GUÍA DEL ESTUDIANTE DE MOVILIDAD DE LA FACULTAD DE...

GUÍA DEL ESTUDIANTE DE MOVILIDAD DE LA FACULTAD DE FARMACIA

CURSO 2020‐2021

Vicedecana de Relaciones Internacionales, Innovación Docente

e Investigación

Director de Relaciones Internacionales

Julia Morales González Daniel Gutiérrez Praena

ÍNDICE

Equipo de movilidad de la Facultad de Farmacia 4

Movilidad Internacional• Antes de la partida• Dotación económica• Antes de la vuelta• A la vuelta• FAQs• Dónde encontrar información adicional• Recomendaciones

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Si eres titular de una beca de movilidad

te espera una experiencia inolvidable.Si aún no lo eres, contacta con el equipode movilidad de la Facultad de Farmaciapara futuras convocatorias.

EQUIPO DE MOVILIDAD DE LA FACULTAD DE FARMACIA

Julia Morales GonzálezVicedecana de Relaciones Internacionales, Innovación Docente e InvestigaciónContacto: [email protected]

Daniel Gutiérrez PraenaDirector de Relaciones InternacionalesContacto: [email protected]

Rafael González AlbaladejoDpto. Biología Vegetal y EcologíaContacto: [email protected]

Margarita Vega HolmDpto. Química Orgánica y FarmacéuticaContacto: [email protected]

Rocío Ruíz LazaDpto. Bioquímica y Biología MolecularContacto: [email protected]

Ana María Espinosa OlivaDpto. Bioquímica y Biología MolecularContacto: [email protected]

Rafael Ruíz de la HabaDpto. Microbiología y ParasitologíaContacto: [email protected]

MOVILIDAD INTERNACIONAL ESTUDIOS

NOMBRE, E‐MAIL DESTINOS

Julia Morales GonzálezVicedecana de Relaciones [email protected]

ITALIA: BOLONIA, FERRARA, MILÁN, PERUGIA, PISA, SIENA, TURÍN, URBINO

Margarita Vega Holm(Dpto. Química Orgánica y Farmacéutica)[email protected]

ITALIA: COSENZA, CHIETI, MESSINA, PARMA, POTENZA, SALERNO, VERCELLI

Ana Espinosa Oliva(Dpto. Bioquímica y Biología Molecular)[email protected]

ITALIA: CAGLIARI, BARI, FLORENCIA, PALERMO, PADUA, ROMA, TRIESTE

Rocío Ruiz Laza(Dpto. Bioquímica y Biología Molecular)[email protected]

ITALIA: NÁPOLES, CAMERINO, GÉNOVA, MÓDENA, PAVÍA, SASSARI

Daniel Gutiérrez PraenaDirector de Relaciones [email protected]

PORTUGAL E IBEROAMÉRICA

Rafael González Albaladejo(Dpto. Biología Vegetal y Ecología)[email protected]

ALEMANIA, REPÚBLICA CHECA, TURQUÍA, BULGARIA, IRLANDA, POLONIA, LITUANIA, ESLOVENIA

Rafael Ruíz de la Haba(Dpto. Microbiología y parasitología)[email protected]

FRANCIA

MOVILIDAD INTERNACIONAL


ERASMUS ESTUDIOS

ERASMUS PRÁCTICAS

EXTRACOMUNITARIOS


TRÁMITES POSTERIORES AL NOMBRAMIENTO COMO TITULAR DE UNA PLAZA DE MOVILIDAD

A realizar por la Unidad de Movilidad

Internacional

Comunicar a las universidades asociadas los nombres y datos de los alumnos seleccionados

A realizar por el alumno

Gestionar con la Universidad de destino la inscripción y admisión. Búsqueda de alojamiento. Inscribirse en la web del MAEC.

WEB UNIVERSIDAD DE DESTINO(Incoming Erasmus Students)

OFICINA RRII ORIGEN

OFICINA RRII DESTINO


El correo electrónico facilitado por el alumno será el medio de contacto para todos los trámites por lo que ha de estar

operativo toda la estancia

DOCUMENTACIÓN PARA LA UNIVERSIDAD DE DESTINO

• Variable según la Universidad de destino (papel, formato electrónico, etc.)

• Formulario de solicitud (Application Form) y/o Acuerdo de estudios (Learning

Agreement)

• PLAZO (Deadline) para remitirlo a la Universidad de destino

• Información que suelen pedir:

Erasmus Code (home institutions): E SEVILLA01

Departamental Coordinator Institutional CoordinatorJulia Morales GonzálezFacultad de Farmacia Profesor García González 2, 41012 SevillaTlf. +34 954556786Fax +34 [email protected]

Rafaela CaballeroOficina de RRII Avda. Ciudad Jardín 20-22, 41005 SevillaTlf. +34 954551051Fax +34 [email protected]


TRÁMITES EN LA UNIVERSIDAD DE SEVILLA

Gestión administrativa y económica: oficina de RRII de la US

• Publica las convocatorias y sus bases• Concede las becas• Gestiona las renuncias, ampliaciones, etc• Gestiona los certificados de estancia• Gestiona el pago de las becas

Gestión académica: equipo de movilidad de la Facultad de Farmacia

• Revisar el acuerdo de estudios propuesto por el estudiante y proporcionar información sobre el destino (Proponentes)

• Aprobar el acuerdo de estudios (Vicedecana)• Revisar la matriculación (Secretaría)• Gestionar el reconocimiento de créditos (Vicedecana y Secretaría)


[email protected]


1. ACUERDO DE ESTUDIOS

• El número de créditos mínimos para un curso completo es de 45 y el máximo 90

• El número de créditos mínimos para un semestre es de 20 y el máximo 45

• Los alumnos que finalicen los estudios en la Universidad de destino podrán

matricularse de 30 créditos para el curso completo o 15 para un semestre o

inferior (no cuenta cursos de idiomas)

• Hay que matricularse de todas las asignaturas que figuran en el acuerdo

• Pueden incluirse asignaturas previamente suspensas

• Puede incluir TFG y Prácticas tuteladas si la Universidad de destino lo acepta

• Algunas Universidades de destino tienen sus propias normas en cuanto al

acuerdo


• Se pueden cursar asignaturas en origen y en destino

• Los Erasmus salientes no tienen por qué matricularse de todas las asignaturas de

curso inferior

• El estudiante debe elaborar el acuerdo en base a la información publicada en las

webs de las Universidades/Facultades de destino

• El acuerdo será supervisado por el proponente

• Una vez que el proponente haya dado el VºBº, el alumno elaborará el acuerdo

en SEVIUS para su posterior validación por la Vicedecana (por bloques)

• Una vez que el acuerdo esté firmado por la Vicedecana y el estudiante, éste

debe subirlo a SEVIUS



Cambios en el acuerdo

• El acuerdo de estudios se puede modificar dentro de los plazos queestablezca el Equipo de Movilidad:

Asignaturas del primer semestre hasta el 15 de noviembre

Asignaturas del segundo semestre hasta el 31 de marzo

• Solo se permitirán 3 cambios como máximo en el acuerdo de estudios

• Los cambios deben ser aprobados en primer lugar por el proponente yposteriormente validados por la Vicedecana a través de SEVIUS

• Tras la matriculación no se pueden eliminar asignaturas de la matrícula, tansolo cambiar su matrícula de Erasmus a Sevilla

2. COMUNICAR LA FECHA DE PARTIDA

• El alumno debe subir en SEVIUS: Billete o declaración jurada en caso de utilizar vehículo particular NIE en vigor (solo alumnos no europeos) NIE en vigor o certificado de registro de ciudadano de la UE (solo alumnos europeos no españoles)

3. SEGURO MÉDICO

• El alumno debe subir en SEVIUS: Seguro que cubra repatriación médica y sanitaria y para Erasmus Prácticas además un seguro de responsabilidad civil.

• Sacar TSE para países con convenio o seguro de salud para otros países• En la web (international.us.es) hay ofertas de compañías de seguros

http://www.internacional.us.es/seguros


4. CUENTA BANCARIA• Deberá indicar los datos bancarios en SEVIUS

• El estudiante debe figurar como titular o cotitular de la cuenta, de lo contrario labeca será devuelta por el banco.

• Debe contener IBAN + 20 dígitos

5. CONVENIO DE SUBVENCIÓN

• Una vez que se han realizado todos los trámites anteriores y toda ladocumentación esté validada, el alumno podrá descargarse de SEVIUS elconvenio de subvención

• Una vez impreso y firmado, presentar una copia en la Unidad de MovilidadInternacional o remitir escaneado a:

[email protected]


6. PRUEBA INICIAL DE IDIOMA OLS

• Solo para alumnos Erasmus es obligatoria la evaluación lingüística previa yposterior

• Se realiza a través de la plataforma: Apoyo Lingüístico en Línea (OLS)

• Desde la plataforma te enviarán usuario y contraseña

para realizar la prueba online (caduca en 1 mes)

• Los resultados de la evaluación no impiden participar

en la movilidad

• En función de los resultados se puede seguir un curso de idioma en línea, antes ydurante la estancia


RECONOCIMIENTO

• Aprovechamiento académico exigido en Erasmus:

3 meses de estancia: 6 ECTS

4‐6 meses de estancia: 9 ECTS

Curso completo: 18 ECTS

• Es posible presentarse en 2ª convocatoria en Sevilla (Presentando una instancia através de secretaría antes del 15/08 para asignaturas cuya 2ª convocatoria tenga lugar en

septiembre y antes del 15/05 para asignaturas cuya 2ª convocatoria sea en junio/julio)

• Si el reconocimiento es de 2 asignaturas en destino por 1 de Sevilla, hay queaprobar las 2 para superar la asignatura en Sevilla

• Caso particular Francia: en Sevilla se aprueba con un 10/20

Se recomienda haber finalizado los trámites antes del 21 de julio


MATRICULACIÓN‐AUTOMATRÍCULA

• Marcar la casilla ERASMUS en las asignaturas que se van a cursar en

movilidad


1. ¿Has enviado en plazo ladocumentación requerida por laUniversidad de destino?

2. ¿Has realizado el acuerdo deestudios y el resto de ladocumentación de la US?

3. ¿Te has sacado la tarjeta sanitariaeuropea y el resto de segurosrequeridos?

ANTES DE IR A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO


MOVILIDAD INTERNACIONAL PRÁCTICAS

• La información de las becas ERASMUS PRÁCTICAS está publicada en la web de

Relaciones Internacionales (plazo de solicitud hasta el 30 de junio)

• Se pueden realizar prácticas:

Curriculares: limitadas a oficinas de farmacia y hospitales Extracurriculares

• Se han de solicitar el curso previo al de realización de la movilidad

• Están dotadas económicamente

• El estudiante es el encargado de localizar una entidad colaboradora y tutor que

esté dispuesto a supervisarlo

• Necesario un seguro sanitario, de accidentes y de responsabilidad civil

MOVILIDAD INTERNACIONAL PRÁCTICAS

• Necesaria la firma de un convenio de colaboración educativa entre la US y la

entidad

• No están dotadas económicamente

• Se puede tramitar en el mismo curso académico al de realización.

• Se recomienda solicitar primero una Erasmus práctica y en caso de no obtenerla

o haber pasado el periodo de solicitud optar por la firma del convenio

FIRMA DE UN CONVENIO INTERNACIONAL


A realizar por el alumno a través de SEVIUS (todos)

• Gestionar Acuerdo de Estudios firmado por su centro

• Subir justificante medio transporte con fecha de partida

• Subir póliza de seguro médico obligatorio

• Comunicar los datos bancarios

• Descargar y entregar Convenio de Subvención firmado

A realizar por el alumno a través de la plataforma OLS (sólo para Erasmus +)

• Realizar prueba inicial de nivel de idioma OLS

IMPORTANTERECORDAR


DOTACIÓN ECONÓMICA

Financiación de becarios Erasmus Estudios y Prácticas:

• SEPIE, según grupo de países

• JUNTA DE ANDALUCÍA, según grupo de países y sujeta a un reconocimiento académico mínimo

• Becas SANTANDER Erasmus

Financiación de becarios Extracomunitarios:

• Becas SANTANDER Iberoamérica

• Becas SANTANDER Investigación

• Fondos propios de la UNIVERSIDAD DE SEVILLA


REQUISITOS Y CONDICIONES BECAS SEPIE

• Ser titular de una plaza en la convocatoria de Movilidad Internacional para destinos Erasmus + (UE, Liechtenstein, Islandia, Noruega, Turquía y Macedonia)

Becarios Erasmus Estudio

• Financiación máxima: 8 meses

• Dotación: entre 200 y 300 €/mes (según grupo países del Programa Erasmus+) y para becarios MECD unos 200 €/mes adicionales

Becarios Erasmus Prácticas

• Financiación máxima: 3 meses

• Dotación: entre 300 y 400 €/mes (según grupo países del Programa Erasmus+) y para becarios MECD unos 100 €/mes adicionales


REQUISITOS Y CONDICIONES JUNTA DE ANDALUCÍA

• Ser titular de una plaza Erasmus Estudio o Erasmus Prácticas

• Superar un número mínimo de créditos en el caso de Erasmus Estudio:

Estancias de 3 meses: 6 Estancias de 4‐6 meses: 9 Estancias de curso completo: 18

• Ayuda base: no es necesario solicitarla

• Ayuda especial: becarios del MECD del curso anterior (incluidos los denegados por razones académicas pero que cumplan requisitos económicos)

• Dotación año anterior: entre 100 y 250 €/mes según grupo de países y ayuda especial entre 75 y 188 €/mes adicionales, máximo 9 meses


AYUDAS PARA BECARIOS ERASMUS CON NECESIDADES ESPECIALES

• Para alumnos con necesidades especiales titulares de una plaza Erasmus+

• Ayudas otorgadas por el SEPIE

• Plazo de solicitud y requisitos se publicarán en la web del Centro Internacional y se comunicará por email a titulares

MOVILIDAD INTERNACIONAL . BECARIOS EXTRACOMUNITARIOS

REQUISITOS Y CONDICIONES BECAS SANTANDER ERASMUS, IBEROAMÉRICA, INVESTIGACIÓN

• Ser titular de una plaza en la convocatoria de movilidad internacional para destinos de Iberoamérica incluidos en la Convocatoria de Becas Santander Iberoamérica

• Solicitar la beca en las convocatorias correspondientes (en la web de dicho Banco)

• La duración y la dotación económica se indica en la convocatoria


REQUISITOS Y CONDICIONES BECAS DE LA UNIVERSIDAD DE SEVILLA

• Ser titular de una plaza en la convocatoria de movilidad internacional para países extracomunitarios

• No ser titular de una beca de la Convocatoria de Becas Santander Iberoamérica o Investigación.

• No hace falta solicitarla

• La dotación y el número de ayudas dependerá del presupuesto disponible

• Se asignan por notas

• Se resolverá tras adjudicar las becas Santander Iberoamérica e Investigación


ABONO DE BECAS SEPIE, JUNTA DE ANDALUCÍA Y UNIVERSIDAD DE SEVILLA

1º• 80% al inicio de la estancia (tras entregar el original del Convenio Financiero firmado)

2º

• Resto tras justificar el periodo de estancia mediante:• Entrega del certificado de estancia en el Centro Internacional• Para alumnos Erasmus: prueba final OLS y cuestionario que SEPIE enviará por email

• Para becas Junta Andalucía: superación del número de créditos mínimo

También depende del tiempo de estancia real en destino


ABONO DE BECAS SANTANDER IBEROAMÉRICA

1º• 100% al inicio de la estancia (tras entregar original del Convenio Financiero firmado)


YA HE LLEGADO…¿Y AHORA QUÉ?

1. Dirigirse a la Oficina de RRII de la Universidad de destino y sellar

la llegada

2. Ir a la Facultad de Farmacia y dirigiros al coordinador Erasmus

del centro

Durante la estancia en destino, la comunicación con el equipo de RRII de la Facultad de Farmacia será a través de [email protected] y con los proponentes a través de sus e‐mails.


Solicitar a la universidad de destino Certificado de Estancia

• Debe indicar fecha de inicio y final y ser emitida al final de la estancia

(máximo 5 días antes)

• Firmada y sellada, sin enmiendas

• Mínimo 3 meses para Erasmus Estudios y 2 para Erasmus Prácticas

• Modelo disponible en nuestra web (también sería válido el de la

Universidad de destino)


Gestionar el reconocimiento académico en el Centro

• Para que la Facultad de Farmacia de la US lleve a cabo elreconocimiento académico es necesario que el alumno hayaentregado copia de su último acuerdo firmado por las 3 partes

• La universidad de destino envía el Certificado de Calificaciones a laFacultad de Farmacia

• En caso de recibirlas en la Unidad de Movilidad

Internacional se remiten al centro

• El reconocimiento se hará en base a las tablas de equivalencias delMinisterio de Educación publicadas en la web de RRII de la US

• La Facultad debe comunicar al Centro Internacional los créditosreconocidos

No está de más que entregues copia de tus notas (Transcript of

Records) en la F. Farmacia


Justificación de la Beca

Todos los alumnos

• Entregar en la Unidad de Gestión Económica Certificado de Estancia(original y copia)

Alumnos Erasmus, además:

• Remitir al SEPIE cuestionario cumplimentado, tras recibir correo

• Realizar prueba final OLS


Justificación de la Beca

• El importe total de la beca dependerá delperiodo indicado en el certificado deestancia, sin que pueda superar elperiodo concedido

• La no justificación de la beca implica ladevolución total o parcial del importerecibido

FAQs

La US te recomienda encarecidamente que no renuncies a la plaza de movilidadque se te ha concedido para el curso 2020/21.

¿Qué ocurre si renuncio a la beca? Nada, este año no habrá penalización poreso es mejor esperar y ver como evoluciona la situación.

Mi Universidad de destino ha cancelado la movilidad para el curso 2020‐21.Desde el Centro Internacional se te buscará otro destino de entre los quesolicitaste en la convocatoria, también puedes aplazar la movilidad para elcurso 2021‐22, manteniendo la titularidad de la plaza y siempre que laUniversidad de destino esté de acuerdo.

Mi Universidad de destino sólo acepta estudiantes de movilidad en el segundosemestre. En este caso puedes reducir la movilidad al segundo semestre obien se te buscará una plaza para el curso completo en otro destino de lossolicitados o bien aplazar la movilidad para el curso 2021‐22.

No compres aún los billetes de avión/tren ni reserves alojamiento si nopuedes recuperar el dinero.

[email protected]

CUESTIONES ADMINISTRATIVASUnidad de Movilidad internacional:www.internacional.us.esTelf: 954 55 10 51Email: [email protected]


INFORMACIÓN ADICIONAL

CUESTIONES ACADÉMICAS

Facultad de Farmacia:

http://www.farmacia.us.es/movilidad

Email: [email protected]

INFORMACIÓN SOBRE EL DESTINOWeb de Farmacia y Universidades de destino

Proponente del destinoCompañeros que están allí

Erasmus entrantes en el centro


RECOMENDACIONEShttp://internacional.us.es/sites/default/files/RECOMENDACIONES%20ERASMUS_0.pdf

http://exteriores.gob.es

MOVILIDAD INTERNACIONAL. RECOMENDACIONES

Disfruta y aprovecha tu estancia de movilidad internacional

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