Dirección General de Posgrado Sistema programas de cursos

Guía para validar programas de cursos de posgrado

Propósito: Orientar al coordinador de posgrado en la validación de los programas de curso. Contenido: 1. Ingreso al sistema

1.1 ¿Cómo ingresan al sistema los profesores visitantes, cátedra CONACYT o estancia posdoctoral? 1.2 ¿Cómo ingresan al sistema los docentes que son de nueva contratación en la institución?

2. Dentro del sistema

2.1 ¿Cómo registrar las observaciones y precisiones de los programas de curso? 2.2 Retomar un programa aprobado 2.3 Trabajo colegiado 2.4 Idioma del curso

3. Aspectos a considerar en la revisión de los programas de curso 4. Dar a conocer el programa de curso a los estudiantes

5. Dudas frecuentes

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1. Ingreso al sistema Se ingresa al sistema a través del enlace: http://sistemas2.ucol.mx/plandocente/ con su número de trabajador y datos del correo electrónico ucol. El sistema cuenta con dos perfiles de usuario: Validador y Docente. Seleccionar perfil validador del nivel posgrado.

1.1 ¿Cómo ingresan al sistema los profesores cátedra

CONACYT, estancia posdoctoral o visitantes? La carga de materias está relacionada con el correo que fue registrado en la plantilla docente. Este profesorado, hará la captura del programa en la misma liga que el resto de los docentes, pero primero debe registrar su correo en los servicios federados de la UdeC, para ello, se sigue los pasos siguientes:

Una vez validado el correo, el docente debe ingresar nuevamente al enlace del sistema, seleccionar “Visitante” y escribir los datos de correo y clave validados. ¡Listo! Debería visualizar sus materias programadas.

1.2 ¿Cómo ingresan al sistema los docentes que son de

nueva contratación en la institución? Este profesorado, hará la captura del programa en la misma liga que el resto de los docentes, pero lo podrá hacer una vez emitida la primera nómina de la UdeC. De manera provisional debe utilizar el formato en Word para elaborar sus programas, dicho formato se descargar en: https://portal.ucol.mx/dgp/docentes.htm Deberán entregar el o los programas de curso, primero, a la coordinación del posgrado para su aprobación y después a sus estudiantes, al inicio del curso.

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Cuando se elabora el programa de curso en archivo de Word, se debe tener presente que hay dos tipos de formato:

- Formato Programa de curso SIN HTI - Formato Programa de curso CON HTI

El primero es para los programas no reestructurados o actualizados los cuales no consideran Horas de Trabajo Independiente (HTI), y por lo tanto, en ese formato no se solicita que describan las actividades que realizarán los estudiantes en las HTI. El segundo formato es para los programas de curso reestructurados o actualizados que sí deben especificar las actividades de trabajo independiente. Es importante orientar al profesorado en esta diferencia, que dependerá de la situación del plan de estudios en el que participen.

2. Dentro del sistema El sistema cuenta con un menú localizado en el lado izquierdo de la pantalla.

Mis programas: Si usted tiene clases programadas se le muestra esta etiqueta. Banco de programas: Permite consultar los programas que han sido aprobados en semestres anteriores. La consulta se realiza por ciclo escolar, plantel, carrera, semestre, docente y, también, puede filtrar programas por el idioma en que fue impartido y por obligatoriedad de la asistencia. Avances: Muestra la relación de docentes/materias que han iniciado captura del programa de curso y especifica el porcentaje de avance. Revisión: Una vez que el docente envía a revisión el programa del curso, al validador le llegará un correo de notificación con el asunto “Pendientes por validar”. El programa queda en espera de ser validado (Aprobar o rechazar). Si en la revisión de un programa se tienen observaciones, éste deberá ser rechazado con las observaciones correspondientes. Aprobados: Una vez que el validador dio aprobar al programa, se agregará en este estatus. Aquí se muestra la relación de programas de cursos aprobados y son los programas que podrán consultar los estudiantes en su portafolio personal. Rechazado: Una vez que el validador emitió las observaciones al programa de curso se agregará en este estatus. Evaluaciones: Permite descargar archivo de Excel con la relación de docentes del plantel, materias, grupos y fechas de evaluación. También, se integra una sección con los documentos de apoyo para el docente y validador.

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2.1 ¿Cómo registrar las observaciones y precisiones de los

programas de curso? Cuando se requiera realizar observaciones o precisiones deberá dar clic en el botón “Rechazar”, aquí

se abre un cuadro de texto para escribir los comentarios, también se puede adjuntar algún archivo

que se requiera compartir con el docente.

Usted puede descargar los programas de curso en formato PDF, al descargar el archivo se especifica

el nombre del profesor y materia, lo cual facilita su identificación y almacenamiento.

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2.2 Retomar un programa aprobado

Si la materia asignada cuenta con programas

aprobados, el docente tendrá acceso a los

programas disponibles de esa carrera y podrá

seleccionar y decir si va a “Usar” o “Actualizar”,

para ello se debe considerar lo siguiente: Usar el programa: al seleccionar esta opción, el formulario se pre-llena con la información del programa disponible que haya seleccionado y le permitirá editar el apartado de evaluación (fechas, criterios y ponderación). En esta opción, el programa no pasa a revisión de la academia para su aprobación, únicamente será validado por la coordinación de posgrado. Actualizar el programa: El formulario se pre-llena con la información del programa disponible que haya seleccionado y le permitirá editar todos los campos. En esta segunda opción, el programa pasará a revisión del colegio de academias y aprobación de la coordinación de posgrado. En ambas opciones se mantiene el nombre de los docentes que presentaron los programas, así como el nombre de los que lo actualizaron. Si el docente decide no utilizar un programa aprobado, él puede crear un nuevo programa, cuyo procedimiento se describe en la guía para la captura del programa. Nota: Para facilitar la identificación de los programas que fueron retomados por los docentes, en la relación de materias podrá identificar con colores si el docente usa o actualiza un programa aprobado.

Simbología Significado

Programa de curso que el docente usó, solo editó el apartado de evaluación (fechas, criterios y ponderación). Debe ser aprobado por la coordinación académica.

Programa de curso que el docente actualizó. Debe ser revisado por la academia y aprobado por la coordinación académica.

Los programas de curso sin símbolo son los que el docente generó como nuevos, es decir no retomó programas aprobados. Debe ser revisado por la academia y aprobado por la coordinación académica.

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2.3 Trabajo colegiado Las academias dan soporte en la construcción de los programas, es necesario diseñar y planear los cursos de manera colegiada. Si varios docentes van a impartir la misma materia, uno de ellos puede subir el programa y registrar los nombres completos de los docentes que participaron en su elaboración. Una vez que se haya aprobado el programa, el resto de los docentes solamente lo seleccionan al ingresar en el botón de “Programas disponibles”.

2.4 Idioma del curso En el caso de los cursos impartidos en inglés, los programas de curso deben estar redactados en inglés. En el módulo de datos generales seleccione la opción “Inglés”. Cabe hacer notar que en el sistema el formulario se presenta en español, pero una vez generado el programa en PDF todo el contenido se muestra en inglés. Corresponderá a los coordinadores de los programas validar que efectivamente se trata de programas de cursos en inglés.

3. Aspectos a considerar en la revisión de los programas

de curso Es importante que usted como validador revise cada uno de los apartados del programa de curso,

para ello, puede guiarse con el formato de programa de curso en Word. En este formato se insertan

comentarios de lo que el profesorado debe considerar en cada apartado. A continuación, se precisan

algunos aspectos:

De forma y seguimiento

Verificar que se atiendan las observaciones que usted generó a los programas de los

cursos.

Indicar al docente, cuando se observe en avance del 100%, que envíe el programa a

revisión.

Verificar que el docente agrupe de manera correcta las unidades de aprendizaje y los

periodos de evaluación.

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De contenido

Los niveles de dominio:

Una vez definidas las competencias, la siguiente pregunta es ¿Cómo se evidencia que lo

estudiantes han desarrollado esas competencias?

Permite ubicar la fase de desarrollo de la competencia en la que se encuentra el

estudiante. Se deben establecer los niveles de dominio en orden creciente de

profundización, que evidencien los logros de aprendizaje, alcanzados progresivamente

por el estudiante.

Se evalúa tres dimensiones: Saber (conceptual) Hacer (procedimental) y el Ser (valoral y

actitudinal)

Las especificaciones de cada nivel deben indicar claramente un nivel diferencial

respecto del anterior.

Estrategias didácticas y experiencias de aprendizaje bajo la conducción de un académico:

El profesorado debe especificar las actividades que se van a realizar para el desarrollo de la

competencia, ¿cuáles estrategias y técnicas son las más apropiadas para trabajar la o las

unidades de aprendizaje?

La estrategia didáctica y experiencia de aprendizaje deben evidenciar las actividades de

inicio, desarrollo y cierre de la unidad.

Las estrategias didácticas deben tener como base metodologías de aprendizaje activo.

Evaluación del aprendizaje

En el caso de evaluaciones parciales se debe especificar la información por periodo de evaluación.

Criterios de desempeño:

Se refiere al resultado esperado, en términos de la calidad de la ejecución de una

competencia o sus elementos. Es la base para juzgar si el participante es competente,

o aún no.

Son estándares de evaluación que determinan la calidad con que ha logrado una

competencia el estudiante.

La redacción de los criterios debe precisar qué es lo que sabe hacer el estudiante con

los conocimientos adquiridos y cómo los debe hacer (requisitos de calidad), es decir

qué debe mostrar y de qué forma ha de hacerlo.

Es importante que los criterios sean concretos, que permitan evaluar los aspectos

esenciales del desempeño y no se queden en los detalles.

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Los criterios deben abordar los diferentes saberes de la competencia.

Evidencia / Instrumento:

Una evidencia pone de manifiesto si el estudiante es capaz de realizar la función referida

en la competencia.

Los tipos de evidencias son:

Por desempeño, como al ejecutar tareas específicas. Implica que el estudiante es

observado para poder emitir un juicio sobre su desempeño.

Por producto, requiere de producir algo, por ejemplo: proyectos, ejercicios, elaboración

de un material específico, etc.

De conocimiento, como al responder exámenes, preparar trabajos que muestren su

dominio temático, etc.

Actitudes, se infiere a través del comportamiento al observar las respuestas de los

estudiantes hacia los objetos, personas y acontecimientos. Se manifiesta durante el

desempeño o la ejecución de las tareas.

Recuerde: En ningún caso, las evaluaciones parciales podrán realizarse con instrumentos únicos, a

menos de que sean pruebas estandarizadas o departamentales. En el caso de posgrado donde los

programas están estructurados por módulos, se justifica realizar una evaluación por curso. (Art. 36

Lineamientos de evaluación del aprendizaje, trayectoria escolar licenciatura y Art. 29 Trayectoria

escolar posgrado).

Ponderación

El docente debe ponderar cada evidencia otorgando el valor más alto a la que implique la

movilización y demostración más amplia o compleja de los conocimientos, habilidades, actitudes y

valores expresados en las competencias.

La sumatoria debe ser el 100%.

Herramienta de calificación

Agregar la herramienta de calificación que se utilizará para evaluar la evidencia del

criterio de desempeño, por ejemplo, la rúbrica, lista de cotejo, escala estimativa, etc.

El docente no debe agregar los exámenes.

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4. Dar a conocer el programa de curso a los estudiantes Es importante que en la primera sesión de clases el docente presente al estudiante el programa de curso, para ello, debe solicitarles que ingresen a su portafolio. En la infografía se explica dónde encontrar los programas de las materias. Dicha infografía se ubica en la plataforma del SICEUC y también puede consultarse en el apartado de “Consultas” del siguiente enlace https://portal.ucol.mx/dgp/estudiantes.htm

Es importante solicitar a los docentes que se aseguren que sus estudiantes tienen acceso al programa de curso en el portafolio.

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5. Dudas frecuentes Duda 1: ₋ Por error le di aprobar a un programa de curso y quiero regresarlo al profesor para que haga

ajustes. ₋ Ya le di aprobar a un programa de curso, pero me di cuenta que tiene un error. ₋ Un docente quiere hacer modificación a su programa de curso, pero ya no puede editar porque

está aprobado. Mandar un mensaje al correo mmora@ucol.mx solicitando que le regresen el programa de curso al estatus de revisión. En dicha solicitud debe especificar: nombre del plantel, carrera, materia, nombre y número de trabajador del docente. Cuando el administrador regrese el programa al estatus “Revisión”, usted podrá rechazar el programa de curso para que el docente pueda editar o atender las observaciones correspondientes. Comentario: Se espera que una vez que el estudiante cuente con el programa, éste ya no se modifique, salvo casos especiales y de común acuerdo docente-estudiantes-coordinación. Es importante no generar confusión en los estudiantes y tampoco que el docente al final quiera realizar modificaciones importantes que ya fueron aprobadas por la academia y la coordinación académica. Duda 2: Todos los docentes deben agregar las herramientas de calificación: Escala estimativa, rúbrica o lista de cotejo en las evaluaciones parciales, ordinario, extraordinario y regularización Es deseable que los agreguen, el docente que ya cuente con estas herramientas lo puede hacer, pues da mayor claridad de los aspectos que debe atender el estudiante y facilita el proceso de evaluación del aprendizaje. Duda 3: Cuando el docente envía a revisión por error y quiere que se le active de nuevo la edición ¿cómo se puede hacer? El validador puede rechazarlo el programa de curso y al hacerlo se activa la edición al docente. Duda 4: El docente seleccionó un programa disponible y le dio “Usar” pero se da cuenta que debe editar otros apartados, pero el sistema no le me permite editarlos. Recuerde que al elegir “Usar” solamente permitirá editar el apartado de evaluación (fechas, criterios y ponderación). Deberá solicitar al correo mmora@ucol.mx que le eliminen la platilla para que el docente pueda elegir la opción de “Actualizar”, y esta opción le permitirá editar todos los campos del programa. Duda 5: El docente tiene una materia programada en posgrado y solamente va a realizar una evaluación, pero el sistema le pide que especifique más de una evaluación parcial ¿qué puede hacer? En el caso de programas de posgrado estructurados por módulos, se justifica realizar una evaluación, para ello en el apartado de “Datos generales” se solicita especificar el “Tipos de curso” el docente debe seleccionar la opción “Modular” y así solo debe registrar una evaluación.

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Duda 6: ¿Los docentes deben subir los exámenes parciales y del ordinario en el apartado de “Herramientas de calificación” del sistema? NO. En este apartado se sube la rúbrica, escala estimativa o lista de cotejo cuando la evidencia o instrumento de evaluación lo requiera y si el docente cuenta con ella (por ejemplo, en el caso de un ensayo, proyecto, maqueta, etc.) Recuerde que el alumno tendrá acceso a estos materiales. Duda 7: El año pasado usé un programa de curso, pero en este semestre no se encuentra en los programas disponibles ¿por qué no está el programa de curso? Cuando un docente usa un programa disponible, el sistema no lo guarda en el banco de programas, se mantiene el “original” porque no fue modificado. Se visualizan los programas originales y actualizados. Duda 8: ¿Las materias de seminarios de investigación y trabajos de tesis deben elaborar el programa de curso? Si, todas las materias deben contar con su programa de curso. Los docentes responsables de estas materias deben acordar los alcances que cada estudiante debe lograr, actividades, compromisos, los tiempos y formas de evaluación.

Dudas o comentarios: Dirección General Posgrado, Teléfono: 3123161120 Ext. 38051, mmora@ucol.mx