GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO INTRODUCCIÓN - COEPES Oaxaca€¦ · (COEPES-Oaxaca), en el que indica sus...

“2016: AÑO DEL FOMENTO A LA LECTURA Y ESCRITURA”

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

INTRODUCCIÓN

La presente Guía Simple de Archivos es el esquema general de descripción de las series documentales de

los archivos de la Comisión Estatal para la Planeación de la Educación Superior en el estado de Oaxaca

(COEPES-Oaxaca), en el que indica sus características fundamentales conforme al Cuadro General de

Clasificación Archivística y sus datos generales.

Este documento representa uno de los instrumentos archivísticos en conjunto con el Cuadro General de

Clasificación Archivística con el Visto Bueno, según oficio SA/AHEO/223/2015 el día 3 de julio de 2015, así

como el Catálogo de Disposición Documental con oficio SA/AGEPEO/283/2016 de fecha 28 de junio de

2016, el cual muestra la documentación que se genera y permite identificar la clasificación archivística que

le corresponde a cada expediente.

Cuadro General de Clasificación Achivística.

FONDO:

SUSTANTIVAS

SECCION: 1S PLANEACION Y EVALUACIÓN

SERIE: 1S.1 SISTEMA COORDINADO DE ADMISIÓN A PRIMER INGRESO A LA EDUCACIÓN SUPERIOR

SUBSERIE 1S.1.1 SOLICITUD DE ACTUALIZACIÓN DEL FOLLETO

SUBSERIE 1S.1.2 ETAPA DE DIFUSIÓN

SERIE: 1S.2 TALLERES DE ORIENTACIÓN EDUCATIVA

SUBSERIE 1S.2.1 TALLER DE ORIENTACIÓN PROFESIOGRÁFICA

SUBSERIE 1S.2.2 TALLER DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL

SERIE: 1S.3 EXPOFERIA DE POSGRADO

SERIE: 1S.4 CATÁLOGOS DE LA OFERTA DE EDUCACIÓN SUPERIOR

SUBSERIE 1S.4.1 CATÁLOGO DE LICENCIATURA

SUBSERIE 1S.4.2 CATÁLOGO DE POSGRADO

SERIE: 1S.5 CRECIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR

SUBSERIE 1S.5.1 CONVOCATORIAS

SUBSERIE 1S.5.2 PROYECTOS DE INVERSIÓN DE INSTITUCIONES PÚBLICAS DE EDUCACIÓN SUPERIOR

SUBSERIE 1S.5.3 SOLICITUD Y AVAL DE PROYECTOS

SUBSERIE 1S.5.4 CONVENIOS DE INVERSIÓN Y SUBSIDIO ORDINARIO DE LAS IPES

SERIE: 1S.6 ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIORSUBSERIE 1S.6.1 ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

SUBSERIE 1S.6.2 PREFERENCIAS DE INSTITUCIONES Y CARRERAS DE EDUCACIÓN SUPERIOR

SUBSERIE 1S.6.3 BASES DE DATOS DE TALLERES DE ORIENTACIÓN EDUCATIVA

SUBSERIE 1S.6.4 PROCEDENCIA DE MATRÍCULA DE PRIMER INGRESO A LA EDUCACIÓN SUPERIOR

SUBSERIE 1S.6.5 ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR

SUBSERIE 1S.6.6 SOLICITUDES Y RESPUESTAS DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA

COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA


SECCION: 2S VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN

SERIE: 2S. 1

SERIE: 2S.2 CONVENIOS INSTITUCIONALES

SUBSERIE 2S.2.1 ACUERDOS FAVORABLES

SUBSERIE 2S.2.2 SERVICIO SOCIAL Y PRÁCTICAS PROFESIONALES

SERIE: 2S.3 PORTAL ELECTRÓNICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

SERIE: 2S.4 BOLSA DE TRABAJO

SERIE: 2S.5

SERIE: 2S.6 CREACIÓN DE INSTITUCIONES PÚBLICAS DE EDUCACIÓN SUPERIOR

SERIE: 2S.7 DISEÑO EDITORIAL DE PUBLICACIONES

SERIE: 2S.8 PERTINENCIA DE LA OFERTA DE EDUCACIÓN SUPERIOR

SUBSERIE 2S.8.1 INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARTICULARES

SUBSERIE 2S.8.2 INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PÚBLICAS

SUBSERIE 2S.8.3 EXPEDIENTES DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR

COMUNES

SECCION: 1C DIRECTIVA

SERIE 1C.1 ACTAS JUNTA DIRECTIVA

SERIE 1C.2 ACTAS PLENO

SERIE 1C.3 CONTROL DE CORRESPONDENCIA

SECCION: 2C RECURSOS HUMANOS

SERIE 2C.1 EXPEDIENTE DE PERSONAL

SERIE 2C.2 NOMINAS

SERIE: 2C.3 INCIDENCIAS

SERIE: 2C.4 CONTROL DE CORRESPONDENCIA

SECCION: 3C. RECURSOS FINANCIEROS

SERIE 3C.1 CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS

SERIE: 3C.2 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

SERIE: 3C.3 PRESUPUESTO

SERIE: 3C.4 PÓLIZAS

SUBSERIE:3C.4.1 DIARIO

SUBSERIE:3C.4.2 EGRESOS

SUBSERIE:3C.4.3 INGRESOS

SERIE 3C.5 LIBROS AUXILIARES

SERIE 3C.6 ESTADOS DE CUENTA

SERIE 3C.7 CONTROL DE CORRESPONDENCIA

SECCION:4C RECURSOS MATERIALES

SERIE: 4C.1 INVENTARIOS

SERIE: 4C.2 RESGUARDOS

SERIE: 4C.3 CONTROL DE ALMACEN

SERIE: 4C.4 CONTRATOS DE SERVICIOS

SERIE: 4C.5 COTIZACIONES

SERIE: 4C.6 CONTROL DE CORRESPONDENCIA

SECCION:5C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

SERIE: 5C.1 SOLICITUDES DE INFORMACIÓN

SERIE: 5C.2 ACTA DEL SUBCOMITE DE INFORMACIÓN

SECCION:6C INFORMÁTICA Y SISTEMAS

SERIE: 6C.1 RESPALDO DÍGITAL DE ESTADÍSTICA EDUCATIVA

SERIE: 6C.2

SERIE: 6C.3

PÁGINA WEB DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA

EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA

RESPALDO DIGITAL DE PROYECTOS DE LA COMISION ESTATAL PARA LA

PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA

CONSULTA A EMPLEADORES

MARCO JURIDICO DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION

DE LA EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA


Catálogo de Disposición Documental

Código Niveles

A L F AT AC Total

Sección: 1S Planeación y evaluación

1S.1

Sistema coordinado de

admisión a primer

ingreso a la educación

superior

1S.1.1

Solicitud de

actualización del folleto. X 1 1 2 X

Documentos

Originales/copiasX

1S.1.2 Etapa de Difusión X 1 1 2 X

Documentos

Originales/copias X

1S.2

Talleres de

Orientación Educativa

1S.2.1

Taller de Orientación

Profesiográfca X 1 1 2 X

Documentos

Originales/copias X

1S.2.2

Taller de Orientación

Vocacional X 1 1 2 X

Documentos

Originales/copias X

1S.3

Expoferia de

Posgrado X 1 1 2 X

Documentos

Originales/copias X

1S.4

Catálogos de la Oferta

de Educación Superior

1S.4.1

Catálogo de

Licenciatura X 1 5 6 X

Documentos

Originales/copias X

1S.4.2 Catálogo de Posgrado X 1 5 6 X

Documentos

Originales/copias X

1S.5

Crecimiento y

Consolidación de la

Educación Superior

1S.5.1 Convocatorias X 1 3 4 X

Documentos

Originales/copias X

1S.5.2

Proyectos de Inversión

de IPES X 1 5 6 X

Documentos

Originales/copias X

1S.5.3

Solicitud y Aval de

Proyectos X 1 3 4 X

Documentos

Originales/copias X

1S.5.4

Convenios de Inversión

y Subsidio Ordinario de

las IPES X 1 5 6 X

Documentos

Originales/copiasX

1S.6

Estadística de

Educación Media

Superior y Superior

1S.6.1

Estadística de

Educación Media

Superior X 1 2 3 X

Documentos

Originales/copiasX

1S.6.2

Preferencias de

Instituciones y Carreras

de Educación Superior. X 1 2 3 X

Documentos

Originales/copias

X

1S.6.3

Base de datos de

Talleres de

Orientación Educativa X 1 2 3 X

Documentos

Originales/copiasX

1S.6.4

Procedencia de

Matrícula de Primer

Ingreso a la Educación

Superior X 1 2 3 X

Documentos

Originales/copias

X

1S.6.5

Estadísticas de

Educación Superior X 1 2 3 X

Documentos

Originales/copias X

1S.6.6

Solicitudes y

Respuestas de

Información Estadística X 1 1 2 X

Documentos

Originales/copias

X

Catálogo de disposición documental : Comisión Estatal para la Planeación de la Educación Superior en el Estado de Oaxaca

Información

Serie y Subserie documental Baja Conservación

Total Muestra

Observaciones

Periodo de

reserva Confidencial Público

Valores Primarios Vigencias

Plazos de Conservación Disposición final


Sección: 2S Vinculación y Difusión

2S.1. Marco jurídico X X 6 6 12 X

Documentos

Originales/copias X

2S.2

Convenios

institucionales X

2S.2.1. Acuerdos favorables X X 3 0 3 X

Documentos

Originales/copias X

2S.2.2.

Servicio Social y

Prácticas

Profesionales X X 3 0 3 X

Documentos

Originales/copiasX

2S.3

Portal Electrónico de

Educación Superior X 1 0 1 XPáginas Web

X

2S.4 Bolsa de Trabajo X 1 0 1 X

Documentos

Originales/copias X

2S.5

Consulta a

Empleadores X 1 0 1 X

Documentos

Originales/copias X

2S.6

Creación de

Instituciones públicas

de Educación Superior X 2 2 4 X

Documentos

Originales/copias.

Artículos 56, 57

fracción II y 58 de la

Ley de Transparencia

y Acceso a la

Información Pública

para el estado de

Oaxaca, Artículos 1, 6

y 11 de la Ley de

Protección de Datos

Personales del

Estado de Oaxaca. X

2S.7

Diseño Editorial de

Publicaciones X 1 1 2 X

Documentos

Originales/copias X

2S.8

Pertinencia de la Oferta

de Educación Superior

2S8.1

Instituciones de

Educación Superior

Particulares X X 1 5 6 X

Documentos

Originales/copias X

2S8.2

Instituciones de

Educación Superior

Públicas X X 1 5 6 X

Documentos

Originales/copias X

2S8.3

Expedientes de

Instituciones de

Educación Superior. X X 1 5 6 X

Documentos

Originales/copias X

Sección: 1C Directiva

1C.1 Actas Junta Directiva X X 1 5 6 X

Documentos

Originales/copias X

1C.2 Actas Pleno X X 1 5 6 X

Documentos

Originales/copias X

1C.3

Control de

Correspondencia X X 1 0 1 X

Documentos

Originales/copias X

Sección: 2C. Recursos Humanos

2C.1

Expediente de

Personal X X 6 6 12 X

Documentos

Originales/copias.

Artículos 56, 57

fracción II y 58 de la

Ley de Transparencia

y Acceso a la


para el estado de

Oaxaca, Artículos 1, 6

y 11 de la Ley de


Personales del

Estado de Oaxaca. X

2C.2 Nóminas X X X 6 6 12 X

Documentos

Originales/copias X

2C.3 Incidencias X X 2 4 6 X

Documentos

Originales/copias X

2C.4

Control de

correspondencia X X 1 0 1 X

Documentos

Originales/copias X


Sección: 3C. Recursos Financieros

3C.1

Cuentas por Liquidar

Certificadas X X X 6 6 12 X

Documentos

Originales/copias X

3C.2

Programa Operativo

Anual X X 6 6 12 X

Documentos

Originales/copias/ma

nuales X

3C.3 Presupuesto X X X 6 6 12 X

Documentos

Originales/copias X

3C.4 Pólizas

3C.4.1 Diario X X X 6 6 12 X

Documentos

Originales/copias X

3C.4.2 Egresos X X X 6 6 12 X

Documentos

Originales/copias X

3C.4.3 Ingresos X X X 6 6 12 X

Documentos

Originales/copias X

3C.5 Libros Auxiliares X X X 6 6 12 X

Documentos

Originales/copias X

3C.6 Estados de Cuenta X X X 6 6 12 X

Documentos

Originales/copias X

3C.7

Control de


Documentos

Originales/copias X

Sección: 4C. Recursos Materiales

4C.1 Inventarios X X X 6 6 12 X

Documentos

Originales/copias X

4C.2 Resguardos X X X 6 6 12 X

Documentos

Originales/copias X

4C.3 Control de Almacén X X X 6 6 12 X

Documentos

Originales/copias X

4C.4 Contratos de Servicios X X X 6 6 12 X

Documentos

Originales/copias X

4C.5 Cotizaciones X X X 1 0 1 X

Documentos

Originales/copias X

4C.6

Control de


Documentos

Originales/copias X

Sección: 5C. Transparencia y acceso a la información

5C.1

Solicitudes de

información X 1 0 1 X

Documentos

Originales/copias.

Artículo 110 de la Ley

de Transparencia y

Acceso a la


para el Estado de

Oaxaca.

Artículos 1 fracción II,

2 de la Ley de


Personales del

Estado de Oaxaca X

5C.2

Acta del subcomité de

información X X 1 5 6 X

Documentos

Originales/copias X

Sección: 6C. Informática y sistemas

6C.1.

Respaldo digital de

estadística educativa X 1 1 2 XArchivos Digitales

X

6C.2

Respaldo digital de

proyectos de la

Comisión Estatal para

la planeación de la

educación superior en

el estado de Oaxaca X 1 1 2 X

Archivos Digitales

X

6C.3

Página Web de La

Comisión Estatal para

La Planeación de La

Educación Superior en

el Estado de Oaxaca X 1 0 1 X

Actualización de la

Página Web

X

MARCO LEGAL

La Guía Simple de Archivos está fundamentada en:

Decreto de Creación de la Comisión Estatal para la Planeación de la Educación Superior.

Publicado en el Periódico Oficial de fecha 29 de enero de 2005.


Reglamento interno de la Comisión Estatal para la Planeación de la Educación Superior.

Publicado en el Periódico Oficial de fecha 11 de noviembre de 2016.

Manual de Organización de la Comisión Estatal para la Planeación de la Educación Superior.

Publicado en el Periódico Oficial de fecha.

Ley de archivo del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado.

Última reforma publicado en el Periódico Oficial número diez, onceava sección del 10 de marzo de

2012.

Reglamento de archivos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado.

Última reforma publicado en el Periódico Oficial Extra del 22 de abril de 2009.

Lineamientos para la Organización, Conservación y Custodia de los Archivos del Poder Ejecutivo

del Estado de Oaxaca, la cual establece en el numeral 45 y 46, de acuerdo a lo siguiente:

Los elementos de descripción de la guía documental de archivo, se agrupan en dos áreas: Identificación y

Contexto. Cada Sujeto Obligado elaborará una Guía Documental que describa sus secciones y series, así como otras características de los archivos que obran en su poder. Los titulares de las dependencias y entidades deberán asegurarse de elaborar y poner a disposición la guía simple de sus sistemas de clasificación y catalogación, por lo que deben contar con el Cuadro General de Clasificación Archivística y otros instrumentos. La descripción y contenido de la Guía documental fue realizada por las distintas áreas administrativas.

ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE PLANEACION Y EVALUACION

ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:

LIC. LAURA TOLEDO RUIZ

JEFA DEL DEPARTAMENTO

DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO

ELECTRÓNICO:

CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,

OAXACA MEXICO, C.P. 68050

01 951 1326302 EXT. 119

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:

ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

FONDO:

COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION

SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA

SECCIÓN: PLANEACION Y EVALUACION

SERIE

SISTEMA COORDINADOR DE ADMISION A PRIMER INGRESO A LA

EDUCACION SUPERIOR

SUBSERIE SOLICITUD DE ACTUALIZACION DEL FOLLETO

FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016, ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015

VOLUMEN EXPEDIENTES:

ARCHIVO DE TRAMITE 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL Y

ELECTRONICO (MEMORIA DE LA MAQUINA). 0.07 METROS LINEALES

ARCHIVO DE CONCENTRACION 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.07

METROS LINEALES

UBICACIÓN FISICA:

APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE Y CONCENTRACION, TERCER NIVEL

OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS, ARCHIVERO 1 PARTE SUPERIOR

CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 1S.1.1

DESCRIPCIÓN:

OFICIOS DE SOLICITUD DE RESPUESTA, ACTUALIZACIONES DEL FOLLETO

DE INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR

GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA

EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA

DATOS DE IDENTIFICACIÓN:

mailto:[email protected]







ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 119

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE

SISTEMA COORDINADOR DE ADMISION A PRIMER INGRESO A LA

EDUCACION SUPERIOR

SUBSERIE ETAPA DE DIFUSIÓN

FECHAS EXTREMAS:

ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015 - 2016 , ARCHIVO DE TRAMITE

2016



METROS LINEALES



UBICACIÓN FISICA:




DESCRIPCIÓN:

OFICIOS DE ENTREGA DE CUADERNILLOS A SUBSISTEMAS DE

EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR, FOLLETO INFORMATIVO ¡YA ES HORA!











ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 119

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE TALLERES DE ORIENTACION EDUCATIVA

SUBSERIE TALLER DE ORIENTACIÓN PROFESIOGRÁFICA

FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015, ARCHIVO DE TRAMITE 2015 -2016



METROS LINEALES



UBICACIÓN FISICA:




DESCRIPCIÓN:

OFICIOS DE INTEGRACIÓN GTC, OFICIOS DE ENTREGA DE

CUADERNILLOS A SUBSISTEMAS DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR,

ACTUALIZACIÓN DEL CUADERNILLO TOP 2016











ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 119

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE TALLERES DE ORIENTACION EDUCATIVA

SUBSERIE TALLER DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL




METROS LINEALES



UBICACIÓN FISICA:




DESCRIPCIÓN:

OFICIOS DE INTEGRACIÓN GTC, OFICIOS DE ENTREGA DE

CUADERNILLOS A SUBSISTEMAS DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR,

ACTUALIZACIÓN DEL CUADERNILLO TOV 2015







NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: LIC. LAURA TOLEDO RUIZJEFA DEL DEPARTAMENTO


ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 119

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE EXPOFERIA DE POSGRADO

SUBSERIE N/A

FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015, ARCHIVO DE TRAMITE 2016



METROS LINEALES



UBICACIÓN FISICA:



CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 1S.3

DESCRIPCIÓN:

OFICIOS DE INTEGRACIÓN GTC, OFICIOS A DEPENDENCIAS

MUNICIPALES, RELACIÓN DE IES PARTICIPANTES, PROPUESTAS

CARTELES, COPIAS COMPROBANTES DE FICHAS DE PAGO.









ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 119

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE CATÁLOGOS DE LA OFERTA DE EDUCACIÓN SUPERIOR

SUBSERIE CATÁLOGO DE LICENCIATURA




METROS LINEALES



UBICACIÓN FISICA:




DESCRIPCIÓN:

OFICIOS DE ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN,OFICIOS DE ENVÍO DE

FORMATOS ACTUALIZADOS Y FORMATOS CON INFORMACIÓN

ACTUALIZADA DE LAS IES









ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 119

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE CATÁLOGOS DE LA OFERTA DE EDUCACIÓN SUPERIOR

SUBSERIE CATÁLOGO DE POSGRADO




METROS LINEALES



UBICACIÓN FISICA:




DESCRIPCIÓN:

OFICIOS DE ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN ,OFICIOS DE ENVÍO DE

FORMATOS ACTUALIZADOS Y FORMATOS CON INFORMACIÓN

ACTUALIZADA DE LAS IES





ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: LIC. IRVING ADAN GONZALEZ GUZMAN DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN


ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 119

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:

ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

FONDO:

COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN


SECCIÓN: PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): CRECIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR .

SUBSERIE CONVOCATORIAS

FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016, ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 2015

VOLUMEN (EXPEDIENTES Y CAJAS):




METROS LINEALES

UBICACIÓN FISICA:


OFICINA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN


DESCRIPCIÓN:

CONVOCATORIA EMITIDA POR LA SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN

SUPERIOR

GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA








ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 119

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): CRECIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR

SUBSERIE PROYECTOS DE INVERSIÓN DE IPES



ARCHIVO DE TRAMITE 5 RECOPILADORES, SOPORTE PAPEL Y


ARCHIVO DE CONCENTRACION 6 RECOPILADORES, SOPORTE PAPEL

0.45 METROS LINEALES

UBICACIÓN FISICA:




DESCRIPCIÓN: PROYECTOS DE INVERSIÓN DE IPES









ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 119

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:





SUBSERIE SOLICITUD Y AVAL DE PROYECTOS






METROS LINEALES

UBICACIÓN FISICA:




DESCRIPCIÓN: SOLICITUD Y AVAL DE PROYECTOS







NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: LIC. IRVING ADAN GONZALEZ GUZMAN

DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN


ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 119

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN




SUBSERIE CONVENIOS DE INVERSIÓN Y SUBSIDIO ORDINARIO DE LAS IPES





ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.075

METROS LINEALES

UBICACIÓN FISICA:

APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE Y CONCENTRACIÓN, TERCER NIVEL



DESCRIPCIÓN: CONVENIOS DE INVERSIÓN Y SUBSIDIO ORDINARIO DE LAS IPES





DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA

NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: MTRA. MATILDE GÜENDULAIN RAMÍREZ

JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA


ELECTRÓNICO:

CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUÁREZ,

OAXACA MÉXICO, C.P. 68050

01 951 1326302 EXT. 119

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA

FONDO:




SERIE ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR

SUBSERIE ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR


VOLUMEN EXPEDIENTES: ARCHIVOS DIGITALES

UBICACIÓN FÍSICA:

MEMORIA INTERNA DE LA COMPUTADORA ASIGNADA AL

DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA


DESCRIPCIÓN:

ARCHIVOS DIGITALES CON ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN MEDIA

SUPERIOR Y SUPERIOR CON INFORMACIÓN DE LOS FORMATOS 911








ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 119

[email protected]


FONDO:





SUBSERIE

PREFERENCIAS DE INSTITUCIONES Y CARRERAS DE EDUCACIÓN

SUPERIOR

FECHAS EXTREMAS:


2016


UBICACIÓN FÍSICA:




DESCRIPCIÓN:

ARCHIVOS DE BASES DE DATOS ENVIADAS POR LAS INSTITUCIONES DE

EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR DEL PROGRAMA SCAPIES Y

CONCENTRADO GENERAL








ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 119

[email protected]


FONDO:





SUBSERIE BASE DE DATOS DE TALLERES DE ORIENTACIÓN EDUCATIVA



UBICACIÓN FÍSICA:




DESCRIPCIÓN:

ARCHIVOS DE BASES DE DATOS ENVIADAS POR LAS INSTITUCIONES DE

EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR DEL PROGRAMA DEL TALLER DE

ORIENTACIÓN PROFESIOGRÁFICA Y CONCENTRADO GENERAL








ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 119

[email protected]


FONDO:





SUBSERIE

PROCEDENCIA DE MATRÍCULA DE PRIMER INGRESO A LA EDUCACIÓN

SUPERIOR




METROS LINEALES

ARCHIVO DE TRÁMITE 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL Y


UBICACIÓN FÍSICA:


DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA, EN OFICINA DEL TERCER NIVEL


DESCRIPCIÓN:

OFICIOS DE SOLICITUD DE INFORMACIÓN DE PROCEDENCIA,

FORMATOS DE ENTREGA DE REPORTES Y ARCHIVO DEL CONCENTRADO

GENERAL








ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 119

[email protected]


FONDO:





SUBSERIE ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR



UBICACIÓN FÍSICA:




DESCRIPCIÓN:

ARCHIVOS DIGITALES CON ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR CON

INFORMACIÓN DE LOS FORMATOS 911








ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 119

[email protected]


FONDO:





SUBSERIE SOLICITUDES Y RESPUESTAS DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA




METROS LINEALES



UBICACIÓN FÍSICA:




DESCRIPCIÓN:

OFICIOS DE SOLICITUD DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA Y RESPUESTAS,

Y ARCHIVOS DIGITALES



ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN

ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN

NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: LILIANA HERNÁNDEZ GARCÍA

DIRECTORA DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN


ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 118

DATOS DE CONTEXTO:

ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN

FONDO:COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN


SECCIÓN: VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN

SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): MARCO JURÍDICO

SUBSERIE

FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRÁMITE 2015-2016, ARCHIVO DE CONSERVACIÓN TOTAL




ARCHIVO DE CONSERVACION 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.075

METROS LINEALES

UBICACIÓN FISICA: TERCER NIVEL OFICINA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN


DESCRIPCIÓN:

SON LAS DISPOSICIONES JURÍDICAS QUE RIGEN SU ACTUACIÓN, QUE

DEFINE EL ESQUEMA DE ORGANIZACIÓN Y SUS FUNCIONES.






NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: LILIANA HERNÁNDEZ GARCÍA DIRECTORA DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN


ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 118

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): CONVENIOS INSTITUCIONALES

SUBSERIE ACUERDOS FAVORALES




ELECTRÓNICO (MEMORIA DE LA MÁQUINA). 0.075 METROS LINEALES


METROS LINEALES

UBICACIÓN FISICA:

APLICA PARA ARCHIVO DE TRÁMITE Y CONSERVACIÓN, TERCER NIVEL

OFICINA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN


DESCRIPCIÓN:

SON ACUERDOS DE VOLUNTADES ENTRE LA SECRETARÍA DE

ADMINISTRACIÓN E INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR, PARA

LA PROFESIONALIZACION DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL

GOBIERNO DEL ESTADO DE OAXACA








ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 118

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): CONVENIOS INSTITUCIONALES

SUBSERIE SERVICIO SOCIAL Y PRÁCTICAS PROFESIONALES





ARCHIVO DE CONSERVACIÓN 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.075

METROS LINEALES

UBICACIÓN FISICA:




DESCRIPCIÓN:

SON ACUERDOS DE VOLUNTADES PARA QUE ALUMNOS REALICEN SU

SERVICIO SOCIAL O PRÁCTICAS PROFESIONALES EN LA COEPES








ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 118

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): BOLSA DE TRABAJO

SUBSERIE

FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRÁMITE 2015-2016, ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 2015





METROS LINEALES

UBICACIÓN FISICA:

APLICA PARA ARCHIVO DE TRÁMITE Y CONCENTRACIÓN, TERCER NIVEL



DESCRIPCIÓN:

PLAN DE TRABAJO PARA LA CREACIÓN DE UN SISTEMA ELECTRÓNICO

DE BOLSA DE TRABAJO, MINUTAS, ENCUENTAS APLICADAS.








ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 118

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): CONSULTA A EMPLEADORES

SUBSERIE






METROS LINEALES

UBICACIÓN FISICA:




DESCRIPCIÓN: MINUTAS DE TRABAJO, MEMORIA 2013, PONENCIAS, FOTOS








ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 118

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): DISEÑO EDITORIAL DE PUBLICACIONES

SUBSERIE






METROS LINEALES

UBICACIÓN FISICA:




DESCRIPCIÓN: NORMAS EDITORIALES Y ARTICULOS DE DIVULGACIÓN




DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN

ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y PERTINENCIA

NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: CARLOS EDWIN GOZÁLEZ AGUIRRE


ELECTRÓNICO:



01 951 1326302

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y PERTINENCIA

FONDO:




SERIE PERTINENCIA DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR

SUBSERIE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARTICULARES


VOLUMEN EXPEDIENTES: ARCHIVO DE TRÁMITE 49 CARPETAS (EN CADA CARPETA SE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 49 CARPETAS, SOPORTE PAPEL 6.5

METROS LINEALES

UBICACIÓN FISICA: APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE Y CONCENTRACION, TERCER NIVEL


DESCRIPCIÓN:

OFICIOS DE PROGRAMAS EDUCATIVOS PARA LA EMISIÓN DE LA

OPINIÓN DE PERTINENCIA, ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD VERSIONES

INICIALES Y FINALES, SEGÚN SEA LA PARTE DEL TRÁMITE EN LA QUE SE

ENCUENTRE LA INSTITUCIÓN DE EDUACIÓN SUPERIOR.

GUÍA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA



ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN

ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO

NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: JAVIER BAUTISTA ESPINOSAJEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO


ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 118

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE PERTINENCIA DE LA OFERTA DE EDUCACIÓN SUPERIOR

SUBSERIE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PÚBLICAS



ARCHIVO DE TRAMITE 1 RECOPILADOR, ANEXOS 10 ESTUDIOS DE

FACTIBILIDAD, 0.10 METROS LINEALES

ARCHIVO DE CONCENTRACION 3 ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD, 0.8

METROS LINEAL

UBICACIÓN FISICA:

TERCER NIVEL OFICINA DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO, ARCHIVERO

PARTE INFERIOR


DESCRIPCIÓN: ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD




DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN

ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y PERTINENCIA


CARLOS EDWIN GOZÁLEZ AGUIRRE

JEFE DEL DEPARTAMENTO


ELECTRÓNICO:



01 951 1326302

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:

ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y PERTINENCIA

FONDO:




SERIE PERTINENCIA DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR

SUBSERIE EXPEDIENTES DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR



ARCHIVO DE TRÁMITE 49 CARPETAS (EN CADA CARPETA SE

ECUENTRAN EXPEDIENTES DE ESTA NATURALEZA), SOPORTE PAPEL 6.5

METROS LINEALES

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 49 CARPETAS, SOPORTE PAPEL 6.5

METROS LINEALES

UBICACIÓN FISICA:


OFICINA DE CALIDAD Y PERTINENCIA, ARCHIVERO 1 PARTE SUPERIOR


DESCRIPCIÓN:

LOS EXPEDIENTES CONTIENEN OFICIOS VARIOS GENERADOS DESDE EL

INGRESO A LA COEPES PARA LA EMISIÓN DE LA OPINIÓN DE

PERTINENCIA SOCIAL, ACTAS DE OBSERVEACIÓNES DE CADA

PROGRAMA EDUCATIVO QUE SE ESTE TRABAJANDO, OFICIOS DE

DESIGNACIÓN DE LOS REPRESETATES O GESTORES, OFICIOS DE

IVITACIÓN, MINUTAS Y FINALMENTE LA OPINIÓN DE PERTINENCIA.

GUÍA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA



ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA TÉCNICA

ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: SECRETARÍA TÉCNICA

NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: LIC. MARCIAL EFRÉN OCAMPO OJEDASECRETARIO TÉCNICO


ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 118

DATOS DE CONTEXTO:

ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: SECRETARÍA TÉCNICA

FONDO:



SECCIÓN: DIRECTIVA

SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): ACTAS JUNTA DIRECTIVA

SUBSERIE






METROS LINEALES

UBICACIÓN FISICA:



CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 1C.1

DESCRIPCIÓN: ACTAS DE SESIÓN ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS DEL 2005 AL 2016




ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA TÉCNICA




ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 118

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:



SECCIÓN: DIRECTIVA

SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): ACTAS PLENO

SUBSERIE






METROS LINEALES

UBICACIÓN FISICA:




DESCRIPCIÓN: ACTAS DE SESIÓN ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS DEL 2005 AL 2016




ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARIA TÉCNICA




ELECTRÓNICO:


OAXACA MEXICO, C.P. 68050. 3er. PISO

01 951 1326302 EXT. 117

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:



SECCIÓN: DIRECTIVA

SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): CONTROL DE CORRESPONDENCIA

SUBSERIE

FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016.


4 RECOPILADORES; 1- SOPORTE PAPEL DE OFICIOS RECIBIDOS Y

TURNADOS, 2- MINUTARIO DE OFICIOS EMITIDOS, 3. BITARA DE

REGISTRO DE CORRESPONDENCIA Y FIRMA DE RESPONSABLE DE ÁREA.


UBICACIÓN FISICA: TERCER NIVEL OFICINA SECRETARIA TÉCNICA, SOBRE CREDENZA.


DESCRIPCIÓN: OFICIOS RECIBIDOS, TURNADOS Y MINUTARIO DE OFICIOS EMITIDOS.





DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO


C.P. HAYDEÉ LÁZARO LÓPEZ

JEFA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO


ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:

ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

FONDO:



SECCIÓN: EXPEDIENTES DE RECURSOS HUMANOS

SERIE EXPEDIENTE DE PERSONAL

SUBSERIE



ARCHIVO DE TRAMITE 14 EXPEDIENTES, SOPORTE PAPEL 0.15 METROS

LINEALES

UBICACIÓN FISICA:

PLANTA BAJA OFICINA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO,

ARCHIVERO 1 GAVETA 1


DESCRIPCIÓN:

CURRICULUM VITAE, CONTRATOS, RECIBOS TIMBRADOS EN EL SAT DEL

PERSONAL QUE LABORA EN LA COMISIÓN.



ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO






ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE NOMINAS

SUBSERIE




LINEALES

UBICACIÓN FISICA:

APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE, PLANTA BAJA OFICINA DEL

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, ARCHIVERO 1 GAVETA 1


DESCRIPCIÓN:

PLANTILLAS DE PERSONAL Y COMPROBANTES DE PAGO DEL PERIODO

DE ENERO A DICIEMBRE DEL 2016.










ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE INCIDENCIAS

SUBSERIE



ARCHIVO DE TRAMITE 6 EXPEDIENTE, SOPORTE PAPEL 0.05 METROS

LINEALES

UBICACIÓN FISICA:




DESCRIPCIÓN:

ALTAS Y BAJAS E INCIDENCIAS DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA

COMISIÓN









ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE CONTROL DE CORRESPONDENCIA

SUBSERIE

FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016



LINEALES

UBICACIÓN FISICA:




DESCRIPCIÓN: OFICIOS RECIBIDOS Y ENVIADOS









ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:



SECCIÓN: EXPEDIENTES RECURSOS FINANCIEROS

SERIE CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS

SUBSERIE




LINEALES

UBICACIÓN FISICA:


DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, ARCHIVERO 1 GAvBETA 1


DESCRIPCIÓN:

CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS DE HONORARIOS ASIMILABLES

A SALARIOS, GASTOS DE OPERACIÓN, IMPUESTO SOBRE NÓMINA Y

RETENCION DE ISR.









ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:



SECCIÓN: EXPEDIENTES DE RECURSOS FINANCIEROS

SERIE PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

SUBSERIE




LINEALES

UBICACIÓN FISICA:




DESCRIPCIÓN: MANUAL Y PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015-2016









ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE PRESUPUESTO

SUBSERIE




LINEALES,

RECOPILADOR DE ARCHIVO, SOPORTE PAPEL 0.07 METROS LINEALES

UBICACIÓN FISICA:




DESCRIPCIÓN: REPORTES Y ADECUACIONES PRESUPUESTALES









ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE POLIZAS

SUBSERIE DIARIO



ARCHIVO DE TRAMITE 5 EXPEDIENTES -(RECOPILADOR), SOPORTE

PAPEL 0.24 METROS LINEALES

UBICACIÓN FISICA:

ARCHIVO DE TRAMITE, PLANTA BAJA OFICINA DEL DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO, PARTE SUPERIOR DEL ARCHIVERO 1

CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 3C.4.1

DESCRIPCIÓN: REGISTROS CONTABLES Y PRESUPUESTALES









ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE POLIZAS

SUBSERIE EGRESOS



ARCHIVO DE TRAMITE 2 EXPEDIENTE-(RECOPILADOR), SOPORTE PAPEL


UBICACIÓN FISICA:


DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, PARTE SUPERIOR DEL ARCHIVERO

1


DESCRIPCIÓN:









ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE POLIZAS

SUBSERIE INGRESOS



ARCHIVO DE TRAMITE 6 EXPEDIENTE-(RECOPILADOR), SOPORTE PAPEL


UBICACIÓN FISICA:


DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, PARTE SUPERIOR DEL ARCHIVERO

1


DESCRIPCIÓN:









ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE LIBROS AUXILIARES

SUBSERIE

FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRÁMITE 2015-2016.


ARCHIVO DE TRÁMITE 8 EXPEDIENTES, SOPORTE PAPEL 0.08 METROS

LINEALES

UBICACIÓN FISICA:

APLICA PARA ARCHIVO DE TRÁMITE, PLANTA BAJA OFICINA DEL


CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 3C.5 3C.5

DESCRIPCIÓN:









ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE ESTADOS DE CUENTA

SUBSERIE




LINEALES

UBICACIÓN FISICA:




DESCRIPCIÓN: ESTADOS DE CUENTA DEL BANCO BBVA BANCOMER









ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:





SUBSERIE




LINEALES

UBICACIÓN FISICA:




DESCRIPCIÓN: OFICIOS RECIBIDOS Y ENVIADOS









ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:



SECCIÓN: EXPEDIENTES DE RECURSOS MATERIALES

SERIE INVENTARIOS

SUBSERIE




LINEALES

UBICACIÓN FISICA:




DESCRIPCIÓN: INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES Y BIBLIOGRÁFICOS









ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE RESGUARDOS

SUBSERIE




LINEALES

UBICACIÓN FISICA:




DESCRIPCIÓN: RESGUARDOS DE BIENES MUEBLES DEL PERSONAL









ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE CONTROL DE ALMACEN

SUBSERIE




LINEALES

UBICACIÓN FISICA:




DESCRIPCIÓN: EXISTENCIAS EN ALMACÉN Y CONTROL









ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE CONTRATOS DE SERVICIOS

SUBSERIE




LINEALES

UBICACIÓN FISICA:




DESCRIPCIÓN: ADQUISICIONES DE MATERIALES Y SERVICIOS









ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE COTIZACIONES

SUBSERIE




LINEALES

UBICACIÓN FISICA:




DESCRIPCIÓN: COTIZACIONES SOLICITADAS A PROVEEDORES









ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:





SUBSERIE




LINEALES

UBICACIÓN FISICA:




DESCRIPCIÓN: OFICIOS ENVIADOS Y RECIBIDOS







ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 118

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:



SECCIÓN: TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): SOLICITUDES DE INFORMACIÓN

SUBSERIE






METROS LINEALES

UBICACIÓN FISICA:




DESCRIPCIÓN:

DOCUMENTOS FÍSICOS O ELECTRÓNICOS DE PERSONAS MORALES O

FÍSICAS QUE HACEN USO DE SU DERECHO A LA INFORMACION Y

DOCUMENTOS DE RESPUESTA








ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 118

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:



SECCIÓN: TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): ACTAS DEL SUBCOMITE DE INFORMACIÓN

SUBSERIE






METROS LINEALES

UBICACIÓN FISICA:




DESCRIPCIÓN: MINUTAS DE REUNIÓN Y ACUERDOS




ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA TÉCNICA DE LA COEPES

ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS

NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: ING. WILMER ENRIQUE AQUINO LÓPEZJEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS


ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 118

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:

ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS

FONDO:



SECCIÓN: INFORMÁTICA Y SISTEMAS

SERIE RESPALDO DIGITAL DE ESTADÍSTICA EDUCATIVA

SUBSERIE N/A


VOLUMEN EXPEDIENTES: ARCHIVOS DIGITALES EN LA MEMORIA DE LA MÁQUINA

UBICACIÓN FÍSICA: EQUIPO DE CÓMPUTO ASIGNADO AL DEPARTAMENTO


DESCRIPCIÓN:

ARCHIVOS DIGITALES DE BASES DE DATOS DE ESTADÍSTICA EDUCATIVA

POR CICLO ESCOLAR









ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 118

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE

RESPALDO DIGITAL DE PROYECTOS DE LA COMISIÓN ESTATAL PARA LA

PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA

SUBSERIE N/A

FECHAS EXTREMAS:


2016


UBICACIÓN FÍSICA: UNIDAD EXTERNA DE DISCO DURO


DESCRIPCIÓN:

ARCHIVOS DIGITALES RESPALDADOS POR EL RESPONSABLE DE CADA

DEPARTAMENTO









ELECTRÓNICO:



01 951 1326302 EXT. 118

[email protected]

DATOS DE CONTEXTO:


FONDO:




SERIE

PÁGINA WEB DE LA COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA


SUBSERIE N/A



UBICACIÓN FÍSICA: SERVIDOR DE HOSPEDAJE QUE PROVEE EL GOBIERNO DEL ESTADO


DESCRIPCIÓN:

PÁGINA WEB DONDE SE PUBLICAN ACTIVIDADES, NOTICIAS, EVENTOS

Y DEMÁS INFORMACIÓN RELEVANTE EN EL QUEHACER DE LA COEPES





GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO INTRODUCCIÓN - COEPES Oaxaca€¦ · (COEPES-Oaxaca), en el que indica sus...

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