Guía Para Estudiantes en Movilidad 2015

7/24/2019 Gua Para Estudiantes en Movilidad 2015

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ESTUDIANTES ENMOVILIDAD

INDICE

1.- Sistema Electrnico de Movilidad Interinstitucional SIEMI

2.- Recepcin de Carta de Aceptacin

.- !isa de estudiante

".- Re#istro de estancias internacionales ante Secretar$a de RelacionesE%teriores

5.- Se#uro M&dico

6.- 'estin (inanciera de apo)o *MI !er Instructivo ane%o

+.- *romocin de la ,' en el e%terior

.- Servicio Social ,niversitario o Servicio *ro(esional

.- Inscripcin a la ,niversidad de 'uana/uato durante tu intercam0io

1.- Actualiacin de pro)ecto de estudios

11.- Reconocimiento de estudios

INICI31.- Sistema Electrnico de Movilidad Interinstitucional SIEMI

Estatus del estudiante en el SIEMI

*El estatus de tu solicitud lo podrs observar en la seccin de PROCESO de tusolicitud en lnea.

!. PRE-SO"ICI#$%#E & Estatus previo al t'r(ino de la solicitud). SO"ICI#$%#E.- Estatus asinado auto(tica(ente al (o(ento de co(pletar e

i(pri(ir la solicitud en lnea+. C$%,I,$#O.- Estatus asinado por el ,C$ al (o(ento de revisar ue losdocu(entos e inor(acin inresados son los correctos.

/. PMI $PRO0$,O.- Estatus asinado por ,C$ indicando la caliicacin de !.5 o (asen el resultado de la entrevista de seleccin. Se considera aprobado por co(it'de seleccin con posibilidad de recibir apo1o de boleto de avin 2internacional3o (anutencin 2nacional3.

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5. PMI %O $PRO0$,O.- Estatus asinado por ,C$ indicando la caliicacin en

entrevista (enos a !.5 1 (a1or o iual a !.4. Se considera aprobado por el

co(it' de seleccin pero sin apo1o PMI. $si(is(o cuando el estudiante no a1acu(plido en tie(po 1 or(a con los reuisitos especicados en la convocatoria.

6. POS#7"$,O.- Estatus asinado por ,C$ indicando la institucin de destinoasinada de acuerdo a las opciones de destino solicitadas. Es i(portante notarue no e8iste un orden de preerencia 1 ue el estudiante acepta la asinacinde su institucin de destino cualuiera ue esta sea.

9. $CEP#$,O.- Estatus auto(tica(ente asinado cuando el estudiante inresa alsiste(a el siuiente docu(ento en la seccin de ,OC7ME%#$CI:%;

a. Carta de aceptacinb. Seuro Internacional 2internacional3 o IMSS 2nacional3

. REI%#E?R$,O.- Estatus auto(tica(ente asinado cuando el estudiante inresa

al siste(a;a. =isa 2internacional3 o credencial I@E 2%acional3b. 0oleto de avin 2internacional3 o autobAs 2nacional3c. Inscripcin en la 7? 2oBa rosa3

d. Enroll(ent or( 2or(ato preestablecido ue ser enviado e(ail3e. Reistro ante SRE 2Internacional3 o Co(probante de do(icilio 2nacional3

POS#ERIORME%#E E" SIS#EM$ CERR$R$ #7 EPE,IE%#E C7$%,O S70$S "OSSI?7IE%#E ,OC7ME%#OS 2En caso de no acerlo no se podr validar Servicio Social1 Reconoci(iento de Estudios3;

a. Caliicaciones inalesb. Reporte inal de la estancia con otoraas en DOR,

!4. PE%,IE%#E.- El estudiante reuiere cu(plir con condiciones docu(entos oinor(acin para poder reulariar su interca(bio. En este estatus la ,C$ nopodr avanar el en proceso de solicitud del estudiante en tanto esta situacinirreular se corriBa.

2.- Recepcin de Carta de Aceptacin

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"a eca de recepcin de cartas de aceptacin depende de los calendarios de lasinstituciones de destino. El periodo de recepcin co(iena a (ediados de $bril a

$osto para el se(estre $osto-,icie(bre o de Octubre a @ebrero para el se(estreEnero - Funio.

El inicio de la lleada de las cartas de aceptacin co(iena con las estanciasnacionales 1 posterior(ente co(iena la lleada de cartas de %ortea('rica 1Suda('rica. Posterior(ente co(iena la lleada de las cartas de Europa 1inal(ente $sia.

.- !isa de estudiante

#odos los pases de destino reuieren visa de estudiante para per(itirte el inresopara realiar estudios de interca(bio.

El eBe(plo (s co(An es la visa de estudiante para E7$. ES M7G IMPOR#$%#EH$CER %O#$R 7E "$ =IS$ ,E #7RIS#$ P$R$ E7$ %O #E PERMI#E RE$"IJ$R #7SES#7,IOS ,E I%#ERC$M0IO. Por lo tanto debers solicitar la visa especial F! detipo Ke8caneL.

"o (is(o sucede con los de(s pases de destino.

#e pedi(os ue contactes lo antes posible al Consulado de pas de destino en

M'8ico correspondiente para ue te inor(en sobre los reuisitos para obtener lavisa de estudiante.

Esta inor(acin la debers solicitar a partir de ue sepas la institucin de destinoasinada 1 pesar de ue no a1as recibido la carta de aceptacin. Esto para aorrartie(po en el tr(ite 1 puedas trabaBar Buntando los reuisitos adicionales para uecuando lleue tu carta de aceptacin puedas acudir rpido a solicitar tu visa.

ttp;NNN.sre.ob.(8inde8.pprepresentaciones

despu's da clic en $CRE,I#$,$SSolo podrs estionar la cita para la visa asta ue lleue tu carta de aceptacin. Eltr(ite para obtener la visa vara entre ) 1 < se(anas por lo prev' con tie(po.

".- Re#istro de estancias internacionales ante Secretar$a de RelacionesE%teriores

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http://www.sre.gob.mx/index.php/representacioneshttp://www.sre.gob.mx/index.php/representaciones


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Si tu estancia es internacional debers obliatoria(ente reistrarte ante laSecretara de Relaciones E8teriores a in de ue est's localiable en caso de aluna

eventualidad (a1or 2terre(oto uerra atentados tsuna(i etc.3. Este reistro seace en la siuiente pina; ttps;sir(e.sre.ob.(8

7na ve eco el reistro recibirs en tu correo electrnico una conir(acin. Estaconir(acin debers inresarla al Siste(a de Movilidad Estudiantil enNNN.dca.uto.(8 2ver seccin de Siste(a Electrnico de MovilidadInterinstitucional al inicio de esta ?ua3

5.- Se#uro M&dico

Estancias %acionales

,ebers darte de alta en el IMSS para poder solicitar interca(bio pero ade(sdebers acudir a las instalaciones de este oranis(o para solicitar un ca(bio deservicio a la ciudad de destino donde realiars tus estudios.

Puedes ta(bi'n darte de alta en otras instituciones co(o ISSS#E o PEME.Inclusive puede aduirir ta(bi'n un seuro ('dico privado con coberturanacional.

Estancias internacionales

Invariable(ente el servicio de IMSS no te ser Atil en el e8tranBero por lo tantodebers aduirir un seuro (edico internacional. "a cobertura (ni(a ue tedeber tener este seuro es;

a3 Hospitaliacin por al (enos


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CORIS 1 #R$=E" $CE

Mtro. Ma1el ?onle #orres. ,ireccin; Ro 7su(acinta Q 5>/5 local , e 0lvd.Circunvalacin 1 $ve San Inacio. Colonia Fardines de San Manuel. Puebla Pue.M'8ico C.P 9)594 Celular; 2)))3 )55))!< #el'ono; 4!))))+++9>+

E(ail; (iecu(ail.co((iecuot(ail.co( Co(pra en lnea;ttps;seurosdeviaBeenlinea.co(.(8

SE#ME

Mara #eresa %iTo ?uel ,ireccin; Ro Orinoco Q !4!-+ Col. ,el =alle ?ara ?arca

%.".C.P. 66))4 #el; U5)2

Estas aseuradoras estn para servirte otorndote el descuento 1 una atencin decalidad por lo por avor (anda una copia de tu solicitud de cotiacin ainternacionaluto.(8para ue poda(os dar seui(iento en caso necesario.

#e reco(enda(os aorrar en cualuier otra cosa e8cepto en co(prar un buenseuro. Es (u1 probable ue no lo uses pero esta(os seuros ue lo apreciarsreal(ente cuando lo necesites. Es i(portante re(arcar ue los servicios ('dicos

leales unerarios 1 (edicinas pueden ser bastante caras en el e8tranBero 1 es unasto ue puede deseuilibrar inanciera(ente a tu a(ilia.

El seuro es un reuisito indispensable para otorarte apo1os 1 becasinstitucionales.

6.- 'estin (inanciera de apo)o *MI !er instructivos ane%os para 7acer v6lidoeste apo)o.

*ol$ticas

a3 "a eca de salida 1 rereso de los alu(nos no podr rebasar (s de !4 dasbiles antes 1 despu's del inicio o t'r(ino de su estancia acad'(ica.b3 Cuando la suspensin del tr(ite de PMI por un alu(no se deba a una cuestin

acad'(ica o a una ener(edad debida(ente Bustiicada el ,irector de ,C$resolver si se ree(bolsa o no el (onto cubierto por la 7niversidad de?uanaBuato.

c3 El (onto del apo1o otorado a los alu(nos aceptados en el PMI podr variarcada se(estre dependiendo del presupuesto asinado para el prora(a PMI.

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d3 El apo1o a los alu(nos en alunos se(estres podr ser otorado co(o beca

dependiendo del ondo presupuestal asinado a la ,ireccin.

e3 Cuando el apo1o sea a trav's de beca el alu(no deber ir(ar un recibo debeca 1 entrear copia de la credencial de estudiante resellada o copia delor(ato de inscripcin para realiarle su tr(ite.

3 Para la entrea del ceue el alu(no tendr ue aber subido todos losdocu(entos solicitados al siste(a de ,C$.

8ineamientosa3 $l inaliar su estancia acad'(ica debern entrear un reporte de sus

e8periencias.b3 Si el alu(no realia estancia de un aTo cuando tra(iten su boleto de avin la

eca de rereso en el siste(a de la aerolnea se lo va dar apro8i(ada(entetres (eses antes de lo ue el alu(no reuiere por lo ue ser necesariorealiar un ca(bio de vuelo.

c3 Para la atencin en los Ca(pus o en el Coleio del %ivel Medio Superiorinvestiar el orario de atencin a los alu(nos.

d3 El tr(ite se inicia cuando se tena la carta de aceptacin de la institucinreceptora. En caso de no contar con ella por proble(as de envo se puedeiniciar el tr(ite sin presentar este docu(ento.

e3 "a carta paar' ue ir(an los padres es un docu(ento en donde les autorianla realiacin de la estancia 1 ta(bi'n se co(pro(eten a ree(bolsar los astosue a1a realiado la 7niversidad de ?uanaBuato cuando el alu(no cancele suestancia sin causa Bustiicada 1 no aprueben al (enos 54V de las (ateriasreistradas en la universidad destino.

3 "a carta paar' la recoern una ve ter(inada la estancia 1 abiendoentreado reporte inal de estancia en el siste(a 1 co(probado ue aprobaronal (enos el 54V de las (aterias.

3 El seuro ('dico internacional es reco(endable ue lo co(pren una ve ue 1atenan bien deinidas las ecas de su estancia. Sie(pre 1 cuando la e(baBadano se los solicite o bien ue la institucin receptora les e8iBa la co(pra del

(is(o en su institucin. En este Alti(o caso debern entrear un docu(entoue co(pruebe la obliacin de co(prarlo al llear a la institucin destino.

3 "a ica t'cnica es un escrito donde proporcionen inor(acin de la institucinel pas 1 la ciudad en donde arn su estancia as co(o de la institucin elpas 1 la ciudad de procedencia. Esto es con la inalidad de ue proundicen unpoco (s acerca del luar en donde realiarn su interca(bio. "a inor(acindebe estar contenida (8i(o en 5 cuartillas 1 la tienen ue subir al siste(a deinor(acin 2SII$3.

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9ecas *atrocinadas:

Cuando el alu(no tena uno o (s patrocinadores ue los va a apo1ar para suestancia es necesario ue sia los siuientes pasos;

a3 El depsito debe ser a no(bre de la 7niversidad de ?uanaBuato en la cuentanA(ero; 4//59


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+.- #raer (aterial de contenido relevante en cuestin acad'(ica. EB.; catloo de(aterias cartas descriptivas de prora(a educativo etc.3

/.- Elaborar una ua prctica sobre la ciudad de destino entrear en arcivoelectrnico.

5.- E8periencia de interca(bio 2el or(ato es libre3

6.- @otos en or(ato KFP?L del interca(bio puede ser de viaBes o cualuier otro.

,atos para el reistro;

SER!ICI3 S3CIA8 ,NI!ERSI;ARI3

A'3S;3-DICIEM9RE 21@%o(bre del Subprora(a; $POGO $,MI%IS#R$#I=OClave; 5.4).4!Institucin receptora; 7%I=ERSI,$, ,E ?7$%$F7$#O,ependencia; ,IRECCI:% ,E COOPER$CI:% $C$,WMIC$,ireccin; MES:% ,E S$% $%#O%IO $"O%SO Q!) JO%$ CE%#RO?7$%$F7$#O?#O. C.P. +6444#el'ono; 9+-)4446 e8t; !4!! )9!5 1 )959Sector; E,7C$#I=OResponsable del ,esarrollo;%o(bre; =$"ERI$ R$%?E" ROMERO

Caro; COOR,I%$,OR$ ,E ,ES$RRO""O ,E PROGEC#OS,ireccin; MES:% ,E S$% $%#O%IO $"O%SO Q!) JO%$ CE%#RO?7$%$F7$#O?#O. C.P. +6444Correo electrnico; ssuinternacional(ail.co(

.- Inscripcin a la ,niversidad de 'uana/uato durante tu intercam0io

$ in de tener dereco a los beneicios del convenio 1 de poder validar tuinterca(bio debers estar inscrito en la 7niversidad de ?uanaBuato en el periodode interca(bio aunue no te encuentres sica(ente en la 7?. Recuerda ue tuinterca(bio es slo una (odalidad de tus estudios or(ales en la 7? por lo uedebers (antener el estatus de estudiante durante tu interca(bio.

Para inscribirte ser necesario acerlo de (anera nor(al en el periodo deinscripciones el pr8i(o se(estre pando en el 0anco tu inscripcin 1 dando dealta una (ateria del pr8i(o se(estre. Esto ar ue se valide tu inscripcin de(anera nor(al.

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El paso (s i(portante es ,$R ,E 0$F$ esa (ateria en los tie(pos nor(alesestablecidos en el calendario oicial de la 7niversidad de ?uanaBuato.

IMPOR#$%#E; En caso de no dar de baBa la (ateria corres el rieso de obtener un%) o una caliicacin reprobatoria al inal del se(estre.

1.- Actualiacin de pro)ecto de estudios

Es (u1 posible ue al llear a la institucin de destino los cursos ue solicitaste nose orecan o tus orarios couen iual ue sucede en la 7niversidad de?uanaBuato en un se(estre nor(al.

,ebers contactar al ,irector de tu ,ivisin para ue te autorice los nuevos cursos

ue vas a to(ar o el aBuste ue aas en tu pro1ecto. Si no tienes '8ito puedescontactar al personal de enlace en tu Ca(pus para ue te apo1en en este tr(ite.

Seuro necesitars tener los contenidos de las nuevas (aterias para ue se aa elanlisis de euivalencia. Recuerda ue sie(pre debers estar inscrito a / cursos olo euivalente a !5 oras de clase a la se(ana durante un se(estre. El nuevopro1ecto de (aterias 1a aprobado por la ,ivisin debers subirlo al siste(a una veue a1a sido aprobado por el ,irector o Secretario $cad'(ico de la ,ivisin.

Recuerda ue reprobar (aterias durante tu interca(bio i(plica una revisin de tu

e8pediente en cu1o caso podra aber una solicitud de ree(bolso de apo1osotorados.

11.- Reconocimiento de estudios

Es lo ue co(An(ente se conoce co(o revalidacin. El t'r(ino correcto esreconoci(iento de estudios.

7na ve ue a1as ter(inado tu se(estre en la institucin de destino solicita uese enven las caliicaciones a nuestra institucin especica(ente a;

Eric Manuel Snce Robles

,eparta(ento de Movilidad 1 $d(isiones Internacionales

Calle $lonso Q!) Mesn de San $ntonio Jona Centro ?uanaBuato ?to. M'8icoC.P. +6444.

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Si eres tu uien recoe las caliicaciones en tu institucin de orien te pedi(osue traias las oriinales a esta (is(a direccin. Con esto podre(os analiar tu

situacin acad'(ica 1 en su (o(ento reresarte el paar' ue ir(aste al inicio detu interca(bio.

Para iniciar tu proceso de reconoci(iento de estudios la ,ireccin de Cooperacin$cad'(ica enviar las caliicaciones oriinales al personal de enlace deCooperacin $cad'(ica en cada Ca(pus (ediante oicio diriido al ,irector de la,ivisin correspondiente. En dico envo se incluir ade(s;

a3 #abla de euivalencia de caliicaciones sueridab3 Pro1ecto de euivalencia de (aterias ue se encuentre en el siste(a 2deber

estar actualiado3c3 Carta de solicitud de reconoci(iento de estudios de parte del estudianteinteresado.

d3 Caliicaciones oriinales de tu interca(bio

El personal del Ca(pus recibir 1 entrear $C7SE ,E RECI0I,O. $ su ve elpersonal de enlace de Ca(pus deber diriir esta carta al ,irector de ,ivisincorrespondiente 1 dar seui(iento al proceso de reconoci(iento de estudios. Sedeber ta(bi'n analiar si e8iste un pro1ecto de euivalencia de cursos ue sea(s actual pero no ue a1a sido subido al siste(a por el propio estudiante.

El ,irector de ,ivisin deber solicitar el reconoci(iento de estudios a ControlEscolar de Ca(pus. Este tr(ite no tendr ninAn costo dado ue los estudios serealiaron en instituciones socias.

"a ,ireccin de $suntos $cad'(icos e(itir un dicta(en ue se te entrear enoriinal 1 te servir para ue tra(ites tu c'dula proesional.

Esta parte pone in a tu interca(bio 1 lo cursos sern reistrados en el siste(apara ue aparecan en tu istorial acad'(ico o arde8 las (aterias revalidadas.

Espera(os ue tu interca(bio sea la e8periencia de tu vidaXXX

Muco '8ito ue el talento 1a lo tienesXX

DIRECCIN DE C33*ERACIN ACADBMICA,NI!ERSIDAD DE ',ANA,A;3

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