Guía para realizar hangouts en vivo

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SEMINARIO DE TITULACIÓN VIRTUAL GUÍA PARA REALIZAR HANGOUTS EN VIVO Y GUARDARLOS EN YOUTUBE La importancia de integrar una herramienta como Hangouts de Google para nuestro sistema de tutorías virtuales, obedece a la necesidad de relacionarnos de manera más directa con nuestros estudiantes integrando el uso de tecnologías de la información y la comunicación que supongan una dinámica por un lado, de socialización y, por otro de inmediatez ante las dudas, cuestionamientos o planteamientos que se ejecuten en el desarrollo del trabajo de tesis. Romper la barrera de la distancia implica eficientar nuestra propia integración al uso de herramientas diversas que enriquezcan el trabajo cooperativo que involucra la labor tutoral del diseño de trabajos de tesis. Respondiendo a esta necesidad, a continuación compartimos con ustedes una breve guía gráfica de cómo generar Hangouts y que estos sean guardados en una liga de Youtube, a fin de ser consultados en el futuro tanto por nuestros estudiantes como por nosotros mismos. 1. Ingresemos a nuestra cuenta de Gmail. En la parte superior de derecha junto a nuestro nombre de usuario ubicaremos un pequeño menú representado por un panel de “cuadritos”. Menú

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SEMINARIO  DE  TITULACIÓN  VIRTUAL    

 

 

 

GUÍA  PARA  REALIZAR  HANGOUTS  EN  VIVO    Y  GUARDARLOS  EN  YOUTUBE  

 La   importancia  de   integrar  una  herramienta  como  Hangouts  de  Google  para  nuestro   sistema  de  tutorías  virtuales,  obedece  a   la  necesidad  de   relacionarnos  de  manera  más  directa  con  nuestros  estudiantes   integrando  el  uso  de  tecnologías  de   la   información  y   la  comunicación  que  supongan  una   dinámica   por   un   lado,   de   socialización   y,   por   otro   de   inmediatez   ante   las   dudas,  cuestionamientos  o  planteamientos  que  se  ejecuten  en  el  desarrollo  del  trabajo  de  tesis.    Romper   la   barrera   de   la   distancia   implica   eficientar   nuestra   propia   integración   al   uso   de  herramientas   diversas   que   enriquezcan   el   trabajo   cooperativo   que   involucra   la   labor   tutoral   del  diseño   de   trabajos   de   tesis.   Respondiendo   a   esta   necesidad,   a   continuación   compartimos   con  ustedes  una  breve  guía  gráfica  de  cómo  generar  Hangouts  y  que  estos  sean  guardados  en  una  liga  de   Youtube,   a   fin   de   ser   consultados   en   el   futuro   tanto   por   nuestros   estudiantes   como   por  nosotros  mismos.      

1. Ingresemos  a  nuestra  cuenta  de  Gmail.  En  la  parte  superior  de  derecha  junto  a  nuestro  nombre   de   usuario   ubicaremos   un   pequeño   menú   representado   por   un   panel   de  “cuadritos”.  

 

Menú  

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2. Ingresemos   a   este   menú.   En   él   podremos   ubicar   la   opción   de   Hangouts.   Si   no   lo  ubicamos   de   manera   inmediata   demos   click   en   “Más”   y   accederemos   a   la   opción   de  Hangouts.  

 

 

 

Menú  de  herramientas  de  Gmail  

Demos  click  a  “Más”  para  ubicar  

la  opción  de  Hangouts  

Icono  de  Hangouts  

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3. Demos  click  en  Hangouts  para  ingresar  a  la  herramienta.  A  continuación  se  mostrará  una  pantalla  como  la  que  se  presenta  a  continuación.  

 

4. En   la   parte   superior   izquierda   de   la   imagen   anterior   (marcado   en   rojo),   es   posible  observar  un  pequeño  menú  de  opciones.  Seleccionaremos  los  puntos  suspensivos  que  se  denominan  “Más”  y  se  desplegará  un  nuevo  menú.  Como  se  ve  a  continuación:  

Menú  de  Hangout  

Opción  “Más”  

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5. Del  menú  anterior  seleccionará  la  opción  “Hangout  en  directo”  y  se  mostrará  la  ventana  que   se   graficará   a   continuación.   Luego   daremos   click   en   el   botón   “Crear   Hangout   en  directo”.  

 

6. Se  desplegará  un  cuadro  de  diálogo  en  donde  se  solicitarán  datos  diversos  en  torno  a  la  transmisión  de  Hangout  ,  mismos  que  a    continuación  se  enunciarán.  A  la  integración  de  dicha  información  daremos  click  en  el  botón  “Compartir”.  

En  este  espacio  colocaremos  el  

nombre  de  la  sesión  Aquí  realizaremos  una  breve  descripción  de  lo  

que  tratara  nuestra  sesión  

Con  esta  opción  es  posible  determinar  si  llevaremos  a  cabo  el  Hangout  en  el  momento  en  que  se  abre  la  sesión  o  programarlo  en  el  

día  que  así  deseemos  Puedes  seleccionar    el  carácter  de  privacidad  

de  la  transmisión  

Aquí  colocaremos  el  correo  electrónico  de  los  invitados  a  la  sesión  

Botón  “Compartir”  

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7. Se  abrirá  una  nueva  pantalla  con  la  siguiente  visión.  

 

8. Automáticamente   se   desplegará   una   nueva   pantalla   en   donde   podremos   realizar   la  conversación.  

 

Nuevamente  ingresarás  el  correo  electrónico  de  las  personas  que  deseas  se  integren  a  la  sesión  

Daremos  click  en  el  botón  “Iniciar”  para  así  comenzar  el  diálogo  con  nuestro  interlocutor  

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9. Como  es  posible  notar  en   la   imagen  anterior,  en   la  parte   inferior  central  de   la   imagen,  podemos  identificar  el  botón  “Empezar  emisión”,  al  dar  click  en  esta  opción  comenzará  dicha  transmisión  en  directo  desde  tu  canal  de  Youtube,  a  la  par  de  la  misma  se  generará  la  grabación  correspondiente.    

   

 

10. Es  de  suma  importancia  recalcar  que  si  no  damos  click  a  la  opción  “Empezar  emisión”  no  se  llevará  a  cabo  la  grabación  correspondiente  en  nuestro  canal  de  Youtube.  Ahora  bien,  cómo  podré  tener  acceso  a  la  transmisión  de  Youtube…  cómo  sabré  si  en  verdad  se  está  ejecutando   la   transmisión.   Pues   es   muy   simple,   en   la   parte   inferior   derecha   de   la  pantalla   ubicaremos   la   leyenda   “Enlaces”,   daremos   click   a   esa   opción   y   podremos  disponer   de   la   liga   de   Youtube   correspondiente   a   nuestra   transmisión,   igualmente  podremos   tener   acceso   la   liga   en   donde   se   está   generando   la   transmisión   de   nuestro  evento   y   también   un   código   de   encriptación   para   pegar   nuestro   video   en   donde  queramos.  

 

 

 

 

Botón  “Empezar  emisión”  

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11. A  continuación  te  mostramos  algunas  capturas  de  pantalla  para  mostrarte  el  aspecto  de  Hangout  en  transmisión  en  directo.   Indicador  de  que  la  

transmisión  se  está  llevando    a  cabo  

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12. Como   es   notable   en   las   dos   capturas   de   pantalla   anteriores,  mientras   un   interlocutor  habla  la  pantalla  grande  otorga  el  espacio    al  mismo,  mientras  el  segundo  quien  escucha  se  ubica  en  la  parte  inferior  derecha  de  la  pantalla.  De  esta  forma,  Hangout  da  espacio  visual  en  pantalla  completa  dependiendo  de  la  intervención.    

13.  Para  finalizar  la  video  sesión,  sólo  daremos  click  en  el  botón  rojo  en  la  parte  inferior  de  la  pantalla  denominado  “Detener  la  emisión”  y  así  la  concluiremos.  

 

14. Para   consulta   de   la   video   sesión   ingresaremos   desde   nuestro   correo   electrónico     y   de  nueva  cuenta  consultaremos  el  panel  de  cuadritos   justo  al   lado  de  nuestro  nombre  de  usuario,  a  fin  de  seleccionar  el  acceso  a  Youtube.  

 

 

 

 

 

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Acceso  a  Youtube  

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15. De   acuerdo   con   las   imágenes   anteriores,   podremos   ingresar   a   nuestra   cuenta   de  Youtube   y   en  el  menú  ubicado  en  al   lado   izquierdo  de   la  pantalla,   seleccionaremos   la  opción   de   “Mi   canal”,   daremos   click   y   así   podremos   tener   acceso   a   los   videos   que  generemos  y  compartamos  a  través  de  Youtube.  También  podemos  ubicar  nuestros  videos  en  la  línea  denominada  “Videos  subidos”,  en  donde   se   muestran   pequeñas   pantallas   con   los   videos   que   ya   hemos   generado   y  compartido  a  través  de  esta  herramienta.  

 

16. Finalmente,   podemos   dar   click   en   el   Hangout   realizado   y   de   este  modo   ya   es   posible  compartirlo  en  la  plataforma  a  través  de  la  dirección  URL  del  video  y  dejarlo  para  futuras  consultas  de  nuestros  estudiantes.  

 

 

 

 

 

 

 

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Esperamos   que   con   esta   breve   guía   puedas   llevar   a   cabo   las   video   sesiones   programadas   en   el  transcurso  del   seminario  y,   a   su  vez,   compartir   a   través  de   los  espacios  de  Foro   las   ligas  que   se  generen  en  función  de  las  video  sesiones,  a  fin  de  plasmar  la  evidencia  específica  de  la  actividad.  

Si  presentas  algún  problema,  no  dudes  en  ponerte  en  comunicación  por  cualquiera  de  los  medios  disponibles  para  la  misma.