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COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES

Fecha 03/03/2009

GUÍA DE COORDINACIÓN PREVENTIVA. PAG 1 DE 28

SIPRL-UPV Versión: G.C.P.02

GUÍA DE COORDINACIÓN PREVENTIVA DIRIGIDA A CENTROS DE COSTE


Fecha 03/03/2009



INDICE

1. INTRODUCCIÓN 2. SOLICITUD DE DOCUMENTACIÓN PREVENTIVA A

EMPRESAS EXTERNAS 2.1. Información previa al inicio de los trabajos

2.1.1. Actividad contratada: docencia o investigación 2.1.2. Actividad contratada distinta a docencia o

investigación. 2.2. Información durante el desarrollo de los trabajos 2.3. Otra documentación exigible en trabajos con riesgos

especiales 3. REUNIONES DE COORDINACIÓN ANEXOS Anexo I: Formatos Anexo II: Información preventiva para empresas externas:

1. Riesgos y medidas preventivas: 1.1. Laboratorios químicos y sus almacenes 1.2. Laboratorios biológicos 1.3. Talleres 1.4. Instalaciones radioactivas 1.5. Radiaciones no ionizantes 1.6. Granjas 1.7. Fábrica de piensos y silos 1.8. Acuicultura 1.9. Invernaderos 1.10. Trabajo en exteriores 1.11. Instalaciones (centros de transformación,

cuartos de ascensores, cubiertas, salas de calderas, etc.)

1.12. Edificios de servicios 1.13. Otros riesgos 1.14. Despachos 1.15. Aulas 1.16. Biblioteca

2. Medidas de emergencia 3. Instrucciones para trabajos específicos

Anexo III: Glosario


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1.- INTRODUCCIÓN El presente documento pretende ser una guía en la coordinación preventiva de actividades empresariales para las diferentes entidades generadoras de centros de coste de la UPV en la contratación de trabajos o servicios con empresas, trabajadores autónomos, docentes o investigadores externos, para dar así cumplimiento al deber de información establecido en el artículo 24 de la Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales y desarrollado por el Real Decreto 171/2004, de coordinación de actividades empresariales. Será de aplicación a todos los trabajos o servicios realizados en cualquier instalación de la UPV por empresas, entidades asociadas, trabajadores autónomos, docentes o investigadores externos contratados o con convenio de colaboración establecido por las diferentes entidades generadoras de centros de coste de la UPV. Al realizar una contratación la entidad generadora del centro de coste debe realizar las actuaciones generales que se enumeran a continuación:

- Nombrar un interlocutor para el intercambio de información con la empresa externa1.

- Entregar a la empresa externa previo al inicio de los trabajos contratados el documento “Manual Preventivo para empresas externas” que se encuentra en http://www.sprl.upv.es/CA2_2.htm.El citado documento cumple dos funciones:

o Informar a las empresas externas sobre los riesgos, medidas preventivas, instrucciones y medidas de emergencia del centro de trabajo en la UPV donde van a desarrollar los trabajos contratados.

o Solicitar la información preventiva requerida a las empresas externas sobre la actividad a realizar en la UPV2.

- Dejar constancia documental de la información entregada y recibida, mediante la cumplimentación de los formatos 100-04 y 100-05 registrados en el Anexo I de esta guía.

Adicionalmente a estas actuaciones principales, cuando la entidad generadora del centro de coste estime que puedan existir riesgos adicionales debido a actividades o condiciones especiales del lugar de trabajo en ese momento, que puedan afectar a trabajadores externos, deberá comunicar por escrito la existencia de dichos riesgos y las medidas preventivas necesarias a las empresas afectadas, utilizando para ello el Formato 100-03 “Información 1 El responsable de la entidad generadora del centro de coste podrá ser el Interlocutor de la UPV para el intercambio de información preventiva con la empresa contratada o podrá designar a otra persona de su Departamento/Centro/Instituto/ENCI o Servicio, preferiblemente el N2 como Interlocutor con la empresa externa. En cualquier caso, deberá comunicar el nombre del Interlocutor a la empresa contratada, cumplimentando para ello el apartado reservado a tal efecto en la información a entregar. 2 Cuando la empresa externa informe de la existencia de riesgos en las actividades por ésta realizadas que puedan suponer un riesgo para el personal de la UPV o para trabajadores de otras empresas, se informará y darán las instrucciones necesarias a los trabajadores afectados a través del Interlocutor elegido.


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complementaria: Riesgos del centro de trabajo” que se reproduce en el Anexo I de esta guía. Así mismo, la entidad generadora del centro de coste determinará, en caso necesario, la conveniencia de convocar una reunión con la empresa, docente o investigador externo. Los citados documentos se entregarán al Interlocutor o persona responsable de la coordinación de las actividades preventivas de la empresa externa. Cuando el Interlocutor de la UPV observe incidencias o anomalías a nivel preventivo en trabajadores de empresas externas deberá notificar este hecho a los Delegados de Prevención y al SPRL de la UPV utilizando para ello el formato 100-02. A continuación se recoge de forma resumida el contenido de los apartados de la presente guía: En el apartado 2 “Solicitud de documentación preventiva a empresas externas” se expone la información que la empresa externa debe entregar a la entidad generadora del centro de coste, estableciendo una diferencia dependiendo de que la actividad contratada u objeto del convenio coincida con la actividad principal de la UPV, es decir, docencia e investigación, o se contrate una actividad o servicio distinto (reparación, mantenimiento, suministro de material, etc.). Como se ha indicado anteriormente esta información está contenida en el “Manual Preventivo para empresas externas”. La entrega de citado Manual a la empresa contratada conlleva implícito la solicitud de la información requerida. En el anexo I se recogen los formatos a cumplimentar por la entidad generadora del centro de coste y, aquellos que debe cumplimentar la empresa contratada. El Formato 100-11: Comunicación de una situación de emergencia, deberá ser cumplimentado por la entidad que detecte en primer lugar la situación de emergencia, indiferentemente podrá ser la UPV o la empresa externa. El anexo II reproduce la información preventiva básica sobre los riesgos, medidas preventivas, instrucciones y medidas de emergencia referida al centro de trabajo de la UPV. Esta información está contenida también en el Anexo II del “Manual Preventivo para empresas externas” que deberá entregarse a la empresa contratada. La entidad responsable del centro de coste debe seleccionar del Anexo contenido en el citado “Manual Preventivo para empresas externas” aquella que sea de aplicación, en función de la ubicación del trabajo contratado (laboratorios, talleres, instalaciones radioactivas, etc.), y entregarla a la empresa externa. La información aquí facilitada tiene carácter básico, por lo que como se ha indicado anteriormente, podrá ser ampliada por el responsable de la entidad generadora del centro de coste cuando puedan existir riesgos adicionales a los indicados debido a actividades o condiciones especiales del lugar de trabajo en ese momento que puedan afectar a trabajadores externos. Se comunicará por escrito la existencia de dichos riesgos y las medidas preventivas necesarias a las empresas afectadas,


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utilizando para ello el Formato 100-03 “Información complementaria: Riesgos del centro de trabajo”. Podrá acompañarse también de instrucciones operativas, permisos de trabajo, procedimientos, etc. que complemente o desarrolle aspectos más específicos para determinados trabajos o condiciones. La entidad generadora del centro de coste podrá contar, si fuera necesario, con el asesoramiento del Servicio de Prevención de la UPV para llevar a cabo la correcta coordinación de actividades empresariales.


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2.- DOCUMENTACION A SOLICITAR A EMPRESAS EXTERNAS 2.1. INFORMACIÓN PREVIA AL INICIO DE LOS TRABAJOS Cuando la actividad contratada u objeto de convenio por los diferentes centros de coste coincida con la actividad propia de la UPV, es decir, docencia e investigación3, la UPV actúa como empresa principal, siendo de aplicación el artículo 10 del R.D. 171/2004. Para dar cumplimiento al citado artículo, la entidad generadora del centro de coste que gestione la contratación o convenio deberá solicitar a la empresa, entidad, docente o investigador externo lo indicado en el apartado 2.1.1. En la contratación de actividades distintas a las de docencia e investigación (mantenimiento, reparación, suministro de material, etc.), la UPV actúa como empresa titular. En estos casos la entidad generadora del centro de coste que gestione la contratación solicitará la información indicada en el apartado 2.1.2. 2.1.1. Actividad contratada: Docencia o Investigación Antes del inicio de los trabajos en las instalaciones de la UPV, la entidad generadora del centro de coste deberá solicitar a la entidad, docente o investigador externo la entrega de la documentación que se detalla a continuación. Evaluación riesgos específicos asociados a los trabajos contratados

Formato 100-06

Información sobre riesgos entre empresas concurrentes Formato 100-07 Listado de trabajadores: Acreditación Información Formato 100-08 Acreditación Formación en materia preventiva Certificados a

aportar por la empresa

Cuando debido a las características de la actividad a realizar, no proceda la entrega de algún documento de los citados en el listado anterior (excepto la evaluación de riesgos que debe ser realizada siempre), la entidad, docente o investigador externo deberá indicar este hecho por escrito.

3 Según establece el Manual de derechos y obligaciones del personal de la UPV en materia de seguridad y salud en el trabajo, aprobado en Junta de Gobierno en fecha 26/10/00, “Los responsables de los proyectos de investigación deberán considerar, durante la fase de planificación, los posibles riesgos asociados a las actividades del proyecto, planificando las medidas preventivas pertinentes; y deberán informar a los investigadores y becarios a su cargo”. Siendo conveniente establecer los posibles riesgos y medidas preventivas de forma conjunta con la entidad, investigador y/o docente externo.


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2.1.2. Actividad contratada distinta a Docencia e Investigación Antes del inicio de los trabajos en las instalaciones de la UPV, la entidad generadora del centro de coste deberá solicitar a la entidad externa la entrega de la documentación que se detalla a continuación.

Información sobre riesgos entre empresas concurrentes Formato 100-07

2.2. INFORMACIÓN DURANTE EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS: Aplicable en TODO tipo de contratación Cuando se den las circunstancias descritas a continuación, la empresa contratada deberá entregar la información correspondiente del siguiente listado: Notificación de accidente Formato 100-09 Comunicación de anomalía o deficiencia detectada Formato 100-10 Comunicación de situación de emergencia Formato 100-11

2.3. OTRA DOCUMENTACIÓN EXIGIBLE EN TRABAJOS CON RIESGOS ESPECIALES En caso de tener que realizar actuaciones calificadas como de especial riesgo (trabajos en espacios confinados, trabajos en caliente, trabajos ocasionales en altura, etc.) la empresa contratada deberá solicitar previamente el correspondiente permiso de trabajo4 (ver permisos de trabajo en http://www.sprl.upv.es/CA4_b.htm o solicitarlo al Servicio de Prevención). La entidad generadora del centro de coste deberá autorizar el mencionado permiso de trabajo cuando se den las circunstancias que así lo indiquen. Si fuera necesario, contará con el apoyo técnico del Servicio de Prevención de la UPV. Los formatos facilitados a la empresa en el anexo I del “Manual Preventivo para empresas externas”, podrán ser sustituidos por otros de contenido similar o más adaptado a las características o condiciones del trabajo a desarrollar, siempre que recojan, como mínimo, los datos solicitados en cada uno.

4 El Servicio de Prevención de Riesgos Laborales de la UPV ha desarrollado un procedimiento para la autorización de permisos de trabajo, de aplicación en la realización de trabajos con riesgos especiales que sean llevados a cabo en las instalaciones de la UPV. Deberá consultarse dicho procedimiento por parte de la entidad generadora del centro de coste antes de proceder a la autorización de los citados trabajos. El procedimiento se entregará a las empresas que vayan a realizar tales actividades para su cumplimento por éstas de las medidas preventivas y de protección allí indicadas.


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3. REUNIONES DE COORDINACIÓN Una vez recibida y revisada la documentación por la entidad generadora del centro de coste correspondiente, en aquellos trabajos de especial complejidad o presencia de multitud de riesgos, la entidad generadora del centro de coste determinará en caso necesario la conveniencia de convocar una reunión previa con la empresa, docente o investigador externo. Cuando se estime conveniente, por las características especiales de los trabajos o hechos ocurridos durante el desarrollo de éstos (accidente, situación de emergencia, etc.), la entidad generadora del centro de coste podrá establecer las reuniones adicionales que considere oportunas. Las reuniones se realizarán con el responsable de la entidad generadora del centro de coste por parte de la UPV, y el responsable de la empresa o entidad externa.


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ANEXOS ANEXO I: FORMATOS 1.1. FORMATOS A CUMPLIMENTAR POR LA

ENTIDAD GENERADORA DEL CENTRO DE COSTE 1.2. FORMATOS A CUMPLIMENTAR POR LA

EMPRESA EXTERNA ANEXO II: INFORMACION PREVENTIVA PARA EMPRESAS EXTERNAS ANEXO III: GLOSARIO


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ANEXO I: FORMATOS

1.1. FORMATOS A CUMPLIMENTAR POR LA ENTIDAD GENERADORA DEL CENTRO DE COSTE


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[Formato 100-02] Comunicación de incidencias Cuando se observen incidencias o anomalías en las condiciones de trabajo derivadas de la concurrencia de actividades, el personal con capacidad para ello: Delegados de Prevención, Servicio de Prevención, Interlocutores, etc. deberán comunicarlo utilizando el formato facilitado a tal fin. [Formato 100-03] Información complementaria: Riesgos del centro de trabajo Cuando sea necesario ampliar la información entregada a las empresas en el documento “Manual preventivo para empresas externas: Información preventiva”, debido a condiciones de riesgo específicas del lugar de trabajo en ese momento que puedan afectar a trabajadores externos, se deberá cumplimentar el Formato 100-03 para su entrega a las empresas externas afectadas. [Formato 100-04] Acuse recibo documentación preventiva recibida. Se deberá marcar las casillas que correspondan en función de la información preventiva facilitada por la empresa contratada. Cuando la contratación se realice a través de una entidad generadora de un centro de coste, ésta una vez cumplimentado deberá archivarlo y enviar una copia al Servicio de Prevención. [Formato 100-05] Acuse recibo documentación entregada. Este formato sirve como constancia documental de la información preventiva entregada a la empresa externa. Cuando la contratación se realice a través de una entidad generadora de un centro de coste, ésta deberá rellenar las casillas que correspondan en función de la información preventiva entregada a la empresa contratada. Una vez cumplimentado deberá ser firmado por el responsable o interlocutor de la empresa externa como confirmación de entrega y ser devuelto a la UPV para su archivo. La entidad generadora del centro de coste archivará el formato y enviará copia al Servicio de Prevención. [Formato 100-11] Comunicación de situación de emergencia Cualquier situación de emergencia deberá comunicarse de inmediato a través de los Interlocutores a las empresas concurrentes afectadas y al SPRL de la UPV. Además de la comunicación inmediata, una vez cumplimentado el formato deberá remitirse a todos ellos, en un plazo coherente con su gravedad y urgencia. [Formato 100-12] Formulario para responsables de proyectos de investigación Adicionalmente a la entrega del Manual Preventivo para Empresas Externas los responsables de proyectos de investigación deberán informar sobre los riesgos asociados a estas actividades a los investigadores externos.

100-02

COMUNICACIÓN INCIDENCIAS

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Nombre empresa contratista: Centro de trabajo o instalación UPV:

INCIDENCIAS DETECTADAS1

OBSERVACIONES

Fdo.: (por la empresa externa) Fdo.: (Interlocutor/Técnico Prevención y/o Delegado de Prevención UPV) Nombre y Apellidos Nombre y Apellidos

1 Cuando el Interlocutor de la UPV observe deficiencias o anomalías a nivel preventivo en la empresa contratada, deberá rellenar el presente formato e informar a los Delegados de Prevención y al SPRL de la UPV, y al Interlocutor de la empresa externa.

100-03

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA: RIESGOS DEL CENTRO DE TRABAJO

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Centro de trabajo UPV: Nombre del Interlocutor de la UPV: Empresa contratada: En cumplimiento del art. 7 del R.D. 171/2004, les informamos de los riesgos propios del centro de trabajo donde van a desempeñar su actividad que puedan afectarles.1 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS MEDIDAS PREVENTIVAS/PROTECCIÓN

¿Se entrega información adicional: instrucciones operativas, permisos de trabajo, procedimientos, etc.? SI NO Especificar: En a de de 200

Nombre y firma del responsable de la entidad generadora del centro de coste

1 Cuando la entidad generadora del centro de coste estime necesario ampliar la información sobre los riesgos y medidas preventivas facilitada a la empresa contratada en el “Manual preventivo para empresas externas”, deberá cumplimentar este formato y entregarlo a la empresa externa,” archivando una copia.

100-04

ACUSE RECIBO DOCUMENTACIÓN PREVENTIVA RECIBIDA

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Nombre de la empresa/entidad/trabajador autónomo/docente/investigador externo contratado: Identificación del centro de coste responsable de la contratación (cuando proceda): Trabajo o servicio contratado: DOCUMENTACIÓN FACILITADA POR LA EMPRESA EXTERNA A LA UPV1

Observaciones

Evaluación de riesgos asociados a los trabajos contratados

Información sobre riesgos entre empresas concurrentes

Listado de trabajadores

Acreditación de la información facilitada a trabajadores

Acreditación de la formación preventiva a trabajadores

Otros: (especificar)

Fecha: Nombre y Firma (Responsable del centro de coste o Interlocutor nombrado por éste)

1 Rellenar las casillas que correspondan en función de la información preventiva facilitada por la empresa contratada. La entidad generadora del centro de coste que realice la contratación una vez cumplimente el presente formato deberá archivarlo y enviar una copia al Servicio de Prevención.

100-05

ACUSE RECIBO DOCUMENTACIÓN ENTREGADA

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Nombre de la empresa/entidad/trabajador autónomo/docente/investigador externo contratado: Identificación del centro de coste responsable de la contratación (cuando proceda): Trabajo o servicio contratado:

DOCUMENTACIÓN ENTREGADA POR LA UPV1 Observaciones

Manual preventivo a empresas externas: riesgos propios del centro de trabajo, medidas preventivas, medidas de emergencia.

Información complementaria: Riesgos del centro de trabajo:

Información: Medios de coordinación establecidos

Permisos de trabajo

Otros (especificar):

Instrucciones

Fecha: Recibí, Firma (Responsable o Interlocutor empresa contratada):

1 La entidad generadora del centro de coste que realice la contratación deberá rellenar las casillas que correspondan en función de la información preventiva entregada a la empresa contratada. Una vez cumplimentado deberá ser firmado por el responsable o interlocutor de la empresa externa como confirmación de entrega y ser devuelto a la UPV para su archivo. La entidad generadora del centro de coste archivará el formato y enviará copia al Servicio de Prevención.

100-11

COMUNICACIÓN SITUACIÓN DE EMERGENCIA

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EMPRESA INFORMANTE Nombre o razón social:

Nombre Interlocutor: DATOS DE LA SITUACIÓN DE EMERGENCIA1

Localización (especificar centro/departamento/laboratorio/aula/pasillo, etc):

Fecha de la producción de la situación de emergencia: Hora: DESCRIPCION SITUACIÓN EMERGENCIA

CAUSAS

MEDIDAS PREVENTIVAS PROPUESTAS para evitar su repetición

En a de de

Representante de la empresa notificante Recibí, Representante de la UPV

1 Cualquier situación de emergencia detectada deberá ser comunicada de inmediato a través del Interlocutor al resto de Interlocutores de las empresas y al SPRL de la UPV; y una vez cumplimentado el presente formato deberá remitirse a todos ellos, en un plazo coherente con su gravedad y urgencia.

100-12

FORMULARIO PARA RESPONSABLES DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

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1. NOMBRE DEL PROYECTO ________________________________________________ 2. DESCRIPCIÓN BREVE DEL PROYECTO 3. NOMBRE Y CUALIFICACIÓN DE LAS PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO NOMBRE Y APELLIDOS CUALIFICACIÓN 4. RIESGOS DEL PROYECTO:

- RELACIONADOS CON LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD (quemaduras, riesgo de caídas al mismo o distinto nivel, atrapamientos,...)

- RIESGO FÍSICO (Radiaciones ionizantes, radiaciones no ionizantes,…)

- RIESGO BIOLÓGICO

- RIESGO QUÍMICO: (tóxico, corrosivo, cancerígeno, irritante,...) 5. DESCRIPCIÓN DE MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN NECESARIAS 6. EXISTEN PROCEDIMIENTOS ESCRITOS SOBRE LAS OPERACIONES QUE CONLLEVAN RIESGOS SI NO


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ANEXO I: 1.2. FORMATOS A CUMPLIMENTAR POR LA

EMPRESA EXTERNA1

1 Estos formatos se incluyen en esta guía únicamente a título informativo para la entidad generadora del centro de coste. El “Manual Preventivo para empresas externas” que debe ser entregado siempre a la empresa contratada ya recoge los citados formatos.

100-06 EVALUACIÓN DE RIESGOS ESPECÍFICOS: TRABAJOS CONTRATADOS

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Datos Empresa Contratada. Nombre empresa: Nombre Interlocutor: Centro de trabajo o instalación UPV donde afectarán los trabajos: Breve descripción de las tareas a desarrollar: Marcar cuando proceda la realización de las tareas listadas a continuación:

Trabajos en alturas Trabajos en caliente Trabajos en frío Trabajos en espacios confinados

Relación de equipos de trabajo

Marcado CE/ Declaración conformidad

Adaptado R.D. 1215/97

Indicar si se adjunta certificado1

Indicar si se adjunta2 Relación de sustancias o productos químicos a utilizar Ficha Técnica Ficha Seguridad

Identificación de riesgos Estimación del riesgo

Medidas preventivas3

Sev Prob Val

¿Existe algún riesgo que puede afectar a otras empresas concurrentes?: SI NO En caso afirmativo cumplimentar también el Formato 100-07 El abajo firmante garantiza la veracidad de todos los datos contenidos en el presente documento. Nombre del responsable de la empresa contratada: Fecha y firma: La información anterior debe ser actualizada cuando se produzcan cambios relevantes a efectos preventivos y en situaciones de emergencia

1 La UPV podrá solicitar los certificados que estime necesarios 2 LA UPV podrá solicitar las fichas que estime necesarias 3 Identificar cuando sea necesaria la presencia de recurso preventivo

SEVERIDAD PROBABILIDAD Improbable (1) Posible (2) Probable (3) Inevitable (4) Lesiones muy leves (1)

Irrelevante 1

Muy bajo 2

Muy bajo 3

Bajo 4

Lesiones leves (2) Muy bajo 2

Bajo 4

Medio 6

Alto 8

Lesiones graves (3)

Muy bajo 3

Medio 6

Alto 9

Muy alto 12

Lesiones muy graves (4)

Bajo 4

Alto 8

Muy alto 12

Intolerable 16

CLASIFICACIÓN DEL RIESGO Riesgo = Severidad x Probabilidad (R = S x P) Riesgo Irrelevante = 1 Riesgo Muy Bajo = 2 ó 3 Riesgo Bajo = 4 Riesgo Medio = 6 Riesgo Alto = 8 ó 9 Riesgo Muy Alto = 12 Riesgo Intolerable = 16

100-07 INFORMACIÓN SOBRE RIESGOS ENTRE EMPRESAS CONCURRENTES

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Empresa contratada: Nombre Interlocutor: Centro de trabajo UPV: Breve descripción de las tareas a desarrollar: Marcar cuando proceda la realización de las tareas listadas a continuación: Trabajos en alturas Trabajos en caliente Trabajos en frío Trabajos en espacios confinados

Indicar si se adjunta2 Relación de equipos de trabajo

Marcado CE/ Declaración conformidad

Adaptado R.D. 1215/97

Indicar si se adjunta certificado1

Relación de sustancias o productos químicos a utilizar Ficha Técnica Ficha Seguridad

Riesgos específicos de las actividades a desarrollar por nuestra empresa en las instalaciones de la UPV, que puedan afectar a nuestros trabajadores:

Medio/s de coordinación empresarial (consultar con la UPV el medio/s a elegir): Intercambio de información y de comunicaciones3 Impartición de instrucciones Reuniones periódicas Reuniones conjuntas CSS Medidas o protocolos de actuación conjuntos Presencia de recursos preventivos (detallar nombre y tlf. de contacto) Persona designada de la coordinación de actividades preventivas (detallar nombre y tlf.

de contacto) Riesgos específicos de las actividades a desarrollar por nuestra empresa en las instalaciones de la UPV, que puedan afectar a terceros.

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS MEDIDAS PREVENTIVAS ACTIVIDADES O SITUACIONES INCOMPATIBLES

El abajo firmante garantiza la veracidad de todos los datos contenidos en el presente documento.

Nombre y firma del responsable de la empresa contratada Fecha

En a de de 200

Recibí: nombre y firma del Interlocutor de la UPV La información anterior debe ser actualizada cuando se produzcan cambios relevantes a efectos preventivos y en situaciones de emergencia 1 La UPV podrá solicitar los certificados que estime necesarios 2 LA UPV podrá solicitar las fichas que estime necesarias 3 El intercambio de información y comunicaciones, así como la impartición de instrucciones, se realizará siempre. Marcar si procede algún medio de coordinación adicional.

100-08 LISTADO TRABAJADORES

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Empresa contratada: Centro de trabajo UPV: NOMBRE Y APELLIDOS: (Se deberá tener en cuenta si alguno es un trabajador considerado especialmente sensible a determinados riesgos; mujer en período de embarazo, parto reciente o lactancia; o menor de edad)

Los abajo firmantes declaran que han recibido de su empresa: - la información sobre los riesgos específicos y medidas preventivas para el trabajo a desarrollar en

la UPV, riesgos derivados de la concurrencia de actividades, así como la información preventiva entregada por la UPV (riesgos propios del centro de trabajo y medidas preventivas, instrucciones y medidas de emergencia), en cumplimiento del art. 4.5, art. 9.3. y art. 10.2 del R.D. 171/2004.

La empresa contratada deberá actualizar de forma permanente la relación de trabajadores en activo en las instalaciones de la UPV En a de de 200

Nombre y firma del responsable de la empresa contratada

100-09 NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTE

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EMPRESA: Nombre o razón social:

Nombre Interlocutor: En cumplimiento del art. 4.2 del R.D. 171/2004 sobre coordinación de actividades empresariales, que establece el deber de cooperación entre empresas concurrentes en un mismo centro de trabajo, le informamos que: Con fecha __________________________el/los trabajador/es _________________________________________

de la empresa citada arriba, ha/n sufrido un accidente de trabajo (marcar lo que proceda según calificación de la Mutua: accidente de trabajo grave muy grave mortal

en el centro de trabajo de la UPV (especificar) DESCRIPCIÓN DEL ACCIDENTE

EMPRESAS CONCURRENTES EN EL CENTRO DE TRABAJO EN EL MOMENTO DEL ACCIDENTE

Firma Interlocutor empresa concurrente

En a de de

Firma /Interlocutor de la empresa notificante Deberá entregarse una copia de la presente notificación al Interlocutor de cada empresa concurrente en el centro de trabajo donde haya sucedido el accidente grave, muy grave o mortal.

100-10 COMUNICACIÓN DE ANOMALÍA/DEFICIENCIA DETECTADA

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Nombre Interlocutor: ANOMALÍA/DEFICIENCIA DETECTADA

Localización (especificar centro/departamento/laboratorio/aula/vía de evacuación, etc):

Fecha de la situación de riesgo detectado: DESCRIPCION

CAUSAS

MEDIDAS PREVENTIVAS PROPUESTAS

En a de de

Representante/Interlocutor de la empresa notificante Aprobación de las medidas preventivas propuestas1 SI NO

En caso negativo, indicar las medidas preventivas a adoptar propuestas por el Servicio de prevención:

Representante de la UPV (Firma y sello)

1 En situaciones de riesgo intolerable (riesgos que puedan ocasionar lesiones graves o muy graves de no adoptarse medidas de prevención y protección), no se continuarán los trabajos hasta la aprobación por el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales de la UPV de las medidas preventivas propuestas.

100-11 COMUNICACIÓN SITUACIÓN DE EMERGENCIA

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Nombre Interlocutor: DATOS DE LA SITUACIÓN DE EMERGENCIA 1

Localización (especificar centro/departamento/laboratorio/aula/pasillo, etc):

Fecha de la producción de la situación de emergencia: Hora: DESCRIPCION SITUACIÓN EMERGENCIA

CAUSAS

MEDIDAS PREVENTIVAS ADOPTADAS

MEDIDAS PREVENTIVAS PROPUESTAS para evitar su repetición

En a de de

Representante de la empresa notificante Recibí, Representante de la UPV

Recibí, Interlocutor de la UPV (fecha y firma) Recibí, Representante del SPRL_UPV (fecha y firma)

1 Cualquier situación de emergencia detectada deberá ser comunicada de inmediato a través del Interlocutor al resto de Interlocutores de las empresas y al SPRL de la UPV; y una vez cumplimentado el presente formato deberá remitirse a todos ellos, en un plazo coherente con su gravedad y urgencia.




ANEXO II

Consultar del documento “Manual Preventivo para empresas externas” ubicado en http://www.sprl.upv.es/CA2_2_2.htm

INFORMACIÓN PREVENTIVA PARA EMPRESAS EXTERNAS19 1. Riesgos y medidas preventivas:

1.1. Laboratorios químicos y sus almacenes 1.2. Laboratorios biológicos 1.3. Talleres 1.4. Instalaciones radioactivas 1.5. Radiaciones no ionizantes 1.6. Granjas 1.7. Fábrica de piensos y silos 1.8. Acuicultura 1.9. Invernaderos 1.10. Trabajo en exteriores 1.11. Instalaciones (centros de transformación,

cuartos de ascensores, cubiertas, salas de calderas, etc.)

1.12. Edificios de servicios 1.13. Otros riesgos 1.14. Despachos 1.15. Aulas 1.16. Biblioteca

2. Medidas de emergencia 3. Instrucciones para trabajos específicos

19. La entidad responsable del centro de coste debe seleccionar del Anexo contenido en el citado “Manual Preventivo para empresas externas” los apartados del 1.1 al 1.13 que sean de aplicación, en función de la ubicación del trabajo contratado (laboratorios, talleres, instalaciones radioactivas, etc.), y entregar a la empresa externa junto con el resto del Manual Preventivo.




ANEXO III

GLOSARIO




Empresario titular del centro de trabajo: la persona que tiene la capacidad de poner a disposición y gestionar el centro de trabajo. Empresario principal: el empresario que contrata o subcontrata con otros la realización de obras o servicios correspondientes a la propia actividad de aquel y que se desarrollan en su propio centro de trabajo. Empresa concurrente: empresas (dos o más, incluidos trabajadores autónomos) que desarrollen sus actividades en un mismo centro de trabajo. Centro de trabajo: cualquier área, edificada o no, en la que los trabajadores deban permanecer o a la que deban acceder por razón de su trabajo.




HISTÓRICO DE CAMBIOS VERSIÓN MOTIVO FECHA G.C.P.:00 GENERACIÓN 13/09/2006 G.C.P.:01 REVISIÓN 08/09/2008 G.C.P.:02 REVISIÓN 03/03/2009

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