Guía Didactica de e404 Práctica Administrativa 2015.Com

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADES

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍADIRECCIÓN DE EXTENSIÓN

COORDINACIÓN E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

GUÍA DIDÁCTICA DE E404

PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

COMPILADORA: KARIN MADAÍ CUÉLLAR QUEZADA.

ASESORA: M.A. ANDREA ELVIRA GRANADOS TELLO.

GUATEMALA, 29 DE ENERO DE 2015.

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ÍNDICE

Introducción…………………………………………………………………...I

Base legal del Normativo de E404 Práctica Administrativa………...…..II

Módulo I Normativo de E404 Práctica Administrativa……………..…...1

Módulo II Programa del Curso………………………….………………14

Módulo III Papelería que se maneja con los estudiantes durante el curso de E404 Práctica Administrativa………………………………….23

Módulo IV Diseño de matrices de evaluación para las diferentes etapas de E404 Práctica Administrativa…………….………………..…56

Módulo V Controles docentes…………………………...………….…129

Módulo VI Instrucciones específicas para la presentación del informe final de E404 Practica Administrativa…………………………………..134

Módulo VII Temas sugeridos para sensibilizar al estudiante para elaborar un buen diagnóstico…………………………………..............141

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INTRODUCCIÓN

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INTRODUCCIÓN

El proyecto consiste en compilar, sintetizar, socializar y publicar una Guía Didáctica de E404 Práctica Administrativa dirigida a los docentes que asesoran E404 Práctica Administrativa a nivel nacional.

El objetivo principal de la Guía Didáctica es que sea utilizada como una estrategia innovadora, aportando herramientas actualizadas, al docente como apoyo complementario al quehacer pedagógico, con el propósito de desarrollar pensamientos creativos, tecnológicos reflexivos, críticos y propósitos en la solución de problemas, para lograr con ello procesos educativos de calidad.

Como parte fundamental del Ejercicio Profesional Supervisado de la Carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa de la Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de Humanidades.

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MÓDULO

I

NORMATIVO

NORMATIVO PARA EJECUTAR E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

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DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍAY TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATICACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

FAHUSAC

GUATEMALA, 2015

CURSO E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVANORMATIVO PARA LA APROBACIÓN DE LA


PRESENTACIÓVisión y Misión

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Definición Objetivos de la Práctica Características Etapas de las Práctica Administrativa Requisitos De las Sedes, Jornadas y Horarios De La Coordinación De Los Estudiantes Evaluación de la Práctica Administrativa Aprobación de la Práctica administrativa Disposiciones PROPUESTA DEL Programa del Curso M.A. Andrea Elvide del Valle Lic. Jorge Heriberto Estrada

Coordinadora de la Subcoordinador de la Administrativa Práctica Administrativa

PRESENTACIÓN:

Este Normativo tiene como propósito reglar la ejecución de la Práctica Administrativa; la cual se realiza durante 210 horas en las instituciones establecidas en este reglamento.

El objetivo principal es brindar estrategias normativas necesarias que orienten a los docentes y estudiantes en el ejercicio de la misma, y que los docentes tengan una guía que les facilite todo el proceso de ella.

CAPITULO IDEFINICIÓN

ARTÍCULO 1o. Referente a la definición de Práctica Administrativa:

a. El curso de Práctica Administrativa, es el ejercicio práctico supervisado a nivel técnico que realizan los estudiantes del Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa, al aprobar el 80% de los cursos del Pensum de dicha carrera; implica la realización de: un Diagnóstico

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Institucional, para conocer el contexto externo e interno para describir el funcionamiento de su estructura administrativa y así seguir en el proceso de las siguientes etapas de la práctica; visionando el Proyecto Administrativo en base al PEI, que ejecutará durante su Práctica Administrativa, involucrando con su gestión a otras Instituciones privadas para que con su intervención se pueda resolver el problema detectado yla toma de decisiones de implementación;así mismo se debe ingeniar la hoja de vida del proyecto donde se evidencie el tiempo en que se realizarán los diferentes eventos y hacer efectivo el avance de control para verificar y regular el desarrollo de las actividades que implique elproyecto indicado, la evaluación de proceso y cumplimiento de producto; así como la investigación de ejes temáticos específicos para la Fundamentación Teórica y la elaboración de informes parciales y final del curso.

CAPITULO IIOBJETIVOS DE LA PRÁCTICA

ARTÍCULO 2o. SON OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA,

Que el estudiante:a. Adquiera los conocimientos básicos, las habilidades y destrezas necesarias

para su realización en el área profesional.b. Aplique en la práctica los conocimientos adquiridos en los cursos de la

carrera.c. Desarrolle sus habilidades, destrezas y actividades administrativas en una

situación real y objetiva.d. Adquiera conocimientos de los procesos administrativos derivados de la

realidad educativa nacional.e. Desarrolle habilidades de liderazgo e iniciativa en el campo de la

Administración Educativa.f. Ejercite actividades de interacción en un ambiente de Relaciones Humanas

cordiales y armónicas.g. Adquiera capacidad para diseñar propuestas de soluciones a problemas

administrativos que se presenten.h. Desarrolle capacidad para realizar procesos de autogestión.

CAPITULO III

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CARACTERÍSTICAS

ARTÍCULO 3o. La Práctica Administrativa se caracteriza porque:a. Es continua y sistemática, su ejecución dura el período de un semestre

internamente en la Facultad de Humanidades y 210 horas a lo externo, en las sedes a donde los estudiantes asisten a realizar su práctica.

b. Por ser un curso terminal de la carrera del Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa.

c. Por no tener recuperación, al no aprobarse.d. Porque se realiza en Instituciones del MINEDUC y dependencias afines.e. Por ser un ejercicio profesional que logra desarrollar procesos declarativos,

procedimentales y actitudinales.f. Por permitir la aplicación de las ciencias afines ala Administración

Educativa.g. Porque por su naturaleza se dirige a realizar actividades técnico-

administrativas fortalecidas con la intervención de Instituciones Públicas y/o privadas.

h. Por desarrollar una formación profesional basada en la calidad y la excelencia, aplicando a su vez, valores éticos y morales.

i. Porque permite la interacción entre autoridades y personal de la institución.

CAPITULO IVETAPAS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

Artículo 4o. La Práctica Administrativa comprende tres etapas:

a. ETAPA DE DIAGNÓSTICO: (duración 10 horas).

Consiste en recabar información de la Institución sede de la Práctica para conocer el contexto externo de la misma y poder explicar: el sistema educativo, su filosofía, principios, estructura, naturaleza y propósito, características y funciones del nivel medio.Del contexto interno: Describir el funcionamiento de la Administración Interna, funciones, fases y principios que la identifican, la estructura organizativa lineal, vertical, horizontal, mixta, funcional interna, órganos de participación (claustro de profesores, autogobierno, comisiones y comités, organismos de regulación pedagógico-evaluativo), para tener un referentepara diseñar su Proyecto Administrativo, con metas y estrategias claras y precisas y proseguir con el proceso de la práctica en sus siguientes etapas.

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b. ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA: (duración 40 horas).

Con ella se fundamenta la ejecución de actividades o eventos que se desarrollan conforme la planificación de la hoja de vida del Proyecto Administrativo (elaborado por el estudiante), mediante la comunicación, interacción, relaciones humanas y el apoyo directo de la autoridad ejecutora con la comunidad educativa, la intervención de Instituciones públicas y/o privadas que le permitan al estudiante-practicante la identificación de los procesos técnico-administrativos que se deban desarrollar y validaren el ejercicio de la Práctica Administrativa a nivel Técnico; ejemplo, la intervención del estudiante-practicante en la organización y optimización de las funciones de los organismos, (bibliotecas, laboratorios) y coadyuvar en las gestiones educativas del director, del bibliotecólogo, oen comisiones de regulación pedagógico-evaluativas, entre otras.

c. ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA: (duración 160 horas).

Consiste en ejecutar profesionalmente las actividades técnico-administrativas, vinculándose directamente en todas las etapas administrativas debidamente planeadas de acuerdo al PEI de la Institución, dentro de ellas pueden considerarse las siguientes: Elaborar informes, correspondencia en general (memos, circulares entre otros), pueden realizar análisis comparativos de documentación, preparación de logística para reuniones (preparar el evento mediando el ambiente con el equipo para proyecciones, diapositivas), ubicación de los asistentes, levantando actas, preparando matrices de evaluación para que posteriormente se rindan informes de los logros obtenidos; así mismo se debe coordinar eficazmente con otras entidades privadas mediante la construcción de convenios para efectos de implementar los servicios de la Institución, para lo cual se requiere elaborar planeamientos de trabajo (eventos), designar responsables en las distintas actividades y a cada cierto tiempo hacer reuniones de trabajo para dar cumplimiento a lo planeado. Debe establecer los avances de control para verificar y regular los proyectos planificados; para lo cual se requiere de planear reuniones semanales en las cuales se pueden exponer las limitantes, o dificultades, debilidades y/o riesgos para

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dichos avances debe elaborar gráficas estadísticas con el fin de tomar decisiones correctivas.

Lo indicado anteriormente puede adecuarse a las funciones del: Supervisor Educativo, Coordinador Técnico Administrativo, Director (a), Subdirector (a) y Jefes Administrativos, debidamente Supervisados y Coordinados por el Jefe inmediato, se espera que el estudiante-practicante se vincule directamente en todas las etapas administrativas, sobre todo en aquellas en que se note vacíos referentes a Planeamientos Institucionales (proyecto educativo de la Institución), logrando una coordinación efectiva con otras instituciones mediante la construcción de convenios con entidades privadas para efectos de elevar la implementación de servicios para lo cual se requiere diseñar y proponer matrices de control para verificar y regular avances en los proyectos planificados.

d. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA:

Para validar el informe de Práctica Administrativa deben investigarse ejes temáticos relacionados a Leyes, acuerdos y disposiciones legales que sustenta la Administración Educativa Institucional seleccionada para la Práctica Administrativa, con el fin de fortalecer el perfil de egreso de los PEM en Pedagogía y Técnicos en Administración Educativa, para lo cual se debe analizar y comentan su aplicación con el asesor (a) de E404 Práctica Administrativa.

CAPITULO VREQUISITOS DE ASIGNACIÓN

Artículo 5o.Para asignarse el curso de Práctica Administrativa, los estudiantes deben presentar al asesor (a) Certificación de donde laboran.(b) Certificación de haber aprobado el 80 % de los cursos de la carrera y de ellos tener aprobados los cursos:

E117.1 Organización y Gestión Educativa.E120.5 Administración Pública y Privada.E501.1 Procesos Técnico-administrativo.E502 Derecho Administrativo.

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Y estar legalmente inscritos (as) y asignados (as) en el curso.

CAPITULO VIDE LAS SEDES, JORNADAS Y HORARIOS.

Artículo 6o.Las Sedes, Jornadas y Horarios de realización de la Práctica Administrativa.

a. Se autoriza poder seleccionar como Sede para realizar la Práctica Administrativa: Direcciones Departamentales, Supervisiones Educativas, Direcciones y Subdirecciones de los Establecimientos Educativos del Nivel Medio, del sector Oficial y Privado, siempre y cuando guie y conduzca los servicios educativos al nivel del Ciclo Básico y Carrera, en los departamentos del MINEDUC. y dependencias afines.

b. No se autoriza realizar la Práctica Administrativa donde la o el practicante tenga relación laboral.

c. Las Instituciones Sedes de la Práctica Administrativa, deben estar ubicadas en lugares donde el Titular de la Cátedra autorice previamente, con el fin de garantizar el proceso de Supervisión.

d. Los horarios de la Práctica se establecen así: de 8:00 a las 12:00 jornada matutina, de 13:00 a 17:00 en Jornada Vespertina y de 9:00 a 13:00 en dependencias que inician labores a las 9:00 horas.

e. Se autoriza realizar la Práctica en Supervisiones de la Jornada Nocturna, previo a la autorización del Titular de la Cátedra, por considerar la forma de la Supervisión.

CAPITULO VIIDE LA COORDINACIÓN

Artículo 7o.Son Funciones de la Coordinación de la Práctica Administrativa.

a. Enlazar las actividades docentes-administrativas que conlleva el curso con el Departamento de Pedagogía.

b. Preparar todos los Instrumentos que se utilizan para el desarrollo del curso.

c. Planificar las actividades que conlleva la información y la preparación inicial de los docentes que imparten el curso.

d. Entregar a cada uno de los docentes del curso de Práctica Administrativa, todos los Instrumentos necesarios para la ejecución.

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e. Resolver situaciones específicas del desarrollo del curso que se presenten en cada uno de los docentes titulares del curso.

f. Sellar y firmar en las partes de los Instrumentos que así lo requiera. Así como también de firmar y sellar de autorizado el informe final del curso en la contraportada del mismo, siempre y cuando no pueda realizarlo el catedrático asesor.

CAPITULO VIIIDE LA DOCENCIA

Artículo 8o.Son Funciones de los Docentes titulares del curso de Práctica Administrativa:

a. Asesorar, coordinar, orientar y supervisar a los estudiantes durante el desarrollo del curso de la Práctica Administrativa.

b. Planificar las actividades conforme las fechas indicadas en cada semestre y a las acciones del proceso del curso.

c. Entregar a los estudiantes todos los Instrumentos necesarios para el desarrollo del curso.

d. Llevar de cada estudiante, el Registro Evaluativo correspondiente en las distintas etapas de la Práctica Administrativa.

e. Controlar el monitoreo, seguimiento y supervisión en el acompañamiento de las y los practicantes en las sedes donde realizan su práctica, interrelacionándose con el jefe inmediato para lograr una puntual orientación.

f. Revisar y corregir los informes parciales para su aprobación.

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g. Revisar para corregir y actualizar la Fundamentación Teórica del informe final.

h. Sellar y firmar en el espacio correspondiente, los Instrumentos que así lo requieran, así mismo firmar y sellar de autorizado el informe final del curso en la contraportada del mismo.

i. Informar a la Coordinación en cada Semestre; el número y Nombre de las Instituciones (Públicas y/o Privadas) que atendieron practicantes y su ubicación.

CAPITULO IXDE LOS ESTUDIANTES

Artículo 9o.Son Responsabilidades de los estudiantes:

a. Gestionar en dependencias del MINEDUC, la autorización de su Práctica Administrativa, con la carta respectiva de Presentación y Solicitud.

b. Presentar al Docente de la Cátedra: La hoja de Reporte, la Planificación respectiva a las Etapas de la Práctica, antes de iniciar la misma, la Planificación del Proyecto Administrativo a realizar con hoja de vida del mismo.

c. Presentar por escrito los reportes específicos, así como el diseño de las diferentes matrices de evaluación del proceso con los elementos de cada Etapa, según programación indicada por el docente.

d. Ser puntual, responsable, eficiente, autogestionario (a) y emprendedor (a) en el proceso de la Práctica.

e. Firmar el Control de Asistencia que le asigne la Institución Sede de la Práctica.

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f. Cumplir con la cantidad de horas establecidas para la práctica y la jornada.

g. Mostrar respeto a las autoridades y personal, así como cumplir con los normativos de la institución donde realiza la Práctica.

h. Incorporarse en las actividades y proyectos que se ejecutan en la Institución, demostrando iniciativa de trabajo y capacidad para la realización.

i. Demostrar un comportamiento adecuado en el marco de la ética, moral, y sociocultural, dentro de la Institución donde realiza la práctica y dentro del aula de la Facultad de Humanidades.

j. Cumplir con todos los procesos establecidos por el catedrático (a) del curso, en los lugares y fechas establecidas para efecto de la aprobación del curso.

k. Y Finalmente el estudiante al finalizar la Práctica, debe presentar por escrito una carta de agradecimiento a la autoridad de la dependencia donde ejecutó su Ejercicio Profesional Supervisado con el visto bueno del asesor (a) y solicitar su Finiquito respectivo.

CAPITULO XEvaluación de la Práctica Administrativa

Artículo 10o.La Evaluación de la Práctica Administrativa se realiza de acuerdo a los siguientes parámetros:

a. Asistencia a clases presenciales, laboratorios y talleres didácticos: 5 puntos.

b. Primera Etapa: Diagnóstico Institucional, Programación del Proyecto Administrativo con su respectiva hoja de vida que realizaráen la Institución y el informe de la etapa aprobado: 15 puntos.

c. Segunda Etapa: Asistencia Técnica administrativa con el diseño de matricesde evaluación que empleará para evidenciar el avance y la implementación de acciones para el cumplimiento de eventos y el informe aprobado: 15 puntos.

d. Tercera Etapa: Práctica Directa con la evidencia del cumplimiento de actividades descritas en la hoja de vida del proyecto, matrices aplicadas y la descripción de las decisiones de implementación e innovación aplicadas en el mismo y el informe aprobado: 15 puntos.

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e. La presentación del informe final, debe contener una redacción en tercera persona, tipo Ensayo (fundamentada con autores basada en las normas de la APA.), dándole énfasis a las Teorías Administrativas y sus precursores el diagnóstico, planeación de acción, implementación de acciones y evaluación de las actividades técnico-administrativas, con el cronograma Gantt o Pert incluyendo los eventos del proyecto (actividades de las redes) en base al tiempo de la Práctica Administrativa, y la Fundamentación teórica correspondiente a la Institución seleccionada para la misma, siguiendo todos los pasos indicados por el catedrático, quien lo aprobará en su totalidad, teniendo un valor de50 puntos.

f. La evaluación final se registra en el acta de fin de curso, con el resultado únicamente de Aprobado o Reprobado, sin cantidad numérica.

g. El estudiante que no presente el Informe Final en la fecha asignada por el asesor de la Práctica Administrativa, queda Reprobado en el curso y deberá cursarlo en otro Semestre.

CAPITULO XIAprobación de la Práctica Administrativa

Artículo 11o. Para Aprobar la Práctica Administrativa los estudiantes deben:

a. Seleccionar como Sede cualquier Institución Educativa del Nivel Medio, del sector Oficial y/o Privado como lo estipula el Capítulo VI, inciso a.

b. Elaborar un Informe General, que incluya las diferentes etapas realizadas y aprobadas con los respectivos Instrumentos y constancias que evidencien: evaluación y acreditación de todo el proceso y la Fundamentación Teórica indicada en la documentación de E404 Práctica Administrativa.

c. El Informe Final debe tener todos los aspectos aquí normados y aprobados por el docente del curso.

d. El Informe Final será revisado y autorizado por el titular del curso, quien deberá extender una constancia de aprobación del E404 Práctica Administrativa, y aparecerá luego de la contraportada del informe, así mismo debe firmar y sellar la contraportada del mismo.

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e. El resultado final es de Aprobado y se obtiene al haber cumplido con lo establecido en el Capítulo X, artículo10o. incisos a, b, c, d, y e.

CAPITULO XIIDisposiciones

Artículo 12o.Disposiciones Generales:

a. La o el practicante que fuere retirado de la Institución Administrativa, por incurrir en alguna falta, error o situación circunstancial, automáticamente se le suspende la Práctica.

b. La o el practicante queda obligado a cumplir con todas las disposiciones que rigen el presente normativo y que le atañen en su correspondiente rol.

Artículo 13o. Disposiciones Específicas:

a. El presente normativo se aplicará íntegramente a los estudiantes que legítimamente se asignan el curso E404 Práctica Administrativa de la Carrera de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

Artículo 14o. Disposiciones Transitorias:

a. La reforma, modificación o ampliación al presente Normativo, únicamente puede realizarse siguiendo los trámites formales, normados por el órgano Superior Competente.

b. Situaciones no previstas en éste normativo, serán resueltas por la Coordinación de la Práctica Administrativa, y en casos especiales, por la jerarquía ya establecida por la normativa de la facultad de Humanidades.

c. Este normativo entra en vigencia al ser aprobado por la Junta Directiva.

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M.A. Andrea Elvira Granados de del Valle Lic. Jorge Heriberto Estrada

Coordinadora de la Subcoordinador de la Práctica Administrativa Práctica Administrativa

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MÓDULO

II

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PROGRAMA DEL

CURSO

PROGRAMA DEL CURSO

I. INFORMACIÓN PRELIMINAR:

CARRERA: PEM. En Pedagogía y Técnico en Administración Educativa

E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍAPROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA

Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVAE404PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

REQUISITO: E501.1 E120.5

DOCENTEM.A. Andrea Elvira Granados Tello de Del Valle

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JORNADA: Plan Fin de Semana, Sábado CICLO: VII

ENTORNO INSTITUCIONAL

II. VISIÓN Y MISIÓN:

1. VISIÓN DE LA FACULTAD DE HUMANIDADESSer la entidad rectora en la formación de profesionales humanistas, con base científica y tecnológica de acuerdo con el momento socioeconómico, cultural, político y educativo, con impacto en las políticas de desarrollo nacional, regional e internacional.

2. MISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA Generar permanentemente procesos de análisis y discusión crítica del pensamiento pedagógico, con una concepción humanística, fundamentada en principios científico-metodológicos y tecnológicos, en una perspectiva ética, con valores de solidaridad, responsabilidad y justicia social, al servicio de la sociedad guatemalteca.III. PERFILES DE EGRESO:

1. De la naturaleza de la carrera

• Demuestra actitudes de ética, respeto, responsabilidad y profesionalismo en el trato con las personas y grupos sociales, así como los valores de solidaridad y tolerancia.

• Domina el vocabulario científico y técnico de su especialidad y lo utiliza con capacidad creativa.

2. De la naturaleza del curso

• Diseña, administra y evalúa proyectos diversos, dentro del contexto de la administración y la educación para efectos de mejorar el contexto institucional y comunitario.

• Planifica, ejecuta, evalúa y aplica acciones, proyectos y programas educativos al servicio de instituciones y pobladores de comunidades en riesgo en las distintas áreas geográficas del país.

• Demuestra capacidad de liderazgo democrático para orientar la energía del recurso humano.

• Aplica los principios de la administración en el desempeño de las tareas de planificación, organización, integración, comunicación, supervisión, control y evaluación.

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IV. DESCRIPCIÓN DEL CURSO:

E404 Práctica Administrativa. Permite al estudiante evidenciar los conocimientos teóricos adquiridos a través de su formación como técnico en Administración Educativa, empleando para ello la metodología de investigación institucional, diseño de proyectos administrativos, la teoría general administrativa, la organización y gestión educativa, los registros y controles de la administración, diseño de matrices para evaluación de proceso, redacción de informes, entre otros, así mismo exige la puesta en práctica de los modelos y recursos educativos, con metodologías participativas y de compromiso. Un elemento muy importante es el componente de gestión que se le debe imprimir a la práctica, la entrega y desarrollo de una estrategia de intervención, al interior de los establecimientos educativos.

V. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS:

A. Competencias del Asesor de la Práctica Administrativa:

1. Orienta al estudiante-practicante para que pueda ubicarse en el contexto de la Administración Educativa, a fin de que adquiera y aplique sus conocimientos, experiencias y habilidades desempeñando roles específicos.

2. Promueve en el futuro Técnico Administrativo, una actitud profesional donde demuestre capacidad para desenvolverse con facilidad en el contexto de la realidad, afrontando dificultades y experimentando nuevos retos como futuro profesional de la Administración Educativa.

B. COMPETENCIAS DEL ESTUDIANTE-PRÁCTICANTE:

1. Aplica la interacción de la Pedagogía con la Administración Educativa para establecer las similitudes en su campo de estudio y aplicación.

2. Adquiere habilidad para elaborar un diagnóstico Institucional, con el fin de conocer la realidad organizativa y funcional de la Institución.

3. Diseña un plan de acción, aplicando los conocimientos y prácticas adquiridas durante su carrera.

4. Demuestra actitud de respeto y tolerancia en la solución proactiva de conflictos.

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5. Adquiere el conocimiento y práctica en el área y componentes administrativos que le corresponda ejercitar en función del aprendizaje efectivo y permanente.

6. Proyecta en unidades técnico-administrativas, sus conocimientos, habilidades de observación, capacidad de síntesis, creatividad, iniciativa, toma de decisiones y liderazgo.

7. Reafirma que la Ley establece en el DTO. 12-91 en su artículo 37 en las literales: f,i,j,l; el cumplimiento de sus obligaciones Administrativas.

8. Establece relaciones institucionales para gestionar apoyos y atender así las necesidades educativas específicas en el contexto de su práctica, con el fin de afianzar el proceso administrativo y beneficiar a la Institución Educativa.

9. Reconoce que la educación en Guatemala es orientada por la política y de ella depende su impacto en la sociedad.

10. Maneja la Teoría adecuada y actualizada para el eficiente desarrollo de la Práctica Administrativa.

11. Redacta la documentación pertinente a la tarea administrativa y disposiciones legales que le sustentan.

12. Interpreta documentos oficiales en cuanto a Registros y Controles que lleva la Administración Educativa.

13. Demuestra a través de la presentación del Informe Final, su capacidad de redacción.

VI. ETAPAS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA:

• Etapa de diagnóstico institucionalDos semanas (10 horas), para aplicar un modelo de Diagnóstico y acción con base en cuatro etapas, que forman un ciclo: Diagnóstico, planeación de la acción, implementación de acciones y evaluación de las actividades (matrices específicas) técnico-administrativas con cronograma de ejecución Pert o Gantt incluyendo los eventos y/o actividades de redes (material de apoyo) en base al tiempo de la practica administrativa; para lo cual la guía de observación diseñada respectivamente, debe permitirle recolectar, información del contexto externo y del contexto interno de la institución y poder así procesar e interpretar, analizar los datos redactar un informe del mismo que contenga todo el problema detectado en base al Método DO y Matriz Tows necesaria para planear un proyecto administrativo con su respectiva hoja de vida, revisado y autorizado por la cátedra

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previo a ser presentado al jefe inmediato quién lo autorizará finalmente para su ejecución.

• Etapa de asistencia técnicaEtapa en la que el estudiante cuenta con cuarenta horas para desarrollar las actividades administrativas que le sean asignadas auxiliando a su jefe inmediato con quien le corresponda realizar su práctica, reunir al personal de la institución para dar a conocer los eventos y/o actividades que se realizarán en base a lo planificado para obtener mejoras en cualquiera de las organismos; como biblioteca, comisiones y comités de regulación pedagógica-evaluativas, el PEI, entre otras, lo que le permitirá redactar un informe en el que debe aparecer detalladamente todas y cada una de las actividades ejecutadas durante su etapa. Para el desarrollo de la misma, es fundamental contar con un plan general de la práctica y el Plan del proyecto de mejoras el que ya debe estar aprobado por la cátedra.

• Etapa de práctica directaEn esta etapa el estudiante cuenta con ciento sesenta horas de trabajo directo, cuatro horas diarias, en la jornada seleccionada a su conveniencia; ya vinculado con el personal organizado en redes (consultar material de apoyo) e involucrado en las actividades administrativas debidamente planeadas de acuerdo al PEI, debe implementar las acciones programadas en el Pert y/o Gantt (hoja de vida del proyecto) incluyendo los eventos a realizar y los momentos para evaluar logros (matrices específicas) pudiendo así implementar las acciones programadas; debe elaborar informes al jefe inmediato a cada quince días equilibrando los logros y los riesgos para avanzar.

Aspectos que debe contemplar el estudiante:

1. Debe contar con su plan general, el plan del Proyecto Administrativo con hoja de vida, deben estar revisados por la cátedra y autorizados por el jefe inmediato.

2. Debe realizar su práctica directa en dos meses, en jornada matutina oVespertina.

3. Debe ser evaluado por el titular de la dependencia en los diferentesaspectos o variables implícitas en la naturaleza de su práctica.

4. Debe redactar un informe que contenga una descripción de todas y cadauna de las actividades planificadas y las no planificadas así como la Fundamentación Teórica sustentada con autores.

La o el docente supervisará el trabajo realizado por los estudiantes.

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VII. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE:

a) Planifica todas las actividades que abarca la Práctica Administrativa.

b) Realiza un Diagnóstico Institucional del lugar sede de la Práctica Administrativa; este modelo de Diagnóstico y acción lo aplica en cuatro etapas que forman un ciclo, a saber: diagnóstico, planeación de la acción, implementación de la acción y evaluación(matrices específicas);coadyuvando con un Proyecto Administrativo con hoja de vida, que le permitan adquirir una experiencia administrativa con enfoque de comportamiento en la Administración, permitiéndole así fortalecer su perfil de egreso como PEM EN PEDAGOGÍA Y TECNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA.

c) Apoya al jefe inmediato en actividades técnico-administrativas.

d) Ejecuta procesos técnico-administrativos.

e) Aplica el Método de la Teoría del DO (Desarrollo Organizacional = trabajo que hace énfasis en el desarrollo planeado de las organizaciones) con el proceso de decisión, basándose en la información que recibe de su ambiente, lo procesa, y, adopta actitudes, opiniones y puntos de vista en todas las circunstancias (hombre-administrativo).

f) Valora críticamente la “Teoría del comportamiento en la Administración” para presentar sus contribuciones y sus limitaciones.

g) Redacta Instrumentos Administrativos.

h) Aplica e investiga la resolución de casos en el ámbito educativo en base a la Legislación Educativa.

i) Utiliza apropiadamente la tecnología de punta.

j) Adquiere habilidad y destreza en el diseño de matrices de evaluación, y la redacción de su informe final.

k) Hace uso correcto de la ética profesional.

VIII. METODOLOGÍA:

Desarrollo de propuestas formativas con estrategias Administrativas basadas en la solución de problemas educativos, se enfatizan las

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competencias propuestas donde las y los practicantes manifiestan espíritu crítico, espíritu creativo, trabajo en equipo, trabajo individual, la investigación, procesos integrados de aprendizaje, la participación, la tolerancia, la autoestima, la inclusión; además procuran estructuras de pensamiento: imaginación, clasificación, discriminación, comparación, integración, inducción, deducción, análisis, síntesis, abstracción y generalización con el fin de abordar problemas administrativos y buscarle una solución.

IX. RECURSOS:

HUMANOS: Autoridades Administrativas, Asesora de Práctica Administrativa, estudiantes-practicantes, Supervisores y Administradores Educativos, entre otros.

DIDÁCTICOS: Instrumentos y herramientas de asesoría impresos, leyes, reglamentos y audiovisuales en general.

FISICOS: Aula de la Facultad de Humanidades, Instituciones seleccionadas para la práctica, entre otros.

ECONÓMICOS: Aportes propios de los estudiantes-practicantes.

X. EVALUACIÓN:

La Práctica Administrativa será evaluada en forma permanente, con el apoyo diseñado para controlar la asistencia presencial a talleres, laboratorios, trabajo en equipo, donde se aplicará la autoevaluación, cohevaluación y heteroevaluación, revisión y aprobación de informes escritos parciales y la autorización del Informe Final.

10.1 INDICADORES DE LOGRO:

* Asistencia a clases y talleres 5 puntos. * Diagnóstico Institucional (con informe aprobado 15 " * Asistencia Técnica (con informe aprobado) 15 "

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* Práctica Directa (incluye fundamentación teórica 15 " * Informe Final aprobado 50 " TOTAL 100 "

10.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

FECHA Y HORAS

TEMÁTICA Y ACTIVIDAD DOCUMENTOS A PRESENTAR

VALOR

25/26 de Enero/2014Inducción E404

27 al 3/01 Etapa Diagnóstico10 hrs.

15 y 16/02

Presentación asesora-estudiantes.Análisis del programa.Análisis del Normativo de práctica Administrativa.Inducción para la Primera Etapa de Diagnóstico institucional.

Presentación del Informe de Diagnóstico.

Carta de SolicitudFicha de ReporteRespuesta a la solicitud.Control de Asistencia semanal. (2 semanas)

INFORME DEL DIAGNÓSTICO INST.Aprobado

15 Puntos.

EtapaAsistencia Técnica40 Horas

Del 03 al 14/02

Socialización de experiencias adquiridas.

Inducción para la II Etapa y ejecución de la misma en base al Método DO y MatrizTows.

Plan General de la Práctica Adm. Y El Plan del Proyecto Con la hoja de vida, en base al Método DO y la Matriz Tows.

22 y 23/02

Laboratorios de trabajo.Controlar la entrega de papelería semanal.Asesoría Individual.Asesoría para la Etapa de Práctica Directa. Y revisión del primer informe del proyecto previo a la validación del jefe inmediato.

Informe de la Etapa de ASISTENCIA TÉCNICAcon modelos de matrices de evaluación de proceso y la evaluación del jefe inmediato superior.Asistencias Semanales (2)Validación del primer Informe del proyecto al jefe inmediato.

15 puntos

160 Horas

17/02 al 16/05

16/05 finaliza la Práctica.

Talleres de trabajo, control de la papelería semanalmente. Revisión y asesoría individual de los informes parciales y matrices de evaluación del proceso previo a presentarlos al jefe inmediato.

Revisión de La

PRÁCTICA DIRECTARevisión y Controles de informes parciales, de matrices de evaluación de proceso, asistencias semanales. (10)

Asesoría Individual.

5 Puntos

15 puntos

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10 y 11/05 Fundamentación Teórica para el informe final.

Modelo de Talleres en la Institución.

Primera y segunda revisión del informe Final.Asesoría individual.

Autorización y/o mejoras al informe final con matrices de evaluaciones de proceso. Y la Fundamentación Teórica completa.

24 y 25/05Validación del Informe Final.

Presentan empastado de color celeste.

50 puntos

PROMEDIO FINAL 100 PUNTOS

XI. REFERECIAS BIBLIOGRÁFICAS:

1. Chiavenato, Idalberto, (1999), "INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN". 5a. Edición Mc. Gaw-Hill , Colombia.

2. Departamento de Publicaciones Facultad de Ciencias Económicas, (1994:175), APUNTRES SOBRE DERECHO ADMINISTRATIVO. USAC. Guatemala.

3. F. Stoner James A. y Charlews Wankel. (1997), ADMINISTRACIÓN. Editorial Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A. México.

4. Gil Montepeque, Jovita y María Alejandra Barrios. (2007: 556), DERECHO ADMINISTRATIVO. Editorial Ediciones Superiores, Guatemala.

5. Guizar Montufar, Rafael. (2004: 405), DERECHO ORGANIZACIONAL. Editorial Mc. Graw-Hill, Editorial Interamericana, México.

6. Koontz, Harold y Weihrich, Heinz. (2002: 430), ADMINISTRACION UNA PROPUESTA GLOBAL. Editorial Mc. Graw-Hill, México.

7. Leonard D. Goodtein y otors, (1998:435=, PLANEACIÓN ESTRATÉGICA APLICADA EDITORIAL INTERAMERICANA, MÉXICO.

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8. Martínez Escobedo, Anibal Arizmendy, (2005:334), LEGISLACIÓN EDUCATIVA. Editorial Ediciones APC. Guatemala.

aegddv

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MÓDULO

III

PAPELERIA QUE SE MANEJA CON LOS

ESTUDIANTES DURANTE EL

CURSO DE E404 PRÁCTICA

ADMINISTRATIVA

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍADIRECCIÓN DE EXTENSIÓN.CURSO: E404 PRÁCTICA ADMNISTRATIVACOORDINACIÓN DE E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

Estimado (a) Estudiante:

Le ofrezco la mas cordial bienvenida al curso E404 Práctica Administrativa, con el propósito de que usted tenga una visión y claridad del curso que hoy iniciamos, le sugiero que atienda los siguientes consideraciones con el fin de que inicie su práctica con el entusiasmo, consiente de la responsabilidad que implica al asumir un rol profesional, para que la culminación sea rica en conocimiento y experiencias significativas, por lo anterior es necesario atender las siguientes recomendaciones.

Disposición de iniciar el curso con toda la seriedad del caso.

Responsabilidad e interés en todas las acciones del curso.

Actitud positiva y disciplinaria frente el proceso del curso.

Demostración de un nivel académico, cultural y científico.

Actitud personal de un futuro profesional.

Respeto y cumplimiento a las normas de la institución.

Presentación personal adecuada.

Otro aspecto importante es el siguiente: la Practica Administrativa comprende tres etapas que deben planificarse para obtener resultados y aplicar los conocimientos de los cursos de su área de estudios:

1. Debe realizar un Diagnóstico Institucional, de contexto interno y externo (se le darán lineamientos y el tiempo considerado es de 1 semana). Diez horas.

2. Etapa de Asistencia Técnica, en la instancia que le sea asignada por la autoridad (tiempo considerado 2 semanas, 4 horas diarias con un total de 40 horas).

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3. Etapa de Práctica Directa, período en el que ejercitará actividades técnico – administrador ejecutará acciones de planificación y presenta propuestas de solución a la problemática que se le presenta (tiempo considerado 160 horas, 4 horas diarias).

Cada etapa debe ser planificada en su Plan General de la Práctica Administrativa, tomando en cuenta la guía correspondiente y aprobado por la catedrática asesora previa a su realización.

Debe llevar un registro o archivo a todos los instrumentos y documentos del curso que le serán de utilidad para elaborar su informe final.

Cuide el hacer un informe individual, ya que si se detecta que ha copiado se le anulará la práctica.

Así mismo debe tener presente que con cada supervisor de educación solamente podrá estar un practicante, sin embargo se permite que pueda estar con el señor supervisor dos o tres practicantes pero de jornadas distintas, todo esto debe quedar claro para no tener que anular trabajos al final del curso.

Otros aspectos a considerarse son:

Cuidar mucho el concretarse a responder lo que se solicita en cada guía. Tener mucho cuidado con su ortografía y especialmente son su redacción. Atender las recomendaciones de su catedrático asesor. Atender las recomendaciones de cómo y cuando debe entregar sus

informes parciales, así como su informe final.

Confiando en que usted realizará un buen trabajo aprovecho esta oportunidad para ofrecerle todo mi apoyo.

Atentamente:“Id y enseñad a todos”

Coordinación E404

SOLICITUD PARA LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

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Ipala 15 de Enero de 2015Respetable Licenciado:

En calidad de catedrática (o) del Curso E404 Práctica Administrativa a nivel de Pre-grado, atentamente por este medio me permito presentarle a la estudiante: María Concepción Felipe Lopez: Quién se identifica con el No. de carné 201325423 , inscrita en la Facultad de Humanidades de la USAC, para SOLICITARLE le permita realizar la Práctica Administrativa en jornada matutina o vespertina durante cuatro horas diarias, desde el 24 de Enero al 17 de Mayo del 2015.

En el Proceso de la realización de la Práctica, desde ya agradezco su cooperación en lo siguiente:

Abrir un espacio Administrativo para que la estudiante sea tomada como un elemento más de su Institución durante el periodo que dure la Práctica.

Delegarle funciones Administrativas como: Participar en actividades del PEI, en los organismos de autogobierno, regulación pedagógica- evaluativo, del desarrollo (comisiones, comités, laboratorios, biblioteca, entre otros) de los procesos Administrativos, de diagnóstico, controles, registros, entre otros.

Ejercer control, evaluación y asesoría en el trabajo coadyuvante de la gestión educativa de su digno puesto para proporcionarle mayor experiencia al estudiante.

Permitir la Supervisión eventual para fortalecer el proceso. Tomar en cuenta que en esta práctica no se debe solicitar ninguna ayuda

económica al estudiante.

Anticipadamente en nombre de la Facultad de Humanidades agradezco su Colaboración.

Atentamente:

______________________________ Lic. Luis Fernando Argueta Salazar

Catedrático de curso

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FOTO

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FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVAASESOROR (A):_____________________________

HOJA DE REPORTE

Nombre del Practicante:______________________________________________Inscrito en el Departamento de:______________________Carné:______________Institución donde labora:______________Horario de labores de:____________ a las:____________________Nombre del Jefe Inmediato:____________________________________________Dirección donde labora: ______________________________________________Teléfono: _________________________Institución donde realiza la Práctica: ____________________________________Dirección: _________________________________________________________Teléfono: _______________________________Jefe inmediato de la práctica:_______________________

Horario de la Práctica

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

Buses que se pueden utilizar para llegar a la institución:__________________________________________________________________

___________________________ Firma del estudianteAegddv

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

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FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVAASESOR (A)

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANALDIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este medio me permito agradecer la oportunidad que le da a él o la estudiante _________________________________________________________________, quién se identifica con el carné No. _______________ para que pueda realizar su Práctica Administrativa en la Institución a su digno cargo. Con el objeto de que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y así obtener un mejor control del estudiante.

FECHA FIRMA

Jornada durante la cual realiza su Práctica:

______________________________________

Vo. Bo.

_______________________________________

Jefe Inmediato

Sello

aegddv

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVAASESOR (A):___________________________

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que la (el) estudiante

_________________________________________________________________,

Carné _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de Pedagogía

de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala,

realizó la ETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL que corresponde al curso

E404 Práctica Administrativa, los días ______ al _____ del mes de

_______________ del año 2015.

____________________________________Nombre del Jefe Inmediato

____________________________________Firma

Sello

aegddv

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGIACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

Con el propósito de observar y evaluar el desempeño de las acciones administrativas que realiza el estudiante-practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una “X” en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos básicos de aplicación general del practicante a su digno cargo.

INDICACIONES:Casi Nunca = CN Algunas Veces = A V Casi Siempre =CS Siempre = S

C N A V C S S

1Se presenta puntualmente a sus labores diarias.

2Realiza sus actividades de acuerdo con las funciones asignadas.

3Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad asignada.

4Puede por solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.

5 Realiza sus actividades atendiendo al orden, limpieza y cuidado delmaterial y equipo que utiliza.

6 Los recursos asignados para la realización de las actividades sonutilizados en forma adecuada.

7Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios requeridos.

8 Propone o realiza trabajos por decisión propia que contribuyan al logrode las metas y/o para resolverlas.

9 Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma decapacidades.

10 Aplica sus conocimientos a demanda de la Institución, con sentidocomún y de forma creativa.

11 Muestra interés por aprender nuevas técnicas, elementos y/oherramientas que contribuyen al mejor desempeño de sus funciones.

12 Se identifica con los valores de la Institución y se compromete con lasnecesidades de esta.

13 Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividadesasignadas.

14 Realiza su trabajo con una clara definición de los resultados esperadoscon los menores errores posibles.

15Realiza su trabajo en el tiempo establecido.

16 Tiene un manejo fluido y eficiente de la información en relación con suactividad.

17 En la realización de sus actividades requiere de una supervisiónconstante.

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RETROALIMENTACIÓN PARA EL PRACTICANTE

ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:

FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

FECHA

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Cronograma de actividades de la Etapa del Diagnóstico Institucional.

No.

ACTIVIDAD

ENERO

27 28 29 30

1. Selección de la Institución.

2. Presentación de la carta de solicitud.

3. Autorización de la Práctica Administrativa.

4. Presentación con el personal de la Institución.

5. Elaboración de una lista de cotejo para observación de la infraestructura.

6. Ubicación con el personal Administrativo.

7. Elaboración y aplicación de guías de entrevistas, para el cumplimiento de documentos.

8. Elaboración del FODA e interpretación del DAFO.

Referencia, Practiante 2014

F:___________________________________

Asesor (a) de la Práctica Administrativa

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UNIVERSIDAD SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGIACURSO: E 404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.ASESOR (A):______________________________

ETAPA: Diagnóstico Institucional.ESTUDIANTE: ___________________________________CARNE No. _____________________FECHA: ________________________

LISTA DE COTEJO

Marque con una “X”, según la opción: completo o incompleto.

No. Aspectos a Revisar Completo Incompleto1. Carta de presentación.2. Hoja de reporte.3. Plan de Diagnóstico Institucional.4. Asistencia semanal.5. Constancia del Diagnóstico Institucional.6. Plano de la Institución.7. Organigrama de la Institución.8 Aplicación del FODA.9. Análisis del DAFO.

10. Diseño de mejoras de la Institución.11. Evaluación del Jefe Inmediato.12. Cronograma del Diagnóstico Institucional.

Observaciones: El resultado al recibírselo como aceptado es PROBADO.

F:___________________________________


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CONTROL DE ASISTENCIA SEMANALASISTENCIA TÉCNICA.


FECHA FIRMA


______________________________________

Vo. Bo.

_______________________________________

Jefe Inmediato

Sello

aegddv

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CONSTANCIA


_________________________________________________________________,



realizó la ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA que corresponde al curso E404

Práctica Administrativa, los días ______ al _____ del mes de _______________

del año 2015.


____________________________________Firma

Sello

aegddv

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EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA

Con la siguiente ponderación favor de evaluar marcando con una “X”; actitudes, habilidades y destrezas, así como conocimientos del estudiante practicante bajo su coordinación. Interpretaciones: 5=MB, 4=Bueno, 3= Aceptable, 1 y 2= Necesita Mejorar.

No. Aspectos a calificar1 2 3 4 5

1Puntualidad en su horario de trabajo

2Respeto hacia los demás

3Adaptación (acepta con facilidad las normas y reglas de la institución)

4Apariencia personal

5Disciplina en la realización de sus tareas.

6Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas

7Cortesía y amabilidad para interactuar con los demás

8Orden en los trabajos

9Iniciativa (manifiesta interés en la superación y perfeccionamiento)

10 Colaboración (ayuda voluntariamente en las diferentes necesidades dela institución)

11Limpieza en la elaboración de los trabajos.

12Ejecución correcta en los trabajos asignados.

13Tenacidad (no se desalienta por las dificultades que se presentan)

14Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas.

15Apoyo eficaz a la autoridad.

16Aplicación de conocimientos teóricos y prácticos.

17 Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a resolver laslimitaciones de la institución.

18Manejo adecuado del equipo de la Institución.

19Acierto en la aplicación de la Legislación Educativa.

20 Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la realización de lasactividades

Ponderación

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ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:


FECHA

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Cronograma de las actividades de la Etapa de Asistencia Técnica

Febrero de 2014

NO. ACTIVIDAD 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21

1. Culminaciòn de los detalles y puntos del proyecto a realizar




5. Reuniòn de la directiva del colegio y presentaciòn del problema y el proyecto a realizar

6. Redacciòn de los modelos de informes para el control de los avances del proyecto




10. Segunda reuniòn, presentaciòn de los recursos y tiempo dispònible para la realizaciòn del proyecto. Recaudaciòn de propuestas para mejorarlo y entrega de contancia de Asistencia Tecnica.

Referencia, Practicante 2014

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ETAPA: Asistencia Técnica. ESTUDIANTE: ___________________________________CARNE No. _____________________FECHA: ________________________

LISTA DE COTEJOMarque con una “X”, según la opción: completo o incompleto.

No. Aspectos a Revisar Completo Incompleto1. Plan de la Asistencia Técnica.

2. Asistencia Semanal.

3. Constancia de Asistencia técnica.

4. Evaluación del Jefe inmediato.

5. Control de las 40 horas.

6. Comentario de los conocimientos obtenidos.

7. Evaluación de competencias.

8 Comentario de la evaluación del jefe inmediato.

9. Proyecto que realiza en la Institución

10. Cronograma de Asistencia técnica.


F:___________________________________


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CONTROL DE ASISTENCIA SEMANALPRÁCTICA DIRECTA


FECHA FIRMA


______________________________________

Vo. Bo.

_______________________________________

Jefe Inmediato

Sello

aegddv

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CONSTANCIA


_________________________________________________________________,



realizó la ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA que corresponde al curso E404

Práctica Administrativa, los días ______ al _____ del mes de _______________

del año 2015.


____________________________________Firma

Sello

aegddv

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EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA

Con la siguiente ponderación favor de evaluar marcando con una “X”; actitudes, habilidades y destrezas, así como conocimientos del estudiante practicante bajo su coordinación. Interpretaciones: 5=MB, 4=Bueno, 3= Aceptable, 1 y 2= Necesita Mejorar.

No. Aspectos a calificar1 2 3 4 5

1Puntualidad en su horario de trabajo

2Respeto hacia los demás

3Adaptación (acepta con facilidad las normas y reglas de la institución)

4Apariencia personal

5Disciplina en la realización de sus tareas.

6Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas

7Cortesía y amabilidad para interactuar con los demás

8Orden en los trabajos

9Iniciativa (manifiesta interés en la superación y perfeccionamiento)

10 Colaboración (ayuda voluntariamente en las diferentes necesidades dela institución)

11Limpieza en la elaboración de los trabajos.

12Ejecución correcta en los trabajos asignados.

13Tenacidad (no se desalienta por las dificultades que se presentan)

14Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas.

15Apoyo eficaz a la autoridad.

16Aplicación de conocimientos teóricos y prácticos.

17 Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a resolver laslimitaciones de la institución.

18Manejo adecuado del equipo de la Institución.

19Acierto en la aplicación de la Legislación Educativa.

20 Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la realización de lasactividades

Ponderación

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ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:


FECHA

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Cronograma de actividades de Práctica DirectaGráfica de Gantt

No. Actividad Febrero Marzo

24 26 28 4 6 10 12 14 18 20 24 26 28

1. Ver que se cumplan los periodos de clases, observar y anotar irregularidades

2. Reuniòn y presentacion del profesional para capacitacion del personal sobre el CNB

3. Verificación de listado de alumnos, y corrección de errores en los nombres y secciones

4. Reuniòn del equipo de trabajo para la resolucion de dudas sobre los nuevos procedimientos a trabajar

5. Verificación de permisos de los alumnos

6. Reuniòn de capacitacion del CNB por el profesional

7. Atención al cliente

8. Revisión de expedientes para su respectivo archivo

9. Reuniòn para el analisis del CNB

10 Reuniòn de capacitacion del CNB por el profesional

11 Atención al cliente

12 Reuniòn para el analisis del avance del proyecto y resolucion de diversas dudas

13 Elaboración de memorando para el personal administrativo


15 Elaboración de circular para los padres de familia

16 Sondeo del avance del proyecto



19 Elaboración y de material didáctico, para los docentes

20 Verificaciòn teIrica del trabajo que se esta realizando

Referencia, Practicante 2014.

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Gráfica de Gantt

No Actividad Abril

1 2 3 4 7 8 9 10 11 14 15 16 17 18 21 22 23 24 25

21 Verificaciòn teorica del trabajo que se està realizando





26 Reuniòn para el analisis de los vances del proyecto

27 Asueto por Semana Santa




31 Reuniòn para cierre del Proyecto, Logros obtenidos y Celebracion


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ETAPA: Práctica Directa. ESTUDIANTE: ___________________________________CARNE No. _____________________FECHA: ________________________

LISTA DE COTEJO

Marque con una “X”, según la opción: completo o incompleto.

No. Aspectos a Revisar Completo Incompleto1. Plan de la Práctica Directa.

2. Asistencia Semanal.

3. Constancia de Práctica Directa.

4. Evaluación del Jefe inmediato.

5. Justifique los conocimientos que debe dominar.

6. Describa que beneficios obtuvo la Institución con las actividades de mejora que gestiono.

7. Indique en que porcentaje logro las competencias.

8 Comentario del jefe inmediato.

9. Proyecto que realizo en la Institución.

10. Cronograma de la Practica Administrativa.


F:___________________________________

Asesor (a) de la Práctica Administrativa.

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(LOGO DEL ESTABLECIMIENTO)Colegio Educativo de Desarrollo Informático y Científico. (CEDIC)

FINIQUITO

A QUIEN INTERESE:

Por este medio se hace saber que el estudiante ____________________________ Carné No.________________ culminó satisfactoriamente el proceso de la Practica Administrativa, en el establecimiento: ____________________________________

Ubicado en: __________________________________________. Por lo que se encuentra solvente en la entrega de materiales pertenecientes a esta institución así como también en lo concerniente a entrega de cuadros y notas de evaluación.

________________________ _______________________

Firma del Jefe Inmediato VO.BO Director (sello)

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Guatemala, del 2015

CONSTANCIA DE APROBACIÓN DEL CURSO

La infrascrita Catedrática del curso E-404 Práctica Administrativa de la Sede

Central Plan Fin de Semana, día domingo.

“HACE CONSTAR”

Que el (la) Estudiante – Practicante _________________________________

__________________________________, quien se identifica con el carné

No.___________________, inscrito (a) en la carrera de Profesorado en

Pedagogía y Técnico en Administración Educativa, ha cumplido

satisfactoriamente en las distintas Etapas de la Práctica Administrativa,

entregando el informe en el tiempo establecido, por lo que se le consideró

APROBADO EL CURSO.

Y, para los usos legales que a (la) o el interesado convengan, se extiende la

presente en una hoja membretada de papel bond tamaño carta, a los 17 días

del mes de Mayo del 2015.

“ID Y ENSEÑAD A TODOS”M.A. Andrea Elvira Granados de Del Valle

Coordinadora y Asesora del Curso.Colegiado 3694.

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PLAN GENERAL DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA(Guía para el estudiante – practicante)

I. IDENTIFICACIÓNNombre del estudiante _____________________________________Sede de la Práctica _______________________________________Período de Ejecución del ______ al __________________________

II. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICAIII. OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA ( Capitulo II)IV. ETAPAS DE LA PRÁCTICA

Primera etapa: Diagnóstico Institucional

Competencias de la etapa Métodos Técnica Recursos Logros Esperados Evaluación y 3 conclusiones de la etapa.

Segunda Etapa: Asistencia Técnica Competencias de la Etapa Métodos Técnicas Recursos Logros Esperados Evaluación y 3 conclusiones de la etapa.

Tercera Etapa: Práctica Directa Competencias de la Etapa Métodos Técnicas Recursos Logros Esperados Evaluación y 3 conclusiones de la etapa.

F:________________________ F: __________________________Estudiante Catedrático (a)

Aegddv Sello

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGIACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVAASESORA: M.A. ANDREA ELVIRA GRANADOS TELLO

CRONOGRAMA GENERAL

Estudiante: _____________________________________ Carne No:__________ Periodo de duración de la práctica: 13 Semanas 210 horasFecha de entrega: 16 de Mayo de 2014

CRONOGRAMA GENERAL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PRÀCTICA ADMINISTRATIVA

NO ACTIVIDAD Semana de Enero

Semanas de

Febrero

Semanas de Marzo

Semanas de Abril

Semanas de

Mayo1 Presentación y solicitud para la realización de la

práctica. Sondeo y observación del colegio. Presentación del equipo de trabajo y de los programas

del colegio

2

3

4 Elaboración de listados de alumnos y ordenamiento del archivo.

Análisis del PEI del colegio, elaboración de borradores y entrega de constancia de etapa de diagnóstico.

5

6 Culminación de los detalles y puntos del proyecto a realizar

Reunión de la directiva del colegio y presentación del problema y el proyecto a realizar

Redacción de los modelos de informes para el control de los avances del proyecto

78

9 Redacción de los modelos de informes para el control de los avances del proyecto

Segunda reunión, presentación de los recursos y tiempo disponible para la realización del proyecto.

Recaudación de propuestas para mejorarlo y entrega de constancia de Asistencia Técnica.

1011

12 Ver que se cumplan los periodos de clases, observar y anotar irregularidades

Reuniòn y presentaciòn del profesional para 13

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capacitaciòn del personal sobre el CNB Verificación de listado de alumnos, y corrección de

errores en los nombres y secciones Reunion del equipo de trabajo para la resolucion de

dudas sobre los nuevos procedimientos a trabajar

14

15

16 Verificación de permisos de los alumnos Reuniòn de capacitaciòn del CNB por el profesional Atención al cliente Revisión de expedientes para su respectivo archivo Reuniòn para el analisis del CNB

1718192021 Reuniòn de capacitaciòn del CNB por el profesional

Atención al cliente Reuniòn para el anàlisis del avance del proyecto y

resoluciòn de diversas dudas

2223


Reuniòn de capacitacion del CNB por el profesional Elaboración de circular para los padres de familia

2526

27 Sondeo del avance del proyecto Elaboración de circular para los padres de familia Reuniòn de capacitacion del CNB por el profesional Elaboración y de material didáctico, para los docentes Verificaciòn teIrica del trabajo que se està realizando

28293031

32 Verificación teórica del trabajo que se está realizando

33 Elaboración y de material didáctico, para los docentes Reuniòn para el anàlisis de los vances del proyecto34


36 Reuniòn para cierre del Proyecto, Logros obtenidos y Celebraciòn

37 Entrega de pràctica directa Revisiòn del informe

38 Segunda revisiòn y aprobaciòn del informe final


_____________________________ ___________________________ Firma del docente Firma del estudiante

agddv

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA

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CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

CRONOGRAMA GENERAL

Estudiante: Carné No.:Período de duración de la Práctica:Fecha de Entrega:

Firma del Docente Firma del Estudiante

aegddv

Enero Febrero Marzo Abril Mayo

CRONOGRAMA GENERAL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTELA PRACTICA ADMINISTRATIVA

No. Actividades

MÓDULO

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IV

DISEÑO DE MATRICES DE

EVALUACIÓN PARA LAS DIFERENTES ETAPAS DE E404


INSTRUCTIVO PARA ASESORAR E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

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Distinguidos asesores (as) de E404, sean bienvenidos a esta inducción.

La coordinación de E404 les ha elaborado una guía didáctica para poder aclarar y ampliar datos y cuadros que se requieren para dicha práctica, la cual en su informe debe redactarse tipo ensayo, aplicar las normas de la APA, debe ser en hojas tamaño carta, márgenes: izquierdo de 3 centímetros, y los otros (arriba, abajo y derecho) 2 centímetros.Títulos arial 16 Subtítulos 14 ambos en negrita, relatoría arial 12 y 1.5 entrelineado, utilizar viñetas cuando se enlisten o jerarquicen algunos aspectos, encabezado de página: logo de USAC Tricentenaria lado izquierdo, logo de la institución de práctica lado derecho tirar una línea en medio de estos logos y escribir sobre ella el nombre de la Institución donde se realiza la práctica en arial 8, si es muy largo resumirlo o abreviarlo, y relacionar los títulos con la Institución y el producto que obtiene.

El objetivo que persigue esta práctica es que el estudiante llegue a optimizar las funciones de la organización, ya sea en bibliotecas, laboratorios, comisiones, comités: de Currículo, evaluación, entre otros coadyuvando las funciones del jefe inmediato y en los organismos del PEI

Se sugiere iniciar responsabilizando a los practicantes de su comportamiento, forma de vestir, relaciones humanas, cumplimiento con iniciativa y entrega.Luego del análisis del Normativo tener la visión del tipo y redacción de las herramientas de investigación que construirán para indagar el contexto interno de la institución: encuestas, cuestionarios, escalas y modelos de matrices con indicadores específicos especialmente para evaluar el desempeño de los docentes de alguna área o sub-área, así como guías de observación para la infraestructura, laboratorios, bibliotecas y del docente dentro del aula, entre otros con el fin de detectar hallazgos que puedan formar parte del Proyecto de Práctica administrativa.

Deben estar conscientes de la implementación de un sistema de evaluación, investigar cuales son los objetivos de su investigación, esto es uno de los pilares sobre los cuales descansa la promoción cualitativa y evaluar dentro del aula, el Administrativo Educativo debe hacerlo para orientar mejor las técnicas de desempeño y promover el desarrollo profesional continuo como principal atribución de él, basado en un sistema de supervisión clínica, donde sus criterios deben ser técnicos y pedagógicos.

Para comentar bien el informe de la Etapa de Diagnóstico Institucional debe tener claro lo siguiente:

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DIAGNÓSTICO: ¿Cuál es la situación actual de la institución y por qué? PRONÓSTICO: ¿A dónde se dirige la Institución? OBJETIVOS: ¿A dónde deberá dirigirse la Institución? ESTRATEGIA: ¿Cuál es el mejor modo de llegar al punto señalado? TÁCTICA: ¿Qué acciones específicas deberán emprenderse, por

quienes y cuándo? CONTROL: ¿Qué medidas deberán vigilarse que sean indicadores de, sí

la institución está teniendo éxito?

El Plan del Proyecto que el practicante elaborará de E404 Práctica Administrativa en dicha institución, debe representar la mejor visión que tendrá la Dirección del mismo, debe contemplar un adecuado conjunto de objetivos y competencias, estrategias de gestión, tipo de controles, deberá establecer normas de actuación que habrán de comprobarse periódicamente, para que aseguren que las estrategias del proyecto están llevando a que se alcancen los objetivos de la Institución; así el anteproyecto que presente al jefe inmediato, tenga puntos de vista donde apliquen buenos procedimientos que conduzcan a la Institución a obtener altos y precisos beneficios, que la hagan superarse, crecer y competir con las demás instituciones educativas; que busque prosperar en un medio de cambio rápidamente; por lo tanto debe proyectarse la siguiente visión:

Que aliente el pensamiento sistemático de la educación viendo hacia el futuro.

Que lleve a una mejor coordinación de los esfuerzos de la institución Que se afiancen las normas de actuación para el control. Que provoque que la institución oriente y afine sus objetivos y políticas. Que proporcione a los ejecutivos participantes un sentido más vivo de

cuáles son sus responsabilidades recíprocas.

Referente a la guía para el Diagnóstico Institucional desde el numeral 3 deben aplicar en la redacción, la triangulación (el autor, la institución y el practicante), ejemplo:

3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACIÓN DIVERSIFICADO.

3.1 Principios que la identifican.Según Fayol (año Página), “Los principios de autoridad, disciplina y unidad de dirección son muy importantes en la administración”. Algunos precursores proponen sus principios

Principios de Henry Fayol Principios de Henry Ford Principios de Taylor

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Referencia Practicante 2015

Los principios que identifican al Instituto. . . . . . . son los siguientes:

a) La Justicia social: con esto ha logrado. . . . . .b) La solidaridad: Dentro del personal laborante. . . . . . . . .c) Promoción de la persona: Se dan oportunidades para. . . . . . . . .

entre otros.

Es importante que dentro de la institución sean aplicados los Principios de la Administración de forma adecuada para mejorar la calidad de servicio educativo. . .

3.2 ORDEN JERARQUICO: Por Orden jerárquico el autor XX indica que……… en esta institución están bien claras y precisas las líneas de autoridad. . . . . . . .tal como lo indica Fayol (año. P ) “La estructura administrativa es un elemento crucial del proceso tecnológico de una organización”. INED posee una estructura que favorece la demanda educativa de la población XX, la coordinación y la integración se define así: (cronograma de la institución).

5. SITUACIÓN EXTERNA DE EL INSTITUTO XX

Por situación externa se comprende. . . .. .según lo indica el autor xx (año p. )

5.1 DEMANDA DE LOS SERVICIOS QUE OFRECE LA INSTITUCIÓN XX.La Demanda se refiere a”. . . . . . . . . “ autor XXX (año. P )

GRADOS SECCIONESCANTIDAD DE ESTUDIANTES TOTAL

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Es muy importante que esta institución tome en cuenta la opinión de los padres de familia como miembros de la comunidad educativa, así se fortalece el rendimiento educativo de los estudiantes. . . . . . . . .

Metodología en clase: los docentes planifican utilizando métodos de enseñanza significativa actualizada, dentro de las técnicas de desempeño que aplican se encuentran. .

El enfoque Pedagógico Curricular. . . . . . . Las atribuciones del puesto para apuntar hacia el perfil de los trabajadores. . . .Es importante que el MINEDUC implemente más equipo de computación o que el Jefe Inmediato haga gestiones. . . . . . , habilitar la biblioteca y el equipo deportivo con el fin de brindar un mejor servicio educativo. (juicio crítico del practicante).

5.2 RELACIÓN CON OTRAS INSTITUCIONESEl Instituto XX se relaciona con las siguientes instituciones para fortalecer apoyos que redundan en elevar los estándares del CNB.

No. NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN

A QUE SE DEDICA

PORQUE SE RELACIONA CON LA INSTITUCIÓN.

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Referencia practicante 2015

3.6 PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, COORDINACIÓN Y CONTROL DE EL INSTITUTO XX.

(Trabajar por separado cada tema, triangulando y describiendo el producto que se obtiene en la institución de cada tema) ejemplo:

PLANEACIÓN: Agustín Reyes Ponce (año. P ) indica que “.. . . . . . “ en la institución XX se planifica de la siguiente forma;

No.

TIPOS DE PLANES DESCRIPCIÓN COMO SE APLICAN

1 PEI2 POA3 PLANES ESTRATÉGICOS4 PLANES TÁCTICOS5 PLAN DE CONTINGENCIA


ORGANIZACIÓN: (fundamentar con autor e indicar como está organizado el personal en la institución, luego comentar con su juicio crítico)

COORDINACIÓN: (fundamentar con autor e indicar como se coordinan las actividades de los comités entre otros. Juicio crítico)

CONTROL: (fundamentar con autores, describir los controles que tiene la administración de los docentes, estudiantes, y demás personal, los controles de la comisión de evaluación, entre otros juicio crítico del practicante).

3.8 APLICACIÓN DE LA LEGISLACIÓN EDUCATIVA EN EL INSTITUTO XX

No.

CASO ACUERDO, DISPOSICIÓN O LEY APLICADA

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3.10 INCENTIVOS PARA EL PERSONAL DEL INSTITUTO XX (consultar los que ofrece la inst. y los de Servicio Civil y jerarquizarlos en orden de importancia)

No. INCENTIVO BASE LEGAL


3.11 ADMINISTRACIÓN EFICIENTE Y FUNCIONAL DEL INSTITUTO XXManes, Juan Manuel (año. P ), define las características de una institución para que sea eficiente y funcional y son las siguientes:

Profesionalización en la conducción de la Institución Educativa. El personal del Instituto se actualiza regularmente. . . . . .

Eficiencia solidaria desde la administración de la entidad. Con esto los actores del instituto logran. . . . . .

Entre otros.(finalmente comentario del practicante) NOTA: los practicantes pueden proyectar su creatividad creando diagramas de diferentes clases, organizadores, gráficos en general).

OTROS EJEMPLOS:Luego de hacer el FODA convertirlo en DAFO para definir las actividades que se gestionarán y la localización de los especialistas de diferentes entidades educativas que le fortalecerán en el proyecto, de este análisis salen dos datos para elaborar el GANTT O PERT PARA ESTABLECER LA HOJA DE VIDA DEL PROYECTO.

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6.4 COMO SE PUEDE SOLUCIONAR EL PROBLEMA

PROBLEMAS FACTORES QUE LO PRODUCEN

SOLUCIONES


No. ACTIVIDADES DEL PROYECTO

COMISIONES, COMITÉS, REDES O CIRCULOS DE CALIDAD.

Referencias Practicante 2015

No.

IMPLEMENTACIONES AUTORIZADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

ACTIVIDADES

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No.

EJES (según el proyecto de cada uno) DESCRIPCIÓN


CONOCIMIENTOS PREVIOS CÓDIGO Y NOMBRE DE LOS CURSOS DE LA CARRERA (donde los recibieron)


EVALUACIÓN DE COMPETENCIASNo.

ACTIVIDADES % (de 0 a 100)

RECURSO QUE LE APOYÓ

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8. Las matrices son herramientas que los practicantes pueden crear con indicadores que se relacionen a su proyecto, con el fin de evaluar los avances y/o riesgos, así toman decisiones con el jefe inmediato para corregir o dar seguimiento al mismo.

10. Pueden elaborar gráficas si los resultados del proyecto ameritan, sino, no.

13.3 El comentario es acerca de lo que el jefe inmediato les ha evaluado en su desempeño.

CAPÍTULO

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I

GUÍA PARA RESPONDER

AL

DIAGNÓSTICO

INSTITUCIONAL

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA

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Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATICACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

GUIA PARA EL DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

En esta etapa la o el practicante deberá hacer uso de las herramientas que los cursos afines le han brindado; (Matriz Tows) se deberá investigar el ambiente externo actual y futuro en términos de amenazas y oportunidades, centrándose en factores económicos, sociales, ´políticos, legales, demográficos y geográficos, explorando el ambiente en busca de avances tecnológicos y de productividad para elevar los índices de la proyección profesional, así determinar la situación competitiva de la Institución sede de la Práctica Administrativa.

El Ambiente interno lo debe evaluar en lo que respecta a los recursos humanos, materiales y físicos con los que cuenta la Institución, así como aspectos relacionados con la Legislación Educativa sus fortalezas y debilidades en el desarrollo de su productividad, compras, operaciones metodológicas de servicio, la evaluación del desempeño del recurso humano y financiero, la estructura y el clima de la organización en todas sus dependencias, el sistema de planeación a mediano y corto plazos y de control y las relaciones con los usuarios, con el fin de sugerir como mejorar la imagen de la institución. Se utilizarán las técnicas e Instrumentos adecuados y la Matriz Tows para la formulación estratégica que presenta cuatro alternativas las cuales se basan en el análisis del ambiente externo (amenazas y oportunidades) y del ambiente interno (fortalezas y debilidades) con el propósito de analizar sus hallazgos, para lo cual se debe conocer a través del diagnóstico de la Institución; luego ordenarlo y analizarlo para que pueda diseñar una Propuesta de Mejora como aporte a la Institución donde hará su Práctica Administrativa.

Es conveniente que registre diariamente en una agenda lo ejecutado, esto con el fin de facilitarle la redacción del informe parcial de las etapas. En cada aspecto se debe redactar en tercera persona en singular, fundamentando con los autores de las distintas Teorías Generales de la Administración, cuidando su ortografía, y la presentación del documento.La investigación será basada en los siguientes aspectos:

1. Información General de la Institución (Estos datos el alumno los debe adecuar a la institución.

1.1.Nombre y Dirección1.2.Croquis

1.3. Reseña Histórica, incluir la Visión y la Misión (propósitos), política, objetivos y Metas. 1.4. Sistema Educativo, naturaleza, principios, características y funciones del

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Nivel Medio. 1.5. Jornada de atención al público 1.6. Personal 1.6.1. Personal Administrativo Presupuestado (fundamentar en base al acuerdo). 1.6.2. Personal Administrativo por Contrato (fundamentado en base al acuerdo). 1.7. Organigrama(Tipo de organización: formal, lineal, funcional, línea-staff, comités).Describa críticamente en función del autor.

2. Infraestructura 2.1. Tipo de Instalaciones 2.2 Local para reuniones de trabajo 2.3. Área de atención al público 2.4. Área de Servicio 2.4.1. Para el personal 2.4.2. Para el público 2.5. Archivo

3. Funciones de la Administración Institucional

3.1. Principios que la identifican. (Fundamentar con autor) 3.2. Tipo de estructura administrativa (estructura: la clase de trabajo a realizar, las atribuciones del puesto para apuntar hacia el perfil de los trabajadores la departamentalización, esto con el fin de lograr con eficacia y eficiencia los objetivos organizacionales e individuales). 3.3. Uso del manual de funciones (fundamentar en base a la Teoría Administrativa 3.4. Respeto al Orden Jerárquico (fundamentar en base a la teoría Administrativa e indicar su aporte al respecto). 3.5. Organismos de participación funcional (comisiones, comités, biblioteca, Laboratorios e indicar lo que se sugiera al respecto). 3.6. Planeación, Organización, Coordinación y Control. (descríbalos por separado y fundamente con autor, use viñetas y lo que sugiere al respecto) 3.7. Cambios actualizados en los procedimientos administrativos. (desde 1995) 3.8. Aplicación de la legislación educativa. (Solución de casos en base a la Legislación Educativa) 3.9. Comunicación de doble vía con el personal. (Fundamentar en base a la Teoría administrativa e indicar sus aportes para mejorar). 3.10. Incentivos para el personal (fundamentar en base a la teoría administrativa la Ley de Servicio Civil, y lo que sugiere al respecto) 3.11. Cuenta con una administración eficiente y funcional. (fundamente con autor, principios administrativa y lo que sugiere al respecto).

4. Material y equipo con que cuenta

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4.1. Equipo de oficina adecuado 4.2. Recursos necesarios 4.3. Mobiliario adecuado

5. Situación Externa 5.1. Demanda de Servicios educativos. (Cuadro descriptivo) 5.2. Que otras instituciones se relacionan con ella y para qué lo hace. (cuadro) 5.3. Cómo aplica la Supervisión, el Control y avance, la evaluación de proceso, y para qué lo hace. (describa cada aspecto por separado y fundamente con autor y lo que sugiere para mejorar).

6. Aplicación de la MatrizTows. (DAFO) 6.1. Análisis de la MatrizTows (fundamentado con autor) 6.2. Problema detectado, su causa y cómo se puede resolver.(cuadro) 6.3. En qué perjudica el problema. 6.4. Plan del Proyecto a realizar, con cronograma Pert o Gantt (cómo lo va a titular? Consulte el material de apoyo para el sistema de Redes debidamente coordinadas) 6.5. Beneficiarios Directos. 6.6. Beneficiarios Indirectos. 6.7. Costo del Proyecto. 6.8. Visualización antes del proyecto. 6.9. Visualización después del proyecto 6.10. Cronograma de la Etapa de Diagnóstico.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍAY TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATICACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

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GUÍA PARA EL DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

En esta etapa la o el practicante deberá hacer uso de las herramientas que los cursos afines le han brindado; (Matriz Tows) se deberá investigar el ambiente externo actual y futuro en términos de amenazas y oportunidades, centrándose en factores económicos, sociales, ´políticos, legales, demográficos y geográficos, explorando el ambiente en busca de avances tecnológicos y de productividad para elevar los índices de la proyección profesional, así determinar la situación competitiva de la Institución sede de la Práctica Administrativa.

El Ambiente interno lo debe evaluar en lo que respecta a los recursos humanos, materiales y físicos con los que cuenta la Institución, así como aspectos relacionados con la Legislación Educativa sus fortalezas y debilidades en el desarrollo de su productividad, compras, operaciones metodológicas de servicio, la evaluación del desempeño del recurso humano y financiero, la estructura y el clima de la organización en todas sus dependencias, el sistema de planeación a mediano y corto plazos y de control y las relaciones con los usuarios, con el fin de sugerir como mejorar la imagen de la institución. Se utilizarán las técnicas e Instrumentos adecuados y la Matriz Tows para la formulación estratégica que presenta cuatro alternativas las cuales se basan en el análisis del ambiente externo (amenazas y oportunidades) y del ambiente interno (fortalezas y debilidades) con el propósito de analizar sus hallazgos, para lo cual se debe conocer a través del diagnóstico de la Institución; luego ordenarlo y analizarlo para que pueda diseñar una Propuesta de Mejora como aporte a la Institución donde hará su Práctica Administrativa.

Es conveniente que registre diariamente en una agenda lo ejecutado, esto con el fin de facilitarle la redacción del informe parcial de las etapas. En cada aspecto se debe redactar en tercera persona en singular, fundamentando con los autores de las distintas Teorías Generales de la Administración, cuidando su ortografía, y la presentación del documento.

La investigación será basada en los siguientes aspectos:

1. Información General de la Institución (Estos datos el estudiante los debe adecuar a la institución)

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1.1. Nombre y Dirección1.2. Croquis

1.3. Reseña Histórica, incluir la Visión y la Misión (propósitos), política, objetivos y Metas. 1.4. Sistema Educativo, naturaleza, principios, características y funciones del Nivel Medio. 1.5. Jornada de atención al público 1.6. Personal 1.6.1. Personal Administrativo Presupuestado (fundamentar en base al acuerdo). 1.6.2. Personal Administrativo por Contrato (fundamentado en base al acuerdo). 1.7 Organigrama(Tipo de organización: formal, lineal, funcional, línea-staff, comités).Describa críticamente en función del autor.

2. Infraestructura

2.1. Tipo de Instalaciones 2.2 Local para reuniones de trabajo 2.3. Área de atención al público 2.4. Área de Servicio 2.4.1. Para el personal 2.4.2. Para el público 2.5. Archivo

Nota:Desde el numeral 3 deben aplicar en la redacción, la triangulación (el autor, la institución y el practicante), ejemplo:

3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL

3.1 Principios que identifican a la Institución Educativa de Práctica Administrativa. (Fundamentar con autor)

Reyes Ponce, Agustín. Presenta en su obra las siguientes descripciones de principios administrativos de la dirección.

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Coordinación de intereses

Impersonalidad del mando

Vía Jerárquica.

“El logro del fin común se hará más fácil cuanto mejor se logren coordinar los intereses de grupo y aun los individuales de quienes participan en la búsqueda de aquel”

“La autoridad en una empresa debe ejercerse más como producto de una necesidad de todo el organismo social que como resultado exclusivo de la voluntad del que manda”

“Al transmitirse una orden deben seguirse los conductos previamente establecidos y jamás omitirlos sin razón ni en forma constante.”


Los principios que identifican al Colegio Educativo de Desarrollo Informático y Cientifico son:

Creencia: Creer en el poder de Dios, con esto han logrado el ser de apoyo y guía; en ellos mismos y en los demás como seres positivos.

Optimismo: Esto les ayuda a creer y esperar resultados positivos, incluso en momentos de dificultad, retos o crisis.

Entusiasmo: Con esto llegan a tener altos niveles de interés, energía positiva, pasión o motivación personal

Integridad: Pueden tener un compromiso personal con la honestidad, la franqueza y la justicia; vivir de acuerdo con sus propias normas y defenderlos

Proactivo: Dentro de la administracion estan dispuestos a asumir riesgos y superar temores, incluso cuando el resultado es incierto.

Confianza: Estan a nivel personal seguros de sus propias habilidades, capacidades y potencial.

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Determinación: Persiguen una meta, un propósito o una causa sin darse por vencidos.

Es importante que dentro de la institución sean aplicados los principios de la administración de forma adecuada para mejorar la calidad del servicio educativo del CEDIC.

3.3 Organismos de participación funcional en la Institución: (comisiones, comités, biblioteca, laboratorios e indicar lo que sugiere al respecto)

3.4 Uso del Manual de Funciones. (En esta guía los estudiantes deben completar los títulos adecuándolos a la institución)

3.5 Respeto al orden Jeràrquico (En la institución)

Paciencia:Los motiva a estar dispuestos y a esperar el momento oportuno, la disposición correcta o resultado de uno mismo y de los otros.

Calma: Pueden mantener la serenidad y procurar equilibrar la vida cotidiana frente a las dificultades, los desafíos o las crisis; tomar el tiempo necesario para reflexionar y pensar.

Enfoque: Logran tener la atención dirigida mediante el establecimiento de metas y prioridades. Todos los seres humanos pueden activar estos rasgos y hacerlos funcionar a su favor.

:

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Cumplir con las obligaciones que establece el Art. 36 de la Ley de Educación Nacional y los que el/la Director(a) decida para mejorar la calidad de la educación. Ley 18.834 Artículo 35 D.O 23 – 09 – 1989 f.

Son obligaciones de todos los funcionarios públicos o privados, obedecer las órdenes impartidas por el superior jerárquico.

3.6 Lineamientos y funciones establecidas. (En el establecimiento X no se olvide de aplicar la fundamentación del autor, la descripción de la actividad y los beneficios que obtiene el establecimiento)

3.7 Planeación, Organización, Coordinación, y Control.

PLANEACION: Reyes Ponce, Agustin. Dice que: “Es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados”. En la intitucion, CEDIC se planifica de la siguiente forma:

En el establecimiento se aplican los siguientes planes:

No. TIPOS DE PLANES

DESCRIPCIÓN COMO SE APLICAN

1. PEI

Proyecto Educativo Institucional.Es la carta de navegación de las escuelas y colegios, en donde se especifican entre otros aspectos los principios y fines del establecimiento, los recursos docentes y didácticos disponibles y necesarios, la estrategia pedagógica, el reglamento para docentes y estudiantes y el sistema de gestión.

Através de diferentes etapas, a partir del momento en que los miembros del colegio se constituyen en un equipo de trabajo. Cada uno de los actores compartirán desde sus diferencias, los objetivos de la tarea educativa institucional. La evaluación, de proceso y permanente, mostrará los problemas intrínsecos del proyecto lo que permitirá, a través del tiempo, la construcción y reconstrucción de estos aspectos conflictivos para la viabilidad del proyecto.

2. POA

Plan Operativo Anual.Es una planificación a corto plazo, cuya realización está

Se planèa, organiza y controla las actividades

Ministro (a) de Educación.

Director (a) Departamental

Supervisores Educativos

Director del Colegio Educativo de Desarrollo Informático y Ciientífico

Sub - Director del CEDIC

Personal Administrativo

Departamento de Orientación

Auxiliares

Personal Docente

Operativos

Estudiantes (a quienes nos debemos y para los que estamos)

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pensada para un año, tiene por objeto conseguir la ejecución del Proyecto Educativo Institucional. Surge de la visión, misión, propósitos, objetivos y estrategias cronogramadas en su matriz de planificación de los Proyectos específicos de implementación.

cotidianas, del colegio, pero no se aplica correctamente.

3.PLANES

ESTRATEGICOS Estilos de Aprendizaje del Centro Educativo

1 Considera los planes y programas para seleccionar los contenidos más adecuados a las necesidades de los alumnos2. Desarrolla diferentes tipos de metodologías de aprendizaje para que los alumnos alcancen el mejor desarrollo académico posible3. El profesor trabaja en equipo y comparte materiales didácticos y experiencias educativas.4. Optimiza el aprendizaje mediante el uso de variados recursos: computador, video, laboratorio, guías, textos5. El profesor evalúa no sólo cuantitativamente sino cualitativamente6. Las asignaturas que se imparten en el NO son un fin en si misma, son sólo medios para que los alumnos desarrollen armónicamente sus potenciales.7. Aplica diagnóstico para adecuar la planificación curricular de acuerdo con los intereses aptitudes y estilos de aprendizaje de los alumnos 8. Adapta los programas oficiales del MINEDUC a su propia realidad, sin perder la esencia de ellos9. Aspira a que el educando se convierta en protagonista de su propio aprendizaje.10. Emplea los materiales didácticos adecuados para facilitar el Aprendizaje11. La evaluación educativa es parte y guía del proceso y no necesariamente un fin.12. Selecciona objetivos y contenidos pertinentes, significativos para el alumno.

4. PLANES TACTICOS

No se conocen todavia No se conocen todavia

5. PLAN DE CONTINGENCIA

Comisión de Primeros Auxilios.

Impusa y ejecuta acciones de primeros auxilios bàsicos en caso de que alguna

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Y de Evacuación. persona lo necesite. Es decir que conocen los procedimientos a utilizarse en la atencion de victimas, mientras que la ayuda especializada toma el control, està dirigida por una docente con le nombre de encargada y lo integran dos alumnos por salon de clases.


ORGANIZACIÓN. (fundamentado con autores y su aplicación en el enlace o gestion)

COORDINACIÓN (fundamentado con autores y su aplicación en el enlace o gestion)

CONTROL fundamentado con autores y su aplicación en el enlace o gestion)

3.8 Actualización de los procedimientos administrativos (En la institución desde 1995):

3.9 Conocimiento y aplicación de la Legislación Educativa (Normas internas, lineamiento y reglamentos del MINEDUC)

3.10 Comunicación de doble vía con el personal y los usuarios:

Es recomendable conocer más la Ley de Educacion nacional para que se pueda ejecutar todos los recursos legales, para presionar a las personas que no quieren trabajar, bien.

3.11 Según la Ley de Servicio Civil los incentivos para el personal son:

No. INCENTIVO BASE LEGAL

1 Licencia con goce de Acuerdo gubernativo No.M. de E. y MFP 1-72

Según Tylor “La organización se debe basarse en la división del trabajo es una de las bases de una comunicación de doble via”

No existe una buena comunicación entre directores y docentes, esto ha afectado a llegar más rápido a la meta deseada.

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sueldo, por, enfermedad. de fecha 17 de febrero 1972. Articulo 3 inciso a

2 Muerte del conyugue. Acuerdo gubernativo No.M. de E. y MFP 1-72 de fecha 17 de febrero 1972. Articulo 3 inciso b

3 Fallecimiento de hermanos Acuerdo gubernativo No.M. de E. y MFP 1-72 de fecha 17 de febrero 1972. Articulo 3 inciso c

4 Por contraer matrimonio Acuerdo gubernativo No.M. de E. y MFP 1-72 de fecha 17 de febrero 1972. Articulo 3 inciso d

5 Por gravidez, treinta días prenatales y cuarenta y cinco días postnatales

Acuerdo gubernativo No.M. de E. y MFP 1-72 de fecha 17 de febrero 1972. Articulo 3 inciso f

6 Por obtención de beca Acuerdo gubernativo No.M. de E. y MFP 1-72 de fecha 17 de febrero 1972. Articulo 3 inciso g

7 Por citación de autoridad competente, para diligencias judiciales.

Acuerdo gubernativo No.M. de E. y MFP 1-72 de fecha 17 de febrero 1972. Articulo 3 inciso h

8 Por citación del IGSS Acuerdo gubernativo No.M. de E. y MFP 1-72 de fecha 17 de febrero 1972. Articulo 3 inciso I

9 Por suspensión por enfermedad del IGSS

Acuerdo gubernativo No.M. de E. y MFP 1-72 de fecha 17 de febrero 1972. Articulo 3 inciso J

10 Por accidente Acuerdo gubernativo No.M. de E. y MFP 1-72 de fecha 17 de febrero 1972. Articulo 4 inciso a

11 Por suntos personales Acuerdo gubernativo No.M. de E. y MFP 1-72 de fecha 17 de febrero 1972. Articulo 4 inciso b

12 Una hora diaria para asistir a clases.

Acuerdo gubernativo No.M. de E. y MFP 1-72 de fecha 17 de febrero 1972. Articulo 8 inciso a

3 Referencia, Practicante 2014

3.12 Eficiencia en la Administración (describir la efectividad de ese funcionamiento)

4. Material y equipo con que cuenta (enlistarlos)

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5. Situación Externa del Estableciento

5.1 Demanda de Servicios Educativos

Según Cholbi, Gloria Martì. La demanda se refiere a: “El conjunto de aspiraciones, deseos y necesidades de los ciudadanos en cuestión de educación”

GRADOS SECCIONESCANTIDAD DEESTUDIANTES TOTAL

1ro. Basico Unica 332do. Basico Unica 31 613ro. Basico Unica 27 914to.Secretariado Unica 30 1214to. P.C Unica 22 1435to.Secretariado Unica 31 1745to. P.C Unica 21 1954to.Bach. Electricidad Unica 11 2064to.Bach. Dibujo Unica 14 2204to. Bach.Computacion Unica 17 2374to.Bach Medicina Unica 13 2504to.Bach. Diseño Gráfico Unica 9 2595to.Bach. Electricidad Unica 10 2695to.Bach. Dibujo Unica 12 2815to.Bach. Computacion Unica 15 2965to.Bach. Diseño Gràfico Unica 11 3076to. Bach.Electricidad Ùnica 8 3156to. Bach. dibujo Ùnica 11 326

TOTAL DE ESTUDIANTES 326Referencia, Practicante 2014

5.2 Instituciones que se relacionan con la Institución y para que lo hacen.

NOMBRE DE LA INSTITUCION

A QUE SE DEDICA POR QUÈ SE RELACIONA CON LA INSTITUCIÓN

MINEDUCA velar por el cumplimiento de leyes y politicas de educacion en el sector público y privadol.

Se relaciona porque el colegio es un ente educativo, y el MINEDUC es el encargado de todo lo relacionado con educación.

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Ministerio de SaludA velar por la salud de todo el pais.

El colegio utiliza el pensum creado por el MINEDUC y en este se incluyen temas de salud a los discentes.

RENAPSe encarga de registrar e identificar a toda la poblacion del pais.

Uno de los documentos que el colegio utiliza y exige es la partida de nacimiento o fe de edad, para tramitar diplomas y certificados de los alumnos

SupervisiònDar legalidad a todos los procesos educativos, sean estos privados o publicos.

Toda documentacion dell colegio es revisada y autorizada por la supervision educativa.

AMSA

Manejo de desechos, y mejoramiento del medio ambiente.

Se relaciona con esta institucion porque se hacen propagandas y actividades juntamente con ellos y tambien se dan capacitaciones a los alumnos de como mejorar la situacion ambiental de nuestro municipio.

MINTRABVelar por el respeto de los derechos de todos los trabajadores.

El colegio entrega el reporte de personal que labora, y de sus prestaciones adquiridas.

Municipalidad de Amatitlàn

Velar por el desarrollo y el bien del municipio.

El colegio, exige el boleto de ornato, y tambien en sus catedras enzeña sobres socidades y como trabajar con ellas.(comunidades)

BancosRegistrar y guardar bienes de las personas

El colegio trabaja los pagos de personal en cheques.


Es muy importante que en esta institucion tomen en cuenta la opinion de los padres de familia como miembros de la comunidad educativa, asi se fortalece el rendimiento educativo de los estudiantes de tercero basico y de todas las carreras.

Metodologías en clase: los docentes planifican utilizando metodos de enzeñanza, tradicionales, dentro de las cuales se encuentran:

Evaluaciones, no alternativas. Laboratorios Libros de texto. Memorizacion, entre otros.

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5.3 Cómo se aplica la Supervisión, el Control, el avance y la evaluación de proceso. ( En la institución volver aplicar la triangulación)

6 Aplicación de la Matriz FODA – DAFO.

Heinz Weihrich (1982) dice que es una técnica para el análizis situacional sistémico de las relaciones que existen entre Fortalezas y Debilidades (factores internos) y las Amenazas y Oportunidades (factores externos) de una organización.

Es una herramienta de análisis estratégico, que permite analizar elementos internos a la empresa y por tanto controlables, tales como fortaleza y debilidades, además de factores externos a la misma y por tanto no controlables, tales como oportunidad y amenazas. González FH. 10-2005

6.1 Análisis de la Matriz FODA. (Procure que el estudiante analice el FODA de la Institución)

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

Dios Personal administrativo preparado Buenas instalaciones Es una institución descentralizada. Cumple con la ley de acuerdo a la

legislación educativa.

Planifica cursos de capacitación a todo el personal que labora en la institución.

Toma decisiones de acuerdo a la capacidad laboral y actitudes que benefician al personal.

DEBILIDADES AMENAZAS

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Planifican, pero no ejecutan y si lo hacen no evalúan.

No tienen incentivos que motiven al personal de la institución.

Falta interés en la propuesta de beneficio al personal.

El Personal docente labora con actitudes que reflejan desmotivación.

No hay comisión de evaluación No hay respeto al orden jerárquico No se aplican las normas

disciplinarias o políticas del colegio correctamente.

Mala calidad de educación para los discentes.

Cambio de maestros cada poco tiempo Problemas de relación de los alumnos-

maestros. Mala acreditación del colegio en el

campo laboral o frente a otras instituciones.

División del colegio por falta de trabajo en equipo.

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Ahora Convierta el FODA en DAFO

Matriz DAFO


DEBILIDADES FORTALEZAS

1. No hay respeto al orden jerárquico

2. No se aplican las normas disciplinarias o políticas del colegio correctamente.

3. Falta interés en la propuesta de beneficio al personal.

4. No hay comisión de evaluación

5. Planifican, pero no ejecutan y si lo hacen no evalúan.

6. No tienen incentivos que motiven al personal de la institucion

7. El Personal docente labora con actitudes que reflejan desmotivación.

1. Trabajar mas de lleno la ley educativa para conocer como se debe y hasta donde se puede actuar

2. Tener un carácter fuerte y motivador para el buen cumplimiento de las leyes.

3. Dar espacio a la colaboracion e ideas de todo el equipo de trabajo, para su buen funcionamiento

4. Organizar un comité para el buen funcionamiento de las tecnicas y metodos a intilizar en la evalucion

5. Cumplir con todos los lineamientos para que el colegio pueda trabajar y ser evaluado para ver su avance

6. Incentivar al personal interno para que con mas dedicacion trabajen y no se les valla el entusiasmo

7. Dar capacitaciones para levantar el animo de nuestros docentes y ellos puedad ver cual es se verdadero rol, ante el alumno

AMENAZAS OPORTUNIDADES

1. Cambio de maestros cada poco tiempo

2. Mala calidad de educación para los discentes.

3. División del colegio por falta de trabajo en equipo.

4. Problemas de relación de los alumnos-maestros

5. Mala acreditación del colegio en el campo laboral o frente a otras instituciones

1. Evitar el movimiento innecesario del personal docente de sus labores para que pueda dar continuidad a sus planes y terminarlos en su debido tiempo

2. Evaluar al personal docente y que trabaje sugun su capacidad y en el lugar adecuado

3. Utilizar la psicologia del trabajo y tomar en cuenta la importancia de la union y equipo del personal

4. Dar capacitaciones de psicopedagogia a los docentes para su buen desembolvimiento en su medio

5. Trabajar y utilizar correctamente el el CNB

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6.2 Problema detectado, su causa y como se puede resolver

PROBLEMA CAUSA COMO SE RESUELVE

Falta de organizacion Desinteres del jefe Mas tiempo de dedicacion.

Falta de autoridad y disciplina

Falta de carácter fuerte Tomar su rol enserio y ver la gravidad del problema

Falta de dedicacion del personal administrativo y docente

Malos sueldos, poca exigencia y aplicación de principios administrativos y tambien del CNB

Cambio de actitud de los altos mandos para que de una manera efectiva se levante la institución


6.3 En qué perjudica el problema (Describir las causas)

6.4 Plan del Proyecto a realizar en base al Método DO y su cronograma Pert o Gantt.

PROBLEMAS FACTORES QUE LO PRODUCEN

SOLUCIONES

Desorganización No hay Dedicación del jefe

Preocuparse por el avance y productividad su la empresa y trabajar con diseños administrativos.

Falta de diciplina Falta de carácter director administrativo

Tomar su papel de director enserio con autoridad con la ley de educacion en mano.

Negligencia administrativa-docente

Falta de conciencia de todo el personal e interes por su trabajo

Exigir la buena programacion y exacta aplicación de planes y realizarlos con una buena motivacion y entusiasmo, trabajando hasta lograr sus objetivos


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ACTIVIDADES DEL PROYECTO COMISIONES, COMITES, REDES O CIRCULOS DE CALIDAD

Elaboración de un programa administrativo-pedagógico

Administración, técnico-pedagógico y colaboradores.

Elaboración y fortalecimiento del CNB Y de planes de aprendizaje

Administracion, técnico-pedagógico, colaboradores, y padres de familia.

Formación de una comisión de evaluación

Administración, tecnico-pedagogico y colaboradores


IMPLEMENTACIONES AUTORIZADAS POR EL JEFE INMEDIATO

ACTIVIDADES

Estudio del problema Entrevista, sondeos.

Preparación de un borrador del proyecto. Capacitaciones y correccion de algunos aspectos del proyecto


EJES SEGÚN EL PROYECTO DESCRIPCION

Unidad en la diversidad Multiculturalidad, dentidad, y educación para la unidad y la convivencia

Vida en democracia y cultura de paz Equidad de género, de etnia, social y laboral

Educación en valores Personales, sociales cívicos y éticos


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CONOCIMIENTOS PREVIOS CODIGO Y NOMBRE DE LOS CURSOS DE LA CARRERA

Administración del colegio E120.5 Adminstracion Financiera, E502 Derecho Administrativo

Organización del colegio E126.1 Planificación Curricular

Evaluación técnico-pedag+ógico E114.1 Evaluación Educativa


EVALUACION DE COMPETENCIAS (ACTIVIDADES)

% (DE 0 A 100) RECURSO QUE LE APOYÒ.

Planifica su participación y las necesidades de interaccion del colegio, reuniones y capacitaciones.

50/100 Lista de cotejo

Valida el desarrollo y cambio del colegio con la teoria y la realidad, supervision y sondeos en el colegio.

50/100 Lista de cotejo


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Cronograma del proyecto, Gráfica de GANTT.

FORTALECIMIENTO Y CORRECTA APLICACIÓN DEL CURRICULUM NACIONAL BASE EN EL COLEGIO EDUCATIVO DE DESARROLLO INFORMATICO Y CIENTIFICO (CEDIC)

FEBRERO MARZO ABRIL

NO.

ACTIVIDAD

1. Redactar carta de solicitud a la profesional, para su colaboración en la reestructuración del Sistema Educativo del Colegio

2. Culminación de los detalles y puntos del proyecto a realizar

3. Reunión de la directiva del colegio y presentación del problema y el proyecto a realizar

4. Redacción de los modelos de informes para el control de los avances del proyecto

5. Segunda reunión, y presentación de los recursos y tiempo dispònible para la realización del proyecto. Y recaudación de propuestas para mejorarlo

6. Reunión y presentación del profesional para capacitación del personal sobre el CNB

7. Reunión del equipo de trabajo para la resolución de dudas sobre los nuevos procedimientos a trabajar

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8. Reunión de capacitación del CNB por el profesional

9. Reunión para el análisis del CNB

10 Reunión de capacitación del CNB por el profesional

11 Reunión para el análisis del avance del proyecto y resolución de diversas

dudas




15 Verificación teórica del trabajo que se esta realizando

16 Reunión para el análisis de los vances del proyecto

17 Reunión para cierre del Proyecto, Logros obtenidos y Celebración.


6.5 Beneficiarios Directos

Estudiantes. Maestros. Personal Administrativo.

6.6 Beneficiarios Indirectos

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Institución. Padres de familia. Comunidad y pais.

6.7 Costo del Proyecto

No. DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR/U SUBTOTALES

1 Hojas de papel bond 50 0.10 5.002 Pago a la profesional 5 50.00 250.003 Lápices Lapiceros 10 1.50 15.004 Internet, 5 Horas 5.00 25.005 Fotocopias 50 0.50 25.006 Transporte 10 3.00 30.007 Refacción 15 10 150.00

TOTAL 500.00Referencia, Practicante 2014

6.8 Visualización antes del proyecto

La visualización de este proyecto es de un final con éxito, dode vemos una institución fuerte que trabaja con principios y leyes administrativas aplicables.Toda la comunidad nos ayudarà a conseguirlo, nos movilizarà hacia los objetivos, nos predispondrà. Además, si tenemos en cuenta que tenemos que trabajar en equipo; dirigir, esta visualización nos ayudará a comunicarnos con ellos, a moverlos a la acción, a dirigirlos al éxito.

6.9 Visualización después del proyecto

El colegio CEDIC dio un salto enorme porque antes no tenia bases para trabajar y ahora es todo un ente organizado, competitivo y profesional, donde no solo se dicen hacer las cosas bien sino que las aplican realmente en su contexto, trabajando de una manera eficiente y eficaz utilizando principios humanistas para el buen funcionamiento de todos sus planes, y por què no decirlo tambien para el desarrollo de nuestra sociedad, segùn nos representa nuestra visión y misión.

6.10 Cronograma de la Etapa de Diagnóstico Institucional

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No.

ACTIVIDAD

ENERO

27 28 29 30

1. Selección de la Institución.

2. Presentación de la carta de solicitud.

3. Autorización de la Práctica Administrativa.

4. Presentación con el personal de la Institución.

5. Elaboración de una lista de cotejo para observación de la infraestructura.

6. Ubicación con el personal Administrativo.

7. Elaboración y aplicación de guías de entrevistas, para el cumplimiento de documentos.

8. Elaboración del FODA e interpretación del DAFO.

Referencia, Practiante 2014

F:___________________________________


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CAPÍTULO

II

ASISTENCIA

TÉCNICA

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍAY TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATICACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

GUÍA PARA LA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA

El propósito de esta etapa es que la o el practicante durante 40 horas, identifique las funciones que realiza el jefe inmediato de la Institución Educativa. En este sentido, los practicantes inician colaborando con tareas asignadas y otras, las realizan por iniciativa propia.

La información a describir es la siguiente:

1. Enumere y describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.

2. Enumere y describa las actividades realizadas por iniciativa propia: a) Presente el Planeamiento del proyecto en base al Método DO que procura un modelo de: Diagnóstico, Planeación de la acción, implementación de acciones y evaluación de las actividades técnico-administrativas con su respectivo cronograma Pert o Gantt donde se incluyan las fechas de los eventos o actividades a realizar por las redes; para que el jefe inmediato lo analice, lo coordine y lo apruebe; puede ser respecto a cualquiera de los Organismos(comisiones, comités, laboratorios, bibliotecas del PEI).

3. Realice la Primer reunión con todo el personal para dar a conocer su proyecto y crear los medios de enlace (redes: material de apoyo) respectivas ya asígnadas de una vez sus atribuciones con fechas de cumplimiento.

4. Redacte modelos de informes (semanales o quincenales) con el fin de exponer limitantes, avances, y propuestas del proyecto o de las actividades que se ejecutan para tomar decisiones correctivas, pudiendo ser en graficas estadísticas.

5. Indique las autogestiones y cogestiones realizadas de las actividades y/o eventos del Proyecto diseñado para mejorar el problema detectado, puede ser una segunda reunión con el personal para evaluar el proceso con rúbricas específicas de control.

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6. Describa como organizó los recursos disponibles para el logro de las actividades o eventos del Proyecto que ejecuta.(cuadro)

7. Establezca el avance de control analizando las matrices aplicadas para evaluar el proceso de desarrollo de las actividades y/o eventos, con el fin de

Verificar y regular lo propuesto en el proyecto de mejoras de la Institución.

8. Describa la toma de decisiones de implementación acordadas con su jefeinmediato(cuadro).

9. Describa los Ejes cognitivos relacionados con su área de trabajo. (cuadro).

10. Evalúe ponderando las actividades realizadas.(cuadro)

11. Describa los conocimientos, habilidades y destrezas que desarrolló en esta Etapa: Declarativos, procedimentales y actitudinales. (gráfica)

12. Justifique los conocimientos previos que debe dominar para fortalecer esta área de trabajo. (cuadro en base a cursos recibidos).

13. Evaluación:

13.1 Evaluación de proceso: Describa en que porcentaje logró las actividades realizadas de esta Etapa, y comente con qué recursos las logró. (cuadro).

13.2 Evaluación de las competencias de esta Etapa: Declarativa, Procedimental y actitudinal. (Cuadro)

13.3 Comente la evaluación del Jefe Inmediato.

13.4 Autoevaluación.

14. Cronograma de actividades de la Asistencia Técnica.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA

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Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATICACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

GUÍA PARA LA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA

El propósito de esta etapa es que la o el practicante durante 40 horas, identifique las funciones que realiza el jefe inmediato de la Institución Educativa. En este sentido, los practicantes inician colaborando con tareas asignadas y otras, las realizan por iniciativa propia.

La información a describir es la siguiente:

1. Enumere y describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.

NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION1. 10/02/14 Revisión de

expedientes de los alumnos.

Ver que los expedientes de los alumnos estén completos y en orden.

2. 11/02/14 Elaboración de listado de alumnos del colegio.

Se redactó un listado de nombres de todos los alumnos del colegio, por grados.

3. 12/02/14 Coordinación de los horarios de clases.

Se organizó un cronograma de clases. Por: periodos, grados y horarios.

4. 13/02/14 Elaboración de circular con información, para docentes.

Se redactó una circular, para los docentes donde se les informaba que tenían que presentar al colegio su boleto de ornato del 2014.

5. 14/02/14 Elaboración de circular para los padres de los alumnos.

Se redactó una circular para los padres de los alumnos, informándoles que deben de pagar la cantidad de 20 quetzales para mandar a hacer su carnet de identificación del colegio


2. Actividades realizadas por iniciativa propia

NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION1. 18/02/14 Atender en

recepciónAtender en recepción a las personas que visitan la dirección, para resolver alguna duda, sobre inscripciones, colegiaturas, uniformes etc.

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2. 18/02/14 Remodelación de la oficina administrativa

Se movió el escritorio del director hacia la ventana para que diera más luz y se movió un archivo que estaba tapando la ventana y obstruía el paso del aire y la luz.

3. 19/02/14 Ordenamiento del archivo

Se le busco lugar adecuado a los cartapacios, ordenándolos de acuerdo a fecha y año.

4. 19/02/14 Ordenar todo el material de la oficina

Ordenar todo el material de la oficina para lograr llevar un control exacto de existencia.

5. 20/02/14 Revisión que los nombres de los alumnos estén correctos.

Con el listado de los nombres de los alumnos, pase a todos los salones a llamar a cada alumno por nombre y revisando que estén bien escritos.


3. Elabore la agenda previo a la Primera reunión con todo el personal para dar a conocer el proyecto y crear los medios de enlace (redes, material de apoyo) respectivas ya asignadas de una vez sus atribuciones con fechas de cumplimiento.

Nombre del proyecto:

“FORTALECIMIENTO Y CORRECTA APLICACIÓN DEL CURRICULUM NACIONAL BASE EN EL COLEGIO EDUCATIVO DE DESARROLLO INFORMÁTICO Y CIENTIFÍCO (CEDIC)” (14 de febrero de 2014)

4. Modelos de informes, para exponer limitantes, avances y propuestas del proyecto.

LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR EL AVANCE DEL PROYECTO.

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FORTALECIMIENTO Y CORRECTA APLICACIÓN DEL CURRICULUM NACIONAL BASE EN EL COLEGIO EDUCATIVO DE DESARROLLO

INFORMATICO Y CIENTIFICO (CEDIC)

1ra y 2da reunión.

(14 Y 21 DE FEBRERO DE 2014)No. ACTIVIDAD RESULTADOS ESPERADOS COMPLETO INCOMPLETO

1 Investigar fuentes de información.

Se obtuvo el apoyo incondicional ydirecto de varios Profesoresde Enseñanza Media y Técnicos enAdministración Educativa, en laelaboración de la propuesta yCompilación del proyecto

2 Recopilar información sobre documentosusuales en trámites administrativos parauso deL colegio CEDIC

Lograr un listado de documentosNecesarios para la propuesta.

3 Conformación del documento

Obtener el apoyo de un especialistapara esta labor y llevarla a cabo conMucha efectividad.

4 Presentación del documento preliminar alEquipo de trabajo

Que todo el equipo este enterado de todo lo que abarca el proyecto a realizar. (Tiempo, espacio, ect.)

5 Validación del documento.

Que el jefe inmediato y equipo de trabajo estén completamente de acuerdo para la realización de todos los aspectos a ejecutar en el proyecto.


LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR EL AVANCE DEL PROYECTO


3ra reunión.

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(25 febrero de 2014)NO ASPECTOS CRITERIO SI NO1 Calidad Aporta nuevas ideas2 Calidad Incluye el desarrollo de conocimientos,

habilidades y valores3 Calidad Incluye la aplicación de metodología

activa y actividades de auto aprendizaje4 Relación Contribuye al logro de políticas

educativas5 Coordinación Contempla alianzas inter institucionales6 Coordinación Comprensión adecuada de lo expuesto

por la profesional, y disposición total para la realización de lo planteado.

Observaciones o actualizaciones realizadas.


Lista de cotejo para evaluar el avance del proyecto

FORTALECIMIENTO Y CORRECTA APLICACIÓN DEL CURRICULUM NACIONAL BASE EN EL COLEGIO EDUCATIVO DE DESARROLLO INFORMÁTICO Y CIENTIFICO (CEDIC)

4ta reunión.(28 de febrero de 2014)

NO ASPECTOS SI NO1 Calidad del personal acorde al contenido2 Congruencia personal y Requerimientos3 Puntualidad y asistencia

Observaciones o cambios realizados




(03 de marzo de 2014) 5ta. Reunión

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NO ASPECTO SI NO CRITERIO1 Capacitación y asistencia técnica Instrucciones.2 Organización interna adecuada Junta directiva de personal

administrativo y docente3 Cumplimiento de tareas De acuerdo al cronograma4 Participación docentes Solo titulares5 Participación alumnos Uno por cada grado, entrevistado





(10 de marzo de 2014) 6ta. Reunión.NO. ASPECTO SI NO CRITERIO1. Capacitación y asistencia técnica Solo instrucciones.2. Cumplimiento de tareas De acuerdo al cronograma3. Registros definidos físicamente Se lleva una planificación

completa del producto a entregar.4. Actualización de registros Cada semana se entrega un

informe de trabajo.5. Procedimientos administrativos

ClarosTanto la directiva como lascomisiones llevan sus procedimientos bien coordinados

6. Funciones definidas Cada persona sabe cual es su trabajo a ejecutar




FORTALECIMIENTO Y CORRECTA APLICACIÓN DEL CURRICULUM NACIONAL BASE EN EL COLEGIO EDUCATIVO DE DESARROLLO INFORMATICO Y CIENTÍFICO (CEDIC)

7ma 8va y 9na reunión.

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(14,17y 21 de marzo de 2014)

NO. ASPECTO SI NO CRITERIO1. Capacitación y asistencia

técnicaSolo instrucciones.

2. Cumplimiento de tareas De acuerdo al cronograma3. Continuidad en actividades Se esta cumpliendo con el

cronograma4. Acorde con programación La evaluación es constante5. Actividades compatibles a la

Comunidad educativaCoordinación con las demas comisiones

6. Registro oportuno y permanente dentro de los parámetros definidos

Se lleva un estricto control de los contenidos





10ma 11va y 12va reunión.

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(28/03, 4 y 11 de abril de 2014)

NO. ASPECTO SI NO OBSERVACIONES1. Capacitación y asistencia

técnica2. Cumplimiento de tareas3. Recopilación de suficiente

información4. Se definió técnicamente el

problemapriorizado

5. Se identificaron las alternativas de solución técnicamente.

6. Presento claramente la forma deadministración del proyecto

7. Cada producto presenta susRespectivos logros.

8. Cada alternativa de soluciónrepresento una idea en el proyecto

9. Se realizo el análisis de viabilidad yfactibilidad técnicamente.


Lista de cotejo para evaluar el avance y final del proyecto


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13va reunión.(25 de abril de 2014)

NO. ASPECTO SI NO OBSERVACIONES1. Presenta claramente la forma de

administración del proyecto2. Presentó las herramientas de evaluación3. Se cumplió con el cronograma de

actividades4. Se alcanzaron los resultados que

pretendía el proyecto5. Se diseñó técnicamente el Plan General

para la ejecución del proyecto6. Se realizaron todas las actividades

consideradas en el Cronograma General7. Se cumplió con todas las fases

consideradas para el proyecto8. La metodología empleada durante el

proyecto fue participativa.9. Se elaboraron las herramientas técnicas

necesarias para la recopilación de la información durante la ejecución del proyecto

10. Se fundamentó teóricamente la investigación.

11. Se citaron técnicamente las fuentes bibliográficas utilizadas como referencia teórica.

12. El proyecto formulado en colegio fue aceptado Satisfactoriamente por la autoridad de la institución.

13. Los logros y resultados obtenidos son de agrado y satisfacción para todo el equipo de trabajo.



5. AUTOGESTIONES Y CONGESTIONES REALIZADAS PARA MEJORAR LAS DEBILIDADES DETECTADAS EN EL DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

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1. Reprodujo material que trata del Currículum Nacional Base y lo repartí al personal docente, para empaparnos más sobre el tema.

2. Se realizó una solicitud para compra de pizarrón para colocar información dentro de la institución.

3. Se pide autorización para mejorar la decoración y presentación de la oficina por medio de unos cuadros con mensajes de educación.

4. Se presentó un identificador al personal administrativo, con el nombre de cada persona que atiende al público en general.

5. Se ubicó en cada oficina una plaqueta con el nombre de cada área y sección.

6. Se realizó actividad para ordenar papelería de años anteriores.

6. Organización de los recursos para el logro de actividades del proyecto: FORTALECIMIENTO Y CORRECTA APLICACIÓN DEL CURRICULUM NACIONAL BASE EN EL COLEGIO EDUCATIVO DE DESARROLLO INFORMATICO Y CIENTIFICO (CEDIC)

NO ACTIVIDAD DESARROLLO1 Guías

proporcionadas por la coordinadora de la práctica

se leyó el documento proporcionado por la coordinadora de la práctica, para la buena redacción del informe y la práctica administrativa a realizar.

2 Redacción de solicitud de la práctica en el CEDIC

Con la ayuda de la coordinadora de la práctica, se redacto una carta para obtener permiso para realizar mi práctica en el CEDIC.

3 Se utilizó un calendario

se utilizó un canlendario para organizar las actividades y sus fechas de realización

4 Redacción de un borrador

Se redacto un borrador de toda la práctica administrativa, en hojas de papel bond recicladas.

5 Agenda Se utilizó una agenda para hacer unos breves apuntes de todas las actividades que se deben realizar y entregar con sus respectivos detalles o cualidades

6 Pedir información y orientación

Se solicito ayuda de personas que ya han realizado su práctica administrativa para ser orientados a realizar un

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proyecto exitoso y eficiente7 Utilización de un

ComputadorSe utilizó un computador para la digitalización de todos los documentos a utilizar en el proyecto educativo.

8 Cooperación humana Se convoco a varias personas a reuniones (aparte de las reuniones de capacitación) para el avance y buen funcionamiento del proyecto

9 Monetario Se hizo presupuesto del proyecto a realizar y el tiempo estimado, para saber cuanto dinero se invertiria y obtenerlo de un negocio que se abrio solo para este.


7. Control de avance del proyecto, según las matrices de Evaluación.

No. ACTIVIDAD RESULTADOS OBTENIDOS1. Investigar fuentes de

información.Se obtuvo el apoyo incondicional y directo de varios Profesores de Enseñanza Media y Técnicos en Administración Educativa, en la elaboración de la propuesta y Compilación del proyecto

2. Recopilar información sobre documentos usuales en trámites administrativos para uso del colegio CEDIC

Se Logró un listado de documentos Necesarios para la propuesta.

3. Conformación del documento Se Obtendrá el apoyo de un especialista para esta labor y llevarla a cabo con Mucha efectividad.

4. Presentación del documento preliminar al Equipo de trabajo

Que todo el equipo este enterado de todo lo que abarca el proyecto a realizar. (Tiempo, espacio, etc.)

5. Validación del documento. El jefe inmediato y equipo de trabajo estuvieron completamente de acuerdo para la realización de todos los aspectos a ejecutar en el proyecto.


8. Toma de decisiones de implementación por el jefe inmediato.

La asignación de las actividades realizadas junto con el jefe inmediato, contribuyen a la formación de un buen administrador educativo. Personalmente puedo decir que cada actividad a realizar en la administración debe ser guiada por un objetivo, y de esta forma alcanzar todos los propósitos deseados.

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9. Ejes cognitivos relacionados con el área de trabajo (cuadro)

NO. CONOCIMIENTO AREA1. Metodologías para hacer una correcta

investigación y en el tiempo y lugar adecuado.

Oficinas y laboratorio del colegio, CEDIC,

2. Métodos y técnicas para la elaboración del proyecto

Carteles, láminas, marcadores, salones de clases.

3. Correcta utilización de documentos, lugares, espacios y tiempos para la ejecución del proyecto y las buenas relaciones interpersonales.

Oficina de atención al publico, personal docente-administrativo y carteleras

4. Reglamento de evaluación nacional Toda la institución5. Ley de educación nacional Toda la institución


10. Evaluación de las actividades realizadas (Cuadro)

NO. ACTIVIDAD PORCENTAJE1. Investigación de diferentes fuentes de

información.10%

2. Recopilación de información sobre documentos usuales en trámites administrativos para uso del colegio CEDIC

30%

3. Conformación del documento 20%4. Presentación del documento preliminar al

Equipo de trabajo10%

5. Validación del documento 30%TOTAL 100%


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11. Conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas en la etapa de Asistencia Técnica

No. EXPERIENCIA DESCRIPCION

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1 DECLARATIVO

Circular: Informa a las personas interesadas de los cambios que se realizaran en el tiempo de entrega de las certificaciones.

2 ACTITUDINAL

Puntualidad cumple con el horario de las actividades asignadas.

3 PROCEDIMENTAL

Procedimiento administrativo, elaboración de un oficio, archivo de documentos, base de datos, revisión de expedientes.

12. Justificación de los conocimientos previos que se deben dominar para fortalecer esta área de trabajo (cuadro en base a cursos recibidos).

No. CONOCIMIENTO BASE1. Metodologías para hacer una correcta

investigación y en el tiempo y lugar adecuado.E258 Metodología de la Investigación

2. Métodos y técnicas para la elaboración del proyecto (carteles, láminas, marcadores)

E100 y E100.01 Didáctica I y II

3. Correcta utilización de documentos, lugares, espacios y tiempos para la ejecución del proyecto y las buenas relaciones interpersonales.

E120.01/02 Administración General

4. Reglamento de evaluación nacional E114 y E114.1 Evaluación Educativa I y II

5. Ley de educación nacional E121/122 Supervisión Educativa


13. Evaluación:

13.1 Evaluación y medición del proceso: Describa en que porcentaje logró las actividades realizadas de esta Etapa, y comente con qué recursos las logró. (Cuadro).

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No. ACTIVIDAD RECURSO UTILIZADO

PORCENTAJE PORCENTAJE LOGRADO

1. Investigación de diferentes fuentes de información.

Internet, Supervisión, archivos del colegio.

10% 8%

2. Recopilación de información sobre documentos usuales en trámites administrativos para uso del colegio CEDIC

Seminarios, entrevistas, cuestionarios, personal docente y administrativo

30% 27%

3. Conformación del documento

Computadoras, hojas reciclables de papel bond, clips.

20% 20%

4. Presentación del documento preliminar al Equipo de trabajo

Fotocopias, y presentación en diapositivas

10% 10%

5. Validación del documento

Firmas de todo el equipo, en hojas de papel bond

30% 25%

TOTAL 100% 90%Referencia, Practicante 2014

13.2 Evaluación de las Competencias de la Etapa de Asistencia Técnica: Declarativa, Procedimental y Actitudinal (Cuadro)

NO.

DECLARATIVA PROCEDIMENTAL ACTITUDINAL

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1. Participa en la realización de actividades, que son asignadas por su jefe inmediato, en cada departamento, para proceso de cada trámite que le han solicitado.

Obedece y trabaja en la elaboración de documentos y planes de trabajo

Comprende la importancia de trabajar correctamente

2. Indica con propiedad el que hacer de un administrador, desarrollando actividades designadas.

Ejecuta el rol de administrador tomando decisiones, para la solución de problemas

Sabe valorar el trabajo y decisión de sus superiores, para mejorar la institución

3. Establece una comunicación interpersonal, interactuando con la comunidad educativa.

Reúne e invita a que todo el equipo de trabajo comente su punto de vista según el trabajo que se esta realizando

Aprende a trabajar en equipo y a utilizar todo el potencial de cada individuo presente


13.3 Comentario de la evaluación del Jefe Inmediato

Cuando se le pide el visto bueno a el director por la experiencia que el lleva en la resolución de muchos casos similares a los que puedan estar sucediendo,

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inmediatamente toca puntos relevantes para no cometer falta, refuerza, pregunta los pormenores, y procede a firmar luego de enterarse de qué o para qué la firma. Previa a la lectura del documento, la verdad se trata de agilizar y facilitar y ayudando en las resoluciones de casos, no de retardar las actividades cuales fueran (ayudar no estorbar). Preguntar si es necesario y exponer el porqué de la duda. Todo esto me enseña a ser cada día un mejor guía de trabajo y al mismo tiempo mejorar en el campo profesional.

13.4 Autoevaluación

Considero que me he desenvuelto bastante bien en mi Práctica, ya que las personas a quienes he colaborado, me han manifestado su gratitud y me han dicho lo mucho que hemos adelantado o resuelto los casos, y con buen tiempo, eso me da una satisfacción. Cuando una actividad se me dice como hacerla, lo agradezco, porque una sugerencia ayuda a aprender más y esto me facilitara en futuras ocasiones.

14. Cronograma de las actividades de la Etapa de Asistencia Técnica.

Febrero de 2014

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NO. ACTIVIDAD 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21





5. Reuniòn de la directiva del colegio y presentaciòn del problema y el proyecto a realizar





10. Segunda reuniòn, presentaciòn de los recursos y tiempo dispònible para la realizaciòn del proyecto. Recaudaciòn de propuestas para mejorarlo y entrega de contancia de Asistencia Tecnica.


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CAPÍTULO

III

PRÁCTICA

DIRECTA


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DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍAY TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATICACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

GUÍA PARA LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA

Siendo esta la fase con una duración de 160 horas, las actividades deben tener relación con ese tiempo, es decir; será la etapa con mayor número de trabajo ejecutado por las y los practicantes. Los aspectos que contiene son:

1. Describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.

2. Reúna al personal de la Institución para dar a conocer los avances del proyecto que conlleva las propuestas de mejora institucional, debe mediar las propuestas que sugieran los asistentes y descríbales la logística a seguir.

2. Redacte para el jefe inmediato, modelos de informes (semanales o quincenales) con el fin de exponer limitantes, avances, y/o propuestas del proyecto o de las actividades que ejecuta para tomar decisiones correctivas. (pudiendo ser en graficas estadísticas) indique el desempeño de los participantes en base a la interpretación de los resultados obtenidos de las matrices con indicadores de desempeño que aplicó.

3. Describa la toma de decisiones de implementación final, acordadas con el jefe inmediato.

4. Redacte el informe final donde se evidencien los logros que obtuvo la institución y delo a conocer en una última reunión a todo el personal.

5. Logro de competencias de la Etapa Directa: Declarativa, procedimental y actitudinal. (cuadro)

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6. Principios administrativos aplicados en el proyecto o en las actividades realizadas.( fundamente con autor)

7. Justifique la aplicación de Instrumentos Administrativos en cada una de las Actividades realizadas.

8. Justifique los conocimientos previos que debe dominar para el fortalecimiento de esta Etapa.

9. Comente la evaluación realizada por el jefe inmediato.

10.Comentario General de lo que para usted. Como practicante, fue el desarrollo de las 160 horas de Práctica Directa.

11. Cronograma de actividades de Práctica Directa.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA

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CARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍAY TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATICACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

GUIA PARA LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA

Siendo esta la fase con una duración de 160 horas, las actividades deben tener relación con ese tiempo, es decir; será la etapa con mayor número de trabajo ejecutado por las y los practicantes. Los aspectos que contiene son:

1. Actividades asignadas por el jefe inmediato.

No. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCIÒN1. 24/02/14

25/02/14Cumplimiento, del horario de trabajo docente

Ver que se cumplan los periodos de clases, observar y anotar irregularidades

2. 26/02/1427/02/14

Verificación de listado de alumnos

Verificación de listado de alumnos, y corrección de errores en los nombres y secciones

3.28/02/1403/03/14

Verificación de permisos de los alumnos

Verificación y comprobación de los permisos de los alumnos o faltas al colegio, por medio de llamadas telefónicas a los padres de familia, y comparación de firmas

4.04/03/1405/03/14

Atención al cliente Se atendió vía telefónica a los usuarios dando información de los diferentes procesos o actividades que se realizan en el colegio.

5.06/03/1407/03/14

Revisión de expedientes para su respectivo archivo

Revisión de expedientes de los alumnos para colocarlos en su respectivo archivo, según su grado o sección


2. Reunión con el personal del colegio para dar a conocer los avances del proyecto:

“FORTALECIMIENTO Y CORRECTA APLICACIÓN DEL CURRICULUM NACIONAL BASE EN EL COLEGIO EDUCATIVO DE DESARROLLO INFORMATICO Y CIENTIFICO (CEDIC)” (14 de Marzo de 2014)

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3. Modelos de informes, para exponer limitantes, avances y propuestas del proyecto.

Informe del proyecto de mejora de la subarea de aplicación del Currículum Nacional Base del Colegio Educativo De Desarrollo Informático y Científico (CEDIC)

5ta. Reunión(03 de Marzo de 2014)

Área evaluada: Calidad Educativa del CEDIC

Elemento: Correcta aplicación del CNB en el CEDIC

No. Hallazgo Evidencia Aspecto Sólido Aspecto por Mejorar

1.Mucho personal todavía no a comprendido el objetivo principal del CNB

La mayoría de personas del equipo de trabajo están utilizando otros libros fuera del CNB

Los temas que se tienen que dar según el CNB no están en el grado correspondiente según su calendario de actividades

Repaso de los ejes y fundamentos del currículo para que analicemos la importancia del mismo en la enseñanza

2. El 50% no pueden utilizar el CNB

Las personas no poseen el CNB

Los temas que se tienen que dar según el CNB no están correctamente en fecha según el calendario de actividades de los

Reproducción de un documento donde está la maya curricular de todos los grados para que cada docente tenga

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docentes en sus manos la base para hacer su planificación

3.Bajo deseo de un 10% de personas de cambiar la forma de enseñanza

Actitud apática al momento de las reuniones

Mala redacción y pésima presentación de un bosquejo de temas que se les solicitó

Motivación por medio de terapias psicológicas por la psicóloga del colegio.


Observaciones: el trabajo que se está realizando es de agrado para algunos discentes, otros no entienden pero con el tiempo comprenderán para qué se están haciendo, se necesita un poco mas de motivación o incentivación para todo el personal en el momento de la realización de los planes que se ejecutaran.

Elaboró: AVM.

Alumno - Practicante: Adiel Villalta Morales

Vo.Bo del jefe inmediato

Informe del proyecto de mejora de la sub-área de aplicación del Currículum Nacional Base del Colegio Educativo De Desarrollo Informático y Científico (CEDIC)

1ra y 2da reunión.

(14 Y 21 DE FEBRERO DE 2014)

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Datos: La sub-área del currículum nacional base, no tiene la importancia que se requiere en el Colegio Educativo De Desarrollo Informático y Científico (CEDIC).

Problema: En el colegio CEDIC no se le da tanta importancia al CNB porque todavía utilizan algunos métodos de enseñanza tradicionales.

Introducción: Decía un famoso pedagogo que si no cambiamos nuestros métodos y formas para enseñar y utilizamos los tradicionales estamos retrocediendo a nuestros alumnos del presente al pasado. Ahora conoceremos cual es la situación del colegio CEDIC.

Antecedentes: Hace ya mas de una década que el colegio CEDIC empezó sus labores de impartir la enseñanza educativa, Contratando personal de mucho conocimiento y experiencia, debido a esto se empezó a utilizar el mismo modelo con que fueron instruidos en la enseñanza (tradicional) con el tiempo ya cuando se empezó a dar mas auge al nuevo modelo de aprendizaje (CNB) en el país se fueron adoptando algunos cambios en la forma de enseñar pero de manera parcial.

Justificación: Debido a la falta de interés por el alto mando del colegio, de cambiar totalmente la manera de enseñar en el colegio Educativo De Desarrollo Informático y Científico (CEDIC, y de hacer del conocimiento algo significativo, por la desorganización que existe, la falta de autoridad y la ausencia de respeto que hay en todo el personal de la institución, es urgente que se trabaje de manera inmediata en este problema, para sacar avante a la institución y a todo el personal por completo.

Objetivos de

mejora

Accionesmetodológicas

Recursos Logros esperados

Trabajo en equipo

Reunión y participación

Preguntas directas

Comprender que todo trabajo o cosa a realizar por muy grande o extenso que sea es mas fácil si lo hacemos en grupo y no individualmente

Unidad en diversidad


Video de: necesidades de los

Comprender que para estar unidos no es necesario que seamos del todo iguales y que con nuestras

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demás diferencias nos complementamos con los demás y realizamos grandes cosas.

Respeto al superior


Preguntas directas

Reconocer la importancia de la obediencia y humildad para que nuestros planes se realicen al 100%.

Importancia del trabajo de calidad

Reunión, participación y trabajo de campo

CNB Ser conscientes de que todo lo que realizamos tiene una consecuencia y que no se deben de cometer errores por causa de nuestra negligencia porque esto perjudica los buenos resultados que se esperan.

Necesidad de cambio

Reunión, participación y trabajo de campo

CNB Asimilar que todo fenómeno es cambiante y que solo lo inerte no posee esta virtud y que por lo consiguiente es necesario que nos actualicemos con nuestro contexto para que podamos ir a compás de el en tiempo, espacio y velocidad.


Opinión de los responsables: El personal administrativo esta completamente de acuerdo con lo planteado en esta primera reunión porque ellos dicen que ya es demasiado lo abandonado que ha estado el colegio por los administradores y que es necesario que se hagan mas reuniones para capacitarlos como se debe.El personal docente esta parcialmente de acuerdo porque ellos dicen que ya son personas de experiencia y que no necesitan de lineamientos para hacer las cosas mejor.

Síntesis: El trabajo en equipo fue aceptado por todos, también la unidad, el respeto al superior, trabajo de calidad, pero en lo que no estuvieron todos de acuerdo es en necesidad de cambio.

Conclusiones: Después de haber priorizado lo expuesto se determinó trabajar conforme lo planeado y esforzarse aun con las diferencias que se dieron a cumplir con lo establecido, y colaborar para que se hagan algunos cambios en el programa para que todos podamos trabajar en comunión.

Practicante jefe inmediato

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Informe del proyecto de mejora de la sub-área de aplicación del Currículum Nacional Base del Colegio Educativo De Desarrollo

Informático y Científico (CEDIC)9na y 10ma Reunión

(21 de Marzo de 2014)

Área evaluada: Calidad Educativa del CEDICElemento: Correcta aplicación del CNB en el CEDIC

AspectosRevisados

Aspectos Relevantes Comentarios Recibidos

Cumplimiento de tareas

Correcta elaboración de bosquejo de temas

Los docentes dicen que con el bosquejo de temas a pesar de que necesitan más tiempo para elaborarlo les hace más fácil el trabajo al momento de estar en el salón de clases.

Cumplimiento de horario

Entrada y salida del las reuniones y también la exactitud de horario en su trabajo

El equipo no esta de acuerdo porque es poco el tiempo que tienen para a trabajar y desean que se les extienda mas.

Buena comunicación

Colaboración con todas las personas aportando sus conocimientos e ideas a los demás para acelerar el trabajo a realizar

El quipo esta motivado, colaborando con todos y felices por lo mucho que han logrado con el esfuerzo de todos

Exactitud en su trabajo con el CNB

Relación de bosquejo de temas con el CNB en tiempo y horarios.

Aunque al principio se hizo un limbo con la utilización de la nueva forma de enseñanza, el equipo esta trabajando y utilizando este método lo mejor que puede.


Observaciones: A estas alturas casi todo el equipo esta trabajando correctamente y con mucho esmero, haciendo su mejor esfuerzo, de tal manera que ahora necesitan un poco mas de tiempo para que puedan hacer su trabajo de la mejor forma posible, pero ya esta hecho el calendario de actividades del proyecto y hay que respetarlo.

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Elaboró: AVM

Practicante: Adiel Villalta Morales

Informe final del proyecto de mejora de la sub-área de aplicación del Currículum Nacional Base del Colegio Educativo De Desarrollo

Informático y Científico (CEDIC)Última Reunión

(25 de abril de 2014)

Área evaluada: Calidad Educativa del CEDIC

Elemento: Correcta aplicación del CNB en el CEDIC

Perspectiva Avance Resultados

Deficiente enseñanza aprendizaje

Aplicación del CNB Eficiente y correcta aplicación de la enseñanza

Mala ideología del rol del docente dentro del colegio

Análisis del papel que representaba el docente antes y el que representa actualmente

Cambio de la manera de pensar de los docentes, y la forma de enseñar lo que saben

Desperdicio de alto potencial dentro del colegio

Canalización de la fuerza de todo el personal para trabajar

Trabajo en equipo y armonía cada uno en su área de trabajo pero con el mismo objetivo.

Descuido por parte del director general, del personal administrativo y docente

Preocupación por el director para que sus subordinados estén a gusto

Recolección de sugerencias de todo el personal, para el mejoramiento del colegio

Falta de un patrón a seguir para referencia de lo que se debe realizar

Responsabilización y compromiso del practicante y jefe inmediato

El equipo sigue los lineamientos y ejemplos a seguir para la realización de su trabajo

El colegio tiene la fuente el lugar y el espacio para trabajar

Organización de todos los comités de mejoramiento del colegio

Se logro aplicar el CNB un 95% en todas las actividades del colegio

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dando un giro en la educación y administración del mismo.


4. Toma de decisiones de implementación final acordadas por el jefe inmediato.

No.

Decisiones Implementación Recursos Logros esperados

1. Uso de papel no reciclado

Para la redacción de documentos ( bosquejos) de los docentes

Hojas de papel bond sin usar que estaban guardados

Ahorrar mas material y también darle uso a lo que está presente en el la oficina

2. Uso del laboratorio de computación

Para agilizar el trabajo teórico del equipo se aparto el laboratorio por una semana solo para ellos

Quince computadoras un salón y sillas

Lograr terminar el trabajo a tiempo para presentarlo al jefe inmediato

3. Incentivación Incentivar al mejor individuo del equipo

Darle un reconocimiento por su alto desempeño y arduo trabajo y dedicación en el proyecto

Que todo el equipo esté satisfecho de su trabajo realizado y deseoso de querer seguir cambiando, para bien


5. Informe final donde se evidencian los logros que tuvo la Institución.

6. Logro de Competencias de la Etapa de Práctica Directa

NO. Competencias % Experiencia adquirida1. Identifica y gestiona apoyos para

atender las necesidades educativas, en el contexto de la práctica, de acuerdo a sus posibilidades

95 %

Buen desempeño y una participación activa en al atención al publico y solución de problemas

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2. Ordena documentos, selecciona información para tener un mejor orden y con un resultados mas completos en la información.

98 %

Trabajar ordenadamente y con planificación en las manos utilizando las TICS

3. Demuestra un buen servicio al público prestando atención integral y de calidad a toda la institución

95 %

Desenvolverse de manera correcta y efectiva en su área de trabajo


7 Principios administrativos aplicados en el Proyecto :FORTALECIMIENTO Y CORRECTA APLICACIÓN DEL CURRICULUM NACIONAL BASE EN EL COLEGIO EDUCATIVO DE DESARROLLO

INFORMATICO Y CIENTIFICO (CEDIC)

No. Principio Autor Actividad realizada1. Orden:

Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posición más adecuados para él.

Henry Fayol

Verificación de listado de alumnos

2. CONTROL: El control se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar que conductas .y desempeño se cumplan con las reglas procedimientos de una empresa

Agustín Reyes Ponce

Verificación de permisos de los alumnos

3. DIRECCION:La dirección es aquel elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de todo lo planeado para llevar todo esto acabo se tiene que tomar muy en cuenta la comunicación


Atención al cliente

4. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posición más adecuados para él.

Henry Fayol

Revisión de expedientes para su respectivo archivo

5. Unidad de Dirección: Elaboración de

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Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan.

Henry Fayol

memorando para el personal administrativo

6. Unidad de Dirección: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan.

Henry Fayol

Elaboración de circular para los padres de familia

7. Espíritu de Grupo:Promover el espíritu de equipo dará a la Organización un sentido de unidad. Recomendaba por ejemplo el empleo de comunicación verbal en lugar de la comunicación formal por escrito, siempre que fuera posible.

Henry Fayol

Elaboración y de material didáctico, para los docentes

8. Organización:Se refiere a la creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social


Se clasificó los expedientes de los docentes por grados

9. Previsión:ver anticipadamente las cosas" o "tratar de ver en forma anticipada lo que va a ocurrir


Algunos documentos se guardaron en cajas plásticas para protegerlos del polvo

10. Integración:Dentro de una empresa existen distintos tipos de integración, tales como integración de materiales e integración de recursos financieros


Colaborar en las actividades de cumpleaños de los docentes


8 Justificaciones, de instrumentos administrativos en cada una de las actividades.

No. Instrumento administrativo

Justificación

1. Agenda y formato Ver que se cumplan los periodos de clases, observar y anotar irregularidades

2. Informe y formato Verificación de listado de alumnos, y corrección de errores en los nombres y secciones

http://www.monografias.com/trabajos/lacomunica/lacomunica.shtml

http://www.monografias.com/trabajos/lacomunica/lacomunica.shtml

http://www.monografias.com/trabajos36/teoria-empleo/teoria-empleo.shtml

http://www.monografias.com/trabajos3/gerenylider/gerenylider.shtml

http://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtml

http://www.monografias.com/trabajos3/gerenylider/gerenylider.shtml

http://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtml

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3. Nota Verificación y comprobación de los permisos de los alumnos o faltas al colegio, por medio de llamadas telefónicas a los padres de familia, y comparación de firmas

4. Agenda Se atendió vía telefónica a los usuarios información de los diferentes procesos o actividades que se realizan (ràn) en el colegio.

5. Memorando Se redactó un memo para todos los departamentos para la reunión, dando a conocer lugar, hora y razón indicando el motivo del porque es dada la charla y de que manera se debe realizar la asistencia

6. Circular Se elaboró una circular para informar a los padres de familia la fecha y hora para recoger las calificaciones de sus hijos

7. Circular Se elaboró una circular para informar a los padres de familia el cambio y del porqué, de la fecha y hora para recoger las calificaciones de sus hijos, en el colegio

8. Nota Para recepción de llamadas telefónicas especificando la información obtenida, para dar al superior

9. Formatos, ya diseñados Para dar atención al publico y resolverles alguna duda respecto a cualquier actividad del colegio


9 Justificación de los conocimientos previos que se deben dominar para el fortalecimiento de esta tapa de Práctica Directa

No.

Conocimientos previos Curso que lo impartió

1.Redacción de informes, cartas, memos, circulares, actas, notas.

E501.1 procesos técnicos administrativos

2.

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Planificaciones administrativas de actividades a realizar en el colegio

E10.01/02 Administración generalE121/122 Supervisión educativa

3.Planificación pedagógica E126.1 Planificación curricular

4.Elaboración de material didáctico E100.01 Didáctica II

5.Historia de la Educación E12.3./3 Corrientes Educativas

ContemporáneasE3.02 Teoría Pedagógica del Nivel Medio

6.Utilización del paquete de office Informática

.Referencia, Practicante 2014

10. Comentario de la evaluación del jefe inmediato

El currículo propone que la evaluación mantenga una función formativa. Esto lleva a las y los docentes a realizar apreciaciones a lo largo del desarrollo de los procesos de enseñanza y de aprendizaje y a utilizar sus resultados para modificar las deficiencias que se observan.Bien cuando se le pide el visto bueno al director, por la experiencia que él lleva en la resolución de muchos casos similares, inmediatamente toca puntos relevantes para no cometer falta, refuerza, pregunta los pormenores y procede a firmar luego de enterarse de qué o para qué la firma previa a la lectura del documento, la verdad se

http://www.monografias.com/trabajos14/textos-escrit/textos-escrit.shtml

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tata de agilizar y facilitar y ayudando en al resoluciones de casos, no de retardar las actividades cuales fueran (ayudar no estorbar). Preguntar si es necesario y exponer el porqué de la duda.La evaluación de mi jefe inmediato ha sido continua y constante pues él realiza proceso de observación diaria, y sugiere acorde a lo necesario.

11 . Comentario general de lo que como practicante fue el desarrollo de las 160 horas de Práctica Directa

La etapa de la práctica directa me permitió tener mas conocimiento en los diferentes cursos recibidos de la carrera de PEM Y TAE , lograr un buen desempeño a través de las actividades durante esta etapa en el que se desarrollaban mis cualidades como estudiante obteniendo el dominio de técnicas y herramientas que se utilizaron en este proceso , aprendí a tener objetivos , expectativas y metas que se deben plantear como profesional en el área administrativa educativa , logré desarrollar habilidades a la teoría recibida durante todo el proceso de la administración educativa e identificar fortalezas, debilidades, responsabilidades de mi propia persona.

12 . Cronograma de actividades de Práctica Directa

Gráfica de GanttNo. Actividad Febrero Marzo

24 26 28 4 6 10 12 14 19 20 21 24 27 31

1. Ver que se cumplan los periodos de clases, observar y anotar irregularidades

2. Reuniòn y presentacion del profesional para capacitacion del personal sobre el CNB

3. Verificación de listado de alumnos, y corrección de errores en los nombres y secciones

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4. Reuniòn del equipo de trabajo para la resolucion de dudas sobre los nuevos procedimientos a trabajar

5. Verificación de permisos de los alumnos

6. Reuniòn de capacitacion del CNB por el profesional

7. Atención al cliente

8. Revisión de expedientes para su respectivo archivo

9. Reuniòn para el analisis del CNB


11 Atención al cliente

12 Reuniòn para el analisis del avance del proyecto y resolucion de diversas dudas








20 Verificaciòn teIrica del trabajo que se esta realizando


Gráfica de Gantt

No Actividad Abril

1 2 3 4 7 8 9 10 11 14 15 16 17 18 21 22 23 24 25



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26 Reuniòn para el analisis de los vances del proyecto





31 Reuniòn para cierre del Proyecto, Logros obtenidos y Celebracion


PLAN DEL PROYECTO:

FORTALECIMIENTO Y CORRECTA APLICACIÓN DEL CURRICULUM NACIONAL BASE EN EL COLEGIO EDUCATIVO DE DESARROLLO INFORMÁTICO Y CIENTIFICO (CEDIC)

PRÁCTICA DIRECTANO ACTIVIDAD Semana

FebreroSemanas de Marzo

Semanas de Abril


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Reuniòn y presentacion del profesional para capacitaciòn del personal sobre el CNB


Reuniòn del equipo de trabajo para la resoluciòn de dudas sobre los nuevos procedimientos a trabajar

2

3

4

5 Verificación de permisos de los alumnos Reuniòn de capacitacion del CNB por el profesional Atención al cliente Revisión de expedientes para su respectivo archivo Reuniòn para el anàlisis del CNB

6789

10 Reuniòn de capacitaciòn del CNB por el profesional Atención al cliente Reuniòn para el anàlisis del avance del proyecto y


1112

13 Elaboración de memorando para el personal administrativo Reuniòn de capacitacion del CNB por el profesional Elaboración de circular para los padres de familia

1415


17181920

21 Verificación teórica del trabajo que se esta realizando





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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGIACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVAASESORA: M.A. ANDREA ELVIRA GRANADOS TELLO

CRONOGRAMA GENERAL

Estudiante: _____________________________________ Carne No:__________ Periodo de duración de la práctica: 13 Semanas 210 horasFecha de entrega: 16 de Mayo de 2014

CRONOGRAMA GENERAL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PRÀCTICA ADMINISTRATIVA

NO ACTIVIDAD Semana de Enero

Semanas de

Febrero

Semanas de Marzo

Semanas de Abril

Semanas de

Mayo1 Presentación y solicitud para la realización de la

práctica. Sondeo y observación del colegio. Presentación del equipo de trabajo y de los programas

del colegio

2

3

4 Elaboración de listados de alumnos y ordenamiento del archivo.

Análisis del PEI del colegio, elaboración de borradores y entrega de constancia de etapa de diagnóstico.

5

6 Culminación de los detalles y puntos del proyecto a realizar

Reunión de la directiva del colegio y presentación del problema y el proyecto a realizar

Redacción de los modelos de informes para el control de los avances del proyecto

78

9 Redacción de los modelos de informes para el control de los avances del proyecto

Segunda reunión, presentación de los recursos y tiempo 1011

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disponible para la realización del proyecto. Recaudación de propuestas para mejorarlo y entrega

de constancia de Asistencia Técnica.


Reuniòn y presentaciòn del profesional para capacitaciòn del personal sobre el CNB


Reunion del equipo de trabajo para la resolucion de dudas sobre los nuevos procedimientos a trabajar

13

14

15

16 Verificación de permisos de los alumnos Reuniòn de capacitaciòn del CNB por el profesional Atención al cliente Revisión de expedientes para su respectivo archivo Reuniòn para el analisis del CNB

1718192021 Reuniòn de capacitaciòn del CNB por el profesional

Atención al cliente Reuniòn para el anàlisis del avance del proyecto y


2223


Reuniòn de capacitacion del CNB por el profesional Elaboración de circular para los padres de familia

2526


28293031

32 Verificación teórica del trabajo que se está realizando




37 Entrega de pràctica directa Revisiòn del informe

38 Segunda revisiòn y aprobaciòn del informe final


_____________________________ ___________________________ Firma del docente Firma del estudiante

agddv

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CAPÍTULO

IVFUNDAMENTACIÓN

TEÓRICA

PRIMER SEMENTRE2013

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA

SECCIÓN DE EXTENSIÓN

PEM. EN PEDAGOGÍA

Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

TEMARIOS DE E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA 2015

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Se describen a continuación los TEMARIOS correspondientes al IV capítulo del informe de Práctica Administrativa: FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA, suplicándoles que de acuerdo a la Institución Sede de la Práctica sean desarrollados, así mismo incorporarlos en el INDICE correspondiente de forma normativa.

TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN PRACTICA ADMINISTRATIVA EN LAS DIRECCIONES DEPARTAMENTALES.

1. Constitución Política de la República: Capitulo educación.

2. Departamentalización del MINEDUC y sus funciones-

3. Sistema Educativo Nacional: definición, características, estructura, integración y función del sistema.

4. Leyes, acuerdos y disposiciones educativas recientes.

5. Procesos en la apertura de un establecimiento educativo. (Acuerdo Ministerial 1402).

6. Principios de la Administración: comparando a tres autores.

7. Descripción de los Instrumentos Administrativos. (fundamentado con autor)

8. Análisis al Reglamento de extensión del código escolar

9. Funciones del Director (a) de la Dirección Departamental y su estructura.

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA

SECCIÓN DE EXTENSIÓN

PEM. EN PEDAGOGÍA

Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

COORDINADORA

Magister: ANDREA Elvira Granados de Del Valle

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10.Experiencias adquiridas en el proyecto realizado en la Práctica Administrativa.

TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN SU PRÁCTICA ADMINISTRATIVA EN SUPERVISIONES Y C.T.A.

1. Análisis de la Constitución Política de la República: Capítulo Educación.

2. Administración Pública y Privada. (sustentado con autor)

3. Administración Educativa y su gestión.

4. Análisis de los niveles de la estructura organizativa de la Supervisión y sus funciones: Evaluadora, asesora y mediadora.

5. Legislación Educativa aplicada en la Supervisión.

6. Ley de Servicio Civil: comentada por capítulos, relacionados a educación.

7. Ley de Educación Nacional y su aplicación en la educación.

8. Descripción de los Instrumentos Administrativos, (fundamentar con autor).

9. Experiencias Administrativas desarrolladas en el Proyecto de Práctica Administrativa en la Supervisión.

TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN SU PRÁCTICA ADMINISTRATIVA EN ESTABLECIMIENTOS DE EDUCACIÓN MEDIA. Públicos y Privados.

1. Constitución Política de la República: capitulo educación. Comentar el artículo 12-91, Comentar capítulos: principios, fines, y del sistema educativo nacional: definición, características, estructura, integración, función del sistema.

2. Análisis del acuerdo Ministerial 927 Reglamento de Jornadas de trabajo.

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3. La Supervisión Escolar y el Currículo: su elaboración, la aplicación y la evaluación de su eficiencia.

4. Análisis al procedimiento para la revisión de expedientes de Nivel Medio.

5. Desempeño de la Dirección en sus Etapas: política de gestión, política de motivación, política de la evaluación en las Tic.

6. Análisis del acuerdo Ministerial N. 178-2008. (CNB)

7. Descripción de una propuesta para incluir a los padres de familia en el proceso del rendimiento educativo.

8. Descripción de los Instrumentos Administrativos,( fundamentados con autor)

9. Guía base y orientadora de funciones y habilidades de gestión que deben proyectar los Administradores Educativos. (directores de establecimientos)

10.Experiencias desarrolladas en el Proyecto Educativo de la Práctica Administrativa.

TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN PRÁCTICA ADMINISTRATIVA EN INSTITUTOS POR COOPERATIVA.

1. Constitución Política de la República: capitulo educación. Comentar el artículo 71 al 81, comentar la Ley de Educación Nacional capítulos: principios, fines y sistema educativo nacional en su definición, características, estructura, integración, función del sistema.

2. Análisis del acuerdo ministerial 927 Reglamentos de Jornadas de Trabajo.

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3. Filosofía de los Institutos por cooperativa.

4. Análisis del Decreto 14-82 del Congreso de la República: Ley de dignificación del Magisterio Nacional y compararlo con lo que sucede en el Instituto por cooperativa.

5. Análisis del acuerdo gubernativo N. 240-98 Reglamento de la Ley Orgánica del presupuesto.

6. Proceso en la apertura de un establecimiento por cooperativa.

7. La supervisión escolar y el currículo: su elaboración, la aplicación y la evaluación de su eficacia.

8. Guía básica y orientadora de la funciones y habilidades de gestión que deben tener los Administradores Educativos de un Instituto por cooperativa.

9. Etapas de la Administración: planeación, organización, ejecución, dirección y control, fundamentado con autores.

10.Experiencias adquiridas en el proyecto educativo ejecutado en la práctica administrativa.

MÓDULO

V

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INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS

PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME

FINAL DE E404 PRÁCTICA

ADMINISTRATIVA

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CONTROL DE DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA REALIZAR E404 PRÁCTICA

ADMINISTRATIVA.

No. Carné Apellidos y Nombres Hoja de Reporte

Certificación de cursos

Carta laboral

Carta no

laboral1.2.3.4.5.6.7.8.9.

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10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.

CONTROL DEL CUMPLIMIENTO DE LAS DIFERENTES ETAPAS DE E404


No. Carné Apellidos y Nombres EtapaDiagnóstica Institucional

Etapa Asistencia

Técnica

Etapa Práctica Directa

Funda.Teórica

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

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10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.

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Facultad de HumanidadesDepartamento de PedagogíaCurso: Práctica Administrativa. Coordinadora: M.A. Andrea Elvira Granados Tello de Del Valle. Asesor (a):

Informe Final de E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

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Institución de la práctica:

Dirección:

Estudiante:

Carné:

Guatemala, de 2,015

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MODELO DE INDICE PARA EL INFORME GENERAL

INDICE

PÁGINAIntroducción IPlan General de la Práctica Administrativa II

CAPITULO IETAPA: DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

1. Información General de la Institución10

1.1 Nombre y dirección1.2 Croquis de la Institución1.3 Reseña Histórica: Visión, Misión, propósitos, política

Objetivos y metas.1.4 Sistema educativo, naturaleza, principios,

características y funciones del nivel medio.1.5 Jornada de atención al público1.6 Personal

1.6.1 Personal Administrativo Presupuestado 1.6.2 Personal Administrativo por Contrato 1.6.3 Profesionales 1.6.4 Técnicos 1.6.5 Administrativos 1.6.6. Operativos

1.7 Organigrama y Flujograma1.7.1. Definición1.7.2. Clases 1.7.2.1. Por su forma 1.7.2.2. Por su funcionamiento1.7.3. Ventajas

2. INFRAESTRUCTURA2.1 Tipo de Instalaciones2.2 Local para reuniones de trabajo

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2.3 Área de atención al público2.4 Área de servicio 2.4.1 Para el personal 2.4.2 Para el público2.5 Archivo

3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL 3.1 Principios que la identifican 3.2 Tipos de estructura administrativa 3.3 Organismos de participación funcional 3.4 Funciones de los Puestos existentes en la Institución 3.5 Uso del Manual de Funciones 3.6 Respeto al orden jerárquico 3.7 Funciones de los Puestos existentes en la Institución

3.8 Lineamientos y Funciones establecidas3.9 Planeación, Organización, Coordinación y Control3.10 Actualización en los procedimientos Administrativos3.11 Conocimiento y aplicación de la Legislación Educativa3.12 Comunicación de doble vía con el personal y los usuarios 3.13 Eficiencia en la Administración

4. Material y equipo 4.1. Equipo de Oficina adecuado4.2. Recursos necesarios4.3. Mobiliario adecuado.

5. SITUACIÓN EXTERNA5.1. Demanda de Servicios educativos5.2. Relación con otras Instituciones5.3. Aplicación de la Supervisión, control de avance y la

evaluación de proceso.

6. APLICACIÓN DE LA MATRIZ TOWS6.1. Análisis de la matrizTows6.2. Problema detectado, su causa y solución

6.3. Lo que perjudica el problema 6.4. Plan de Proyecto en base al Método DO y su cronograma Pert o Gantt. 6.5 Beneficiarios directos

6.5. Beneficiarios indirectos6.6. Costo del Proyecto6.7. Visualización antes y después del proyecto6.8. Conocimientos y experiencias obtenidas en la etapa6.9. Cronograma de la etapa de Diagnóstico.

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CAPITULO IIASISTENCIA TÉCNICA

7. Actividades asignadas por el jefe inmediato.8. Actividades realizadas por iniciativa propia: presentación del Proyecto de

mejoras dentro del PEI y su cronograma, al jefe inmediato.9. Resultados de la primera reunión con el personal de la institución y su

logística de preparación.10. Implementación de las acciones de mejora, con la intervención de recursos

externos.11. Análisis de resultados en base a las matrices de evaluación de procesos.12. Logros y riesgos de avance.13. Funciones asesoras en el entramado (redes) con influencias de Instituciones

externas en la solución del problema y en la dinamización de los procesos.14. Organizaciones de los recursos disponibles.15. Decisiones finales de implementación acordadas con el jefe inmediato.16. Ejes cognitivos relacionados con el área de trabajo.17. Comentario de las actividades realizadas.18. Descripción de los conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas.19. Justificación de los conocimientos previos que se debe dominar para

fortalecer esta área de trabajo.20. Evaluación:

20.1 De proceso20.2 De competencias20.3 Del jefe inmediato20.4 Autoevaluación.

21. Cronograma de actividades de la Etapa de Asistencia Técnica.

CAPITULO IIIPRÁCTICA DIRECTA

22.Actividades asignadas por el jefe inmediato.23. Segunda reunión de avance del proyecto con el personal24. Matrices de evaluación de proceso para el Desempeño de los

involucrados.25. Reunión Final: Presentación del informe de logros y actividades

correctivas obtenidos.26. Instrumentos Administrativos aplicados en las actividades realizadas.27.Principios administrativos aplicados en las actividades realizadas.28.Conocimientos previos a dominar para el fortalecimiento de esta etapa.29.Experiencias procedimentales obtenidas en esta Etapa.30.Comentario general respecto de las 160 horas de Practica Administrativa.31.Cronograma de actividades de la Etapa.

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CAPITULO IVFUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

NOTA: Debe adecuarse a la guía temática indicada según la Institución de Práctica Administrativa.

BIBLIOGRAFIAS CONSULTADAS

ANEXOS

1. Carta de Presentación2. Constancia de aceptación3. Hoja de Reporte4. Constancia de Etapa de Diagnóstico Institucional5. Constancia de Etapa de Asistencia Técnica6. Constancia de Etapa de Práctica Directa7. Evaluación del Jefe inmediato, Diagnóstico Institucional8. Evaluación del JEFE inmediato, Asistencia Técnica9. Evaluación del Jefe Inmediato, Práctica Directa10.Cronograma General de la Práctica Administrativa11.Control de asistencia en forma correlativa por semana, desde el inicio hasta

el final del período de la Práctica Administrativa.12.Carta de agradecimiento al Jefe inmediato Superior con Vo. Bo. del asesor

(a).13.Finiquito de la Práctica Administrativa, extendido por el Jefe Inmediato.

APÉNDICE

14.Instrumento de Diagnóstico aplicado ya sea: Entrevista al jefe inmediato superior y/o encuesta o guía de observación aplicada a maestros y en su defecto al Jefe inmediato o a los trabajadores administrativos, entre otros.

15.Modelos de Matrices diseñadas para efecto de evaluación del proceso del proyecto, fotografías o material de apoyo.

aegddv

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍADIRECCIÓN DE EXTENSIÓN.COORDINACIÓN DE E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

RECOMENDACIONES ESPECÍFICAS PARA LA ASESORIA DEL INFORME FINAL.

1. Revisar que el informe final de cada estudiante sea original, que no sea copia Idéntica en la fundamentación teórica y bibliográfica, con otros compañeros.

2. Del Empastado: Debe ser color Celeste (tono pastel), la portada debe decir: Facultad de Humanidades, Depto. De Pedagogía, Coordinadora de Práctica Administrativa M.A. Andrea Elvira Granados de del Valle, Asesor (a), centrado.(Centrado) INFORME FINAL DE PRACTICA ADMINISTRATIVA en arial 16 en negrita y en mayúsculas, luego logo de USAC TRICENTENARIA, abajo datos de la Institución sede y la dirección, nombre del estudiante, No, de carné. Abajo lado derecho: Guatemala, Mayo 2014 y a pié de página de margen a margen el logo de la Facultad de Humanidades. La contra portada debe ser igual; después de ella la Constancia de haber concluido la Práctica Administrativa Extendida por el asesor (a) se proporcionó en el normativo.

3. INDICE: La introducción, el Plan General de la Práctica Administrativa, los Capítulos deben llevar números Romanos y la temática complementaria en Números Arábigos; Apéndice con evidencias de su Proyecto, el Anexo también debe numerarse.

No se olvide de actualizar el Índice en cuanto al análisis de Los Temarios asignados según Institución de Práctica Administrativa.

4. Redacción: Márgenes de las hojas: lado derecho 3.5 centímetros, margen superior e inferior 2.5, margen derecho 2.5

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Para el encabezado de página aplicar el logo de la Universidad Tricentenaria y logo actual de la Facultad de Humanidades (si no tuviese logo la Institución de Práctica Administrativa), tiran una línea en medio de ellos y sobre ella escriben el nombre de la Institución sede de Práctica Administrativa en arial 8.

Títulos en negrita y arial 16, subtítulos en negrita y arial 14, texto arial 12 y entrelineado 1.5.

Usar viñetas para enlistar distintos aspectos.

El estudiante-practicante en su redacción, debe ser preciso y conciso, relacionando a los autores de las distintas Teorías Generales Administrativas, debe indicar el año y de ser posible el número de página consultada entre paréntesis, relacionar lo que la Institución sede de la práctica aplica de esta teoría y manifestar su juicio crítico al respecto. O sea que está haciendo una triangulación: autor, Institución y practicante, de acuerdo al estilo de redacción, el autor puede estar al inicio, en medio o al final de dicho relato.

5. Revisar que donde se solicita firma y sello lo tenga y sea original.

6. Para Autorizar el Informe Final: firme y selle la contraportada del Informe, porque sin este detalle los estudiantes no entran al examen privado y tendrían que buscar a la Coordinadora de E404 para que lo efectúe.

7. En las Actas de Fin de Curso, el resultado es Aprobado o Reprobado; No tiene nota Numérica.

NOTA: Los estudiantes que no presenten el Informe Final en la fecha indicada, no incluirlos como APROBADOS en el acta, deberán estar REPROBADOS y cursarán en otro semestre su Práctica Administrativa.

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MÓDULO

VI

TEMAS SUGERIDOS PARA SENSIBILIZAR AL

ESTUDIANTE PARA ELABORAR

UN BUEN DIAGNÓSTICO

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMNISTRATIVAASESORA Y COORDINACIÓN DE E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.M.A. ANDREA ELVIRA GRANADOS DE DEL VALLE.

SISTEMA DE DOCUMENTOS PARA EL ÉXITO DE E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

El Planteamiento de E404 Práctica Administrativa, no se puede realizar si no se ha especificado lo que se propone conocer, es siempre necesario distinguir entre lo que se sabe y lo que no se sabe con respecto a un proceso para definir claramente el problema que se va a resolver. “El correcto planeamiento de un problema” luego de ser investigado metódicamente permite definir los objetivos generales y específicos, como también la delimitación del objetivo de estudio.

Ningún hecho o fenómeno de la realidad educativa puede abordarse sin una adecuada conceptualización, la o el practicante de E404, que se plantea resolver una problemática detectada en una Institución Educativa debidamente diagnosticada desde el punto de vista administrativo, no lo resuelve en el vacío, sino que, parte de algunas ideas e informaciones previas, de algunos referentes teóricos y conceptuales, por más que estas carezcan de algunos caracteres precisos y sistemáticos, esto constituye los conocimientos previos que permiten orientar la gestión administrativa para que surja un sistema coordinado y coherente de propuestas que permitan abordar el problema detectado, pues se trata de integrar el hallazgo detectado dentro de un ámbito donde éste cobre sentido, e incorpore los conocimientos previos relativos al mismo lo ordena de modo tal que resulten útiles para resolver la problemática que como desafío obliga a fortalecerse con una revisión bibliográfica que se debe hacer para responder a la pregunta ¿Qué antecedentes existen de la problemática detectada en la Institución sede de la Práctica Administrativa?.Esto con el fin de ampliar el horizonte del estudio, se centre a fortalecer un organismo dentro del PEI de la organización educativa, evitando así desviaciones del planeamiento original que interprete visionariamente los resultados a obtener,

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así mismo guía la orientación de la organización en la selección de factores, estrategias de gestión para que con hechos significativos se tomen decisiones de las estrategias de medición, su validez y confiabilidad al interpretar los logros.

E404 Práctica Administrativa ha obtenido un 100% de éxito debido a que se hace sentir dentro del estudiante del VII ciclo de la Carrera de Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa, que tiene un liderazgo interno que debe despertar para protagonizar el proceso e imprimirle un diseño con sentido de organización y pueda coordinar todos los elementos que ocurren en éste como lo es: el factor humano, la administración es imposible sin esta, ya que el proceso requiere de objetivos organizacionales a través del esfuerzo humano ajeno y el practicante debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, creadora, orientadora y con una capacidad promotora que permita tener activa y protagónica participación, deber ser competente para que alcance ese éxito pues define un proceso principal en la que debe procurar basar cada acción que realice, en la búsqueda del cumplimiento del logro y el alcance de un objetivo ponerle amor, entrega y responsabilidad al tiempo destinado al cumplimiento de las distintas etapas de la Práctica Administrativa con compromiso, lo cual, todos los días debe de medir y evaluar el cumplimiento del proceso administrativo donde el liderazgo es imprescindible.

La administración puede ejercerse desde los ámbitos: públicos, privados y mixtos, de acuerdo a la naturaleza de conformación estructura de la institución que se administre, independientemente del ámbito donde se ejerza la administración (coordinación y control para el impacto) pero debe tenerse presente tres factores que indicen en estas importantes del proceso administrativo y son: lo humano, lo estructural y lo económico, mediante los cuales se realiza la operación de pensar, se incorpora a conjuntos de pensamiento que son la base sobre la cual se desarrolla la comunicación, permite organizar la información y percibir relaciones en los datos.

Si la administración es “Hacer a través de otros” se necesita primero hacer planes sobre la forma como la acción habrá de coordinarse, el objetivo seria infecundo si los planes no lo detallan, esta permite enfrentarse a las contingencias que se presentan con las mayores posibilidades de éxito para lo cual se debe superar la improvisación.

La SECAB (Sindicato de Empleados de Comercio de Alte. Brown) Define Gestión Educativa como un proceso orientado al fortalecimiento de los Proyectos Educativos de las instituciones que ayudan a mantener la autonomía institucional,

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en el marco de las instituciones públicas y que enriquecen los procesos pedagógicos con el fin de responder a las necesidades de la Gestión Educativa.

Una de las dimensiones de la Gestión Educativa es la Socio Humanística o comunitaria, cuyo principio base es la participación de manera colectiva, para lograr involucrar, concientizar y por lo tanto consensuar y alcanzar los resultados planeados y deseados, es importante por presentar un perfil integral coherente y unificado de decisiones, comprometer a todos los actores institucionales, para definir el tipo de servicio educativo que se ofrece.

El Control: González (1995), refiere que el control es el Monitoreo de las actividades para asegurar que se cumpla con lo que se ha planeado y poder realizar una corrección de errores o desviaciones. Solo el control puede garantizar que las cosas se hacen como se ordenaron: sin una planificación y sin objetivos no pude funcionar ningún control. El control es sumamente importante, porque los administradores con él logran evidenciar sus metas, sus objetivos con el apoyo de personal, en la medida en se comparta la dirección de las actividades, en esa medida serán alcanzadas las metas y los objetivos.

CLAVE DEL ÉXITO: Administradores: ¡Conozcan las prioridades de sus trabajadores! Atrape el entusiasmo, apoye la Visión Institucional y compártala, conecte los intereses de los trabajadores y aprenda a trabajar con las debilidades de algunos para convertirlas en fortalezas, las personas exitosas encuentran sus propias zonas de fortaleza. “La capacidad de liderazgo determina el nivel de eficacia de una persona”. Analice las cualidades para desafiar la INFLUENCIA:

I ntegre a todas las personas.N o deje de enseñar a los demás.F e en las personas.L ogre escuchar a las personasU un buen emprendedor de las personas.E lija desarrollar a las personas. N aturalmente guíe a otros.C onsigua relacionarse con las personas.I mpulse y faculte a los demás.A poye y reproduzca a otros líderes.

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“El Sistema Educativo debe suplir los principios enmarcados dentro de la cultura de paz y que tan solo la transformación curricular da las respuestas a la misma, así como las de la unidad en la diversidad”.

Marco Jurídico.

Atentamente:

Magister Andrea Elvira Granados Tello de Del Valle.Coordinadora de E404 Práctica Administrativa.

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ACCIONES PREVIAS A LA TOMA DE DECISIONES.

Para llevar a cabo una innovación administrativa es necesario contar con un Marco Metodológico que oriente las acciones en sus diferentes etapas: Diagnóstico, planeación, Instrumentación (diagnostico) informe y seguimiento, cada una de ellas dispone de una serie de componentes indispensables para cumplir con el fin convenido.

En el Diagnóstico: Se diseñan instrumentos para analizar la parte externa e interna de la Institución y armar el FODA, de este se jerarquizan las debilidades a trabajar para el proyecto administrativo en sus diferentes modalidades (innovaciones curriculares o administrativas y / o tecnológicos)

En la Planeación se fija el objetivo del proyecto administrativo a fortalecer, los factores a revisar, lo que incluye el proceso administrativo y los elementos específicos que complementan su funcionamiento, las fuentes de estudios internos y externos, la investigación pre – liminares y la preparación y la preparación del proyecto administrativo que considera la Propuesta Técnica, el cronograma de trabajo con los aspectos de capacitación, asignación de responsabilidades y actitud de los involucrados.

En la Instrumentación se determina como recopilar la información a través de técnicas para elaborar el diagnóstico como la investigación documental, observación directa, acceso a redes o comisiones y / o comités de información a través de entrevistas, cuestionarios, videos, fotografías, actas de fundación de institucional tomando en cuenta los aspectos de medición como indicadores y escalas, las atribuciones de trabajo del jefe inmediato, la evidencia que sustentan los hallazgos y la supervisión del trabajo en las diferentes modalidades.

En el examen se establece el propósito, el procedimiento y las técnicas de análisis administrativo, tanto Organizacionales como cuantitativas y seleccionadas para revisar la información captada, y la información del diagnóstico administrativo en el cual se incorporan los aspectos que habían de servir para evaluar los hechos, las tendencias y situaciones para consolidar un modelo analítico de la Organización.

En el informe se registran los resultados de los hallazgos detectados debido a aspectos operativos acordados para orientar el cambio de superación que responda a los estándares del C.N.B del nivel educativo que se trate, los

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lineamientos generales, para orientar su ejecución, y la Propuesta de Implementación bien clara y definida.

El seguimiento: en el se integran las observaciones y recomendaciones, para lo cual se precisa un objetivo, lineamientos generales y acciones específicas para examinar el grado de avance en la implementación de los cambios sugeridos y sentar las bases para el seguimiento.

Conclusión: El Marco Metodológico representa el camino indicado para guiar las acciones de un buen proyecto administrativo y la alternativa de brindar a una organización educativa los elementos de juicio idóneo para transformar las experiencias en conocimiento y de aplicar acciones inmediatas. Para evitar una desviación negativa, así como el preparar el concentrado de información de los mismos. El proyecto a realizar debe contribuir el logro de los objetivos estrategias de la Institución de Práctica en relación con la Misión y Visión y para que sea efectivo, debe reunir a las siguientes características:

Ser relevante o útil para la toma de decisiones.

Factible de medir.

Integrarse fácilmente al elemento Curricular, o administrativo.

Verificarse.

Aceptada por la organización Instituciones.

Justificarse en relación a su costo – beneficio.

Fácil de interpretar.

Utilizable con otros indicadores.

Precisión conceptual en los indicadores cualitativos.

Diseñar instrumentos manejables por el personal normativo y operativo, tomando en cuenta los factores que faciliten su empleo.

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Se formulan mediante el método deductivo, se implementan por el método inductivo y se validan a través del establecimiento de estándares de comportamiento de las partes de proceso que se están midiendo.

Se recomienda designar a un responsable (comisión, comités entre otros) encargado de validarlos, verificarlos.

Después de los cambios indicados por el Jefe Inmediato.

Acciones Específicas: Para examinar el grado de avance en la puesta en Practica de los cambios sugeridos y sentar las bases para un eficaz seguimiento, se requiere verificar como se efectúan esos cambios, lo cual se puede visualizar desde dos perspectivas:

1. Las recomendaciones se han implantado conforme a programas Curriculares o administrativos. (Según sea el caso del proyecto).

2. Tal implantación se ha realizado fuera de lo programado para observar su efectividad.

Recomendaciones Programadas.

1. Asignación de responsabilidades.

2. Factores considerados.

3. Áreas de aplicación.

4. Privado de realización.

5. Porcentaje de avance.

6. Costo.

7. Apoyo y soporte utilizados.

8. Resultados obtenidos.

9. Impacto logrado.

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Recomendaciones fuera de Programada.

1. Desviaciones.

2. Causas.

3. Efectos.

4. Alternativas de soluciones planteadas.

5. Alternativas de soluciones aplicadas.

6. Acciones de solución realizadas.

7. Calendario De aplicación.


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DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍAPEM. EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMISTRACIÓN EDUCATIVA.CURSO: E404 PRÁCTICA ADMNISTRATIVAASESORA Y COORDINACIÓN DE E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.MAGISTER ANDREA ELVIRA GRANADOS TELLO DE DEL VALLE.

Sustentación referida a la: ORGANIZACIÓN FUNCIONAL DEL SERVICIO DE SUPERVISIÓN ESCOLAR EN LA SUPERVISIÓN SEDE DE PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

Gento Palacios y otros (2000 p.283) grupos de académicos y profesionales de la Supervisión Educativa, presentan una propuesta fundamentada del campo de la Supervisión integrando al de la Gestión de calidad de los Institutos Educativos de acuerdo a las tendencias que hay que comenzar a consolidarse en el mundo.

A partir de la década de 1990: se observa una transformación en el ámbito de la supervisión escolar que constituye una orientación que se consolida (profesionalidad, autonomía, descentralización, actuaciones – técnico científicas sobre el control), dicho modelo expresa la informalidad de comportamiento y de pensar, se produce regularmente entre una pluralidad de personas, de organizaciones institucionales educativas, dichos modelos no son inmutables, pues varían con el tiempo, con el nivel de desarrollo y con los valores predominantes en la sociedad guatemalteca, quien la determina es la demanda educativa siendo valorado por la sociedad en la medida que satisfaga sus expectativas y necesidades.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

NIVELES

FUNCIONES BÁSICAS.FUNCIONES GENERALES

SISTEMAS DE SELECCIÓN.

a) REGIONAL:

Dirección.

Departamental

Administrar y controlar los recursos.

Evaluar permanentemente los niveles y modalidades del sistema educativo.

Concursos públicos de méritos.

Se Evalúa el Currículum y experiencias del docente solicitante

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De Educación.

Coordinación de Regiones.

b) Nivel de Distrito

c) Nivel Local o Municipal

Mejorar los procesos de enseñanza – aprendizaje.

Funciones técnico – pedagógicas.

Coordinar y orientar el desarrollo curricular.

Asesorar y evaluar el trabajo del personal técnico y docente de las escuelas.

Coordinar, asesorar y ejecutar estudios e investigaciones educativas.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS.

Administrar los programas de apoyo del MINEDUC.

Controlar la correcta aplicación de las normas legales.

Organizar y ejecutar la planificación y evaluación de los recursos.

Apoyar y evaluar la administración financiera de los centros escolares.

Resolver las equivalencias y equiparaciones de estudio entre grados, niveles y modalidades.

a un puesto o partida, a quien se le hace una entrevista.

El nombramiento lo efectúa el MINEDUC. SI BIÉN SE TIENE EN CONSIDERACIÓN LA EXPERIENCIA Y EL CURRICULUM.

Referencia: Coordinación E404 Práctica Administrativa

La Supervisión aspira en la actualidad y en el futuro inmediato a garantizar y promover la calidad de la educación abandonando en mayor medida bastiones que la encasillaban en prácticas de control desprovistas de criterios pedagógicos y de falta de energía vitalizadora.

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Así mismo Gairin J. (1994 página. 136), enfoca como debe proyectarse la profesionalización docente y su influencia en la vida Institucional donde la supervisión juega un rol trascendental siendo el instrumento de la administración educativa al servicio de la calidad de enseñanza y de evaluación de los sistemas escolares.

LOS MODELOS DE SUPERVISIÓN: de tipo de funciones, hacen referencia a las funciones de control, de orientación y asesoramiento, de información y evaluación, es así como se aprecia una fase constructiva y creadora que superó a la fase fiscalizadora tradicional, en las que las funciones técnicas prevalecen sobre las administrativas.

TRASCENDENCIA DE LA SUPERVISIÓN

LA SUPERVISIÓN EDUCATIVA Y EL CURRÍCULUM

SUPERVISIÓN

POLÍTICA

CURRÍCULUM

INVESTIGACIÓN

PROFESORADO

ADMINISTRACIÓN

ECONOMÍA

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La concepción del currículum como una estructura organizada de conocimiento que se transmite sistemáticamente en la Institución Educativa debe ser superado; Yadd, Comts y Bagley en Currículum – Marking (1998 Página 37) enfatizan los aspectos y necesidades sociales como las bases principales en su elaboración, por lo que se puede decir que los contenidos del mismo son toda aquella riqueza cultural que se considera apropiada para la supervivencia de la comunidad, a la vez que es susceptible de aprendizaje.

El sistema curricular abarca tres responsabilidades fundamentales:

1. Su elaboración.2. La aplicación en las Instituciones Educativas. 3. Evaluación de eficacia (competencia)

Una de las funciones del supervisor (a) figura la de Administrar el Currículo; esto es: orienta, aconseja para que su aplicación sea correcta, y muy especialmente se encarga de la evaluación en la competencia (eficacia educativa) para facilitar y promover el cambio. En este sentido la Supervisión ejerce una función de orientación y de formación, facilitando información valiosa a los poderes públicos, que les permitan enriquecer el currículum y mejorar el sistema escolar.

Un Supervisor (a) debe estar competente para proyectar un modelo de Supervisión Escolar desde la perspectiva de la especialización, siendo competente para atender todas las áreas y sub – áreas del C.N.B, así como los aspectos técnicos y administrativos comunes de Educación Formal y no Formal, ocuparse de los aspectos diferenciados en las modalidades y variantes de la educación diversificada.

LA SUPERVISIÓN EDUCATIVA, LA INVESTIGACIÓN Y LA FORMACIÓN DEL PROFESORADO.

Los cambios sociales, políticos y tecnológicos que se están produciendo en las últimas décadas, afectan a los sistemas escolares y, por lo tanto, han de buscarse

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situaciones de conexión entre los modos y tipos de Instituciones Educativas y la sociedad.

La Institución Educativa es un factor de cambio y de progreso, debiendo ella misma adaptarse a su vez a las necesidades de cada sociedad, ello, las y los supervisores están comprometidos en favorecer y propiciar la investigación en las Instituciones Educativas y en procurar la actualización científica de los docentes conscientes de que tanto la investigación como la formación del profesorado son un instrumento clave en la modernización de la escuela y el sistema escolar y en consecuencia, de la sociedad en su conjunto.

La supervisión tiene como meta la mejora del sistema educativo mediante la optimización de su funcionamiento y rendimiento optimo.

SUPERVISIÓN EDUCATIVA Y EVALUACIÓN.

La evaluación formativa por su parte, se incorpora a los procesos de funcionamiento de los centros docentes, de los programas de enseñanza – aprendizaje que tiene lugar dentro de las aulas, con objeto de perfeccionarlos, y por tanto de obtener los mejores resultados que condicionan a la mejora del sistema educativo en general a través de la optimización de sus elementos parciales o subsistemas. Parece de este modo, que supervisión y evaluación recorren caminos paralelos para converger, al final, en un punto común.

Los componentes de la supervisión y de la evaluación formativa son: administración de los centros docentes, (contexto, organización, profesorado, recursos, alumnado, relaciones, clima entre otros) resultados obtenidos, programas, servicios, entre otros.

Las funciones que la Supervisión realiza son: asesoramiento, control, mediación y evaluación, esto constituye su estructura interna, con lo que la supervisión desarrolla su trabajo y cumple sus objetivos, en todos los casos de actuación supervisora es imprescindible la función de evaluación, previo o posterior y es lo que conduce a un elemento clave de mejora del funcionamiento y resultados de los centros educativos y de los programas curriculares, pues la supervisión y la

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evaluación persiguen la misma finalidad: mejorar el sistema educativo en su conjunto, la supervisión debe observar conforme a un plan determinado, acompañar paso a paso el desarrollo de ciertos fenómenos que se dan en el sistema escolar (seguimiento y evaluación), iniciando sobre ellos de manera adecuada. (Supervisión)

Es obvio que la evaluación es imprescindible para el buen funcionamiento de las administraciones educativas y los propios centros, donde se producen situaciones que es preciso tomar decisiones u opciones para lo cual se debe contar con datos relativos con la aplicación de programas específicos con la implantación de nuevas normas legales, el trabajo con equipo resulta enriquecedor, mejor aceptado, y asumido en mayor medida que un trabajo individual, por muy riguroso y fiable que éste sea, por lo tanto la evaluación formativa y sumativa son asumidas y realizadas por la supervisión y constituyen una de las funciones básicas, que cada vez con mayor fuerza se asignan a la supervisión en el entorno cultural del país.

LA METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN EN LA FUNCIÓN SUPERVISORA:

Los métodos generales que pueden emplearse para supervisar y evaluar formativamente, es donde se aplican una serie de técnicas (para la recogida y análisis de datos) e instrumentos que en el cuadro siguiente se presentan:

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

SUPERVISIÓN EVALUACIÓNTÉCNICAS PARA LA RECOGIDA DE DATOS TÉCNICAS PARA LA RECOGIDA DE DATOS

Observación. Observación

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Entrevista. Encuesta. Examen de documentos Visita de Supervisión.

Entrevista. Encuesta. Examen de documentos. Sociometría.

TÉCNICAS PARA EL ANÁLISIS DE DATOS TÉCNICAS PARA EL ANÁLISIS DE DATOS

Análisis de contenido. Triangulación.

Análisis de contenido. Triangulación.

INSTRUMENTOS PARA LA RECOGIDA DE DATOS

INSTRUMENTOS PARA LA RECOGIDA DE DATOS

Escala de valoración. Lista de control. Cuestionario. Guías diversas. Diario.

Escala de valoración. Lista de control. Cuestionario. Guías diversas. Diario. Grabación. Sociograma. Psicograma. Fotografía.

Fuente: Gestión y Supervisión de Centros Educativos.

EL INFORME

Es el elemento clave y final de la evaluación y es específico de lo Supervisión, aquí desemboca la totalidad de la actuación al construir una síntesis del proceso llevado a cabo, de su valoración, conclusiones y propuestas para la consiguiente toma de decisiones.

Un informe de evaluación debe reunir las siguientes características principales:

a) Claridad en la terminología utilizada.b) Consideraciones de los receptores para determinar el contenido y la forma.

c) Síntesis de la información recogida.d) Conclusiones principales.e) Valoración de los objetos evaluados.f) Propuesta para la superación o refuerzo de las situaciones detectadas, con

objeto de facilitar toma de decisiones oportunas.

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Estos informes se entregan a los centros evaluados y se hacen llegar a las autoridades administrativas, dentro de las dimensiones a evaluar se cuentan las siguientes:

Elementos contextuales y personales. Proyectos.

Proyecto Educativo Institucional. Proyecto Operativo Anual. Programación

Organización y funcionamiento

Órganos de gobierno. Coordinación docente. Equipos de ciclo. La comunidad educativa.

Procesos didácticos.

Relación en el aula y tutorías. Aspectos metodológicos. Evaluación en competencia.

Resultados.

Dentro de cada dimensión, se evalúan otra serie de subdimensiones. Se hace patente la contribución clara de estas evaluaciones para la difusión de la cultura educativa y su repercusión positiva en el funcionamiento de los centros escolares. La Supervisión suele estar muy implicada en estos procesos, realizando un papel de coordinación / evaluación decisivo para el éxito de los objetivos de la organización educativa.

¡EXITOS!

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APÉNDICE

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Guía Didactica de e404 Práctica Administrativa 2015.Com

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