Grand Partners - DocLogix · 2015-08-12 · PAIEŠKOS Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidžia...
Transcript of Grand Partners - DocLogix · 2015-08-12 · PAIEŠKOS Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidžia...
![Page 1: Grand Partners - DocLogix · 2015-08-12 · PAIEŠKOS Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidžia 1,5 valandos per dienąko nors ieškodamas. Tai yra daugiau nei 6 valandos per savaitę.](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041821/5e5e2352e66d655c0b3006a3/html5/thumbnails/1.jpg)
GRAND PARTNERS
www.grandpartners.lt
![Page 2: Grand Partners - DocLogix · 2015-08-12 · PAIEŠKOS Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidžia 1,5 valandos per dienąko nors ieškodamas. Tai yra daugiau nei 6 valandos per savaitę.](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041821/5e5e2352e66d655c0b3006a3/html5/thumbnails/2.jpg)
LESS IS MORE
Konsultantė: Ieva Iacob, ACCData: 2015 m. gegužės 19 d.
![Page 3: Grand Partners - DocLogix · 2015-08-12 · PAIEŠKOS Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidžia 1,5 valandos per dienąko nors ieškodamas. Tai yra daugiau nei 6 valandos per savaitę.](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041821/5e5e2352e66d655c0b3006a3/html5/thumbnails/3.jpg)
Kur dingsta mūsų laikas?
3
![Page 4: Grand Partners - DocLogix · 2015-08-12 · PAIEŠKOS Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidžia 1,5 valandos per dienąko nors ieškodamas. Tai yra daugiau nei 6 valandos per savaitę.](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041821/5e5e2352e66d655c0b3006a3/html5/thumbnails/4.jpg)
PAIEŠKOS
Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidžia1,5 valandos per dieną ko norsieškodamas. Tai yra daugiau nei 6 valandos per savaitę.
„Wall Street“ žurnalas teigia, kadaukščiausio lygio vadovai per metus 6 savaites iššvaisto dokumentų paieškai.
4
![Page 5: Grand Partners - DocLogix · 2015-08-12 · PAIEŠKOS Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidžia 1,5 valandos per dienąko nors ieškodamas. Tai yra daugiau nei 6 valandos per savaitę.](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041821/5e5e2352e66d655c0b3006a3/html5/thumbnails/5.jpg)
PAIEŠKOS
5
![Page 6: Grand Partners - DocLogix · 2015-08-12 · PAIEŠKOS Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidžia 1,5 valandos per dienąko nors ieškodamas. Tai yra daugiau nei 6 valandos per savaitę.](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041821/5e5e2352e66d655c0b3006a3/html5/thumbnails/6.jpg)
BLAŠKYMASIS
Kiekvienas popierius pagal statistikąatitraukia dėmesį apie 5 kartus per dieną.
Žmogus, dirbantis prie netvarkingo stalo,sugaišta apie 1,5 valandosbesiblaškydamas ir bandydamassusikaupti.
Tai yra apie 7,5 valandos per savaitę.
6
![Page 7: Grand Partners - DocLogix · 2015-08-12 · PAIEŠKOS Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidžia 1,5 valandos per dienąko nors ieškodamas. Tai yra daugiau nei 6 valandos per savaitę.](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041821/5e5e2352e66d655c0b3006a3/html5/thumbnails/7.jpg)
BLAŠKYMASIS
7
![Page 8: Grand Partners - DocLogix · 2015-08-12 · PAIEŠKOS Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidžia 1,5 valandos per dienąko nors ieškodamas. Tai yra daugiau nei 6 valandos per savaitę.](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041821/5e5e2352e66d655c0b3006a3/html5/thumbnails/8.jpg)
KAUPIMAS
80% visų mūsų kaupiamų dokumetų antrą kartą nepanaudojami.
Žmonės, kurių mašinų bagažinėse yrapilna įvairiausių daiktų, išvažinėja 7 kurobakais daugiau nei tvarkingi bagažiniųsavininkai;
8
![Page 9: Grand Partners - DocLogix · 2015-08-12 · PAIEŠKOS Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidžia 1,5 valandos per dienąko nors ieškodamas. Tai yra daugiau nei 6 valandos per savaitę.](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041821/5e5e2352e66d655c0b3006a3/html5/thumbnails/9.jpg)
KAUPIMAS
9
![Page 10: Grand Partners - DocLogix · 2015-08-12 · PAIEŠKOS Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidžia 1,5 valandos per dienąko nors ieškodamas. Tai yra daugiau nei 6 valandos per savaitę.](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041821/5e5e2352e66d655c0b3006a3/html5/thumbnails/10.jpg)
UŽIMTUMAS
65 % žmonių apibūdina save, kaip ypačužimtus.
60% žmonių nespėja atlikti visų užduočių.
10
![Page 11: Grand Partners - DocLogix · 2015-08-12 · PAIEŠKOS Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidžia 1,5 valandos per dienąko nors ieškodamas. Tai yra daugiau nei 6 valandos per savaitę.](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041821/5e5e2352e66d655c0b3006a3/html5/thumbnails/11.jpg)
INFORMACIJOS KIEKIAI
Vidutiniškai biuro darbuotojas per dienąsulaukia:
- 32 skambučių;
- 46 elektroninių laiškų;
- 10 laiškų;
- 9 fakso žinučių;
- 8 atneštų dokumentų.
11
![Page 12: Grand Partners - DocLogix · 2015-08-12 · PAIEŠKOS Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidžia 1,5 valandos per dienąko nors ieškodamas. Tai yra daugiau nei 6 valandos per savaitę.](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041821/5e5e2352e66d655c0b3006a3/html5/thumbnails/12.jpg)
Kaip su tuo susidoroti ir rasti laikoSAU?
12
![Page 13: Grand Partners - DocLogix · 2015-08-12 · PAIEŠKOS Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidžia 1,5 valandos per dienąko nors ieškodamas. Tai yra daugiau nei 6 valandos per savaitę.](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041821/5e5e2352e66d655c0b3006a3/html5/thumbnails/13.jpg)
SUSITVARKYK SAVO DARBO VIETĄ
13
![Page 14: Grand Partners - DocLogix · 2015-08-12 · PAIEŠKOS Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidžia 1,5 valandos per dienąko nors ieškodamas. Tai yra daugiau nei 6 valandos per savaitę.](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041821/5e5e2352e66d655c0b3006a3/html5/thumbnails/14.jpg)
ĮSIGYK STALČIUKĄ – „INBOX”
14
![Page 15: Grand Partners - DocLogix · 2015-08-12 · PAIEŠKOS Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidžia 1,5 valandos per dienąko nors ieškodamas. Tai yra daugiau nei 6 valandos per savaitę.](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041821/5e5e2352e66d655c0b3006a3/html5/thumbnails/15.jpg)
TAPK SAVO DRAUGU
Susitvarkyti savo darbo vietą išmokęžmonės jaučiasi lyg atsikratę žalingo įpročio ar depresijos, todėl:
Palik darbo vietą tvarkingą;
Susirašyk rytojaus darbus, taip bus daug lengviau pradėti naują dieną;
Pasidaryk sąrašą, nuo ko pradėti darbusgrįžus iš atostogų.
15
![Page 16: Grand Partners - DocLogix · 2015-08-12 · PAIEŠKOS Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidžia 1,5 valandos per dienąko nors ieškodamas. Tai yra daugiau nei 6 valandos per savaitę.](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041821/5e5e2352e66d655c0b3006a3/html5/thumbnails/16.jpg)
IŠSIVALYK KOMPIUTERIO DARBALAUKĮ
16
![Page 17: Grand Partners - DocLogix · 2015-08-12 · PAIEŠKOS Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidžia 1,5 valandos per dienąko nors ieškodamas. Tai yra daugiau nei 6 valandos per savaitę.](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041821/5e5e2352e66d655c0b3006a3/html5/thumbnails/17.jpg)
ĮSIVESK ELEKTRONINIŲ DOKUMETŲ VALDYMO SISTEMĄ
Trys aplankai: Media, Einami ir Biblioteka.
Vienodi dokumentų pavadinimai:
20130809_prioritetai_v01
arba
Prioritetai_20130809_v01
17
![Page 18: Grand Partners - DocLogix · 2015-08-12 · PAIEŠKOS Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidžia 1,5 valandos per dienąko nors ieškodamas. Tai yra daugiau nei 6 valandos per savaitę.](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041821/5e5e2352e66d655c0b3006a3/html5/thumbnails/18.jpg)
VISKĄ UŽSIRAŠYK
Galva skirta mąstyti, o ne trumpalaikei informacijai kaupti.
„Gaisrai“ – blaškymosi šaltinis, jiedažniausiai kyla iš pamirštų ar atidėtųužduočių.
„Baltas lapas“ – geriausias vaistas.
18
![Page 19: Grand Partners - DocLogix · 2015-08-12 · PAIEŠKOS Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidžia 1,5 valandos per dienąko nors ieškodamas. Tai yra daugiau nei 6 valandos per savaitę.](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041821/5e5e2352e66d655c0b3006a3/html5/thumbnails/19.jpg)
PADĖK ATGAL Į VIETĄ
Viskas turi savo vietą, net jei ne tu jąparinkai.
Paskirk daiktams vietas ir susigrąžink ieškojimui iššvaistytą laiką.
19
![Page 20: Grand Partners - DocLogix · 2015-08-12 · PAIEŠKOS Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidžia 1,5 valandos per dienąko nors ieškodamas. Tai yra daugiau nei 6 valandos per savaitę.](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041821/5e5e2352e66d655c0b3006a3/html5/thumbnails/20.jpg)
NEBIJOK IŠMESTI
Skanuok.
Tvarkydamas savo stalą, stalčius, spintas ar tiesiog dokumentus, rūšiuok juos į keturias grupes: palikti, išmesti, atiduoti, neaišku.
20
![Page 21: Grand Partners - DocLogix · 2015-08-12 · PAIEŠKOS Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidžia 1,5 valandos per dienąko nors ieškodamas. Tai yra daugiau nei 6 valandos per savaitę.](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041821/5e5e2352e66d655c0b3006a3/html5/thumbnails/21.jpg)
TVARKYKIS SISTEMINGAI
Palaikomoji peržiūra
kartą per savaitę
Sisteminė peržiūra
kartą per mėnesį
Generalinė peržiūra
du kartus per metus
21
![Page 22: Grand Partners - DocLogix · 2015-08-12 · PAIEŠKOS Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidžia 1,5 valandos per dienąko nors ieškodamas. Tai yra daugiau nei 6 valandos per savaitę.](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041821/5e5e2352e66d655c0b3006a3/html5/thumbnails/22.jpg)
22
LESS IS MORE !
![Page 23: Grand Partners - DocLogix · 2015-08-12 · PAIEŠKOS Vidutiniškai vienas darbuotojas praleidžia 1,5 valandos per dienąko nors ieškodamas. Tai yra daugiau nei 6 valandos per savaitę.](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041821/5e5e2352e66d655c0b3006a3/html5/thumbnails/23.jpg)
23
Ieva Iacob, ACC
Vyr. konsultantė
UAB „Grand Partners”
Tel. 8 670 33 132
www.grandpartners.lt