Guía Didáctica Sesión 2 (1)

5/20/2018 Gu a Did ctica Sesi n 2 (1)

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T I C I

UNIDAD 2

LAS POTENCIALIDADES DE LA FAMILIA

OFFICE Y MICROSOFT WINDOWS COMOAPOYO A LAS ACTIVIDADES DOCENTES


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UNIDAD 2LAS POTENCIALIDADES DE LA FAMILIA OFFICE Y MICROSOFT WINDOWS

COMO APOYO A LAS ACTIVIDADES DOCENTES

OBJETIVO

Al terminar esta unidad los participantes estarn en condiciones de:

Utilizar los programas de oficina ms difundidos de la familia Microsoft Office: Word,Excel y Power Point, para elaborar documentos de textos, hojas de clculo y

presentaciones, como apoyo al trabajo de aula y administrativo del docente.

Para alcanzar el objetivo propuesto, deber previamente lograr los siguientes aprendizajesesperados:

Elaborar documentos que integren el uso de diferentes estilos de texto, grficos ytablas, mediante el uso de las funciones bsicas disponibles en Word.

Aplicar frmulas y funciones, formatos, grficos estadsticos, disponibles en Excel,como medios para dinamizar el trabajo administrativo y de aula.

Crear presentaciones de apoyo al aprendizaje de los estudiantes, que integrenanimacin e interacciones, mediante herramientas disponibles en Power Point.

CONTENIDOS

1. El procesador de textos Word:

Elementos ms importantes del procesador de textos. Creacin y recuperacin de documentos. Guardar y cerrar documentos. Edicin y seleccin de textos. Buscar y dar forma al texto. Utilizacin de imgenes en el documento. Utilizacin de tablas en el documento.


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2. La hoja de clculo Excel:

Abrir Excel. Abrir y guardar hojas de clculo. Edicin y formato de celdas. Manejo de filas y columnas. Uso de frmulas y funciones. Trabajo con grficos y datos.

3. El presentador de diapositivas Power Point:

Aspectos generales. Creacin de diapositivas e insercin de textos.

Creacin de presentaciones. Usando grficos, objetos y animaciones en presentaciones.

Nmero de sesiones:10Nmero de horas:25


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Sesin 4

EL PROCESADOR DE TEXTOS WORD

En esta sesin aprenderemos: las diferentes partes del rea de trabajo de Word. a crear, abrir, guardar y cerrar un documento. las diferencias entre copiar, cortar y pegar textos. a buscar y reemplazar texto en un documento. a dar distintas alineaciones al texto. a utilizar el apartado de Copiar Formato. cmo es posible deshacer y rehacer acciones.

COMENCEMOS!

Para comenzar con esta Sesin del Curso, le proponemos leer el textoIntroduccin a Word y, paralelamente, ir localizando en la interfaz de

Microsoft Office Word las diferentes funciones que va describiendo el texto de la lectura;apyese para ello con los grficos presentados.

LECTURA: I NTRODUCCIN A WORD

Word es un procesador de textos que permite crear documentos de todo tipo; desdepreparar cartas hasta la edicin de un artculo, incluyendo tablas e imgenes.

Para utilizar este programa una vez que est instalado- puede seguir los siguientespasos:

Botn Inicio / Programas / Microsoft Office/ Word


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Sus principales funciones incorporan el manejo de: formatos al texto, dibujos eimgenes, smbolos, numeracin y vietas y tablas entre otras.Veamos las partes principales de una hoja Word:


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Botn office: segn la aplicacin en la que se encuentre activo permitevisualizar las operaciones de control del programa, en caso de MS Wordcontiene las operaciones comunes como, abrir, guardar, guardar como,imprimir entre otras.

Barra de herramientas de acceso rpido: es la barra que contiene lasopciones ms comunes o las mas usadas, la cual como su nombre lo indicapermite acceder de forma rpida a la ejecucin de las acciones que seencuentran dentro de ella.

Barra de ttulo: como su nombre lo indica permite visualizar el ttulo elcual esta compuesto por dos ttulos que corresponden al el nombre delprograma y nombre del documento que se encuentre abierto.

Cinta de opciones: esta banda remplaza a la barra de men de las versiones

anteriores de MS Office, pero cumple con su misma tarea, la cual esproporcionar el acceso a todas las acciones aplicables para la aplicacin deoffice que se encuentre activa, agrupada por operaciones y de visualmenteintuitivo.

Minimizar: Permite minimizar la ventana de Word.

Maximizar: Permite maximiar la ventana de Word.

Cerrar: Permite cerrar la ventana de Word.

Regla: Permite conocer en qu posicin hemos ubicado algn texto, imagen,tabla.

Barras de desplazamiento: estas barras permite desplazarnos de arribahacia abajo y de izquierda a derecha a travs del documento y visualizar lahoja u hojas que lo componen.

Barra de estado: esta opcin permite e el caso de Word visualizar estadostales como pgina actual, palabras escritas, idioma del teclado.

Vista del documento: permite establecer la forma en que se visualiza el

documento, dentro de sus opciones encontramos vista de impresin, lecturade pantalla completa, diseo web, esquema y borrador.

Zoom: esta opcin acta como lupa y permite acercar la hoja o alejar la hojapara su visualizacin.


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Creando un nuevo documentoCuando se abre la aplicacin del procesador de textos, automticamente se crea unnuevo documento en blanco.

Para crear un documento nuevo, puede hacerlo de 2 maneras:

Haga clic en el icono Nuevo, ubicado en la barra de herramientas de accesorpido, situada en la parte superior de la ventana, a la derecha del botn de Office.

O bien, haga click en el Botn de Office y luego clic en Nuevo. Desde este lugartambin tenemos acceso a los documentos recientes que hemos utilizado.

Abriendo un documentoPara abrir un documento ya creado:

Haga click en el icono Abrir , ubicado en el botn de Office (el icono tambin

est disponible en la barra de herramientas de acceso rpido).


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Guardando un documentoPara guardar un documento debe seguir las siguientes instrucciones:

Haga clic en el cono Guardar , ubicado en el botn de Office (el iconotambin est disponible en la barra de herramientas de acceso rpido).

Escoja el lugar donde usted va a guardar el archivo y gurdelo.


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Guarde el documento cada cierto tiempo, durante el proceso, para evitar posiblesprdidas de informacin la informacin, porque se produzca por ej., algn fallo enel programa o un corte de suministro elctrico.

RECUERDEUn documento que se realiza en el Procesador de textos Word de la familia Microsoft

Office en su versin 2007 se guarda automticamente con la extensin .docx

Cuando coloque un nombre a un archivo, cualquiera que sea su tipo, no utilicemaysculas o caracteres especiales como: #, $, *

Cerrando un documentoPara cerrar un documento realice lo siguiente:

Haga clic en el Botn de Office. y luego en la opcin Cerrar .

Cerrando Microsoft WordPara cerrar el Procesador de textos realice lo siguiente:

Haga clic en el icono cerrar de la ventana,

Si al Salir de Microsoft Office se tiene un documento abierto, el programa preguntarsi se quieren guardar los cambios realizados; haga clic en s si quiere guardar la

informacin.

Seleccionando textoPara aplicar formato en el texto (poner en negrita, subrayado, etc.) a alguna palabra ovarias palabras, primero las mismas deben ser seleccionadas. Existen varias formaspara seleccionar texto:

Ubquese al inicio del texto a seleccionar. Luego, presione la tecla SHIFT y sinsoltarla, moverse con las flechas del teclado, hasta marcar todo el texto deseado;

Ubquese al inicio del texto que desee seleccionar, presione el botn izquierdodel ratn, y sin soltarlo, arrastre el puntero hasta la ltima letra a seleccionar. Sesabe que un texto ha sido seleccionado, porque al seleccionarlo, el texto aparece

sombreado en color azul. Haga doble clic sobre la palabra que desea seleccionar.

Edicin y formato de Texto

Para dar formato al texto, primero debemos seleccionar la palabra, oracin o prrafoal que se desea dar formato. Luego, en la Pestaa Inicio de la Cinta de Opciones,


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grupo Fuente, seleccionar la opcin requerida pinchando sobre el correspondientebotn.

Entre las opciones se pueden elegir:- Tipo de fuente y Tamao- Estilo de la fuente- Efectos- Color- Subrayado,entre otros

Si desea ir al Cuadro de Opciones completo debe pinchar en .

Borrar textoCuando es necesario borrar una letra, una palabra o todo un prrafo, podemos hacerlode distintas maneras:

Una de las formas de borrado es: si el error se encuentra a la izquierda delcursor, presionar la tecla Retroceso (Backspace) tantas veces como sea

necesario. El cursor retroceder e ir borrando a su paso. Si el error se encuentraa la derecha del cursor, presionar la tecla Suprimir (Delete).Los espacios o renglones sobrantes se eliminan de la misma manera.

Para eliminar una o varias palabras, incluso un rengln o prrafo, se debeseleccionar primero y oprimir la tecla Retroceso o Suprimir. En ese momentodesaparecer lo seleccionado.


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AlineacionesLa alineacin permite elegir la forma en que se encuentra ubicado el texto en lashojas del documento. Las alineaciones son de cuatro tipos: izquierda, centrado,derecha y justificado.

Para alinear el prrafo:

a la izquierda, se pincha sobre el botn o se pulsa la combinacin de teclasCTRL+Q

centrado, se pincha sobre el botn o se pulsa la combinacin de teclasCTRL+T

a la derecha se pincha sobre el botn o se pulsa la combinacin de teclasCTRL+D

justificado, se pincha sobre el botn o se pulsa la combinacin de teclasCTRL+J

Copiar, Cortar y Pegar

En muchas ocasiones al leer un texto nos encontramos que cierto prrafo debera ir enotro lado del documento o tiene que repetirse varias veces.

Word nos facilita esta herramienta y se la utiliza de la siguiente manera:

1. Se selecciona la palabra o el prrafo que desea copiar


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2. Despus en la Cinta de Opciones, en Inicio-Portapapeles, hacer clic en el botn

Copiar

3. Se ubica en el nuevo lugar donde desea copiar el texto o prrafo.

4. Hacer clic en el botn Pegar y la palabra o prrafo queda duplicado en laposicin elegida.

Para cortarun texto o prrafo; es decir, cambiarlo de lugar, haga lo siguiente:

1. Sombree la palabra o el prrafo que desea cortar o mover.2. Despus, en la Cinta de Opciones, en Inicio-Portapapeles haga clic en el botn

Cortar

3. Ubquese en el nuevo lugar donde desea pegar el texto o prrafo.

4. Haga clic en el botn Pegar

Mover textoWord tiene otro mtodo para CortaryPegardentro deun mismo documento, llamado Mover. De esta forma,la informacin no se coloca en el Portapapeles. Paramover algn texto u objeto, primeramente se

selecciona, el puntero del ratn se convierte en flecha,se hace un arrastre hasta el lugar deseado y se suelta elbotn, produciendo un cambio de ubicacin.

A continuacin, vea el video Copiar/Cortar y Pegar texto

http://youtu.be/MbKTSL6iCvY
http://youtu.be/MbKTSL6iCvYhttp://youtu.be/MbKTSL6iCvYhttp://youtu.be/MbKTSL6iCvY


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Copiar formatoEn Word es posible copiar el formato de un texto (tipo de letra, tamao, color defondo) y aplicarlo en otro. Para aplicarlo primero seleccionamos el texto a partir del

cual queremos extraer su formato. Luego vamos a la Pestaa Inicio, Grupo

Portapapeles y hacemos clic en el botn Copiar Formato . En estemomento el cursor del ratn tendr la imagen de un cepillo. Entonces, hacemos clic yarrastramos sobre el texto al cual le queremos aplicar dicho formato. Tambin esposible hacer doble clic en este botn de nuevo para aplicar el mismo formato avarias ubicaciones del documento.

Deshacer y rehacer accionesWord permite deshacer las acciones realizadas y regresar al paso anterior. Paradeshacer una accin haga lo siguiente:

- Presione simultneamente las teclas Ctrl + Z o- Haga un clic en el botn Deshacerde la Barra de herramientas de acceso Rpido.

As se deshace la ltima operacin. Si observa el icono, a la derecha tiene una flechaque despliega una lista de las ltimas operaciones realizadas, las que se puedenseleccionar y deshacer.

La accin contraria es Rehacer, que anula a Deshacer. Para acceder a sta seguimosestos pasos:

- Presione simultneamente las teclas Ctrl + Y.- Haga un clic en el botnRehacerde la Barra de Acceso Rpido.

Buscar texto

Word ofrece la posibilidad de buscar una palabra o una frase dentro de un texto,proceso de uso frecuente cuando se desea buscar una palabra para verificar supresencia o para reemplazarla por otra.

La forma de hacer esta accin es:- Seleccione de la Pestaa Inicio, seccin Edicin opcin Buscar o- Presione simultneamente las teclas Ctrl + B.

Aparecer la siguiente ventana de dilogo:


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Bsqueda de una palabraEscribimos en el cuadro de texto la palabra que queremos buscar y luego presionamosBuscar siguiente. Si se encuentra la palabra el programa la marcar resaltndola oindicar que no se encuentra.

Buscar una palabra para reemplazarla por otra

1. En la solapaBuscarescriba la palabra a encontrar (por ejemplo mouse).2. Luego en la solapa Reemplazar escriba la palabra sustituta (por ejemplo, ratn).3. Presione en la solapa el botn Buscar siguiente y cuando se resalta la palabra

encontrada, presione el botnReemplazar.4. Puede continuar buscando y reemplazando una a una cada palabra, o tambin

puede presionar el botn Reemplazar todos, logrando de esta forma el cambiosimultaneo siempre que se presenta la palabra mouse, la cual serreemplazada por la palabra ratn.

A continuacin, vea este procedimiento en el video Buscar y reemplazartexto


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http://youtu.be/hqZkhnv6cf4

ImprimirPara imprimirdocumentos en Word no tiene ms que pulsar sobre el botn de Office

y elegir Imprimir .Otra opcin es usar el icono que aparece en la barra de herramientas de acceso rpidode impresin rpida.

Ahora le proponemos afianzar los procedimientos explicados en la lectura a travs de suaplicacin prctica en el apartado Poniendo en prctica lo aprendido.

PONIENDO EN PRCTICA LO APRENDIDO 4:

Acercndome al procesador de textos Word

1. Abra el programa Word y abra un nuevo documento sin nombre.
http://youtu.be/hqZkhnv6cf4http://youtu.be/hqZkhnv6cf4http://youtu.be/hqZkhnv6cf4


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2. Escriba una carta dirigida al Director de la Institucin educativa presentandosugerencias para el uso del laboratorio de computacin.

3. En el documento que contiene la carta que escribi en el punto 2, realice lo siguiente:a. Aplquele letra tipo Arial tamao 11.

b.

Coloque en negrita, el nombre del director y su cargo.c.

Utilice vietas para especificar las sugerencias de utilizacin del laboratorio.d. Seleccione el nombre del remitente con negrillas y cntrelo.

4. Guarde la carta que ha escrito, en su carpeta personal de trabajo.5. Reproduzca el procedimiento de Copiar-Pegar y Cortar-Pegar con dos partes del

texto a su eleccin.6. Utilizando el buscador de texto, busque en el texto de la carta la palabra computacin

y reemplcela por un sinnimo de la misma (por ej. informtica).7. Guarde el documento con estos cambios, cierre el documento y luego cierre y salga de

Word.

Para finalizar con esta Sesin de trabajo, participe en el Foro de debate.

FORO DE DEBATE:Procesadores de texto, hojas de clculo y presentadores de diapositivascomo apoyo a la labor docente

A lo largo de toda la Unidad 2 y a medida que vaya conociendo y trabajando con cada unade las herramientas de Microsoft Office, le invitamos a compartir con el resto de suscompaeros de Curso en el Forode debate Procesadores de texto, hojas de clculo y


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presentadores de diapositivas como apoyo a la labor docente, comentarios, opiniones,inquietudes, posturas y argumentos sobre el tema.Para propiciar el debate y slo a modo de ejemplo, les proponemos las siguientes

cuestiones:1. Qu ventajas da el uso de estas herramientas en el proceso de aprendizaje?2.

Cmo puedo aplicar estas herramientas en la materia que imparto?3. Cules de las aplicaciones de estas herramientas considera que seran ms tiles

en su trabajo de aula y/o en labores administrativas?4.

Cules fueron las principales dificultades que encontr en el uso de estasherramientas y cmo hizo para superarlas?

5. Comparta algn truco que le haya apoyado en el aprendizaje de las herramientasestudiadas.

* El Foro permanecer abierto durante todas las sesiones de trabajo de la Unidad 2.


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Sesin 5

En esta Sesin veremos las posibilidades que nos ofrece Word para trabajar con imgenes ytablas en nuestros documentos. Introduciremos el concepto de Tabla y aprenderemos a

trabajar insertando y eliminando filas y columnas dentro de las tablas, dando formato ycombinando celdas. Dentro de la Pestaa Insertar de la Cinta de Opciones analizaremos losconceptos de Encabezado y Pie de Pgina.

Para conocer sobre el uso de tablas en Word, le proponemos la siguiente lectura:

LECTURA: USO DE TABLAS

Las tablas son elementos tiles para presentar informacin de forma organizada.Una tabla se define por lasfilasy las columnas. Las filas son las guas horizontales, ylas columnas las verticales. En la siguiente tabla, se observan 3 filas y 2 columnas.Cada casillero formado se conoce como celda.

Columna 1 Columna 2

Fila 1 CELDA CELDA

Fila 2 CELDA CELDA

Fila 3 CELDA CELDA

Tablas

Para el manejo de datos y texto en forma comparativa, Word permite manejar filas ycolumnas formando tablas.

Insertar una tabla

Escoja el nmero de filas y de columnas que desea que tenga su tabla y aparecer elMen Herramientas de Tabla.

Para ello:1. Ubquese en el lugar del documento donde se quiere insertar la tabla.


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2. Acceda a la Pestaa Insertar y haga clic sobre el grupo Tablas y dentro pulse en el

cono de insertar tabla , que mostrar un cuadro de dilogo. Directamentepuede insertar una tabla con el nmero de filas y columnas que desee, sin ms que

aplicando un clic para generar la tabla. Tambin puede usar el apartado InsertarTabla, en el cual aparecer la siguiente ventana que deber rellenar:

3. Ingrese el nmero de filas y columnas para crear la tabla.4. De clic en el botn Aceptar. La tabla solicitada se crear en el documento.

Insertar y Eliminar Filas en una tablaEs comn que despus de crear una tabla, se note que falta o sobra una fila o columnapara incluir los datos necesarios.

Para insertar una fila, siga los siguientes pasos:

1. Ubquese en la fila en la que se desea agregar la(s) fila(s).2. Vaya a la Herramienta de Tabla y haga clic en el Men Presentacin de dichaherramienta.

3. Vaya al apartado de Filas y Columnas dentro de Presentacin y elija lo queconsidere oportuno: Insertar Arriba o Debajo. Se insertarn filas sucesivamente alrepetir la operacin.


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4. Otra opcin es aplicar Botn derecho de ratn sobre la fila en cuestin y pulsardentro del apartado Insertar, Filas arriba o debajo.

Insertar y Eliminar Columnas en una tabla

Si desea eliminar o insertar fila(s) o columna(s), seleccione fila(s) o columna(s).En el men contextual Herramientas de Tabla, en la Pestaa Presentacin en laseccin Filas y Columnas, seleccione segn lo requerido y automticamente seinsertarn las columnas en la tabla.

Para insertar una columna, siga los siguientes pasos:

1. Ubquese en la columna en la que se desea agregar la(s) columnas(s).2. Vaya a la Herramienta de Tabla y haga clic en el Men Presentacin de dichaherramienta.3. Vaya al apartado de Filas y Columnas dentro de Presentacin y elija lo queconsidere oportuno: Insertar a la Izquierda o a la Derecha.4. Otra opcin es aplicar Botn derecho de ratn sobre la fila en cuestin y pulsardentro del apartado Insertar, Columnas a la Izquierda o a la Derecha.

Para eliminar una fila, siga los siguientes pasos:1. Ubquese en la fila que se desea eliminar.2. Haga clic en la Herramienta de Tablas, luego en el men Presentacin y luego vayaal apartado Filas y Columnas. All haga clic en Eliminar.

Para eliminar una columna, siga los siguientes pasos:

1. Ubquese en la columna que se desea eliminar.2. Haga clic en la Herramienta de Tablas, luego en el men Presentacin y luego vayaal apartado Filas y Columnas. All haga clic en Eliminar.

Para eliminar una columna, siga los siguientes pasos:Dicha operacin tambin la puede conseguir marcando las filas o columnas quequiera eliminar, seleccionndolas y luego haciendo clic con el botn derecho delratn y seleccionando Eliminar celdas.

Modificando las caractersticas de una tablaUna vez que tenga lista la tabla en su documento, puede cambiar sus diferentescaractersticas: estilo de la tabla, bordes, sombreados, alineacin de texto, entre otras.


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Dentro del men Herramientas de Tabla, deber pulsar sobre el Men Diseo

y encontrar la zona de Estilos de tabla que le permitir elegir uno de los mltiplesestilos que all aparecen. Tambin puede trabajar con los sombreados y bordes queaparecen en esa seccin.

Bordes y SombreadosPara aplicar Bordes y Sombreados a una tabla, en el men contextual Herramientasde Tabla en la Pestaa Diseo, seccin Estilo de Tabla, pulse el botn Sombreado yBordey escoga los estilos de borde y sombreado que desee dar a su tabla.

Presentacin:

En cada cinta de opcin se puede establecer autoformatos a travs de Estilos deTablaso todo lo que se refiere a formato a travs de la pestaa Presentacin.

Ahora ya puede escribir dentro de la tabla. Un ejemplo de tabla con estilo sera:

ESTUDIANTES MATRICULADOS EN EL PERODO 2014 - 20151er. Ao bsico 2do. Ao bsico 3er. Ao bsico

50 56 23


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Combinar CeldasSi dentro de una tabla desea tener un ttulo, debecombinar o unir las celdas o columnas. Para hacerlo sigalos siguientes pasos:

1. Sombree las celdas a unificar.2. En el men contextual Herramientas de Tabla, en la Pestaa Presentacin en la

seccin Combinar, escoja combinar celdas, de esta manera se unifican en una solacelda las celdas deseadas.

A continuacin, vea en el video Tablas en Microsoft Word, losprocedimientos relacionados con Tablas que acabamos de aprender.

http://youtu.be/-xkbiTBG6wU

INSERCIN DE IMGENES EN WORD

Ahora vamos a ver cmo trabajar con imgenesen un documento.

Insertando imgenes:Para insertar una imagen en un documento haga lo siguiente:
http://youtu.be/-xkbiTBG6wUhttp://youtu.be/-xkbiTBG6wUhttp://youtu.be/-xkbiTBG6wU


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Haga clic en la Pestaa Insertar de la Cinta de Opciones. Dentro del grupo Ilustraciones, haga clic en imagen Escoja la imagen a insertar desde el directorio o dispositivo correspondiente. Pulse sobre el botn Insertar.

Si desea editarla imagen, haga lo siguiente:

Haga clic en la imagen que desea cambiar de tamao, por ejemplo. Ubquese en una esquina o en un borde de la imagen. Al hacerlo desde una

esquina la imagen no sufrir distorsiones. Haga clic con el botn izquierdo del ratn y sin soltar arrastre hacia adentro si

desea achicarla o hacia afuera si desea agrandarla.

Para insertar imgenes desde la opcin Imgenes Prediseadas

Estas imgenes vienen preinstaladas en el programa Word.Ubquese en el lugar donde desea que aparezca la imagen, haga clic en la PestaaInsertary un clic en el botnImagen prediseadade la SeccinIlustraciones:


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Apareciendo un cuadro a la derecha:En Buscar: puede escribir el nombre de la figura que est buscando.

Adems puede escoger el tipo de categora de la figura buscada, de doble clic y seaparecern todas las imgenes de esa categora.

Haga doble clic en la imagen deseada y sta se inserta en el documento.

Insertando encabezado y pie de pgina

Para insertar un encabezado y pie de pgina: Vaya a la Pestaa Insertar. Seleccione el grupo Encabezamiento o Pie de pgina, segn lo que desee

insertar.

Haga clic en algunos de los estilos de encabezado o pie de pgina que le ofreceMicrosoft Word. Escriba la informacin que desee incluir en el encabezado o enel pie de pgina.

Para incluir nmero de pgina o nmero total de pginas del documento, realizar losiguiente: Vaya a la Pestaa Insertar. Dentro del grupo Encabezado y pie de pgina haga clic sobre Nmero de

pgina. Elija el modo en el que desea insertar el Nmero de Pgina (por ejemplo,

Principio de Pgina, Final de Pgina). Puede tambin aplicar un formato al

Nmero de pgina.

Puede cambiar el formato del texto dentro del encabezado y pie de pgina, de lamisma manera en que se cambia el formato del texto en el cuerpo del documento.

A continuacin, repase el procedimiento explicado viendo el videoEncabezado y pie de pgina en Microsoft Word.


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http://youtu.be/JriLrf7sp3Q

Al igual que en la Sesin anterior, aplicaremos la metodologa de aprender haciendo,para lo que le proponemos poner en prctica lo aprendido.


Trabajando con imgenes y tablas

1. Abra el procesador de texto Word y redacte, en un documento nuevo, una circularinvitando a docentes y alumnos a aprovechar los recursos tecnolgicos disponiblesen el laboratorio de computacin de su escuela.

2. Ubquese en la Pestaa Insertar y dentro del grupo Ilustraciones, haga clic enImgenes Prediseadas.

3. Explore a buscar alguna imagen en concreto pulsando sobre Buscar en el cuadroderecho de la pantalla, o introduzca el texto de la imagen que quiere buscar.

4. Seleccione alguna imagen que pueda acompaar a la circular redactada en el punto2 e insrtela.

5. En el mismo documento, cree una tabla con los das y horarios en que se encuentra

disponible el laboratorio de computacin para ser usado por profesores y alumnos.6. La tabla debe tener un ttulo general, para lo cual debe combinar celdas.7. El texto de la tabla debe tener las siguientes caractersticas: fuente Calibri; tamao

de la fuente: 12; el ttulo general debe estar en negritas, cursivas y subrayado.8. Las celdas con el nombre de las columnas, deben estar sombreadas y con alineacin

centrada.9. Coloque bordes a la tabla.
http://youtu.be/JriLrf7sp3Qhttp://youtu.be/JriLrf7sp3Qhttp://youtu.be/JriLrf7sp3Q


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10.Coloque como encabezado el nombre de su escuela o colegio y como pie de pginala fecha de la circular.


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Sesin 6

En esta Sesin trabajaremos con la Seccin Prrafo de la Pestaa Inicio de la Cinta deOpciones, conoceremos y aplicaremos Numeracin y Vietas y aprenderemos el uso deSmartArt y WordArt.

Para aprender cmo dar formato a prrafos en Word y el uso de SmartArt yWordArt, le proponemos la siguiente lectura:

LECTURA: FORMATO DE PRRAFOS Y USO DE SMARTART Y WORDART

Formato de los PrrafosCon esta opcin se puede modificar el formato, o presentacin de los prrafos. Paraesto seleccione la PestaaInicio, seccinPrrafo:

Haga clic en . Entonces podr operar sobre Sangra y espacio, y tambin sobreLneas y saltos de pgina.

Sangra: es el espacio vaco que habr desde cualquiera de los mrgenes al prrafo.En especial podemos definir la sangra de la primera lnea y la francesa.

Espaciado: modificamos la distancia al prrafo anterior y al posterior. Adems depoder definir el interlineado, es decir, el espacio entre renglones.

Alineacin: es el margen por el cual se alinear el texto. Puede ser: Izquierdo,

Derecho, Centrado o Justificado.

Lneas y saltos de pgina: hace referencia a las separaciones de las lneas de unprrafo, para mantenerlas o no siempre juntas.


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Numeracin y vietasUna vieta es un pequeo smbolo que encabeza una lnea, que se pone paradestacarla del resto del texto o llamar nuestra atencin:Esto es un ejemplo:

1. De vieta con nmeros.1) o Quizs con este aspecto.

A la hora de enumerar tems y diferenciarlos, se utiliza vietas o nmeros. Sonsmbolos que se ubican a la izquierda del rengln. Se activan mediante los botonescorrespondientes o en la Pestaa Inicio-Seccin Prrafo y los botones de Vietas y

Numeracin .

1. Si se da un clic en la lista de Vietas, aparece el siguiente cuadro


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permitiendo escoger la vieta deseada, sin embargo si desea personalizar alguna otravieta debe dar un clic en Definir nueva vietay aparecer el siguiente cuadro:

2. Al dar un clic en el botn Smbolo aparece un cuadro para que escoja el smbolodeseado:


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Normalmente usaremos esta opcin para insertar caracteres que no aparecen ennuestro teclado.Puede acceder igualmente para recuperar cualquier Smbolo pulsando sobre la

pestaa Insertar, seccin Smbolos, Smbolo

3. De un clic en Aceptar.

Del mismo modo se puede aplicar numeracin a determinados prrafos deldocumento.

SmartArtUn grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede

crear de forma rpida y fcil, eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto decomunicar mensajes o ideas eficazmente. Los grficos SmartArt incluyen listasgrficas y diagramas de procesos, as como grficos ms complejos como porejemplo diagramas de Venn y organigramas.

Usted podr seleccionar el tipo de Diagrama deseado, y a su derecha el subtipo y dar

un clic en aceptar.


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Permite llenar con los datos deseados.

WordArtPara utilizar un texto con formato WordArt debe:1. Ubicar el punto de insercin donde desea que aparezca.2. Hacer clic en la Pestaa Insertar, y dentro de la seccin Texto pinchar sobre el

botn WordArt. Con ello se consigue insertar texto decorativo en el documento.

3. Le muestra una serie de formatos donde debe seleccionar, uno de ello, al dar unclic, aparece en el cuadro. Se debe escribir un texto:

A continuacin, realice la prctica propuesta en el apartado Poniendo en prctica loaprendido6para aplicar lo aprendido sobre el procesador de texto Word en esta Sesin.


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Trabajando con formato de prrafos y con SmartArt y WordArt

1. Abra el documento con la circular invitando a docentes y alumnos a aprovechar losrecursos tecnolgicos disponibles en el laboratorio de computacin de su escuela queredact en la prctica de la Sesin anterior.

2. Liste los recursos tecnolgicos disponibles en dicho laboratorio y aplquele a losprrafos con el listado, numeracin o vietas.

3. Inserte un ttulo a la circular con Formato WordArt.4. Inserte un grfico SmarArt que pueda acompaar a la circular.

Y para finalizar esta Sesin, realice el Deber Individual 2.

DEBER INDIVIDUAL 2:

Aplicando procesador de texto


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1. Seleccione una unidad didctica de una asignatura que usted imparta, elija un temade la misma a desarrollar en una clase y realice la planificacin de dicha clase.

2. Utilizando Word, elabore un material para una actividad particular en el aula de laclase que ha planificado. Incluya textos, imgenes, tablas, etc. y todas las opciones

de formato que ha aprendido en estas Sesiones del Curso, segn las caractersticasdel contenido seleccionado.

3. Sea creativo. Imagine, si usted fuera alumno, cmo le gustara que sea el materialque su docente lleve al aula para explicar el tema elegido. Piense que si lo realiza aconciencia, ya tendr elaborado este material para utilizarlo la prxima vez que letoque desarrollar el tema que ha elegido.

4. Guarde el archivo en su carpeta personal bajo su nombre seguido de DI2 (por ej.,AlvarezDI2) y envelo al Tutor, a travs de la plataforma.

Y RECUERDE

Participar en el Foro de Debate de esta Unidad: Procesadores de texto, hojas de clculo ypresentadores de diapositivas como apoyo a la labor docente.


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Sesin 7

LA HOJA DE CLCULO EXCEL

En esta Sesin comenzaremos con el estudio del programa de hoja de clculo de MSOffice: Excel.Para ello:

- comenzaremos por familiarizarnos con la Ventana de trabajo- aprenderemos a crear, guardar y abrir un libro- veremos el manejo de hojas (seleccionar, agregar, eliminar) y el manejo de

filas y columnas (seleccionar, insertar, eliminar, ocultar, ajustar alto/ancho)- y aprenderemos a desplazarnos por las celdas, copiar, cortar, pegar, borrar

contenido de las mismas.

Le proponemos comenzar con la siguiente lectura:

LECTURA: LA HOJA DE CLCULO EXCEL

El programa Exceles la hoja de clculo del paquete Office de Microsoft.Es una aplicacin para manipular datos y nmeros, constituido por una matriz ogrilla, formada por filas y columnas, que se utiliza para realizar clculos matemticospara las distintas reas.

Para usar este programa -previamente instalado- podemos seguir los siguientes pasos:

Botn I nicio / Todos los Programas / M icrosoft Of fi ce/ M icrosoft Of fi ce Excel.


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Al hacer clic en Microsoft Office Excel, se abre una ventana con una hoja de clculonueva.

Ventana de trabajo

Cuando iniciamos el programa Excelencontramos la siguiente ventana:

Vea el video Ventana de trabajo en Microsoft Excelpara conocer cada unade las partes que componen la Ventana de trabajo.

http://youtu.be/A5crZm8EpVU
http://youtu.be/A5crZm8EpVUhttp://youtu.be/A5crZm8EpVUhttp://youtu.be/A5crZm8EpVU


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Para crear un nuevo libro:

Clic en el botn de Office en la parte superior izquierda

Luego clic en Nuevo

Tambin es posible directamente usar el icono de Nuevo que aparece en la barra deherramientas de acceso rpido.

RECUERDE

Un documento que se realiza en la hoja de clculo Excel de la familiaMicrosoft Office en su versin 2007 se guarda automticamente con la extensin.xlsx

Para guardar un libro:

Si es la primera vez que lo guardamos:

- Clic en el icono Guardar: de la barra de herramientas de acceso rpido.

Si ya ha sido guardado y deseamos cambiar el nombre o la ubicacin:

En la pestaa deArchivo dar unclic y seleccioneGuardar como.En ambos casosaparece unaventana dedilogo dondedebemos indicarUnidad /Carpeta/Nombre dearchivo y luegoAceptar.


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Es recomendable guardar los archivos frecuentemente, porque si no lo hacemos al

final podemos perder la informacin o formatos, debido a imprevistos como: corte de

energa, desconectar el cable de la computadora, etc.

Para abrir un libro existente:

Clic en el icono Abrir de la barra de herramientas de acceso rpido

Tambin es posible en el botn de Office , opcin Abrir.

En ambos casos aparece una ventana de dilogo donde debemos indicar Unidad /Carpeta / Nombre de archivo y luego Abrir.

Manejo de hojas

Seleccionar hojas:

Cuando iniciamos Excel aparece un libro con tres planillas u hojas en blanco (hoja1,hoja2, hoja3).

En la parte inferior de la ventana hay unas pestaas grises con el nombre de las hojasincluidas en el libro en uso. La que est activa se encuentra con fondo blanco (en estecaso la Hoja 1).

GUARDAR EN: me permite escoger el

directorio

NOMBRE: me permite escoger la

carpeta en que voy a guardar mi Libro.

NOMBRE DEL ARCHIVO: Es el

nombre que tendr el Libro, es

recomendable darle un nombre fcil de

recordar.

Y despus damos clic en GUARDAR,

de esta manera ya est guardado

BUSCAR EN: me permite escoger el

directorio.

NOMBRE: me permite escoger la

carpeta en que voy a buscar mi Libro.

Al darle doble clic me aparecen los

nombres de los archivos guardados.

NOMBRE DEL ARCHIVO: Al darleclic en el nombre del archivo quedeseo abrir en Nombre de Archivo,

me aparece el nombre del archivo,

despus clic en ABRIR y se abre elarchivo seleccionado.


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Para activar una Hoja slo basta hacer clic en la pestaa que contiene el nombre dela hoja deseada.Para seleccionar varias hojas podemos utilizar la tecla Ctrl o Shift. Pruebe ladiferencia.

Eliminar hojas:

Se realiza mediante Pestaa Inicio/ Seccin Celdas/ opcin Eliminar/ EliminarHoja.

Agregar hojas:

Se realiza mediante Pestaa Inicio/ Seccin Celdas/ opcin Insertar/ InsertarHoja.


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Tambin podemos Insertar una hoja rpidamente haciendo clic en la pestaa:

Cambiar nombre:

Se realiza, haciendo doble clic en el nombre de la hoja y escribiendo el nuevonombre, por ejemplo Tarea.

Manejo de filas, columnas y celdas

Qu es una celda?Las planillas de clculos se componen de casillas rectangulares, llamadas Celdas.

En ellas escribiremos nmeros, palabras o frmulas. Estas celdas se encuentrandistribuidas en filas (numeradas) y columnas (identificadas por letras).

Los botones que dan nombre a las filas y columnas se llaman cabeceras, las quepermiten una rpida identificacin de los elementos dentro de la matriz. Paradiferenciar una celda de otra debemos pensar en letras (que representan columnas) ynmeros (que definen filas).


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Selector ubicado en la celda B3, en el ngulo superior izquierdo, en el Cuadro denombresindica la celda activa.

DesplazamientosPodemos desplazarnos dentro de una hoja de clculo de diferentes maneras:

- Haciendo clic con el mouse en la celda deseada.- Mediante las teclas de direccin (arriba, abajo, derecha e izquierda).

- Escribiendo el nombre de celda en el Cuadro de nombres.

Recordemos que a veces necesitamos recurrir a las Barras de desplazamientoparalocalizar alguna celda.Algunas combinaciones de teclas importantes para movernos por la hoja Excel: Ctrl + Salta sucesivamente a las columnas con datos. Finalmente accede a la

ltima columna de la hoja. Ctrl + Fin A la celda del cruce de las ltimas filas y columnas que contienen

datos. Ctrl + Inicio Al inicio de la hoja Excel, celda A1. Ctrl + Shift + (flecha hacia abajo o a la izquierda) Selecciona toda una columna o

toda una fila de datos.

Para Reemplazartotalmente el contenidode una celda, haga lo siguiente:

1. Seleccione la celda haciendo un solo clic sobre ella.2. Escriba el nuevo contenido de la celda.3. PresioneEntero muvase con las flechas de direccin (arriba, abajo, derecha e

izquierda).

Para Editarel contenidode la celda, haga lo siguiente:

Cuadro denombre


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1. Haga doble clic sobre la celda.2. Ubique el cursor en el lugar del texto donde desea realizar el cambio.3. Realice el cambio deseado y presioneEnter (o Intro).

Para Eliminar el contenidocompleto con una sola orden, haga lo siguiente:

1. Seleccione la celda2. Pulse la tecla Suprimir (Supr) o Delete (Del)

Seleccionar Filas y columnasEn ocasiones es importante seleccionar una fila, una columna o toda la plantilla. Estose realiza muy sencillamente. Al hacer clic en la cabecera de la columna se seleccionala columna. Si arrastramos a izquierda o derecha seleccionaremos varias columnas ala vez.

Hacemos clic en la cabecera de la fila para seleccionarla. Si arrastramosseleccionamos varias filas a la vez.

Insertar filas y columnasPara insertar filas o columnas, previamente debemos ubicarnos en la fila o columna,donde deseamos insertar y luego hacer clic con el botn derecho del ratn. Aparecerun men, llamado men contextual. Las opciones de este men se muestran,dependiendo del lugar donde estemos ubicados.


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Vea el video Insertar filas y columnas en Microsoft Excelpara conocer lospasos a seguir.

http://youtu.be/H3AHpvK4Iwo

Eliminar filas y columnasAl igual que podemos insertar filas o columnas, podemos eliminarlas. Para ello sobrela fila o columna seleccionada hacer clic con el botn derecho del ratn y en el mencontextual seleccionar la opcin Eliminar.

Ajustar el ancho o alto de columna y/o fila.

Para cambiar el ancho o alto de columna y/o fila, siga las siguientes instrucciones:

1. Coloque el puntero en el margen izquierdo, en la zona en la que aparecen losnmeros de las filas, o bien en la parte superior, donde aparecen las letras quedesignan las columnas, para cambiar el ancho de una columna.
http://youtu.be/H3AHpvK4Iwohttp://youtu.be/H3AHpvK4Iwohttp://youtu.be/H3AHpvK4Iwo


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2. Site el puntero en la unin entre las dos filas o dos columnas hasta que elpuntero cambie de apariencia, adoptando la de una flecha doble.

3. Presione sin soltar el botn izquierdo del ratn (arrstrelo) hasta el alto de fila oancho de columna que desee.

Ocultar/Visualizar filas y/o columnasPara ocultar Ocultar/Visualizar filas y/o columnas podemos hacerlo rpidamente conel men contextual. Primero debe seleccionar la fila o columna a ocultar y luegollamar al men contextual y hacer clic en la opcin Ocultar.

Para mostrar nuevamente las filas o columnas ocultas, deber primero seleccionardesde la fila o columna anterior hasta la fila o columna posterior a la que est oculta ycon el men contextual seleccionar la opcin Mostrar.


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Otras acciones con filas, columnas y celdas

Tanto con las filas, columnas como con las celdas, puede ejecutar distintas accionescomo: Copiar, Cortar, Pegar y Borrar.

Vea el video Copiar, cortar, pegar y borrar en Microsoft Excel paraconocer los pasos a seguir en cada caso para realizar dichas acciones.


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http://youtu.be/d0xSrFzuD9M

Para finalizar esta Sesin le proponemos poner en prctica todo lo que hemos aprendido.


Acercndome a la hoja de clculo Excel

1. Abra el programa Excel y observe y analice el entorno de trabajo que presenta elprograma Excel, sobre todo en el men principal. Establezca semejanzas con el mende opciones de Word.

2. Explore las celdas, columnas y filas y responda a las siguientes preguntas:a. Cmo se identifican a las filas?b.

Cmo se identifican a las columnas?c.

Cmo se identifican a las celdas?

3. Cree una hoja de clculo con el listado de los estudiantes del grado a su cargo (nombrey apellidos) y las calificaciones que hayan obtenido por alguna tarea asignada.

4. Cambie el nombre de la hoja por Tareas.

5. Practique modificando los datos de su listado, por ejemplo, cree una nueva columna quecontenga los mismos datos de las calificaciones y pngale por nombre Calificaciones 2,elimine al ltimo estudiante de la lista, inserte un nuevo estudiante ficticio, cuyoapellido empiece con M, cree notas asociadas a este nuevo estudiante.

6. Elija una celda y corte y pegue el contenido de la misma.

7. Elija una celda y copie y pegue el contenido de la misma.

8. Guarde la hoja de clculo en su carpeta personal.
http://youtu.be/d0xSrFzuD9Mhttp://youtu.be/d0xSrFzuD9Mhttp://youtu.be/d0xSrFzuD9M


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Sesin 8

En esta Sesin veremos aprenderemos cmo dar formato a las celdas y cmo salir de Excel.

Para ello le proponemos realizar la siguiente lectura Asignar formato a unacelda

LECTURA: ASIGNAR FORMATO A UNA CELDA

En el momento que introducimos datos a una celda, Excel, lo primero que hace esinterpretarlo como un nmero, y alinear los nmeros a la derecha y el texto a laizquierda.

Intentar, as mismo, aplicarle un formato. Por ejemplo, si escribe en una celda 30-12-09 y pulsa la tecla Enter, Excel automticamente interpreta ese dato como unafecha y lo transforma a 30/12/09.

Si el nmero es muy grande y no es posible desplegarlo en la celda, Excelpresentarel nmero en el formato cientfico, cuya apariencia es 5,73478E+9 (5.7 x 10 9); o, lacelda aparecer rellena de los smbolos: ##########

Estos smbolos indican un desbordamiento de celda (el ancho de la celda esinsuficiente para mostrar el contenido de dicha celda y deberemos ampliar dichoancho).

Lo normal ser esperar a introducir todos los datos para posteriormente pasar aaplicar los formatos.

Para dar formato a los datos de las celdas, siga los siguientes pasos:

a) Seleccione la celda o celdas en cuestin.

b) Presione el botn derecho.c) Seleccione Formato de Celdas: aparecer el siguiente cuadro de dilogo que

mostrar Atributos de celda.


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d)Escoja el formato que usted decida. Desde la seccin Nmeros puede asignarformatos numricos tales como signos monetarios (opcin Moneda), formato deporcentajes (opcin Porcentaje), nmero de posiciones decimales (disponible en todoslos formatos numricos: Nmero, Moneda, Porcentaje, etc.). Por ejemplo, si escogeNmero y luego 1234,10, significa que quiere que aparezcan los nmeros separadospor una coma y dos decimales, siempre y cuando la celda tenga nmeros.

Adems de las opciones del tipo de dato, el cuadro de dilogo Formato de celdas

permite realizar modificaciones al formato de la hoja de clculo, a travs de lassiguientes secciones:

Fuente, puede seleccionar el tipo de letra, tamao, estilo, efectos y colordel texto o nmeros que ha insertado en las celdas seleccionadas.

Alineacin, puede modificar la forma en que se alinean dentro de lacelda los datos seleccionados.

Borde, puede escoger el tipo de lneas que rodearn las celdasseleccionadas, su grosor, estilo, posicin, etc.

Relleno, puede escoger un color para el relleno de la celda o delconjunto de celdas seleccionadas.


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Ahora, vea el videoFormato de celdas en Microsoft Excel

http://youtu.be/9XKddz3GwmU

Salir de Microsoft Excel

Para salir del programa Microsoft Excel puede realizar cualquiera de estas acciones:- Hacer Clic en el botn de Office y luego en Salir de Excel.

- O bien pulsar el botn cerrar de la ventana principal Microsoft Excel,ubicado en la parte superior derecha de la ventana.

A continuacin, realice el apartado Poniendo en Prctica lo aprendido 8 para afianzar loaprendido en esta Sesin.


Trabajando con formatos
https://correo11.ocu.es/owa/redir.aspx?C=x1FtRpGak0K2e4P-yFjiWrhACkvqhNEIyxJad5wCa7EjtMkKCFSKGZRGnuK5pcpu0pucWFLdHq8.&URL=http%3a%2f%2fyoutu.be%2f9XKddz3GwmUhttps://correo11.ocu.es/owa/redir.aspx?C=x1FtRpGak0K2e4P-yFjiWrhACkvqhNEIyxJad5wCa7EjtMkKCFSKGZRGnuK5pcpu0pucWFLdHq8.&URL=http%3a%2f%2fyoutu.be%2f9XKddz3GwmUhttps://correo11.ocu.es/owa/redir.aspx?C=x1FtRpGak0K2e4P-yFjiWrhACkvqhNEIyxJad5wCa7EjtMkKCFSKGZRGnuK5pcpu0pucWFLdHq8.&URL=http%3a%2f%2fyoutu.be%2f9XKddz3GwmU


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1. Abra la Hoja Excel que cre en el apartado Poniendo en Prctica lo Aprendido de laSesin 7 que contiene los datos de calificaciones de sus estudiantes. Este archivo debetener las siguientes columnas, Apellidos y Nombres, Calificaciones y Calificaciones 2.

2. D formato a la hoja de clculo de la siguiente manera:- los nombres de las columnas deben tener tipo de fuente Arial, tamao 14, deben

estar en negritas, con borde y sombreado.- los nombres de los estudiantes deben estar en fuente Times New Roman, tamao 10

e itlicas.- los datos de las columnas Calificaciones y Calificaciones2 deben ser nmeros con

slo un decimal.- Guarde el archivo y salga de Excel.


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Sesin 9

En esta Sesin, aprenderemos a cmo insertar grficos en Microsoft Excel. Veremos

diferentes tipos de grficos (columnas, circulares, barras, lneas) e identificaremos cmomodificar las caractersticas ms importantes de un grfico. Para finalizar aprenderemoscmo ordenar datos en una tabla de Excel.

LECTURA: LOS GRFICOS EN M ICROSOFT EXCEL

En esta Sesin aprenderemos a crear grficos como otra forma de ver y mostrar losnmeros en Excel.

Grficos

Para mostrar los resultados de nuestro trabajo podemos utilizar diferentes formas, unade ellas es el vaciado en grficos de la informacin a tratar.

El representar los datos en forma grfica nos permite compararlos y observar suscambios. Adems las graficas se pueden adecuar y modificar para causar mayorimpacto en quienes la reciben.

Cmo insertar grficos

Para construir un grfico podemos proceder de distintas maneras.

La manera ms rpida de construir un grfico es con el uso de las teclas funcionales: Alt + F1: Construye un grfico en la misma hoja. F11: Construye un grfico en otra hoja, en el mismo libro.

Otra forma de hacerlo es:

1. Seleccione los datos de los cuales desea obtener el grfico.


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2. Seleccione Pestaa Insertar y seleccione la Seccin Grficos.3. Seleccione el tipo de grfico deseado, mostrando los subtipos de grficos

deseados (Columna, Barra, Circular, etc.)

Elija el que desee y posteriormenteExcel construir el grfico, queposteriormente puede ser modificado.

Como puede observar en el siguiente grfico las filas de los datos de la hoja de

clculo se convierten en las columnas del grfico. Los rtulos de fila se convierten enel texto de la leyenda del grfico y los rtulos de columna se convierten en losnombres de categora situados en la parte inferior del grfico.

Tipos de Grficos

Grficos de Columnas Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de

clculo en un grfico de columnas. Este tipo de grfico es til para mostrar


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cambios de datos en un perodo de tiempo o para ilustrar comparaciones entreelementos.

En los grficos de columnas, lascategoras normalmente se organizan

en el eje horizontal y los valores enel eje vertical.

Grficos Circulares En un grfico circular se pueden

representar datos contenidos en unacolumna o una fila de una hoja declculo. Los grficos circulares muestran el tamao de los elementos de una serie dedatos. (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un grfico).

Grficos de Barras Se pueden trazar datos que se

organizan en columnas o filas de unahoja de clculo en un grfico debarras. Los grficos de barrasmuestran comparaciones entreelementos individuales.

Grficos de Lneas

Los grficos de lnea puedenmostrar datos continuos en eltiempo, establecidos frente a unaescala comn y, por tanto, sonideales para mostrar tendencias en

datos a intervalos iguales.En un grfico de lneas, los datos decategora se distribuyenuniformemente en el eje horizontal ytodos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.


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Vea el video Grficos en Microsoft Excel donde se explica paso a paso cmoinsertar un grfico en la hoja de clculo.

http://youtu.be/ctVXEi0gOQU

Modificar las caractersticas del grfico

En la pestaa Presentacin podr encontrar todas las opciones relativas alaspecto general de un grfico.

En la Seccin Ejestenemos las siguientes opciones:

Ejes: Permite tratar caractersticas del eje vertical primario y del eje horizontalprimario.Lneas de cuadrcula: Activa o desactiva las lneas de cuadrcula (tanto lasprincipales como las secundarias).

En la Seccin Etiquetasencontramos opciones muy interesantes como:Ttulo del grfico: Con la posibilidad de introducirlo Superpuesto centrado o Encimadel grfico.Rtulos del eje: Sirve para introducir un rtulo tanto al eje horizontal primario comoal eje vertical primario.Leyenda: Permite agregar en la posicin que deseemos la leyenda del grfico.
http://youtu.be/ctVXEi0gOQUhttp://youtu.be/ctVXEi0gOQUhttp://youtu.be/ctVXEi0gOQU


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Etiqueta de Datos: Utiliza etiquetas de datos para etiquetar los elementos del grficocon sus valores de datos actuales.Tabla de datos: Agrega una tabla de datos al grfico.

Vea el video Modificar las caractersticas de un grfico en Microsoft Exceldonde se explica paso a paso lo aprendido.

http://youtu.be/0Io1p3Pa_qY

ORDENAR DATOS

Una de las operaciones de clculo bsico es la ordenacin de un conjunto de datosnumricos o de texto (nombres, apellidos, etc.)

Para ordenar datos, debe realizar lo siguiente:

a. Marque la columna o el conjunto de datos que desea ordenar.

b. En el men principal de Excel, escojaDatos.

c. Escoja Ordenar, aparecer un cuadro de dilogo, en el que deber indicar:* En qu Columnaestablecer su orden.* Ordenar segn: deber elegir si desea ordenar por valores, color de celda,color de fuente o icono de celda.* Criterio de ordenacin: de menor a mayor, de mayor a menor o segn elcriterio de alguna lista personalizada. El resultado ser que todo el conjuntode datos estar ordenado de acuerdo a los valores de la columna o primeracolumna del conjunto de datos que hayamos seleccionado.

Es posible Agregar un nivel, es decir, tendremos la posibilidad de ordenarpor otra columna diferente.
http://youtu.be/0Io1p3Pa_qYhttp://youtu.be/0Io1p3Pa_qYhttp://youtu.be/0Io1p3Pa_qY


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Igualmente deberemos advertir si nuestros datos tienen o no encabezados.

Vea el video Ordenar datos en Microsoft Excel donde se explica paso a pasocmo ordenar un conjunto de datos en la hoja de clculo.

http://youtu.be/MkeefqngiC0

RECUERDE

Tenga especial cuidado al realizar ordenamiento de datos. Si se ordena una columnaasociada a otras, sin considerar esta asociacin, los datos quedarn ordenados en

una columna especfica y desordenada en las dems.

Y ahora, ponga en prctica lo aprendido.
http://youtu.be/MkeefqngiC0http://youtu.be/MkeefqngiC0http://youtu.be/MkeefqngiC0


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Trabajando con grficos y ordenando datos

1. Abra una Hoja Excel y cree una hoja Excel donde pueda registrar la cantidad de niosy nias que asisten a 3 asignaturas (Ciencias, Geografa y Literatura).

2. Seleccione las columnas creadas en el punto 1 y genere un grfico de Columnas,Columna Agrupada.

3. De formato al grafico usando las opciones que considere necesarias de la pestaaPresentacin (Ttulo grfico, Etiquetas de datos, Rtulos de ejes, etc.).

4. Dedique algunos minutos a analizar qu otros tipos de grficos se encuentrandisponibles en el Asistente de grficos de Excel y utilice otro grfico de losdisponibles para este ejercicio (de barras, por ejemplo). Compruebe la validez de suutilizacin para la representacin de los datos que est graficando.

5. Ahora inserte los apellidos y notas finales del trimestre de varios alumnos en Hojanueva y ordene los datos de la hoja de clculo por orden alfabtico segn el apellidode los alumnos y luego por orden ascendente de nota final del trimestre.

6. Ahora ordene primero por nota final del trimestre de modo ascendente y luego porapellido. Fjese en los cambios en los resultados.

7. Guarde el archivo.


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Sesin 10

En esta Sesin, aprenderemos a manejar diferentes conceptos tiles para el tratamiento de

las frmulas en Excel. Veremos qu es la sintaxis y diferentes ejemplos, los operadoresaritmticos y de comparacin. Estudiaremos el orden de clculo y la prioridad en lasfrmulas y acabaremos revisando el uso de parntesis, los componentes de la barra defrmulas y las funciones bsicas.

LAS FRMULAS EN MICROSOFT EXCEL

Sintaxis de una frmula

Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja declculo. Una frmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguientefrmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Una frmula tambin puede contener lo siguiente: funciones (funcin: frmula yaescrita que toma un valor o valores, realiza una operacin y devuelve un valor ovalores. Utilice funciones para simplificar y acortar frmulas en una hoja de clculo,

especialmente aquellas que llevan a cabo clculos prolongados o complejos.),referencias, operadores (operador: signo o smbolo que especifica el tipo de clculoque se debe llevar a cabo en una expresin.

Hay operadores matemticos, comparativos, lgicos y referenciales) y constantes(constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no vara. Por ejemplo, elnmero 210 y el texto Ingresos trimestrales son constantes. Las expresiones, o losvalores resultantes de ellas, no son constantes.).

1. Funciones: la funcin PI() devuelve el valor de pi: 3,142...2. Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.3. Constantes: nmeros o valores de texto escritos directamente en una frmula, porejemplo, 2.


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4. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y eloperador * (asterisco) multiplica.

Ejemplos de frmulas:

OperadoresLos operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos deuna frmula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos, peropuede cambiar este orden utilizando parntesis.

Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin,concatenacin de texto y referencia.

Operadores aritmticosPara ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta, multiplicacin,divisin, combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los siguientesoperadores aritmticos.

Operador aritmtico Significado Ejemplo

+ (signo ms) Suma 3+3

(signo menos) Resta

Negacin

31

1* (asterisco) Multiplicacin 3*3

/ (barra oblicua) Divisin 3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciacin 3^2


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Operadores de comparacinSe pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparandos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico:VERDADERO o FALSO.

Operador de comparacin Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1

> (signo mayor que) Mayor que A1>B1

< (signo menor que) Menor que A1= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1


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= Igual a> Mayor que< Menor que

>= Mayor o igual que


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1 Estructura:compuesta por signo = nombre de funcin y luego parntesis queencierran el rango de celdas.

2 Nombre de funcin: existen varias; depende de la categora seleccionada.

3 Argumentos: estos pueden ser nmero, texto, valores lgicos, matrices, referenciasde celda.

Excel permite realizar operaciones matemticas, estadsticas, financieras, etc.

La sintaxis de cualquier funcin es:

nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Hay que sealar que cada funcin posee una sintaxis nica. Resulta importante conocercul es esa sintaxis para obtener los resultados esperados.

Para afianzar lo aprendido vea el video Sintaxis de una frmula en MicrosoftExcel.

http://youtu.be/e407G-9Uyos

Y, realice el apartado Poniendo en Prctica lo aprendido 10.
http://youtu.be/e407G-9Uyoshttp://youtu.be/e407G-9Uyoshttp://youtu.be/e407G-9Uyos


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Trabajando con frmulas

1. Abra Excel y en la columna A1 introduzca Nombres, en la B1 AsignaturaCiencias,en la C1 Asignatura Historia y en la D1 Asignatura Informtica. Introduzcanombres y notas ficticios.

2. En la columna E1 inserte Nota final. Calcule dicho valor como suma de todas las

notas, dividiendo entre el nmero de asignaturas. Aplique correctamente el uso de losparntesis dentro de la frmula.3. Vare alguna de las notas de las asignaturas introducidas y observe los cambios.4. Guarde el archivo.


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Sesin 11

En esta Sesin aprenderemos cmo insertar funciones, veremos qu son los argumentos

dentro de una funcin y conoceremos diferentes tipos de funciones: Matemticas (funcinSUMA) y Estadsticas (funcin PROMEDIO, MIN, MAX, CONTAR).

FUNCIONES EN MICROSOFT EXCEL

Cmo insertar funciones

Para insertar funciones puede hacerlo de varias maneras:

1. Presionando Shift + F32. Desde el botn de la barra de frmulas.3. Desde la pestaa Frmulas, en la seccin Biblioteca de funciones

Previamente, debe estar ubicado en la celda en la cual desea insertar la funcin y concualquiera de las alternativas anteriormentemencionadas aparecer la siguiente pantalla al

hacer clic en el icono :

CATEGORA: Escogeremos el tipo decategora de la funcin a introducirfinancieras, fecha y hora, matemticas,lgicas, etc.

FUNCIN: me permite escoger la funcin delresultado que deseo obtener, por ejemplo:mximo, mnimo, promedio, etc.

Y una vez elegida la funcin, clic en ACEPTAR.

Una vez seleccionada la funcin, aparecer la pantalla de Argumentos.


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Argumentos

Los argumentos son Valores que recibe la funcin. La cantidad y tipo de argumentos

depende de la funcin seleccionada. Cada funcin ser diferente al resto.

Por ejemplo, la funcin SUMA () recibe como argumentos el conjunto de valores quequeremos sumar (separados por ;)

Constantes: =SUMA(3;5) Celdas: =SUMA(A2;A4) Rangos contiguos: =SUMA(A2:A4) Intersecciones: =SUMA(A1:A4;A3:A7) Combinaciones de los anteriores: =SUMA(A2:A4;$A$7;3)

Funci ones Matemticas

Funcin SumaMediante los siguientes pasos puedo realizar una suma de valores ingresados. Sombreo las celdas con los valores que deseo sumar. Clic en el botn AUTO SUMA

Este botn lo encontraremos tanto en la pestaa Inicio como en la pestaaFrmulas.

Y de esta manera aparecer el resultado de la suma de los valores de lasceldas.Ejemplo: Calcule la funcin SUMA en la celda E1 con la AUTO SUMA,aplicndola a las celdas A1:D1. El resultado ser 2+4+6+8 = 20


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Funciones Estadsticas

Funcin PromedioLa Funcin estadstica Promedio se utiliza para determinar la media aritmtica de losnmeros (suma de todos los elementos, dividido el nmero de elementos); es til parala eliminacin de sesgos y buscar el centro del rango de celdas especificado.

Ejemplo:Calcule el promedio de los valores 15 y 12, que estn situados en las celdas B3 y C3respectivamente. El resultado ser igual a la suma de los valores (27) dividido para elnmero de ellos (2).

=PROMEDIO(B3:C3) devolver 13,5

Funcin MinLa Funcin estadstica Min, se utiliza para determinar el valor ms pequeo de unrango de datos.

Funcin MaxLa Funcin estadstica Max, se utiliza para determinar el valor mximo o ms alto deun rango de datos.

Podemos utilizar esta funcin para determinar el producto de mayor costo, el serviciocon mayor nmero de visitas, etc. La forma de utilizar esta funcin es la siguiente.


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Aplicamos =MIN(D3:D7) y devolver como resultado el valor mnimo del rango, esdecir, 7Aplicamos =MAX(D3:D7) y devolver como resultado el valor mximo del rango, es

decir, 14

Funcin ContarSe utiliza esta funcin para determinar el nmero de elementos numricos que existen

en un determinado rango de celdas. Hay que matizar que esta funcin no cuenta niespacios en blanco, ni valores con formato de texto, solamente nmeros.

=CONTAR(Rango)

Aplicamos =CONTAR(D3:D7) y devolver como resultado 3

En el siguiente video vea el uso de las Funciones estadsticas en Microsoft Excel.


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http://youtu.be/rLk9TdPBvxI

Y ahora, ponga en prctica lo aprendido


Trabajando con funciones

1. Abra Excel y en la celda B1 escriba el ttulo: Estudiantes; en la C1: TareaMatemtica; en D1: Tarea Sociales; en la E1: Tarea Lengua y en la F1: PromedioTareas.

2. Escriba 5 nombres ficticios en la columna Estudiantes, agregue notas en las

columnas correspondientes y saque los promedios de calificaciones para cadaestudiante y por tarea. Aplique 2 decimales a los resultados obtenidos.3. Inserte una columna a la derecha y coloque el nombre Observaciones. Inserte dos

columnas antes de la columna Promedio y coloque los nombres Mxima y Mnima,respectivamente, a cada columna.

4. Calcule la nota mxima y la mnima de cada estudiante, utilizando las funcionescorrespondientes.

5. Guarde el documento.

Para finalizar el estudio relacionado con hojas de clculo, realice el Deber Individual 3

Y RECUERDE

Participar en el Foro de Debate de esta Unidad: Procesadores de texto, hojas de clculo ypresentadores de diapositivas como apoyo a la labor docente
http://youtu.be/rLk9TdPBvxIhttp://youtu.be/rLk9TdPBvxIhttp://youtu.be/rLk9TdPBvxI


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DEBER INDIVIDUAL 3:

Aplicando hoja de clculo

1. Seleccione una unidad didctica de una asignatura que usted imparta, elija un temade la misma a desarrollar en una clase y realice la planificacin de dicha clase.Puede ser el mismo tema elegido para realizar el Deber Individual 2 o uno distinto.

2. Utilizando Excel, elabore un material para una actividad particular en el aula de laclase que ha planificado. Incluya diversos tipos de datos, frmulas, funciones,grficos, etc. y todas las opciones de formato que ha aprendido en estas Sesiones delCurso, segn las caractersticas del contenido seleccionado.

3. Sea creativo. Imagine, si usted fuera alumno, cmo le gustara que sea el materialque su docente lleve al aula para explicar el tema elegido. Piense que si lo realiza aconciencia, ya tendr elaborado este material para utilizarlo la prxima vez que letoque desarrollar el tema que ha elegido.

4. Guarde el archivo en su carpeta personal bajo su nombre seguido de DI3 (por ej.,AlvarezDI3) y envelo al Tutor, a travs de la plataforma.


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Sesin 12

LA HERRAMIENTA DE PRESENTACIONES GRFICAS DE MICROSOFOT,POWERPOINT

En esta Sesin veremos las posibilidades que nos ofrece PowerPoint, la herramienta pararealizar presentaciones con diapositivas de la familia Microsoft Office.Comenzaremos viendo la ventana de trabajo de PowerPoint, definiremos qu es unapresentacin y una diapositiva y aprenderemos a crear, insertar, copiar, duplicar, mover yeliminar diapositivas. Aprenderemos a utilizar el Men Insertar que nos permitir insertartodo tipo de objetos para finalizar viendo cmo es posible ver la Presentacin de todas lasdiapositivas en modo visualizacin.

LAS PRESENTACIONES EN MICROSOFT POWER POINT

PowerPoint, es unprograma grfico, especficamente para crear presentaciones efectivas yatractivas mediante la combinacin de textos, imgenes, colores, formas, dibujos, efectosde animacin y sonidos.

Para iniciar una sesin con PowerPointlleve a cabo los siguientes pasos:

Despliegue el men Inicio de la Barra de Tareas, seleccione Todos los Programas y hagaclic en Microsoft OfficeMicrosoft Office PowerPoint

Al hacer clic en Microsoft PowerPoint, aparecer una diapositiva en blanco en la partecentral de la pantalla, para su posterior tratamiento, tal como se ve en la imagen de lapgina siguiente.

La ventana de trabajo en Microsoft PowerPoint

En PowerPoint, el programa para gestionar presentaciones de diapositivas de Microsoft,

podemos diferenciar varias partes en la pantalla.En la parte superior encontramos una zona de Mens, similar a cualquier programa deMicrosoft, con las siguientes pestaas: Inicio, Insertar, Diseo, Animaciones, Presentacincon Diapositivas, Revisar, Vista.

En la zona izquierda aparecen todas las diapositivas de nuestra presentacin (las quehayamos insertado).
http://www.monografias.com/Computacion/Programacion/http://www.monografias.com/trabajos5/colarq/colarq.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/histarte/histarte.shtml#ORIGENhttp://www.monografias.com/trabajos13/quienbill/quienbill.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/quienbill/quienbill.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/histarte/histarte.shtml#ORIGENhttp://www.monografias.com/trabajos5/colarq/colarq.shtmlhttp://www.monografias.com/Computacion/Programacion/


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En la zona central aparece la diapositiva activa sobre la que vamos a realizar diferentesacciones.

Vea el video donde se muestra la Ventana de trabajo en Microsoft PowerPoint.

http://youtu.be/Jhq9rFb6WpM

Qu es una Presentacin?

Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sinttica yestructurada, los puntos esenciales o propsitos de un determinado proyecto.
http://youtu.be/Jhq9rFb6WpMhttp://youtu.be/Jhq9rFb6WpMhttp://youtu.be/Jhq9rFb6WpM


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RECUERDEUna presentacin que se realiza la herramienta para realizar presentaciones de

la familia Microsoft Office en su versin 2007 se guarda automticamente con la

extensin .pps

Las Diapositivas

Son imgenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento bsico deuna Presentacin. Cada diapositiva puede contener: textos, grficos, dibujos, imgenesprediseadas, animaciones, sonidos y grficos creados por otrosprogramas.

Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando,copiando diapositivas, etc.

Crear una nueva Presentacin

Para crear una presentacin una vez abierto el programa realice los siguientes puntos:

1. Despliegue elBotn Office.2. Seleccione la opcinNuevode la barra de herramientas de Acceso rpido.

Luego, dentro de la pestaa Inicio, en la seccin Diapositivas puede acceder al cuadro dedilogo Nueva diapositiva donde es posible insertar alguno de los diferentes tipos dediseo:

Diapositiva de ttulo, Ttulo y Objetos, Encabezado deseccin, Dos Objetos, Comparacin, Slo el ttulo, Enblanco, Contenido con Ttulo, Imagen con Ttulo.

En funcin de los contenidos que queramos introducirusaremos diferentes diseos.

Insertar una nueva diapositiva

Puede aadir una diapositiva de dos formas:
http://www.monografias.com/Computacion/Programacion/http://www.monografias.com/Computacion/Programacion/


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1. Haciendo clic en el botnNueva diapositivaque se encuentra en la pestaaInicio o

2. Presionando las teclas Ctrl + Mpara duplicar la diapositiva seleccionada.

Una vez realizado esto podr apreciar que en el rea de esquema aparece al final unanueva diapositiva.

Copiar una diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacin:

Seleccione la diapositiva que desee copiar y pulse en el botn que seencuentra en la pestaa Inicio.

Despus seleccione la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a

copiar y pulse el botn .

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicarsirvepara copiar una diapositiva solamente en la misma presentacin, mientras que con copiarpuede copiar la diapositiva tambin en otra presentacin.

Para duplicarprimero seleccione las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puededuplicarlas de varias formas, elija la que ms cmoda le resulte:

Seleccione Pestaa Inicio/ Seccin Diapositivas/ botn Nueva diapositiva yseleccione la opcinDuplicar diapositivas seleccionadas.

Utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D


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Mover diapositivasVaya a Vista/ Seccin Vistas de Presentacin botn Clasificador de Diapositivas,mostrando:

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin, tiene queseleccionar la diapositiva que desee mover y sin soltar el botn izquierdo del ratnarrstrela hasta la posicin donde desee situarla.

Al desplazarla ver que el puntero del ratn es una flecha con un rectngulo debajo yadems aparece una lnea entre diapositiva; esta lnea indica en qu posicin se situar ladiapositiva.

Una vez se haya situado en la posicin donde quiere poner la diapositiva, suelte el botndel ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso senumerarn correctamente las diapositivas.

Eliminar diapositivas

Seleccione la diapositivas a eliminar; si son consecutivas puede seleccionar las otras,manteniendo pulsada la tecla SHIFT, hasta la ltima diapositiva, en cambio si no lo estn,

presione la tecla CTRLy no la suelte para seleccionarlas.

Una vez seleccionadas puede eliminarlas de varias formas, elija la que ms cmoda leresulte:

Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcinEliminar.

Otra forma de eliminar diapositivas esutilizando el men contextual que aparece al pulsarsobre una diapositiva con el botn derecho y

seleccionandoEliminar diapositiva.

La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

Para finalizar esta Sesin, realice la lecturaInsertar, en la que se describen losdiferentes objetos que se pueden insertar en cualquier presentacin.


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LECTURA: PESTAA INSERTAR

PowerPointofrece la posibilidad de insertar muchos objetos esenciales que habitualmentemejoran la funcionalidad/visibilidad de nuestro trabajo:

Los objetos que podemos insertar (tratados con mayor detalle en la Sesin 13), mscomnmente usados son:

Tabla: Inserta o dibuja una tabla en el documento. Su uso es idntico al de las tablas deMicrosoft Word.

Imagen: Inserta una imagen de un archivo. Por ejemplo, cualquier foto que tengamos enalgn dispositivo externo como un pen-drive.

Imgenes prediseadas: Inserta imgenes prediseadas en el documento incluyendodibujos, pelculas, sonidos o fotografas almacenadas para ilustrar un concepto especfico.

lbum de fotografas: Crea una nueva presentacin basada en un conjunto de imgenes.Cada imagen se colocar en su propia diapositiva.

Formas: Inserta formas previamente diseadas como rectngulos y crculos, flechas, lneas,smbolos de diagramas de flujo y llamadas.

SmartArt: Inserta un grfico SmartArt para comunicar informacin visualmente. Losgrficos SmartArt incluyen listas grficas y diagramas de procesos, as como grficos mscomplejos como por ejemplo diagramas de Venn y organigramas.

Grfico: Inserta un grfico para ilustrar y comparar datos. Barras, anillos, lneas, reas ysuperficie son algunos de los tipos disponibles. Su uso es idntico al de los Grficos deMicrosoft Excel.

Cuadro de Texto: Insertar un cuadro de texto en el documento o agrega texto a la formaseleccionada.

Encabezado y Pie de Pgina: Edita el encabezado o el pie de pgina del documento. Lainformacin del encabezado y del pie de pgina aparecer en la parte superior o inferior decada pgina impresa. Su uso es similar al de Microsoft Word y Excel.


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WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.

Fecha y Hora: Inserta fecha y hora actuales en el documento actual.

Nmero de diapositiva: Inserta un nmero de diapositiva. El nmero de diapositiva reflejala posicin de la diapositiva dentro de la presentacin.

Objeto: Inserta un objeto incrustado, por ejemplo una Hoja de clculo de Microsoft Excel oun Documento de Microsoft Office Word.

Pelcula de archivo: Inserta una pelcula en la presentacin.

Sonido de archivo: Inserta un clip de sonido o msica en la diapositiva.

Insertar Texto

Puede agregar texto a las siguientes reas de una diapositiva:

Texto en marcadores de posicinCuadro de texto utilizado como ttuloTexto en una forma de flecha

Agregar texto principal o texto de ttulo a un marcador de posicinLos diseos de diapositiva contienen marcadores de posicin de texto y de objeto endiversas combinaciones. Se puede escribir ttulos, subttulos y el texto principal en losmarcadores de posicin de texto y objeto.


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El borde punteado representa el marcador de posicin que contiene el texto de ttulo de ladiapositiva.

Haga clic dentro de un marcador de posicin de texto y, a continuacin, escriba o pegue

el texto.

Agregar texto a una formaLas formas como cuadrados, crculos, globos de llamada y flechas de bloque puedencontener texto. Cuando escribe texto en una forma, el texto se adjunta a la forma, se muevey gira junto con ella. Asimismo, puede superponer texto que sea independiente de la formay no se mueva a la vez que la forma.

Para agregar texto que es parte de una forma, seleccione la forma, y a continuacin escribao pegue el texto.

Agregar texto que es independiente de una forma

Para agregar texto que se mueva independientemente de una forma, agregue un cuadro detexto y, a continuacin, escriba o pegue el texto.

Agregar un cuadro Texto

Revisemos uno de los objetos ms utilizados a la hora de escribir, el Cuadro de Texto.Utilice cuadros de texto para colocar texto en cualquier parte de una diapositiva, como

fuera de un marcador de posicin de texto. Por ejemplo, puede agregar un ttulo a unaimagen si crea un cuadro de texto y lo coloca junto a la imagen. Adems, un cuadro detexto es muy til para agregar texto a una forma cuando no se desea asociarlo a sta. Sepuede agregar un borde, relleno, sombra o un efecto tridimensional (3D) al texto de uncuadro de texto.

Para usarlo:

1. Haga clic en este icono. , situado en el Men Insertar, Seccin Texto.2. Vaya a cualquier rea de la diapositiva.

3. Haga clic e ingrese el texto deseado.

La eliminacinde esta caja de texto, se la realiza seleccionando la caja y presionandoDELo Suprimir.

La modificacinde esta caja de textos, se realiza as:

1. Seleccione la caja de texto.


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2. Haga clic sobre ella.3. Modifique el texto.

Para usar cualquiera del resto de objetos comentados en la diapositiva se siguen los

siguientes pasos:

1. Haga clic sobre el icono correspondiente, por ejemplo, tabla, grfico o SmartArt.2. Defina el tipo y las propiedades de cada tipo de objeto.3. Modifique el objeto a su conveniencia.

Para borrar un objeto previamente insertado en una diapositiva, se siguen los siguientespasos:

1. Seleccione el objeto a borrar.2. Presione la teclaDELo SUPRdel teclado.

Presentacin de diapositivas en modo visualizacin

Puede iniciar la presentacin en modo visualizacin de toda su presentacin seleccionandola opcin Presentacin con diapositivasdel men principal y luego haciendo clic sobre laopcin I ni ciar Pr esentacin con diaposit ivas, Desde el comienzo. Este paso tambin puederealizarse, pulsando la tecla F5 de su teclado. Observen lo que sucede al hacer clic sobre ladiapositiva. Esto es realizar una presentacin de sus diapositivas.

Vea los siguientes videos:

Insercin de texto con formato e imgenes en MicrosoftPowerPoint

http://youtu.be/V78DaFk4lOg

y Insercin de grficos en Microsoft PowerPoint
http://youtu.be/V78DaFk4lOghttp://youtu.be/V78DaFk4lOghttp://youtu.be/V78DaFk4lOg


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http://youtu.be/AWxih1t9Cvs

y luego ponga en prctica lo aprendido!


Creando Presentaciones en Microsoft Power Point

1. Abra Microsoft PowerPoint. Intente identificar similitudes y diferencias con lasventanas principales de Word y Excel.2. Disee una hoja en la que usted se presente y describa su caracterstica msimportante. Por ejemplo, Soy Rosa Rodrguez, profesora de la Escuela Quito, tengo acargo el 3er ao de Educacin Bsica y lo que me gusta de mi vida cotidiana es la hora dela cena.3. Abra una presentacin nueva y cree una diapositiva de PowerPoint. Para ello,escoja una Diapositiva con Ttulo. Coloque como ttulo de su diapositiva: Un da en mivida.4. En el cuerpo de su diapositiva, transcriba lo escrito en el punto 2. Para introducir eltexto puede hacerlo insertando un Cuadro de Texto en el cuerpo de la diapositiva.
http://youtu.be/AWxih1t9Cvshttp://youtu.be/AWxih1t9Cvshttp://youtu.be/AWxih1t9Cvs


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5. Cambie de color el ttulo o coloque negritas a alguna palabra que quiera resaltar enel texto, o centre alguna oracin. Esto se hace de manera similar a lo aprendido en Wordy Excel.

6. Inserte una nueva diapositiva, cuyo contenido sea una oracin con el aspecto de suvida cotidiana que menos le guste. No olvide escoger un diseo que le permita presentarsolo un texto (por ejemplo, una diapositiva en blanco). Es decir, la diapositiva no debetener ttulo.7. Guarde este archivo.8. Abra nuevamente la presentacin guardada en el punto 5 e inicie la presentacin enmodo visualizacin.


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Sesin 13

En esta Sesin aprenderemos a modificar el orden de las diapositivas, insertar otro tipo deobjetos en las diapositivas (WordArt, imgenes prediseadas, autoformas, etc.),modificaremos el tamao, posicin y propiedades de imgenes y autoformas yfinalizaremos con el tema relativo a las Transiciones de Diapositivas, intervalos y sonido endichas transiciones.

INSERCIN DE OBJETOS Y TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS

Modificar el orden de las diapositivas en la presentacin

Si requieren modificar el orden o secuencia de las diapositivas en su presentacin, haga losiguiente:

a. Seleccione con el ratn la diapositiva que quiere cambiar de lugar haciendo clicsobre ella.b. Arrastre la diapositiva al lugar en el que la quiere ubicar.c. Suelte el botn izquierdo del ratn.

Otra forma de hacer este procedimiento es:a. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva que desea mover.b.

Seleccione la opcin Cortar.

c.

Posicinese en el lugar donde desea colocar la diapositiva.d. Haga clic con el botn derecho del ratn.e.

Seleccione la opcin Pegary ver que la diapositiva se coloca justo en el lugar queusted quiere.

WordArt

WordArt es una galera de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos deMicrosoft Office para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado.

Para ello debe:

1. En la fichaInsertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArty luego en el estilo

de WordArt que desee.

2. Escriba el texto.


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Ilustraciones en una presentacin

Imgenes prediseadas

Es fcil copiar y pegar imgenes prediseadas directamente desde el sitio Galera deimgenes y multimedia en el documento de Microsoft Office. Esta caracterstica funcionaen Windows 2000 o versiones posteriores.

Imaginemos, por ejemplo, que desea buscar imgenes relacionadas con la idea de "trabajoen equipo" y que, desde los resultados de la bsqueda del sitio Galera de imgenes ymultimedia, ve una fotografa que desea utilizar inmediatamente.

Insertar imgenes prediseadas

1. En la pestaa Insertar, en Seccin Ilustraciones haga clic en ImgenesPrediseadas.2. En la pgina de resultados de bsquedade Imgenes Prediseadas, haga clic conel botn secundario del mouse(ratn) en la imagen que desea copiar.3. Seleccione Copiar.4. Vaya al documento de Microsoft Office Power Point y decida dnde deseacolocar la imagen.5. En pestaaInsertar, en Seccin Portapapeles, haga clic enPegar.

Agregar una imagen desde un archivo

1. En la pestaaInsertar, en SeccinIlustracioneshaga clic enImagen.2. Busque la carpeta que contenga la imagen que desee insertar y, a continuacin,haga clic en el archivo de la imagen.3. Luego haga clic enInsertar.

Tamao y posicin

Al seleccionar la imagen insertada, aparece un men contextual dentro de la Herramientade Imagen correspondiente. All podemos usar la pestaa de Formatocon las secciones deAjustar, Efectos de sombra, Borde, Organizar y Tamao. Dos opciones interesantes sondentro de la seccin Ajustar la de Comprimir imgenes, que permite comprimir lasimgenes en el documento para reducir el tamao y dentro de la Seccin Tamaola opcinRecortar, que permite recortar la imagen para recortar las partes no deseadas.


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Existen pues dos formas de cambiar el tamao de las imgenes: cambiando de tamao yrecortando.

Al cambiar de tamao varan las dimensiones de la imagen al expandirla o comprimirla.

Al recortar se reduce el tamao de la imagen eliminando los bordes horizontales overticales. El recorte se utiliza con frecuencia para ocultar o recortar una parte de laimagen, para dar nfasis o para quitar partes que no se desean.

Tambin puede recortar fuera de la imagen, lo que agregar un margen alrededor de laimagen.

Siempre puede restaurar una imagen que se ha cambiado de tamao o recortado a sutamao original. Si est seguro de que no desea deshacer el trabajo, utilice la opcinComprimir imgenes despus de recortar la imagen para eliminar completamente delarchivo las partes recortadas.

Propiedades de una Imagen

Al seleccionar la imagen insertada, aparece un men contextual de Formatoel mismo que

tiene todas las opciones agrupadas por seccin para: Ajustar, Estilos de imagen organizar ytamao.


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Para visualizarlo siga los siguientes pasos:

1. Clic derecho sobre la imagen que desea editar.2. Seleccione Formato de Imagen. Dentro de l disponemos de las pestaas de Coloresy lneas (Relleno y efectos de relleno), Tamao (Alto, ancho, girar, escala), Diseo (Estilosde ajuste como en lnea con el texto, cuadrado, estrecho, detrs del texto y delante deltexto) y Texto alternativo.

AutoformasComo alternativa a la importacin de grficos, puede crear dibujos en Word, Excel o Powe

Guía Didáctica Sesión 2 (1)

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