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Crear un dibujo con el lienzo Hacer clic en la herramienta que se va a utilizar; automá- ticamente se creará un lienzo, y mostrará la barra de herramientas del lienzo. Pinchar y arrastrar dentro del lienzo para crear el objeto. Así se podrán crear tantos objetos como se deseen den- tro del lienzo. Para cambiar el tamaño del lienzo: Para aumentar el tamaño del lienzo sin modificar el tamaño de los objetos, se utiliza el botón Expandir. Para reducir los límites del lienzo y encajarlo con los objetos, pulsar el botón Ajustar. Esta opción tampoco afecta al tama- ño de los objetos. Para ajustar el tamaño del dibujo de forma que el lienzo y los objetos cambien de tamaño a la vez, pulsar en Ajustar el tamaño del dibujo. El lienzo mostrará los controles de control de tamaño en los que se puede hacer clic y arrastrar. A través del menú Formato/Lienzo del dibujo y en la ficha Tamaño se puede establecer el alto y el ancho. Para insertar una imagen o un WordArt, y se desea que formen parte del lienzo, hay que insertarlos y arrastrarlos hasta el interior del lienzo. 18.4. Seleccionar objetos Un objeto gráfico está seleccionado cuando alrededor del mismo se muestran los controles de tamaño. Guía Rápida Word 2003 97 LABOR OMNIA VINCIT ADAMS

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Crear un dibujo con el lienzo

� Hacer clic en la herramienta que se va a utilizar; automá-ticamente se creará un lienzo, y mostrará la barra deherramientas del lienzo.

� Pinchar y arrastrar dentro del lienzo para crear el objeto.

� Así se podrán crear tantos objetos como se deseen den-tro del lienzo.

Para cambiar el tamaño del lienzo:

— Para aumentar el tamaño del lienzo sin modificar el tamañode los objetos, se utiliza el botón Expandir.

— Para reducir los límites del lienzo y encajarlo con los objetos,pulsar el botón Ajustar. Esta opción tampoco afecta al tama-ño de los objetos.

— Para ajustar el tamaño del dibujo de forma que el lienzo y losobjetos cambien de tamaño a la vez, pulsar en Ajustar eltamaño del dibujo. El lienzo mostrará los controles de controlde tamaño en los que se puede hacer clic y arrastrar.

— A través del menú Forrmato/Lienzo del dibujo y en la fichaTamaño se puede establecer el alto y el ancho.

Para insertar una imagen o un WordArt, y se desea que formenparte del lienzo, hay que insertarlos y arrastrarlos hasta el interior dellienzo.

18.4. Seleccionar objetosUn objeto gráfico está seleccionado cuando alrededor del

mismo se muestran los controles de tamaño.

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Para seleccionar objetos hay que tener el botón Seleccionar objetoactivado de la barra de Dibujo.

— Para seleccionar un solo objeto: hacer clic en el objeto.

— Para seleccionar varios objetos no contiguos: seleccionar elprimer objeto, pulsar la tecla Mayusc sin soltar, e ir haciendoclic en cada uno de los objetos.

— Seleccionar varios objetos contiguos: pinchar y arrastrar alre-dedor de todos los objetos que se desean seleccionar, trazan-do un recuadro de selección que englobe a todos los objetos.

18.5. Ajuste de textoÉsta es una de las propiedades de los objetos e imágenes y del lien-

zo del dibujo más importante, ya que marca la forma en que se com-portará el dibujo, imagen o lienzo respecto al texto.

— Seleccionar el objeto. Pulsar el menú Formato/Imagen oAutoforma, elegir la ficha Diseño.

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Los diferentes tipos de ajuste son:

— En línea con el texto, el objeto como si fuese un carácter, enla línea del texto.

— Cuadrado, situará el objeto de forma que el texto lo rodee porel borde exterior.

— Estrecho, el texto rodeará al objeto siguiendo su contorno real.

— Detrás del texto, situará al objeto detrás de la capa de texto.

— Delante del texto, situará al objeto delante del texto.

Si se desea aplicar algún ajuste especial, o especificar la distanciaentre el objeto y el texto, se pulsa el botón de Avanzado.

— Transparente, permite que el texto se ajuste por las zonastransparentes del objeto.

— Superior e inferior, el texto se ajustará por encima y por deba-jo del objeto.

Según el tipo de ajuste que se elija, se pueden cambiar lasdistancias entre el objeto y el texto, así como especificar porqué lados del objeto se distribuirá el texto.

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18.6. Mover objetosLos objetos se pueden mover dentro o fuera del lienzo.

� Con el ratón

— Situar el puntero en cualquier lugar del objeto yhacer clic y arrastrar en la dirección deseada. Parapoder utilizar esta técnica el objeto debe tener cual-quier ajuste menos En línea con el texto.

— Si se desea limitar el movimiento en horizontal overtical, mantener la tecla Mayusc pulsada.

� Con el teclado:

— Seleccionar el objeto, pulsar las flechas del tecladopara desplazarlo hacia arriba, abajo, izquierda o a laderecha. Si se desea que el desplazamiento seamenor, pulsar la tecla Ctrl, mientras se utilizan lasflechas.

� Con el menú:

— Teniendo seleccionado el objeto, pulsar la opción demenú Formato/Autoforma (Imagen o Lienzo dedibujo) y elegir la ficha DDiseño. Pulsar el botónAvanzado y la ficha Posición de la imagen.

— Si los objetos se encuentran dentro del lienzo, sepuede establecer la posición horizontal y verticaldesde el centro o la esquina superior izquierda.

— Si los objetos se encuentran fuera del lienzo, la ven-tana que nos muestra es la siguiente:

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Posición Horizontal

— Alineación, permite alinear los objetos a la izquierda, al centroo a la derecha respecto a una columna, bordes de página,márgenes izquierdo/derecho o de un carácter.

— Diseño de libro, si han establecido márgenes simétricos, sepuede elegir que el objeto se coloque en el lado interno oexterno respecto de los bordes de la página o márgenes inte-rior/exterior.

— Posición absoluta, coloca el objeto a la distancia en centíme-tros que se especifique.

Posición Vertical

— Alineacción, se pueden alinear los objetos en la parte superior,en la central o en la inferior con relación al margen.

— Posición absoluta, coloca el objeto a la distancia en centíme-tros que se especifique.

Opciones

— Mover objeto con texto, si el objeto mantiene unadistancia con el párrafo en el que se encuentra, si

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el párrafo se mueve hacia arriba, también se moverá elobjeto.

— Bloquear delimitador, si está desactivada, aunque movamos elobjeto, el ancla o delimitador permanece en el mismo sitio dela página.

— Permitir solapamientos, si se activa se podrán superponerobjetos con el mismo tipo de ajuste.

18.7. Girar y voltearPara girar un objeto o varios objetos.

� Con el ratón

— Cuando se seleccionan varios objetos, aparece uncontrolador verde que es el del giro. Si hacemos clicy arrastramos dicho controlador, el objeto gira.

� Con el menú:

— Una vez seleccionado, se pulsa Formato/Autoforma(Imagen) en el Ficha Tamaño se encuentra el cua-dro de Giro.

� Con la barra de herramieenta Dibujo:

— Con el botón Dibujar, elegir la opción Girar o voltear.

Para voltear un objeto o varios objetos.

— Con el botón Dibujar, de la barra de herramientas de Dibujo,elegir la opción Girar o voltear.

18.8. Apilar, alinear y distribuirPara apilar varios objetos:

Se puede cambiar el orden de apilamiento de los objetos, seleccio-nando el objeto, pulsar el botón Dibujar, de la barra de herramientas deDibujo, y elegir:

— Traer al frente, si se desea colocar por encima detodos los demás.

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— Enviar al fondo, lo enviará por debajo de los demás.

— Traer adelante, lo coloca uno por arriba.

— Enviar atrás, lo coloca uno por debajo.

Para alinear o distribuir varios objetos:

Se puede alinear varios objetos con relación al lienzo o a la página,o distribuir varios objetos para que estén separados por igual, seleccio-nando los objetos, pulsando el botón Dibujar de la barra de herramien-tas de Dibujo, y eligiendo Alinear o distribuir.

18.9. Agrupar y desagruparSe pueden agrupar varios objetos en uno solo y, para ello, hay que

agruparlos.

— Seleccionar los objetos que se desean agrupar.

— En el botón Dibujar, de la barra de herramientas de Dibujo,elegir la opción Agrupar.

Si se desea Desagrupar un objeto agrupado:

— Seleccionar el objeto que se desea desagrupar.

— En el botón Dibujar, de la barra de herramientas de Dibujo,elegir la opción Desagrupar.

18.10. Sombra y efectos 3DMediante la barra de Dibujo se puede establecer sombra y efecto

de tres dimensiones a los objetos.

Para establecer una sombra:

— Seleccionar el o los objetos.

— En la barra de herramientas Dibujo, pulsar el botón Sombra.

— Elegir una de las opciones que muestra.

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— Si se desea cambiar el tamaño o color de la sombra, pulsarsobre la opción Configuración de sombra.

Para establecer un efecto 3D:

— Seleccionar el o los objetos.

— En la barra de herramientas Dibujo, pulsar el botón Estilo 3D.

— Elegir una de las opciones que muestra.

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— Si se desea configurar el efecto tridimensional, inclinando elobjeto, cambiando su profundidad, el punto de iluminación ola superficie y color del efecto 3D, pulsar sobre la opción Con-figuración de 3D.

18.11. Bordes y relleno— Seleccionar el objeto.

— Pulsar Formato/Autoforma e ir a la Ficha Colores y líneas.

— Se puede aplicar Color de Relleno, que puede ser un colorsólido, o bien efectos de relleno para aplicarle degradados,texturas, tramas o imagen.

— También se puede especificar la transparencia del color.

— Cambiar el color de la línea del borde, el tipo y estilode línea y el grosor.

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— También a los objetos abiertos se le puede establecer un estiloy un tamaño final e inicial.

18.12. Cuadros de textoEs un objeto que contiene texto normal.

— Pulsar el menú Insertar/Cuadro de texto o pulsar sobre elbotón Cuadro de texto de la barra de Dibujo.

— Hacer clic y arrastrar para definir el tamaño del cuadro de texto.

— Escribir el contenido del cuadro y pulsar fuera del cuadro paraterminar.

— Se le pueden aplicar los ajustes, rellenos, y propiedades vistasanteriormente.

Si se desean cambiar los márgenes internos en un cuadro de texto.

— Pulsar el menú Formato/Cuadro de texto y establecer los már-genes deseados.

Todos los objetos cerrados dibujados como una elipse, oun rectángulo, etc., pueden contener texto y comportarseexactamente igual que un cuadro de texto.

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Los cuadros de texto se pueden girar, pero el texto no girará. Si sedesea cambiar la dirección del texto dentro de un cuadro de texto, hayque pulsar la opción del menú Formato/Dirección del texto.

Los cuadros de texto se pueden vincular, de forma que el textovaya fluyendo de uno a otro. Para hacerlo:

— Crear el primer cuadro de texto y agregarle todo el texto quese desee.

— Mostrar la barra de herramientas de Cuadro de texto con laopción Ver/Barra de herramientas/Cuadro de texto.

— Crear un segundo cuadro de texto.

— Seleccionar el primer cuadro de texto y pulsar sobre el botónVincular de la barra de herramientas de Cuadro de texto.

— El puntero se transforma en una jarra.

— Situar el puntero del ratón en el segundo cuadro de texto yhacer clic.

— El texto fluirá del primer objeto al segundo.

Si dentro de un cuadro de texto se desea insertar una nota a pie ouna nota final, hay que convertir el cuadro de texto a marco. Para elloPulsar el menú Formato/Cuadrro de texto y pulsar la opción Convertiren marco.

18.13. WordartPara crear un objeto WordArt:

— Pulsar la opción Insertar/Imagen/WordArt, o bien pulsar elbotón Insertar WordArtr de la barra de Dibujo.

— Mostrará el cuadro de diálogo Galería de WordArt.

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— Elegir uno de los modelos y pulsar Aceptar.

— Mostrará el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt,donde se escribirá el texto, se podrá elegir el tipo de fuente,tamaño y aspecto. Pulsar Aceptar.

— Word insertará el WordArt en la página actual y mostrará labarra de herramientas WordArt. Si esta barra no se mostrara alseleccionar el rótulo, hacer clic con el botón derecho en elWordArt y elegir Mostrar barra de herramientas WordArt.

— La barra de WordArt sólo se muestra si tenemos unWordArt seleccionado.

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— El rótulo se muestra como un objeto gráfico normal. Sepuede mover, girar, cambiar el tamaño...

— En algunos estilos de WordArt, se muestra un rombo de coloramarillo que permite acentuar o suavizar el efecto del estiloelegido.

— Al igual que otros objetos gráficos, a los rótulos de WordArtse les puede aplicar efecto de Sombra y de 3D.

18.14. Gráficos de datosSe pueden crear gráficos a través de Microsoft Graph. Los datos en

los que se basará el gráfico se pueden introducir directamente en la hojade datos del gráfico, o bien se pueden tomar de una tabla yacreada en Word.

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Para crear un gráfico:

— Si ya existe una tabla que contiene los datos, seleccionarla. Sino existe la tabla, ir al siguiente paso.

— Pulsar la opción de menú Insertar/Imagen/Gráfico. Aparecerála ventana de Microsoft Graph. En el documento de Word seinsertará un gráfico con los datos de la tabla o bien con datosde muestra que incorpora Word.

— La Hoja de datos: aparecen los datos con los que se generaráel gráfico. Esta ventana se puede ocultar o mostrar a través delmenú Ver/Hoja de datos.

— Si se deseara importar datos de una hoja de cálculo, hay queseleccionar Edición/Immportar archivo y elegir el archivo delcual se importarán los datos.

— Si se desea escribir los datos en la hoja de datos, hay queborrar los datos de ejemplo de la siguiente forma:

• Hacer clic y arrastrar para seleccionar las celdasde la hoja cuyo contenido se desea borrar.

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• Pulsar la tecla Suprimir.

• La primera columna y la primera fila están reservadaspara los rótulos del eje X o eje de categorías, y para laleyenda.

• Por defecto Graph construye el gráfico con los datos delas series en filas, si se desea que lo haga por columnas,pulsar la opción de menú Datos/Series en columna.

• Se pueden incluir y excluir columnas o filas de datos delgráfico, situando el puntero en la cabecera de la fila o dela columna que de desea incluir o excluir y hacer undoble clic.

• Para volver al documento, hacer clic en el documentofuera del gráfico.

Para modificar un gráfico:

Hay que hacer doble clic en él, con esto se volverá a la pantalla deedición del gráfico y se podrá realizar modificaciones en él.

Para dar formato a los datos de la hoja de datos y al texto.

A través del menú Formato, se puede cambiar:

— Fuente, permite cambiar las opciones de letra.

— Número, proporciona diferentes formatos numéricos para losnúmeros de la hoja de datos.

— Ancho de columna, se puede modificar la anchura de lascolumnas seleccionadas.

Tipos de gráficos:

Permite crear diferentes tipos de gráficos: de Barras, Columnas,Lineal, Áreas, Circular, XY, Anillo, Radial, Superficie, Burbujas, Pirami-dal, Cónico o Cilíndrico. La mayoría de ellos pueden ser en plano o entres dimensiones. A su vez cada tipo ofrece varios estilos diferentes quese pueden personalizar mediante las opciones de menú Datos,Gráfico y Formato.

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Para cambiar el tipo de gráfico, seleccionar la opción Gráfico/Tipode gráfico y elegir el tipo y estilo de gráfico.

Elementos del gráfico:

Los elementos de un gráfico son los siguientes:

Se pueden añadir líneas de título, títulos para los ejes mediante laopción Gráfico/Opciones de gráfico/Título.

Se pueden añadir o modificar rótulos de datos mediante la opciónGráfico/Opcciones de gráfico/Rótulos de datos.

Los títulos y la leyenda se pueden mover de sitio, pinchando yarrastrando los cuadros correspondientes. También se pueden eliminarpulsando la tecla Suprimir.

La leyenda de un gráfico se puede ocultar o mostrar. Es aconsejablemostrar la leyenda cuando el gráfico tenga varias series de datos. Paramostrar u ocultar pulsar la opción Gráfico/Opciones de gráfi-co/Leyenda.

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También se pueden activar o desactivar la visualización de la retícu-la o líneas de división en los ejes del gráfico a través de la opción Gráfi-co/Opciones de gráfico/Líneas de división.

Se pueden modificar el formato de los diferentes elementos quetiene el gráfico, pulsando un doble clic sobre el elemento mostrará elcuadro de diálogo de formato donde se podrá realizar las modificacio-nes sobre ese elemento.

Todas estas opciones se pueden también modificar a través de labarra de herramientas de gráficos.

18.15. DiagramasWord incorpora un sistema de creación de diagramas, entre los

que se incluyen diagramas radiales, piramidales y organigramas.

Para crear un diagrama:

— Hacer clic en el botón Insertar diagrama u organigrama dela barra de Dibujo.

— Seleccionar uno de los diagramas de la Galería de diagramas:

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— Por ejemplo se va a elegir el diagrama Organigrama.

— Añadir el texto y realizar los cambios que se deseen en el objeto.

— Se pueden agregar más formas (compañero, subordinado,asistente) al organigrama con el botón Insertar forma de labarra Organigrama.

— Para eliminar un elemento, seleccionarlo y pulsar la teclaSuprimir. Si se desean seleccionar varios elementos, utilizar latecla Mayusc.

— Se puede cambiar el color de fondo de los elementos,su borde, el tipo de líneas de conexión y su diseño.

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— Si se desea modificar sólo algunos de los elementos del orga-nigrama, primero hay que desactivar la opción Autodiseñoque se encuentra dentro del botón Diseño. Después conbotón derecho sobre el elemento a modificar, desactivar laopción Autoformato. Una vez desactivado, se puede seleccio-nar uno o más elementos y pulsar el menú Formato / Auto-forma para personalizar su aspecto.

— A través del botón Autoformato se puede elegir un mode-lo de organigrama de la Galería.

18.16. Marcas de aguaEs una imagen o texto que se repite en el fondo de todas o parte

de las páginas de un documento, que aparece detrás del texto normal-mente con tonos suaves para facilitar la lectura del texto superpuesto.

— Pulsar sobre la opción de menú Formato / Fondo / Marca deagua impresa.

— Se puede elegir entre Marca de agua de imagen o Marca deagua de texto.

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Marca de agua de imagen

— Pulsar el botón Seleccionar imagen, y elegir la imagen de lamarca de agua.

— En el botón Escala se puede elegir el tamaño de la imagen, queoscila entre 50% y 500% del tamaño de la imagen original.

— El botón Decolorar, atenúa su brillo y contraste para poderleer mejor el texto.

Marca de agua de texto

— En Texto, se puede elegir un texto de los que trae Word, oescribir cualquier texto.

— En Fuente, se puede elegir el tipo de fuente.

— En Tamaño, cambiaría el tamaño de la letra. Si se deja deforma Auto, Word calculará el tamaño de letra en función deltamaño de la página y de la dirección, horizontal o diagonal,en que se va a imprimir la marca.

— En Color, se puede especificar el color del texto.

— En Semitransparente, si se marca esa casilla, se aplica unatransparencia del 50%.

— Elegir entre Diagonal u Horizontal para la dirección del texto.

— Pulsar Aceptar.

Para modificar una marca de agua, hay que pulsar Ver/Encabezadoy pie dde página.

18.17. EcuacionesPara crear una ecuación:

— Activar el menú Insertar/Objeto. Elegir el programa MicrosoftEditor de Ecuaciones de la ficha Crear nuevo.

— El área recuadra en gris es donde se escribe la ecua-ción. Partes de la ecuación se escribirán con el tecla-

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do y otras con los botones de la barra de herramientas deEcuaciones.

— La parte superior de la barra, se encuentran los botones condiversos símbolos para añadir a la ecuación. La parte inferior dela barra, se encuentran las plantillas, para crear radicales, frac-ciones, integrales, etc.

— Una vez creada la ecuación, para salir y volver a Word, hayque hacer un clic fuera de la misma.

— Para volver a modificar la ecuación, pulsar un doble clic sobreella.

19. Combinación de correspondencia

Es la unión de dos documentos, uno de ellos una base de datos yel otro un documento tipo, para generar tantos documentos personali-zados como datos tenga la base de datos.

Los pasos generales para una combinación son tres:

— Creación de la base de datos.

— Creación del documentos principal.

— Combinación de los dos documentos anteriores.

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19.1. Creación de la base de datosEn un documento en blanco de Word se inserta una tabla con tan-

tas columnas como campos tenga la base de datos y tantas filas comoregistros. En dicho documento no puede existir nada más que la tabla.

En la primera fila de la tabla irían los nombres de los campos y enel resto de las filas los registros. Una vez creado el documento, grabarlo.

19.2. Creación del documentoprincipal

En un documento en blanco, se va a crear el documento principal,que puede ser una carta, etiquetas postales, sobres, mensajes de correoelectrónico o lista de direcciones.

Para trabajar con la combinación de correspondencia lo primero esmostrar en pantalla la barra de herramientas de Combinar correspon-dencia, para ello se pulsa el menú Herramientas / Cartas y correspon-dencia / Mostrar barra de herramientas Combinar correspondenccia.

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— Pulsar el botón Configuración documento principal para ele-gir el tipo de documento que se va a crear. Si el documentoprincipal fuera Etiquetas postales mostrará una pantalla deOpciones de etiquetas donde se elegirá el tipo de etiqueta quese va a utilizar.

— A continuación, pulsar el botón Abrir origen de ddatos paraespecificar con qué base de datos se va a trabajar. En este casohay que seleccionar el fichero de base de datos creado ante-riormente.

— Con el botón Destinatario se puede modificar la base dedatos, desmarcando los registros que no se desean combinar,ordenando la base de datos, filtrando los registros, eliminan-do registros, agregando más datos a la base de datos, etc.

— Con el botón Insertar campo combinado se van insertando enel documento los campos de la base de datos. No es obligato-rio emplear todos los campos del origen de datos, y cadacampo se puede utilizar más de una vez.

— Los campos de combinación se visualizarán entreangulares, como <<NOMBRE>>. Si se pulsa el botónVer datos combinados, se verá el resultado de la

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combinación para el primer dato de la base de datos. Paravisualizar el resultado del resto de los registros, se utilizan losbotones de la barra para movernos entre los registros. Si sedesea volver a visualizar los campos en lugar del resultado,hay que volver a pulsar el botón Ver datos combinados.

— Si el documento principal son Etiquetas postales, una vez dise-ñada la primera etiqueta hay que pulsar el botón Distribuir eti-quetas para que el diseño se copie en el resto de etiquetas.

— Conviene guardar el documento principal antes de ejecutar lacombinación.

19.3. CombinaciónA la hora de combinar los documentos, se pueden elegir entre

varias opciones:

— Si desea obtener un nuevo documento en el que revisar lascartas individuales antes de imprimir, pulse el botón Combi-nar en un documento nuevo.

— Si desea enviar el documento resultante directamente a laimpresora, pulse el botón Combinar al imprimir.

— Si desea enviar el documento resultante por correo electróni-co (si dispone de las direcciones de correo electrónico en unocampo de la base de datos) pulse Combinar en correo elec-trónico.

— También se puede combinar directamente enviándolo por faxa través de la opción CCombinar en fax.

19.4. Etiquetas y sobres con losmismos datos

En ocasiones puede ser que interese obtener toda una página deetiquetas con los mismos datos o diseñar un único sobre.

— En un documento en blanco se pulsará la opciónHerramientas / Cartas y correspondencia / Sobres yetiquetas.

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— En la ficha Etiqueta, escribir en el cuadro de texto Dirección,los datos de la persona o entidad de la que se va a imprimirvarias etiquetas.

— En la sección Imprimir, marcar la casilla Página entera con lamisma etiqueta.

— Con el botón Opciones, se puede seleccionar una definiciónde etiqueta o crear una nueva.

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— Pulsar el botón Imprimir si se desea imprimir directamente lapágina o bien pulsar el botón Nuevo documento si se deseavisualizar cómo quedarán las etiquetas antes de imprimir.

20. Plantillas

Es un modelo predefinido de documento. La plantilla que utilizaWord por defecto es NORMAL.DOT y se encuentra grabada en la car-peta Plantillas.

20.1. Basar un documento en unaplantilla

Para crear un documento nuevo basado en una plantilla:

— Pulsar Archivo / Nuevo.

— Word mostrará el panel de tareas Nuevo documentoen la parte de la derecha de la ventana. En la secciónPlantillas, elegir la opción En mi Pc…

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— Se pueden elegir entre los diferentes tipos de plantillas, unavez elegida una, pulsar en el apartado Crear nuevo, la opciónDocumento, si lo que se desea es crear un documento o Plan-tilla, si lo que se desea es modificar la plantilla.

20.2. Crear una plantillaPara crear una plantilla:

— Crear un documento nuevo, y aplicarle todas las especificacio-nes y cambios que se desean almacenar en la plantilla.

— Seleccionar Archivo / Guardar como.

— En el cuadro Nombre, elegir un nombre para la planti-lla.

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— En la lista Guardar como tipo, elegir Plantilla de documento(*.dot).

— Automáticamente Word cambiará la ubicación en la que se vaa guardar la plantilla y ofrecerá la carpeta Plantillas.

— Pulsar Guardar.

20.3. Modificar una plantillaSi se desea se puede modificar una plantilla, los cambios que se

realicen sólo afectarán a los nuevos documentos que se creen basadosen dicha plantilla. Los documentos existentes no se verán afectados porlos cambios.

— Pulsar Archivo / Abrir. En la ficha Buscar en elegir la carpetaque contiene la plantilla que se desea modificar. Si no semuestra el nombre de la plantilla, en la lista Tipo de archivoelegir Plantillas de documentos. Elegir la plantilla y pulsarAbrir.

— Realizar los cambios y Guardar.

21. Estilos

Es un conjunto de formatos que se pueden almacenar con unnombre para utilizarlos las veces que interesen. Existen estilos basadosen carácter, párrafo, tabla y de lista.

21.1. Crear un estiloPara crear un estilo:

— Seleccionar Formato / Estilos y formato, o bien pulsar elbotón Estilos y formato , de la barra de herramientas For-mato.

— Muestra a la derecha de la pantalla un panel de Esti-los y formato.

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