Grupo de processos de planejamento - Parte 01
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Grupo de processos de planejamento
Prof. Leonardo Soares
Campus Garanhuns
Com os processos do grupo de iniciação temos um ponto de partida para o projeto
As informações do termo de abertura e do documento de stakeholders abrem caminho para a obtenção de informações mais detalhadas
Inicia-se assim o grupo de processos de planejamento
Recapitulando
Gestão de projetos com PMBoK
Planejar é definir um caminho que queremos seguir Fazemos este plano considerando as informações que temos
no momento Antes de sair de casa olhamos para o céu e decidimos se vamos
levar um guarda-chuva ou não Se olharmos para a previsão do tempo teremos uma garantir a
mais para decidir se levamos ou não o guarda-chuva O planejamento que faremos em nosso projeto irá traçar um
caminho que pode ser alterado a medida que temos mais informações
A maior parte do que faremos será feita em acordo com o cliente financiador para evitar retrabalho
Planejamento do projeto
Nosso planejamento irá contemplar diversas áreas, como: Recursos humanos Escopo Comunicação Riscos Dentre outras…
O planejamento deverá ser alinhado aos objetivos do projeto, respeitando restrições e premissas
Neste sentido os stakeholders devem estar próximos a nós, pois eles podem influenciar diretamente nosso plano
Planejamento em gerência de projetos
O PMBoK conta com diversos processos que nos auxiliam no planejamento de nosso projeto
Faz-se necessário planejar para saber os rumos a serem tomados e se durante a execução o trabalho está sendo bem feito e/ou precisa de mudanças
Como o planejamento é realizado
1. Coletar requisitos2. Declaração do escopo do
projeto3. Criar WBS4. Definição de atividades5. Sequenciamento das atividades6. Estimativa recursos das
atividades7. Estimar duração das atividades8. Desenvolver o cronograma9. Estimar os custos10. Determinar orçamento
Etapas do planejamento
1. Planejar a qualidade2. Desenvolver o plano de RH3. Planejar comunicações4. Planejar o gerenciamento de
riscos5. Identificar os riscos6. Executar análise qualitativa dos
riscos7. Executar análise quantitativa dos
riscos8. Planejar respostas aos riscos9. Planejar aquisições10. Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto
Em todo o projeto há um acordo com o cliente para: Definir o que o cliente irá receber do seu produto Definir o trabalho que será realizado no projeto
O ideal é que não realizemos um trabalho ao qual não estamos sendo pagos para isto e que o cliente receba o que espera
Na prática nosso cliente sempre muda de opinião e deseja mais funcionalidades…
Planejamento do escopo do projeto
Garantir que o projeto realize todo e somente o trabalho necessário para o seu sucesso
Fundamental a qualquer projeto é entender o que nosso cliente precisa. Estas necessidades são tidas como requisitos
Requisitos estão relacionados ao negócio de nosso cliente que nosso produto pretende resolver
São condições que precisam ser atentidadas para satisfazer os objetivos do projeto
Coleta de requisitos
Envolve identificar as necessidades das partes interessadas
É importante que eles possam ser medidos, rastreados e testados
A ação de identificar essas necessidades é definida como Coleta de requisitos
Coleta de requisitos
Requisitos levantados de maneira incorreta podem levar a uma série de problemas: Execuções realizadas de forma incorreta Trabalho que não deveria ser feito Cálculo incorreto de custos e prazos
Quais problemas podem surgir a partir dos requisitos
Termo de abertura do projeto Requisitos de alto nível
Registro das partes interessadas Pessoas que irão fornecer a informação correta
Entradas de Coletar os Requisitos
Entrevistas Discussões em grupo Oficinas Técnicas de criatividade de grupo (brainstorming) Tomada de decisão em grupo Questionários e pesquisas Observações Protótipos
Ferramentas e técnica de Coletar os Requisitos
Documentação dos requisitos Iremos descrever inicialmente em um nível mais alto e
aprofundaremos a medida que tivermos mais conhecimento
Plano de gerenciamento de requisitos Como os requisitos serão obtidos, priorizados e demais
métricas Matriz de rastreabilidade dos requisitos
Saídas de Coletar os Requisitos
Façam a definição do documento de requisitos para o projeto de vocês
Exercício
Definição do escopo
Sabemos das necessidades de nosso cliente, mas precisamos assegurar que o que será entregue contém essas necessidades Quando um cliente contrata um serviço ou compra algo
ele sabe exatamente o que esperar Precisamos assegurar que todos no projeto
entenderam e concordam com o que será entregue O objetivo da declaração do escopo é descrever
todas as entregas do projeto
Definição do escopo
Requisitos do produto referem-se ao que ele deve conter (o que deve ser entregue em nosso produto) Como ele parecerá, quais serão suas funcionalidades
Requisitos do projeto referem-se as ações que serão executadas no projeto (quais atividades devem ser feitas para que os requisitos do produto sejam entregues)
Escopo do produto x Escopo do projeto
Um cliente solicita uma casa com 3 quartos, 2 banheiros, 2 salas e 1 piscina
Para a construção dessa casa será necessário: Identificar os stakeholders Levantar os requisitos Escavar a fundação Colocar as colunas no lugar
Exemplo
Escopo do
Produto
Escopo do Projeto
Termo de abertura do projetp Documentação de requisitos Ativos de processos organizacionais
Modelos de documentos, políticas de criação do documento
Arquivos de projetos anteriores Lições aprendidas
Entradas de Definição do escopo
Opinião especializada Análise do produto
Decomposição do produto Análise de sistema e de requisitos Dentre outras
Identificação de alternativas Oficinas
Ferramentas e técnicas de Definição do escopo
Declaração do escopo do projeto Definição do escopo do produto e do projeto Critérios de aceitação do produto Entregas do projeto Dentre outros fatores
Atualização de documentos do projeto Registro das partes interessadas Documentação dos requisitos Matriz de rastreabilidade dos requisitos
Saídas de definição do escopo
Criem o documento de definição do escopo com base no PPO
Exercício
Com os requisitos e o escopo do produto/projeto temos uma noção das entregas que faremos a nossos clientes
O problema é que estas entregas podem ser complexas e acabar gerando a necessidade de outras entregas
Precisamos identificar todas as entregas necessárias que prometemos ao nosso cliente
Criar a Estrutura analítica do Projeto (EAP – WBS)
Porém ainda não sabemos exatamente o que será feito
No contexto da EAP, as entregas são o resultado do esforço e não o próprio esforço
Utilizaremos uma estrutura gráfica para identificar e visualizar o as entregas necessários ao projeto
Criar a Estrutura analítica do Projeto (EAP – WBS)
O Que é a estrutura analítica do projeto?
Exemplo de EAP
Uma visão gráfica é mais fácil de ser entendida As subdivisões servem para identificar o trabalho a
ser realizado e minimizar dúvidas Assegura que o escopo aprovado será cumprido Fornece uma base para estimar custos, tempo e
recursos
Por que criamos a EAP?
Declaração do escopo Documento de requisitos Ativos de processos organizacionais
Modelos para a EAP e políticas da empresa Arquivos de processos anteriores Lições aprendidas
Entradas – Criar a estrutura analítica do projeto
Decomposição Identificar as entregas do projeto Dividir a entrega do projeto em partes menores que
representam produtos, serviços ou resultados verificáveis Repetir o processo até se chegar em um nível suficiente
para conclusão das entregas nos níveis mais altos e verificáveis
Montar uma estrutura hierárquica para representar isto
Ferramentas e técnicas – Criar a estrutura analítica do projeto
Há uma regra – 8:40 e 8:80 (não devem haver pacotes menores que 8 horas e maiores que 40
ou 80 horas)
O Nível mais baixo da EAP é denominado
Pacote de trabalho
A EAP deve conter 100% do trabalho a
ser realizado no projeto (regra dos
100%)
Quanto mais níveis, maiores são os detalhes sobre o projeto, porém gerenciá-los se tornará um processo mais complexo
No primeiro nível vem o nome do projeto No segundo nível as principais entregas Aplica-se a decomposição a essas entregas
seguindo a regra do 8:80 e do 100% de trabalho
Passos para a criação da EAP
Exemplo de EAP
Exemplo de EAP
Exemplo de EAP
Saídas
• EAP• Dicionário da EAP• Linha base do escopo do projeto• Atualização de documentos do projeto
Formem grupos e preparem a EAP do PPO
Exercício