GRUPO 1 - Modelo de Suprimentos
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MBA–TGP–Tecnologia e gestão na produção de edifícios
TG-005 – Gestão de Suprimentos
Prof. Frederico Augusto Martinelli
Grupo 1
Carlos Sérgio Machado
Edmundo Ervolino Junior
José Luiz Vinha
Regiani Espindola de Araújo
Renata Marques
Ricardo Shoiti Yanai
Grupo 4
Celso Paulo de Carvalho
Clester Rodrigues de Oliveira
Fabio Carvalho Di Francesco
Gisele Junko Kan No
Henrique França Bustamante
Hylton Olivieri
MODELO DE GESTÃO DE SUPRIMENTOSCONSTRUTORAS PEQUENAS E SUB-EMPREITEIRAS
ORGANOGRAMA
TG-005 Modelo de Suprimentos - Pequenas Empresas - Grupos 1 e 4
VENDAS/I NCOR POR AÇÃO
DI R ETOR I A COM ER CI AL
CONTAS A R ECEBER CONTAS A PAGAR
ADM I NI STR AÇÃO
DI R ETOR I A FI NANCEI R A
DEPTO. DE R H SU PR I M ENTOS OBR AS
COOR D. DE OBR AS
DI R ETOR I A TÉCNI CA
DI R ETOR I A EXECU TI VA
FLUXOGRAMA
PREMISSAS
TG-005 Modelo de Suprimentos - Pequenas Empresas - Grupos 1 e 4
PROJETO ORÇAMENTO
PLANEJAMENTO
SUPRIMENTOS
INÍCIO
FIM
ESPECIFICAÇÃO DETALHADA
CRONOGRAMA LOGÍSTICA
CRONOGRAMA SUPRIMENTOS
FLUXOGRAMA
PREMISSAS
TG-005 Modelo de Suprimentos - Pequenas Empresas - Grupos 1 e 4
PROJETO ORÇAMENTO
PLANEJAMENTO
SUPRIMENTOS
INÍCIO
FIM
ESPECIFICAÇÃO DETALHADA
CRONOGRAMA LOGÍSTICA
CRONOGRAMA SUPRIMENTOS
PROJETO
TG-005 Modelo de Suprimentos - Pequenas Empresas - Grupos 1 e 4
DIRETRIZES DE PROJETO
ESPECIFICAÇÕES DE MATERIAIS (TIPO)
LISTA DE MATERIAIS (QUANTIDADES)
FLUXOGRAMA
PREMISSAS
TG-005 Modelo de Suprimentos - Pequenas Empresas - Grupos 1 e 4
PROJETO ORÇAMENTO
PLANEJAMENTO
SUPRIMENTOS
INÍCIO
FIM
ESPECIFICAÇÃO DETALHADA
CRONOGRAMA LOGÍSTICA
CRONOGRAMA SUPRIMENTOS
ORÇAMENTO
TG-005 Modelo de Suprimentos - Pequenas Empresas - Grupos 1 e 4
CENTRO DE CUSTOS
LEVANTAMENTO QUANTITATIVO
COTAÇÕES COM FORNECEDORES PARCEIROS
LISTA DE PREÇOS
FLUXOGRAMA
PREMISSAS
TG-005 Modelo de Suprimentos - Pequenas Empresas - Grupos 1 e 4
PROJETO ORÇAMENTO
PLANEJAMENTO
SUPRIMENTOS
INÍCIO
FIM
ESPECIFICAÇÃO DETALHADA
CRONOGRAMA LOGÍSTICA
CRONOGRAMA SUPRIMENTOS
PREMISSAS
TG-005 Modelo de Suprimentos - Pequenas Empresas - Grupos 1 e 4
PROJETO RESOLVIDO COM ALTO NÍVEL
DE DETALHAMENTO
ORÇAMENTO BÁSICO COMPATÍVEL
FLUXOGRAMA
PREMISSAS
TG-005 Modelo de Suprimentos - Pequenas Empresas - Grupos 1 e 4
PROJETO ORÇAMENTO
PLANEJAMENTO
SUPRIMENTOS
INÍCIO
FIM
ESPECIFICAÇÃO DETALHADA
CRONOGRAMA LOGÍSTICA
CRONOGRAMA SUPRIMENTOS
PLANEJAMENTO
TG-005 Modelo de Suprimentos - Pequenas Empresas - Grupos 1 e 4
CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO
PROJETO RACIONALIZADO
FLUXOGRAMA
PREMISSAS
TG-005 Modelo de Suprimentos - Pequenas Empresas - Grupos 1 e 4
PROJETO ORÇAMENTO
PLANEJAMENTO
SUPRIMENTOS
INÍCIO
FIM
ESPECIFICAÇÃO DETALHADA
CRONOGRAMA LOGÍSTICA
CRONOGRAMA SUPRIMENTOS
TG-005 Modelo de Suprimentos - Pequenas Empresas - Grupos 1 e 4
SUPRIMENTOS
ESPECIFICAÇÃO DETALHADA
CRONOGRAMA LOGÍSTICA
CRONOGRAMA SUPRIMENTOS
GESTÃO DE SUPRIMENTOS
SOFTWARES DE GERENCIAMENTO
PEDIDOS ELETRÔNICOS
CONTROLE DE CUSTOS
POKA-YOKE
LIBERAÇÃO (TEORIA DA DECISÃO)
CONTROLE DE NÍVEL DE ESTOQUE INFORMATIZADO
GESTÃO E REALIMENTAÇÃO DO PROCESSO
ESPECIFICAÇÃO DETALHADA
TG-005 Modelo de Suprimentos - Pequenas Empresas - Grupos 1 e 4
•INSUMOS•QUANTIDADE•CUSTOS
•OBRA•PLANEJAMENTO•SUPRIMENTOS
ERRADOS
SUPRIMENTOS
ESPECIFICAÇÃO DETALHADA
CRONOGRAMA LOGÍSTICA
CRONOGRAMA SUPRIMENTOS
DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES
AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES
PARCERIAS - PLANO B
CURVA DE INTERSECÇÃO - INSUMOS X CRONOGRAMA X CURVA ABC
GRUPO DE ESTUDO PARA AVALIAÇÃO E EVOLUÇÃO DE
FORNECEDORES, MELHORIA E BENCHMARKING
COMPRA DE MATERIAIS E SERVIÇOS INDEPENDENTES DO
CRONOGRAMA FISÍCO - CONTRATO DE ATACADO
FLUXO DE CAIXA
GESTÃO E ATUALIZAÇÃO DO CRONOGRAMA
CRONOGRAMA DE SUPRIMENTOS
TG-005 Modelo de Suprimentos - Pequenas Empresas - Grupos 1 e 4
SUPRIMENTOS
ESPECIFICAÇÃO DETALHADA
CRONOGRAMA LOGÍSTICA
CRONOGRAMA SUPRIMENTOS
PROJETOS DE PRODUÇÃO
LAY-OUT DO CANTEIRO
RECEBIMENTO DE MATERIAIS E SERVIÇOS
JUST IN TIME
ARMAZENAMENTO
CRONOGRAMA DE LOGÍSTICA
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•AVALIAÇÃO DE QUALIDADE
•INDICADORES DE PRODUTIVIDADE
SUPRIMENTOS
ESPECIFICAÇÃO DETALHADA
CRONOGRAMA LOGÍSTICA
CRONOGRAMA SUPRIMENTOS
KANBAN DE MATERIAIS BÁSICOS
PRODUÇÃO ORIENTADA POR FORNECEDOR (PUSH
SYSTEM)
RETROALIMENTAÇÃO DAS INFORMAÇÕES
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
SISTEMA DA QUALIDADE - MELHORIA CONTÍNUA - KAIZEN
CRONOGRAMA DE LOGÍSTICA
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•ENGENHEIRO•MESTRE•ENCARREGADO•EMPREITEIROS
•REUNIÕES MENSAIS / SEMANAIS
SUPRIMENTOS
ESPECIFICAÇÃO DETALHADA
CRONOGRAMA LOGÍSTICA
CRONOGRAMA SUPRIMENTOS
PLANEJAMENTO DE INSUMOS
TG-005 Modelo de Suprimentos - Pequenas Empresas - Grupos 1 e 4
CONSTRUTORA MARTINELLI
PLANEJAMENTO DE SUPRIMENTOSOBRA: EDIFÍCIO FREDERICO AUGUSTOCÓDIGO DA OBRA: 7
CENTRO DE CUSTO:
CÓDIGO DO INSUMO
DESCRIÇÃO DO MATERIALQTDE UNIDADE PREV. EXECUT. PREV. EXECUT. PREV. EXECUT.
55.2 4523 CIMENTO TIPO II 800 SC 30 30 20 25 2053.64 4523 CIMENTO TIPO II 500 SC 10 10 20 20 1527 4523 CIMENTO TIPO II 200 SC 40 35 20 20 30
TOTAL POR INSUMO 80 75 60 65 65 055.2 3849 AREIA MÉDIA LAVADA 50 M3 5 5 5 5 353.64 3849 AREIA MÉDIA LAVADA 30 M3 8 8 3 3 747.1 3849 AREIA MÉDIA LAVADA 60 M3 2 2 9 9 9
TOTAL POR INSUMO 15 15 17 17 19 0
2002
ORÇAMENTO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO
FUNCIONOGRAMA DO MODELO
TG-005 Modelo de Suprimentos - Pequenas Empresas - Grupos 1 e 4
FLUXO DE SUPRIM ENTOS
O R Ç A M E N TO P R O JE TO
C R O N O G R . D E L O G ÍS TIC AA
D E TA L H A M E N TO D E E S P E C IF IC A Ç Ã OB
C R O N O G R . D E S U P R IM E N TO SC
S U P R IM E N TO SD ir. Té cn ico
C om p rasC oord . d e O b ras - E n g . R es id en te
C R O N O G R A M A F ÍS IC O -F IN A N C E IR O
P L A N E JA M E N TOC oord . d e O b ras
D ir. C om erc ia lD ir. Té cn ico
TG-005 Modelo de Suprimentos - Pequenas Empresas - Grupos 1 e 4
Com o projeto e o orçamento aprovado o Planejamento dá inicio aos
seus trabalhos;
1. As diretorias técnica e comercial, juntamente com o coordenador de
Obras, traçam o cronograma físico-financeiro, que será enviado ao
Depto. de Suprimentos;
2. O diretor técnico, coordenador, comprador e engenheiro residente
detalham os cronogramas de Logística e Suprimentos e os processos
necessários ao fluxo de cada obra;
FUNCIONOGRAMA DO MODELO
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CRONOGRAMA DE LOGÍSTICA (A)1. Coordenador de obras e engenheiro residente elaboram o detalhamento do cronograma de suprimentos na obra, levando em conta o “lay-out” do canteiro nas diversas etapas da Obra, para acomodar os materiais, equipamentos, ferramentas e a mão de obra necessária. Nesta etapa se preve a circulação de caminhões, máquinas no terreno, estratégia de execução de áreas para estoque, báias para colocação de materiais básicos, áreas de vivência, refeitório, almoxarifado e escritórios e o PCMAT com os demais modelos previstos na NR-18, de gestão de Mão de pbra.
2. Engenheiro residente treina encarregado administrativo, mestre e estagiário da obra, com base na ISO 9002, para receber e avaliar qualidade de materiais e serviços, na Obra.
FUNCIONOGRAMA DO MODELO
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3. JUST IN TIME - engenheiro residente em conjunto com o mestre de obras solicita aos fornecedores o envio de materiais para a obra, com prazo adequado para não haver desabastecimanto evitando congestionar o canteiro. KANBAN de materiais básicos, colocando-se estoques facilmente identificáveis, para deflagrar a solicitação de materiais tão logo a área correspondente ao armazenamento dos mesmos, esteja vazia; Com báias de estoque regulador para uma semana, por exemplo divididas em três, podemos abastecer por três semanas o canteiro, solicitando quando uma se esvazia, a reposição do insumo;
4. Conforme liberação da obra, baseado em cronograma, os fornecedores devem iniciar seus trabalhos solicitando os materiais que necessitem para execução de seus serviços, responsabilizando-se por abastecimento de insumos, máquinas, equipamentos e mão de obra envolvidos.
FUNCIONOGRAMA DO MODELO
TG-005 Modelo de Suprimentos - Pequenas Empresas - Grupos 1 e 4
5. FLUXO DE INFORMAÇÕES - Reuniões semanais com engenheiro residente o mestre de obras, estagiário, encarregado administrativo, encarregados de serviços dos sub-empreiteiros e fornecedores de serviço, para retro-alimentação do sistema e ajuste do canteiro de obras, conforme Projeto do Canteiro. Reuniões Mensais para avaliação dos fornecedores e dos serviços analisando as não-conformidades registradas nas fichas de qualidade em melhoria contínua;
4. Matriz de responsabilidades com a divisão de tarefas por função, incluindo as responsabilidades dos empreiteiros.
FUNCIONOGRAMA DO MODELO
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ESPECIFICAÇÃO DETALHADA (B)Suprimentos detalham os itens para funcionamento do processo:
1. Comprador e sua equipe alimentam lista de insumos (materiais) com especificação detalhada, no software (SIENGE, STRATO, etc.)
com as quantidades originadas pela especificação e quantitativo do projeto;
2. O departamento solicita orçamentos de materiais e serviços, junto a fornecedores habituais da empresa, para contar com valores reais, no orçamento da obra;
3. Os serviços e materiais novos para a empresa serão pesquisados:
a) Desenvolvendo novos fornecedores através de visitas a suas insta-lações, serviços em outras obras e consultas a outras construtoras;
FUNCIONOGRAMA DO MODELO
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b) Consultoria através dos Projetistas ou por contratação de consul-tores específicos;
4. CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS: O departamento de suprimentos orça e fecha os contratos de fornecimento de serviços, centralizando a decisão de Compra e a Obra libera, segundo o cronograma, o inicio do serviço no canteiro - (São previstos dois fornecedores em “stand-by” para atendimento se o vencedor da licitação não puder cumprir o combinado);
5. CONTRATAÇÃO DE MATERIAIS: O departamento de suprimentos cota e compra os materiais, principalmente básicos e a obra libera sua entrega, conforme sua necessidade perante o cronograma ou logística; (Calibração mensal ou quando houver reajuste no preço do insumo, que será novamente cotado para orientar a decisão, alteração do fornecedor ou negociação do preço).
FUNCIONOGRAMA DO MODELO
TG-005 Modelo de Suprimentos - Pequenas Empresas - Grupos 1 e 4
6. Será escolhido um depósito próximo ao local da obra, para fornecimento de materiais em regime de emergência, com anuência do depto. de Suprimentos e liberação do engenheiro residente;
7. Será fornecido um valor de “Caixa de Obra” para aquisição de compras de pequeno valor, ou emergenciais, com liberação do engenheiro residente;
FUNCIONOGRAMA DO MODELO
TG-005 Modelo de Suprimentos - Pequenas Empresas - Grupos 1 e 4
CRONOGRAMA DE SUPRIMENTOS (C)1. O Depto. de Suprimentos é responsável pelo desenvolvimento de Parceiros, avaliação dos registros dos fornecedores, e fechamento de contratos de fornecimento de materiais e serviços, sendo a liberação executada pela obra;
2. O Cronograma de suprimentos é elaborado com base no cronograma físico-financeiro em concordância com o cronograma de logística, os serviços e materiais são comprados a medida que a etapa executiva se aproxima , levando em conta o fluxo de caixa da Obra;
3. O departamento planeja as compras com auxílio da Planilha de Insumos, aonde são projetados os fluxos dos materiais mais representativos do orçamento, mês a mês e acompanhados na medida real em obra para correção do itens;
FUNCIONOGRAMA DO MODELO
TG-005 Modelo de Suprimentos - Pequenas Empresas - Grupos 1 e 4
4. As características de decisão centralizada de compras são mantidas, mas o fluxo do processo não sofre paralizações, devido ao planejamento, que contempla estas variáveis, no cronograma;
FUNCIONOGRAMA DO MODELO
FERRAMENTAS PRINCIPAIS
TG-005 Modelo de Suprimentos - Pequenas Empresas - Grupos 1 e 4
FLUXO DE INFORMAÇÕES
INFORMATIZAÇÃO
SISTEMA DA QUALIDADE
RETROALIMENTAÇÃO DO PROCESSO
ÊNFASE EM PROJETO, ORÇAMENTO E PLANEJAMENTO
PROJETO DE PRODUÇÃO
INDICADORES COMPARATIVOS
ESTRATÉGIA DO MODELO
TG-005 Modelo de Suprimentos - Pequenas Empresas - Grupos 1 e 4
SUPRIR AS NECESSIDADES DAS OBRAS,
COM QUALIDADE, CUSTO E PRAZOS
ADEQUADOS, UTILIZANDO-SE DAS
INFORMAÇÕES GERADAS PELOS
CRONOGRAMAS: FÍSICO, FINANCEIRO,
LOGÍSTICA E SUPRIMENTOS,
MELHORANDO O PLANEJAMENTO.
TG-005 Modelo de Suprimentos - Pequenas Empresas - Grupos 1 e 4
FIM