Guía de Procesos Especiales

Página 2

Aviso de derechos del propietario Este Manual es una Obra Literaria protegida en favor de Computación en Acción, S.A. de C.V.; Copyright © 2005-2016 Derechos Reservados © 2005-2016 Computación en Acción, S.A. de C.V., Pablo Villaseñor No. 435, Col. Ladrón de Guevara, Guadalajara, Jalisco, México. C.P. 44600. Los Derechos de este Manual se encuentran reconocidos por la Ley Federal del Derecho de Autor. Se prohíbe su producción, reproducción, publicación, edición o fijación material en copias o ejemplares, por cualquier medio, importación, almacenamiento, transporte, distribución, comercialización, venta o arrendamiento, así como su comunicación y transmisión pública por cualquier medio, su divulgación en cualquier modalidad, su traducción, adaptación, paráfrasis, arreglos, transformaciones u otras similares, sin previa autorización por escrito de su titular. La violación de esta prohibición constituyen un delito y una infracción administrativa que están sancionados conforme a los artículos 424 fracción III, 424 bis fracción I y 424 ter, del Código Penal Federal; así como los artículos 229 fracciones VII y XVI y 231 fracciones I, III, IV y X, de la Ley Federal del Derecho de Autor y demás normas aplicables vigentes. Las marcas COMPUTACIÓN EN ACCIÓN ®, EN ACCIÓN ®, PAQ ® y sus respectivos diseños; la marca y nombre comercial COMPAC ® y su diseño; las marcas CONTPAQ ®, CONTAPAQ ®, CONTPAQ i ®, CONTPAQ i TABLERO DE NEGOCIOS ®, CONTPAQ i Comercial ®, ELECTROÚNICA ®, CBB MÓVIL ®, y ACCESO i ®, y en su caso, sus respectivos diseños; SOLUCIÓN CONTABLE PAQ ®, SOÑAR. PODER. CRECER. ®, COMPACTIBLE ®, ALMACÉN DIGITAL ®, MASFACTURACIÓN ®, TRANSFORMANDO CLIENTES EN FANS i ®, FANNOVATION innovamos y servimos por los fans CONTAPAQ i ®,; los avisos comerciales ‘‘Bien Pensado’’®, ‘‘Respuesta Oportuna’’ ®, ‘‘La Forma más Amigable de Controlar tu Negocio’’ ®, ‘‘Sí Contador’’ ®, ‘‘Contpaq i Contigo’’ ®, $0 Pesos Ilimitado ®; Innovamos y Servimos por los Fans CONTPAQ i ®, Software Empresarial Fácil y Completo ®, Todo a favor ®, Todo a mi favor ®, así como la Imagen del Foquito ®© y del Diseño de la Portada®©, son signos distintivos registrados y protegidos propiedad de Computación en Acción, S.A. de C.V. AdminPAQ ®©, MegaPAQ ®©, Exión ®©, ContPAQ ®©, CONTPAQ i ®©, CheqPAQ ®©, NomiPAQ ®©, InvenPAQ®©, WinPAQ®©, Solución Contable PAQ®©, ReporPAQ®©, ProduPAQ®©, VentPAQ®©, Cuenta T ®©, CONTPAQ i Factura Electrónica ®©, ELECTROÚNICA ®©, CONTPAQ i Factura CBB ®©, CONTPAQ i Factura CBB MÓVIL ®©, CONTPAQ i CFDI Nóminas + ©®, CONTPAQ i Tienda Virtual ©®, CONTPAQ i Producción ©®, CONTPAQ i CRM ©®, CONTPAQ i Binder ©®, CONTPAQ i nube ©®, CONTPAQ i gastos ©®, CONTPAQ i CFDI Facturación Móvil ©®, CONTPAQ i CFDI Facturación en Línea ©®, CONTPAQ i Business Intelligence + ©®, Guía Mi-PyME CONTPAQi ©®, también son marcas registradas y protegidas propiedad de Computación en Acción, S.A. de C.V., la que ostenta de igual forma los derechos patrimoniales de autor; con excepción del programa de cómputo que ostenta la marca VentPAQ, cuyos derechos patrimoniales pertenecen a Pacific Soft, Sistemas de Información, S.A. de C.V. Microsoft ®, MS-D.O.S. ®©, WINDOWS ®© y Excel ®©, son marcas y en su caso productos de Microsoft Corporation. Cualquier otra marca que se mencione dentro de este manual que pertenezca a terceras partes tiene solamente propósitos informativos y no constituye aprobación y/o recomendación. Computación en Acción, no se responsabiliza de la ejecución o uso de estos productos.

Página 3

Contenido Guía de Procesos Especiales ............................................................................................................ 1

Aviso de derechos del propietario .................................................................... 2 Control de Procesos ........................................................................................... 4

Introducción .................................................................................................... 4 Envío de correos ......................................................................................... 4

Como ingresar ................................................................................................ 4 Personalización de correos ........................................................................ 5

Como ingresar ................................................................................................ 5 Autorizaciones Especiales .......................................................................... 6

Como ingresar ................................................................................................ 6 Duplicar estructuras ........................................................................................... 8

Introducción .................................................................................................... 8 Como ingresar ................................................................................................ 8

Materia Prima Sustituta ..................................................................................... 9 Introducción .................................................................................................... 9 Como ingresar ................................................................................................ 9

Sustitución de Materia Prima aplicada a una orden de producción en particular ................................................................................................... 10

Como ingresar .............................................................................................. 10 Mezcla Sustituta ............................................................................................... 12

Introducción .................................................................................................. 12 Como ingresar .............................................................................................. 12

Sustitución de Mezcla hacia una orden de producción en particular ... 13 Como ingresar .............................................................................................. 13

Autorización de Excedentes ............................................................................ 15 Introducción .................................................................................................. 15 Cómo ingresar .............................................................................................. 15

Factor de Conversión ....................................................................................... 16 Introducción .................................................................................................. 16 Como ingresar .............................................................................................. 16

Página 4

Control de Procesos Introducción

En este módulo del sistema se cuenta con la opción de autorizaciones especiales por usuario, así como la configuración del uso del correo.

Envío de correos

El módulo de Envío de correos en la sección de Control de Procesos, permite relacionar el movimiento del sistema con el envío del correo electrónico hacia los interesados y/o responsables del área.

Como ingresar

Selecciona en el menú de Configuración la opción de Control de Procesos y clic en la pestaña Envío de correos.

A continuación se describen los pasos para configurar el envío de correos:

Paso Acción

1 En el primer apartado aparecen dos opciones:

Para utilizar Outlook como servicio de mensajería, activa el check.

Para visualizar el correo antes de ser enviado, activa este check.

2 En el apartado de Operación a realizar selecciona en que movimiento o acción del sistema enviar automáticamente un correo de aviso.

Página 5

Control de Procesos, continúa… Envío de correos, continúa…

Paso Acción

3 En la sección Destinatarios activa los check por usuario indicando de qué manera se enviara el correo. Las opciones son:

a) Para. b) CC. c) CCO.

4 Haz clic en el botón de Guardar para registrar los cambios.

Personalización de correos Una vez configurado el envío de mensajes, este apartado permite la personalización del mensaje del correo que será enviado, permitiendo configurar de manera personal cual será el contenido por cada una de las acciones o movimientos elegidos para el envío de correo.

Como ingresar Selecciona en el menú de Configuración la opción de Control de Procesos y clic en la pestaña Personalización de Mensajes.

A continuación se describen los pasos para personalizar los correos electrónicos:

Página 6

Control de Procesos, continúa… Personalización de correos, continúa…

Paso Acción

1 En la sección de Operación a realizar, selecciona la operación en el sistema para la personalización del mensaje.

Nota: En algunos casos se cuentan con sub-operaciones, para los cuales también se cuenta con la opción de la personalización del mensaje.

2 En el apartado de Mensaje de Correo Electrónico aparecen las secciones de:

a) Titulo b) Mensaje c) Firma

Todas estas secciones son editables.

3 Haz clic en Guardar para registrar los cambios.

Autorizaciones Especiales Este apartado del sistema permite configurar que áreas o secciones del sistema pueden estar disponibles u ocultas para determinados usuarios. Estas autorizaciones son otorgadas por el Administrador.

Como ingresar

Selecciona en el menú de Configuración la opción de Control de Procesos y clic en la pestaña Autorizaciones Especiales.

Página 7

Control de Procesos, continúa… Autorizaciones Especiales, continúa…

A continuación se describen los pasos para otorgar las autorizaciones especiales:

Paso Acción

1 Selecciona el usuario a quien se le otorgaran las autorizaciones.

2 Activa los check de las autorizaciones que se le otorgarán al usuario.

3 Haz clic en Guardar para registrar los cambios.

Página 8

Duplicar estructuras Introducción Este módulo tiene la funcionalidad de duplicar una estructura ya existente de un producto o componente, hacia otro elemento nuevo. Como ingresar Selecciona del menú Procesos la opción de Ingeniería y clic en Estructura de Productos.

A continuación se describen los pasos para generar un duplicado de estructura:

Paso Acción

1

Haz clic en F3 del apartado Producto Padre en la estructura y selecciona el producto o componente a duplicar la estructura.

2 Selecciona el código de estructura a duplicar.

3 Haz clic para activar el check de Duplicar Estructura.

4

Haz clic en F3 y selecciona en el apartado Producto Padre en la estructura el nuevo elemento a asignar la estructura.

5 Visualiza la ventana emergente y haz clic en Aceptar para confirmar que deseas duplicar estructura.

6 Haz clic en el botón Guardar para registrar la estructura generada.

Información adicional: Para visualizar la estructura del producto de forma gráfica, haz clic en el botón Gráfico.

Página 9

Materia Prima Sustituta Introducción Mediante este módulo, se generan las relaciones de Materia Prima Sustituta con una Materia Prima Original. Como ingresar Selecciona en el menú de Catálogo la opción de Ingeniería y haz clic en el apartado MP Sustituta.

A continuación se describen los pasos para la creación de las relaciones:

Paso Acción

1 Selecciona la materia prima original, haz clic en F3 en el apartado de Materia Prima.

2 En el apartado de Sustituto, haz clic en F3 y selecciona la materia que actuara como sustituta.

3 Selecciona de la sección de Producto, dentro de que producto se utilizara la materia prima sustituta.

4 Haz clic en Guardar para registrar la relación.

Información Adicional: Para consultar las relaciones creadas, haz clic en el botón Consultar.

A continuación se describen los pasos para eliminar una relación:

Paso Acción

1 Ingresa a Consultar y selecciona la relación a eliminar.

Página 10

Materia Prima Sustituta, continúa…

Paso Acción

2 Haz clic en el botón Eliminar.

3 Visualiza el mensaje emergente y haz clic en Aceptar para confirmar la eliminación.

Sustitución de Materia Prima aplicada a una orden de producción en particular Para aplicar la materia prima sustituta, se requiere que la orden de producción o el pedido se encuentre en el estado de Asignar Recurso.

Como ingresar Selecciona en el menú de Procesos la opción de Almacén y haz clic en el apartado Sustitución de MP.

A continuación se describen los pasos para asignar la materia prima sustituta hacia una orden:

Paso Acción

1 En el apartado Orden de Producción, haz clic en F3 y selecciona la orden de producción a aplicar la sustitución.

2 Selecciona el componente donde se utilizara la Materia Prima Sustituta.

Página 11

Materia Prima Sustituta, continúa…

Sustitución de Materia Prima hacia una orden de producción en particular, continúa…

Paso Acción

3 En el apartado de Materia Prima selecciona la Materia Prima a sustituir

4 En Materia Prima Sustituta, selecciona el sustituto.

5 Haz clic en el botón Sustituir para confirmar la sustitución.

Página 12

Mezcla Sustituta Introducción En este módulo se permite la creación de relaciones de Mezcla Original con una Mezcla Sustituta sobre un producto en específico.

Como ingresar Selecciona en el menú de Catálogo la opción de Ingeniería y haz clic en el apartado MP Sustituta.

A continuación se describen los pasos para crear la relación de mezcla sustituta:

Paso Acción

1 Haz clic en F3 en el apartado de Materia Prima y selecciona la mezcla original.

2 En el apartado de Sustituto, haz clic en F3 y selecciona la mezcla que fungirá como sustituta.

3 Selecciona de la sección de Producto, dentro de que producto se utilizara la mezcla sustituta.

4 En el apartado de Factor de Mezcla Sustituta, ingresa el factor a utilizar.

5 Haz clic en Guardar para registrar la relación creada. Información Adicional: Para consultar las relaciones de mezclas creadas, haz clic en el botón Consultar.

Página 13

Mezcla Sustituta, continúa…

A continuación se describen los pasos para eliminar una relación de mezcla sustituta:

Paso Acción

1 Ingresa a Consultar y selecciona la relación a eliminar.

2 Haz clic en el botón Eliminar.

3 Visualiza el mensaje emergente y haz clic en Aceptar para confirmar.

Sustitución de Mezcla hacia una orden de producción en particular Para hacer uso de la mezcla sustituta, se necesita que la orden de producción o el pedido se encuentre en el estado de Asignar Recurso.

Como ingresar Selecciona en el menú de Procesos la opción de Almacén y haz clic en el apartado Sustitución de Mezcla.

A continuación se describen los pasos para asignar la mezcla sustituta hacia una orden en particular:

Paso Acción

1 En el apartado Orden de Producción, haz clic en F3 y selecciona la orden de producción a aplicar la sustitución.

2 Selecciona el componente donde se utilizara la Mezcla Sustituta.

Página 14

Mezcla Sustituta, continúa… Sustitución de Mezcla hacia una orden de producción en particular, continúa…

Paso Acción

3 En el apartado de Mezcla selecciona la Mezcla original a sustituir.

4 En Mezcla Sustituta, selecciona el sustituto.

5 Haz clic en el botón Sustituir para confirmar la sustitución.

Página 15

Autorización de Excedentes Introducción Este módulo permite autorizar el uso de materia prima adicional sobre una orden de producción. Cómo ingresar Selecciona en el menú de Procesos la opción de Almacén y haz clic en el apartado Autorización de Excedentes. Consideración: Para poder autorizar excedentes, es necesario que la orden de producción o el pedido se encuentren en los estados de Planeado. A continuación se describen los pasos para llevar a cabo la autorización:

Paso Acción

1 Del apartado Orden de Producción, selecciona la orden que requiere los excedentes.

2 Selecciona el producto del cual se requiere utilizar mas materia prima.

3 En del apartado de Componentes, selecciona el producto a exceder y activa el check de la columna Autorizada.

4 Captura la Clave de Acceso proporcionada por el Administrador y haz clic en Guardar para registrar los cambios.

Página 16

Factor de Conversión Introducción Este módulo permite crear un factor de conversión de la unidad de medida/peso que tiene un producto en CONTPAQi® Comercial a la unidad que se utiliza en el sistema de CONTPAQi® Producción.

Consideración: Este factor descuenta las existencias de CONTPAQi® Comercial utilizando la unidad asignada en la creación inicial del producto.

Como ingresar Selecciona en el menú de Catalogo la opción de Ingeniería y haz clic en el apartado Factor de Conversión.

A continuación se describen los pasos para generar el factor de conversión:

Paso Acción

1 Del apartado Productos selecciona materia prima a generar el factor.

2 En la sección Factor de Conversión, ingresa el factor al que equivaldrá la unidad a convertir. Nota: La Unidad de Estructura y la Unidad de CONTPAQi® Comercial las coloca de manera automática.

3 Haz clic en Guardar para registrar la relación.

Información Adicional: En el apartado Detalles se muestra de manera automática los factores generados.