Guía Simple de Archivo 2014 - Instituto Nacional ElectoralExpediente que contienen oficios de del...
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Guía Simple de Archivo 2014
Fecha: martes, 04 de noviembre de 2014
ln.st:itut:o Nacional Electoral 1. Área de Identificación 1.1 Organo Responsable: 01 Junta Distrital Ejecutiva del Estado de Jalisco 1.2 Area de Procedencia del archivo: Vocalia del Registro Federal de Electores 1.3 Nombre del responsable y cargo: Lic. Arturo Sosa Carlos, Vocal del Re<:Jistro Federal de Electores 1.4 Domicilio: C. Morelos No. 109, Col. Centro, Tequila, Jalisco 1.5 Teléfono: 01 -374 74 2 42 99 Correo electrónico: arturo.sosaíoline.mx
2. Area de Contexto y Contenido 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral
r ':.> Vocalia del Registro Federal de Electores '· Sección: Registro Federal de Electores
Serie: Proyectos y programas en materia de Registro Federal de Electores Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación física
14.2 Proyectos y programas en materia de Registro Expediente que contiene las cedulas de
Oficina de la Secretaria de la Vocalia Federal de Electores
verificacion de identidad y situacion 2014/2014 1 expediente del Registro Federal de Electores juridica de ciudadanos
Expediente que contiene las cedulas de 14.2 Proyectos y programas en materia de Registro duplicados para la deteccion de
2014/2014 1 expediente Oficina de la Secretaria de la Vocalia
Federal de Electores registros duplicados que fueron del Registro Federal de Electores verificadas en campo
14.2 Proyectos y programas en materia de Registro Expediente que contiene los resultados
Oficina de la Secretaria de la Vocalia Federal de Electores
obtenidos en campo del procedimiento 2014/201 4 1 expediente del Registro Federal de Electores
para el tratamiento de datos irre¡:¡ulares
14.2 Proyectos y programas en materia de Registro Expediente que contiene lo referente a
Oficina de la Secretaria de la Vocalia Federal de Electores
las activdades de la verificacion 2014/2014 1 expediente del Registro Federal de Electores
nacional muestra! 2014 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral
Vocalia del Re<:Jistro Federal de Electores Sección: Registro Federal de Electores
::>erie: Moaulos ae Atenc1on (;1uaaaana LJescripc1on 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ub1cac1on t1s1ca
14.5 Operación y control de módulos Expediente que contiene los listados de 2014/2014 1 expediente
Oficina de la Secretaria de la Vocal ia la conciliacion de credenciales del Reaistro Federal de Electores
Expediente que contiene el reporte de Oficina de la Secretaria de la Vocalia
14.5 Operación y control de módulos las credenciales recibidas y cargadas en 2014/2014 1 expediente del Registro Federal de Electores
MAC
14.5 Operación y control de módulos Expediente que contiene el reporte
2014/2014 1 expediente Oficina de la Secretaria de la Vocalia
semanal de cifras del Registro Federal de Electores
Expediente que contiene los acuses de Oficina de la Secretaria de la Vocalia
14.5 Operación y control de módulos los FUAR o las testimoniales a los que 2014/2014 1 expediente del Registro Federal de Electores
les fue recuperada información
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Guía Simple de Archivo 2014
Expdiente que contiene oficios y
14.5 Operación y control de módulos listados sobre el retiro de credenciales
2014/2014 1 expediente Oficina de la Secretaria de la Voca lia
de MAC de acuerdo al Articulo 199 del del Registro Federal de Electores COFIPE
2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral
- Vocalia del Reqistro Federal de Electores Sección : Registro Federal de Electores
:::>erre: t.;reaenc1a1 para votar uescrrpc1on <:.4 r-ecnas .:.:i VOiumen L.1:> uo1cac1on 11s1ca
Expediente que contiene el control de
14.6 Credencia l para votar las credencia les recibidas para ser Oficina de la Secretaria de la Vocalia
cargadas en los módulos, asi como el del Registro Federal de Electores No. de lote de producción
correspondiente al MAC 140121 2014/2014 1 expediente Expdiente que contiene el control de las
credenciales recibidas para ser Oficina de la Secretaria de la Voca lia
14.6 Credencia l para votar cargadas en los módulos, así como en del Registro Federal de Electores No. de lote de producción,
correspondiente al MAC 1401 28 2014/2014 1 expediente t:xpea1eme que con11 ene e1 comro1 ae 1a
credencia les recibidas para ser Oficina de la Secretari a de la Voca lia cargadas en los módulos, asi como el
No. de lote de producción , del Registro Federal de Electores
14.6 Credencial para votar correspondiente a l MAC 140129 2014/2014 1 expediente Expediente que contiene el control de la
credenciales recibidas para ser Oficina de la Secretaria de la Vocalia cargadas en los módulos, asi como el
número de lote de producción , del Registro Federal de Electores
14.6 Credencia l para votar correspondiente al MAC 1401 30 20 14/2014 1 expediente 2.1 Fondo: Instituto Naciona l Electoral
·~ - Vocalia del Reqistro Federal de Electores ' Sección : Reg istro Federal de Electores
:serie: Actua11zac1on ae1 paaron e1ectora1 y la 11 sta nominal Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación física
Oficina de la Secretaria de la Vocalia 14. 8 Actualizacion al padron electora l y li sta Expediente que contiene los formatos del Registro Federal de Electores
nominal de reti ro de credencia l 2014/2014 1 expediente
Ofi cina de la Secretari a de la Vocalia Exped iente que conti enen oficios de del Registro Federal de Electores
14.8 Actualizacion al padron electoral y li sta nominal liberacion 2014/2014 1 expediente 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral
r ' Vocalia del Reqistro Federal de Electores Sección: Registro Federal de Electores
:serie : 1_;artograr1a e1ectora1 uescrrpc1on 2.4 t-echas 2.5 Volumen 2.6 Ub1cac1on t1s1ca
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Guía Simple de Archivo 2014
Oficina de la Secretaria de la Vocalia Expediente que contiene programacion del Registro Federal de Electores
14.11 Cartografia electoral trimestral 2014/2014 1 expediente
Oficina de la Secretaria de la Vocalia Expediente que contiene avance de del Registro Federal de Electores
14.11 Cartografia electoral sistematizacion 2014/2014 1 expediente
Oficina de la Secretaria de la Vocalia Expediente que contiene actualizacion del Registro Federal de Electores
14.11 Cartografia electoral de catalogos cartograficos 2014/2014 1 expediente 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral
. Vocalia del Reqistro Federal de Electores -Sección: Reg istro Federal de Electores
::sene: (.;om1s1on a1stnta1 ae v1g 11anc1a u escnpc1on 2.4 Fechas L:> vo1umen L.b u o1cac1on 11s1ca
Recibo de información mediante disco Oficina de la Secretaria de la Vocalia compacto de la relación de la adecuada del Registro Federal de Electores
14.15 Comision distrital de vigilancia aplicación del Articu lo 199 del COFIPE 2014/2014 1 expediente
Expediente que contiene Actas Oficina de la Secretaria de la Vocalia Circunstanciadas de exhibicion y retiro del Registro Federal de Electores de listado conforme a lo estipulado por
14.15 Comision distrita de vigilancia el Articu lo 199 del COFIPE 2014/2014 1 expediente
Oficina de la Secretaria de la Vocalia Expediente que contiene los formatos del Registro Federal de Electores
14.15 Comision distrita l de vigilancia de credenciales retiradas por MAC 2014/2014 1 expediente
Expediente que contiene las Actas de Oficina de la Secretaria de la Vocalia sesiones realizadas por la Comisión del Registro Federal de Electores
14.15 Comision distrital de vigilancia Distrital de Vigilancia 2014/2014 1 expediente 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral
Voca lia del Reaistro Federal de Electores ' Sección: Registro Federal de Electores
;,ene: Goora1nac1on ae Juzgados y Procuradurias Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación fis ica
Expediente que contiene los oficios emitidos por los diversos Juzgados que Oficina de la Secretaria de la Vocalia se ubican dentro del Distrito Electoral 01 del Registro Federal de Electores
14.17 Corordinación de Juzgados y procuradurías en Jalisco 2014/2014 1 expediente
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ELABORÓ
C. Martha Lucia Landeros González Secretaria de Junta Distrital
Voca lía del Registro Federal de Electores
Instituto Nacional Electoral
1.1 Oraano Resoonsable: 1.2 Area de Procedencia del archivo: 1.3 Nombre del resoonsable v carao: 1.4 Domicilio: 1.5 Teléfono: Correo electrónico:
2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral
Guía Simple de Archivo 2014
Lic. Artu S · sa Carlos Vocal del Registro Fed ral de Electores de
la 01 Junta Distrital Vocalía del Regist ro F dera l de Electores
01 Junta Distrital Ejecutiva del Estado de Jalisco Vocalia de Capacitación Electoral y Educación Cívica Lic. Rubén Aleiandres Avala, Vocal de Capacitación Electoral v Educación Cívica C. Morelos No. 109, Col. Centro, Tequila, Jalisco 01-374 74 2 42 99 ruben.aleiandrestñlife.ora.mx
Vocalia de Capacitación Electoral v Educacion Cívica Sección: 13 Partidos Políticos Nacionaleas v aqrupaciones políticas nacionales prerro• ativas v fiscalización ¡;,ene: Apoyo, asesonas y capacnac1on a t"'aruaos
Políticos Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen
13.33 Apoyo, asesorias y capacitación a Partidos Informe del Taller, oficios de invitación a la Capacitación en Materia Electoral a 2014/2014 1 expediente
Políticos los Partidos Politicos del Distri to
2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral Vocalia de Capacitación Electoral y Educacion Civica
Sección : 15 Proceso Electoral Serie: Proyectos y Programas para el Proceso
Electoral Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 15.2 Proyectos y Programas para el Proceso Informe del proyecto distrital de la
2014/2014 1 expediente Electoral 1 promoción de la participación electoral
Serie: Ubicación de casillas Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen
15.14 Ubicación de casillas Reportes de los recorridos de Ubicación 201 4/2014 1 expediente de casillas para el PFE 2014-2015
Serie: As istentes Electorales Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen
15.17 Asistentes Electorales Informes y oficios de capacitadores de
2014/201 4 1 expediente la Eleccion del PRO 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral
Vocalia de Ca~acitación Electoral Y.. Educacion Cívica
Página 4
Lic. Fabiola a ricia Ocegueda Gutiérrez al Secretaria
de 1 01 Junta Dist rital Vocalía del Secretario
2 A rea d c e ontexto y c 'd onteni o
2.6 Ubicación física
Oficina de la Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica
2.6 Ubicación física Oficina de la Vocal de Capacitación
Electoral v Educación Cívica 2.6 Ubicación física
Oficina de la Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica
2.6 Ubicación física Oficina de la Vocal de Capacitación
Electoral v Educación Cívica
Gula_Simple_de_Archivos_2014
Guía Simple de Archivo 2014
Sección: 16 Desarrollo Democratice Educación Cívica v Participación Ciudadana ::.ene: u1vuigac1on ae 1a 1,,u1tura t-0 11uco
Electoral Descripción 2.4 Fechas
Informes y control de la Difusión,
16.3 Divulgación de la Cultura Político Electoral Distribuición y Divulgación de la Cultura
2014/2014 Política Democratica de los materiales
enviados por Dirección Ejecutiva.
16.5 Eventos y Foros Academices en Materia Informes de impartición de cursos y
Democratica y Político Electora l talleres en el año materia Democratica 2014/2014
v Política Electoral. Serie: Seguimiento de programas y evaluación Descripción 2.4 Fechas
Informes y reportes de los incidentes 2014/2014
16.10.Seguimiento de programas y evaluación durante las actividades de la VCEyEC Serie: Programas de Participación lnfati l y
J uvenil Descripción 2.4 Fechas Informes de las actividades del
Parlamento de las Niñas y Niños de 16.12 Programas de Participación lnfatil y Juvenil México, Elección de Representante 2014/2014
Escolar, que se realizan dentro del Distrito para Infancia v Jovenes
2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral Vocalia de Capacitación Electoral y Educacion Civica
Sección: 17 Servic io Profesional Electoral '· sene: serv1c10 l-'rotes1ona1 t:lectoral 1Jescnpc1on 2.4 t-echas
17.6 Formación Continua y Desarrollo del Personal Participación en el seminario de
del Servicio Profesional. facilitadores, semestre academice 2014
2014/2014
Tecnico 1
Vocalía de Capacitación Electoral y Educación
Instituto Nacional Electoral
1.1 Organo Resoonsable: 01 Junta Distrita l Ejecutiva del Estado de Jalisco 1.2 Area de Procedencia del archivo: Vocalía Ejecutiva 1.3 Nombre del responsable v carao: Geoq. Alberto Morales Díaz 1.4 Domicilio: C. Morelos No. 109, Col. Centro, Tequila, Jalisco 1.5 Teléfono: 01 -374 74 2 42 99 Correo electrónico: [email protected]
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2.5 Volumen
1 O expedientes
1 expediente
2.5 Volumen
1 expediente
2.5 Volumen
1 expediente
2.5 Volumen
1 O expedientes
2.6 Ubicac ión física
Oficina de la Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica
Oficina de la Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica
2.6 Ubicación física Oficina de la Vocal de Capacitación
Electoral v Educación Cívica
2.6 Ubicación física
Oficina de la Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica
2.6 Ub1cac1on t1s1ca
Oficina de la Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica
Lic. Fabiola Pat Vo
Vocalí
Fecha:~_V_i_e_rn_e_s_, _7_d_e_N_o_v_ie_m~b_re_d_e~2_0_14~-
1. Área de Identificación
Gula_Simple_de_Archivos_2014
Guía Simple de Archivo 2014
2. Á rea de Contexto y Contenido 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral
Vocalia Ejecutiva Sección: 1 Lec¡islación
Serie: Circulares Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación fisica ·-Expediente que contiene las circulares
1.9 Circulares emitidas por las Oficinas Centrales y la 2014/2014 1 expediente Oficina del Vocal Ejecutivo Junta Distrital
2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral Vocalia Ejecutiva
Sección: 4 Recursos Humanos Serie: Reclutamiento y Selección de Personal Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación fisica
4.6 Reclutamiento y Selección de Personal Oficios de Comisionada a Módulo de
2014/2014 1 expediente Oficina del Vocal Ejecutivo Atención Ciudadana
Serie: Control de Asistencia (vacaciones, descansos, licencias e incapacidades, etc.) Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación fisica
4.8 Control de asistencia (Vacaciones, descansos Contiene oficios de roles de vacaciones 2014/201 4 1 expediente Oficina del Vocal Ejecutivo y licencias, incapacidades, etc.) y control de asistencia
Serie: Evaluaciones y Promociones Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación fisica Contiene cédulas de evaluación del
4. 12 Evaluaciones y Promociones desempeño del personal para el
2014/2014 1 expediente Oficina del Vocal Ejecutivo personal administrativo y técnico
operativo 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral
Vocalía Ejecutiva Sección: 13 Partidos Politices Nacionales v Aaru1 aciones Políticas Nacionales Prerroaativas v Fiscalización
Serie: Partidos Politicos Nacionales y Agrupaciones Politicas Nacionales,
Prerroqativas v Fiscalización Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación fisica
13. 17 Radio y Televisión Contiene los acuses de notificaciones a 2014/2014 1 expediente Oficina del Vocal Ejecutivo
la emisora XHRGO-FM 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral ... Vocalia Eiecutiva .. Sección: 14 Rec¡istro Federal de Electores
Serie: Juicios para la Proteccion de los Derechos Politico Electorales de los Ciudadanos Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación fisica
Expediente con oficios respecto a la 14.7 Juicios para la Proteccion de los Derechos rehabilitación de los derechos políticos
2014/2014 1 expediente Oficina del Vocal Ejecutivo Politico Electorales de los Ciudadanos electorales y solicitud de juzgados sobre información ce
2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral Vocalia Ejecutiva
Sección: 17 Servicio Profesional Electoral Serie: Incorporación de Personal al Servicio
Profesional Electoral Descripc ión 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación fisica
17.4 Incorporación de Personal al Servicio Expediente con formatos únicos de '
Profesional Electoral movimientos y/o constancias de 2014/2014 1 expediente Oficina del Vocal Ejecutivo
nombramiento
Gula_Simple_de_Archivos_2014 Pagina 6
Serie: Evaluación del desempeño de personal del servicio
17.9 Evaluación del desempeño de personal del servicio
17.9 Evaluación del desempeño de personal del servicio
17.9 Evaluación del desempeño de personal del servicio
17.9 Evaluación del desempeño de personal del servicio
17.9 Evaluación del desempeño de personal del servicio
17.9 Evaluación del desempeño de personal del servicio
17.9 Evaluación del desempeño de personal del servicio
17.9 Evaluación del desempeño de personal del servicio
ELABORÓ
C. :.~~~' "'m''"' Secretaria de Junta Distrital
Vocalia Ejecutiva
lns t:it:ut:o N a ciona l Ele ctora l
1.1 Orqano Responsable: 1.2 Area de Procedencia del archivo: 1.3 Nombre del responsable v carqo: 1.4 Domicilio: 1.5 Teléfono: Correo electrónico:
2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral
Guía Simple de Archivo 2014
Descripción 2.4 Fechas Contiene informes al cumplimiento de la
2014/2014 meta individual Nº.6
Expediente con informes sobre el seguimiento a las sesiones de la Junta 2014/2014
Distri tal Ejecutiva 01 Contiene informe del seguimiento al
logro individual, logro en equipo y competencias clave 2014/2014
Expediente con informes al 2014/2014
cumplimiento de la meta individual N°.9 Contiene informes al cumplimiento de la
meta individual Nº. 1 2014/2014 Expediente con informe bimestral sobre
las actividades de divulgación de la cultura político-democrática 2014/2014
Contiene informe sobre las asambleas atendidas por la 01 JDE 2014/2014
Expediente con informe sobre la recepción, captura, verificación,
digitalización y envió de actas del proceso electivo 2014/2014
01 Junta Distrital Ejecutiva del Estado de Jalisco Vocalia del Secretariado Lic. Fabiola Patricia Ocegueda Gutiérrez, Vocal Secretaria C. Morelos No. 109, Col. Centro, Tequila, Jalisco 01-374 74 2 42 99 fabiola. [email protected]
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2.5 Volumen
1 expediente
1 expediente
1 expediente
1 expediente
1 expediente
1 expediente
1 expediente
1 expediente
2.6 Ubicación física
Oficina del Vocal Ejecutivo
Oficina del Vocal Ejecutivo
Oficina del Vocal Ejecutivo
Oficina del Vocal Ejecutivo
Oficina del Vocal Ejecutivo
Oficina del Vocal Ejecutivo
Oficina del Vocal Ejecutivo
Oficina del Vocal Ejecutivo
Lic. Fabiola Pa icia Ocegueda Gutiérrez Vocal Secreta i de la 01 Junta Distrital
Voca í del Secretario
Fecha: ~~v_ie_r_n_e_s,~2_4_d_e~o_ct_u_b_re_d_e~2_0_14~~
1 Área de Identificación
2. Área de Contexto Contenido
Gula_Simple_de_Archivos_201 4
Guía Simple de Archivo 2014
Vocalia del Secretario Sección : 1 Leqislac ión
;:sene: 1,.;1rcu1ares uescnpc1on L.4 i-ecnas 2.o vo1umen 2.b u o1cac1on 11s1ca
Expediente que contiene las circulares 1.9 Circulares emitidas por las diversas áres y 2014/2014 1 expediente Oficina de la Vocal Secretaria
Direcciones del Instituto 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral
Vocalía del Secretario ... Sección: 2 Asuntos Jurídicos
;:.ene: ACruac1ones y represenrac1ones en materia legal Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación física
Expediente que contiene las Actas 2.5 Actuaciones y representaciones en materia Circunstanciadas y las Minutas de
2014/2014 2 expedientes Oficina de la Vocal Secretaria legal reunión de trabajo celebradas en la 01
JDE 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral
Vocalía del Secretario ..
Sección: 4 Recursos Humanos :sene: Nomina ae pago ae personal Descnpc1on 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 uo1cac1on t1s1ca
Copias de los listados de nóminas de 4.5 Nómina de pago de personal plaza presupuesta!, honorarios 2014/2014 1 O expedientes Oficina de la Vocal Secretaria
permanentes y eventuales. ;:sene: Ke1ac1ones 1aoora1es u escnpc1on L.4 t-ecnas L.o vo1umen L.b u o1cac1on 11s1ca
Expediente que contiene la remisión de
4.20 Relaciones laborales los contratos de personal que labora en
2014/2014 26 expedientes Oficina de la Vocal Secretaria la 01 JDE y de los aspirantes a las
figuras de Auxiliar Juridico y Capturista
2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral Vocalia del Secretario
.. '
Sección: 6 Recursos Materiales v Obra oública .•
;:sene: 1,.;om1tes y ;:suocom1tes ae Arrenaam1entos y Servicios Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación física
Expedientes con la información necesaria para la celebración de las
6.23 Gamites y Subcomites de Adquisiciones, Sesiones ordinarias y extraordinarias 2014/2014 1 O expedientes Oficina de la Vocal Secretaria
Arrendamientos y Servicios efectuadas por el Subcomite de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios de la 01 JDE 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral
Vocalía del Secretario Sección: 7 Servicios Generales
;:sene: 1,.;omro1 ae1 parque ven1cu1ar u escnpc1on 2.4 t-ecnas L.o Volumen 2 .b uo1cac1on 11s1ca
Expedientes con las bitacoras de control
7.13 Control del parque veh icular y gasto por vehículo, así como los
2014/2014 11 expedientes Oficina de la Vocal Secretaria oficios con los cuales se entregan en
JLE. ;:sene: va1es ae comoust101e uescnpc1on 2.4 t-ecnas L .o vo1umen 2.b uo1cac1on 11s1ca
Gula_Simple_de_Archivos_2014 Página 8
Guía Simple de Archivo 2014
Oficios donde solicitan vehículo y 1
1 1
7.14 Vales de combustible combustible. Relación de los números 2014/2014 1 expediente Oficina de la Vocal Secretaria de folio que se entreaan por vehículo.
2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral Vocalía del Secretario
Sección: 8 Técnoloaias v Servic ios de la información ;:,ene: Adm1nistrac1on y serv1c1os ae arcnivo uescnpc1on L .4 i-ecnas L. :i vo1umen L .b u o1cac1on 11s1ca
Inventario General por Expediente de 8.17 Administración y servicios de archivo cada una de las cinco Vocalias 2014/2014 1 expediente Oficina de la Vocal Secretaria
pertenecientes a la 01 JDE 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral .. Vocalía del Secretario Sección: 11 Planeación información evaluación , ooliticas
s ene: Junta LJ1stnta t:¡ecut1va lJescnpc1on L4 i-ecnas L.:i vo1umen L .b u oicac1on 11s1ca
Oficio de instrucción, convocatoria,
11.22 Junta Distrital Ejecutiva guion, acta e informes aprobados, 2014/2014 20 expedientes Oficina de la Vocal Secretaria
acuses emitidos por el Sistema de Sesiones de Junta.
2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral Vocalia del Secretario '" ·-
Sección: 14 Reaistro Federal de Electores s ene: Modulas ae Atenc1on 1,,1uaaaana uescnpc1on L.4 i-ecnas L.:i vo1umen L.b uo1cacron 11s1ca
14.5 Módulos de atención ciudadana Calendarios de Módulos de
2014/2014 1 expediente Oficina de la Vocal Secretaria credencialización de la 01 JDE
2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral
- Vocalía del Secretario Sección: 17 Servicio Profesional Electoral
Serie: Formación continúa y desarrollo del personal del Servic io Profesional Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación física
Acuses de recibo de circulares y oficios 17.6 Formación continúa y desarrollo del personal en relación con información referente al
del Servicio Profesional programa de formación para MSPE 2014/2014 1 expediente Oficina de la Vocal Secretaria Serie: Valuación del desempeño de personal del
servicio Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación física 1 f .'d va1uac1on del desempeno de personal del Acuses de recibo de 1nformac1on
servicio referente a las Metas 2014 2014/2014 1 expediente Oficina de la Vocal Secretaria
Serie: Comité valorador de méritos Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación física Acuse de recibo de circulares referentes
al procedimiento para la recepción, el cotejo y el contenido de documentos
17.15 Comité valorador de méritos para ser valorados 2014/201 4 1/ 1 expediente Oficina de la Vocal Secre!13ria JA 1 I/"
EI B~ y VA~'. I VIS~~ ' ~~ /
C. Gpe. Dayan~ Q iérrez Lic. Fabiola Patri~ Ocefueda Gutiérrez Lic. Fabiola Pat 1cia Ocegueda Gutiérrez
Secretaria de .· · )istri ta l Vocal Secretaria e la O Junta Dist rital Vocal Secret~' a de la 01 Junta Distrital
Vocalía del Secretario Voca lia < ~ I Secretario Voca a del Secretario
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Guía Simple de Archivo 2014
Fecha: ~_v_ie_r_n_e_s,_0_7_d_e~n_o_vi_e_m_b_re~d_e_2_0_1_4~
Nacional Electoral 1 Área de Identificación 1.1 Oraano Resoonsable: 01 Junta Distrital Ejecutiva del Estado de Jalisco 1.2 Area de Procedencia del archivo: Vocalia de Oraanización Electoral 1.3 Nombre del resoonsable v carao: LA.E. María de los Angeles Carril lo Marquez, Vocal de Organización Electoral 1.4 Domicilio: C. Morelos No. 109, Col. Centro, Tequila, Jalisco 1.5 Teléfono: 01 -374 74 2 42 99 Correo electrónico: anaeles.carrillo(ci)ine.mx
2. Area de Contexto y c ontenido 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral
Vocalia de Orqanización Electoral Sección: 2.2 Proqramación Orqanización y Presupuestación
;,ene: 1-'rogramas y proyecros en materia ae organización Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación física
3.9 Programas y proyectos en materia de Informes mensuales donde se informa
Oficina de la Vocal de Organización las actividades realizadas por la Vocalía 2014/2014 1 expediente
organización de Oraanición Electoral
Electoral
Oficios dondse se informa el 3.9 Programas y proyectos en materia de cumplimiento de las metas individuales
2014/2014 1 expediente Oficina de la Vocal de Organización
organización y colectivas correspondientes al Electoral ejercicio 2014
3.9 Programas y proyectos en materia de Oficios correspondientes a las
Oficina de la Vocal de Organización organización
reuniones de trabajo realizadas en la 201 4/201 4 1 expediente Electoral
Junta Local Ejecutiva ;,ene: v 1s1tas ae ;,uperv1s1on uescnpc1on .l.'! r-echas 2.5 Volumen 2.0 Ut>1cac1on 11s1ca
3.17 Visitas de Supervisión Oficios en relación a las visitas de
201 4/2014 1 expediente Oficina de la Vocal de Organización
supervisión Electoral ;,ene: t'rogramas y proyecros en materia ae
presupuesto Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación fisica
3.19 Programas y proyectos en materia de Oficios y presupuestos donde se da a Oficina de la Vocal de Organización
presupuesto conocer los proyectos por realizar en la 2014/2014 1 expediente
Electoral Vocalía de Organización Electoral
2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral Vocalia de Oraanización Electoral
Sección: 4 Recursos Humanos ;,ene :~omror ae as1stenc1a lVacac1ones,
descansos y licencias, incapacidades, etc) Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación física
4.8 Control de asistencia (Vacaciones, descansos y Oficios con información del periodo Oficina de la Vocal de Organización
licencias, incapacidades, etc) vacacional del personal de Organización 2014/2014 1 expediente
Electoral Electoral
2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral Vocalia de Organización Electoral
Sección: 6 Recursos Materiales v Obra Pública
Gula_Simple_de_Archivos_2014 Página 10
Guía Simple de Archivo 2014
;:¡ene: A lmacenam iento, comro1 y aismouc1on ae bienes muebles Descripción 2.4 Fec has 2.5 Vol umen 2.6 Ubicación fisica
6. 19 Almacenamiento, control y distribución de Inventario de bienes bajo el resguardo 2014/2014 1 expediente
Ofic ina de la Voca l de Organización bienes muebles de la Voca lia de Organización Electoral Electoral
2.1 Fondo: Instituto Nacional Electora l Vocalia de Oraan ización E lectora l •,
' ' Sección: 10 Control v audito ría de activ idades pú blicas
;:,ene : Keq uenrniemos ae 1mormac1an a dependencias y entidades Descripc ión 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación fisi ca
10.8 Requeri mientos de información a depedencias Oficios donde se solic ita información a
Ofi cina de la Vocal de Organización los Ayuntamientos de esta 01 Junta 2014/2014 1 expediente
y entidades Distri tal Ejecutiva
Electoral
2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral Vocalía de Orcian izac ión E lectora l y
Sección: 13 Partidos Políticos Nac ionales y Aqrupac iones Políticas Nac iona les, Prerroqativas y Fisca lizac ión Serie: Partidos Políticos Nac ionales Descripc ión 2.4 Fechas 2.5 Vo lumen 2.6 Ubicac ión fis ica
13.4 Partidos Politices Nacionales Oficios y Minuta en relación a la
2014/2014 Ofic ina de la Vocal de Organización
elección Interna del PRD 1 expediente Electoral Acuses de recibo de la entrega de
13.4 Partidos Políticos Nacionales Anuencias para la Elección Interna del Ofic ina de la Vocal de Organización PRD 2014/201 4 1 expediente Electora l
Ofi cios y formatos en relación al
13.4 Partidos Politices Naciona les Sistema del PISEl-PRD (Programa de
2014/201 4 1 expediente Ofi c ina de la Vocal de Organización
Información sobre las Elecciones Electoral Internas PRDl
2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral ... Vocalía de Orqanización E lectora l '·' '• ' _,
Sección: 15 Proceso Electoral ;:¡ene : t:stuaios y Ana 11s 1s soore t-'rocesos
Electora les Descripción 2.4 Fechas 2.5 Vo lumen 2.6 Ub icación fisica
Oficios, Informes y Minutas en relación 15.3 Estudios y Analisis sobre Procesos Electorales a la preparación de los Procesos 2014/2 01 4 Ofic ina de la Vocal de Organización
Electorales 1 expediente Electoral Ofi cios, Informes y Minutas en relación
Ofi cina de la Vocal de Organización 15.3 Estud ios y Analisis sobre Procesos Electorales a los recorridos de las secciones 2014/2014 1 expediente electorales
Electoral
:sene: Material t: lectoral lJescnpc1on .l.4 i-ecnas L .:i v oiumen L .b u o1cac1on T1s 1ca
Ofi cios donde se informa la situación y Ofi cina de la Voca l de Organización
15.20 Materia l Electora l estado que guardan los materiales 2014/2014 20 expedientes electora les
Electoral
;:,ene: ;:,1srema ae mrormac1on ae 1a Jornaaa Electora l (SIJE) Descripc ión 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación fis ica
15.22 Sistema de Información de la Jornada Oficios en relación al Sistema del SIJE 2014/2014 1 expediente
Ofi cina de la Voca l de Organización Electora l (S IJE) Electoral
;:¡ene: v oto t:1ectromco uescnpc1on ;¿.4 t-echas ;¿ .5 Vo lumen ;¿ .6 Ub1cac1on t1s1ca
Ofi cios e Informes sobre la Boleta 2014/20 14
Ofici na de la Vocal de Organización 15.38 Voto Electrón ico Electrónica 1 expediente Electora l
2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral Vocalía de Organización Electoral
Sección : 17 Servicio Profesio nal Electoral
Gula_ Simple_de_Archivos_2014 Página 11
Serie: Formación continua y desarro llo del Personal del Servicio Profesional
17.6 Formación continua y desarrollo del Personal del Servicio Profesional
Ser ie: Evaluación del Desempeño de Persona l del Servicio
17. 9 Eva luación del Desempeño de Personal del Servicio
ELABORÓ
\-.\ º""~ l-~1~\k ~c4 'e.. C. Nora Lizette Castañeda Ri vera
Técnico Electoral " I" Voca lía de Organización Electoral
Guía Simple de Archivo 2014
Descripción 2.4 Fechas Oficios donde se solicita autorización
para asistitr a las sesiones y examén del 2014/2014 Círculo del Estudio
Descripción 2.4 Fechas Oficios y acuses de recibo sobre la
201 4/2014 Evaluación Anual del Desempeño
k =====z.::z.I LAE. María de los Ángeles Carri llo
Marquez Voca l de Organización Electoral de la
01 Junta Distrital
Página 12
2.5 Volumen
1 expediente
2.5 Volumen
1 expediente
2.6 Ubicac ión fís ica
Ofi cina de la Vocal de Organización Electoral
2.6 Ubicación fís ica Oficina de la Vocal de Organización
Electoral
Lic. Fabiola Pat 1 ia Ocegueda Gut iérrez Voca l Secretari de la 01 Junta Distrital
Voca lí el Secretario
Gu la_Simple_de_Archivos_2014