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GUÍA PARA MATRÍCULA ACADÉMICAY GENERACIÓN DE LIQUIDACIÓN

Fundación Universitaria Claretiana

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Sistema Académico

Ingrese a la página web de la Fucla: www.fucla.edu.co

INGRESE AL SISTEMA ACADÉMICO1.

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Aparecerá la siguiente pantalla donde se debe ingresar Usuario y Contraseña.

Una vez ingresado el Usuario y la Contraseña de clic en el botón Ingresar.

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Para continuar de clic en el botón Académico Estudiante.

En la siguiente pantalla, aparecerá el menú con las opciones que usted tiene para interactuar con el sistema académico.

Para el proceso de matrícula primero debe verificar la opción Demanda.

En Demanda, se consultan los cursos que el estudiante puede matricular para el semestre. Este proceso se ejecuta por parte de Registro Académico antes del inicio del proceso de matrícula, el sistema hace selección de los cursos al estudiante que se encuentre en estado Activo, de acuerdo a unas reglas preestablecidas y a la programación académica del sistema.

CONSULTA DEMANDA DE CURSOS (Cursos que se pueden matricular)

2.

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Cuando seleccione Matrícula en línea aparecerán los datos del estudiante.

De clic en el botón continuar. Continuar

Si los cursos a matricular son los que aparecen relacionados en la opción Demanda, lo siguiente es seleccionar Matrícula en Línea, de lo contrario deberá comunicarse con Registro Académico para que organicen la demanda del estudiante.

Para continuar debe dar clic en el botón Aceptar.

Nuevamente Aceptar en la pantalla de verificación.

Aceptar

MATRÍCULA DE CURSOS3.

Seleccione la opción Matrícula en Línea.

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Aparecerá la información del estudiante, incluyendo la ubicación semestral en la que se encuentra de acuerdo al número de créditos matriculados y la cantidad de créditos que tiene el semestre.

Para dar inicio a la matrícula de los cursos de clic en el icono Matricular.

Si el curso no tiene ningún problema ni cruce de horario, de clic en el botón Registrar. Aparecerá la siguiente pantalla con los datos del curso que se acaba de matricular en la parte inferior.

Registrar

A continuación aparecerán los cursos que de acuerdo a Demanda puede matricular el estudiante.

Para matricular debe ir seleccionando cada curso dando clic en el círculo que antecede el nombre del curso, y escogiendo el grupo a matricular, el cual aparece en la última columna titulada Grupo.

Una vez seleccionado el curso y el grupo de clic en el botón Registrar.

Este proceso se debe repetir para cada uno de los cursos a

matricular.

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Si al matricular algún curso el sistema presenta inconsistencias como cruce de horario, saldrá una ventana informando el error generado.

Para verificar el horario (fechas presenciales) debe seleccionar el círculo de la materia, luego de esto de clic en el botón Ver Horario.

Aparecerá el horario del curso seleccionado.

Si hay cursos electivos, estos se matriculan dando clic en el Icono Matricular Banco de Electivas.

3.1 Matrícula de cursos electivos

AceptarVer Horario

El sistema mostrará una pantalla de verificación, de clic en el botón Aceptar.

Registrar

Aparecerá una pantalla con los cursos electivos programados.

Seleccione el curso electivo a matricular dando clic en el círculo que antecede el nombre del mismo, y luego en el botón Registrar.

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CONSULTAR Y GENERAR LIQUIDACIÓN DE MATRÍCULA4.

Una vez seleccionados los cursos a matricular se puede consultar la liquidación que el sistema genera.

Continuar

Una vez se de clic en este icono aparecerá la información de la liquidación de matrícula.

Para ver información detallada de clic en el círculo que antecede a la información de la liquidación y luego clic en el botón Continuar.

Aparecerá la información detallada de los conceptos de matrícula que se está cobrando en la liquidación.

Para que el sistema genere ya la factura de pago de derecho de matrícula se regresa a la pantalla donde se encuentran relacionados los cursos a matricular, para volver a ellas se debe dar clic en la flecha atrás que aparece en las ventanas.

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Una vez en esta pantalla damos clic en el icono titulado Generar Comprobante de Pago.

Aquí el sistema muestra una pantalla de aviso, para continuar de clic en el botón Aceptar.

Continuar

De clic en el círculo que antecede a los datos de la liquidación y luego clic en el botón Continuar.

Imprimir

Aparecerá en pantalla la información de la liquidación.

Para imprimir la factura se da clic en el botón Imprimir, se genera un archivo en formato pdf, el cual se puede guardar o imprimir.

La factura una vez generada se puede consultar las veces que el estudiante lo requiera. Para consultar la factura se selecciona la opción del menú principal Liquidación.

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SOLICITUD FINANCIACIÓN DE LIQUIDACIÓN5.

Luego muestra la siguiente pantalla, haga clic en el botón Agregar.

En la parte inferior de la pantalla de clic sobre el recuadro bajo el título Plan de Financiación, se selecciona la opción DIFERIDO.

Una vez seleccionado DIFERIDO de clic en el botón Continuar.

Agregar

Cuando el estudiante paga su liquidación financiada hace la solicitud por el sistema, dando clic en la opción Financiación.

Aparece la información del estudiante, de clic en el botón Continuar.

Continuar

Continuar

Continuar

En la siguiente pantalla para continuar, de clic en el círculo que antecede a la información de la liquidación y luego haga clic en el botón Continuar.

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Posteriormente aparecerá la información de la financiación. Para que el sitema permita registrar la solicitud debe seguir los siguientes pasos:

Ingresar los datos del CODEUDOR, para ello de clic en el recuadro bajo el título Tipo de Documento y seleccionelo (PAS: pasaporte, CE: Cédula de Extranjería; CC: Cédula de ciudadanía), luego ingrese el número de documento de identidad del codeudor en la casilla bajo el recuadro Documento, y se ingresa el Nombre en el recuadro bajo el título Nombre.

Una vez ingresada la información de clic en el botón Agregar.

1.

Verifique que el codeudor haya sido correctamente registrado bajo el título de Codeudores.

2.

Registrar

Agregar una observación, y seguidamente de clic en el botón Registrar.

Posteriormente debe mostrar un recuadro de verificación, de clic en el botón Aceptar.

Agregar

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Aparecerá una pantalla donde se informa que el sistema está procesando la solicitud.

Si no hay ningún inconveniente, al final el sistema muestra una pantalla Donde informa que el proceso se realizó satisfactoriamente.

IMPORTANTE: Para legalizar la financiación debe llevar los documentos a la dirección del CAT.

En la siguiente pantalla, de clic en el círculo al frente de la información de la liquidación y de clic en el botón Continuar.

5.1 Imprimir factura para pago cuotas financiación

Para consultar y/o imprimir la factura de una matrícula financiada, en el menú principal se da clic en la opción Liquidación.

Luego aparecerá la información del estudiante y se da clic en el botón Continuar.

Continuar

Continuar

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Aparecerá la siguiente información.

De clic en Imprimir, se generará la factura en un archivo en formato pdf, el cual puede guardar o imprimir.

IMPORTANTE: Recuerde que el pago en banco debe hacerse únicamente con la factura que se imprime desde el sistema.

Imprimir

Aparecerá la información de la matricula financiada, el sistema solo le permitirá imprimir la cuota vigente para pago, seleccione dando clic en el círculo que antecede a la información de la cuota, de clic en el botón Ver.

Ver

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