Guia de Programacion Iclock 360
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5/25/2018 Guia de Programacion Iclock 360
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GUA DE PROGRAMACIN DE LECTOR ICLOCK 360
DAR DE ALTA LECTOR EN EL SOFTWARE ATTENDANCE MANAGEMENT
*EN CASO DE CONECTAR EL LECTOR POR USB SELECCIONAMOS USB EN
COMUNICATION TYPE
REGISTRAR EL NOMBRE DE NUESTRA EMPRESA Y DEPARTAMENTOS
EN LA PARTE SUPERIOR, DAMOS CLICK EN MAINTENANCE/OPTIONS,
LUEGO EN DEPARTMENT LIST. DAMOS CLICK EN BOTN RENAME E INGRESAMOS EN
NOMBRE DE LA COMPAA, DAMOS CLICK EN ADD PARA AGREGAR DEPARTAMENTOS.
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REGISTRAR USUARIOS
1. EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DAMOS CLICK EN EMPLOYEES.2. INGRESAMOS LOS DATOS DEL USUARIO Y PONEMOS EN LNEA AL LECTOR.
3. DAMOS CLICK EN ENROLL, SELECCIONAMOS EL DEDO QUE REGISTRAREMOS YCOLOCAMOS LA HUELLA EN EL LECTOR BIOMTRICO. LA LECTURA DE LA HUELLA SE
REALIZAR 3 VECES.
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FORMA CORRECTA DE REGISTRAR Y COLOCAR LA HUELLA
TOCAR LA MAYOR PARTE POSIBLE DE LA
SUPERFICIE.
CENTRAR LA HUELLA.
LA HUELLA DEBE ESTAR LIMPIA.
FORMAS INCORRECTAS
AL REGISTRAR CORRECTAMENTE LA HUELLA NOS DA UN MENSAJE DE REGISTRO EXITOSO.
4. REPETIMOS ESTOS PASOS CON LOS DEMS USUARIOS.
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SINCRONIZAR HUELLAS Y NOMBRES
PARA QUE EL LECTOR MUESTRE EL NOMBRE DEL USUARIO EN LA PANTALLA AL MOMENTO
DE PRESENTAR LA HUELLA ES NECESARIO SINCRONIZAR LA INFORMACIN REGISTRADA EN
EL SOFTWARE CON EL LECTOR.
EN LA PANTALLA PRINCIPAL SELECCIONAMOS EL LECTOR Y DAMOS CLICK EN CONNECT
LUEGO EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERA SELLECIONAMOS UPLOAD USER INFO AND FP
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CONFIGURACIN DE HORARIOS Y TURNOS
PARA QUE EL SOFTWARE ELABORE UN REPORTE DE ASISTENCIA Y PUEDA CALCULAR LAS
HORAS LABORALES, TIEMPO EXTRA, ETC. ES NECESARIO INDICARLE L O LOS HORARIOS
LABORALES DE CADA EMPLEADO Y ASIGNARLOS A LOS USUARIOS.
EN LA PARTE IZQUIERDA DEL SOFTWARE ATTENDANCE MANAGEMENT, SE ENCUENTRA EL
MENU EMPLOYEE SCHEDULE, DONDE TENEMOS LOS 3 PASOS A REALIZAR:
1. MAINTENANCE TIMETABLES: CREACIN DE TURNO(S) LABORAL(ES) DIARIO2. SHIFT MANAGEMENT: ESTABLECER TURNOS A LOS DAS DE LA SEMANA3. EMPLOYEE SCHEDULE: ASIGNAR CONFIGURACIONES ANTERIORES A CADA USUARIO
1. MAINTENANCE TIMETABLEEN ESTE PASO CREAMOS EL HORARIO DIARIO. HAY QUE TOMAR EN CUENTA QUE UN
HORARIO LABORAL CON HORA DE COMIDA SON EN REALIDAD 2 HORARIOS Y UN HORARIO
CORRIDO ES UN SOLO HORARIO. DAMOS CLICK EN ESTA OPCIN Y SEGUIMOS LOS PASOS:
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*EJEMPLO CREANDO UN HORARIO PARA EL SBADO
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2. SHIFT MANAGEMENTEN ESTE PASO ESTABLECEMOS EL HORARIO O LOS HORARIOS PREVIAMENTE CREADOS A LOSDIAS DE LA SEMANA QUE LE CORRESPONDA.
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3. EMPLOYEE SCHEDULEEN ESTE PASO ASIGNAMOS LOS TURNOS Y LOS DAS DE LA SEMANA A LOS USUARIOS QUE LECORRESPONDA.
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*PANTALLA DE CONFIGURACION FINAL
CREAR UN REPORTE DE TIEMPO Y ASISTENCIA
EN LA PARTE SUPERIOR DEL SOFTWARE DAMOS CLICK EN
1. SELECCIONAMOS EL DEPARTAMENTO, USUARIO Y EL RANGO DE FECHA QUENECESITEMOS EL REPORTE Y DAMOS CLICK EN CALCULATE
EXPORTAR EL REPORTE A EXCEL O TEXTO
EN LA PANTALLA DE REPORT DAMOS CLICK EN EXPORT DATA.
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SUBIR IMGENES DE USUARIOS AL LECTOR
PARA SUBIR IMGENES DE USUARIOS AL LECTOR ES NECESARIO EDITAR LAS
FOTOGRAFIAS Y OBTENER LA IMAGEN DEL ROSTRO NICAMENTE. LA IMAGEN DEBE
DE SER GUARDADA EN FORMATO JPG Y SER DE MENOS DE 20 KILOBYTES CADA UNA.
EL NOMBRE DE LA IMAGEN SERA IGUAL AL NMERO DE ID CON EL QUE EL USUARIO
FUE REGISTRADO, POR EJEMPLO, EL USUARIO REGISTRADO CON LA ID NMERO 15,
TENDR LA IMAGEN 15.JPG
TODAS LAS IMGENES JPG DEBEN SER GUARDADAS DENTRO DE UNA MEMORIA USB
EN UNA CARPETA CON EL NOMBRE photo
INSERTAMOS LA MEMORIA EN EL PUERTO USB DEL LECTOR E INGRESAMOS A
MENU PRINCIPAL PENDRIVE CARGAR UPLOAD PHOTO
AL FINALIZAR NOS MUESTRA MENSAJE CARGA OK!
SUBIR IMGENES DE FONDO AL LECTOR
EL LECTOR ACEPTA UN MXIMO DE 10 IMGENES DE FONDO.
LA RESOLUCIN DE LAS IMGENES DEBE SER DE 320 DE ANCHO X 210 DE ALTO YCADA IMAGEN DE NO MS DE 50 KILOBYTES.
TODAS LAS IMGENES DEBEN SER GUARDADAS EN UNA MEMORIA USB EN LA RAIZ
DE LA MEMORIA, ES DECIR, FUERA DE CUALQUIER CARPETA.
LOS NOMBRES DE LAS IMGENES SERN ad_0.jpg PARA LA PRIMER IMAGEN,
ad_1.jpg PARA LA SEGUNDA, ETC. HASTA ad_9.jpg QUE SER LA DECIMA IMAGEN.
EN EL MEN DEL LECTOR INGRESAMOS A SISTEMA DATOS BORRAR IMAGEN
Y BORRAMOS CADA UNA DE LAS IMGENES QUE EL LECTOR INCLUYE DE FBRICA.
LUEGO EN EL MEN INGRESAMOS A PENDRIVE CARGAR CARGA IMAGEN
Y CARGAMOS UNA POR UNA TODAS LAS IMGENES QUE TENEMOS EN LA
MEMORIA.
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ENVO DE MENSAJES PERSONALIZADOS A TRAVEZ DEL SOFTWARE ATTENDANCE
MANAGEMENT.
1. EN LA PANTALLA PRINCIPAL DEL SOFTWARE EN LA PARTE SUPERIORSELECCIONAMOS MAINTENANCE/OPTIONS Y LUEGO SYSTEM OPTIONS.
2. EN LA PARTE SUPERIOR DE LA PANTALLA DAMOS CLICK EN DATA Y LUEGO EN SMSMANAGEMENT
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3. CREAMOS EL MENSAJE E INDICAMOS LA FECHA Y HORA EN LA QUE QUERAMOS QUESE MUESTRE EL MENSAJE, AS MISMO INDICAMOS LA DURACIN DEL MENSAJE.
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4. NOS MUESTRA MENSAJE ENVIADO EXITOSAMENTE
AL PRESENTAR LA HUELLA NOS MUESTRA EL MENSAJE
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BORRAR TODA LA INFORMACION DEL LECTOR
ES POSIBLE BORRAR TODO EL CONTENIDO DEL LECTOR POR MEDIO DEL SOFTWARE.
EN LA PANTALLA PRINCIPAL SELECCIONAMOS EL LECTOR Y DAMOS CLICK EN CONNECT
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MEN PRINCIPAL
DENTRO DEL MEN PRINCIPAL:
PARA CAMBIAR IP: COMUN. RED DIRECC. IP
PARA CAMBIAR ID DE COMUNICACIN: COMUN. RED SEGURIDAD ID. TERMINAL
PARA CAMBIAR PASSWORD DE RED: COMUN. RED SEGURIDAD PASSWORD
PARA BLOQUEAR EL BOTN DE APAGADO: SISTEMA ALIMENT. BLOQUEAR APAG
RETARDO DE TIEMPO IMAGEN DE FONDO: SISTEMA DISPLAY RET. IMAGEN
REGRESAR A VALORES DE FBRICA: SISTEMA RESET RESETEAR TODO CONF. DEFECTO
SUBIR O BAJAR VOLUMEN: SISTEMA SISTEMA AJUST.
DESACTIVAR VOZ : SISTEMA SISTEMA VOZ OFF
CAMBIAR EL IDIOMA: SISTEMA ALIMENT. LENGUAJE