GSG Vortrag medLogistica ScanProCare! · 2020-07-15 · die Inventur ist sehr hoch. Diese Zeit...
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ScanProCare!Ein Barcodescanner für alle Fälle, ein smarter Einkaufsprozess, viele Konzernvorteile
Klinikum 4.0: Einkauf, Logistik, Controlling
Marc Elmhorstmed.Logistica Leipzig 06. Juni 2019
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Unternehmensgruppe trinovis GmbH
• 1996 gegründet, privat und
profitabel
• 4 Geschäftsbereiche
• Branchen: Gesundheit und
Prozessindustrie
• System- und Datenintegration
• GSG mbH und trinovis Inc., Boston
• ca. 50 Mitarbeiter(innen)
Systemisch vernetzte, intelligente Prozesse und digitalisierte Daten
für das Krankenhaus der Zukunft
ScanProCare ! – Klinikum 4.0: Einkauf, Logistik, Controlling
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Prozesse greifen nicht ineinander, Systeme tauschen Daten nicht systematisch und digital untereinander aus!
Abrechnung
Status QuoSeparate manuelle Prozesse gleichen losen Puzzleteilen!
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Einkauf 4.0
Prozessqualität
Arbeitsqualität
Wirtschaftlichkeit
Strategischer Fokus
VisionSystematische, ineinandergreifende Prozesse und vernetzte Daten!
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Ein Scanner – alle digitalen Prozesse
Datengenerieren
= Steuerung
Einkauf+
Sachbedarf
Prozesse optimieren
=Entlastung
Klinische Bereiche
Administrative Bereiche
Modulare Lösungen mit Zentraler Prozesssteuerung
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Modulare LösungenTeilprojekte / Prozessmodule
SYNERGIE der Lösungen:
Vernetzte Prozesse -
Steuerung wird möglich
Wandel von Funktions-
zu Prozesssteuerung
Lückenloser
Informationsfluss von IT
bis Patient
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Zentrale Prozesssteuerung
Systeme und Prozesse vernetzen
• Integration der vorhandenen IT-Landschaft
• Überwachung der gesamten Prozesskette
• zentrale Schnittstellenplattform, modular erweiterbar
Bestehende Systeme bleiben führend !
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Projektziele Software
Benutzeroberfläche:
Scanner
Frontend
Intuitive und intelligente Benutzerführung
Benutzeroberfläche:
PC
Frontend
… wenn die Darstellung auf dem Scanner nicht
ausreicht
Prozesssteuerung
Prozess Layer
Prozess-Intelligenz
Intelligente Interaktion mit Subsystemen
Schnittstellen
Backend Layer
Subsysteme bleiben führend
MAWI
KIS
BI
Software-Programmierung durch GSGmbH
Strategische Projektziele
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Strategischer Fokus
ProzessqualitätEinkauf 4.0
Arbeitsqualität Wirtschaftlichkeit
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Einkauf 4.0 Perspektive Einkaufscontrolling
• Beschaffung
• Rechenmaschine
Vergangenheit
• Preise verhandeln Standardisierung vorantreiben
• Excel
• ERP Systeme
Gegenwart
• Einkaufs-/Vertrags-/ Boni-Controlling
• Vollkostenbetrachtung
• Prozessoptimierung
• Kosten vs. Erlöse
• Lieferanten Dashboards
• Alle Belege elektronisch
• Sachkostencontrolling mit Big Data
Zukunft
Einkauf 4.0
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Prozessqualität
Prozessqualität
Gradlinige und digitale Prozesse
Keine Reibungsverluste
Keine Medienbrüche
Fehlereliminierung --> Patientensicherheit
Beispiel: Erhebung im Partnerkrankenhaus TP7 OP-u. Implantatdokumentation
Prozessqualität IST
• Befriedigend (2,8)
Unterstützung durch Barcodescanner
• Sehr hilfreich (1,0)
Prozessqualität SOLL
• Gut bis sehr gut (1,5)
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Arbeitsqualität
Beispiel: Erhebung im Partnerkrankenhaus TP7 OP-u. Implantatdokumentation
Arbeitsqualität
Weniger zusätzliche Arbeitsbelastung
Konzentration auf Kernaufgaben
Weniger administrative Dokumentationsaufwände
Mehr Patientennähe
Zeitgemäße Technik (Mobile Device statt Papier)
Steigerung der Zufriedenheit / Erhaltung der Arbeitsfähigkeit
Zusätzliche Belastung IST
• Sehr hoch (3,8)
Unterstützung durch Barcodescanner
• Sehr hilfreich (1,0)
Zusätzliche Belastung SOLL
• Gering (2,0)
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Wirtschaftlichkeit
Beispiel: Erhebung im Partnerkrankenhaus TP7 OP-u. Implantatdokumentation
Wirtschaftlichkeit
Prozesskosten senken, u.a.:
Weniger zeitlicher Aufwand
Optionen zur Standardisierung von Materialien erhöhen
NUB/ZE vollständig erlösen
Weniger Retouren
Gebundene Liquidität verringern u.a.:
Konsiquote erhöhen & Bestände der Eigenlager senken
Aufwand IST
•41.800 h/a
•20,9 VK
Einsparpotential
• 61%
• 12,71 VK
Aufwand SOLL
• 25.500 h/a
• 8,19 VK
Ziel
• Ressourcen-gewinn
Sachkostencontrolling
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Sachkostencontrolling
Manuelle Reports
Hoher Aufwand
Hohe Komplexität
Excel-Basiert: starr
Keine dynamischen Berichte
Handlungsempfehlungen durch Externe
Nur auf Standort bezogen
Gesamtkonzernkonzernsicht wenig im
Fokus
Nur halbjährlich
Teuer
Inhalt
Nur Materialebene
Nur Ausgaben –kein Kontext zu
Erlösen
Kein Monitoring der Maßnahmen
IST
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Sachkostencontrolling
•Gezielte Analysen
•Deckungsbeitrag
•Vorgehensweisen bei gleichen Fällen
•Bestellungskennzahlen und –
steuerung
•Sachkosten IST und SOLL
•Vergleich Vorjahr
•Mehrjährige Historie
•Benchmarking / Häuservergleich
•Feinere Definierung DRG
•Fallkollektive
Analysen
•Optionen für das Controlling des Bestellverhaltens
•Bestellkonsolidierung
•Verringerung Arbeitsaufwand
(Lieferant, Wareneingang,
Verräumung, Rechnungs-
bearbeitung)
•Empfehlungen zu Materialverbräuchen auf Basis der Zuordnung von
•Materialeinsatz
•Diagnosen / Prozeduren etc.
•Steuerung der
Sachkostenverbräuche
Handlungs-empfehlungen
• Kostensteigerung vs. Leistungssteigerung
• Trends erkennen
• Nutzen für Chefarztgespräche
• Bevölkerungsentwicklung
• Saisonale Trends
Prospektive Bedarfsanalyse
SOLL
Sachkostencontrolling
Fazit
Feedback aus dem Partnerkrankenhaus
Bei der ImplantatpassErstellung kann es durch die
manuelle Eingabe der langen Nummern schnell zu
Fehlern kommen
Fazit: Alle 60 befragten Schlüsselbereiche / Personen unterstützen das Projekt !
Der Aufwand für z.B.: die Inventur ist sehr
hoch. Diese Zeit könnte besser für die Pflege der Patienten
am Bett genutzt werden.
Ein Barcodescanner würde nicht nur den
Retourenprozessverbessern, sondern
Fehlbestellungen oder Übermengen nahezu
vermeiden.
Mit benutzerfreundlichen
Scannern kann ein Großteil der Zeit
eingespart werden.
Wir wären gern Pilothaus
Wann können wir anfangen ?
Vielen Dank !
Kontaktdaten
GSG mbH
Rotenburger Straße 21
30659 Hannover
www.gsg-mbh.net
Telefon: +49 511 61071-0
Fax: +49 511 61071-161
E-Mail: [email protected]
Marc Elmhorst
Geschäftsführer
Trinovis GmbH