Manaxhim Projekti

GRUPI I PROJEKTIT

222

Objektivat e Studimit

• Ndertimi i grupit • Rritja dhe zhvillimi i grupit• Karakterisatikat e grupeve efektive te projektit• Burimet e konfliktit dhe rruget per trajtimin e konfliktit

• Zgjidhja e problemit• Menaxhimi efektiv i kohes

44

Rekomandime per Drejtuesin e Projektit

• Tregoni respekt dhe konsiderate per te gjithe punonjesit• Beni te mundur qe individet te kuptojne pergjegjesite e tyre dhe standartet e performances

• Krijoni nje komunikim te mire• Vendosni objektiva te qarta individuale dhe grupi• Shperbleni perkatesisht grupin e punes • Demonstroni besnikeri ndaj grupit

5

Zhvillimi i Grupit te Projektit dhe Efektshmeria

• Ne shume projekte, njerez qe nuk kane punuar kurre bashke jane caktaur ne te njejtin grup projekti.

• Mardheniet personale kerkojne kohe per tu zhvilluar.

• Grupet evolojne nepermjet fazave te ndryshme te zhvillimit.

6

Fazat e Rritjes dhe Zhvillimit te Grupit

• Formimi• Reagimi• Nivelimi• Veprimi

7

Formimi

Faza e pare e zhvillimit te grupit:• Perfshin tranzicionin nga individet ne grup.• Njohjen e individeve.• Anetaret e grupit zakonisht kane pritshmeri pozitive.• Pak pune eshte aktualisht tregues.

8

Formimi (Vazhdim)

• Drejtuesi i Projektit duhet te jape drejtimin dhe strukturen.

• Individet bejne shume pyetje: Cili eshte qellimi yne? Kush jane anetaret e tjere te grupit? Si jane ata?

• Duhen shpallur detyrimet e projektit.

9

Reagimi

Faza e dyte ne ndertimin e grupit:• Anetaret fillojne te punojne ne detyrat e tyre te caktuara.• Anetaret fillojne te testojne kufinjte dhe fleksibilitetin e drejtuesit te projektit.

• Konflikti dhe tensioni rritet.

• Motivimi dhe morali jane dobet.

10

Reagimi (Vazhdim)

• Aneteret shprehin individualitetin e tyre dhe jo besnikerine e grupit.

• Drejtuesit e projektit duhet:

– Te jene disi urdherues.– Jo te jene ne mbrojtje ose t’i trajtojne problemet personalisht.

– Te krijojne nje atmosfere mirekuptimi dhe mbeshtetese.

11

Nivelimi

Faza e trete e ndertimit te grupit.• Maredheniet behen me te qeta• Konfliktet nder-personale pothuajse jane zgjidhur tashme• Drejtuesi i Projektit minimizon urdherat dhe merr rol mbeshtetes

• Performanca e punes dhe produktiviteti rriten

12

Veprimi

Faza finale e zhvillimit te grupit.• Grupi eshte thellesisht i bindur dhe i etur per te realizuar objektivat

• Niveli i performances se punes eshte i larte• Komunikimi eshte i hapur• Anetaret bashkepunojne dhe ndihmojne njeri-tjetrin

13

Veprimi (Vazhdim)

• Drejtuesi i Projektit:– Delegim i plote i pergjegjesise dhe autoritetit– Koncentrim ne suksesin e projektit– Vepron si nje keshilltar

14

Grupi Efektiv i Punes

Karakterisatikat e grupit efektiv te punes: Nje kuptim i qarte i objektivave te projektit Pritshmeri e qarte e rolit dhe e pergjegjesise se cdo personi Orientim drejt rezultatit Nje nivel i larte bashkepunimi

15

Barrierat per nje Grup Efektiv

• Qellime te paqarta• Percaktime te paqarta te roleve dhe pergjegjesive• Mungesa ne strukturen e projektit• Mungese perkushtimi• Komunikim i dobet• Drejtim i dobet• Qarkullimet e anetareve te grupit te projektit• Sjellje jo-funksionale

16

Karakteristikat e Anetareve Efektive te Grupit

• Plan, kontroll dhe pergjegjshmeri per perpjekjet e tyre individuale ne pune

• Te kene pritshmeri te larte• Te jene te vet-orientuar dhe ne ndjekje te drejtperdrejt te detyrave

• Te jene krenar per kryerjen e detyrave me cilesi• Pjesemarres dhe komunikues• Te jene jo vetem identifikues problemesh por edhe zgjidhes te tyre

17

Anetaret Efektive te Grupit (Vazhdim)

• Vendosni suksesin e projektit mbi perfitimet personale• Eshte thene qe nuk ka “UNE” ne Grup - nuk ka individe fitues apo humbes.

18

Ndertimi i Grupit

• Ndertimi i grupit eshte nje proces i vazhdueshem

• Kjo eshte pergjegjesi e drejtuesit te projektit dhe grupit te projektit

• Shoqerizimi ndermjet anetareve te grupit ndihmon ndertimin e grupit• Grupi i projektit mund te inicoje aktivitete sociale per te festuar ngjarje te projektit

19

Takimet e Grupit

• Grupi mundet periodikisht te therrase mbledhje grupi.• Qellimi eshte per te diskutuar ceshtje te tilla

– Si po punojme ne si grup? – Cfare pengesash po ndesh grupi?– Cfare mund te bejme ne per te kaluar keto pengesa?– Cfare mund te bejme ne per te permiresuar grupin e punes?

• Vetem ceshtje qe kane lidhje me grupin mund te diskutohen.

20

Konfliktet ne Projekt

• Ju mund te mendoni qe konflikti eshte i keq dhe duhet eliminuar• Konflikti eshte i paevitueshem dhe mund te jete perfitues• Ndryshimet ne opinione jane natyrale, te pritshme dhe krijojne shume mundesi per rritje

21

Burimet e Konfliktit

• Qellimi i punes• Detyrat• Skeduli • Kostot• Prioritetet • Ceshtjet Organizative • Deferencat Personale

22

Trajtimi i Konflikteve

• Konflikti duhet trajtuar nga ata qe jane te perfshire.• Konflikti mund te behet perfitues.• Konflikti stimulon diskutime.• Konflikti mund te nxise krijimtari.• Konflikti mund te ndihmoje ne ndertimin e grupit.

23

Perpjekjet per Trajtimin e Konfliktit

• Shmangie ose Terheqje• Konkurence ose Detyrim• Rregullim ose Rakordim• Kompromis• Bashkepunim, Konfrontim ose Zgjidhje Problemi

24

Nente Hapat e Perpjekjeve per Zgjidhjen e Problemeve

• Hartoni nje deklarim projekti.• Identifikoni shkaqet potenciale te problemit.• Mblidhni te dhena dhe verifikoni shkaqet e mundeshme.• Identikoni zgjidhjet e mundeshme.• Vleresoni zgjidhjet alternative.• Vendosni zgjidhjen me te mire.• Rishikoni projekt planin.• Implementoni zgjidhjen.• Shikoni nese problemi eshte zgjidhur.

24

Manaxhimi i Kohes

• Ne fund te cdo jave identifikoni disa (kryesisht dy deri ne pese) qellime qe ju doni te permbushni javen qe vjen

• Ne fund te cdo dite beni nje liste per diten tjeter cfare duhet bere

• Lexoni listen e gjerave qe duhet te beni si gjene e pare ne mengjes, dhe mbajeni prane veshtrimit gjate gjithe dites.

• Kontrollo nderprerjet• Meso te thuash “JO”• Perpiquni t’i kaloni shumicen e dokumentave vetem nje here

29

FALEMINDERIT

FUND