GUIA DE GESTION ACADEMICA DE VIRTUAL CLASS CLASS... · Avance temático” que se le programaron....

MANUAL DE GESTIÓNACADÉMICA DE

VIRTUAL CLASS -DOCENTE

1 Derechos Reservados @2018 - UANCV

SISTEMA INTEGRAL DE GESTION ACADEMICA - MANUAL DE USUARIO DE VIRTUAL CLASS DOCENTESELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN

COMPUTO – OSA - LICENCIAMIENTO JEFATURA OSA RECTORADOVERSIÓN MODIFICADO RESOLUCION

1.2018 10 de julio de 2018 RES Nº 0388-2018-UANCV-CU-R

INDICE VIRTUAL CLASSINDICE VIRTUAL CLASS____________________________________________2

INGRESO AL SISTEMA_____________________________________________3

MI HORARIO____________________________________________________4

MIS ASIGNATURAS_____________________________________________6

ASISTENCIA DE ALUMNOS____________________________________16

CONFIGURACION DE EVALUACION___________________________17

BIBLIOTECAS VIRTUALES_____________________________________18

CAMBIO DE CONTRASEÑA____________________________________19

FICHA DEL DOCENTE__________________________________________20





INGRESO AL SISTEMAPara poder ingresar al sistema se tendrá que ir a la barra de navegaciónweb y digitar

Dentro de el portal web hacer clic en la opcion “VIRTUAL CLASS” , escoger la opcion “Virtual Class” y darle clic (Ver Figura01).

Figura 01

En esta ventana se tendrá que ingresar “El Código de Usuario” que seráigual al “Nº DNI del Docente”, escogeremos “La Sede” en la que setiene cursos a cargo por ultimo ingresa la “Contraseña” que es tambiénel “Nº DNI del Docente” Una vez validado los datos dar clic en el botón“Acceder” podrá ingresar al sistema (Ver Figura02).

Figura 02 - Ingreso





Una vez ingresado a la ventana principal del sistema Virtual Class sepodrá realizar funciones “VER LAS ASISTENCIA EN AULA”, “LLENARSILABO, HORARIOS, REGISTRAR NOTAS Y PROMEDIARLAS”, “IMPRIMIRLAS PRE ACTAS”, “VER EL AVANCE TEMATICO” Y “CAMBIAR LACONTRASEÑA EN CASO QUE NO SE PUEDA INGRESAR” (Ver Figura03)

MI HORARIO El docente deberá hacer clic en la opción “HORARIO”para poder visualizar los Periodos, facultad, escuela,horas lectivas, horas de investigación, horasadministrativas, horas de responsabilidad social, días, las horas, lassecciones y las respectivas aulas que se le programaron. (VerFigura04)


FIGURA 03

FIGURA04




En la misma ventana se podrá observar Filtros las cuales mostraran elhorario del docente según la facultad y escuela seleccionada además sepuede imprimir un reporte en formato Excel para ello se deberá dar clicen el icono (Ver Figura05 y Figura06).

En esta venta se puede visualizar el horario en formato “EXCEL” (Ver

Figura06)


FIGURA05




MIS ASIGNATURAS El docente deberá hacer clic en la opción“MIS ASIGNATURAS” para poder visualizarlos “Cursos, Secciones, Turno, Aula, laCantidad de alumnos Inscritos, Notas y elAvance temático” que se le programaron. (Ver Figura07)

Para poder visualizar la cantidad de alumnosinscritos en un determinado curso el docente deberádar clic en el icono “Alumnos” (Ver Figura 08)

Volviendo a la pantalla principal dando clic en la opción“MIS ASIGNATURAS”


FIGURA07




Para poder visualizar e ingresar notas de los parciales, promediarlas yposteriormente ingresar las notas desfases de los alumnos cuyo

promedio final se encuentra entre 7 y 10, presionar en el icono Notas.

(Ver figura09)

Para ingresar las notas de los parciales se tiene que seleccionar larespectiva evaluación, se debe tener en cuenta que la cantidad de

parciales a ingresar debe ser dos parciales o fases.





Una vez seleccionada la evaluación, el docente debe ingresar la nota atodos los alumnos de la lista y luego presionar el botón grabar yautomáticamente el sistema entregara el promedio.


Observación: El ingreso de las notas será de 00a 20, NP =No se Presentó, las notas se deberá ingresar de Dos Dígitos.

En caso de no presentarse el alumnos, el profesor deberá poner NP =(No se presentó) el cual le dará una opción de justificación para posterior

EL docente tendrá que seleccionar su




Para poder visualizar las notas ingresadas y promediadas setendrá que dar clic en la opción “Reportes y Consultas” (verFig.11)

Dar clic en el icono “NOTAS”





Desde esta pagina se puede imprimir, enformato PDF, la preaacta de notaspulansado el boton

Si se esta de acuerdo con las notas registradas, se puedeimprimir el acta oficial de notas, donde se muestra elpromedio final del curso.

Volviendo a la pantalla principal dando clic en la opción “MISASIGNATURAS” del menú principal.

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Dar clic en el icono paravisualizar los sílabos, el

plan de clases, losrecursos y avances




En esta página se puede modificar el “Plan de Clases”, “Recursos”, “Avance” para ello se deberá dar clic en el botón Editar

PLAN DE CLASES :

En esta columna podremoseditar los Títulos, laDescripción y el contenidodando clic en el botón“Editar”

Nos aparecerá la siguiente ventana

11





(Ver Figura 12)

En esta ventana procederemos a registrar data concernienteal “PLAN DE CLASES”, pudiéndose realizar las siguientesfunciones como son: “Agregar, Refrescar, Grabar y Eliminar”los plan de clases creados.

RECURSOS

En esta columna podremoseditar los Títulos, la Descripcióny el contenido dando clic enel botón“Editar”

Nosaparecerá lasiguiente ventana

(Ver Figura 13)

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En esta venta cargaremos el Titulo, Texto y Estado de los recursos a compartir.

13





También podremos compartir links de páginas de interés parael alumno sobre el tema tratado en la semana de clases.

(Ver Figura 14)

Además otra de la función esencial es cargar los respectivos Archivos en diferentes formatos ya sea Pdf, Word , Excel ,etc (Ver Figura 15)

14


Seleccionamos el archivo a subir ydar clic en el botón AGREGAR




Una vez agregado los recursos, se debe hacer clic en el botón grabar

Que posteriormente será descargado desde la ventana “AVANCE TEMATICO Y RECURSOS DEL CURSO” (Ver Fig.16)

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Dar clic en el link

para poder efectuar la descarga.




ASISTENCIA DE ALUMNOS Para poder marcar la asistencia de losalumnos, el docente deberá hacer clic enla opción “ASISTENCIA DE ALUMNOS” y acontinuación se no mostrara la siguiente ventana. (VerFigura17)

En esta ventana el docente tendrá queelegir la Facultad, la Escuela y seleccionarel horario y dar clic en el icono“ASISTENCIA” el cual nos mostrara laventana en la que el docente podra tomarlista de los alumnos el mismo dia de clases, una vezculminado el proceso de pasar lista se tendra que dar clic enel icono “GUARDAR”.

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CONFIGURACION DE EVALUACION Esta opción podrá ser utilizada para configurar lascompetencias y capacidades de un determinado curso (VerFigura 19)

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BIBLIOTECAS VIRTUALES Esta opción podrá ser utilizada para realizar búsqueda dematerial bibliográfico (Ver Figura 20)

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CAMBIO DE CONTRASE Ñ A Dar clic en la opción para poder cambiar los accesos alsistema

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Una vez realizado el cambio pulsar para guardarlos cambios efectuados.

FICHA DEL DOCENTE Para acceder a los datos del docente.

Al presionar el botón Ficha del Docente nos muestra una ventana dondeel docente puede actualizar sus datos personales como apellidospaterno, materno, nombres, DNI, fecha de nacimiento, lugar denacimiento, domicilio, teléfono móvil, grado académico, etc. (VerFigura22).

20


Clic

Hacer clic para subir su fotografía tamañopasaporte con fondo blanco, extensión

FOTO.JPG




Figura 22 – Actualización de Datos.

Una vez ingresado todos sus datos presionarbotón

El cual enviara un mensaje

Para la impresión del reporte presionar botón

21


Para subir su filedebe ser en archivo

word.docx

CLICK




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