que tiene su primer documento, se realiza el control

antiplagio Urkund.

Con el resultado del anlisis y la retroalimentacin, las siguientes versiones del documento estn mejor elaborados.



Pruebe para que determine si funciona el sistema.

Algunos documentos no les ubiqu como Exencin y al enviar el

nuevo documento el porcentaje de coincidencia es alto. Al realizar su anlisis y excluir e documento inicial tendr el resultado.

8.4.- Gestin del conocimiento.

Con mis colegas: Boris Herrera y Luis Felipe Borja, Docentes de la

Facultad de Ingeniera, Ciencias Fsicas y Matemticas, aprendimos a usar la herramienta. Luego les compartimos a otros compaeros, les

capacitamos (nos capacitamos, la mejor forma de aprender es enseando) y continuamos en esta gestin del conocimiento.

La gestin del conocimiento se puede trasmitir en forma personal o

sistematizada, lo que aprenda comparta con su colega.

Documente sus experiencias, elabore un documento, pida a sus pares que lo validen y comparta con sus colegas.

Finalice las revisiones y comparta su documento. Luego de un tiempo

no estar de acuerdo con lo que redact, en ese instante elabore la versin siguiente y publique para que se descargue. Un documento

nunca est finalizado.

Soporte estoicamente las crticas al documento realizado y tenga la

osada de preparar su siguiente documento. Por supuesto tambin recibir palabras de aliento.

Bibliografa.

1.- Urkund, disponible en la url http://www.urkund.com/ consultado

el 2015/04/30.

2.- Morales Meja, Cesar Augusto, Informtica y Docencia, disponible

en la url http://inforydocen.blogspot.com/ consultado el 2015/04/30.

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