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    SOLUCIONES CORPORATIVAS

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    INDICE

    o Analizando la necesidad documental 3o Qué mejoras proponemos 4o Soluciones integrales de la gestión documental 5

     o Proceso de la digitalización 6o Solución: Logística Física de Documentos 7o

    Solución: Gestión de Información Digital 8o Algunos de nuestros Clientes 9o Contacto 10

    TEMA PÁG

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    Analizando la Necesidad Documental:

     

    Unir ladocumentaciónen un solo punto,sin preocuparsepor la logística.

    Alta

    disponibilidadparaidentificar yver ladocumentación necesaria

    Tener unaorganizaciónclasificada detoda ladocumentación

    Almacenar ladocumentaciónen un lugarespecífico de altaseguridad

    Costo del personalcapacitado enbibliotecología,procedimientodocumental,digitalización,software de gestióndocumental,eliminación dedocumentosvencidos, etc.

    Disponibilidad deespacio físicopermanente paradocumentacione

    s

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    Las mejoras queproponemos:

    o Reducir los costosactuales.

    o Disponer de manerainmediata de ladocumentación y/oinformación.

    o Máxima seguridad endeposito e

    instalaciones.

    o Liberar espacios físicos.

    o Total Confidencialidad.

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    Soluciones Integrales de la Gestión Documental

    Logística deArchivo Físico

    Gestión deInformación

    Digital

    Logística de Recepción

    DocumentalClasificación e Identificación de

    documentosGuardaFísica

    DeliveryDocumental

    Workflow de información

    Clasificación y desarrollo deTemplates

    Validación y Digitalizacióndocumental

    Seguridad deInformación

    Disponibilidad inmediata de ladigitalización

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    Fiabilidad. Rapidez. Capacitación Permanente en el

    rubro.

    Servicios de estadísticas y reportesdocumentales. Seguridad. Video-Monitoreo Secuencial y/o

    Permanente.c/Sensor de Movimiento en paredes y

    filmaciones Guardia Permanente. Control de Acceso.

    Buscamos su documento desde elOrigen, lugar que requiera suorganización, a través de un dpto. delogística especializado y conexperiencia comprobada.

    Realizamos el traslado y laclasificación del archivo en un lugarseguro.

    De ser requerido el documento enforma física, disponemos de unservicio delivery.

    Solución :Logística Física deDocumentos

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    Solución : Gestión de la InformaciónDocumental

    Seguridadde la

    información

    Eficienciaen la

    Búsquedadigital

    Confianza

    en la

    gestión

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    Algunos de nuestros Clientes

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    Gral. Santos c/ Juan de Salazar Nº 677Asunción  – Paraguay

    Teléfono: +595 21 338-2900