GUIA DE CLASES NOVENO DOCENTE IRINA...

REPÚBLICA DE COLOMBIA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA SAGRADO CORAZÓN

Aprobada según Resolución No. 8758000490 – NIT 800251680 – DANE 108758000490 SOLEDAD – ATLÁNTICO.

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GUIA DE CLASES (Tecnología e Informática) Última revisión: 21/01/2017

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GUIA DE CLASES NOVENO

DOCENTE IRINA DONADO CUEVAS GRADO NOVENO GRUPOS 01 – 02 – 03

ÁREA TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

ASIGNATURA INFORMÁTICA PERIODO: SEGUNDO

ESTÁNDAR:

Tengo en cuenta normas de mantenimiento y utilización de artefactos, productos, servicios, procesos y sistemas tecnológicos de mi entorno para su uso eficiente y seguro.

COMPETENCIA OPERACIONES MENTALES

INTERPRETATIVA – PROPOSITIVA RAZONAMIENTO: ANALOGICO, LOGICO Y SILOGISTICO

UNIDAD O EJE TEMÁTICO

MANIPULAR EL ENTORNO DE WORD

ESTANDAR DE

PERIODO

Utiliza las tecnologías de la información y la comunicación, para apoyar mis procesos de aprendizaje y actividades personales (recolectar, seleccionar, organizar y procesar información).

SITUACIONES PROBLEMAS

1. ¿Adapta soluciones tecnológicas a nuevos contextos y problemas? 2. ¿Para mis propósitos en el ámbito profesional de qué manera el programa Word serian una

herramienta a utilizar?

1. Se les pide a los jóvenes que visiten varias páginas web de su interés y que busquen en ellas trabajos realizados en Word y que los comparen para establecer cuáles se destacan y por qué.

ACTIVIDAD

Word permite meter dentro de una celda otra tabla completa, es lo que se llama anidar tablas. También es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la página de forma muy sencilla. Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos elegir entre varias formas de que el texto se ajuste a la imagen o gráfico. Ya podemos mover la tabla con el cursor, basta colocar el cursor en la esquina superior

derecha de la tabla y, cuando aparezca este icono , pinchar y arrastrar la tabla al lugar donde queramos.



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TABLAS ANIDADAS Esta opción nos permite crear una tabla dentro de otra. Es decir, dentro de una casilla podemos crear una nueva tabla con sus propias características. Si eliminamos la tabla principal también desaparece la tabla anidada. También se pueden colocar dos tablas paralelas, una al lado de la otra. ¿Cómo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla.

a1. Esta es la primera casilla o celda de la tabla padre.

a2. Esta es la segunda celda de la tabla padre, que

b1. Casillas b2. de la b3. tabla

b4. Anidada. b5 b6

Contiene una tabla anidada con seis casillas.

a3. la tabla padre tiene cuatro

a4 celdas de la a1 a la a4 y la tabla anidada seis celdas dela b1 a la b6.

AJUSTE DE IMÁGENES DENTRO DE TABLAS

¿Cómo se hace? Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen, en la pestaña Insertar, se encuentra el grupo de herramientas Ilustraciones, allí seleccionar Imagen si se desea insertar una imagen guardada en el ordenador o en alguna unidad de respaldo, Imágenes prediseñadas, SmartArt o Gráfico. Una vez insertada la imagen, seleccionarla y aparecerán las Herramientas de Imagen, dentro de la pestaña Formato.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Ajustar, Estilos de imagen, Organizar, Tamaño. Dentro de las herramientas Organizar se encuentra el botón Ajuste de texto, al hacer clic allí se abre un menú desplegable con varias opciones. Observa la imagen de la derecha. Allí basta con elegir el estilo de ajuste adecuado (Cuadrado, Estrecho, etc.).



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Al seleccionar la opción Más opciones de diseño, veremos una ventana como esta en la que debemos elegir en la pestaña Ajuste del texto, veremos un cuadro de diálogo como el que ves a la derecha, elegir el Estilo de ajuste adecuado (En línea con el texto, Cuadrado, Estrecho,...) y la Alineación horizontal (Izquierda, Centrada,...). También podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botón derecho del ratón y eligiendo Ajuste de texto, Diseño Avanzado.

Aquí abajo vemos un ejemplo:

EVALUACIÓN Realiza en tu computadora el siguiente ejercicio, guárdalo y envíalo al correo [email protected] Recuerda que debe quedar tal cual como esta muestra.

mailto:[email protected]



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ACTIVIDAD

Convertir texto en tablas. En ocasiones disponemos de datos con una determinada estructura que nos gustaría pasar a una tabla. Por ejemplo, tenemos una serie de datos organizados en columnas mediante tabulaciones. Word dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos de este tipo a tablas. Si los datos están bien organizados la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente. Se pueden pasar tanto datos numéricos como alfanuméricos. De forma similar también se pueden pasar los datos contenidos en una tabla a texto. Convertir un texto en una tabla puede ser muy útil en ciertas ocasiones. Por ejemplo si tenemos datos antiguos escritos como texto con tabulaciones, como se muestra en esta imagen, puede interesarnos convertirlos a una tabla para poder sumar columnas, obtener medias, etc. También puede interesarnos pasar los datos a tablas para aplicarles ciertos formatos, como bordes, colores, etc. Para pasar un texto a una tabla debemos seleccionar el texto primero, luego ir a la pestaña Insertar, seleccionar Tabla y elegir Convertir texto en tabla..., como vemos en esta imagen, entonces se abrirá el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla que vemos en la siguiente imagen.

En este cuadro de diálogo Word nos presentará de qué manera va a convertir el texto en tabla. En esta imagen vemos el resultado para los datos del principio de esta página. Podemos comprobar cómo se van a crear 3 columnas y 5 filas y que para separar el texto se han usado Tabulaciones. Estos datos han sido generados por Word de forma automática teniendo en cuenta el texto inicial. Nosotros hemos elegido para el Autoajuste, Autoajustar al contenido. Después de hacer clic en Aceptar se obtiene la tabla que se muestra en la siguiente imagen.



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Como puede verse el resultado ha sido perfecto, tenemos una tabla que respeta la estructura de los datos contenidos en el texto del que partíamos. Esto ha sido así porque los datos del texto inicial estaban bien separados por tabulaciones. En otras ocasiones los resultados pueden no ser tan perfectos. Para esos casos tenemos la posibilidad de cambiar el elemento que utiliza Word para realizar la conversión. Según tengamos estructurado el texto inicial nos interesará utilizar como separador marcas de párrafo, punto y coma, tabulaciones o incluso cualquier otro carácter que elijamos. Si aun así no conseguimos que la conversión sea buena podemos modificar el texto inicial para insertar algún carácter que separe un dato del siguiente, y luego utilizar ese carácter en el campo "Separar texto en" En general, siempre que los datos iniciales tengan alguna estructura los resultados que se obtienen son bastante buenos.

Convertir una tabla en texto

Se puede convertir una tabla en texto de forma similar a la que hemos visto. Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaña Diseño, seleccionar Convertir texto a y elegir Convertir tabla en texto..., aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en esta imagen indicándonos el carácter que va a utilizar como separador en el texto resultante. Si no nos parece adecuado podemos seleccionar otro carácter. Pulsar Aceptar y la tabla será convertida en texto, se insertará el carácter separador elegido entre los datos de cada par de celdas.

Crear una tabla.

Intenta crear la tabla siguiente utilizando las herramientas de Tabla, con fórmulas que calculen los totales.



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Descripción Cantidad PVP Total

Plátanos 2 35 70

Peras 10 31 310

Manzanas 5 55 275

SUMA TOTAL 655

Vamos a ver cómo hacerlo. Haz clic en la pestaña Insertar, haz clic en el botón Tabla, y selecciona la opción Insertar tabla, para que se abra el cuadro de diálogo. Número de filas 5, Número de columnas 4, lo demás déjalo igual y Aceptar. El cursor se colocará en la primera casilla y ya puedes empezar a teclear los datos, para pasar a la casilla siguiente pulsa la tecla Tabulación. No rellenes nada en la última columna. No te preocupes ahora si las columnas no tienen el ancho adecuado. Para calcular los Totales coloca el cursor en la última casilla de la segunda fila y haz clic en

la pestaña Presentación, y allí selecciona el botón Formula en la ventana aparecerá algo como =SUM(left) o =SUMA(izquierda), sustitúyelo por =PRODUCT(left) o =PRODUCTO(izquierda), haz clic a la derecha de Formato de números y elige el primer formato, haz clic en Aceptar y aparecerá el número 70 en la casilla o Error de sintaxis si no es correcto. Repetir lo mismo para los otros Totales. Para la casilla de SUMA TOTAL utilizar la fórmula =SUM(above) o =SUMA(arriba). Vamos a ajustar la anchura de las columnas, para ello hay que seleccionar toda la tabla, vamos a explicar cómo hacerlo de dos formas: la primera forma es colocando el cursor un poco a la izquierda de la tabla y cuando se convierta en una flecha inclinada hacia la derecha, arrastrar (con el botón izquierdo presionado) desde la primera hasta la última fila, y verás cómo se van poniendo todas las filas de color negro, suelta el botón y ya está seleccionada la tabla, la otra forma de seleccionar la tabla es haciendo clic en cualquier parte de la tabla e ir al grupo de herramientas de Tabla, y hacer clic en Seleccionar, Seleccionar Tabla.

Una vez seleccionada la tabla haz clic en Alto y ancho de celda, ahora haz clic en la pestaña Columnas y por último en el botón Autoajuste. EVALUACIÓN: Elabora en Word la siguiente tabla



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REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS

FECHA Nº FRA.

CLIENTE BASE IMPONIBLE

IVA REPERCUTIDO

RECARGO EQUIVALENCIA TOTAL

FRA. Día Mes

Año

Nombre

NIF Tipo Cuota Tipo Cuota

1. Elabore una tabla de 5 columnas con 3 filas, llene con información y direccione el texto

de cada celda en forma diferente 2. Ahora elabore un ejemplo como el siguiente, el cual hemos ordenado por nombres.

Adicione siete filas más:

ACTIVIDAD: Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento. Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de contenido para elegir. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee en la galería de opciones. Office Word 2007 crea automáticamente la tabla de contenido a partir de los títulos que haya marcado.



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MARCAR ELEMENTOS PARA UNA TABLA DE CONTENIDO La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.

MARCAR ELEMENTOS UTILIZANDO LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS 1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título. 2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos. NOTAS

Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.

Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.

MARCAR ELEMENTOS DE TEXTO CONCRETOS Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.

1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido. 2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.

3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel

1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido. 4. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca

en la tabla de contenido. Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.



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2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

NOTA Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS PERSONALIZADOS APLICADOS Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido.

1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido. 2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de

contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido. 3. Haga clic en Opciones. 4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del

documento. 5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar

el nivel que desea que represente ese estilo de título. NOTA Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.

6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.

7. Haga clic en Aceptar. 8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:

Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.

Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.

9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.



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ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.

1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.

2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.

ELIMINAR UNA TABLA DE CONTENIDO

1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.

EVALUACIÓN:

1. Elabora en tu cuaderno un resumen que explique qué es una tabla de contenido, cómo se elabora y como se elimina.

2. Responder:

1. ¿Para qué sirven las tablas a) Para organizar la información, hacer cálculos y ahorrar espacio. b) Para organizar la información, ahorrar memoria y ayudar al diseño c) Para organizar la información, hacer cálculos y ayudar al diseño.

2. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta? a) En una tabla podemos modificar el número de filas, el número de columnas, el ancho y la altura de filas y columnas b) En una tabla podemos definir que la anchura se ajuste al contenido de cada celda c) Las dos respuestas anteriores son correctas.

3. Podemos dibujar una tabla con un lápiz y borrar las líneas que queramos para dejar las filas y columnas del ancho que deseemos a) Verdadero b) Falso.

4. Este botón sirve para... a)... realizar una fórmula b)... insertar el símbolo suma. c)... autoajustar el contenido.



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5. Éste botón permite... a)... ordenar las celdas por antigüedad b)... ordenar las celdas en orden ascendente y descendente c)... ordenar las celdas por tamaño.

6. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta a) En una celda se puede introducir texto, números, imágenes, gráficos y otra tabla b) En una celda se puede introducir texto, números, autoformas, gráficos y otra tabla c) En una celda se puede introducir texto, números, imágenes y gráficos d) Las tres anteriores son ciertas.

ACTIVIDADES Responde las siguientes preguntas

1. Qué es Excel 2. Describe una hoja de cálculo 3. Cómo se reconocen las columnas? 4. Cómo se reconocen las filas? 5. Qué es una celda? 6. Cómo se marcan o nombran las Celdas? 7. Cuál es la diferencia entre celda activa y celda adyacente? 8. Cuántas hojas mínimo y máximo puede contener un libro de trabajo en Excel? 9. Cómo ampliamos las filas y columnas? 10. Qué es una etiqueta en Excel y cómo se realiza?

OPERADORES ARITMÉTICOS Como Excel es una hoja de cálculo, es obvio que se empleen los operadores Aritméticos para realizar operaciones. A continuación muestro los operadores Aritméticos Básicos: • + Se utiliza para las sumas • - Se utiliza para las restas • / Se utiliza para las divisiones • * Se utiliza para las multiplicaciones • ^ Se utiliza para elevar a una potencia Bueno ya que conoces los operadores básicos de Excel, empezaremos con aprender a usarlos y para eso está el siguiente ejemplo:



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1 2 3 4 5 6 Siempre que se desee realizar una operación, será necesario poner en primer lugar el signo =, después se indicara el nombre de la celda y el operador, según el tipo de operación que se desea hacer. El primer resultado indica la suma de a2 que equivale a 100, +b2 que equivale a 50. ¿Por qué a2 equivale a 100?, pues observemos la cantidad que está en a2 y observemos la cantidad que está en b2, por lo tanto el resultado será 150 cuando demos Enter a la formula =a2+b2. Así que las siguientes formulas indican resta, multiplicación y división. Es muy importante saber el nombre de las celdas, de ahí depende nuestro éxito. Pero si queremos ahorrar trabajo, basta con hacer clic sobre la celda que contiene el dato e inmediatamente aparecerá el nombre de la celda en la fórmula. Para poder resolver un problema mediante una fórmula, es necesario que yo lo resuelva en lo personal y después aplicarlo a Excel, por ejemplo si deseo saber los días vividos de una persona, primeramente debo saber cómo sacar los míos. Es necesario saber cuántos días tiene el año para poder resolver el problema, si no lo sé, será imposible resolverlo.

“LAS FÓRMULAS EN EXCEL” Partes de una fórmula: SIGNO PARA OPERADORES VALORES COMENZAR CONSTANTES

=25*A3^2 REFERENCIAS O DIRECCIONES DE CELDAS

A B C

Cantidad 1 Cantidad 2 Resultado

100 50 =a2+b2

80 40 =a3-b3

10 20 =a4*b4

30 2 =a5/b5



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CÓMO SE CONSTRUYE UNA FÓRMULA?

Después de escribir la fórmula presione enter y podrá ver el resultado. Observe que si el contenido de las celdas de datos cambia, automáticamente el resultado se actualiza.



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En conclusión podemos decir que una fórmula es una ecuación que nos arroja un resultado aritmético (=8+5 al presionar enter el resultado será 13) ó un resultado lógico (=8>5 al presionar enter el resultado será VERDADERO) Toda fórmula comienza con el signo igual o el signo + y puede estar formada por sólo valores constantes (=4+5), sólo referentes (=B2+C2) ó combinada (=B2*C2*5-2)

EVALUACIÓN

1. Con la orientación del docente, lleven a la práctica lo explicado en la anterior lectura;

después, en el computador, plantea y resuelve un problema que para su solución,

requiera el uso de más de dos operadores aritméticos.

2. En una hoja de cálculo elabora 5 ejemplos de cada tipo de fórmulas

3. Resuelve en una hoja de cálculo, el siguiente problema: “En la tienda escolar, en el día de hoy se vendieron 145 gaseosas a $800 cada una, 35

paquetes de Yupi a $600 cada uno, 45 choco conos a $1200 cada uno, 217 chocolates a

$200 cada uno. Cuánto dinero debe haber en la caja?”

ACTIVIDAD En una hoja de cálculo, escribe una cantidad diferente desde A1 hasta A15, luego planteen una fórmula para sumar todas esas cantidades. Con ayuda de tu compañero de equipo, busquen la manera de hacer esa fórmula más corta o abreviada (Pueden recurrir o acudir a la ayuda de Excel – Signo de interrogación)

“FUNCIONES SENCILLAS EN EXCEL”

En Excel, una función es una fórmula que utiliza palabras específicas (previamente programadas) en una estructura determinada. Las funciones se

utilizan para simplificar los procesos de cálculo. Existen muchos tipos de funciones

en Excel, para resolver distintos tipos de cálculos, pero todas tienen la misma estructura:



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SIGNO IGUAL NOMBRE DE LA FUNCIÓN ARGUMENTO

El argumento de una función es donde se aplicará la misma. Puede ser un rango

de celdas, comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del

tipo de función y situación de aplicación.

Las funciones PROMEDIO, CONTAR Y CONTARA

En el siguiente link observa la explicación acerca de las funciones promedio, contar y

contara

https://www.youtube.com/watch?v=1u-QQDbq3pk

En la imagen tengo las cantidades vendidas de un producto a lo largo de la primera

quincena de un mes. Los días en el que no hay ventas, se representa por el texto SD, sin

dato. En este ejemplo, esos días corresponden a los fines de semana. Quiero obtener la

cantidad promedio de productos vendidos por día. Primero voy a hacerlo a través de una

fórmula.

https://www.youtube.com/watch?v=1u-QQDbq3pk



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Calculando el promedio con una fórmula

El promedio se calcula como la cantidad total, dividido por el número de días hábiles. La

cantidad total corresponde a la suma de todos los números de la fila 3. La función suma

distingue automáticamente las celdas que contienen números, omitiendo las demás.

La función CONTAR

Para calcular la cantidad de días, debo utilizar la función Contar. La función contar cuenta

la cantidad de celdas que contienen exclusivamente números. Omite los textos, como las

letras SD.

El resultado es 10 días hábiles.

Ahora que tengo ambos datos, puedo llenar esta celda con la cantidad promedio, que

corresponde a la celda de Cantidad Total dividido por los días hábiles. 19 unidades

vendidas por día en promedio.

La función Promedio

Hay una función que calcula esto de forma automática. Se trata de la función promedio.

Voy a reemplazar la fórmula que recién escribí por esta función. Comienzo con el signo

igual, escribo promedio, abro paréntesis y selecciono las celdas. Muy simple.

Veamos otra función. La función CONTARA.

La función CONTARA

A diferencia de la función CONTAR, CONTARA cuenta la cantidad de celdas que

contienen tanto números como texto. Simplemente se fija si una celda tiene un dato o no.

En la celda donde dice Días totales se debe escribir =CONTARA(B3:P3)

Si quiero calcular el porcentaje de días hábiles que hubo en esta quincena debo dividir la

cantidad de Días Hábiles por los Días Totales.

REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS EN EXCEL

En este video abordaremos el tema de las referencias relativas y absolutas: https://www.youtube.com/watch?v=K5s92j9fW_E

Ahora lo llevaremos a la práctica a través de un ejemplo.

COPIANDO CELDAS CON FÓRMULAS:

Cuando en una celda hay un dato numérico y lo copiamos, el contenido se replica. Pero en

el caso de una fórmula, esto cambia. Al copiar la celda a otro lugar, las referencias

cambian conforme a dónde se pegan.

https://www.youtube.com/watch?v=K5s92j9fW_E



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En la figura podemos observar una

fórmula en la celda B2 que hace referencia a las celdas de la derecha e izquierda. En

particular multiplica ambos números.

Si utilizamos el controlador de relleno y

arrastramos hacia abajo, se copia la fórmula pero de una manera especial: Las referencias

copiadas cambian. Son distintas a la original, que apuntaban a las celdas A1 y C1. Ahora

apuntan a las celdas A3 y C3.

REFERENCIAS RELATIVAS

Cuando en una fórmula hay referencias relativas, al copiar esa celda a otra posición, las

referencias se actualizan junto a ella. Pero mantienen su posición relativa. Es decir la

fórmula sigue apuntando a las celdas de la derecha e izquierda, pero no a las celdas

originales.

Por defecto, todas las referencias de coordenadas son relativas. Salvo que las

transformemos en absolutas.

REFERENCIAS ABSOLUTAS

Voy a transformar la celda C1 de la

imagen de más arriba en absoluta. (A propósito, el verbo que a veces se utiliza cuando

transformamos una referencia en absoluta es Fijar.)

Para hacerlo debes ingresar a la fórmula, posicionarte en una referencia. Pulsas la tecla F4

una vez. Aparecerá un signo pesos delante de la letra y del número de la referencia.



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Veamos ahora lo que pasa cuando copio

esa celda hacia abajo. Los números cambian.

Al revisar la celda B3 puedes observar que la referencia que fijamos sigue apuntando a la

celda C1, mientras que la relativa cambió conforme a la nueva posición de la celda.

Si quiero cambiar una referencia absoluta a relativa, me posiciono en ella y luego pulso F4

hasta que desaparezcan todos los signos pesos. Para que este cambio surta efecto en todas

las celdas, tengo que volver a copiar hacia abajo.

Sólo para aclarar: Las referencias relativas y absolutas no sólo funcionan con el controlador

de relleno. Si copio la celda que contiene la fórmula con referencias relativas y la pego en

otro lado, utilizando un Copy-Paste, la fórmula también se modificará.

UN EJEMPLO PRÁCTICO

Ahora que entendiste la mecánica, deja darte un ejemplo práctico.

En esta hoja tengo los montos de compras de distintos clientes. Quiero calcular el

porcentaje de cada compra respecto del total. Para eso debo dividir cada cantidad

comprada por el total. Debo dejar relativa la referencia a la celda B2 puesto que esa celda

va ir cambiando conforme a cada cliente. Pero el total va a ser siempre el mismo para

todos. Por lo tanto, dejo como absoluta la celda B10. Finalmente debo copiar hacia abajo

haciendo doble clic en el controlador de relleno.



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PORCENTAJES Y DECIMALES EN EXCEL

Observa el siguiente video: https://www.youtube.com/watch?v=fKbiTWtUb2Y

El uso de porcentajes y decimales en Excel suele ser confuso para muchos. Creo necesario

hacer algunas aclaraciones en este video.

PORCENTAJES

Los porcentajes son una forma distinta de escribir un

decimal. Pero sólo en su forma. En el fondo no. Por ejemplo, en la celda de la izquierda en

la imagen tengo el número 0,6. Pero es lo mismo que escribir 60%.

Lo puedes corroborar al ver en las celdas de la segunda fila, en donde he multiplicado cada

celda por 1000. Los dos entregan el mismo resultado puesto que los números son

equivalentes. Aunque parezcan distintos.

Pero en esencia, lo único distinto es el formato. Es decir la forma en que se muestran.

Al revisar el cuadro desplegable de formato de número, Excel me

indica que el número de la derecha tiene un formato de porcentaje.

Si lo cambio a general, me mostrará 0,6 en vez de 60%, es decir igual que el número de la

izquierda en la imagen de arriba. Y es que son exactamente lo mismo. Sólo la forma en que

se presenta cambia.

Para transformar el formato de decimal a porcentaje, puedes utilizar el cuadro de formato

o el ícono que aparece con el signo $ en el grupo número de la pestaña Inicio (arriba en la

imagen)

DECIMALES

Veamos qué pasa con los decimales y los errores que cometemos al trabajar con ellos.

Estos dos botones de aquí, aumentan y disminuyen la cantidad de decimales

mostrados. Se encuentran en el grupo número de la pestaña Inicio. El de la izquierda

aumenta, y el de la derecha disminuye la cantidad de decimales.

https://www.youtube.com/watch?v=fKbiTWtUb2Y



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Al ir disminuyendo los decimales, Excel automáticamente redondea el número al siguiente

decimal.

El punto importante a recalcar es que al variar los decimales mostrados, Excel no cambia

el número en sí. Para corroborar el verdadero valor de un número debes mirar siempre en

la barra de fórmulas.

ERROR AL REDUCIR DECIMALES

Relacionado con esto, quiero mostrarte un error que suele ser muy común.

En la primera imagen tengo el número 1,5 en dos

celdas y abajo la suma. En la segunda imagen tengo los mismos números pero he reducido

la cantidad de decimales mostrados usando el ícono de reducción de decimal. Ahora

ambos aparecen con el valor de 2. Pero la suma no es 4 sino 3.¿Por qué? Porque Excel

hace el cálculo con el valor real de las celdas. Es decir 1,5 y no 2.

Debo insistir que los cálculos que realiza Excel, consideran el número que aparece en la

barra de fórmulas y no el que aparece en la celda.

Función REDONDEAR

Para redondear un número nunca utilices la reducción de decimales. Debes aplicar una

función que cambie el valor real del número. En este caso la función REDONDEAR. El

primer argumento de esta función es la referencia y el segundo, la cantidad de decimales

que vamos a dejar. Para redondear el número 1,5 el segundo argumento debe ser 0 para

que sólo deje el número entero. Al aplicar esta función ahora el valor verdadero de los

números se transformará en 2 y su suma en 4.

EVALUACIÓN

Responde el siguiente cuestionario de preguntas.

1. Qué es Excel 2. Describe una hoja de cálculo 3. Cómo se reconocen las columnas? 4. Cómo se reconocen las filas? 5. Qué es una celda? 6. Cómo se marcan o nombran las Celdas? 7. Cuál es la diferencia entre celda activa y celda adyacente? 8. Cuántas hojas mínimo y máximo puede contener un libro de trabajo en Excel? 9. Cómo ampliamos las filas y columnas?



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10. Qué es una etiqueta en Excel y cómo se realiza? 11. Cuantos caracteres puedes ingresar en una celda? 12. Qué es una fórmula? 13. Cómo es la estructura de una fórmula? 14. Qué es una función y para qué se utiliza? 15. Escribe un ejemplo de fórmula y función e indica cada una de sus partes.

ACTIVIDAD Responde las siguientes preguntas:

1. ¿Qué es Power Point?

Una aplicación o programa para hacer operaciones básicas. Una aplicación o programa para hacer presentaciones. Una aplicación o programa para hacer informes, cartas y ensayos. Una aplicación o programa para enviar correos electrónicos.

2. ¿Cómo se les llama a las páginas en Power Point?

Diapositivas Hojas Páginas Acetatos

3. ¿Cuál es la principal utilidad de Power Point en la escuela?

Hacer operaciones matemáticas. Redactar escritos de español. Elaborar presentaciones para exponer temas. Crear videos.

4. Dentro de una presentación de PowerPoint se puede incluir?

Texto, Vídeo, mapas conceptuales, animaciones e hipervínculos. Tablas de datos, vídeos, cuestionarios, imágenes, Formulas numéricas. Imágenes, texto, Música, Animaciones, Funciones lógicas. Editores de imagen, interactividad, música, imágenes



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5. La opción a través del Teclado que nos permite ver la presentación es la tecla F3

Verdadero

Falso

6. Cuando deseamos incluir una imagen en el fondo de una diapositiva que permita ver el

texto por encima de ella sin moverse empleamos la opción.

Traer al frente Enviar al fondo Enviar delante del texto Efecto de Relleno Imagen

7. Efectos que se aplican al cambio de una diapositiva a otra; ejemplos panal, ondulación y

galería:

Transiciones WordArt Formas Animaciones

8. Tipo de efecto de animación que podemos aplicar a los textos o a los objetos incluidos

en una diapositiva:

WordArt Transiciones Animaciones Gráficos

9. Los Siguientes Efectos de relleno, Color Solido, Degradado, Trama, Textura e Imagen,

son los que se pueden aplicar a las Diapositivas.

Verdadero

Falso

10. Las tres primeras pestañas de la ventana de PowerPoint son

Inicio, Animación y revisar. Inicio, Animación y Presentación de diapositiva. Inicio, insertar y diseño Inicio, diseño, Presentación diapositiva



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INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS: Insertar sonidos en una presentación: Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y elige Sonido. Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas en tu computadora u ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.

Insertar pista de un CD de audio: Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido. Después selecciona Reproducir pista de audio de CD. Te mostrará la siguiente ventana. Indícale desde qué pista hasta qué pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.

http://1.bp.blogspot.com/-lKft2_YTbm0/TdvltB2LIDI/AAAAAAAAAHc/S9HNkKeDqS8/s1600/2196s1g.jpg



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Insertar películas desde un archivo: Despliega la pestaña Insertar y despliega Película. Después selecciona Película de archivo. Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ubicación del archivo de película, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

http://4.bp.blogspot.com/-4-1se3JuO5E/Tdvm1nF4izI/AAAAAAAAAHg/TJyxMCfDsQc/s1600/ventana_opciones_sonido.png

http://3.bp.blogspot.com/-WX34Tn5-cn4/TdvnhrNU07I/AAAAAAAAAHk/Juswfr2atq4/s1600/rollo-de-pelicula.png



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AGREGAR NOTAS DEL ORADOR Las diapositivas son mejores cuando no se llenan con demasiados datos. Puede incluir información útil y notas en las notas del orador y referirse a ellas durante su exposición.

1. Para abrir el panel de notas, en la parte inferior de la ventana, haga clic

en Notas . 2. Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva y empiece a

escribir sus notas.

EVALUACIÓN

1. Escoge un tema de tu preferencia

2. En por lo menos cinco diapositivas, prepara una exposición

3. Haga las notas del orador que deba agregar mientras expone su trabajo



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ACTIVIDAD

URL

Un URL (Uniform Resource Locator) es una versión de red del célebre concepto de nombre

de archivo; pero en este caso no sólo podemos apuntar a un archivo de un directorio, sino

que dicho archivo y directorio pueden existir en cualquier parte de la red. Los URL también

pueden apuntar a búsquedas, o documentos archivados en lo más profundo de una base

de datos.

En otras palabras los URL proporcionan un vínculo directo hacia una determinada página

Web. Por lo tanto, en lugar de hacer clic en vínculos para tratar de encontrar su camino

hacia una página, usted le puede indicar a su navegador el URL y ordenarle que vaya a esa

página.

EXPLICACIÓN DEL URL

Demos un vistazo a un URL para ver cómo funciona. He aquí uno bastante largo:

http://www.microsoft.com/isapi/nsdiwnload/new2.html

http://

Ésto indica al navegador que la dirección es para una página Web. Http:// son las siglas de

HyperText Transfer Protocol (protocolo de transferencia de archivos), el sistema que se

emplea en Internet para transferir páginas Web.

www.microsoft.com/

Es el nombre de host; el nombre de la computadora que contiene el servidor Web el cual

administra el sitio Web que usted desea "visitar".

isapi/msdownload/

Este es el directorio en el que el servidor Web tiene que buscar para encontrar el archivo

que usted desea. En muchos casos se requiere hacer una lista de varios subdirectorios para

que el servidor Web busque en los subdirectorios del "árbol de directorios".

new2.html

Este es el nombre de archivo que desea, la página Web. Estos son por lo general archivos

HTM o HTML (abreviatura de HyperText Markup Language: lenguaje de marcación de

hipertexto), el "código" que se usa para crear páginas Web.



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Existen diferentes tipos de URL, cada uno de ellos está identificado por una diferente parte

del protocolo de la dirección.

En la mayoría de los navegadores actuales (incluyendo Netscape e Internet Explorer), no es

necesario escribir el URL completo. Puede omitir la parte http:// y el navegador supondrá

que debe agregar esta parte.

¿Qué se puede hacer en Internet?



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En Internet se puede hacer y encontrar prácticamente de todo. A continuación vamos a comentar algunos de los servicios que proporciona Internet. En la actualidad el factor limitante en los servicios que proporciona Internet es el ancho de banda o velocidad de transmisión de los datos, si no hay suficiente ancho de banda, las imágenes, el sonido y el vídeo no se descargan a ritmo adecuado.

Cuando hablamos de Internet, la mayoría de las ocasiones nos referimos a la Web, pero Internet está compuesto por más servicios como el correo electrónico (e-mail) , el chat, el FTP que permite intercambiar ficheros, Telnet para acceso remoto a ordenadores y grupos de discusión o News. Todo esto lo iremos viendo con detalle a lo largo de este curso, pero si no has oido hablar de estos servicios

Consultar información. Consultar información es lo primero que se piensa cuando se habla de utilizar Internet. Hay millones de páginas con información de todos los tipos, y en todos los idiomas. Para ayudarnos a encontrar lo que necesitamos están los buscadores, aprender a utilizarlos correctamente puede evitarnos muchas perdidas de tiempo. A veces es sorprendente las cosas que se pueden llegar a encontrar con un buscador. Realmente vale la pena dedicar un poco de tiempo a conocerlos mejor, en este curso vamos a dedicarles mucho espacio. La mayoria de los buscadores funcionan como motores de búsqueda, a partir de una o varias palabras clave buscan en sus bases de datos que contienen referencias a practicamente todas las páginas de Internet. De esta clase son los buscadores Google Alltheweb, Yahoo y MSN. Otro tipo de buscadores son los que están organizados como directorios, agrupando las páginas por temas, como por ejemplo, DMOZ y una parte de Yahoo, hace unos años se utilizaban mucho pero ahora están en desuso. También hay buscadores especializados en temas concretos, como por ejemplo, buscadores de hoteles. Los metabuscadores son buscadores que buscan a su vez en varios buscadores, como por ejemplo el ixquick. En la unidad 4 tienes más información sobre buscadores.

Consulta de Servicios Públicos. Prácticamente todos los estamentos públicos están facilitando información y servicios a través de Internet. Desde las webs de los estados, pasando por los diferentes ministerios, los gobiernos de las comunidades autónomas, ayuntamientos, etc. Recientemente se ha creado el portal Administración.es, um sitio web que pretende centralizar muchos de los servicios que ofrece la administración española.

http://www.google.es/

http://www.alltheweb.com/

http://es.yahoo.com/

http://search.msn.es/

http://www.dmoz.com/

http://es.yahoo.com/

http://ixquick.com/esp/

http://www.administracion.es/

http://www.google.es/

http://www.administracion.es/



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El portal ciudadano del gobierno federal es ofrecido por el gobierno de México. Por ejemplo, se puede hacer la declaración de la renta por Internet a través de la agencia tributaria, antes de comprar una vivienda conviene pedir un certificado de la propiedad de la vivienda en el Registro de la ciudad, ahora ya no es necesario desplazarse, desde Registradores de la propiedad te lo envían por correo electrónico. Muchos trámites administrativos de los ayuntamientos se pueden hacer desde Internet, por ejemplo, Ayto. de Barcelona, Ayto. Valencia y Guadalajara (México)

Consultas a periódicos y revistas. Las webs de los periódicos y revistas son de las más visitadas, ocupan los primeros puestos en los rankings, El país, El Mundo, El Periódico , Clarin (Argentina), El Espectador (Colombia), El Heraldo (México) Realmente ofrecen casi la misma información que las ediciones impresas.

Acceso a Bases de Datos. Se pueden acceder a multitud de bases de datos de diferentes temas. Puedes buscar un determinado libro en las bases de datos de muchas bibliotecas. Por ejemplo, en la biblioteca virtual del Centro Miguel de Cervantes tienes una lista con enlaces y catálogos de bibliotecas españolas e internacionales. También encontrarás mucha información en esta página de la Univ. Politécnica de Valencia. Existe una base de datos del ISBN donde puedes buscar libros por su ISBN, por autor, título, tema y editorial. TESEO es una base de datos con las tesis doctorales de España.

Oir la radio, webcams, ver vídeos. La transmisión de sonido, y sobre todo de vídeo, por Internet requiere que la conexión disponga del ancho de banda adecuado. Para ver y oir por Internet necesitarás tener instalado un programa que te lo permita, dos de los más utilizados son RealPlayer y WindowsMediaPlayer, ambos son gratuitos (aunque el RealPlayer tiene una versión de pago). El WindowsMediaPlayer viene con Windows. En esta página de Microsoft tienes algunos interesantes vídeos. Muchas emisoras de radio también emiten por Internet como La Ser, OndaCero, RadioCentro (México), puedes oir noticias o música mientras escribes tus correos. Existen multitud de cámaras instaladas a lo largo del planeta que te permiten ver lo que pasa en esos lugares, este es un directorio donde hay cientos de webcams.

http://www.gob.mx/

http://www.aeat.es/

http://www.registradores.org/

http://www.bcn.es/castella/ehome.htm

http://www.bcn.es/castella/ehome.htm

http://www.ayto-valencia.es/

http://www.guadalajara.gob.mx/

http://www.elpais.es/

http://www.elmundo.es/

http://www.elperiodico.es/

http://www.clarin.com/

http://www.elespectador.com/

http://www.elespectador.com/

http://www.heraldo.com.mx/

http://cervantesvirtual.com/bib_mundo/biblioteca_mundo.shtml

http://www.upv.es/bib/catalogo/cat_otrasbib_c.html

http://www.mcu.es/bases/spa/isbn/ISBN.html

http://www.mcu.es/TESEO/teseo.html

http://www.real.com/

http://www.microsoft.com/windows/windowsmedia/es/player/download/download.aspx

http://windowsmedia.microsoft.com/MediaGuide/laHome

http://www.cadenaser.com/

http://www.cadenaser.com/

http://www.ondacero.es/

http://www.radiocentro.com.mx/

http://www.earthcam.com/

http://www.aeat.es/

http://www.ayto-valencia.es/

http://www.cadenaser.com/PaginasASP/home_ser.asp



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Existen servidores de vídeo con multitud de posibilidades. Por ejemplo, en CNN puedes ver vídeos con las noticias del día, y sobre otros temas. También puedes ver vídeos de acontecimientos o sucesos importantes, como los ataques a las torres gemelas de Nueva York del 11 de Septiembre de 2001.

EVALUACIÓN

Elabora un power point en el que le hagas publicidad e invites a visitar los 10 sitios web que más te gusten

1. Recibirán una copia en la que a través de sopas de letras, crucigramas y respuestas

de selección múltiple, evaluaremos lo trabajado en el período.

2. Se realizará una evaluación práctica de los temas trabajados

http://www.cnn.com/

http://www.cnn.com/SPECIALS/2001/trade.center/multimedia.day.html

GUIA DE CLASES NOVENO DOCENTE IRINA...

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