GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL...

31
     GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE  REGULAR MEETING  Friday, October 14, 2016 9:00 a.m. 2 nd  Floor Boardroom, 4330 Kingsway, Burnaby, British Columbia   A G E N D A 1    1. ADOPTION OF THE AGENDA  1.1 October 14, 2016 Regular Meeting Agenda That the Regional Planning Committee adopt the agenda for its regular meeting scheduled for October 14, 2016 as circulated.  2. ADOPTION OF THE MINUTES  2.1 September 9, 2016 Regular Meeting Minutes That the Regional Planning Committee adopt the minutes of its regular meeting held September 9, 2016 as circulated.  3. DELEGATIONS  3.1 Claire Gram, Vancouver Coastal Health Subject: My Community My Health  4. INVITED PRESENTATIONS  4.1 Dr. Larry Frank, UBC Subject: Health and Economic Benefits of Sustainable Development and Transport Investment in the Lower Mainland  4.2 Geoff Cross, A/VP Transportation Planning & Policy, TransLink Subject: 10Year Investment Strategy                                                              1 Note: Recommendation is shown under each item, where applicable. RPL - 1

Transcript of GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL...

Page 1: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

    

  

GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE 

 

REGULAR MEETING  

Friday, October 14, 2016 9:00 a.m. 

2nd Floor Boardroom, 4330 Kingsway, Burnaby, British Columbia   

A G E N D A1   1. ADOPTION OF THE AGENDA  

1.1 October 14, 2016 Regular Meeting Agenda That  the  Regional  Planning  Committee  adopt  the  agenda  for  its  regular meeting scheduled for October 14, 2016 as circulated. 

 2. ADOPTION OF THE MINUTES 

 2.1 September 9, 2016 Regular Meeting Minutes 

That the Regional Planning Committee adopt the minutes of its regular meeting held September 9, 2016 as circulated. 

 3. DELEGATIONS 

 3.1 Claire Gram, Vancouver Coastal Health 

Subject: My Community My Health  4. INVITED PRESENTATIONS 

 4.1 Dr. Larry Frank, UBC 

Subject: Health and Economic Benefits of Sustainable Development and Transport Investment in the Lower Mainland 

 4.2 Geoff Cross, A/VP Transportation Planning & Policy, TransLink 

Subject:  10‐Year Investment Strategy    

                                                            1 Note: Recommendation is shown under each item, where applicable.

RPL - 1

Page 2: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

Regional Planning Committee Regular Agenda October 14, 2016 

Agenda Page 2 of 3 

 5. REPORTS FROM COMMITTEE OR STAFF 

 5.1 2017 Budget and Annual Work Plan – Regional Planning  (Regional Planning and 

Environment) Designated Speaker:  Elisa Campbell, Director, Regional Planning & Electoral Area Services,  

Planning, Policy and Environment 

That the Regional Planning Committee endorse the 2017 Regional Planning (Regional Planning and Environment) Budget and Annual Work Plan as presented in the report “2017  Budget  and Annual Workplan  –  Regional  Planning  (Regional  Planning    and Environment)” dated September 27, 2015, and  forward them to the Board Budget Workshop on October 21, 2016 for consideration. 

 5.2  Metro  Vancouver  2040:  Shaping  our  Future Minor  Amendment  to  Incorporate 

Updated Housing Demand Estimates Designated Speakers: 

Terry Hoff, Senior Regional Planner, Parks, Planning and Environment 

Eric Aderneck, Senior Regional Planner, Parks Planning and Environment 

That the GVRD Board: a) Initiate a Metro Vancouver 2040: Shaping our Future Type 3 Minor Amendment 

to incorporate updated housing demand estimates; b) Give first and second readings to “Greater Vancouver Regional District Regional 

Growth Strategy Amendment Bylaw No. 1237, 2016”; and c) Direct staff to notify affected  local governments, appropriate agencies, and the 

public  in  accordance with Metro Vancouver  2040:  Shaping our  Future  Section 6.4.2. 

 5.3  Manager’s Report 

Designated Speaker:  Elisa Campbell, Director, Regional Planning & Electoral Area Services,  

Planning, Policy and Environment 

That the Regional Planning Committee receive for information the Manager’s Report 

dated October 3, 2016. 

 6. INFORMATION ITEMS 

 7. OTHER BUSINESS  8. BUSINESS ARISING FROM DELEGATIONS  9. RESOLUTION TO CLOSE MEETING     

RPL - 2

Page 3: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

Regional Planning Committee Regular Agenda October 14, 2016 

Agenda Page 3 of 3 

 10. ADJOURNMENT/CONCLUSION 

That the Regional Planning Committee adjourn/conclude its regular meeting of October 14, 2016. 

      

Membership:  Stewart, Richard (C) – Coquitlam 

Coté, Jonathan (VC) – New Westminster 

Corrigan, Derek – Burnaby 

Dilworth, Diana – Port Moody 

Froese, Jack – Langley Township 

 

Mussatto, Darrell – North Vancouver 

City 

Paton, Ian –  Delta 

Penner, Darrell – Port Coquitlam 

Read, Nicole – Maple Ridge 

Reimer, Andrea –  Vancouver 

Smith, Michael – West Vancouver

Steele, Barbara –  Surrey 

Steves, Harold –  Richmond 

 

 

RPL - 3

Page 4: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

Minutes of the Regular Meeting of the GVRD Regional Planning Committee held on Friday, September 9, 2016       Page 1 of 7 

GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE 

 Minutes of  the Regular Meeting of  the Greater Vancouver Regional District  (GVRD) Regional Planning Committee held at 9:00 a.m. on Friday, September 9, 2016 in the 2nd Floor Boardroom, 4330 Kingsway, Burnaby, British Columbia.  MEMBERS PRESENT: Chair, Mayor Richard Stewart, Coquitlam Mayor Derek Corrigan, Burnaby Mayor Jack Froese, Langley Township (departed at 11:53 a.m.) Mayor Darrell Mussatto, North Vancouver City (arrived at 9:21 a.m.) Councillor Ian Paton, Delta Mayor Nicole Read, Maple Ridge (arrived at 9:19 a.m.) Councillor Andrea Reimer, Vancouver (departed at 12:00 p.m.) Mayor Michael Smith, West Vancouver Councillor Harold Steves, Richmond (departed at 11:51 a.m.)  MEMBERS ABSENT: Vice Chair, Mayor Jonathan Coté, New Westminster Councillor Diana Dilworth, Port Moody Councillor Darrell Penner, Port Coquitlam Councillor Barbara Steele, Surrey  STAFF PRESENT: Elisa  Campbell,  Regional  Planning  and  Electoral  Area  Services  Director,  Parks,  Planning  and 

Environment Carol Mason, Chief Administrative Officer Janis Knaupp, Assistant to Regional Committees, Board and Information Services    1. ADOPTION OF THE AGENDA  

1.1 September 9, 2016 Regular Meeting Agenda  It was MOVED and SECONDED That the Regional Planning Committee: a) amend the agenda for its regular meeting scheduled for September 9, 2016 

by adding Item 3.1 Dr. Paul Kershaw, Founder, Generation Squeeze; and b) adopt the agenda as amended. 

CARRIED     

2.1

RPL - 4

Page 5: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

Minutes of the Regular Meeting of the GVRD Regional Planning Committee held on Friday, September 9, 2016       Page 2 of 7 

2. ADOPTION OF THE MINUTES  

2.1 July 15, 2016 Regular Meeting Minutes  It was MOVED and SECONDED That the Regional Planning Committee adopt the minutes of its regular meeting held July 15, 2016 as circulated. 

CARRIED  3. DELEGATIONS  

3.1 Dr. Paul Kershaw, Founder, Generation Squeeze Dr. Paul Kershaw, Founder, Generation Squeeze, spoke to the Committee about housing  challenges  facing  families  in Metro  Vancouver  and  the  purpose  and format of the October 25, 2016 Homes First: Building on Common Ground event. Dr.  Kershaw  spoke  about  the  link  between  event  goals  and  goals  in Metro Vancouver’s Board Strategic Plan.  Dr. Kershaw requested that Metro Vancouver consider a sponsorship contribution in the amount of $7,000 for the Association for Generational Equity (Generation Squeeze) for the Homes First event, scheduled for October 25, 2016.  In response to questions, members were  informed about budget expenditures, event format, and the goal in helping shape policy decisions on housing.  

9:19 a.m. Mayor Read arrived at the meeting. 9:21 a.m. Mayor Mussatto arrived at the meeting.  

Concerns  were  expressed  about  the  budget  and  duplication  of  efforts,  and comments were offered about past and current efforts across Canada to address the  lack of affordable housing. Members  suggested  that academic  institutions analyze local government housing efforts in terms of moving forward with data to support decision‐making. 

 On‐table  executive  summary  and  presentation  material  titled  “Generation Squeeze  Sponsorship  Request  for  Building  Housing  Common  Ground”  are retained with the September 9, 2016 Regional Planning Committee agenda.  It was MOVED and SECONDED That the Regional Planning Committee vary the order of the agenda to consider Item 5.1 at this point. 

CARRIED  

Agenda Varied The order of the agenda was varied to consider Item 5.1 at this point. 

 

RPL - 5

Page 6: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

Minutes of the Regular Meeting of the GVRD Regional Planning Committee held on Friday, September 9, 2016       Page 3 of 7 

5.1  Association for Generational Equity Request for Funding – Homes First 2016 Report dated August 24, 2016  from Margaret Eberle,  Senior Housing Planner, Parks,  Planning  and  Environment,  seeking  GVRD  approval  of  a  sponsorship contribution, in the amount of $7,000, to the Association for Generational Equity (Generation Squeeze) to support the October 25, 2016 Homes First: Building on Common Ground event.  

9:47 a.m. Chair Stewart left the meeting. Mayor Corrigan assumed the Chair. 9:50 a.m. Chair Stewart returned to the meeting and assumed the Chair.  

It was MOVED and SECONDED That  the  GVRD  Board  approve  a  $7,000  sponsorship  contribution  to  the Association  for Generational Equity  (Generation Squeeze)  in support of Homes First: Building on Common Ground. 

CARRIED  4.  INVITED PRESENTATIONS 

 4.1 Kim Grout, CEO, Agricultural Land Commission 

Kim Grout, Chief Executive Officer, Agricultural Land Commission (ALC), provided members with a presentation update on the ALC highlighting challenges  facing agriculture  in  Metro  Vancouver,  geography,  governance,  legislative  and regulatory changes related to farm and non‐farm uses, Bill 25, 2016/17 provincial budget, and operational changes.  In response to questions, members were informed about: 

efforts to achieve application response targets 

plans to review definitions  for “farm use” and “non‐farm use”, explore soil deposits,  to work with property owners on  reporting expectations, and  to survey local governments on agricultural concerns 

regulatory challenges related to wineries and cideries 

permit requirements for non‐farm events on farm land 

BC arable land statistics  Presentation material titled “British Columbia’s Agricultural Land Commission” is retained with the September 9, 2016 Regional Planning Committee agenda. 

 5. REPORTS FROM COMMITTEE OR STAFF  

5.1  Association for Generational Equity Request for Funding – Homes First 2016     This item was previously considered. 

   Agenda Order Resumed   The order of the agenda resumed with Item 5.2 being before the Committee. 

 

RPL - 6

Page 7: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

Minutes of the Regular Meeting of the GVRD Regional Planning Committee held on Friday, September 9, 2016       Page 4 of 7 

5.2  Encouraging  Agricultural  Production  through  Farm  Property  Tax  Reform  in Metro Vancouver Report dated August 22, 2016 from Theresa Duynstee, Regional Planner, Parks, Planning, and Environment, providing recommendations stemming from a three‐year review of  farm property tax policy, as described  in the White Paper titled “Encouraging Agricultural Production through Farm Property Tax Reform in Metro Vancouver”, and seeking Board direction to send a  letter to the Province of BC requesting  farm  property  tax  reform  for  the Metro Vancouver  region,  and  to forward  the  report  to member municipalities,  Fraser  Valley  Regional  District, Capital Regional District and the Okanagan‐Similkameen Regional District.  

  Members were provided a presentation on encouraging agricultural production through farm property tax reform in Metro Vancouver highlighting threats to the Agricultural  Land  Reserve,  implications  of  non‐farm  use  on  agricultural  land, leasing agricultural land, and proposed tax policies.  Members discussed the need for similar tax reform across BC and how agricultural land may be impacted by the new provincial property tax for foreign buyers.  Request of Staff Staff was  requested  to  report  back  to  the  Regional  Planning  Committee  on implications  to  agricultural  land  in  Metro  Vancouver  from  the  recently introduced BC property tax for foreign buyers.  

  Presentation material titled “Encouraging Agricultural Production through Farm Property Tax Reform in Metro Vancouver” is retained with the September 9, 2016 agenda.  It was MOVED and SECONDED That the GVRD Board: a) Send  a  letter  to  the  BC  Minister  of  Community  Sport  and  Cultural 

Development and  the Minister of Agriculture  requesting  farm property  tax reform  for  the Metro Vancouver  region,  as  described  in  the White  Paper titled,  “Encouraging  Agricultural  Production  through  Farm  Property  Tax Reform  in Metro  Vancouver”,  and  consideration  of  similar  reform  for  the entire province of British Columbia; and 

b) Convey  the  report dated August 22, 2016,  titled  “Encouraging Agricultural Production  through  Farm  Property  Tax  Reform  in  Metro  Vancouver”,  to member  municipalities,  the  Fraser  Valley  Regional  District,  the  Capital Regional District, and the Okanagan‐Similkameen Regional District. 

CARRIED  5.3  Metro Vancouver  2040:  Shaping our  Future  Type  2 Amendment  –  Sewerage 

Extension Provisions Report dated August 26, 2016  from Terry Hoff, Senior Regional Planner, Parks, Planning and Environment, seeking GVRD Board approval to  initiative a Type 2 

RPL - 7

Page 8: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

Minutes of the Regular Meeting of the GVRD Regional Planning Committee held on Friday, September 9, 2016       Page 5 of 7 

amendment  process  for  proposed  amendments  to  Metro  Vancouver  2040: Shaping  our  Future  provisions,  to  extend  regional  sewerage  services,  to  give second reading to Greater Vancouver Regional District Regional Growth Strategy Amendment Bylaw No. 1236, 2016,  and  to direct  staff  to notify affected  local governments.  It was MOVED and SECONDED That the GVRD Board: a) Initiate the Metro Vancouver 2040 Type 2 amendment process for proposed 

amendments to Metro Vancouver 2040: Shaping our Future provisions for the extension of sewerage services; 

b) Give  first  reading  to “Greater Vancouver Regional District Regional Growth Strategy Amendment Bylaw No. 1236, 2016”;  

c) Give  2nd  reading  to  “Greater Vancouver Regional District Regional Growth Strategy Amendment Bylaw No. 1236, 2016”; and 

d) Direct  staff  to  notify  affected  local  governments  as  per Metro  Vancouver 2040: Shaping our Future Section 6.4.2. 

CARRIED  Members were informed about an error in the staff report.  It was MOVED and SECONDED That  the Regional Planning Committee direct  staff  to correct  the  report dated August 26, 2016 titled “Metro Vancouver 2040: Shaping our Future Amendment – Sewerage Extension Provisions”, in Attachment 1 on page RPL‐57 section I) 2., by replacing “xxxx” with “1236”  in two places, prior to being  forwarded to the September 23, 2016 GVRD Board meeting. 

CARRIED  

5.4  Progress  Update  on  the  Metro  Vancouver  Mixed  Income  Transit‐Oriented Rental Housing Study – Transit Ridership Effects Report dated August 22, 2016 from Raymond Kan, Senior Regional Planner, and Margaret  Eberle,  Senior  Housing  Planner,  Parks,  Planning  and  Environment, presenting the transit ridership findings from Metro Vancouver’s Mixed Income Transit‐Oriented  Rental  Housing  study,  and  seeking  GVRD  Board  approval  to communicate the findings to affected governments, agencies and stakeholders.  Members were provided  a presentation on progress on  the Metro Vancouver Mixed Income Transit‐Oriented Rental Housing Study on transit ridership effects highlighting  regional  challenges,  housing  and  transit  convergence,  research, strategic partners, and key findings. 

 11:13 a.m. Chair Stewart left the meeting. Mayor Corrigan assumed the Chair. 11:15 a.m. Chair Stewart returned to the meeting and assumed the Chair.  

RPL - 8

Page 9: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

Minutes of the Regular Meeting of the GVRD Regional Planning Committee held on Friday, September 9, 2016       Page 6 of 7 

Presentation material  titled  “Progress Update on  the Metro Vancouver Mixed Income  Transit‐Oriented  Rental  Housing  Study  –  Transit  Ridership  Effects”  is retained with the September 9, 2016 Regional Planning Committee agenda.  The  Committee  commented  on  the  importance  of  developing  public  policy focused on housing near transit nodes, and raised questions about the source of TransLink’s funding commitment.  It was MOVED and SECONDED That the GVRD Board communicate the transit ridership findings from the Metro Vancouver Mixed Income Transit‐Oriented Rental Housing Study to the following parties  emphasizing  the  findings’  relevance  and  timeliness  to  current  and upcoming regional, provincial and federal housing and transportation decisions: 

the Federal Minister of  Infrastructure and Minister of Communities and Families, Children and Social Development; 

the  Provincial  Minister  of  Finance,  Minister  of  Transportation  and Infrastructure, Minister of Community, Sport and Cultural Development and Responsible for TransLink, and Minister of Natural Gas Development and Responsible for Housing; 

Mayors’  Council  on  Regional  Transportation  and  TransLink  Board  of Directors,  

Member local governments, and 

Other housing and transportation stakeholders  in the Metro Vancouver region. 

CARRIED    

It was MOVED and SECONDED That  the  Regional  Planning  Committee  direct  staff  to  prepare  additional information  for  the  September  23,  2016  Board meeting  on  funding  sources related to transit in Metro Vancouver, as it relates to the August 22, 2016 report titled “Metro Vancouver Mixed Income Transit‐Oriented Rental Housing Study”. 

CARRIED  

5.5 Demographic Trends in Regional City Centres – Children and Families Bulletin Jaspal Marwah,  Regional  Planner,  Parks,  Planning  and  Environment,  provided members with a presentation on demographic  trends  in Regional City Centres regarding  children  and  families  highlighting  absolute  growth  versus  share  of growth, growth in children’s population, and children’s population growth by age.  Presentation material titled “Demographics Trends Bulletin – Update” is retained with the September 9, 2016 Regional Planning Committee agenda.  

5.6  Manager’s Report Report dated August 29, 2016 from Elisa Campbell, Director, Regional Planning and  Electoral  Area  Services,  Parks,  Planning  and  Environment,  updating  the 

RPL - 9

Page 10: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

Minutes of the Regular Meeting of the GVRD Regional Planning Committee held on Friday, September 9, 2016       Page 7 of 7 

Regional  Planning  Committee  on  the  Committee’s  2016  Work  Plan,  new regulations for Agri‐tourism, and the Agriculture Water Forum. 

   It was MOVED and SECONDED 

That  the  Regional  Planning  Committee  receive  for  information  the Manager’s Report, dated August 29, 2016. 

CARRIED  6. INFORMATION ITEMS  

It was MOVED and SECONDED That the Regional Planning Committee receive for information the following Information Items: 6.1 Correspondence dated July 27, 2016 to the BC Minister of Agriculture RE: Request 

to Limit Large Homes in the Agricultural Land Reserve 6.2  Order  in  Council  ‐  Agricultural  Land  Reserve  Use,  Subdivision  and  Procedure 

Regulation, B.C. Reg. 171/2002 CARRIED 

 7. OTHER BUSINESS 

Comments were offered about challenges facing  local governments  in accommodating growth, public resistance to high–density development, and the importance of supporting the regional growth strategy.  

11:51 a.m. Councillor Steves departed the meeting. 11:53 a.m. Mayor Froese departed the meeting. 12:00 p.m. Councillor Reimer departed the meeting.  Loss of Quorum Quorum was lost and the meeting stood adjourned at 12:00 p.m.  

   ____________________________      ____________________________ Janis Knaupp,            Richard Stewart, Chair Assistant to Regional Committees         19346028 FINAL 

RPL - 10

Page 11: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

19542335 

5.1 

 

To:  Regional Planning Committee  From:  Elisa Campbell, Director, Regional Planning & Electoral Area Services,  

Planning, Policy and Environment  Date:  September 27, 2016  Meeting Date: October 14, 2016  Subject:  2017 Budget and Annual Work Plan – Regional Planning (Regional Planning and 

Environment) 

 RECOMMENDATION That the Regional Planning Committee endorse the 2017 Regional Planning (Regional Planning and Environment) Budget and Annual Work Plan as presented  in the report “2017 Budget and Annual Workplan – Regional Planning (Regional Planning and Environment)” dated September 27, 2015, and forward them to the Board Budget Workshop on October 21, 2016 for consideration.  

 PURPOSE  To present the 2017 Regional Planning (Regional Planning and Environment) Budget and Annual Work Plan for consideration by the Regional Planning Committee.   BACKGROUND The Regional Planning function provides research and policy analysis and implementation in support of a prosperous, resilient and livable region for all 23 members within Metro Vancouver. A primary responsibility  is to develop,  implement and monitor Metro 2040: Shaping our Future, the regional growth  strategy. There  are  four main  programs within  the  Regional  Planning  function:  Growth Management;  Planning  &  Analytics  (captured  within  the  ‘Regional  Planning’  budget  program); Environment; and Housing Policy & Planning. The first three of these are the focus of this report and the associated Annual Work Plan. Regional Planning  (Regional Planning and Environment)  is guided by  the Board Strategic Plan and Metro 2040: Shaping our Future, the regional growth strategy, with a focus on the following strategic directions and goals: 

Continue to develop and implement effective and adaptive tools and processes for achieving the goals in Metro 2040. 

Support the efforts of members in developing complete and livable communities. 

Coordinate the development of effective collaborative approaches to ensure that the region can adapt to changing conditions. 

Guide  the development of policies, plans and  tools  that can  lead  to creative solutions  for managing competition for land in the region. 

Advocate the merits of integrating regional land use and transportation planning. 

Develop,  adopt  and  implement  a  regional  climate  action  strategy  for  reducing  regional greenhouse gas emissions and adapting to climate change. 

 

RPL - 11

Page 12: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

2017 Budget and Annual Work Plan – Regional Planning (Regional Planning & Environment) Regional Planning Committee Meeting Date: October 14, 2016 

Page 2 of 5 

In the past year Metro Vancouver has initiated a long term financial planning process, in particular with an increased emphasis on the development of a five year financial plan. The focus of this report and the budget and annual work plans attached is 2017. Preliminary five year financial plans have been prepared utilizing the framework presented to the Intergovernment and Finance Committee on July 20, 2016. The Five Year Financial Plan will be an agenda item for the Board Strategic Workshop scheduled for February 24th, 2017.   2017 BUDGET AND ANNUAL WORK PLAN This  report  is  structured  to  provide  the  budgetary  highlights  of  the  Regional  Planning  function, focusing on  the Regional Planning and Environment operating programs.  (The Housing Policy and Planning program is being considered by the Housing Committee.) The Budget Details (Attachment 1) and the 2017 Annual Work Plan (Attachment 2) are provided for the Committee’s consideration. In addition, an organizational chart  is attached  that shows  the department structure  for Regional Planning (Attachment 3).  The 2017 Regional Planning (Regional Planning and Environment) Budget and Annual Work Plan have been prepared to respond to the strategic directions provided by the Board and in support of a range of activities that span across three program areas: Growth Management; Planning & Analytics; and Environment. Staff involved in these program areas conduct research and policy analysis; implement supporting tools and guidelines; perform outreach and educational work; and respond to requests for assistance to emerging issues from elected officials and municipal staff.  Operating Budget Highlights The Regional Planning Committee is responsible with reviewing the annual budgets for the Regional Planning Program, Environment Program and associated communication initiatives which comprise part of the GVRD Regional Planning function. As shown in the table below, the proposed 2017 Budget for these programs is increasing by $176,707 for a total of $3,116,852. This is an excerpt from the overall proposed 2017 GVRD Regional Planning budget (Attachment 1).  

  2016  2017  % 

Regional Planning  $2,337,055  $2,518,170   

Environment  $539,090  $534,682   

Communication Program  $64,000  $64,000   

  $2,940,145  $3,116,852  6.0% 

The 2017 increase is primarily due to retaining external consultants to provide additional expertise in support of the Regional Planning 2017 work plan and anticipated inflationary impacts.   The  2017 Regional  Planning  (Regional  Planning  and  Environment)  operating  budget  includes  the following key actions:  

• Research and engagement in support of a Regional Industrial Lands Strategy • Preparation of long‐range (100‐Year) land use projections / scenarios • Preparation of Data & Analytics Strategy • Contributions to Integrated Regional Climate Action Strategy 

RPL - 12

Page 13: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

2017 Budget and Annual Work Plan – Regional Planning (Regional Planning & Environment) Regional Planning Committee Meeting Date: October 14, 2016 

Page 3 of 5 

• Online Metro 2040 Dashboard • ‘Shaping our Communities’ Initiative • Ecological Health Plan completion • Regional Land Cover project • Ecosystem Services Valuation – Carbon • Updated Agricultural Land Use Inventory • Regional Drayage Scenarios study • Ongoing support for members in implementing Metro 2040  

Highlights  of  consulting  projects  anticipated  to  be  undertaken  in  2017  to  respond  to work  plan requirements within the operating budget include the following:   

Regional Industrial Lands Strategy ($30,000) 

Frequent Transit Corridor / Land Use Studies ($20,000) 

Economic Prosperity in Urban Centres ($20,000) 

100‐Year Land Use Scenarios ($40,000) 

Shaping our Communities Initiative ($20,000) 

Ecosystem Services Valuation ($20,000) 

Regional Land Cover Analysis ($12,500) 

Regional Agricultural Land Use Inventory Update ($10,000) 

Addressing Illegal Fill Study ($70,000) 

Apartment Parking Study ($20,000) 

Purchase of Census and other Data ($40,000) 

SIF ‐ Metro Vancouver Grow Green ($20,000) 

SIF – City of Langley Urban Agriculture ($50,000) 

SIF – Transit Oriented Affordable Housing Fund ($100,000)  The  budget  includes  $64,000  for  a  Communications  Program  to  support  the work  plan.  Associated activities include multi‐media services, stakeholder engagement and corporate communications.  As previously reported to the Board, the impact of the financing of the December 2015 purchase of a new head office complex has been included in the 2017 centralized support budget. The allocation of these costs to the various Metro Vancouver entities and functions, as shown in Attachment 1, reflects the 2017 borrowing costs. 

 Annual Work Plan Performance Indicators Within  the  Regional  Planning  (Regional  Planning  and  Environment)  Annual  Work  Plan,  four performance indicators have been developed and are being tracked. These include:   

Percentage of residential growth occurring within the Urban Containment Boundary (UCB) 

Percentage of new dwelling units located within Urban Centres 

Number of hectares of land within the Metro 2040 Agricultural designation 

Number of hectares added to, or removed from, Industrial and Mixed Employment areas.  

The  trend  in  these  performance measures  suggest  that while  progress  toward  core Metro  2040 growth management  goals  is  in  the  desired  direction,  the  limited  land  supply  in  the  region will 

RPL - 13

Page 14: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

2017 Budget and Annual Work Plan – Regional Planning (Regional Planning & Environment) Regional Planning Committee Meeting Date: October 14, 2016 

Page 4 of 5 

continue to present a challenge that requires attention and commitment to effective management by all municipal partners.  BUDGET APPROVAL PROCESS The proposed  2017 Budget  and Annual Work Plan  for Regional Planning  (Regional Planning  and Environment) are presented to the Regional Planning Committee for consideration and endorsement before being forwarded to the Board for consideration.  The next steps of the budget process are:  

• The  2017  Budget  and  Annual Work  Plan  for  Regional  Planning  (Regional  Planning  and Environment) will be presented at the Board Budget Workshop on October 21, 2016. 

• The Board will consider adoption of the Budget on October 28, 2016.  ALTERNATIVES 1. That the Regional Planning Committee endorse the 2017 Regional Planning (Regional Planning 

and Environment) Budget and Annual Work Plan as presented  in the report “2017 Budget and Annual  Work  Plan  –  Regional  Planning  (Regional  Planning  and  Environment)”  dated September  27,  2016  and  forward  to  the  Board  Budget Workshop  on October  21,  2016  for consideration. 

2. That the Regional Planning Committee make recommendations and endorse the 2017 Regional Planning (Regional Planning and Environment) Budget and Annual Work Plan as amended and forward to the Board Budget Seminar on October 21, 2016 for consideration. 

 FINANCIAL IMPLICATIONS The 2017 Budget and Annual Work Plan for Regional Planning (Regional Planning and Environment) as presented in Alternative 1 comprise part of the overall GVRD tax requisition. The cumulative 2017 Regional Planning budget, if approved by the GVRD Board, is projecting a requisition of $3,351,769 (9.2%) which is part of the overall GVRD requisition of $51.6 million representing a $2 increase to the average household after accounting for population growth in the region.  While the majority of revenue to cover projected Regional Planning expenditures will come from the GVRD  tax  requisition,  non‐tax  revenue  sources  account  for  approximately  ZZ%  of  the  operating budget. These non‐tax revenue sources include: Sustainability Innovation Fund Reserves; and funds from the Regional Planning Growth Strategy reserve.  Under  Alternative  2,  the  Committee may wish  to  consider  recommending  amendments  to  the operating budget to reflect Board strategic priorities. Any proposed changes would require an update to the tax requisition for the service.  SUMMARY / CONCLUSION As part of the annual budget process for 2017, Annual Work Plans have been prepared to accompany service area budgets in order to provide Committee and Board members with a high level overview on the role of the service, the total budget, overall staff complement, performance  indicators and key actions for the coming year.  

RPL - 14

Page 15: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

2017 Budget and Annual Work Plan – Regional Planning (Regional Planning & Environment) Regional Planning Committee Meeting Date: October 14, 2016 

Page 5 of 5 

The cumulative 2017 Budget for Regional Planning (that includes all Regional Planning programs) is projecting a tax requisition  increase of 9.2% over 2017. The  increase associated with the Regional Planning  (Regional Planning and Environment programs)  is 6.0%, and  is due  to  retaining external consultants to provide additional expertise in support of the 2017 workplan, anticipated inflationary impacts, and the allocation of Centralized Support Costs to reflect the 2017 borrowing costs for the purchase of a new Head Office complex.  The Budget for 2017 has been prepared to respond to direction provided in the Board Strategic Plan, support  the  goals  of  the Metro  2040:  Shaping  our  Future,  the  regional  growth  strategy,  and  to facilitate  land  use  and  growth management  research  and  policy  analysis  and  implementation  in support of a prosperous, resilient and  livable region. Staff recommend endorsing the 2017 Budget and Annual Work Plan for Regional Planning (Regional Planning and Environment) as presented under Alternative 1.    Attachments   (Doc. #19619773) 1. 2017 Regional Planning Operating Budget Detail. 2. Regional Planning 2017 Annual Workplan 3. Organizational Chart for Planning, Policy and Environment Department ‐ Regional Planning.  

RPL - 15

Page 16: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

B25A ALO

2015 2015 2016 2017 %

BUDGET ACTUAL BUDGET BUDGET

BUDGET

CHANGE

REVENUES

GVRD Requisition 2,882,410$ 2,882,410$ 3,069,324$ 3,351,769$ 9.2%Sustainability Fund Reserves 40,000 21,400 58,600 150,000 Reserves 50,000 36,000 185,000 270,000

TOTAL REVENUES 2,972,410$ 2,939,810$ 3,312,924$ 3,771,769$ 13.9%

EXPENDITURES

Operating Programs:Regional Planning 2,039,963$ 1,932,639$ 2,337,055$ 2,518,170$ Environment 550,087 343,350 539,090 534,682

2,590,050 2,275,989 2,876,145 3,052,852 6.1%

Housing Policy and Planning 181,917 160,376 177,591 407,304 130.0%

Communications Program - - 64,000 75,000 17.2%

Allocation of Centralized Support Costs 200,443 200,448 195,188 236,613 21.2%

TOTAL EXPENDITURES 2,972,410$ 2,636,813$ 3,312,924$ 3,771,769$ 13.9%

GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT

REGIONAL PLANNING

2017 BUDGET REVIEW

RPL - 16

DDavis
Text Box
5.1 Attachment 1
Page 17: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

2017 ANNUAL WORK PLAN

PARKS, PLANNING & ENVIRONMENT Regional Planning (Regional Planning and Environment)

Description of services The Regional Planning function entails research and policy analysis and implementation in support of a prosperous, resilient and livable region. A primary responsibility is to develop, implement and monitor Metro 2040: Shaping our Future, the regional growth strategy. There are four main programs within the Regional Planning function: Growth Management; Planning & Analytics (captured within the ‘Regional Planning’ budget program); Environment; and Housing Policy & Planning. The first three of these are the focus of this Work Plan and involve the following scope:

Growth Management: This activity supports the growth management aspect of developing and implementing Metro 2040.

Planning & Analytics: This activity relates to the collection and analysis of key data relevant to Metro Vancouver functions, including growth management, transportation planning and utilities planning. This activity also includes emerging work to visualize and communicate data in ways that support decision-making. The activity supports monitoring of Metro 2040.

Environment: This activity relates to the environmental planning work that is conducted in support of Metro 2040, as well as broader ecological health and environment issues.

The 2017 budget for Regional Planning (Regional Planning and Environment) is $3,116,852. Strategic directions and high level goals supported Board Strategic Plan

Continue to develop and implement effective and adaptive tools and processes for achieving the goals in Metro 2040.

Support the efforts of members in developing complete and livable communities.

Coordinate the development of effective collaborative approaches to ensure that the region can adapt to changing conditions.

Guide the development of policies, plans and tools that can lead to creative solutions for managing competing demands on land in the region.

Advocate the merits of integrating regional land use and transportation planning.

Develop, adopt and implement a regional climate action strategy for reducing regional greenhouse gas emissions and adapting to climate change.

Metro Vancouver 2040: Shaping our Future

Goal 1 - Create a compact urban area

Goal 2 - Support a sustainable economy

Goal 3 - Protect the environment and respond to climate change impacts

Goal 4 - Develop complete communities

Goal 5 - Support sustainable transportation choices

RPL - 17

DDavis
Text Box
5.1 Attachment 2
DDavis
Text Box
Page 18: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

Performance indicators

Indicator Historical and/or industry benchmark

Current performance

2017 performance objectives

Percentage of residential growth occurring within the Urban Containment Boundary (UCB)

2011 baseline: 97% 2014 review: 98% 2015 review: 99%

99% 98%

Percentage of new dwelling units located within Urban Centres

2011 baseline: 26% 2014 review: 36% 2015 review: 42%

42% 40%

Number of hectares of land within the Metro 2040 Agricultural designation

2011 baseline:55,313 2014 review: 55,342 2015 review: 55,243

55,243 No loss

Number of hectares added to, or removed from Industrial areas

2011 baseline: 10,190 2014 review: 10,130 2015 review: 10,142

10,142 No loss

Number of hectares added to, or removed from Mixed Employment areas

2011 baseline: 3,394 2014 review: 3,393 2015 review: 3,383

3,383 No loss

2017 key actions

Research and engagement in support of a Regional Industrial Lands Strategy

Preparation of long-range (100-Year) land use projections / scenarios

Preparation of Data & Analytics Strategy

Contributions to Integrated Regional Climate Action Strategy

Online Metro 2040 Dashboard

Shaping our Communities Initiative

Ecological Health Plan completion

Regional Land Cover project

Ecosystem Services Valuation – Carbon

Updated Agricultural Land Use Inventory

Regional Drayage Scenarios study

Ongoing support for members in implementating Metro 2040

RPL - 18

Page 19: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

GENERALMANAGER

ELECTORAL AREA SERVICES

REGIONAL PARKSAIR QUALITYREGIONAL PLANNING

Policy & Management

Planning & Engineering

Services

Visitor & Operation Services

Growth Management

Development Services

18924228 September 28, 2016

FTRs = 9.0

FTRs = 31.0

FTRs = 1.5

FTRs = 113.6

FTRs = 18.5

Parks, Planning and Environment2016 Total FTRs = 174.6

2017 Proposed FTRs = 181.6

Department Support

Ambient Air Quality

Monitoring

Climate Change Policy &

Management

Sampling & Investigation

Data & Assessment

Parks EastServices

Parks Central Services

Parks West Services

Planning & Analytics

Environment

Housing Policy & Planning

RPL - 19

DDavis
Text Box
5.1 Attachment 3
Page 20: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

 

19385294 

5.2

To:  Regional Planning Committee  From:  Terry Hoff, Senior Regional Planner, Parks, Planning and Environment 

Eric Aderneck, Senior Regional Planner, Parks, Planning and Environment   Date:  September 16, 2016  Meeting Date: October 14, 2016  Subject:  Metro  Vancouver  2040:  Shaping  our  Future Minor  Amendment  to  Incorporate 

Updated Housing Demand Estimates  

 RECOMMENDATION That the GVRD Board: a) Initiate a Metro Vancouver 2040: Shaping our Future Type 3 Minor Amendment to incorporate 

updated housing demand estimates; b) Give  first  and  second  readings  to  “Greater  Vancouver  Regional  District  Regional  Growth 

Strategy Amendment Bylaw No. 1237, 2016”; and c) Direct  staff  to  notify  affected  local  governments,  appropriate  agencies,  and  the  public  in 

accordance with Metro Vancouver 2040: Shaping our Future Section 6.4.2.  

 PURPOSE The purpose of this report is to provide the GVRD Board with the opportunity to consider initiation and first and second readings of a Type 3 Minor Amendment to Metro Vancouver 2040: Shaping our Future  (Metro  2040),  the  regional  growth  strategy,  to  incorporate  updated  housing  demand estimates developed through the preparation of the new Regional Affordable Housing Strategy.  BACKGROUND As part of the process of developing the new Regional Affordable Housing Strategy (RAHS), Metro Vancouver,  in  collaboration with municipalities  and  other  agencies,  developed  updated  housing demand  estimates  for  the  period  2016  to  2026.  These  estimates were  included  in  the  Regional Affordable Housing Strategy adopted by the GVRD Board on May 27, 2016.   Housing demand estimates are included in Metro 2040 Appendix A. The existing estimates in Metro 2040 were developed based on the 2006 Census, and need to be updated. Metro 2040 Section 6.3.4 h) provides  that revised housing demand estimates can be  incorporated  into  the regional growth strategy through a Type 3 Minor Amendment, which requires an affirmative 50% + 1 weighted vote of the GVRD Board and does not require a regional public hearing. Metro Vancouver staff propose such  an  amendment  to  incorporate  revised  housing  demand  estimates  developed  through  the preparation of the Regional Affordable Housing Strategy.   HOUSING DEMAND ESTIMATES 10‐year housing demand estimates were provided  in Appendix A, Table A4 of  the 2011  regional growth  strategy  (Metro  2040)  to  provide  guidance  to municipalities  in  preparing  their  Housing Action Plans and Official Community Plans, to monitor and identify gaps in housing development in relation to projected demand, and to advocate housing issues to senior levels of government.

RPL - 20

Page 21: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

Metro Vancouver 2040: Shaping our Future Minor Amendment to Incorporate Updated Housing Demand Estimates  Regional Planning Committee Meeting Date: October 14, 2016 

Page 2 of 6 Metro 2040 specifies the following with respect to Housing Demand Estimates:  

Goal  4,  Strategy  4.1.7  specifies  that  the  role  of municipalities  is  to  adopt  Regional  Context Statements (RCSs) that  include policies or strategies that  indicate how municipalities will work towards the estimated future housing demand estimates contained in Appendix A, Table A4. 

Implementation Section 6.13  states  that  the estimates  included  in Appendix A, Table A4 are incorporated as guidelines only, and are  intended  to be used as a  reference when preparing Regional Context Statements  (RCSs). Metro Vancouver,  in collaboration with municipalities,  is provided with  the  role of proposing updates  in accordance with  the process set out  in Metro 2040 Section 6.3.4.  

 All current municipal Regional Context Statements  reference  the 2011  (existing) housing demand estimates  in Metro 2040 Appendix A, Table A4.  If  the current amendment process proceeds,  the assumption  is  that  the  new  housing  demand  estimates will  be  in  effect  and municipalities  can update and amend their respective Regional Context Statements at the next available opportunity.  Rationale for Updated Housing Demand Estimates The  Regional  Planning  Advisory  Committee’s  (RPAC)  Housing  Sub‐committee  identified  updated housing demand estimates as a critical component of the new RAHS. The rationale was two‐fold:   1. Planning for housing affordability requires up‐to‐date estimates of housing demand. The 2011 

(existing) estimates are based on the 2006 Census. 2. The 2011  (existing) estimates  assumed  that  future  increases  in  rental housing demand  in  all 

municipalities  would  be  consistent  with  overall  regional  demand  rather  than  reflecting  the housing and demographic characteristics of each municipality. The updated demand estimates provide both an overall regional demand estimate as well as municipal estimates based on the household characteristics and anticipated demand in each municipality. 

 The updated housing demand estimates were prepared by Metro Vancouver staff  in consultation with municipal  staff  through  the RPAC Housing Sub‐committee.  Several different methodological approaches were explored and  it was determined  that a  traditional cohort modeling approach  to projecting  household  formation,  based  on  municipal  household  data  from  the  2011  Census  / National Household Survey, would be most appropriate.  When the Regional Affordable Housing Strategy was adopted in May 2016, Councils were asked by the  Board  Chair  to  endorse  RAHS  and  inform  the  Board  of  that  endorsement  by November  30, 2016.  Comparison of 2011 (Existing) and 2016 (Updated) Methodologies 

The 2016 (updated) housing demand estimates vary from those currently in Metro 2040 due to the following methodological factors: 

‐ more current data sources ‐ lower projected household growth ‐ projected lower share renter households in the future ‐ methodology places more emphasis on the specific municipal household characteristics 

rather than applying regional averages to each municipality.   

RPL - 21

Page 22: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

Metro Vancouver 2040: Shaping our Future Minor Amendment to Incorporate Updated Housing Demand Estimates  Regional Planning Committee Meeting Date: October 14, 2016 

Page 3 of 6 Table 1: Projected Housing Demand Methodologies  Comparison  Existing (2011) Metro 2040 HDE   Updated (2016) HDE  

Time period – 10 yrs  2011‐2021  2016‐2026 

Method  Overall housing growth 2011 to 2021 based on Metro Vancouver’s Metro 2040 regional growth projections (2008). 

For each municipality, the rental housing demand share of new housing 2011 to 2021 was based on the 2006 Census regional rate of 35% of the new housing projected in each municipality.  

Allocation of rental housing by income/affordability allocations based on regional household income distributions. 

Overall housing growth 2016 to 2026 based on Metro Vancouver’s Metro 2040 regional growth projections (2015). 

For each municipality, the rental housing demand share of new housing 2016 to 2026 was based on 2011 Census / NHS rental housing demand characteristics of the projected population in each municipality.  

Allocation of rental housing by income/ affordability allocations is based on 2011 Census / NHS renter household incomes applied to the projected population and households in each municipality. 

Data source  Up to 2006 Census  Up to 2011 Census/NHS 

Income categories  3 categories, unclear language (i.e. low‐to‐moderate income) 

5 categories, clearer language 

 2016 Housing Demand Estimates Update Results As shown in Table 2, the results of the updated housing demand estimates differ from the existing ones in a number of ways: 

the updated 10‐year total housing growth projections are slightly lower; 

the regional totals are prepared separately from each of the municipal totals, rather than being simply an aggregate of the municipalities; 

the municipal totals are generally lower than the existing Metro 2040 totals due to: o lower projected household growth in the region; o a projected decrease in renter households as a share of total households, due largely to the 

aging population / households less likely to be renters, and a related increase in the share of owner households as shown in the Census data (the update projects a decrease in the share of renter households from 34.5% in 2011 to 33.5% by 2026 ‐ as such, renter households will comprise only 30% (vs. 35%) of the increase in total housing demand over that period); and  

o municipal  totals  reflect municipal  rather  than  regional  renter  household  demographics. Generally, those municipalities having a share of renter households lower than the regional average, and/or a high proportion of older households, are  likely to have growth  in renter households that is lower than the regional average. 

  The demographics of an aging population are a primary factor in housing demand projections. The share of seniors’ led households will increase dramatically (20‐30%) in the next 10 years, and with 77% of senior‐led households as owners, will perpetuate high rates of homeownership. However at the  same  time,  with  23%  of  seniors’  led  households  as  renters,  the  overall  increase  in  senior households will result in seniors comprising about 50% of the increase in total rental households.  

RPL - 22

Page 23: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

Metro Vancouver 2040: Shaping our Future Minor Amendment to Incorporate Updated Housing Demand Estimates  Regional Planning Committee Meeting Date: October 14, 2016 

Page 4 of 6 Table 2 compares the existing (2011) and updated (2016) housing demand estimates by tenure.  Table 2: Comparison of Existing Metro 2040 HDE and the Updated HDE (Regional Affordable Housing Strategy 2016)   

 Note: Metro Vancouver  totals  show  an  overall  regional  projection  that  is  not  an  aggregate  of  each municipal projection.  

 Limitations As with all projections, the figures are not intended to be precise or absolute, and represent a mid‐point within  a  range.  It  also must  be  emphasized  that  the  housing  demand  estimate  figures  in Metro  2040  are  not  targets,  but  are  intended  as  reference  and  guidance  to  assist  in  planning policies.  Metro 2040 Amendment Bylaw – Housing Demand Estimates The proposed Metro 2040 bylaw amendment (Attachment) comprises updates to the Metro 2040 Appendix A, and replaces  three  tables with new Table A.2: Housing Demand Estimates by Tenure and Household  Income for Metro Vancouver Subregions and Municipalities (2016‐2026 Estimates). The three tables being replaced are: 

A.2: Housing Demand Estimates by Tenure for Metro Vancouver Subregions (10 Year Estimates);  

A.3: Rental Housing Demand Estimates by Household Income for Metro Vancouver Subregions (10 Year Estimates), and;  

A.4:  Housing  Demand  Estimates  by  Tenure  and  Household  Income  for  Metro  Vancouver Subregions and Municipalities (10 Year Estimates),  

 These updates  include figures based on both the 2011 Census and a refined household projection methodology, as well as updated growth estimates based on accepted Regional Context Statements (results  of  which  were  reflected  in  a  2015  amendment  to Metro  2040’s  projected  population, dwelling unit, and employment figures).    

Existing Metro 2040 Affordable Housing Strategy 

Housing Demand Estimates (2011‐2021) Updated Housing Demand Estimates (2016‐2026)Comparison

Total 

Demand

Ownership 

Demand

Rental 

Demand

Total 

Demand

Ownership 

Demand

Rental 

Demand

Total 

Demand

Ownership 

Demand

Rental 

Demand

Metro Vancouver 185,600      120,700      64,900        182,000           128,000           54,000              (3,600)        7,300            (10,900)     

Burnaby 21,300        13,800        7,500           19,000              13,100              5,900                (2,300)        (700)              (1,600)       

New Westminster 6,000           3,900           2,100           5,000                2,800                2,200                (1,000)        (1,100)          100             

Langley City 2,300           1,500           800              2,000                1,300                700                    (300)            (200)              (100)           

Langley Township 12,200        7,900           4,300           17,000              14,100              2,900                4,800          6,200            (1,400)       

Maple Ridge 6,600           4,300           2,300           5,000                3,800                1,200                (1,600)        (500)              (1,100)       

Pitt Meadows 1,600           1,000           600              1,000                800                    200                    (600)            (200)              (400)           

Coquitlam 14,800        9,600           5,200           17,000              12,000              5,000                2,200          2,400            (200)           

Port  Coquitlam 4,600           3,000           1,600           3,000                2,200                800                    (1,600)        (800)              (800)           

Port Moody 4,100           2,700           1,400           2,000                1,500                500                    (2,100)        (1,200)          (900)           

North Vancouver City 2,400           1,600           800              2,000                1,000                1,000                (400)            (600)              200             

North Vancouver District 4,000           2,600           1,400           3,000                2,300                700                    (1,000)        (300)              (700)           

West Vancouver 1,400           900              500              2,000                1,500                500                    600              600                ‐             

Delta 3,000           1,900           1,100           3,000                2,200                800                    ‐              300                (300)           

Richmond 16,000        10,400        5,600           14,000              10,800              3,200                (2,000)        400                (2,400)       

Tsawwassen First Nation 700              500              200              1,000                600                    400                    300              100                200             

Surrey 49,400        32,100        17,300        47,000              35,500              11,500              (2,400)        3,400            (5,800)       

White Rock 1,800           1,200           600              1,100                820                    280                    (700)            (380)              (320)           

Vancouver 30,700        20,000        10,700        32,000              19,200              12,800              1,300          (800)              2,100         

RPL - 23

Page 24: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

Metro Vancouver 2040: Shaping our Future Minor Amendment to Incorporate Updated Housing Demand Estimates  Regional Planning Committee Meeting Date: October 14, 2016 

Page 5 of 6 Processing the Type 3 Minor Amendment The proposed bylaw amendment, along with a draft version of this staff report, was advanced to the Regional Planning Advisory Committee on September 8, 2016, for information and comment as required  by  GVRD  Regional  Growth  Strategy  Procedures  Bylaw  No.  1148,  2011.  Committee members  requested  more  information  about  the  context  for  the  housing  demand  estimate amendment, the new methodology, and resulting demand estimate adjustments at the municipal level.  A Type 3 Minor Amendment requires that an amendment bylaw receive an affirmative vote of the GVRD Board at each  reading, and  requires no  regional public hearing. Adjusting housing demand estimates is defined as a ‘housekeeping’ amendment in Metro 2040 section 6.3.4 (h).  ALTERNATIVES 1. That the GVRD Board: 

a) Initiate  a  Metro  Vancouver  2040:  Shaping  our  Future  Type  3  Minor  Amendment  to incorporate updated housing demand estimates; 

b) Give  first  and  second  readings  to  “Greater  Vancouver  Regional District  Regional Growth Strategy Amendment Bylaw No. 1237, 2016”; and 

c) Direct  staff  to notify  affected  local  governments,  appropriate  agencies, and  the public  in accordance with Metro Vancouver 2040: Shaping our Future Section 6.4.2. 

2. That  the  GVRD  Board  receive  for  information  the  report  dated  September  16,  2016,  titled “Metro  Vancouver  2040:  Shaping  our  Future  Minor  Amendment  to  Incorporate  Updated Housing Demand Estimates”. 

 FINANCIAL IMPLICATIONS There are no financial implications to this report.  OTHER IMPLICATIONS If  the GVRD  Board  chooses Alternative  1,  the  proposed  bylaw  amendment will  be  initiated  and given  initial readings. Staff will refer the proposed amendment to affected  local governments and appropriate  agencies  for  comment,  and  will  post  the  proposed  amendment  on  the  Metro Vancouver website. While the minimum notification period as identified in GVRD Regional Growth Strategy Procedures Bylaw No. 1148, 2011, is 30 days, the deadline for comments will be extended to  December  20,  2016  to  ensure  that  a  reasonable  opportunity  is  provided  to  respond.  All comments received will be included in the report to the GVRD Board, with opportunity to give third and final readings and to adopt the amendment bylaw.  If the GVRD Board chooses Alternative 2, the process for amending Metro 2040 to reflect updated housing  demand  estimates  will  not  be  initiated.  The  result  is  that  accepted  housing  demand estimates in Metro 2040 and in the Regional Affordable Housing Strategy will be inconsistent, which has  no  material  effect  as  the  accepted  Regional  Context  Statements  are  the  legally  binding documents. However, Metro 2040, as the publicly accessible and consolidated record of long‐term growth estimates, would not reflect the GVRD Board’s recent decisions.    

RPL - 24

Page 25: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

Metro Vancouver 2040: Shaping our Future Minor Amendment to Incorporate Updated Housing Demand Estimates  Regional Planning Committee Meeting Date: October 14, 2016 

Page 6 of 6 SUMMARY / CONCLUSION Metro 2040 Section 6.3.4 h) provides that updated housing demand estimates can be incorporated into the regional growth strategy through a Type 3 Minor Amendment. Metro Vancouver staff are proposing  such  an  amendment  to  incorporate  revised  housing  demand  estimates  (by  housing tenure  and  household  incomes)  developed  during  the  preparation  of  the  Regional  Affordable Housing  Strategy.  The  revised  housing  demand  estimates were  adopted  by  the GVRD  Board  on May 27, 2016, as part of the updated Regional Affordable Housing Strategy.  Staff recommend Alternative 1.    Attachment:    Greater  Vancouver  Regional  District  Regional Growth  Strategy  Amendment  Bylaw 

No. 1237, 2016.   

RPL - 25

Page 26: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL GROWTH STRATEGY AMENDMENT BYLAW NO. 1237, 2016 

 A Bylaw to Amend 

Greater Vancouver Regional District Regional Growth Strategy Bylaw No. 1136, 2010.  WHEREAS:  A. The  Board  of  the  Greater  Vancouver  Regional  District  adopted  the  Greater  Vancouver  Regional 

District Regional Growth Strategy Bylaw No. 1136, 2010 on July 29, 2011;  

B. The Board adopted on May 27, 2016, a new Regional Affordable Housing Strategy, which  includes revised housing demand estimates;   

C. The Board wishes to replace the Regional Growth Strategy Appendix A, Tables A.2, A.3, and A.4, with a  new  consolidated  table  to  be  consistent with  housing  demand  estimates  included  in  the  new Regional Affordable Housing Strategy;  

D. In accordance with regional growth strategy section 6.3.4 (h), an amendment to the regional growth strategy housing demand estimates is a Type 3 Minor Amendment; 

NOW THEREFORE,  the Board of  the Greater Vancouver Regional District  in open meeting  assembled enacts as follows:  1. The Greater Vancouver Regional District Regional Growth Strategy Bylaw No. 1136, 2010  is hereby 

amended as follows:  

a) Table  A.2:  Housing  Demand  Estimates  by  Tenure  for Metro  Vancouver  Subregions  (10  Year Estimates),  contained  in Appendix A  of Greater Vancouver Regional District Regional Growth Strategy Bylaw No. 1136, 2010,  is deleted and  replaced with  the Table A.2: Housing Demand Estimates by Tenure and Household Income for Metro Vancouver Subregions and Municipalities (2016‐2016 Estimates) contained in Schedule A; 

 b) Table  A.3:  Rental  Housing  Demand  Estimates  by  Household  Income  for  Metro  Vancouver 

Subregions (10 Year Estimates), contained in Appendix A of Greater Vancouver Regional District Regional Growth Strategy Bylaw No. 1136, 2010, is deleted; 

 c) Table A.4: Housing Demand Estimates by Tenure and Household  Income  for Metro Vancouver 

Subregions  and  Municipalities  (10  Year  Estimates),  contained  in  Appendix  A  of  Greater Vancouver Regional District Regional Growth Strategy Bylaw No. 1136, 2010, is deleted. 

 2. The official citation for this bylaw is "Greater Vancouver Regional District Regional Growth Strategy 

Amendment  Bylaw  No,  1237,  2016".  This  bylaw  may  be  cited  as  "Regional  Growth  Strategy Amendment Bylaw No. 1237, 2016".  

   

5.2Attachment

RPL - 26

Page 27: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

Read a First time this      ____________________ day of __________________, ____  Read a Second time this     ____________________ day of __________________, ____  Read a Third time this      ____________________ day of __________________, ____  Passed and Finally Adopted this   ____________________ day of __________________, ____      _________________________      _______________________________ Chris Plagnol          Greg Moore Corporate Officer        Chair 

    

RPL - 27

Page 28: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

SCHEDULE A  Table A.2: Housing Demand Estimates by Tenure and Household Income for Metro Vancouver Subregions and Municipalities (2016‐2026 Estimates)  

  NOTES: 

1. To meet this estimated demand, funding from other levels of government is required. 

2. Increase in total households over 10 years based on regional population and household projections. Regional total exceeds municipal aggregate totals due to municipal variance. 

3. Very  Low  Income  <$30,000/year,  Low  Income  <$30,000‐50,000/year,  Moderate  Income  $50,000‐75,000/year,  Above Moderate Income $75,000‐$100,000/year, High Income $100,000/year plus. 

4. Household maintainer  rates  and  cohort  projection method  using  census/NHS  based  household maintainer  rates  and projected demographic,  characteristics  (age, births, deaths,  immigration, Canadian migration,  intra‐regional migration). Assumes  that  household  income  and  household  type  ratios  remain  constant  over  the  projection  period.  See Metro Vancouver  Regional  Planning,  Metro  Vancouver  Housing  Demand  Projections  –  Overview  of  Assumptions  and Methodology, Dec 2015. 

5. These estimates are  to assist  in  long  range planning and  represent an approximate  range of potential  increase  in each municipality. 

6. The  housing  demand  estimates  set  out  in  Table  A.2  are  net  additional  units  based  on  the  population  and  household projections set out in Table A.1. 

7. Anmore, Belcarra, and Lions Bay are not included in the table above given the modest levels of growth anticipated in these communities. 

8. Bowen Island is not included in the table above as it does not fall under the jurisdiction of the regional growth strategy. 

Total 

Demand

Ownership 

Demand

Rental 

Demand Very Low 

 Low 

Income

Moderate 

Income

Above 

Moderate

High 

Income 

Metro Vancouver 182,000      128,000      54,000        23,500        11,200        8,700          4,800          5,800         

Burnaby, New Westminster 24,000        15,900        8,100          3,740          1,760          1,280          630              690             

Burnaby 19,000        13,100        5,900          2,520          1,260          1,010          510              600             

New Westminster 5,000          2,800          2,200          1,220          500              270              120              90               

Langley City, Langley Township 19,000        15,400        3,600          1,380          850              540              360              470             

Langley City 2,000          1,300          700              420              130              70                40                50               

Langley Township 17,000        14,100        2,900          960              720              470              320              420             

Maple Ridge, Pitt Meadows 6,000          4,600          1,400          780              250              220              120              20               

Maple Ridge 5,000          3,800          1,200          730              210              190              80                10               

Pitt Meadows 1,000          800              200              50                40                30                40                10               

Northeast Sector 22,000        15,700        6,300          2,770          1,430          990              470              580             

Coquitlam 17,000        12,000        5,000          2,140          1,180          840              350              480             

Port  Coquitlam 3,000          2,200          800              470              160              70                50                30               

Port Moody 2,000          1,500          500              160              90                80                70                70               

North Shore 7,000          4,800          2,200          1,150          430              250              150              190             

North Vancouver City 2,000          1,000          1,000          580              240              70                30                50               

North Vancouver District 3,000          2,300          700              360              80                120              60                70               

West Vancouver 2,000          1,500          500              210              110              60                60                70               

Delta, Richmond, Tsawwassen 18,000        13,600        4,400          1,890          980              750              350              350             

Delta 3,000          2,200          800              430              210              90                20                10               

Richmond 14,000        10,800        3,200          1,300          700              600              300              300             

Tsawwassen First Nation 1,000          600              400              160              70                60                30                40               

Surrey, White Rock 48,100        36,320        11,780        4,510          2,660          2,200          1,230          1,070         

Surrey 47,000        35,500        11,500        4,290          2,600          2,200          1,200          1,100         

White Rock 1,100          820              280              220              60                ‐               30                (30)              

Vancouver, Electoral Area A 32,000        19,200        12,800        5,910          2,340          1,930          1,120          1,450         

Vancouver 32,000        19,200        12,800        5,910          2,340          1,930          1,120          1,450         

Housing Demand by Tenure Housing Rental Demand by Household Income

Subregions and Municipal 

Estimates

RPL - 28

Page 29: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

19598111 

5.3

To:  Regional Planning Committee  From:  Elisa Campbell, Director, Regional Planning and Electoral Area Services, 

Parks, Planning and Environment Department  Date:  October 3, 2016  Meeting Date: October 14, 2016  Subject:  Manager’s Report 

 RECOMMENDATION That  the  Regional  Planning  Committee  receive  for  information  the  Manager’s  Report  dated October 3, 2016.  

 Regional Planning Committee 2016 Work Plan Attachment 1 to this report sets out the Committee’s Work Plan for 2016. The status of work program elements is indicated as pending, in progress or complete. The listing is updated as needed to include new issues that arise, items requested by the Committee, and changes to the schedule.  Metro 2040 5‐Year Review – Update on Responses As presented to the Committee previously, the process of considering the need for, and extent of, a review  of  Metro  Vancouver  2040:  Shaping  Our  Future,  the  regional  growth  strategy  includes consulting with  affected  local  governments  and other organizations  and  agencies  to provide  the opportunity  to  comment on whether a  review  is necessary and,  if  so,  the possible  scope of  that review.  Following  GVRD  Board  approval  in  July,  a  letter  was  sent  to  organizations  asking  for comments by October 1, 2016. A number of requests were received requesting additional time to respond and, as a result, the deadline for comments was extended to October 26, 2016.  

 Urban Freight Council As part of the implementation of the emerging Regional Goods Movement Strategy (RGMS), TransLink is proposing  to  establish  an  Urban  Freight  Council  that  would  mirror  and  complement  the  Greater Vancouver Gateway Council. Whereas the Gateway Council focuses on actions to support international trade through our region, the Urban Freight Council would focus on actions to support the movement of local goods and services serving the regional economy – focusing on priority actions  in the RGMS (e.g. designating a Regional Truck Route Network; centralizing truck permitting across the region; establishing data‐sharing  protocols;  protecting  industrial  land;  developing  freight‐supportive  community  design guidelines; incorporating goods movement concerns into the mobility pricing initiative). Like the Gateway Council,  it  would  be  composed  of  Executive‐level  representatives  from  government,  industry  and academia, including Metro Vancouver. TransLink is proposing to act as the Secretariat, providing ongoing administrative and staff support to the Council. The aim is to launch the Council before year end so that it can provide a final review and endorsement of the draft RGMS before it is provided to the TransLink Board for adoption in December.  

   

RPL - 29

Page 30: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

Manager’s Report Regional Planning Committee Meeting Date: October 14, 2016 

Page 2 of 2 

 Icelandic Delegation On September 29, 2016, Metro Vancouver hosted a study tour delegation of 14 representatives from Iceland. The focus of the study tour was on transit‐oriented development in the context of a regional plan.  The  group  included  four mayors  (who  are  also board directors of  the Capital Area), board directors from the public transit agency, and staff from the Capital District planning agency, the City of Reykjavik and the Ministry of the Interior transportation office. Chair Moore welcomed the group, and Metro Vancouver  staff, along with  staff  from TransLink and  the City of Vancouver, provided presentations and a tour of various rapid transit‐oriented neighbourhoods including Metrotown and the Marine Gateway. Staff from Iceland’s SSH – Capital Area indicated that the development of their new regional growth plan relied extensively on Metro 2040, and that they are interested in ongoing dialogue to learn about Metro Vancouver’s experience in implementing the regional growth strategy.    Attachment:  Regional Planning Committee 2016 Work Plan   

RPL - 30

Page 31: GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL … · 2016-10-07 · GREATER VANCOUVER REGIONAL DISTRICT REGIONAL PLANNING COMMITTEE REGULAR MEETING Friday, October 14, 2016 9:00 a.m.

Regional Planning Committee 2016 Work Plan   

Priorities 

1st Quarter   Status

Consider Metro  2040  sewerage  and  implementation  guidelines,  and  boundary modification amendment 

Complete

Provide input to workplan for Industrial Lands Initiative Complete

Provide input to Metro 2040 Performance Monitoring measures review Complete

Review workplan and process for legislated Metro 2040 five‐year review Complete

Respond to Metro 2040 amendment requests and sewerage extension referrals  Complete

Consider endorsing Office Development Facts in Focus publication Complete

2nd Quarter   

Provide input to project to undertake Quality of Life survey Pending

Review results of 2015 Industrial Land Inventory update Complete

Consider endorsing Regional Food System Strategy Action Plan Complete

Receive update on Alternative Good Movement Network Scenarios Pending

Respond to Metro 2040 amendment requests and sewerage extension referrals  Complete

Provide input to Transit‐Oriented Mixed Income Rental Housing Study Complete

Consider endorsing recommended recipients of Agricultural Awareness Grants  Complete

3rd Quarter   

Review Metro Vancouver / ALC Implementation Agreement In progress

Consider results from Illegal Fill pilot project Pending

Endorse 2015 Progress Toward Shaping our Future annual report and website  In progress

Participate in Industrial Lands Initiative event Pending

Review update on Urban Centres and Frequent Transit Corridors analysis Pending

Review results from Farm Property Tax Review Complete

Respond to Metro 2040 amendment requests and sewerage extension referrals  Complete

4th Quarter   

Review preliminary results from Quality of Life survey Pending

Receive update on Metro 2040 five‐year review In progress

Consider Metro 2040 amendment for Performance Monitoring Program Pending

Provide input to social connectedness project Pending

Respond to Metro 2040 amendment requests and sewerage extension referrals  In progress

Consider results from long range projections modelling Pending

Review outputs from Industrial Land Initiative Pending

 

  

5.3Attachment

RPL - 31