GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH

Click here to load reader

  • date post

    10-Jan-2016
  • Category

    Documents

  • view

    31
  • download

    4

Embed Size (px)

description

Selamat Datang Di HR – Convention AGRO GROUP 2010. GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH. 11 – 12 Desember 2010. HR - OVERVIEW. Presented by: Tupak Sirait ( Head of HR Operations ). HR FOCUS 2008 - 2010. I. HR Internal Renovation  Create Working Instruction - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAH

Slide 1

GRAHA RADAR SAMPIT KALIMANTAN TENGAHSelamat Datang Di HR Convention AGRO GROUP 201011 12 Desember 2010

HR - OVERVIEWPresented by: Tupak Sirait (Head of HR Operations)

HR FOCUS 2008 - 2010I. HR Internal Renovation Create Working Instruction Standardize company rules & regulation HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 2 of 20

HR Focus 2008 2010II. Recruitment Recruitment for StaffMan Power PlanningDatabase DevelopmentSourcing CandidatesWebsite Hardcopy Candidate ReferralAdvertising (newspaper) Non Staff: Worker Consolidation

HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 3 of 20

HR Focus 2008 2010III. Employee Climate EMS Survey

IV. Industrial Relation Bi-partite Committee Staff Meeting

HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 4 of 20

HR Challenges Workforce 1. Source trained labor (on-time recruitment)2. Provide support infrastructure (housing, facilities & benefits)3. Managing cost of living4. Increase productivity & quality of work output5. Adopting to structured work habits6. Productivity driven payment system (control of OT & other additional costs)7. Policy development as per industry norms & implementation (Permanent & Casual workforce)8. Industrial harmony (manage unions)9. Welfare support (schooling, medical, cultural & religious events) HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 6 of 20

HR Challenges Workforce10. Effective grievance handling system & on-time disciplinary actions11. Training & skill development on operational (EHS practices)12. Retain trained labour13. Increase worker satisfaction level & motivation14. Adopt to legislative changes15. Managing migration to industrialized environments16. Obtaining more productive contribution from entire family for stable living conditions provided17. Reducing the burden of families/dependents to the company HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 7 of 20

HR internal Challenges 1. Focus on main Roles and responsibilities2. Sencitivifity in identifying and preventing problem. 3. Follow up action with a proper step action plan4. Communication break down 5. Inter-departmental barriers for effective workflow6. Time Management 7. Coaching8. Developing competencies & skills to cover gaps & align to industry 9. Career development planning

HR Convention Agro Group | Sampit, 11- 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 8 of 20

Operational HR1. Motivating and retaining employees and workforce, through the adoption of structured HR processes continuously, improving motivating factors & managing hygiene factors,2. Effective man power planning and timely recruitment,3. Effective implementation of HR policy framework at plantation level,4. Effective HR processes and systems for recruitment, orientation, performance monitoring (appraisal),5. Developing and building industrial harmony, effective grievance handling procedures, effective internal communication processes, HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 9 of 20

6. Social development, and improving the living standards of the workforce,7. Building and maintaining mutually beneficial relationships with community, and facilitating /assist in their development,8. Carrying out HR audits to ensure standardization of HR policies and processes across the plantation units, and ensuring compliance to local manpower and other regulations,9. Providing HR support for organizational initiatives/ standards accreditations, setting HR processes etc.Operational HR HR Convention Agro Group | Sampit, 11- 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 10 of 20

Organizational Structure

HR - CREDOMemberikan service terbaik yang berkualitas tinggi di seluruh aktivitas HR & GA dengan penuh ketulusan hati, keinginan untuk menanggapi & menindaklanjuti dengan cepat, tepat serta kepekaan terhadap keadaan perusahaan & karyawan serta berkomitment untuk senantiasa melakukan perbaikan yang berkelanjutan. HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 12 of 20

HR CredoMemberikan layanan terbaik dan berkualitas, artinya kita semua berorientasi pada hasil dari setiap tugas dan tanggung jawab yang kita emban, tidak ada toleransi untuk kegagalan. Bekerja keras itu baru sebuah jalan permulaan, hasil itulah yang diharapkan. HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 13 of 20

HR CredoDengan Penuh ketulusan hati untuk menanggapi dan menindak lanjuti, artinya kita semua akan senantiasa menjaga integritas dan kejujuran, tidak ada kebohongan, kita akan berkata apa yang sebenarnya akan dan sedang kita lakukan. Kita commit karena kita tulus, tidak punya tendensi apa-apa dan consistent untuk melakukannya apa yang kita katakan. HR Convention Agro Group | Sampit, 11- 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 14 of 22

HR CredoDengan cepat dan tepat kita memberikan service dan jasa sesuai dengan apa yang diminta sepanjang tidak bertentangan dengan prinsip-prinsi kepatutan, etika dan atau kebijakan perusahaan serta peraturan perundangan yang berlaku & memberikannya dalam waktu yang wajar serta sesuai dengan kebutuhannya. HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 15 of 20

HR CredoKepekaan kepada perusahaan dan pekerja artinya dalam setiap pekerjaan yang kita lakukan selalu mempertimbangkan dua sisi secara bersamaan. Ketika kita bicara produktifitas, maka kita juga akan berbicara kesejahteraan dan begitu juga sebaliknya. Kita harus yakin tidak akan ada kesejahteraan tanpa produktifitas HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 16 of 20

HR CredoKita berkomitment untuk terus-menerus meningkatkan kualitas kinerja kita dengan secara teratur mengevaluasi dan memperbaiki process kerja dan hasil termasuk di antaranya menghilangkan aktivitas-aktivitas yang tidak perlu. HR Convention Agro Group | Sampit, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 17 of 20

LETS WIN BACK THE TRUSTAyo kita raih kembali kepercayaan dari partner/pelanggan kita!!! (With Speed, Response & Accuracy)

SPEED Lakukan tugas dengan cepat dan cekatan!

HR Convention Agro Group | Sampit1, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 19 of 20

Lets Win Back The TrustRESPONSE Segera berikan response kepada partner/ customer bila menerima permintaan. Respon bisa dimulai dengan komunikasi/informasi kita sudah terima, langkah yang akan kita lakukan dan berapa waktu yang kita butuhkan.ACCURACY Pastikan setiap pekerjaan yang kita lakukan memiliki tingkat akurasi yang tinggi & kualitas yang bagus sehingga partner/customer puas dengan hasil yang kita lakukan baik itu menyangkut layanan maupun waktu.

HR Convention Agro Group | Sampit1, 11 - 12 Des 2010 | HR Overview | Tupak Sirait | Page 20 of 20

S E K I A N D A N TERIMA KASIHGood Luck & Success!!!