gpntb.ru2. ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ГПНТБ РОССИИ ЗА 2010...

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год

1

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственная публичная научно-техническая библиотека России

О Т Ч Е Т

о деятельности ГПНТБ России

за 2010 год

Москва, 2011


2

Отчет подготовлен руководителями и ведущими сотрудниками ГПНТБ

России и включает в себя отчетно-статистические и аналитические данные по всем аспектам деятельности Библиотеки в 2010 г., включая работы по государственным це-левым научно-техническим программам, договорам и международным проектам.

The report has been prepared by chief management and leading staff members of the Russian National Public Library for Science and Technology (RNPLS&T) and includes reporting statistics and analytical data on all the library operation issues in 2010, includ-ing activities within government target scientific and technical programs, agreements, and international projects.

Научные редакторы:

Генеральный директор ГПНТБ России, доктор технических наук, профессор Шрайберг Я. Л. Советник генерального директора, кандидат физико-математических наук, доцент Земсков А. И.

© ГПНТБ России, 2011


3

СОДЕРЖАНИЕ

1. ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА И МИССИЯ БИБЛИОТЕКИ .....................................5

2. ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ГПНТБ РОССИИ ЗА 2010 г.......................................7

3. ФОНД ГПНТБ РОССИИ............................................................................................... 10

4. КОМПЛЕКТОВАНИЕ И ОБРАБОТКА ЛИТЕРАТУРЫ .......................................... 12

5. БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ................................. 46

5.1. Выдача научно-технической литературы по всем каналам обслуживания ..... 46

5.2. Эффективное обслуживание читателей библиотеки .......................................... 47

5.3. Организация выставок научно-технической литературы................................... 67

5.4. Межбиблиотечный абонемент и доставка документов ...................................... 71

5.5. Обслуживание читателей и пользователей библиотеки в автоматизированном режиме ............................................................................. 80

5.6. Работа по продвижению информационных услуг библиотеки.......................... 86

6. НАУЧНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ, РАЗРАБОТКА И ПРОЕКТИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И СЕТЕЙ ............................ 90

6.1. Задание «Дальнейшее совершенствование и развитие объединенного автоматизированного адресно-справочного и библиографического банка данных зарубежной и отечественной литературы по науке, технике, сельскому хозяйству, медицине и системы сводных каталогов»...................... 90

6.2. Задание «Cовершенствование и поддержка существующих и разработка новых автоматизированных библиотечных технологий, Электронного каталога ГПНТБ России и специализированных баз данных» .......................... 99

6.3. Задание «Развитие, совершенствование существующих и разработка новых телекоммуникационных технологий доступа к базам данных, межбиблиотечного обмена информацией, технологии создания и использования в локальном и удаленном режимах электронных архивов и полнотекстовых коллекций» .......................................111

6.4. Задание «Развитие действующей и разработка новых маркетинговых программ по распространению автоматизированных продуктов ГПНТБ России».....................................................................................................112

6.5. Задание «Исследование, разработка и развитие с учетом новых и изменненных стандартов и форматов информационного и лингвистического обеспечения автоматизированных библиотечно-информационных систем ГПНТБ России, проведение работ по стандартизации» .......................113

6.6. Задание «Развитие и модернизация системы справочно- библиотечного обслуживания читателей «Виртуальная справка»...................113


4

6.7. Задание «Совершенствование и развитие системы автоматизированной

выдачи изданий в специализированных залах обслуживания»........................115

6.8. Задание «Модернизация и развитие системы удаленного заказа изданий» ....115

6.9. Работа по грантам РФФИ .....................................................................................116

7. ЭКСПЛУАТАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ И СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ, РАДИОЭЛЕКТРОННОЙ ТЕХНИКИ И СВЯЗИ. ..................................................................................................119

8. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА.......................................................................127

9. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ИЗДАТЕЛЬСКО-РЕПРОГРАФИЧЕСКОГО ЦЕНТРА (ИРЦ) ГПНТБ РОССИИ .............................................................................128

10. МЕЖДУНАРОДНОЕ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО .............130

11. ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ И ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ .................................................................135

12. РАБОТА С КАДРАМИ ................................................................................................138

13. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ НА 2011 г. ............................................................................139

ПРИЛОЖЕНИЯ .....................................................................................................................141

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 Выпуск информационных изданий в 2010 г........................................................................142

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 Перечень баз данных ГПНТБ России ..................................................................................145

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3 Перечень платных библиотечно-информационных услуг, предоставляемых ГПНТБ России с 1 февраля 2011 г...........................................................148

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4 Стандарты Российской Федерации, международные стандарты и стандарты других категорий, используемые в ГПНТБ России на 01.01.11 г................159

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5 Перечень научных публикаций сотрудников ГПНТБ России за 2010 г. ..........................163

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6 Основные программные модули ИРБИС64.........................................................................169

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7 Совершенствование программного обеспечения поиска в электронном каталоге, имидж-каталоге и проблемно-ориентированных БД ГПНТБ России по веб-технологиям (на веб-сайте ГПНТБ России) ............................................................190


5

1. ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА И МИССИЯ БИБЛИОТЕКИ

ГПНТБ СССР была основана в 1958 г. в соответствии с постановлением Совета Мини-

стров СССР от 17 октября 1958 г. № 1154. В настоящее время Государственная публичная научно-техническая библиотека России (ГПНТБ России) подчиняется Министерству обра-зования и науки Российской Федерации. Действующий Устав библиотеки утвержден прика-зом Федерального агентства по науке и инновациям 16 ноября 2009 года № 265, с дополне-ниями в Устав, утвержденными 11 декабря 2009 года № 308, с изменениями в Устав, утвер-жденными приказом Министерства образования и науки РФ 17 ноября 2010 года № 1175 и формулирует общенациональный характер ответственности библиотеки, без каких-либо ведомственных или региональных ограничений.

ГПНТБ России – одна из крупнейших библиотек страны по объемам комплектования и хранения книжно-журнальных изданий научно-технической тематики и обслуживанию читателей, имеющая высококвалифицированный персонал и авторитет в библиотечном ми-ре. Библиотека является лидером в автоматизации библиотечных процессов, использовании информационно-коммуникационных технологий, в том числе электронных библиотек, разработке корпоративных библиотечных систем, разработчиком и держателем Российско-го Сводного каталога научно-технической литературы, в организации учебно-образовательных профессиональных программ и крупных международных конференций. Библиотека постоянно расширяет свою функциональную нишу, являясь востребованной ячейкой информационного общества.

В настоящее время миссию ГПНТБ России мы понимаем как предоставление свобод-ного доступа всем категориям направлений нашей страны и всего мира к отечественной и зарубежной научно-технической литературе.

Для реализации этого необходимо обеспечить комплектование и хранение всех видов отечественных публикаций по науке и технике, отвечающих тематическому направлению библиотеки (исключая патенты и стандарты) вне зависимости от носителя информации, с реализацией современного справочно-поискового аппарата; предоставление доступа к сво-им и другим онлайновым ресурсам информации; обеспечение доступа к зарубежным пе-чатным и электронным ресурсам НТИ в интересах отечественной науки, образования и ин-новаций; удовлетворение образовательных потребностей пользователей с использованием современных информационных технологий и организацией образовательных и обучающих мероприятий.

ГПНТБ России обеспечивает широкую доступность информации, начиная от демокра-тического режима записи читателей, бесплатности основных видов библиотечных услуг (вне зависимости от их технологического совершенства или дороговизны), обеспечения свободного доступа к ресурсам любых категорий читателей. Библиотека считает возмож-ным взимать плату только за те виды услуг, которые требуют изыскания дополнительных ресурсов для удовлетворения запросов данного пользователя. Библиотека и далее будет обеспечивать бесплатность работы пользователей с ресурсами Интернета из своих компью-терных залов. Библиотека стремится доставлять информацию непосредственно на рабочее место пользователя и наращивает усилия по обслуживанию членов общества с ограниче-ниями жизнедеятельности и нуждающихся в социальной поддержке.

ГПНТБ России считает необходимым участие в профессиональной кооперации и ко-ординации, имея в виду экономию средств и времени. Свои методические обязанности как лидера научно-технических и других библиотек ГПНТБ России реализует через регулярное


6

информирование своих пользователей и широких слоев населения через веб-сайт, а также через организацию конференций, семинаров и профессиональные публикации – печатные или электронные. Одним из основных направлений библиотеки является обмен накоплен-ным опытом в деле автоматизации библиотечных процессов и телекоммуникационных технологий, а также оказание методической, технической и учебной помощи другим биб-лиотекам, информационным центрам, учебным и академическим институтам России и дру-гих стран.

Библиотека включена в процесс подготовки и переподготовки профессиональных биб-лиотечно-информационных кадров, в том числе собственного персонала, на базе лицензи-рованного Учебно-методического центра, взаимодействует с Московским государственным университетом культуры и искусств и другими учреждениями, работающими в системе высшего и специального образования.

Библиотека участвует в выполнении государственных контрактов федеральных целе-вых программ и проектов Российского фонда фундаментальных исследований, других про-грамм межбиблиотечного и международного сотрудничества.

ГПНТБ России использует для улучшения обслуживания читателей материалы отече-ственных и международных, профессиональных ассоциаций и обществ, а участие в их ра-боте – для профессионального роста сотрудников. Библиотека считает принципиально важ-ным поддержание контактов и сотрудничества с центрами научно-технической информации и региональными библиотеками России, в том числе в рамках деятельности Российской библиотечной ассоциации, а также с библиотеками стран СНГ и зарубежными партнерами. ГПНТБ России является главным организатором профессиональных конференций «Крым» и «LIBCOM», одним из соорганизаторов Международной конференции «Библиотеки и об-разование» (БиО). Ежегодно организуемые зарубежные профессиональные тренинги для российских библиотечно-информационных работников (США, Великобритания, Италия, страны Скандинавии и др.) проводятся при активном участии и непосредственной ор-ганизации ГПНТБ России и заслужили огромную популярность в России и других странах СНГ, в первую очередь благодаря огромной практической пользе и бесценному опыту, ко-торый приобретают участники программ.

Сервер ГПНТБ России является одним из лидеров в разделах научных сайтов внешних агентов. Например, в индексе цитирования Яндекса ГПНТБ России уверенно занимает третье место (5 100) в разделе «Научные библиотеки» среди библиотек, уступив в текущем году только eLibrary.ru (7 600) и РГБ (6 300).

ГПНТБ России сегодня – это крупный научно-образовательный и библиотечно-информационный центр, основная платформа содействия развития отечественной науки, образования и инноваций.


7

2. ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ГПНТБ РОССИИ ЗА 2010 г.

Таблица 1

1. Состав фонда

1.1. Всего: экз. 7 791 575 – отечественной литературы – “ - 4 467 908 в том числе на микроносителях – “ - 1 226 033 – иностранной литературы – “ - 3 323 667 в том числе на микроносителях – “ - 466 812

1.2. Электронные издания – “ - – полнотекстовые издания

собственного издательства наименования 12

– полнотекстовые издания собствен-ной генерации на основании печатных аналогов фонда (НЭБ ГПНТБ России)

– “ - 693

1.3. Состав и объем машиночитаемых ресурсов ГПНТБ России

Гб 1 170

– портативные носители (оптические диски CD–ROM)

единицы хранения

4 572, считая по 0,2 Гб в каждом900 Гб

– базы данных (в т.ч. ЭК, имидж-каталог и документы)

4,7 200

– электронный архив файлы Гб

543 000 65

– веб-сервер Гб 6

2. Комплектование фонда

2.1. Отечественные и иностранные публикации на твердом носителе экземпляры наименования

Всего: 62 422 29 463 2.1.1. Книг, всего: 33 452 27 152

Книги и продолжающиеся издания отечественные 32 236 25 951

В том числе: Электронные издания (CD-ROM) 17 17 Микрофильмы 1 233 1 233 Авторефераты 9 683 9 683 Материалы групповой обработки 3 768 3 768 Промкаталоги 12 12 Книги и продолжающиеся

издания иностранные

в том числе: Электронные издания (CD-ROM) 44 44 Микрофильмы 331 331

2.1.2. Журналов, всего: 28 970 2 311 Журналы отечественные, 24 153 1 584 в том числе: Электронные издания (CD-ROM) 61 5 Журналы иностранные 4 817 727


8

Продолжение табл. 1 Продолжение табл. 1

2.2. Электронные издания в ONLINE доступе

наименования

Всего: 397 458 Журналы, всего: 15 401 – иностранные 14 284 – отечественные 1 117 Книги, всего: 382 057 – иностранные 62 057 – отечественные

без ограничений для всех компь-ютеров ГПНТБ, имеющих одина-ковый IP-адрес

320 000 2.3. Исключено из традиционного

фонда всего: 28 143

в том числе погибло и утрачено 97

3. Работа с СПС

3.1 Полное число записей в ЭК запись 575 112 3.2. Добавлено записей в ЭК, всего: – “ - 59 102

в том числе: – текущих – “ - 27 513 – ретроспективных – “ - 31 589

3.3. Число записей в РСК – “ - 890 000 3.4. Добавлено записей в РСК – “ - 40 000 3.5. Количество запросов по ЭК и БД запрос 25 900 035 3.6. Количество посетителей БД и ЭК человек 273 750

4. Обслуживание

4.1. Зарегистрированных читателей, человек 120 882 в том числе записавшихся в 2010 г. – “ - 7 595

4.2. Количество посещений посещений 224 747 4.3. Число абонентов, всего: абонент 1 478

в том числе: – “ - – коллективных – “ - 1 108 – индивидуальных – “ - 370

4.4. Книговыдача, всего: экземпляры 2 176 902 в том числе: – в читальных залах

основного здания – “ - 1 513 128

– в отделениях – “ - 655 846 – в ИРЦ – “ - 3 044 – по МБА из фондов ГПНТБ – “ - 4 884

4.5. Обслуживание пользователей базами данных научных периодических изданий

обращение 2 692

4.6. Обслуживание электронными носи-телями информации (CD, DVD)

кол-во ед. 663

4.7. Поиск информации в ресурсах сети Интернет

кол-во сеансов 26 164

4.8. Сеансы обращений к веб-сайту ГПНТБ России

сеанс 1 137 609


9

Окончание табл. 1

4.9. Представлено информации с веб-сайта

файл 2 789 625

4.10. Представлено информации с веб-сайта

Гбайт 211,96

5. МБА и доставка документов

5.1. Запросы экземпляры 10 023 5.2. Доставка экземпляры 7 263

6. Издательская деятельность, копирование, сканирование

6.1. Выпущено изданий наименование 29 6.2. Количество выпусков выпуск 72 6.3. Количество учетно-издательских

листов издательских

листов 399,1

6.4. Электронные издания наименование 12 6.5. Изготовлено микрофильмов кадров 158 689 6.6. Скопировано страниц страниц 320 887 6.7. Сканирование документов

из фондов библиотеки документов 10 798

7. Финансово-экономические показатели

7.1. Бюджетное финансирование тыс. р. 225 959,0 7.2. Фонд заработной платы, – “ - 131 890,0

в том числе из средств бюджета тыс. р. 126 223,6 7.3. Среднесписочная численность

работников человек 525

7.4. Среднемесячная зарплата р. 20 600,0


10

3. ФОНД ГПНТБ РОССИИ

Введение

В ГПНТБ России ведется работа по формированию, как традиционного библиотечного фонда, так и фонда электронных публикаций. Традиционные библиотечные фонды разме-щены в хранилищах и специализированных читальных залах. Часть библиотечных фондов размещена в отделениях ГПНТБ России.

Состав фонда ГПНТБ России представлен в табл. 2 и на рис 1, 1а.

Таблица 2

Состав фонда ГПНТБ России на 01.01.2011 г.

Единиц в фонде В пересчете на ГБайты

1. Всего в фонде, экз. 7 791 575 58 436,81

2. Состав фонда, экз. 7 791 575 58 436,81

2.1. Книги 2 258 383 16 937,87

а) отечественные 1 808 449 13 563,37

б) иностранные 449 934 3 374,50

2.2. Журналы 3 456 886 25 926,65

а) отечественные 1 050 932 7 881,99

б) иностранные 2 405 954 18 044,66

2.3. Неопубликованные переводы 380 066 2 850,5

2.4. Прочие издания 2 787 20,90

в том числе – электронные издания (издания на оптических дисках)

2.5. Издания на микроносителях 1 693 453 12 700,89

а) отечественные 1 226 033 9 195,24

б) иностранные 467 420 3 505,65

3. Электронные полнотекстовые издания, собственной генерации

4. Обменно-резервный фонд 15 805 118,53

5. Машиночитаемые ресурсы – 1170

Фонд ГПНТБ России на 01.01.2011 г. насчитывает 7 791 575 ед. хранения: из них –

6 004 238 ед. – фонд основного книгохранения и 1 787 337 ед. – фонды специализированных читальных залов и отделений библиотеки в муниципальных округах г. Москвы.


11

46%

30%23%

< 1%

Книги

Журналы

Издания намикроносителях

Прочие

Рис. 1. Процентный состав фонда ГПНТБ России по видам изданий на 01.01.2011 г.

(подсчет в единицах фонда)

2%<1%

45%

22%30%

Книги

Журналы

Издания намикроносителях

Прочие

Машиночитаемыересурсы

Рис. 1а. Процентный состав фонда ГПНТБ России по видам изданий на 01.01.2011 г. (в перерасчете на ГБайты)


12

4. КОМПЛЕКТОВАНИЕ И ОБРАБОТКА ЛИТЕРАТУРЫ

Введение

Комплектование и обработка литературы ведутся в отделе комплектования библиотеч-но-информационных ресурсов, отделе научной обработки библиотечно-информационных ресурсов и ведения каталогов и в отделе систематизации и предметизации литературы.

Комплектование отечественной литературы ведется в основном за счет обязательного бесплатного экземпляра. Небольшую долю составляют дары и покупка литературы.

Источниками комплектования иностранной литературы является международный кни-гообмен и закупка литературы через подписные агентства. Издания, полученные в дар, со-ставляют незначительную долю. Ежегодно возрастает роль обеспечения онлайн доступа к электронным научным публикациям, а также создание электронных документов собствен-ной генерации.

Поступление литературы

Объем литературы, поступившей в фонд ГПНТБ России и выбывшей из фонда, представлен в табл. 3.

Таблица 3

Поступление и выбытие литературы в 2010 г.

Поступления литературы Экземпляры Наименования

1. Поступило всего на твердых носителях

62 422 29 463

1.1. Отечественная литература 56 389 27 535 а) книги 31 003 24 718 в том числе на оптических дисках 17 17 в том числе авторефераты диссертаций 9 683 9 683 в том числе промкаталоги 12 12 б) журналы, 24 153 1 584 в том числе на оптических дисках 61 5 в) Центр сканирования (микрофильмы) 1 233 1 233 1.1.1. Закуплено всего 4 891 520 а) книги 328 281 б) журналы 4 563 239 1.1.2. РКП 47 689 24 480 а) книги 29 807 23935 б) журналы 17 882 1 545 1.1.3. Дары 2 321 533 а) книги 849 499 б) журналы 1 472 34 1.1.4. ИРЦ (издания ГПНТБ России) 255 6 а) книги 19 3 б) журналы 236 3 1.2. Иностранная литература 6 033 1 928 а) книги 885 870 в том числе на оптических дисках 44 44


13


Поступления литературы Экземпляры Наименования

б) журналы 4 817 727 в) Центр сканирования (микрофильмы) 331 331 1.2.1. Закуплено всего 793 372 а) книг, 314 314 в том числе оптич. дисков – – б) журналов 479 58 1.2.2. Получено по книгообмену 3 527 735 а) книг 258 250 в том числе оптич. дисков 3 3 б) журналов 3 269 485 1.2.3. Получено безвозмездно 1 382 490 а) книг 313 306 в том числе оптич. дисков 41 41 б) журналов 1 069 184 2. Электронный доступ 397 458 2.1. Журналы, всего: 15 401 а) иностранные 14 284 б) отечественные 117 2.2. Книги, всего: 382 057 а) иностранные 62 057 б) отечественные (диссертации) 320 000 3. Выбыло литературы на твердых носителях, всего

28 143

– отечественной 25 192 – иностранной 2 951

Примечание: общее число наименований в графе «поступило всего» не совпадает

с суммой по позициям в столбце «наименования», так как наименования могут дублиро-ваться в разных источниках комплектования. Сведения о наименованиях отсутствуют в том случае, если учет ведется только в экземплярах.

Диаграмма поступлений отечественной и иностранной литературы в ГПНТБ Рос-сии за 2006–2010 гг. представлена на рис. 2.


14

6983

68457

7086

68611

7760

64819

6307

66526

6033

56389

0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

70000

2006 2007 2008 2009 2010

Годы

иностранная отечественная

Количество экземпляров

Рис. 2. Поступления отечественной и иностранной литературы за 2006–2010 гг.

Уменьшение объемов комплектования отечественной литературы по сравнению с про-шлым годом связано с тем, что РКП, которая является основным источником поступления отечественных изданий, получила за 2010 год на 3 000 наименований (книг) меньше, чем в 2009 году. Также снизилось количество изданий, получаемых в дар.

Сокращение объемов комплектования иностранной литературы по сравнению с про-шлым годом объясняется тем, что происходит снижение поступлений по международному книгообмену (МКО) в связи с возрастанием стоимости расходов на ведение МКО, а также общей мировой тенденцией уменьшения роли МКО в процессе комплектования. Комплек-тование традиционных фондов иностранной литературы сдерживает также бурный рост количества онлайн публикаций, доступных как на лицензионной основе, так и в открытом доступе.

С каждым годом возрастает доля документов, доступных в режиме онлайн (табл. 4).


15

Таблица 4

Электронные ресурсы удаленного доступа, представленные в ГПНТБ России в 2010 г. Окончание табл. 4

Ресурсы (наименование)

Общее количество наименований /

по тематике ГПНТБ

Источник комплекто-

вания

Период предоставления

доступа

Springer Link (Все публикации издательской группы Шпрингер)

Журн.– 2 525/589 Кн.– 42 286

РФФИ Бессрочно

ProQuest-CSA LCC Рефераты диссертаций, диссертации

2,7 млн наим. в 1 637 источниках

Подписка До 05. 2011 г.

ProQuest Science Journals Журн.– 600/600 Подписка До конца 2010 г.

ProQuest Military Collection Журн.– 400/400 Подписка До конца 2010 г.

ProQuest ABI/Inform Global Журн.–2 060/2 060 Кн.– 18 000

Подписка До конца 2010 г.

ProQuest Environmental Sciences and Pollution Management (библиографическая база данных)

Подписка До конца 2010 г.

Elsevier Журн.– 40/40 Открытый доступ

Бессрочно

Elsevier Materials Science Журн.– 111/111 Подписка До конца 2010 г.

Science Журн.– 1/1 Подписка До конца 2010 г.

NPG Group Журн.– 5/5 НЭИКОН До конца 2010 г.

Taylor and Francis Журн.– 1500/233 НЭИКОН До конца 2010 г.

AIP (American Institute of Physics) Журн.– 27/27 НЭИКОН До конца 2010 г.

OUP (Oxford University Press) Журн.– 230/15 НЭИКОН До конца 2010 г.

ACS (American Chemical Society) Журн.– 43/43 НЭИКОН До конца 2010 г.

IEEE Журн.– 20/20 Подписка До конца 2010 г.

IET Журн.– 20/20 Подписка До конца 2010 г.

Royal Society of Chemistry Журн.– 29/29

E-Library (Документы вкл. 2004 г.) РФФИ

Бессрочно

IOP Publishing Журн.– 60/60

E-Library (Документы вкл. 2004 г.). РФФИ

Бессрочно

World Scientific Publishing Журн.– 136/136

E-Library (Документы вкл. 2004 г.) РФФИ

Бессрочно

Emerald Group Publishing Ltd Журн.– 32/32 Журн.– 3/3

E-Library (Документы вкл.2004 г.) Подписка

Бессрочно До конца 2010 г.

Emerald Engeneering Журн.– 16/16 Подписка До конца 2010 г.


16


Ресурсы (наименование)

Общее количество наименований /

по тематике ГПНТБ

Источник комплекто-

вания

Период предоставления

доступа

Emerald Library and Information Studies Collection

Журн.– 17/17 Подписка До конца 2010 г.

Wiley Журн.– 1500/165 РФФИ Бессрочно

Wiley VCH Журн.– 145/65 РФФИ Бессрочно

Wiley Кн.–62 Покупка Бессрочно

Zentrablatt MATH (реферативная база данных)

Журн.– 4600/4600 EMIS Бессрочно

DOAJ (Directory of Open Access Journals)

Журн.– 4000/142 Открытый доступ

Бессрочно

American Physical Society Журн.– 12/12 РФФИ Бессрочно

Ellibs Кн.– 72 Покупка Бессрочно

American Mathematical Society Журн.– 8 Американское математическое общество.РФФИ

Бессрочно

Ulrich’s Web Библиографический справочник мировой периодики

Журн. – 300000 Подписка До конца 2010 г.

Science Technology Collection Журн.–830 Подписка До июля 2011 г.

CSA (Cambridge Scientific Abstracs) (реферативная база данных)

Журн. – 9000/9000 НЭИКОН До конца 2010 г.

Электронная библиотека диссертаций РГБ

Кн.(отеч.) – 320000 РГБ Бессрочно

Периодические издания различных институтов

Журн. (отеч.) – 178 Открытый доступ

Бессрочно

Периодические издания различных институтов

Журн. (отеч.) – 939 E-Library (Документы вкл. 2004 г.)

Бессрочно

Комплектование отечественной литературы

Бесплатные источники поступлений отечественной печатной литературы по-прежнему составляют большую часть в комплектовании: 84,6 % – обязательный бесплатный экземп-ляр РКП; 4,1 % – дары; закупленная литература составила 8,7 %.

Подробные сведения о поступлении отечественной печатной литературы из различных источников комплектования представлены в табл. 5.


17

Таблица 5

Пополнение традиционного фонда отечественной литературы из различных источников комплектования

Источник Количество экземпляров

1. Бесплатные, всего: 50 010 1.1. РКП (ОБЭ) 47 689 – книги 29 807 – журналы 17 882 1.2. Дары 2 321 – книги 849 – журналы 1 472 2. Закуплено всего 4 891 2.1. Книготорговая сеть, книги 328 2.2. ООО «БалтПресс», журналы 4 521 2.3. «НТИ-КОМПАКТ», журналы 42 3. ИРЦ ГПНТБ России 255 – книги 19 – журналы 236 4. Центр сканирования – микрофильмы 1 233 Итого: 56 389

8,7

84,6

4,1 2,2 0,4

Закуплено РКП Дары Центр сканир.(м. ф.)

ИРЦ ГПНТБ

Рис. 3. Процентное соотношение поступлений отечественной литературы из различных источников

В порядке текущего комплектования в фонд ГПНТБ России было передано 31 003 экз. книг, продолжающихся изданий и авторефератов диссертаций (в 2009 г. – 38 326 экз.). Из


18

них 29 807 экз. (около 52,9 %) – поступления из РКП (ОБЭ), в 2009 г. – поступления по ОБЭ составили – 31 111 экз. (около 46,8 %). Рис. 3.

В фонд поступило 33 экз. книг на CD. Всего в 2010 г. в фонд ГПНТБ России поступило 1 584 наименований отечественных

журналов, в том числе 5 наименований на CD-ROM (в 2009 г. – 1 587 назв.).

Таблица 6

Комплектование отечественной литературы по видам носителей информации доступа в 2010 г.

Количество

Источник поступления наименований % к общему числу

поступлений иностранной литературы

1. Печатные издания 26 280 7,5

2. Микроформы 1 233 0,4

3. Оптические диски 78 0,02

5. Доступ в онлайн 321 117 92,08

Итого: 348 708 100,0

Издания в электронном доступе составляют свыше 92 % от общего объема комплекто-

вания отечественной литературой, т.к. ГПНТБ России имеет доступ к Электронной Библио-теке Диссертаций РГБ (табл. 6).

Комплектование иностранной литературы

В 2010 г. в фонд поступило – 6 033 экз. иностранной литературы (в 2009 г. – 6 409 экз.), в том числе: книг – 885 экз. (в 2009 г. – 1 174 экз.), журналов – 4 817 экз. (в 2009 г. – 4 852 экз.). Поступления иностранной литературы из различных источников комплектования представлены в табл. 7 и рис. 4.

Таблица 7

Пополнение традиционного фонда иностранной литературы из различных источников комплектования в 2010 г.

Источник

поступления Количество

наименований 1. Закупки 793 2. МКО 3 527 3. Дары 1 382 4. Центр сканирования (микрофильмы) 331 Итого: 6 033


19

Закупки13,1%

МКО58,5%

Дары22,9%

Центр сканирования

(микрофильмы)5,5%

Рис. 4. Процентное соотношение поступлений иностранной литературы из различных источников

Закупки иностранных книг осуществлялись через подписные агентства. По междуна-родному книгообмену поступило 250 наименований книг, в том числе 3 оптических диска. Центр сканирования ГПНТБ России изготовил 331 микрофильм. В дар от различных орга-низаций получено 306 наименований книг, в том числе 41 оптический диск.

Поступления зарубежных журналов составили 4 817 экз. (727 наименований). Оформ-лена подписка на 58 наименований журналов. По МКО получено 3 269 экз. журналов (485 наименований). В дар от различных организаций поступило 1 069 экз. журналов (184 наименований).

ГПНТБ России имеет электронный полнотекстовый доступ к более 76 тысячам зару-бежных изданий. Основная часть этих ресурсов доступна библиотеке как грантодержателю РФФИ и по бесплатной подписке через НЭИКОН. Кроме того, часть ресурсов закуплена библиотекой.

Издания в электронном доступе составляют свыше 97 % от общего объема комплекто-вания иностранной литературой. Это соотношение растет ежегодно в сторону увеличения использования электронных ресурсов. При этом необходимо отметить, что в режиме онлайн предоставляются наиболее ценные издания.

Данные о поступлении иностранной литературы по видам носителей информации представлены в табл. 8.


20

Таблица 8

Комплектование иностранной литературы в 2010 г. по видам носителей информации

Количество

Источник поступления наименований

% к общему числу поступлений иностранной литературы

1. Печатные издания 1 553 1,98 2. Микроформы 331 0,42

3. Оптические диски 44 0,06 5. Доступ в онлайн 76 341 97,54

Итого: 78 296 100,0

Пополнение фондов зарубежной литературы в 2010 г. осуществлялось в большей сте-

пени за счет МКО. Сектор международного книгообмена вел обмен с 430 организациями в 39 странах ми-

ра. В течение года заключены соглашения об обмене с 11 новыми организациями, аннули-рованы договора с 11 организациями. Всего по международному книгообмену получено 3 527 ед. изданий.

В 2010 г. проведены исследования тематической направленности комплектования тра-диционного библиотечного фонда и электронных источников информации. За основу был взят рубрикатор ГРНТИ. Так как подсчет велся по верхнему уровню рубрикатора, в резуль-татах возможны некоторые погрешности, но более детальное рассмотрение мешало пред-ставлению общей картины.

Исследование поступлений отечественной литературы показало, что журнальный фонд в значительной степени пополняется изданиями по прикладным наукам и технике. Соотно-шение журналов прикладного и теоретического плана показано на рис. 5.


21

Прикладные науки и техника

78%

Фундамен-тальные науки 22%

Рис. 5. Соотношение журналов прикладного и теоретического плана

Рис. 6 дает представление о наполненности тематических разделов поступлений жур-налов прикладного характера.

273

90

89

86

64

53

48

46

39

37

36

34

28

27

43

Экономика

Государство и право. Юридические науки

Строительство. Архитектура

Машиностроение

Вычислительная техника

Транспорт

Электроника

Химическая технология

Энергетика

Горное дело

Торговля

Геология

Охрана окружающей среды

Информатика

Организация и управление

Рис. 6. Поступление в фонд ГПНТБ России отечественных журналов по прикладным наукам и технике в 2010 году

(15 ведущих тематических разделов)


22

Распределение теоретических журналов по тематическим областям дано на рис. 7.

183

45

40

31

25

Общие проблемынаук

Физика

Химия

Математика

Биология

Поступление в фонд ГПНТБ России отечественных журналов по фундаментальным наукам в 2010 г. (Количество наименований)

Рис. 7. Распределение теоретических журналов по тематическим областям

Здесь нужно отметить, что в общенаучных журналах преобладают издания по проблемам технических и прикладных наук, что отчетливо видно из рис. 8.

Технические и прикладныенауки; 100

Естественные и точныенауки; 42

Науковедение; 41

Рис. 8. Количественные показатели поступления в фонд ГПНТБ России отечественных журналов по общим научным проблемам в 2010 г.


23

Аналогичная картина наблюдается в поступлениях отечественных книг (рис. 9, 10).

14

27

59

Технические и прикладныенауки

Естественные и точныенауки

Науковедение

Рис. 9. Поступления в фонд ГПНТБ России отечественных книг по общим научным проблемам в 2010 г.

167

318

684

771

1037Общие проблемы наук

Физика

Химия


Биология

0500

1000

Колличество наименований

Рис. 10. Поступление отечественных книг по теоретическим естественно-научным исследованиям


24

Таблица 9

Количественные показатели тематической наполненности отечественных книг,

полученных ГПНТБ России в 2010 году (по рубрикам ГРНТИ)

Окончание табл.9

Тематиче-ский индекс

Наименование рубрики Общее кол-во наименований

в 2009 г.

Общее кол-во наименований

в 2010 г.

00 Общественные науки в целом 85 101

06 Экономика 3 701 3 251

10 Государство и право. Юридические науки 619 533

12 Науковедение 320 126

13 Культура. Культурология 193 149

20 Информатика 262 239

27 Математика 848 684

28 Кибернетика 253 195

29 Физика 867 771

30 Механика 378 336

31 Химия 439 318

34 Биология 192 167

36 Геодезия, картография 45 40

37 Геофизика 192 150

38 Геология 486 452

39 География 110 76

43 Общие и комплексные проблемы естественных и точных наук

168 191

44 Энергетика 359 298

45 Электротехника 279 246

47 Электроника. Радиотехника 478 382

49 Связь 114 78

50 Автоматика и телемеханика. Вычислительная техника.

1 332 926

52 Горное дело 383 358

53 Металлургия 178 132

55 Машиностроение 1 441 1 229

58 Ядерная техника 117 95

59 Приборостроение 73 49


25

Окончание табл.9


Наименование рубрики Общее кол-во наименований

в 2009 г.

Общее кол-во наименований

в 2010 г.

61 Химическая технология. Химическая промышленность

368 271

62 Биотехнология 16 17

64 Легкая промышленность 66 36

65 Пищевая промышленность 206 189

66 Лесная и деревообрабатывающая промышленность

82 81

67 Строительство. Архитектура 841 670

68 Сельское и лесное хозяйство 142 113

70 Водное хозяйство 77 82

71 Внутренняя торговля. Туристско-экскурсионное обслуживание

190 157

72 Внешняя торговля 171 95

73 Транспорт 593 547

77 Физическая культура и спорт. (ШАХМАТЫ) 138 318

78 Военное дело 176 170

81 Общие и комплексные проблемы технических и прикладных наук

753 720

82 Организация и управление 406 342

83 Статистика 83 90

86 Охрана труда 38 51

87 Охрана окружающей среды 621 572

89 Космические исследования 56 135

90 Метрология 73 71

Показатели пополнения фонда российскими книгами по прикладным научным

проблемам и технике показаны на рис. 11.


26

3251

1229

926

670

572

547

533

452

358

342

336

298

271

252

382

Экономика


Вычислительная техника

Строительство. Архитектура


Транспорт


Геология

Электроника

Горное дело

Организация и управление

Механика


Химическая технология

Торговля

Рис. 11. Поступление в фонд ГПНТБ России отечественных книг по прикладным наукам и технике в 2010 году

(15 ведущих тематических разделов)

Представленные выше показатели говорят о том, что пополнение фонда не всегда отвечает запросам читателей. Так, издания по экономике, составляющие весомую долю поступлений в ГПНТБ России, не являются приоритетными для пользователей. В то же время, читатели хотят видеть на полках больше книг по металлургии, машиностроению и приборостроению. Но эта претензия скорее не к библиотеке, а к книжному рынку, так как ГПНТБ России, являясь получателем Обязательного бесплатного экземпляра документов, пополняет фонды отечественной литературы в основном за счет ОБЭ. В то же время, приоритеты рынка совпадают с приоритетами потребителей научной информации в части теоретических естественно-научных изданий, доля изданий по химии, математике, физике, а также по комплексным проблемам наук высока, также как и востребованность этих изданий.

Представляют интерес результаты изучения поступлений авторефератов диссертаций. Только три процента диссертационных работ посвящено общим научным проблемам (рис. 12).


27

Поступление в фонд ГПНТБ России отечественных авторефератов по общим

научным проблемам в 2010 г.

1%

72%

27% Науковедение

Общие и комплексные проблемыестественных и точных наук

Общие и комплексные проблемытехнических и прикладных наук

Рис. 12. Тематика поступлений авторефератов диссертаций

Примерно десять процентов – исследования теоретических и фундаментальных проблем естественных наук, где лидируют работы по химии (рис. 13).

59

285

503

604Химия

Физики


Биология

Поступление в фонд ГПНТБ России отечественных авторефератов по фундаментальным наукам в 2010 г.

(количество наименований)

Рис. 13. Тематика отечественных авторефератов по фундаментальным наукам

Таким образом, преобладающими являются работы в области прикладных наук и технических разработок, почти 90 % лежит в области теоретических исследований. Распределение приоритетов показано на рис. 14.


28

Таблица 10

Количественные показатели тематической наполненности авторефератов диссертаций, полученных ГПНТБ России в 2010 году

(по рубрикам ГРНТИ)

Окончание табл. 10 Тематический

индекс Наименование рубрики

Общее количество наименований

06 Экономика 2 054

10 Государство и право. Юридические науки 56

12 Науковедение 79

20 Информатика 60

27 Математика 285

28 Кибернетика 88

29 Физика 503

30 Механика 139

31 Химия 604

34 Биология 59

36 Геодезия, картография 17

37 Геофизика 131

38 Геология 359

39 География 18


2

44 Энергетика 212

45 Электротехника 118

47 Электроника. Радиотехника 341

49 Связь 94

50 Автоматика и телемеханика. Вычислительная техника.

255

52 Горное дело 386

53 Металлургия 231

55 Машиностроение 1 023

58 Ядерная техника 73

59 Приборостроение 48


583

62 Биотехнология 21

64 Легкая промышленность 90

65 Пищевая промышленность 333

66 Лесная и деревообрабатывающая промышленность

68

67 Строительство. Архитектура 466

68 Сельское и лесное хозяйство 210


29


Тематический индекс

Наименование рубрики Общее количество наименований

70 Водное хозяйство 104

71 Внутренняя торговля. Туристско-экскурсионное обслуживание

81

72 Внешняя торговля 65

73 Транспорт 362

78 Военное дело 28


221

82 Организация и управление 143

83 Статистика 8

87 Охрана окружающей среды 256

89 Космические исследования 38

90 Метрология 16

Тематические области, в которых ведется большинство диссертационных исследований, показаны на рис. 14.

Транспорт; 362

Радиотехника; 341Пищевая

промышленность; 333

Горное дело; 386

Геология; 359

Химическая технология,

промышленность; 583

Химия; 604

Физика; 503

Строительство. Архитектура; 466

Общие и комплексные проблемы

технических и прикладных наук, науковедение; 221

Сельское и лесное хозяйство; 210

Охрана окружающей среды; 256

Автоматика и телемеханика. Вычислительная техника; 255

Математика; 285

Машиностроение; 1023

Экономика; 2054

Рис. 14. Тематические области, в которых ведется большинство диссертационных исследований


30

Видно, что наибольшее количество диссертаций (примерно четвертая часть) написано

по экономике. Значительная доля работ приходится на исследования по химии, физике, разработки по машиностроению, электронике и вычислительной технике, строительству. И это в значительной степени совпадает с предпочтениями наших читателей – студентов, преподавателей, инженерно-технических работников. Исключением являются разделы «экономика» и «строительство».

Сведения о тематической наполненности поступлений иностранных книг показаны в табл. 11.

Таблица 11 Количественные показатели тематической наполненности иностранных книг,

полученных ГПНТБ России в 2010 г. (по рубрикам ГРНТИ)

Тематический индекс


06 Экономика 171 10 Государство и право. Юридические науки 5 20 Информатика 13 27 Математика 45 28 Кибернетика 15 29 Физика 60 30 Механика 29 31 Химия 38 34 Биология 7 37 Геофизика 8 38 Геология 41 44 Энергетика 13 45 Электротехника 7 47 Электроника. Радиотехника 44 49 Связь 8 50 Автоматика и телемеханика. Вычислительная техника. 41 52 Горное дело 7 53 Металлургия 16 55 Машиностроение 60 58 Ядерная техника 39 59 Приборостроение 2 61 Химическая технология. Химическая промышленность 34 62 Биотехнология 3 67 Строительство. Архитектура 15 70 Водное хозяйство 3 73 Транспорт 19 77 Физическая культура и спорт. (ШАХМАТЫ) 143 78 Военное дело 4


68

87 Охрана окружающей среды 38 89 Космические исследования 5 90 Метрология 1

Большинство поступлений иностранных книг (80 %) лежат примерно в одной трети крупных тематических разделов. Количественные показатели представлены на рис. 15.


31

171

60

44

41

68

38

39

60

38

34

45

13

8

5

16

13

41

19

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180

Экономика

Физика

Электроника. Радиотехника

Автоматика и телемеханика. Вычислительная…

Общие и комплексные проблемы технических…


Ядерная техника


Химия

Хим. технология, промышленность



Связь


Металлургия

Информатика

Геология

Транспорт

Количество наименований

Рис. 15. Тематические разделы поступлений иностранных книг

Здесь тоже преобладают показатели по экономике. Это объясняется тем, что в ГПНТБ России по международному книгообмену поступают несколько продолжающихся изданий по мировой экономике с большой периодичностью, представляющие интерес для КДИ. В остальном наблюдается равномерное наполнение тематических разделов.


32

Электронные книги в ГПНТБ России представлены, в основном, международным

издательством Springer (свыше 40 000 наименований). Чтобы иметь представление о наполненности тематических разделов в части электронных иностранных книг, были проанализированы предложения издательства Springer, как определяющие и наиболее весомые в общих показателях организации доступа к электронным ресурсам. Результаты исследования можно видеть на рис. 16. Тематические разделы даны в том виде, как они представлены на сайте издательства.

Электронные книги издательства Springer(Тематический ряд)

8789

4689

4549

4526

2908

2109

1441

718

192

Вычислительнаятехника

Математика истатистика

Инженерные науки

Экономика и бизнес

Физика и астрономия

Химия иматериаловедение

Наука о Земле иокружающей среде

Вычислительнаятехника, программные

продукты

Архитектура

Рис. 16. Тематические разделы книг издательства Springer

Всего доступны по профилю ГПНТБ России около 30 000 книг. Наибольшее коли-чество предлагаемых книг – по вычислительной технике. Наиболее полно представлена эта рубрика и электронными зарубежными журналами – около 30 % от всех имеющихся в доступе в ГПНТБ России. Распределение по тематическим областям электронных иностранных журналов, доступных в ГПНТБ России, видно из табл. 12.


33

Таблица 12

Количественные показатели тематической наполненности иностранных электронных журналов в 2010 г.



06 Экономика 67

13 Культура. Культурология (Библиотечное дело) 41

20 Информатика 37

27 Математика 218

28 Кибернетика 108

29 Физика 259

30 Механика 63

31 Химия 285

37 Геофизика 43

38 Геология 43

39 География 4

41 Астрономия 9


29

44 Энергетика 43

45 Электротехника 128

49 Связь 33

50 Автоматика и телемеханика. Вычислительная техника. 182

52 Горное дело 11

53 Металлургия 14

55 Машиностроение 66

58 Ядерная техника 5

59 Приборостроение 5

60 Полиграфия. Репрография 2


68

62 Биотехнология 9

67 Строительство. Архитектура 46

64 Легкая промышленность 6

65 Пищевая промышленность 5

66 Лесная и деревообрабатывающая промышленность 4

70 Водное хозяйство 6

73 Транспорт 36


119

87 Охрана окружающей среды 43

89 Космические исследования 6

90 Метрология 4


34

Из проведенных исследований можно заключить, что в 2010 г. комплектование велось на достаточном уровне. Удачно сочетались традиционные и электронные источники информации. Тематическая наполненность источников информации в основном соответствует запросам читателей.

Учитывая значительный объем и многообразие электронных источников научной информации, с одной стороны и невозможность отразить каждый документ в электронном каталоге, возникла необходимость создания специального каталога, отражающего электронные издания и степень доступа к ним. Разработка такого каталога началась в 2004 г. при поддержке РФФИ (грант 04-07-90296). В результате был создан «Электронный каталог мировых электронных ресурсов сериальных изданий по науке и технике» (рис. 17). В 2010 г. велось пополнение каталога и усовершенствование его интерфейса. Каталог со-держит данные об информационных ресурсах, издающих организациях и отдельных публи-кациях, доступных в электронном виде. Сведения об объеме информации и глубине доступа к ней содержатся в аннотации к каждому ресурсу. Каталог предоставляет библиографиче-ское описание электронного информационного ресурса и его характеристику, библиогра-фические описания изданий, входящих в состав ресурса. Источниками информации явля-ются библиографические справочники, издательские каталоги и проспекты, каталоги под-писных агентств, справочные издания научных обществ, а также интернет-сайты вышена-званных организаций.

Рис. 17. Экран стартовой страницы « Каталога электронных ресурсов»

Важной характеристикой ресурса является возможность доступа к информации. Для удобства отбора документов были взяты распространенные обозначения степени доступа и обозначены издания бесплатного (свободного) доступа, доступа из ГПНТБ России, недос-тупные издания. По этим критериям можно производить отбор документов. Пример рабоче-го экрана представлен на рис. 18.


35

Рис. 18. Экран страницы с перечнем журналов свободного доступа

Обработка литературы, ведение каталогов

Обработка поступающей в фонд литературы осуществляется в автоматизированном режиме. Результаты обработки литературы в 2010 г. представлены в табл. 13.

Таблица 13

Данные об обработке литературы в 2010 г.


Виды работ Количество

наименований Обработка литературы 1. Каталогизация, пополнение электронного каталога 1.1. Книги (всего) 24 388 1.1.1. Отечественные 24 223 а) книги и продолжающиеся издания, 14 540 в том числе раритетные издания 1 314 б) авторефераты диссертаций 9 683 1.1.2. Иностранные 165 1.2. Журналы (всего) 23 1.2.1. Отечественные 142 1.2.2. Иностранные 23 1.3. Электронные издания, 6 209 в том числе – Оптические диски 59 – Ресурсы удаленного доступа 5 738 – Документы электронной библиотеки ГПНТБ 412 ИТОГО: 32 732


36


Виды работ Количество

наименований 2. Систематизация и предметизация, всего названий, 31 682 в том числе: – отечественной литературы 26 803 – иностранной литературы 852 – электронных ресурсов 4 047

План по обработке библиотечно-информационных ресурсов выполнен на 130,9 %, что

составило 32 732 ед., в том числе 1 314 ед. раритетных изданий. Каталогизация книг и про-должающихся изданий (отеч.) + АР (авторефераты дисс.) + каталогизация иностранных книг и продолжающихся изданий – 25 044 ед., по плану 21 000 ед. Каталогизация раритет-ных изданий (книги и продолж. издания) – 1 314 ед. Перевыполнен план по каталогизации электронных ресурсов. При плане 3 000 наименований обработано 6 209 ед., в том числе 59 дисков (CD-ROM), ресурсы удаленного доступа– 5 738 ед., электронные документы для электронной библиотеки – 412 ед.

Перевыполнение плана по обработке электронных ресурсов связано с получением воз-можности на регулярной основе работать с библиографическими описаниями книг удален-ного доступа издательства Springer (записи 2005–2009 гг.), которые ежемесячно импорти-руются в рабочую базу и дорабатываются в соответствии с требованиями полноты библио-графического описания. По состоянию на декабрь 2010 г. в рабочей базе содержится 18 500 записей, откорректированных – около 11 500 записей, в электронный каталог пере-дано 6 000 записей.

Работа по актуализации и развитию справочно-библиографического аппарата преду-сматривает ведение как электронного, так и имидж-каталогов ГПНТБ России.

В 2010 году проведена работа по сплошной сверке образов карточек имидж-каталогов с карточными каталогами библиотеки. При сплошной сверке имидж-каталога отечествен-ной периодики было просмотрено 276 778 записей, в результате чего было удалено 4 480 записей (это карточки на издания временного хранения, списанные из фонда издания). Так-же в процессе сверки откорректировано 5 169 записей, продолжалось редактирование раз-делителей. По результатам выявленных недочетов был пересканирован карточный массив объемом около 3 000 карточек. Сверка имидж-каталога отечественной периодики была за-вершена в 3 квартале 2010 года.

При сплошной сверке имидж-каталога зарубежных книг с карточным каталогом бы-ло сверено 634 260 карточек. В процессе сверки было откорректировано 1 200 записей, уда-лено 2 604 записи (в их числе справочные карточки, утратившие свою актуальность; кар-точки для служебного пользования; карточки на издания, которые уже списаны из библио-течного фонда). Удален массив записей, который ошибочно отсканирован дважды. Выявле-но и остканировано 1 500 карточек, не обработанных ранее.

Сверка имидж-каталога зарубежной периодики (400 373 записи) выявила, пропу-щенный при сканировании ящик (1 043 карточки), проведена работа по корректуре этикеток – разделителей и удалению ненужных записей. В результате было удалено 1 000 записей, от-корректировано 5 110.

Сверка отсканированного материала в имидж-каталоге отечественных книг – 736 687 записей выявила отсутствие 3 000 карточек, которые были отсканированы.

Таким образом, в 2010 г. завершена полная оцифровка всего массива каталожных карточек.


37

Плановые показатели по систематизации и предметизации при обработке литературы в

2010 г. выполнены на 123 %. Обработано 31 682 названия. Обработано 4 047 записей элек-тронных ресурсов, большую часть из которых составляют иностранные ресурсы. Это объ-ясняется обработкой записей базы Шпрингер. Отечественные электронные ресурсы пред-ставлены в основном записями из Электронной библиотеки. Эти записи весьма разнообраз-ны по тематике. Каждая запись снабжена «ненормированными ключевыми словами», спи-сок которых наиболее полно отражает те части содержания документа, которые представ-ляют наибольший читательский спрос. Используется так называемая «мешочная граммати-ка». В общее число обработанных русских изданий вошли записи базы Раритетных изда-ний, а также изданий, поступающих в Кабинет шахматной информации.

Для ведения Электронного каталога в него были введены 31 682 записи, проставлено по рубрикатору ГРНТИ 32 776 индексов.

В связи с изменениями в УДК ведется процесс реклассификации библиографических записей электронного каталога для поддержания описаний на уровне современного состоя-ния классификационной системы.

Обеспечение сохранности библиотечного фонда

Библиотечный фонд ГПНТБ России представляет многоотраслевое собрание отечест-венных и зарубежных документов в области естественных и прикладных наук, техники, технологии, машиностроения, экологии и экономики на различных носителях информации с хронологической глубиной с 1703 г.

ГПНТБ России является федеральным депозитарием, получающим обязательный эк-земпляр документов по естественным наукам и технике и обеспечивающим полноту фор-мирования и постоянное хранение фонда в соответствии с данным профилем.

Фонд ГПНТБ России составляет часть национального библиотечного фонда Россий-ской Федерации, представляет культурную, научную и историческую ценность и подлежат охране согласно правовым документам:

– Конституции Российской Федерации; – Федеральному закону «О Библиотечном деле» №78 – ФЗ; – Федеральному закону «Об обязательном экземпляре документов» №77 – ФЗ; – Федеральному закону «Об информатизации, информации и защите информации»

№14 – ФЗ; – Уставу ГПНТБ России. Для обеспечения возложенных на ГПНТБ России задач в соответствии с Уставом Биб-

лиотеки фонды организуются во взаимосвязанную систему и в зависимости от их назначе-ния делятся:

1. Фонды специализированных читальных залов; 2. Фонды отделений ГПНТБ России (8 отделений ГПНТБ России в г. Москве); 3. Фонд основного хранения:

– фонд редких и ценных изданий; – действующие фонды, предназначенные для удовлетворения информационных за-

просов пользователей; – недействующие фонды, предназначенные для формирования и функционирова-

ния системы действующих фондов (архивный фонд – негативы микрофильмов и микрофиш, архивно-резервный фонд изданий ГПНТБ России).

Фонд ГПНТБ России на 01.01.2011 г. составляет 7 791 575 экз. документов, в том чис-ле: фонд основного хранения – 6 004 238 экз.


38

Комплекс мер по сохранности библиотечного фонда обеспечивает отдел формирова-

ния, использования и хранения фондов (ФО-4). В деятельности по обеспечению сохранности библиотечного фонда ГПНТБ России ру-

ководствуется: – «Национальной программой сохранения библиотечных фондов Российской Федера-

ции», утвержденной приказом Министерства Культуры № 540 от 13.09.2000 г.; – «Директивами международных действий по сохранению библиотечных материалов»

ЮНЕСКО (1986 г.); – Программой ИФЛА «Preservation and Conservation» (1986 г.); – Программой ЮНЕСКО «Память мира» (1992 г.). Меры, обеспечивающие сохранность фондов Библиотеки, регламентируются стандар-

тами в области информации, библиотечного и издательского дела, нормативной, инструк-тивно-методической и технологической документацией общегосударственного, ведомст-венного, общебиблиотечного и внутриотдельского уровня.

Приоритеты в обеспечении сохранности документов устанавливаются в соответствии с их значимостью и целью сохранения:

I категория сохранности: экземпляры, обладающие всеми признаками книжного па-мятника, редкие и ценные документы, архивный фонд копий.

II категория сохранности: депозитные документы – обязательный федеральный экзем-пляр документов, получаемый Библиотекой, экземпляр зарубежных документов, приобре-тенный Библиотекой.

III категория сохранности – оперативные документы, обеспечивающие текущие ин-формационные потребности науки, образования, производства. Период их сохранения оп-ределяется востребованностью документов.

Насколько библиотека может успешно выполнять свою фондоохранную функцию, реализуя государственную политику в области обеспечения сохранности документного на-следия РФ, зависит от состояния материально-технической базы библиотеки (МТБ).

Фондохранилище является главным условием обеспечения сохранности библиотечно-го фонда и качества библиотечно-информационного обслуживания в целом. Превентивные меры как перспективное направление в сфере обеспечения сохранности документов могут быть обеспечены только в условиях специализированного высокотехнологического фондо-хранилища (наличие систем жизнеобеспечения и средств автоматизации).

Сохранение фонда ГПНТБ России является одной из основных и сложнейших задач в деятельности Библиотеки, так как обеспечивается в условиях несовершенной материально-технической базы фондохранения: отсутствие специализированного библиотечного здания и единого хранилища фондов основного хранения.

В настоящее время фонд основного хранения размещается: – три фондохранилища в основном здании Библиотеки; – фондохранилища по десяти адресам в г. Москве (из них в пяти Отделениях ГПНТБ

России); – фондохранилища по трем адресам в Московской области. Уровень МТБ фондохранения ГПНТБ России не соответствует современным требова-

ниям обеспечения сохранности библиотечного фонда. Фонд основного хранения размещаются, как правило, в подвальных и полуподвальных

помещениях, оборудованных под хранение библиотечного фонда. Помещения представля-ют угрозу физической утраты библиотечного фонда.


39

Конструктивные и герметизационные особенности арендуемых помещений под фон-

дохранилища не позволяют в полной мере обеспечить безопасность библиотечных фондов, физико-химическую сохранность документов в соответствии с требованиями к темпера-турно-влажностному, световому, санитарно-гигиеническому режимам хранения. Внедрение средств механизации и автоматизации в реально существующих условиях не представляется возможным, что является тормозом в развитии технологических библиотечных процессов.

Управление сохранностью библиотечного фонда ГПНТБ России в 2010 г. осуществля-лось путем планомерного воздействия на его формирование, учет, организацию его разме-щения и использования, создания наиболее оптимального режима хранения, комплекса мер по консервации фонда, обеспечения его защиты – безопасности, кадрового обеспечения процессов сохранности.

Основные направления деятельности по обеспечению сохранности библиотечного фонда: 1. Формирование и учет библиотечного фонда. В 2010 г. из отдела комплектования в отдел основного хранения принято новых посту-

плений – 29 569 экз. (77,8%), в том числе в рамках работ по переадресации библиотечного фонда – 2 181 экз.

В то же время, из фонда исключено 5 694 экз. непрофильных документов (выполнено 60%), при плане – 9 470 экз. Фактическое списание оказалось ниже планируемого, так как при детальном рассмотрении каждого издания, комиссия по списанию признала некоторые из них пригодными для фонда ГПНТБ России.

В процессе библиотечной обработки новых поступлений документов отделы, форми-рующие библиотечный фонд, осуществляли контроль над их физической сохранностью и над полнотой передачи из одного подразделения библиотеки в другое посредством специ-альной технологии: за каждым отделом фиксировалась задолженность (БД «Долги»), что позволило максимально снизить степень утраты документов, поступающих в фонд основ-ного хранения.

Важнейшим направлением работы является инвентаризация библиотечного фонда, ко-торая проводится в ГПНТБ России с 1 января 2007 года на основании приказа генерального директора № 41А от 11 декабря 2006 года в соответствии с «Инструкцией об учете библио-течных фондов» от 1998г. № 590. Рабочим органом, осуществляющим проведение инвен-таризации библиотечного фонда, является комиссия по инвентаризации.

За отчетный период была проведена проверка фонда иностранных журналов в количе-стве 478 286 экз. Работа по инвентаризации отражена в актах о проверке библиотечного фонда. В 2011 г. инвентаризация библиотечного фонда будет продолжена.

Проведена проверка правильности расстановки фондов – 3 000 000 экз. Сверено документов с топографическим каталогом – 478 286 экз. 2. Организация, размещение и хранение библиотечного фонда. В условиях отсутствия единого фондохранилища, раздробленности арендуемых поме-

щений приоритетными направлениями в работе отдела основного хранения по-прежнему является перевозка и расстановка фонда, требующая огромных материальных затрат и че-ловеческих ресурсов.

В 2010 г. была продолжена работа по организации фонда в хранилищах по адресам: Мытищинский р-он, пос. Пироговский и г. Истра (ВНИЦ ВЭИ им. В.И. Ленина).

В целях оптимальной организации фонда основного хранения, обеспечения его со-хранности и оперативного обслуживания читателей было осуществлено перемещение фон-да основного хранения в количестве 596 345 экз. (11 609 крафт. мешков).


40

В течение года осуществлена передвижка фондов – 1 750 000 экз. 3. Использование библиотечного фонда. По всем каналам обслуживания в отдел основного хранения поступило запросов

316 255 экз. (99,8%) и выдано 272 057 экз., (102%), в том числе: – в читальные залы и отделения 247 170 экз.; – в МБА – 4 185 экз.; – в Центр сканирования – 2 649 экз., в том числе 1 233 экз. для микрофильмирования. Использование фонда основного хранения осуществлялось на основании дифференци-

рованного подхода к документам в зависимости от категории сохранности. Группы-фондодержатели осуществляли контроль за сроками пользования выданными

документами, вели работу по ликвидации задолженностей (отчет о задолженности предос-тавлялся зав. секторами хранилищ во все подразделения Библиотеки ежеквартально).

В течение 2010 г. была продолжена работа по усилению контроля по обеспечению со-хранности документов в процессе их транспортировки.

4. Консервация библиотечного фонда. Ведущим направлением работы по обеспечению консервационных мер в хранилищах

является поддержание санитарно-гигиенического состояния помещений, обеспыливание фонда, работы по ремонту и реставрации изданий.

В 2010 году сектором гигиены и реставрации были проведены следующие работы: – Просмотрено с целью выявления биоповреждений материальной основы документов

2 007 000 экз. (План 2 001 000 экз. выполнен на 100,3%). – Проведена полистная гигиеническая обработка документов антисептиками в количе-

стве 101 000 листов. (100%). – Переплетено и сброшюровано 1 226 экз. (102% ). – Проведена реставрация документов на бумажной основе – отреставрировано 12 180

листов. План – 12 000 листов (101,5%). 5. Формирование фонда редких и ценных изданий ГПНТБ России. В 2010 году продолжилась работа по формированию фонда редких и ценных изданий в

целях создания специализированного фонда документов выдающихся в историко-культурном отношении и обеспечение их сохранности и рациональной доступности.

Фонд редкой книги на 01.01. 2011 г. насчитывает 8 167 экз. В рамках этой работы в 2010 году из фонда основного хранения было выделено 1 152

экз. изданий периода Великой Отечественной войны. Имидж-каталог ГПНТБ России дал возможность наиболее полно выявить документы этого периода и сформировать историко-книжную коллекцию по естественным наукам и технике периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.). Великая Отечественная война занимает особое место в истории на-шего государства. Годы Великой Отечественной войны выделяются в особый исторический период, издания этих лет, бесспорно, отнесены к памятникам книжной культуры.

Было продолжено формирование коллекций по естественнонаучным направлениям: математике, физике, химии, транспорту, архитектуре и др. Выделено из основного фонда 479 экз.

В рамках работ по созданию электронной библиотеки ГПНТБ России в Центр скани-рования было передано для создания электронных копий – 928 экз. документов.

6. Микрофильмирование документов. Продолжилась работа по микрофильмированию отечественные книг шифра «Д3», при-

шедшего в негодность из-за биоповреждений (хранилище по адресу пр-т Вернадского). От-бор изданий для микрофильмирования проводился совместно с отделом комплектования. В процессе работы непрофильная литература подлежала списанию.


41

За отчетный период в фонд основного хранения поступило – 1 233 экз. микрофильмов

(негативы) на отечественные книги шифра «Д-3», микрофильмы на иностранные книги – 187 экз. Всего получено – 1420 экз.

7. Создание условий по обеспечению безопасности библиотечного фонда в хранилищах. Арендуемые помещения для хранения фонда являются источником повышенной опас-

ности и вероятность возникновения чрезвычайной ситуации всегда велика. представляют угрозу физической утраты библиотечного фонда.

В течение 2010 года в хранилищах произошло 8 аварийных ситуаций. Основная при-чина аварийных ситуаций – износ инженерных коммуникаций в подвалах и, как следствие, затопление водой и фекальными водами.

В целях обеспечения безопасности фонда основного хранения за истекший период ус-тановлена новая система пожаротушения в хранилище по адресу пр-т Вернадского д. 9/10 (подвал №17). Все фондохранилища укомплектованы огнетушителями, назначены ответст-венные лица по противопожарной безопасности.

Деятельность Центра сканирования

Основными направлениями деятельности Центра сканирования является формирова-

ние коллекций электронных изданий, созданных на основе библиотечного фонда, пополне-ние страхового фонда микрофильмов наиболее ценных изданий из традиционного библио-течного фонда, перевод в электронный вид карточных каталогов.

Оцифровка библиотечного фонда

В течение года оцифровано 208 345 страниц (1 891 изданий). Сведения об оцифровке фонда представлены в табл. 14.

Таблица 14 Показатели оцифровки библиотечного фонда в 2010 году

Объем выполненных работ

Виды оцифрованных документов Количество документов

Количество страниц

Издания из фонда ГПНТБ России «Редкая книга»: 1 337 190 518

Авторефераты ФО-5 554 17 765

ИТОГО 1 891 208 345

Перевод в электронный вид изданий фонда ГПНТБ России осуществлялся для форми-

рования новых и развития существующих электронных тематических коллекций. Табл. 15 дает сведения о пополнении электронных тематических коллекций в онлайн и на оптических дисках.


42

Таблица 15

Пополнение электронных тематических коллекций из фонда «Редкая книга» в 2010 г.

Тематика Количество документов

Количество страниц

География 249 45 766

Строительство и архитектура 109 14 611

Техника и промышленность 233 46 157

Физика и химия 123 19 100

ВПК 34 2 899

Математика 40 5 361

Экономика 37 7 412

Лес и водные пути 102 20 558

Регионы России 56 16 358

Транспорт 38 6 961

Экология 316 9 532

Итого 1 337 190 518

Развитие тематических коллекций в онлайн доступе, выпуск изданий на CD, DVD дисках

ГПНТБ России, совместно с РГБ и РНБ, участвует в формировании Национальной электронной библиотеки России, пополняя ее электронными версиями изданий из фонда библиотеки. В 2010 г. Центром сканирования переведено в электронный вид и передано для формирования контента НЭБ 150 000 страниц.

Продолжается пополнение коллекций редких книг Электронной библиотеки ГПНТБ России, а также создание авторских, тематических и проблемно-ориентированных элек-тронных коллекций на оптических дисках с целью обеспечения сохранности печатных ори-гиналов и улучшения качества обслуживания читателей.

В 2010 году пополнилось собрание оптических дисков, выпущенных библиотекой: Выпущен первый диск ежеквартального издания «Экологическая информация

в библиотечном мире» «Московская область», ведется работа по сбору материала для краеведческой коллекции «Регионы России».

За 2010 год существенно пополнилась серия «Испытатели природы», в которую вошли уникальные издания: «Царство минералов» – книга, содержащая характери-стики минералов, сведения о месторождениях и значении их для промышленности.

Пятитомник «Вселенная и человечество» раскрывает историю исследований при-роды и использования человеком природных явлений и богатств.

Коллекцию, посвященную вопросам природо– и недропользования, представляет диск «Природные богатства России», в котором размещено более 200 книг и перио-дических изданий.

Издание «Теория архитектурных форм» содержит описание образцов частей зда-ния, памятников итальянского зодчества ХV века с чертежами и рисунками.

CD-ROM «Азиатская Россия» представляет трехтомник, содержащий сведения о пере-селении русских людей за Урал и заселении новых территорий Сибири и Туркестана.


43

«Морское дело» – сборник законов, постановлений и распоряжений, выпущенный

в 1878 г.

Рис. 19. Обложки дисков из Электронной библиотеки по экологии «Испытатели природы»

Формирование справочно-библиографического аппарата ГПНТБ России

В 2010 году продолжались работы по формированию имидж-каталогов ГПНТБ России. Для улучшения качества каталогов Центром оцифровано 4 164 каталожных карточек.

Микрофильмирование печатных изданий

Микрофильмирование печатных изданий осуществляется для формирования фонда микрофильмов. Количественные показатели по микрофильмировнию представлены в табл. 16.

Таблица 16 Количественные показатели по микрофильмированию в 2010 г.

по запросам подразделений ГПНТБ России

Подразделение Количество кадров

ФО-4 (отдел формирования, использования и хранения фондов)

84 354

ФО-1 (отдел комплектования библиотечно- информационных ресурсов)

74 335

ФО-6 (отдел межбиблиотечного абонемента)

ИТОГО 158 689


44

Состояние производственных помещений и техническое обеспечение

В 2010 г. произошло расширение площадей Центра сканирования, что позволило су-щественно улучшить условия содержания микрофильмирующей техники и оптимизировать технологию микрофильмирования.

Улучшилась техническая база на участке сканирования, приобретен современный книжный сканер, что позволит создавать авторские и тематические электронные коллекции.

Научно-библиографическая работа

Издательская деятельность

Научно-библиографическим отделом подготовлены и сданы в производство все запла-нированные выпуски текущих библиографических указателей: «Библиотечно-инфор-мационные системы и инновации в электронной среде» и «Россия и мир: экономика и управление».

«Библиотечно-информационные системы и инновации в электронной среде» – 12 выпусков на основе материалов БД «LIS», включающих 1 300 библиографических запи-сей, из них 1 045 – это статьи из периодических и продолжающихся изданий (80%), при этом использовалось 150 источников информации. Все статьи в указателе снабжены рефе-ратами или аннотациями.

«Россия и мир: экономика и управление» – 6 номеров, в каждом из которых содер-жится около 700 библиографических описаний книг и статей. Из них, примерно 40% – это статьи из журналов и периодических изданий (около 60 источников). Статьи снабжены краткими аннотациями.

Всего за год включено 4 100 записей. Совместно с отделом экологической информации (ЭКО) была создана тематическая

коллекция на CD-ROM, включающая 240 раритетных книг «Природные богатства России», закончена работа по формированию нового тематического диска с рабочим названием «Лес» (60 раритетных книг).

Базы данных

Продолжена работа по формированию БД по проблемам экологии науки, промышлен-ности, производства и защиты окружающей среды на основе периодических изданий, по-ступающих в ГПНТБ России – БД «Экология: наука и технологии». За истекший год в базу данных введено 2 400 аналитических аннотированных библиографических записей.

БД «Нанотехнологии: российские публикации» ведется со второго полугодия 2009 го-да и всего насчитывает 3 400 записей. БД содержит сведения о статьях из научных и отрас-левых журналов (около 350 источников), статьях из сборников трудов различных конфе-ренций, книгах, авторефератах и препринтах по тематике нанотехнологий. База данных ве-дется на основе новых поступлений литературы в фонд ГПНТБ России. Каждая запись име-ет индекс ГРНТИ и снабжена аннотацией. База данных представлена на сайте библиотеки и ежемесячно пополняется 200–250 записями. Совместно с отделом НИО-1 и НИО-2 был от-лажен интернет-формат этой базы данных.

Во втором полугодии 2010 года началось формирование новой базы данных «Серая литература». Совместно с отделом НИО-1 в системе ИРБИС-64 для ведения базы данных была создана оболочка и разработаны рабочие листы. В БД «Серая литература» входят пре-принты, отчеты по НИР и ОКР, труды различных отраслевых конференций с постатейной росписью содержания и тиражом менее 100 экз. На конец года база содержит 220 записей. Пополнение БД ведется совместно с отделом УВТС-1.


45

База данных «LIS» предназначена для формирования и подготовки к изданию указате-

ля литературы «Библиотечно-информационные системы и инновации в электронной среде», который начал выходить с января 2010 года. За год было введено 1 300 записей, каждая снабжена кратким рефератом или аннотацией.

Задачи на 2011 год по комплектованию, обработке, хранению литературы

и поддержке справочно-библиографического аппарата 1. Выявление надежных и экономически выгодных источников комплектования. Изу-

чение рынка электронных изданий и условий предоставления их потребителям с целью уве-личения количества удаленных источников открытого доступа. Изучение результатов ком-плектования через различные источники комплектования для повышения эффективности комплектования.

2. Проведение совместных выставок и др. мероприятий с издательствами и книготорго-выми организациями с целью комплектования фонда ГПНТБ России на льготных условиях.

3. Реклассификация разделов систематического каталога в соответствии с изменениями в УДК.

4. Определение объемов фонда документов, перешедших в общественное достояние и подготовка к переводу этой части библиотечного фонда в электронную форму: издание тематических электронных коллекций на базе фонда редкой книги ГПНТБ России, фонда авторефератов, фонда ДСП. Перевод части фонда на микроносители.

5. Создание проблемно-ориентированных электронных библиотек и коллекций для включения в электронную библиотеку ГПНТБ России. Участие в формировании контента Национальной электронной библиотеки, участником формирования которой является ГПНТБ России. Работа по формированию Электронной библиотеки по науке и технике ГПНТБ России.

6. Перебазировка фрагментов фонда в связи с освоением книгохранилищ и освобожде-нием непригодных для хранения литературы помещений, а также с целью рационального использования имеющихся площадей.

7. Рациональное размещение фондов, формирование фонда редких и ценных изданий, внедрение фазовой консервации и стабилизации документов.


46

5. БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

5.1. Выдача научно-технической литературы по всем каналам обслуживания

В 2010 году всеми подразделениями библиотеки, занятыми в сфере обслуживания чи-тателей, зафиксировано 4 985 819 обращений пользователей к источникам информации. Данный показатель является суммой физических обращений читателей в библиотеку (2 196 194 обращений) и онлайн обращений пользователей к удаленным документам и до-кументам внешних пользователей сайта ГПНТБ России (2 789 625 обращений). В 2010 г. вследствие установления фильтров для отсечения учета доступов поисковых роботов (около 1 млн доступов), показатель онлайн посещений стал несколько ниже, при этом регистрирует лишь реальных пользователей информационных ресурсов библиотеки. Это и послужило при-чиной некоторого снижения общего показателя нынешнего года. Следует отметить также не-большое увеличение количества физических обращений в библиотеку, что является результа-том более активной деятельности библиотеки по продвижению своих услуг и продуктов.

Введение в конце 2010 г. в библиотеке новых документопотоков и введение в библио-теке системы автоматизированного обслуживания читателей с использованием RFID-технологий, усложнение системы перемещения требований в новые удаленные хранилища, требует в будущем 2011 г. году полного пересмотра системы сбора и учета статистических данных для контроля гостируемых показателей деятельности библиотеки.

Как свидетельствуют данные по загруженности работы автоматизированных рабочих мест для читателей в библиотеке и данным по доступу к электронным изданиям, в отчетном году продолжилась тенденция роста востребованности электронных ресурсов. К этому под-талкивает и политика комплектования фонда, ориентированная на электронные версии журналов и книг как российских, так и зарубежных издателей, а также специализированных полнотекстовых баз данных. Показатели обращения к традиционным и электронным фон-дам приведены в таблице 17.

Таблица 17

Обращения пользователей к традиционным и электронным фондам библиотеки

2008 г. 2009 г. 2010 г. Общий объем количества обращений к фондам

5 636 400 5 708 781 4 985 819

Количество физических обращений (книговыдача)

2 328 042 2 166 106 2 196 194

Количество онлайновых обращений

3 308 358 3 542 675 2 789 625 (с 2010 г. без

учета обращений роботов)

Следует учитывать, что тематические предпочтения читателей библиотек, работающих с традиционными изданиями, пользователей электронных изданий и удаленных онлайн пользователей, значительно различаются. Но количественные показатели использования этих видов документов являются составными частями базовых показателей деятельности библиотеки и должны быть полностью учтены при создании новых правил сбора и анализа статистических показателей библиотеки в 2011 г.


47

5.2. Эффективное обслуживание читателей библиотеки

В 2010 г. наблюдалось повышение показателей книговыдачи традиционных печатных изданий пользователям библиотеки. Плановые показатели выполнены полностью, объем книговыдач составил 2 196 194 экз. Также вырос показатель посещаемости библиотеки фи-зическими лицами. Динамика данных показателей на рис. 20.

Рис. 20. Динамика показателя книговыдач за период 2008–2010 гг.

Основные работы в области обслуживания читателей были направлены как на реализа-цию пожеланий читателей о сервисных услугах, так и на развитие библиотеки в области ав-томатизированных методов обслуживания внутри здания и удаленных методов обслуживания для пользователей, находящихся в других регионах и не имеющих возможности доехать до библиотеки. Для этого развивались такие службы, как виртуальная справочная служба, уда-ленный абонемент, удаленный заказ. С целью дальнейшего совершенствования службы об-служивания читателей и удаленных пользователей, а также выявления пожеланий по её раз-витию, проводилось традиционное ежегодное анкетирование. Нас интересовали как темати-ческие области, в которых работают пользователи, так и отзывы о службе электронной дос-тавки, виртуальной справки и др. Наибольшие проблемы вызывали случаи задержки доставки из удаленных хранилищ, связанные с транспортировкой их на большие расстояния.

Результаты анкетирования, обработка и анализ данных позволили определить наибо-лее востребованную часть фонда в этом году и динамику тематической области востребо-ванной литературы, что способствовало оптимизации работы читальных залов. Основные показатели традиционного режима обслуживания читателей приведены в табл. 18.


48

Таблица 18

Основные показатели традиционного режима обслуживания читателей в 2010 г.

Категория Количество Количество зарегистрированных читателей 120 882 Количество читателей, записавшихся в текущем году 7 595 Количество посещений 224 747 Количество читальных залов 15 Количество мест в читальных залах 618

В 2010 г. в основном здании и отделениях было зарегистрировано 7 595 новых читате-лей, лишь на 0,01 % (на 1 чел.) меньше, чем в 2009 г. (7 796 чел). Общее количество запи-санных читателей в ГПНТБ России составило 120 882 чел.

Необходимо отметить, что внедрение в практику работы библиотеки системы удален-ного заказа и виртуальной вправки повлияло на число записавшихся в библиотеку граждан других государств (247 чел). Их число увеличилось в полтора раза по сравнению с 2009 г.

Количество читателей, зарегистрированных в основном здании и в отделениях, имеет традиционное соотношение и представлено на рис. 21.

Рис. 21. Соотношение числа читателей в основном

здании и отделениях в 2010 г.

В 2010 году продолжалась выдача читательских билетов старого образца и отрабатыва-лась технология введения обслуживания с новыми читательскими билетами, имеющими RFID-метки. Выдача новых читательских билетов осуществляется с января 2011 года. В 2010 г. соотношение вновь записавшихся читателей по категориям имеет тенденцию прошлых лет (табл. 19). В 2010 г. было отмечено снижение числа вновь записанных студентов, так как часть вузов перестала присылать студентов для записи в библиотеку только для того, чтобы


49

проверить наличие читательского билета, необходимого для получения зачета. Также впервые была выделена категория сотрудников, которая необходима как переходный этап перед по-следующей сменой читательских билетов на пластиковые карты с RFID-меткой.

Таблица 19

Процентное соотношение читателей записавшихся в основном здании читателей ГПНТБ России (по категориям) в период 2008–2010 гг.

Доля категорий читателей (%)

Категория

2008 г. 2009 г. 2010 г. Академики РАН/ чл. корр./ доктора наук/ профессора

1,0 0,8 0,6

Кандидаты наук/ доценты 4,6 5,0 2,6 Научные сотрудники (без ученой степени)

3,3 4,7 3,9

Инженерно-технические работники 4,6 6,5 6,3 Аспиранты 8,0 8,9 6,5 Студенты вузов 64,2 58,6 43,4 Информационные работники 0,4 0,2 0,8 Рабочие 1,3 0,4 0,3 Прочие категории 12,2 14,4 23,5 Школьники 0,4 0,5 0,6 Сотрудники (категория введена с 2010 г.) 11,5

Общее соотношение групп новых читателей, записанных в библиотеку в 2010 г. с уче-

том всех отделений представлено на рис. 22.

Рис. 22. Соотношение категорий новых читателей, записавшихся в 2010 г. в основном здании и отделениях (%)


50

В этом году произошло выравнивание состава читателей, работающих в отделениях и

в основном здании. Отделения сегодня имеют такой же доступ к электронным ресурсам, как и в основном здании и являются представительными единицами в районе, максимально приближенном к работе и учебе наших читателей.

Не все категории читателей работают равномерно в библиотеке. Если научные и инже-нерно-технические сотрудники систематически работают с фондом и новыми поступления-ми, то студенты делают это только в моменты написания курсовых и дипломных работ. Со-отношение категорий систематически активно работающих в библиотеке читателей, отли-чается от состава записанных в библиотеку читателей и представлено на рис. 23.

Рис. 23. Соотношение активно работающих в библиотеке категорий читателей

Читателями ГПНТБ России являются студенты более чем 212 вузов Москвы, Подмос-ковья и других городов России (дипломники). Традиционно отделами обслуживания прово-дится ежегодный рейтинг вузов, студенты которых активно работают в библиотеке. Уже 4 года лидирует МГТУ им. Н. Э. Баумана, далее в десятку вошли: МАИ, МГУ им. М. Ю. Ло-моносова, РГТУ им. К. Э. Циолковского, ГУУ, МАТИ, МЭИ, РХТУ им. Д. И. Менделеева, МИСиС, МИРЭА.

Среди постоянных читателей библиотеки можно выделить группу организаций, со-трудники которых активно работают в библиотеке. Их списки остаются практически неиз-менными последние 3–4 года.

Показатель количества посещений как и в предыдущие годы имеет положительную динамику и составляет 224 747 посещений (в 2009 г. – 224 296 посещений), рис. 24.


51

Рис. 24. Динамика показателя посещаемости библиотеки за период 2008–2010 гг.

Рост посещаемости достигается за счет комплектования библиотеки электронными изданиями, доступом к электронным версиям научных журналов и рекламы, которой биб-лиотека занимается с осени 2010 г.

Введение в 2010 г. в действие новых удаленных книгохранилищ и доставку из них из-даний только один раз в неделю, породило проблемы в скорости доставки литературы поль-зователю и явилось основой изучения системы подсчета отказов в библиотеке в целом. Длительность нахождения изданий в состоянии доставки резко увеличила показатели по отказам (рис. 25). Однако система внутрибиблиотечных отказов между отделами, которая традиционно учитывалась более 20 лет, требует срочного пересмотра в 2011 г. Сбор и ана-лиз данных необходимо проводить только для отказов на заявки непосредственно читате-лям/пользователям библиотеки, без учета внутренних перемещений требования по подраз-делениям. Проведено сопоставление количества реальных отказов читателям и количества «внутренних» отказов (учитываемых книгохранениями), что представлено на рис. 26. Ре-альное количество отказов читателям (5024 ед.) ниже в 9,8 раза рассчитываемых по старой схеме (49238 ед.).


52

Рис. 25. Динамика числа отказов по читательским запросам в 2007–2010 гг. вместе с внутрибиблиотечными отказами удаленных хранилищ

Рис. 26. Сопоставление количества отказов всех подразделений обслуживания с учетом отказов книгохранилищ и реальных отказов читателям библиотеки


53

Сравнительные данные по удовлетворению запросов пользователей ГПНТБ России

в 2009–2010 гг. приведены в табл. 20. В этих данных не учитывается показатель количества запросов, поступивших в онлайн-режиме, что не соответствует современной оценке дея-тельности библиотеки. Кроме того, учитываются внутрибиблиотечные запросы и отказы в удаленные книгохранилища. В 2011 году необходимо скорректировать схему сбора и учета нижеприведенных показателей.

Таблица 20

Сравнительные данные по удовлетворению запросов читателей в 2009–2010 гг.

Категория 2009 г. 2010 г.

Количество обработанных запросов: 2 166 106 2 226 140

– от читателей читальных залов 2 155 991 2 216 117

– по МБА 10 115 10 023

Удаленный запрос в экспериментальном режиме по Интернету (в общей статистике не учитыва-лись)

9 16

Количество удовлетворенных запросов: 2 139 451 2 176 902

– от читателей читальных залов 2 131 118 2 169 639

– по МБА, в том числе: 8 333 7 263

– оригиналы 4 421 3 016

– копии 821 819

– электронные копии 3 083 3 432

Количество неудовлетворенных запросов, в том числе по причине:

26 655 4 9238

– нет в фонде 7 367 15 240

– занято 14 741 22 921

– временно не выдается 3 067 30 679 253

– уточнение 375 375 323

– прочие 1 105 1 501

Востребованность ресурсов в удаленном режиме растет с каждым годом. В конце 2010 г. были установлены счетчики, позволяющие оценить активность работы читателей с удаленными электронными ресурсами не только по данным самих поставщиков информа-ции, но и по отсылочным данным со страниц электронного каталога периодических изда-ний. Соотношение книговыдачи и обращений удаленных пользователей к ресурсам элек-тронной библиотеки и архива ГПНТБ России было представлено ранее и также требует корректировки в части дополнения из данных доступа к электронным ресурсам из помеще-ний библиотеки. Это должно быть учтено в 2011 году.

В 2010 г. была модернизирована технология осуществления удаленного заказа, что не-обходимо для случаев, когда читатели приезжают из других городов на один день для рабо-ты в библиотеке и весь комплект необходимой литературы должен быть полностью подго-товлен к этому дню. Данная технология пока применяется только для потенциальных поль-зователей, приезжающих работать в библиотеку в ранге командированных. В будущем она может быть расширена и на всех читателей библиотеки, в том числе и москвичей. Разрабо-


54

танная технология включает возможность взаимодействия как с реальными, так и с потен-циальными читателями, при этом происходит резервирование номера читательского билета для пользователя, который он получает в день приезда в библиотеку. Более подробно о ней написано в разделе научно-исследовательских работ.

Видовой состав выданной в отделах обслуживания литературы представлен в табл. 21 и на рис. 27 и 28. В 2010 году еще заметнее стали различия между востребованностью оте-чественных и зарубежных изданий. Это связано в первую очередь с тем, что комплектова-ние зарубежными изданиями акцентировано на электронных версиях, а отечественная лите-ратура накапливается по-прежнему в традиционном формате, благодаря системе получения обязательного экземпляра. Также снижается спрос на неопубликованные переводы и мик-роносители. Меньше требуются и бумажные версии журналов в отделениях, так как более года они имеют доступ к электронным изданиям, электронной библиотеке ГПНТБ России и электронным сервисам.

Таблица 21

Видовой состав изданий, выданных читателям ГПНТБ России

Выдано изданий 2009 г. 2010 г. Выдано всего экз.: 2 139 451 2 176 902 – в читальных залах (основное здание) 1 417 585 1 513 128 – в отделениях 714 060 655 846 – в ИРЦ 3 162 3 044 – по МБА (из фондов ГПНТБ России) 4 644 4 884 Выдано по видам литературы: – отечественной 1 737 895 1 862 610 – иностранной 376 279 295 559 – неопубликованных переводов 21 832 16 532 – микроносителей 3 445 2 201


55

Рис. 27. Изменение видового состава востребованных изданий на традиционном (бумажном) носителе в ГПНТБ России в 2007–2010 гг.

Фонд основного хранилища

Фонды специализирован

ных залов

Зал новых поступлений и книжные выставки

Фонд отделенийПолучены по МБА0

10

20

30

40

50

60

70

80

2007г. 2008г. 2009г. 2010г.

Рис. 28. Активность использования разных фондов библиотеки в 2007–2010 гг.


56

Активность использования фондов различна. Наибольший вклад в значение показателя

востребованности изданий дают зал новых поступлений и книжные выставки, а также спе-циализированные залы, где фонды в значительной степени открыты и максимально при-ближены к читателю.

В 2010 году проведен анализ востребованности литературы по дате издания, видовой особенности и тематической направленности (рис. 29). В 2010 году самыми востребован-ными тематическими разделами являлись:

химия (неорганическая, органическая, физическая, аналитическая, ХПС, ВМС и др.); информационные технологии; машиностроение; металлургия и металловедение; физика. Соотношение востребованности информации по тематическим разделам демонстриру-

ет рис. 30.

Рис. 29. Востребованность изданий по общему фонду ГПНТБ России в соответствии с разделами науки и техники, выявленная в 2010 г.


57

Тематические предпочтения различных групп читателей ГПНТБ России представлены

далее на лепестковых диаграммах (под каждой диаграммой указывается группа респонден-тов) (рис. 30–35).

0,00

1,00

2,00

3,00

4,00

5,00

6,00

7,00

8,00

9,00Информационные технологии

Полиграфия, репрография, фотокинотехника Математика

Кибернетика

Физика

Механика

Связь (телеграф, телефон, радио, телевидение

Химия (неорг, орг, физич., аналитич., ХПС,ВМС

Химич.промышл. и технол. Переработка нефти

Биотехнологии

Геология, горное дело

Геодезия, картография. Геофизика

Металлургия и металловедение

Экология, охрана окружающей средыКосмические исслед. Астрономия.

Лёгкая промышленность Пищевая промышленность

Статистика. Метрология. Стандартизация.

Водное хозяйство

Военное дело

Ядерные исследования, технологии, техника

Экономика. Управление

Энергетика. Электротехника


Приборостроение

Автоматика. Телемеханика. Вычислительная техника

Радиотехника, электроника

Транспорт (водный, воздушн, ж/д., авто и др.)

СтроительствоЛесная, деревообработка целлюлозобумажная пром.

Рис. 30. Тематические предпочтения группы читателей академиков, член-корреспондентов, докторов наук, профессоров

0,00

1,00

2,00

3,00

4,00

5,00

6,00

7,00

8,00

9,00




Физика

Механика

Связь (телеграф, телефон, радио, телевидение и др

Химия (неорг, орг, физич., аналитич., ХПС,ВМС и др

Химич.промышл. и технол. Переработка нефти и га



















Рис. 31. Тематические предпочтения группы читателей кандидатов наук и доцентов


58

0,00

1,00

2,00

3,00

4,00

5,00

6,00

7,00

8,00




Физика

Механика

Связь (телеграф, телефон, радио, телевидение и др.)

Химия (неорг, орг, физич., аналитич., ХПС,ВМС и др.)

Химич.промышл. и технол. Переработка нефти и газа.



















Рис. 32. Тематические предпочтения научных сотрудников без ученой степени

0,00

1,00

2,00

3,00

4,00

5,00

6,00

7,00

8,00

9,00




Физика

Механика






















Рис. 33. Тематические предпочтения инженерно-технических работников


59

0,00

2,00

4,00

6,00

8,00

10,00

12,00

14,00




Физика

Механика






















Рис. 34. Тематические предпочтения преподавателей, аспирантов

0,00

1,00

2,00

3,00

4,00

5,00

6,00

7,00

8,00




Физика

Механика






















Рис. 35. Тематические предпочтения студентов


60

Зависимость востребованности изданий от года издания незначительно изменилась по

сравнению с прошлым годом. Наиболее востребованной является литература за последние три года после выхода в свет, что составляет более 37% от общего объема спроса. Спрос на издания в интервале 1990–2010 гг. составляет почти 70% от общего объема.

Необходимо отметить, что тематические предпочтения докторов наук, академиков и чл.-корр. близки по тематике с интересами студентов. Но особую группу составляют кан-дидаты наук и доценты, которые занимаются наиболее актуальными направлениями науки (материаловедение, нанотехнологии, новые материалы, металлургия, энергетика, в том чис-ле альтернативные источники энергии, химия, физика и т.д.). Особо выделяется группа «информаторов», т.е. представителей организаций, занимающихся подбором информации для организаций и предприятий. К сожалению, значительная часть этих специалистов не только принципиально не пользуются электронными ресурсами, но и не умеют работать на компьютерах.

Справочное обслуживание читателей в 2010 г. осуществлялось в традиционном фор-

мате (справки для читателей в читальных залах, по телефону), а также в удаленном режиме. В традиционной форме было выполнено 97 048 справок, из них 26 106 отделениями. Отде-лом обслуживания читателей в основном здании было выполнено 55 627 справок и кон-сультаций, из них устных – 40 821, по телефону – 3 427, по электронному каталогу – 10 393, а также 96 – по системе виртуальной справочной службы.

В 2010 году проводилась модернизация программной части виртуальной справки, проводились работы по продвижению нового вида услуг пользователям. По типу запросы распределяются следующим образом: о наличии литературы в ГПНТБ – 68,8 %, вопросы общего характера – 8,3 %, тематические – 22,9% . Большинство вопросов о наличии литера-туры, также содержат вопрос о возможности заказа литературы, с пожеланием получить электронную версию запрашиваемого материала (т.е. получить документ, не выходя из до-ма на рабочий стол). Через полгода после начала работы виртуальной справочной службы, лишь 4 % опрошенных респондентов пользовались данным видом удаленных услуг, а 45% – ничего о ней не знали. Это говорит о том, что пользователи пока не имеют достаточных сведений о новой информационной услуге, подготовленной для экономии их времени, и не-обходимо совершенствовать дальнейшее ее продвижение и динамичную рекламу. На рис. 36 представлен скриншот страницы виртуальной справочной службы ГПНТБ России.


61

Рис. 36. Скриншот страницы виртуальной справочной службы ГПНТБ России

В 2010 году были проведены масштабные работы по оптимизации системы автомати-зированного контроля и выдачи изданий с использованием RFID-технологий в отделах об-служивания. Подготовлены новые читательские билеты, технологическая схема обслужи-вания читателей, сбор данных на книги и др. Этой работе посвящен отдельный раздел отчета.

В кабинете деловой информации (КДИ) в отчетном году число посещений составило 7 153 чел., что на 2,09 % выше, чем в прошлом году, при этом состав читателей КДИ отли-чается от остальных отделов библиотеки. В 2010 г. выросла доля студентов по сравнению с другими категориями, что говорит о востребованности правовой, юридической и экономи-ческой литературы для курсовых и дипломных работ, для правового информационного со-провождения исследовательских работ в научных организациях.

Динамика посещаемости за последние годы и соотношение групп читателей в кабинете деловой информации представлены на рис. 37 и 38.


62

Рис. 37. Динамика посещаемости кабинета деловой информации в 2006–2010 гг.

Рис. 38. Соотношение категорий читателей в кабинете деловой информации в 2010 г.


63

Фонд КДИ составляет 50 531 экз. изданий, все издания, поступающие в фонд, имеют

RFID-метку и могут использоваться при автоматизированной книговыдаче по новой техно-логии, а также автоматизированной инвентаризации фонда.

От читателей в 2010 г. поступило 38 485 запросов на литературу, процент неудовле-творенных запросов понизился в 2,5 раза по сравнению с прошлым годом и составил толь-ко 0,6 %. Читателям было выдано 58 527 изданий, причем 91,78 % (в прошлом году 88 %) из подсобного фонда отдела (процент растет ежегодно). Востребованность отечественных книг ежегодно снижается (9 812 экз., что на 1,9 % ниже, чем в 2009 г.), а отечественных журналов – возрастает (47 929, что на 1,8 % выше, чем в прошлом году), постоянно снижа-ется востребованность иностранных журналов (170 экз.) и книг (95 экз.).

Наибольший интерес у читателей вызывает литература по следующим темам: зарубежная и региональная экономика; инновационная экономика; инвестиции; вопросы управления – компанией, персоналом, продажами; рынок труда; вопросы законодательства; банковское и бухгалтерское дело; менеджмент и маркетинг; логистика; статистика; связи с общественностью и другие темы. Актуальной остается традиционно статистическая информация, представленная в фон-

де бюллетенями и справочниками Госкомстата РФ, информация об экономическом разви-тии зарубежных стран (Бюллетень иностранной и коммерческой информации), адресно-справочные издания (Бизнес – карта), БД Компас Россия (Регистр российской промышлен-ности и торговли). Для поиска информации по правовым вопросам используются правовые базы данных «Консультант+», «Гарант», юридическая система «Кодекс».

Наиболее часто читателями зала бывают студенты и преподаватели следующих вузов: Всероссийская государственная налоговая академия; Высший экономико-гуманитарный институт; Государственный университет Высшая школа экономики; Государственный университет управления; Московская академия предпринимательства; Московская государственная юридическая академия; Московский институт банковского дела; Московский институт управления; Московский экономико-финансовый институт; Социально-экономический институт. Среди предприятий и учреждений наиболее часто информацией зала пользуются со-

трудники следующих организаций: Банк России; ЗАО «Перспективные технологии»; НПО ЦНИИМАШ; ОАО «Газпромнефть»; ОАО «Проектстрой»; ОАО НПП «Квант»;


64

ОАО РКК «Энергия»; ОАО ЦНИИ «Курс»; ООО «Деловой консалтинг»; ООО «Партнер»; Центр международного сотрудничества и сервиса. Отдел и читальный зал экологической информации в 2010 г. посетили 1 516 чита-

телей (в 2009 г. – 1 499), книговыдача составила 13 461 единиц хранения (среди которых книги, журналы, авторефераты, экспресс-информация ВИНИТИ, компакт-диски). Фонд от-дела вырос до объема 8 188. Отдел, единственный в библиотеке, ведет работы со школьни-ками и учителями, проводит рассылку информации в вузы, знакомит заинтересованных в работе студентов с информацией по экологической тематике.

Наиболее актуальная тематика у пользователей следующая: Отходы производства и потребления; Вода; Водородная энергетика; Экологически чистые производства; Загрязнение окружающей среды; Биотехнологии; Нанотехнологии; Экологическая экспертиза. В зале экологической информации активно работают преподаватели и студенты Рос-

сийского университета дружбы народов (РУДН), Московского авиационного института (МАИ), Московского энергетического института (МЭИ), Московского независимого эколо-го-политологического университета (МНЭПУ), Московского института тонких химических технологий (МИТХТ), Московского государственного областного университета, Россий-ского государственного социального университета, Российского химико-технологического университета (РХТУ им. Д.И. Менделеева), Московского государственного университета прикладной биотехнологии.

В течение года отдел экологической информации сотрудничал со следующими орга-низациями:

Центром экологической политики России; Экологическим движением конкретных дел; Редакцией журнала «Экология и жизнь»; Неправительственной общественной организацией «Зелёный крест»; Общественным детским экологическим движением «Зеленая планета»; Благотворительным фондом «Экология и мир». Кроме того, отделом были организованы следующие мероприятия: Семинар «Информационные ресурсы и проекты библиотек по экологии и окру-

жающей среде Московской области», 8 апреля 2010 г. ; Круглый стол «Библиотечные ресурсы для образования в интересах устойчивого

развития» в рамках XVI Международной конференции «Экологическое образование в ин-тересах устойчивого развития», 26 июня 2010 г.;


65

Экскурсия по библиотеке и семинар «Технология поиска экологической информа-

ции в фондах ГПНТБ России» для детей средней школы № 1074, 5 октября 2010 г.; Мастер-класс «Поиск экологической информации в Интернете в помощь подготов-

ки экологических мероприятий» в рамках Всероссийского молодежного форума «Экология России и молодежная экологическая политика», 9–11 декабря 2010г.

В течение года велась работа по пополнению экологического раздела интернет-сайта

ГПНТБ России. Исходя из средних показателей, можно оценить количество визитов на сайт за год: более 100 тыс. обращений имели продолжительность более 2 мин. (7% от общего количества обращений), а в режиме удаленного доступа получено 1 338 665 запросов. На рис. 39. представлен скриншот экологического раздела сайта ГПНТБ России.

Рис. 39. Скриншот экологического раздела сайта ГПНТБ России

В рамках научно-исследовательского направления работы, были изучены материалы, представленные в отделе раритетных изданий. В рамках работы по созданию электронной библиотеки ГПНТБ России по экологии, были созданы тематические коллекции на DVD «Природные богатства России. Из фонда редкой книги ГПНТБ России», ежеквартальное издание «Экологическая информация в библиотечном мире. Выпуск 1. Московская об-ласть».


66

Отделения ГПНТБ России

В комплекс обслуживания пользователей ГПНТБ России входят восемь отделений, семь из которых расположены в различных районах Москвы и одно – в здании Министерст-ва по образованию и науке РФ.

Фонд отделений составляет более 249 909 единиц хранения, кроме того в них хранится более 700 тысяч изданий главного хранилища ГПНТБ России. В 2010 г. читателями отделе-ний являлись 29 977 человек, из них записались в отчетном году 487 человек. На рис. 40 представлены соотношения групп читателей в отделениях ГПНТБ России в 2010 г.

Рис. 40. Соотношения групп читателей в отделения ГПНТБ России в 2010г.

Посещаемость всех отделений составляет 73 310. Все отделения имеют доступ в Ин-тернет, электронную почту, доступ к электронным изданиям и базам данных, электронной библиотеке и архиву ГПНТБ России. Все отделения работают в системе доставки изданий пользователям по технологии, выстроенной в 2009 году с использованием пересылки зака-зов в день поступления в центральную диспетчерскую службу.

Доступ к интернет-ресурсам позволяет сотрудникам отделений обеспечивать подбор информации для своих читателей и работать в системе виртуальной справочной службы библиотеки.

В отделениях основными категориями среди вновь зарегистрированных читателей яв-ляются студенты и специалисты, работающие в организациях и на предприятиях в террито-риальной близости с отделением.

Читателями отделений неизменно являются преподаватели вузов. Список вузов, с наиболее выраженной читательской активностью в отделениях: МИФИ, МГТУГА, МАИ, МГТУ им. Н. Э. Баумана, МАМИ, МАДИ, МИСИС, РГСУ, МГТУ им. А. Н. Косыгина, МГТУ пищевых производств. В список организаций и предприятий входят – ФГУП НПО


67

им. С. А. Лавочкина, ОАО НПП «Темп» им. Ф. Короткова, ЦАГИ, ВНИИХТ, ОАО ММЗ «Вымпел», НПО ЭЛКБ «Салют», ОАО «Цветмет», ЗАО «Экология, наука, эффективность», НИИ «Дальней радиосвязи» и еще более 170 предприятий.

В отделении, которое находится в здании Министерства образования и науки РФ (ФО–7), состав зарегистрированных читателей значительно отличается от состава в основном зда-нии ГПНТБ России и всех районных отделениях. Читателями отделения являются следую-щие группы: академики/ чл-корр./ доктора наук/ профессора составляют 3 % от общего чис-ла читателей; кандидаты наук/доценты – 33 %; научные сотрудники без ученой степени – 31 %, инженерно-технические работники – 31 %; прочие читатели составляют – 2 %.

За 2010 г. читателям отделения выдано 30 030 ед. изданий, посещаемость составила 7 618 посещений, выполнена 401 справка, в т.ч. 147 – в автоматизированном режиме.

В 2011 г. планируется произвести оптимизацию площадей всех отделений с макси-мально плотным размещением части фонда основного здания библиотеки, а также активи-зировать работу с пользователями как на местах (вузы, колледжи, научные институты и др.), так и с использованием интернет-сервисов (блоги, социальные сети).

5.3. Организация выставок научно-технической литературы В 2010 г. было запланировано 510 выставок в читательских зонах библиотеки. Количе-

ственные показатели между основным зданием и отделениями представлены в табл. 22 и на рис. 41–43.

Таблица 22

Количественные показатели выставочной деятельности подразделений ГПНТБ России в 2010 г.

Всего В отделениях В основном здании

Выставки 510 214 296 Тематические выставки изданий 115 38 77 Выставки новых поступлений в фонд 395 176 219 Представлено книг 67 054 14 884 52 170 Количество изданий, представленных на тематических выставках 17 794 3 108 14 686

Количество изданий, представленных на выставках новых поступлений 49 260 11 776 37 484


68

Рис. 41. Количество выставок новых поступлений и тематических в 2010 г.

Рис. 42. Соотношение выставок (новых поступлений и тематических) в основном здании и отделениях в 2010 г.


69

3108

1177614686

37484

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

40000

Отделения Основное здание

Количествоизданий,представленныхна тематическихвыставках

Количествоизданий,представленныхна выставкахновыхпоступлений вфонд

Рис. 43. Соотношение изданий, представленных на выставках (новых поступлений и тематических) в основном здании и отделениях в 2010 г.

В центральном холле и зале новых поступлений основного здания было организовано 178 плановых книжных выставок, из них: новых поступлений – 147, тематических – 31.

Всего в 2010 году на выставках отдела обслуживания на втором этаже главного здания (ФО-5) было представлено 42 594 экз. (новых поступлений – 35 577 экз., на тематических выставках – 7 017 экз.), в том числе по видам литературы. Книговыдача с тематических вы-ставок составила 20 979 экз. По видам литературы она распределилась следующим образом:

отечественных книг – 11 468; иностранных книг – 459; отечественных журналов – 6 133; иностранных журналов – 1 418; авторефератов – 1 501.

Тематика организуемых выставок выявлялась в ходе анкетирования читателей в отде-

ле. Библиографические списки литературы, представленной на выставках, публикуются на сайте ГПНТБ России и доступны для дальнейшей работы читателей. Названия тематиче-ских выставок представлены ниже в табл. 23.


70

Таблица 23

Тематические выставки в читальных залах и холлах отдела обслуживания основного здания в 2010 году

Название выставок Количество изданий Книговыдача

Мобильный мир XXI века. Мультимедийные технологии 585 1 584

Биотехнологии и химическая индустрия 576 1 387

Издания Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) 314 995

Перспективное вооружение и военная техника 474 1 188

Транспортная система сегодня 522 1 398

Металлургический комплекс России 579 1 557

Горное дело 597 1 240

Приборостроение – перспективы и новые взгляды 547 1 229

Издания ГПНТБ России (постоянно действующая) 44 166

Издания МВД России (постоянно действующая) 30, 25 CD 145

Новые информационные технологии 88 438

Вычислительная техника и системы 76 396

Защита информации и безопасность компьютерных сетей 74 389

Новые материалы и исследования в материаловедении 68 368

Нанотехнологии 85 398

Оптика и лазерная техника 91 449

Телекоммуникации 80 326

Электроника и техника СВЧ 73 386

Энергетика 82 416

Ядерные технологии 79 402

Авиация и космонавтика (постоянно действующая) 70 384

«Великие люди России». Энциклопедии и справочники 157 394

Мир словарей и энциклопедий 175 474

Библиография по естественным наукам 182 541

Статистические справочники 136 320

Юридическая и правовая литература 160 486

Информационно-библиографическое обеспечение обра-зовательной и научной деятельности

120 328

Нефть и газ. Разведка. Разработка. Добыча 215 855

Современное развитие пищевой промышленности 198 840

Новые технологии в архитектуре и строительстве 260 755 Перспективы развития химической промышленности 255 745

В зале экологической информации проводятся систематические книжные выставки.

За 2010 год было проведено 27 выставок новых поступлений и 22 тематические выставки.

http://www.gpntb.ru/general/index.php?option=com_content&task=view&id=1133&Itemid=114









71

5.4. Межбиблиотечный абонемент и доставка документов

За последние годы в отделе межбиблиотечного абонемента наблюдается тенденция по-

степенного сокращения числа абонентов на доставку традиционных изданий и ксерокопий фрагментов изданий, при этом происходит рост заказов на электронную доставку, и осо-бенно растут объемы (количество страниц) этих заказов. Основные показатели деятельно-сти отдела за 2010 г. представлены в табл. 24.

Таблица 24

Сравнительные данные по показателям деятельности отдела Межбиблиотечного абонемента и доставки документов

в 2009–2010 гг.

Показатели 2010 г. 2009 г.

Количество коллективных абонентов: 1 108 1 445 – московских абонентов 492 875 – иногородних абонентов 566 875 – зарубежных абонентов 50 49

Количество индивидуальных абонентов 370 455

Количество поступивших запросов: 10 023 10 115

– на оригиналы 3 894 4 230

– на ксерокопии 1 101 1 393

– на электронные копии а) документов б) страниц

5 028

47 000

4 492

10 000 Количество удовлетворенных запросов: 7 263 8 333

– на оригиналы 3 012 4 021 – на копии 819 1 223 – на электронные копии

а) документов б) страниц

3 432

34 279

3 089

22 667 Отказы 2 760 1 782

Если в прошлом году наблюдался рост числа организаций абонентов почти на 30%, то в нынешнем году наблюдается небольшой спад, оцениваемый в 23%. Данный показатель находится в прямой зависимости от уровня финансирования научных организаций всех отраслей, а также вузов, часть которых является постоянными абонентами ГПНТБ России. В то же время заказчиков на электронную доставку документов стало в 4,8 раза больше, чем в прошлом году, а заказов – на 12% больше, что касается объемов заказов – то их увеличе-ние оценивается в 370% по сравнению с прошлым годом. Количество отказов в 2010 году составило 2 760 отказов (27,5% ) от общего числа поступивших к нам запросов. Отказы в процентах от общего числа: нет в фонде ГПНТБ и ЦБ Москвы – 11%, занято – 0,15%, вре-менно не выдается – 1,27%, направлено на уточнение – 1,92%, прочие – 11,49%, находится в работе – 1,7% (итого 27,5%). Наибольший процент среди отказов приходится на издания, отсутствующие в фонде ГПНТБ России и ЦБ Москвы – 1 101 заказ.

—————————— Электронная доставка документов осуществляется в соответствии с ограничением действующего законодательства


72

Активность организаций по числу запросов значительно различается, от 4 тыс. до од-

ного запроса в год. Среди московских коллективных абонентов активно используются только 85 договоров, среди иногородних – 258 договоров.

Всего отделом за 2010 г. заработано 879 тыс. рублей; 6 056,5 евро; $50, что по валют-ным поступлениям почти в 2 раза больше, чем в 2009 г.

В 2010 году на обслуживание по МБА на Московском абонементе были заключены до-говора с семью новыми организациями, также было пролонгировано около 200 договоров. Новые организации по договорам 2010 г.:

ООО «Инжиниринг Комплект»; ФГУП ЦКБ тяжелого машиностроения; МХТУ им. Менделеева; Московская печатная фабрика филиал «Гознак»; ФГУП НПО Техномаш; ООО Дикси; ООО КБ «Алмаз-Антей». Среди новых организаций регионов России и СНГ по договорам 2010 г: ОИЯИ (г. Дубна); ГОУ ВПО «Омская государственная академия Федерального агентства

по здравоохранению и социальному развитию», г. Омск; АНО «КЦПК «Персонал», г. Магнитогорск; ООО НПО «НТЭС» (Новые технологии эксплуатации скважин), г. Бугульма; ГП «Укрпатент», г. Киев; Национальный институт винограда и вина «Магарач», г. Ялта; НЦИП (Национальный центр инноваций и предпринимательства), г. Ереван. Общая картина по количеству коллективных абонентов в разных категориях

представлена в табл. 25.

Таблица 25

Категории коллективных абонентов МБА за 2009–2010 гг.

Коллективные абоненты 2009 г. 2010 г.

НИИ 36,3% 39% Библиотеки ВУЗов 19,5% 18% Промышленные предприятия и проектные организации 15% 16% Библиотеки 6,5% 6% Прочие (ОАО, ООО) 20% 18% Организации, входящие в систему РАН 2,7% 2,2% В настоящее время сохранилось много постоянных абонентов, договора с которыми

заключаются много лет подряд. Среди них наиболее активно в 2010 г. в службу МБА обра-щались следующие организации и предприятия, число заказов которых составляло от 40 до более 400 запросов от абонента:

БЕН РАН – 423 заказа; ФГУ ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности) – 444 заказов

(241 заказ по ММБА и 203 заказа по МосМБА); РФЯЦ ВНИИЭФ (Федеральный ядерный центр ), г. Саров – 182 заказа;


73

ФГУП «Научно-исследовательский институт полимерных материалов» (г. Пермь) –

155 заказов; Институт «Якутнипроалмаз» АК «АЛРОСА» НТБ (г. Мирный) – 191 заказ; ФГУП НПО «Техномаш», г. Москва – 123 заказа; ООО «Бизнес Программс», г.Москва – 90 заказов; ФГУ «12 ЦНИИ МО РФ», г. Сергиев Посад – 88 заказов; ЗАО «Твин Трейдинг Компани» – 75 заказов; ОАО ВНИИ НМ, г. Москва – 77 заказов; ЦНИИ «Комета» – 70 заказов; ОАО «Научно-исследовательский и конструкторский институт энерготехники»,

г. Москва – 67 заказов; ОАО ЦНИИ «Курс», г. Москва – 69 заказов; ООО «Вириал», СПб – 55 заказов; ОАО «Машиностроительный завод», г. Электросталь – 54 заказа; ЗАО «ФК» (фосфатирующих концентратов), г. Буй – 45 заказов; ФГУП ЦИАМ им. П.И. Баранова, г. Москва – 47 заказов; Норильский филиал «Институт Норильскпроект» ООО «Институт Гипроникель» –

45 заказов; ФГУП «НИИ прикладной акустики», г. Дубна – 43 заказа; ОАО «Комбинат «Магнезит», г. Сатка – 41 заказ; ГП «Украинский Институт промышленной собственности» УкрПатент СИФ Экс-

пертизы, г. Киев – 39 заказов; Институт теплофизики им. С. С. Кутателадзе РАН Сибирское отделение, г. Новоси-

бирск – 35 заказов; Ярославский центр научно-технической информации – филиал Федерального госу-

дарственного учреждения «Российское энергетическое агентство» Министерства Российской Федерации – 35 заказов.

Среди ВУЗов по активности работы и количеству заказов можно выделить следующие: Самарский государственный технический университет. НТБ, г. Самара – 112 заказов; Кемеровский Государственный Университет ОНТИ, г. Кемерово – 92 заказа; ИХТУ. Б-ка, г. Иваново – 83 заказа; Политехнический университет. Б-ка, г. Томск – 84 заказа; Гос. техн. университет. Б-ка, г. Архангельск – 79 заказов; НИЯУ МИФИ – 74 заказа; Новочеркасский ГТУ, г. Новочеркасск – 38 заказов; Высокогорный геофизический институт, г. Нальчик – 36 заказов; Гос. техн. университет. Библиотека, г. Саратов – 24 заказа; ГОУ МГИУ, г. Москва – 24 заказа; УГТУ. Б-ка, г. Ухта – 23 заказа. От индивидуальных читателей поступило 589 запросов на оригиналы, 447 из них вы-

полнены. Не все виды изданий являются равномерно востребованными, периодические и про-

должающиеся издания составляют 58% от общего числа поступивших запросов, книги и многотомники – 38,8%, переводы, диссертации и авторефераты, депонированные рукописи и прочие – 3,2%.


74

При этом на периодические и продолжающиеся издания 2000-х годов приходится

60,75% от запросов на журналы, на издания 90-х годов – 14,8% запросов, на издания 80-х годов – лишь 9% запросов, на издания 70-50-х годов– 13,8% запросов,. на издания более ранних лет – 1,65% (35 изданий заказано за 40-е годы, 28 изданий – за 20-е и более ранние годы). (Рис. 44). Не является случайностью, что среди журналов 2000-х годов наиболее спрашиваемыми являются издания за 2009 (12%) и 2008 (10,2%) годы. Из самых старых изданий выделяется заказ на журнал 1834 года.

Рис. 44. Востребованность журналов в зависимости от года издания (в % от запросов) Наиболее востребованы журналы следующих наименований: Журнал Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE) (заказан 37 раз); «Известия АН Туркменской ССР» Сер. Физико-технических, химических и гео-

логических наук (заказан 35 раз); «Региональная экономика. Теория и практика» (заказан 23 раза); «Пластические массы» (заказан 22 раза); «Journal American Chemical Society» (заказан 20 раз); «Новые огнеупоры». Научно-технический и производственный журнал (заказан

19 раз); Известия инженерно-технологической академии Чувашской республики (заказан

16 раз); «Электричество» и «Литейное производство» (заказаны по 16 раз). Среди книг и других видов изданий (переводов, диссертаций, авторефератов и про-

чих) наиболее востребованными были издания 2000-х годов – (50% от запросов на эти виды изданий). На издания 90-х годов приходится 16,2% , на издания 80-х годов – 15,5% запро-сов, на издания 70-х годов – 9,8% запросов, на издания 60-х годов – 5,2% запросов, на изда-ния 50-х годов и позднее – 3,3% (рис. 45).


75

Рис. 45. Востребованность книжных изданий в зависимости от года издания (в % от запросов)

На книги 2000-х годов наиболее спрашиваемыми были издания за 2009 (7,9%) и 2008 (8,3%) годы. Из самых ранних изданий выделяется заказ на книгу 1728 года издания.

Наиболее часто производится запрос и заказ изданий по следующим тематикам: Инженерное дело. Техника в целом. Радиоэлектроника. Материаловедение. Дефек-

тоскопия (26,60%). Горное дело (7,50%). Химическая промышленность. Химическая технология (7,20%). Физика (5,90%). Транспорт. Авиация. Дорожное строительство (5,90%). Теория организации. Управление предприятиями. Организация производства, тор-

говли и транспорт (5,30%). Химия. Кристаллография и Минералогия. Неорганическая химия (4%). Экономика. Экономические науки(3,80%). Различные отрасли промышленности и ремесла. Механическая технология (2,80%). Охрана природы Науки об окружающей среде (2,80%). Науки о Земле (2,70%). Информационные технологии. Компьютерные технологии. Теория вычислительных

машин и систем (2,10%). Сельское хозяйство. Лесное хозяйство. Охота. Рыбное хозяйство (1,90%). Приборостроение. Производство специальных изделий. Точная механика (1,85%). Библиотечное дело. Библиотековедение (1,74%). Математика (1,20%). Строительство. Строительные материалы. Строительно-монтажные работы (1,20%). Остальные тематики включают 15,5 % заказов.


76

В 2010 году служба электронной доставки документов (ЭДД) и группа международно-

го МБА (ММБА) выполнила 3 432 запроса на копирование, по которым выдано 34 279 стра-ниц. Среди пользователей службы ЭДД практически все регионы России, представители Украины, Казахстана, Армении, Белоруссии, Москвы и Московской области. Эффектив-ность службы повысится, если появится возможность делать заказ непосредственно из электронного каталога на сайте ГПНТБ России.

В соответствии с полным соблюдением законодательства, копии статей из лицензион-ных журналов, полученные от зарубежных библиотек по международному МБА в элек-тронном виде, выдаются пользователю только в виде распечаток. По Закону об авторском праве и в зависимости от соглашений зарубежных библиотек с издательствами публикаций, когда невозможно предоставить нам электронный вариант статьи, копия высылается по почте или факсу. Число зарубежных журналов, получивших лицензию, увеличивается с каждым годом, поэтому и количество ксерокопий со временем будет увеличиваться. Вы-росло число почтовых отправлений заказчику.

Количество выданных абонентам МБА страниц складывается из составляющих: 21 823 с. отсканировано службами ЭДД и ММБА для зарубежных пользователей

(временные копии); 6 833 с. электронных копий получено от зарубежных библиотек консорциума

Субито и НТБ Ганновера; 5 623 с. копий из лицензионных журналов распечатано на принтере, получено по

почте и факсу. В соответствии с рабочими планами сотрудничества с зарубежными странами прово-

дилось обслуживание по ММБА. По запросам пользователей высылались оригиналы, ксе-рокопии, электронные копии. Обслуживание осуществлялось в двух направлениях: в 2010 г. было получено 514 запросов от зарубежных библиотек, 403 из них удовлетворены, что со-ставляет 74,38% от поступивших на ММБА заказов. Количество отказов – 81, что составля-ет 15,75% от поступивших в ММБА запросов. 30 заказов (9,87%) возвращено зарубежным пользователям на уточнение, сводные данные по деятельности международного межбиб-лиотечного абонемента представлены в табл. 26 и рис. 46.

Таблица 26

Динамика поступления заказов на ММБА

Год

Количество заказов, поступивших от

зарубежных пользо-вателей

Количество выполнен-ных заказов

% от общего объема

Количество отказов с

уточнениями

% от общего объема

2006 276 239 87% 37 13 % 2007 246 157 64% 89 36 % 2008 305 212 69% 93 30 % 2009 363 270 74,4% 93 25,6 % 2010 514 403 74,4% 111 25,6 %


77

050

100150200250300350400450

2005 2006 2007 2008 2009 2010

все заказы выполнено отказы

Рис. 46. Динамика заказов и отказов по международному МБА за период 2005–2010 гг.

Среди предметных областей, по которым сделаны запросы в 2010 году, в числе первых стоят:

химия – 30,5 % заказов; медицина – 17%; химическая технология, химическая промышленность – 11,4%; машиностроение – 10%; биология – 4,1%; горное дело – 4 %; физика – 3,2%; механика – 3%; области промышленности– 2,3%; и другие. Заказы по этим направлениям касаются как фундаментальной, так и прикладной науки.

Около 5% в сумме занимают общественные науки и межотраслевые проблемы. С каждым годом наблюдается тенденция к расширению и углублению тематического

охвата заявок. Например: математическая статистика; военная история; философия, психология (обзоры), психиатрия, логика; теория информации и поэтика; финансы и капиталовложения, расчетные системы банков; фото, фотохимия, фотобиология; комплексное изучение отдельных стран и регионов: Полярные (Арктическая и Ан-

тарктическая) области; океанология, геология, тектоника, электротермия; голография; ветеринарная фармакология.


78

Большим спросом пользуются Известия Академий Наук регионов России и республик

бывшего СССР. Интерес по частоте обращений к отечественным изданиям меняется от года издания с ростом числа заказов: 1933–1957: 1–2 запроса; 1958–1965: 2–3 запроса; 1966–1989: 3–9 запросов; 1991–1997: 4–8 запросов; 1998–2010: 7–26 запросов. Таким обра-зом, тенденция прерывается только 90-ми годами, характеризующимися спадом интереса к отечественной науке.

0

1

2

3

4

5

1914

1918

1922

1926

1930

1934

1938

1942

1946

1950

1954

1958

1962

1966

1970

1974

1978

1982

1986

1990

1994

1998

2002

2006

2010

полученные заказы выполненные заказы

Рис. 47. Обслуживание организаций и физических лиц Москвы, Московской области и России фондами зарубежных библиотек

За заказы, полученные от зарубежных библиотек Субито и ТИБ и УБ Ганновера, на расчетный счет и в кассу ГПНТБ России поступило 388 744,00 рубля. На оплату счетов Су-бито и ТИБ и УБ Ганновера расходовано 275 745,09 рублей. Заработок за 2010 год после завершения расчетов составляет 112 998,91 рубль.

Одной из функций работы МБА является доставка изданий из библиотек Москвы. Как и в предыдущий год, в основном использовались коллекции РГБ, РГБ (Химки), БЕН РАН, ЦПБ, ЦНСХБ, ГЦНМБ, а так же ВИНИТИ, МГУ и Фундаментальной медицинской библио-теки. Этот вид услуги оказывался зарубежным пользователям, приоритетным организаци-ям, которыми в 2010 году являлись постоянные партнеры:

ИАТЭ НИЯУ МИФИ, г. Обнинск; Сургутский Государственный Университет НБ, г. Сургут; НФ «Институт Норильск проект» ООО «Институт Гипроникель» Норильский горно-

металлургический комбинат, г. Норильск; НЦИП (Научный центр инноваций и предпринимательства), г. Ереван, Армения. Многие заказы требуют дополнительной доработки и уточнения, так в 2010 г. было биб-

лиографически доработано 1 110 запросов.


79

——————————

Увеличивается число заказов, источником информации о которых является Интернет. Установить достоверность большинства таких изданий с использованием официальной биб-лиографии не представляется возможным, даже прибегая к помощи справочно-поискового аппарата других библиотек Москвы. Причины невыполнения 1 152 заказа следующие:

издание имеется в единственном экземпляре в хранении, КДИ, ФМЗ, ЧЗ, БИНТИ, СПР, НТО-3 (единственный экземпляр не выдается по МБА);

дефектный экземпляр, издание не подлежит копированию, утрачено, не по темати-ке ГПНТБ;

координация (дана информация о библиотеке – фондодержателе на издание, отсут-ствующее в ГПНТБ).

Выполнено 1 130 справок по телефону. Продолжалось обслуживание электронными копиями документов и оригиналами на-

ших российских (и стран СНГ) ученых и специалистов из фонда консорциума немецких, австрийских и швейцарских библиотек «Субито», а также из Библиотеки по технической информации Ганновера. Число договоров по ММБА в 2010 году составляет 51 договор (на-чиная с 2006 г., когда было заключено 27 договоров).

Необходимо отметить географию абонентов МБА по регионам. Большинство абонен-тов (31 договор) являются представителями городов России (Санкт-Петербург, Ярославль, Обнинск, Новгород, Новосибирск, Норильск, Бугульма, Северодвинск, Екатеринбург, Тю-мень, Ухта, Владикавказ, Владивосток, Петропавловск-Камчатский) и городов СНГ (Сим-ферополь, Минск). Заключено 14 договоров с организациями Москвы и 6 договоров – с ор-ганизациями Московской области.

На поставку информации из зарубежных библиотек было получено и обработано 984 запроса, выполнено 905 запросов (92% от поступивших). 79 отказов составляет 8% от по-ступивших в ММБА запросов.

К перспективным направлениям развития службы МБА и ДД относятся направления по налаживанию сотрудничества с центрами МБА и ДД государств-участников СНГ, а так-же расширение круга российских библиотек как потенциальных поставщиков информации. Необходимо установление связей с библиотеками мира, которые прекратили сотрудничест-во с ГПНТБ России в 90-е годы. Следует в ближайшее время закончить адаптацию про-граммного обеспечения отдела и перейти к автоматизированной выдаче изданий. Также планируется продолжить работу в блогах и социальных сетях, для поиска потенциальных заказчиков, разъяснений последовательности работ и особенностях доставки информации из фондов зарубежных библиотек.

КДИ – кабинет деловой информации. ФМЗ – физико-математический зал. ЧЗ – читальный зал. БИНТИ – зал библиотековедения и научно-технической информации.


80

5.5. Обслуживание читателей и пользователей библиотеки

в автоматизированном режиме

В зале автоматизированного библиотечно-информационного обслуживания пользова-телям библиотеки предоставляется доступ к лицензированным электронным ресурсам, ба-зам данных и открытым ресурсам интернет. В табл. 27 представлены данные о соотношении категорий пользователей интернет-зала в 2010 г.

Таблица 27

Категории пользователей интернет зала (% от общего числа пользователей зала в 2010 г.)

Категория % от общего числа пользователей

Академики /чл.-корр./ доктора наук/профессора 5,15%

Студенты 17,53%

Научные сотрудники без ученой степени 7,22%

Кандидаты наук/доценты 20,62%

Аспиранты 15,46%

ИТР 23,71%

Рабочие 2,06%

Прочие 8,25% За отчетный год было проведено 1 250 сеансов поиска в электронном каталоге и базах

данных ГПНТБ и выполнено 4 300 запросов. По результатам традиционного анкетирования в 2010 г. в интернет-зале, были опреде-

лены соотношения читателей, использующих в своей работе электронные ресурсы разных типов. Электронными ресурсами пользуются все группы читателей, но для аспирантов этот показатель достигает 65% (рис. 48). Средний процент по группам для пользователей элек-тронных ресурсов (в интернет-зале) составляет около 55 %, хотя еще в прошлом году он был 42 %, что говорит об удачно выбранной линии продвижения электронных ресурсов среди реальных, удаленных и потенциальных пользователей библиотеки.


81

Рис. 48. Соотношение активности использования различных электронных ресурсов группами читателей

Не все тематические разделы востребованы читателями ГПНТБ России в равной сте-

пени. Рис. 49 демонстрирует востребованность электронных ресурсов по тематическим раз-делам. Список наиболее востребованных тематических разделов не совпадает с теми, кото-рые выявлены для традиционных информационных ресурсов. Это связано с тем, что для данного типа ресурсов основополагающей является не востребованность тематического раздела, а доступность информации данного тематического раздела в библиотеке. По срав-нению с традиционными ресурсами здесь выделяются следующие разделы: информацион-ные технологии, математика, физика, химия, экономика, радиотехника и электроника.

Спрос на полнотекстовые электронные ресурсы ежегодно возрастает. Этому способст-вует комплектование фонда с акцентом на этот вид ресурсов, получение навыков по ис-пользованию электронных ресурсов населением, стремление получить информацию в крат-чайшие сроки. Активность использования в значительной степени зависит от уровня фи-нансирования российской науки, а также от увеличения числа исследователей НИИ при-кладного профиля, которые вновь начинают работать в библиотеке с научно-технической информацией. Популярность изданий по экономике, связана с резким увеличением числа студентов экономических специальностей, активно работающих в библиотеке и с введени-ем курсов и предметов, требующих анализа экономической составляющей любой научной проблемы.


82

Рис. 49. Востребованность электронных ресурсов по тематическим разделам

В последние годы наблюдается активное обращение пользователей зала к научным пе-риодическим изданиям за 1980–1998 гг. Это связано прежде всего с вновь появившимся интересом к свернутым в конце 80-х и начале 90-х годов научным исследованиям по мно-гим направлениям науки. Также пользователи зала активно обращаются к периодическим изданиям последних 3–5 лет.

В табл. 28 представлена статистика использования популярных электронных ресурсов в 2010 г.


83

Таблица 28

Статистика использования электронных ресурсов в 2010 г.

Ресурсы по подписке через консорциум НЭИКОН Количество просмотренных статей/рефератов

Научная база данных ACS Web Editions издательства American Chemical Society

6 731

Электронная библиотека SPIE (SPIE Digital Library) 1 538 Научная база данных Taylor & Francis Group Journals издательства Taylor & Francis Group

1 083

Журналы American Institute of Physics 328

Научная база данных Oxford Journals Online издательства Oxford University Press

207

Научная база данных Nature издательства Nature Publishing Group

245

Научная база данных Science Online-Science Now издатель-ства American Association for the Advancement of Science

199

EBSCO (Computers & Applied Sciences) тестовый доступ, ноябрь-декабрь 2010 г.

57

EBSCO (Science Technology Collection) 692

Электронная библиотека ScienceDirect издательства Elsevier (коллекция материаловедение)

8 820

Журналы Научной Электронной Библиотеки (eLibrary) 658

Электронные книги Ellibs (Финляндия) 31

Электронная библиотека диссертаций РГБ 1 227

Большой интерес у пользователей вызывает электронная библиотека диссертаций РГБ, на конец 2010 г. в базе зарегистрировано 746 постоянных пользователей, большинство из которых студенты. База еженедельно пополняется новыми пользователями, количество просмотренных диссертаций за год составило 1 227. Как видно из таблицы, электронная библиотека ScienceDirect (коллекция Material Science) издательства Elsevier лидирует по количеству просмотров документов. За год было просмотрено 8 820 статей, по статистике лидируют журналы по химии, физике, материаловедению. Активно используются научные журналы Американского химического общества (American Chemical Society), за год было загружено 6 731 статей, полнотекстовые журналы SPIE Digital Library (материалы в области оптики, фотоники, а также смежных дисциплин) – загружено 1 538 статей, ГПНТБ России занимает девятое место по загрузке статей среди организаций-участников НЭИКОН. Всего за год пользователями было просмотрено 50 977 документов (21 816 документов из элек-тронных ресурсов по подписке и предоставленных НЭИКОН, 29 161 документ из электрон-ных ресурсов РФФИ и ресурсов открытого доступа).

Далее приводится список десяти наиболее востребованных журналов ScienceDirect (коллекция Material Science) издательства Elsevier:

Surface and Coatings Technology Journal of Power Sources Journal of Iron and Steel Research Materials Science and Engineering: A


84

Carbon Materials Letters Thin Solid Films The Journal of Chemical Thermodynamics Composites Science and Technology Calphad Полнотекстовые ресурсы (электронные книги), являющиеся фрагментом электронной

библиотеки Ellibs (Финляндия) и доступны в ГПНТБ России. Они вызывают интерес у чи-тателей, которые имеют возможность прочитать полные тексты изданий с арендой издания на срок до недели на компьютере в зале, а также могут скопировать полные тексты на элек-тронные носители с ограничением времени использования файла. За 2010 год была выпол-нена 31 аренда электронных изданий, наибольшее количество аренд приходится на издания по нанотехнологиям, химии, материаловедению, информационным технологиям.

Отмечено падение интереса на статьи журналов, предоставляемых Научной электрон-ной библиотекой. За 2010 год читателями было просмотрено 658 статей, в 2009 г. было про-смотрено 1 598 статей.

Перечень наиболее востребованных журналов из Научной электронной библиотеки: Carbon Journal of the Chemical Society, Dalton Transactions Polymer Journal of Molecular Catalysis A International Journal of Heat and Mass Transfer Journal of Organometallic Chemistry Synthetic Metals Thermochimica Acta European Polymer Journal Journal of the European Ceramic Society Читатели активно обращаются к собственным электронным ресурсам ГПНТБ России:

Научной электронной библиотеке на сайте ГПНТБ России, содержащей научные труды по математике, физике, химии, экологии, журнал «Научные и технические библиотеки» (1973–2008 гг.), материалы из тематической коллекции «Дорога в космос», сборники научных трудов сотрудников ГПНТБ России.

Электронный архив научно-технической редкой книги (XIX – начало XX вв.) ГПНТБ России содержит коллекции по архитектуре и строительству, астрономии, военному делу, географии и геологии, культуре, математике, машиностроению, промышленности, транс-порту, химии и в последнее полугодие стал популярным среди пользователей зала.

Продолжается работа по наполнению и использованию специализированного фонда CD и DVD, поступающих в библиотеку (приложения к отечественным и иностранным пе-чатным изданиям, содержащие инсталляционные, демонстрационные версии ПО, учебную и справочную информацию), ведется регистрация и учет фонда дисков в системе автомати-зации библиотек ИРБИС. Завершена работа по корректировке ранее введенных записей в БД оптических дисков. В декабре 2010 г. каталог оптических дисков стал доступен для по-иска пользователями в интернет-зале. Объем фонда CD, DVD составляет более 4 500 ед. хранения. Спрос на них невысокий за год было выдано пользователям 663 диска.

Большой интерес для пользователей зала представляют диски по информатике, совре-менным компьютерным технологиям, строительству, проектированию и дизайну интерьера,

http://elibrary.ru/title_about.asp?id=145









85

ремонту помещений. Активно спрашиваются РЖ ВИНИТИ (химия, металлургия) на ком-пакт-дисках.

По-прежнему читатели пользуются и открытыми ресурсами интернета, электронной почтой и др. За 2010 г. было проведено 15 464 сеансов работы и было зарегистрировано 12 020 посещений интернет-зала библиотеки.

Наряду с бесплатными услугами отделом предоставлялись и платные услуги. Пользу-ется большим спросом услуга по сканированию фрагментов статей, изданий и малообъем-ных произведений для цитирования в научных работах (курсовых работах, дипломах, дис-сертациях, статьях). Для фиксации работ ведется обязательная регистрации пользователя и его работы с литературой в «Журнале регистрации работ по сканированию материалов чи-тателями библиотеки в личных целях». Этой услугой воспользовались в 2010 г. 730 чело-век, было отсканировано 2 900 фрагментов документов. Посетителям зала оказывается по-мощь при поиске информации в сети Интернет, по использованию информационных про-дуктов, создаваемым в ГПНТБ России и проводятся консультации по работе с ПК. Всего за год пользователям было оказано платных услуг на сумму 53 271 руб.

В отделе создана система обучения поиску информации по электронным ресурсам, а также система семинаров, проводимых библиотекой совместно с фирмами – поставщиками информации. В течение 2010 года были проведены семинары для читателей и сотрудников библиотеки совместно с рядом организаций и фирм:

25 марта 2010 г. в конференц-зале ГПНТБ России состоялся совместный семинар компании Ellibs (Финляндия) и ГПНТБ России «Электронная библиотека Ellibs и спектр услуг для библиотек».

27 апреля 2010 г. в компьютерном зале ГПНТБ России состоялся совместный тре-нинг компании Proquest, консорциума НЭИКОН и ГПНТБ России по работе с база-ми данных CSA Technology Research Database и ProQuest Dissertations Theses.

С 2008 г. в ГПНТБ России для читателей библиотеки проводятся ежемесячные (по-следний четверг месяца) учебно-образовательные мероприятия, посвященные поиску ин-формации по имеющимся в доступе различным информационным электронным ресурсам. Для этого в отделе оборудован учебный класс. Проводятся семинары:

28.01.2010 г. состоялся семинар «Обслуживание читателей с предоставлением ин-формации на оптических дисках в компьютерном зале: поиск в электронном ката-логе ГПНТБ России, особенности использования, тематические разделы» для со-трудников отделов обслуживания и читателей.

25.02.2010 г. в интернет-зале состоялся семинар для читателей и сотрудников отде-лов обслуживания «Электронная библиотека диссертаций РГБ. Система защищен-ного просмотра документов DefView».

31.03.2010 г. состоялся семинар «Поисковые возможности интернет-библиотеки СМИ Public.ru».

23.12.2010 г. в интернет-зале ГПНТБ России состоялся семинар «Комплекс элек-тронных ресурсов, доступных в интернет-зале ГПНТБ России».

В связи с увеличением комплектования библиотеки именно электронными изданиями, учебные занятия по повышению квалификации сотрудников по работе с электронными ин-формационными ресурсами имеют большое значение, в том числе для успешной работы Виртуальной справочной службы.

Ведется работа по информированию пользователей о доступных в ГПНТБ России электронных ресурсах.


86

Табл. 29 демонстрирует положительную динамику уровня удовлетворения читатель-

ского спроса на информацию (для разных читательских групп) в период 2008–2010 гг. (по результатам анализа в ГПНТБ России).

Таблица 29

Уровень удовлетворения читательского спроса на информацию, полученную по электронным ресурсам в период 2008–2010 гг. (% от опрошенных респондентов

в интернет-зале ГПНТБ России)

Акад/чл.корр/ докт.наук/ проф.

Канд.наук/доцент

Аспиранты Науч. сотр. ИТР Студенты

2008 г. 2010 г. 2008 г. 2010 г. 2008 г. 2010 г. 2008 г. 2010 г. 2008 г. 2010 г. 2008 г. 2010 г.

Найдено 10–30% информации

– – 24 20 27,8 20,0 37,5 14,3 12,5 21,7 31,3 17,6


100 40 52 50 50,0 66,7 45,8 28,5 62,5 52,2 46,9 47,1


– 60 24 30 22,2 13,3 16,7 57,2 25,0 26,1 29,1 35,3

В 2011 г. отдел планирует провести внедрение автоматизированной регистрации поль-

зователей интернет-зала на основе RFID-технологий, подготовить новые рекламные и ин-формационные материалы по услугам, предоставляемым в интернет-зале ГПНТБ России, продолжить изучение возможностей Web 2.0 технологии с целью расширения сферы рас-пространяемых сведений о предоставляемых информационных ресурсах в библиотеке в блогах и социальных сетях, а также проводить работы по анализу спроса на информацион-ные ресурсы.

5.6. Работа по продвижению информационных услуг библиотеки

Ведутся работы по представлению списков услуг с различных социальных сетях и бло-гах. Для этого были созданы социальная сеть ГПНТБ России http://social.gpntb.ru/ , группы в социальных сетях FaceBook, Odnoklassniki.ru, SciPeople, а также создан блог «Информате-ка» и миниблог в Твиттере. Все эти службы были опробованы для продвижения информа-ции о деятельности ГПНТБ России и ее информационных услугах, вплоть до приема не-скольких заказов от научных сотрудников сети SciPeople.

Опыт работы показал, что наиболее эффективная работа может проводиться в блоге «Информатека», в микроблоге Твиттера «Информатека» и в социальных сетях ГПНТБ Рос-сии и SciPeople, которые объединяет ученых, научных работников, аспирантов различных специальностей.

Данный вид работы может быть использован для дальнейшего продвижения информа-ционных услуг и продуктов ГПНТБ России с учетов усиления группы сотрудников, осуще-ствляющих представление информации, объявлений и разъяснений в этих сетях и блогах в 2011 году. Социальная сеть ГПНТБ России может быть использована для обмена мнениями и опытом работы специалистов в области информационно-библиотечной деятельности, а также для обсуждения программ мероприятий при подготовке конференций, семинаров.


87

Ниже представлены скриншоты страниц некоторых блогов и групп в социальных сетях, где проводится рекламно-маркетинговая деятельность (рис. 50–53).

Рис. 50. Скриншот первой страницы социальной сети ГПНТБ России

Рис. 51. Скриншот страницы социальной сети научных работников и ученых


88

Рис. 52. Скриншот страницы блога «Информатека», где представляется информация о мероприятиях ГПНТБ России

Рис. 53. Скриншот страницы микроблога «Информатека» в Твиттере, где представляется информация

о мероприятиях ГПНТБ России


89

Основные планы всех направлений обслуживания читателей на 2011 г.:

Ориентация работы на развитие удаленных методов обслуживания (МБА, ЭДД, виртуальная справка, удаленный заказ).

Развитие комплекса обслуживания читателей с использованием RFID-технологии. Корректировка системы сбора, анализа и подсчета основных статистических пока-

зателей деятельности библиотеки с учетом усиления роли электронных ресурсов и методов удаленного информационного обслуживания пользователей.

Оптимизация пространства читальных залов библиотеки с учетом необходимого зонирования.

Развитие службы информирования о деятельности ГПНТБ России в блогах и соци-альных сетях, направленной на продвижение на рынок информационных услуг и продуктов библиотеки.

Повышение роли консультационных услуг и персонального информационного со-провождения работы пользователей, а также разработок и проектов.

Заполнение площадей отделений дополнительными фондами из главного здания библиотеки.

Усиление роли Web 2.0 технологий в информационно-библиотечных службах. Развитие системы современного образования и повышения квалификации для со-

трудников обслуживания.


90

6. НАУЧНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ, РАЗРАБОТКА И ПРОЕКТИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ

БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И СЕТЕЙ

6.1. Задание «Дальнейшее совершенствование и развитие объединенного автоматизированного адресно-справочного и библиографического банка

данных зарубежной и отечественной литературы по науке, технике, сельскому хозяйству, медицине и системы сводных каталогов (АС РСвК)»

В 2010 году продолжалась промышленная эксплуатация и развитие программного

обеспечения автоматизированного адресно-справочного и библиографического банка зару-бежной и отечественной литературы по науке, сельскому хозяйству и медицине и системы сводных каталогов (АС РСвК). Основными приоритетами развития технологии поддержки, ведения и обеспечения доступа к данным Российского сводного каталога по научно-технической литературе ГПНТБ являются:

поддержка технологии SRU/SRW; внедрение автоматизированной системы сбора метаданных и пополнения сводного

каталога с использованием технологии Z39.50; формирование в справочной базе данных точек доступа к электронным каталогам

библиотек держателей документов; дальнейшее пополнение записей сводного каталога сведениями, позволяющими

обеспечивать обслуживание читателей с использованием сервисов МБА, ЭДД и удаленного заказа литературы.

Разработано программное обеспечение, позволяющее автоматизировать процедуру за-несения первичного библиографического описания в физический сводный каталог АС РСвК. В разработанный программный комплекс входит программа интерактивной выгрузки записей сводного каталога в формате MARCXML с целью их последующего индексирова-ния поисковыми роботами Google и Яндекс и улучшения возможностей информационного поиска.

Состав разработанного программного обеспечения: программа мониторинга серверов Z39.50 сети библиотек; динамически загружаемая библиотека irbisyaz.dll, обеспечивающая поиск, извлече-

ния и занесение библиографических записей по протоколу Z39.50. Состав дополнительного программного обеспечения, требуемого для работы разрабо-

танного программного комплекса в библиотеке, ведущей сводный каталог: установленная система автоматизации библиотек ИРБИС64 с сервером Z39.50 (Z64); прокси-сервер для Z39.50 (yazproxy) с конфигурационным файлом, поддерживаю-

щим выгрузку записей в форматах MARCXML и RUSMARCXML.


91

Программа мониторинга серверов Z39.50 сети библиотек обеспечивает два режима ра-

боты: Режим добавления сигл библиотек-держателей изданий к записи сводного каталога.

В этом режиме обеспечивается последовательная выборка библиографических записей из сводного каталога, извлечение ISBN издания, опрос электронных каталогов сети библиотек с целью выявления наличия в них библиографических описаний, выбранного издания, и занесение шифра библиотеки-держателя (сиглы) в сводный каталог.

Режим добавления новой записи в сводный каталог. В этом режиме осуществляется последовательный поиск изданий (по году издания) в электронном каталоге библиотеки-участницы, извлечение ISBN изданий, поиск изданий по ISBN в сводном каталоге и занесе-ние ранее отсутствующих записей в сводный каталог с добавлением сиглы библиотеки, из электронного каталога которой она была получена.

Блок-схема алгоритма программы мониторинга серверов Z39.50 сети библиотек в ре-жиме добавления сигл библиотек-держателей приведена на рис. 54.

Блок-схема алгоритма программы мониторинга серверов Z39.50 сети библиотек в ре-жиме добавления новой записи в сводный каталог приведена на рис. 55.


92

Начало цикла

Рис. 54. Блок-схема алгоритма программы мониторинга серверов Z39.50 сети библиотек в режиме добавления сигл

Извлечение оче-редной записи из

св. кат.

Разбор записи и извлечение ISBN

Извлечение адреса сервера библиотеки из служебной базы

Поиск записи по ISBN на сервере библиотеки

Найдено?

Сигла библиотеки есть в записи

св. кат?

Да

Добавить сиглу библиотеки к записи

в св. кат.

Нет

Опрошены все серверы?

Нет

Да

Да Нет


93

Начало цикла

Рис. 55. Блок-схема алгоритма программы мониторинга серверов Z39.50 сети библиотек в режиме добавления новой записи в сводный каталог

С 2009 года ГПНТБ России является участником проекта Google Scholar, который ста-

вит целью проиндексировать и предоставить наиболее удобный интерфейс для поиска учебной и научной литературы. Данный проект предусматривает две дополнительных воз-можности для библиотек: Library Links и Library Search. Library Search предоставляет воз-можность поиска библиотеки, в фондах которой имеется книга, которую пользователь на-шел на портале Google Scholar. В проекте участвуют более 25 национальных сводных ката-

Извлечение адреса сервера библиотеки из служебной базы

Поиск записи по году изда-ния на сервере библиотеки

Разбор записи и извлечение

ISBN

Поиск записи по ISBN в св. кат.

Найдено? Нет

Добавить запись и сиглу библиотеки

в св. кат.

Все записи разобраны?

Да

Нет Да


94

логов, среди которых наиболее большим по объему является WorldCat. Пользователь пере-адресовывается к выбранному сводному каталогу, который на основании IP-адреса компь-ютера определяет местонахождение ближайшей библиотеки, в которой находится искомое издание. Для российских пользователей портала Google Scholar точкой переадресации за-просов является Российский сводный каталог по научно-технической литературе. В течение 2010 года через портал Google Scholar к веб-порталу РСвК ГПНТБ России было перена-правлено 2939 запросов (примерно 8 запросов в день). Прогнозируется рост данного пока-зателя по мере увеличения числа российских пользователей, использующих портал Google Scholar для поиска научной и учебной литературы, и по мере совершенствования системы перенаправления пользователей к каталогам библиотек-держателей электронных докумен-тов. На рис. 56 показана статистика перехода в 2010 году с портала Google Scholar к веб-порталу РСвК ГПНТБ России, сгруппированная по странам.

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

500

Visits

Russian Federation

United States

Ukraine

Belarus

USSR (former)

Kazakhstan

Georgia

Moldova

Latvia

Uzbekistan

Kyrgyzstan

Рис. 56. Наиболее активные посетители по странам, использовавшие портал Google Scholar для последующего перехода к веб-порталу РСвК ГПНТБ России

В 2010 году был разработан интерфейс и серверная программа для поиска по ресурсам

РСвК ГПНТБ России через портал «Единого окна доступа к образовательным ресурсам» («Информика»). Целью данного решения было предоставление пользователям портала http://window.edu.ru возможности поиска образовательных ресурсов в библиотеках вузов, предоставляющих данные в РСвК ГПНТБ России. На рис. 57 представлен интерфейс стра-ницы раздела «Библиотеки ВУЗов» портала «Единого окна».

http://window.edu.ru/


95

Рис. 57. Страница раздела «Библиотеки ВУЗов» портала «Единого окна»

На рис. 58. приведен дополнительный интерфейс расширенного поиска по ресурсам РСвК ГПНТБ России с возможностью выбора ВУЗа из списка.

Рис. 58. Интерфейс поиска по ресурсам РСвК ГПНТБ России с возможностью выбора ВУЗа из списка


96

Пополнение и ведение баз данных автоматизированной системы

Российского сводного каталога (АС РСвК)

База данных Российского сводного каталога (RSK) содержит записи зарубежных и оте-чественных книг и периодики, поступивших в систему от библиотек-участниц. Пополняет-ся и актуализируется ежемесячно за счет новых поступлений. На конец 2010 года содержит 890 тыс. записей. Поступления за 2010 год – 88 тысяч записей из них: 44 тыс. – отечествен-ная книга, 13 500 – зарубежная книга. Поступило фактографических записей по зарубежной периодике 25 тыс. записей, по российской периодике 5 800 записей. Пополняется база дан-ных путем ввода информации в машиночитаемом формате. Введено 32 тыс. новых записей, содержащих библиографическое описание и справочно-адресную информацию. По зару-бежной периодике новыми фактографическими сведениями пополнены 2 500 записей, по российской периодике 1 000.

База данных Зарубежных периодических изданий – откорректировано 5 000 записей. База данных Российских периодических изданий – откорректировано 500 записей. База данных библиотек-участниц – откорректировано около 1 000 записей.

Работа с библиотеками-участницами и пользователями системы

Привлекаются к работе в системе библиотеки регионов с целью создания региональ-

ных центров России и стран СНГ. Обеспечивается тиражирование и распространение базы данных АС РСвК на CD-ROM.

Распространение базы данных на CD-ROM дает возможность использования базы дан-ных Системы как основу собственных баз данных электронных каталогов библиотек в вы-полнении программы ретроспективной конверсии. Наличие веб-ссылок на сайты библио-тек-участниц и их полнотекстовые базы, дает возможность говорить о наличии в системе распределенного банка данных поисковой плоскости сводного каталога.

Статистические показатели АС РСвК:

В табл. 30 и на рис. 59 представлены поступления в АС РСвК за 5 лет.

Таблица 30

Год 2006 2007 2008 2009 2010 Примечания

ЗПИ 13 150 11 890 16 930 18 000 25 300 Факты

РПИ 5 400 15 400 10 630 10 400 5 840 Факты

ЗК 20 000 10 620 15 230 20 765 13 560 Б/о

ОЛ 60 000 64 332 71 670 94 880 43 385 Б/о

ИТОГО: 98 550 102 242 114 480 144 045 8 8075


97

Рис. 59. Поступления в АС РСкВ за 2006–2010 гг. Изменение объема банка данных системы за 5 лет (по видам издания и общее количе-

ство) приведено в табл. 31 и на рис. 60.

Таблица 31

2006 г. 2007 г. 2008 г. 2009 г. 2010 г.

ОЛ 303 800 340 000 382 000 448 500 480 230

ЗК 380 000 400 000 406 000 382 280 390 350

ЗПИ 15 000 15 350 15 400 15 600 15 632

РПИ 1 200 1 300 1 320 1 470 1 518

Общее кол-во 700 000 756 830 805 000 848 854 887 730


98

Рис. 60. Изменение объема АС РСвК за 2006–2010 гг. (по видам изданий)

В табл. 32 приведено количество записей по основным тематическим направлениям Сводного каталога в соответствии с Рубрикатором ГРНТИ.

Таблица 32

Тематическая направленность

Количество записей

Процентное отношение к объему БД

Естественные науки 225 000 27

Техника и технологии 203 000 25

Медицина 52 000 6

Сельское хозяйство 110 000 13

Экономика, в т. ч. бизнес-информация 82 000 11

Педагогика 41 000 5

Экология 22 000 2,5

В табл. 33–34 представлено количество библиотек-участниц за 5 лет.

Таблица 33

Библиотеки-участницы (без раскрытия)

2006 г. 2007 г. 2008 г. 2009 г. 2010 г. 250 260 260 270 270


99

Таблица 34

Библиотеки-участницы (с раскрытием сети)

2006 г. 2007 г. 2008 г. 2009 г. 2010 г. 750 770 780 790 790

6.2. Задание «Совершенствование и поддержка существующих и разработка новых автоматизированных библиотечных технологий, Элек-тронного каталога ГПНТБ России и специализированных баз данных» В 2010 г. выполнялась работа по переводу всех БД и автоматизированных технологий

ГПНТБ России в новую программную среду (ИРБИС64), функционирующую в архитектуре клиент-сервер. Переход диктовался прежде всего большими объемами основных баз дан-ных, с которыми не справлялось прежнее программное обеспечение (ИРБИС32), реализо-ванное в архитектуре файл-сервер. Работа по переходу складывалась из следующих основ-ных этапов:

конвертирование всех баз данных в новые форматы представления на машиночи-таемых носителях;

создание персональных профилей пользователя для всех сотрудников, участвую-щих в процессах создания и ведения баз данных;

адаптация и настройка серверного программного обеспечения (сервера баз дан-ных);

обучение сотрудников для работы в новых клиентских приложениях (АРМах). Одновременно выполнялись работы по расширению функциональных возможностей

основных программных модулей (АРМов), с помощью которых создаются, ведутся и ис-пользуются БД электронного каталога и проблемно-ориентированные БД ГПНТБ России.

Подробное описание дано в Приложении № 6.

Совершенствование и поддержка автоматизированных технологий Электронного каталога и специализированных баз данных

1. Проводились следующие работы по поддержке Электронного каталога ГПНТБ России: Пополнение БД Электронного каталога сведениями об изданиях новых поступлений.

Пополнение Электронного каталога за 2010 г. по видам изданий: отечественные книги – 14925 записей; авторефераты – 9236 записей; иностранные книги – 2867 записей; отечественные журналы (новые БО) – 112 записей; иностранные журналы (новые БО) – 385 записей. Общий объем Электронного каталога ГПНТБ России на конец 2010 г. составил более

575 тыс. записей. Еженедельно осуществлялась подготовка актуальных файлов Электронного каталога

для веб-сайта ГПНТБ России. Продолжалась технологическая поддержка и сопровождение Электронного каталога

ГПНТБ России (выявление записей на книги и авторефераты, не переданных из технологи-ческих БД в Электронный каталог, анализ причин таких ситуаций и доработка технологии, консультации по автоматизированной технологии сотрудникам функциональных отделов и отделений, разрешение нештатных ситуаций).


100

2. Дополнительно для веб-сайта ГПНТБ России готовились БД «Новые поступления в

обработке (книги), БД «Авторефераты диссертаций», БД «Раритетные издания», БД «Эко-логия: ресурсы Интернета», БД «Экология: наука и технологии», БД «Каталог электронных ресурсов, сериальных, книжных и справочных изданий по науке и технике», БД «Нанотех-нологии: ресурсы Интернета», БД «Нанотехнологии: российские публикации».

3. Осуществлялось формирование файлов новых поступлений книг и журналов для Российского сводного каталога по НТЛ.

4. Осуществлялось сопровождение и обеспечение промышленной эксплуатации АС МБА:

а) ведение базы данных МБА: систематическая проверка БД на дубли; систематическая замена статуса записей, прошедших полную технологическую об-

работку на статус ‘Arhiv’; ежемесячный контроль за списанием денег с абонентов; б) подготовка различных справок и выходных форм по мере поступления сведений от

отдела МБА; в) ежемесячно и ежеквартально подготовка выходной формы «Отчет о работе отдела

МБА» и отчета по электронному копированию для абонентов МБА и абонентов междуна-родного МБА;

г) реорганизация БД МБА для работы в 2011 г. и создание архивной базы данных за 2010 г.

5. Осуществлялось сопровождение и обеспечение промышленной эксплуатации базы данных «Библиотечно-информационные системы». В связи с переводом эксплуатации БД с системы автоматизации библиотек ИРБИС32 на систему ИРБИС64 доработаны форматы представления данных и рабочие листы ввода информации в БД, а также технология подго-товки оригинал-макета «Указателя литературы по научно-технической информации и биб-лиотековедению». Подготовлены 12 выпусков данного указателя, содержащие 1 300 запи-сей. Каждый выпуск сопровождался авторским указателем и указателем использованных источников.

6. Осуществлялось сопровождение и обеспечение промышленной эксплуатации базы данных «Нанотехнологии: российские публикации». С марта 2010 г. БД эксплуатировалась под управлением системы автоматизации библиотек ИРБИС64. Доработаны форматы пред-ставления данных и рабочие листы ввода информации в БД. БД подключена к читательским каталогам ГПНТБ России. Разработан веб-формат для представления БД в Интернете.

7. Осуществлен перевод специализированной БД по отечественной малотиражной («серой») литературе на систему ИРБИС64. Доработаны форматы представления данных в системе и рабочие листы ввода информации в БД.

8. Осуществлялось сопровождение и обеспечение промышленной эксплуатации БД «Экология: наука и технология». В базу данных для читателей специализированного чи-тального зала экологической литературы загружено 3 388 записей о новых поступлениях по данной тематике.

9. Осуществлялась поддержка и сопровождение БД «Кто есть кто в библиотечно-информационном мире России и СНГ». Во втором квартале и в четвертом квартале созданы CD актуализированной БД «Кто есть кто в библиотечно-информационном мире России и СНГ».

10. Проводились работы по технологической поддержке и сопровождению узких спе-циализированных библиографических и аналитических баз данных различных отделов ГПНТБ России, БД «Труды сотрудников ГПНТБ России», БД «Оглавления журналов по


101

библиотечно-информационным наукам», БД «Оглавления отечественных журналов по эко-номике, праву и бизнесу», БД редакции журнала «Научно-технические библиотеки», БД Кабинета шахматной информации и др.; а также БД всех отделений ГПНТБ России.

11. Проводилась работа по актуализации БД «Базы данных ГПНТБ России». В приведенной ниже таблице представлены характеристики основных специализиро-

ванных и адресно-справочных баз данных ГПНТБ России.

Таблица 35

Специализированные и адресно-справочные базы данных

Компьютерный вестник (КомВест) (COMP)

Содержание

Содержит информацию о книгах (разовые издания и отдельные тома многотомных и продолжающихся изданий), об отдельных номерах журналов и статьях из книг и журналов, содержащих мате-риалы по программному обеспечению ЭВМ, языкам программиро-вания; пакетам прикладных программ для решения конкретных задач; методические разработки и руководства по применению про-граммных средств; библиографии по программному обеспечению ЭВМ; материалы по разработке и использованию банков и баз дан-ных; разработке автоматизированных систем НТИ; теории про-граммирования и теории алгоритмических языков

Ведется с мая 2007 г. по декабрь 2009 г. Объем 6 870 записей Администратор Кондрашева И.Ю., тел. 623-78-50; Подморина Е.Б., тел. 625-91-28 Поисковые элементы Ключевые слова, автор, тематический рубрикатор, заглавие, год

издания

Библиотеки и Ассоциации России и СНГ (LIBR)

Cодержание Содержит сведения о библиотеках и ассоциациях, их адресах и общих характеристиках

Тип Адресно-справочная

Ведется с 1994 г.

Объем 1 755 записей

Режим обновления Актуализация и добавление

Администратор Золотинская С.А., тел. 628-13-40; Терина Е.С., тел. 625-91-28

Поисковые элементы Ключевые слова, название организации, руководитель

Кто есть кто в библиотечно-информационном мире России и СНГ (WHO)

Cодержание Информация о персоналиях библиотечного мира России и СНГ

Тип Справочно-библиографическая

Ведется с 1995 г.

Объем 2 123 записей

Режим обновления Добавление, обновление

Администратор Кондратьева И.А., тел. 628-13-40; Подморина Е.Б., тел. 625-91-28

Поисковые элементы Ключевые слова, ФИО, название организации, адрес


102

Продолжение табл. 35

База данных о фонде опубликованных алгоритмов и программ ГПНТБ России (ALG)


Содержит информацию о книгах (разовые издания и отдельные тома многотомных и продолжающихся изданий), об отдельных номерах журналов и статьях из книг и журналов, содержащих мате-риалы по программному обеспечению ЭВМ, языкам программиро-вания; пакетам прикладных программ для решения конкретных задач; методические разработки и руководства по применению про-граммных средств; библиографии по программному обеспечению ЭВМ; материалы по разработке и использованию банков и баз дан-ных; разработке автоматизированных систем НТИ; теории про-граммирования и теории алгоритмических языков

Ведется с июня 1995 г. по апрель 2007 г. Объем БД 28 830 записей; 151 Мб Администратор Кондрашева И.Ю., тел. 623-78-50 Поисковые элементы Ключевые слова, автор, тематический рубрикатор, заглавие, год

издания

Отечественная малотиражная научно-техническая («серая») литература (GREY)


Информация по науке, технике, сельскому хозяйству, медицине, экономике и иным областям, как правило, малотиражных отечест-венных изданий ограниченного распространения информация по науке, технике, сельскому хозяйству, медицине, экономике и иным областям, как правило, малотиражных отечественных изданий ог-раниченного распространения. База данных состоит из двух частей. 1-я часть содержит сведения о поступлении литературы в фонд ГПНТБ России с 1991 г. по октябрь 2010 г. (55 548 документов). 2-я часть ведется с ноября 2010 г. и отражает содержание журналов и сборников

Тип Библиографическая и реферативная Ведется с 1991 г. Объем 1-я часть – 55 548 записей, 2-я часть – 215 записей Режим обновления Добавление Период обновления Ежемесячно 200 записей Администратор Кондрашева И.Ю., тел. 623-78-50, Подморина Е.Б., тел. 625-91-28 Поисковые элементы Заглавие, автор, ключевые слова, конференция/мероприятие, пред-

метные рубрики, УДК, вид документа, источник, год издания, шифр ГПНТБ России

Экология: наука и технологии (EKO)


Аналитическая роспись имеющихся в фонде ГПНТБ России от-раслевых журналов и продолжающихся изданий с 2003 г.; пре-принты, труды конференций, сборники трудов институтов, науч-ные отчеты, монографии по проблемам промышленной экологии и охране окружающей среды, имеющиеся в фонде ГПНТБ России с 1998 г.

Тип Библиографическая Ведется с 1998 г. Объем 25 037 записей Режим обновления Добавление Период обновления Ежемесячно 300 записей Администратор Бычкова Е.Ф., тел. 623-41-24; Терина Е.С., тел. 625-91-28


103


Поисковые элементы Заглавие, Заглавие – статьи, Заглавие – книги, Заглавие – источ-ник статьи, автор, ключевые слова, конференция/мероприятие, вид документа, год издания, шифр ГПНТБ России

БД представлена на www-сервере ГПНТБ России

Библиотечно-информационные системы (LIS)


Содержит сведения об изданиях органов НТИ и библиотек, а так-же материалы семинаров, конференций, авторефераты диссерта-ций по научно-технической информации и библиотековедению, поступающих в ГПНТБ России

Тип Библиографическая Ведется с 2009 г. Объем 1 400 записей Режим обновления Добавление Период обновления Ежемесячно 300 записей Администратор Кондрашева И.Ю., тел. 623-78-50; Кириленко Т.И., тел. 625-91-28 Поисковые элементы Заглавие, Заглавие – статьи, Заглавие – книги, Заглавие – источ-

ник статьи, автор, ключевые слова, конференция/мероприятие, вид документа, год издания, шифр ГПНТБ России

Нанотехнологии: российские публикации (NANO)


БД является разделом БД «Нанотехнологии» – специализирован-ной междисциплинарной базой данных информационных ресур-сов в области наноиндустрии, созданной для информационной поддержки исследовательских и научных работ российских уче-ных и специалистов, а также аспирантов и студентов ВУЗов (Грант РФФИ № 08-07-12107-офи). В разделе представлены све-дения о статьях из журналов и сборников трудов различных кон-ференций, книгах, препринтах и авторефератах из фонда ГПНТБ России

Тип Библиографическая и реферативная Ведется с 2010 г. Объем 3 200 записей Режим обновления Добавление Период обновления Ежемесячно 200 записей Администратор Кондрашева И.Ю., тел. 623-78-50; Подморина Е.Б., тел. 625-91-28 Поисковые элементы Заглавие, Заглавие – статьи, Заглавие – книги, Заглавие – источ-

ник статьи, автор, ключевые слова, конференция/мероприятие, вид документа, год издания, шифр ГПНТБ России, ненормирован-ные ключевые слова

БД представлена на www-сервере ГПНТБ России

В 2010 году продолжилось пополнение коллекций Научной электронной библиотеки ГПНТБ России. Было добавлено свыше 693 отсканированных документов с суммарным количеством 143 869 страниц. На конец 2010 года НЭБ ГПНТБ России содержит 9 852 ре-сурса. Обновлена структура коллекций на портале Научной электронной библиотеки ГПНТБ России. На рис. 61 представлен фрагмент интерфейса поиска по коллекциям НЭБ. Начиная с 2008 года, ГПНТБ России является участником проекта Национальной электрон-ной библиотеки (НЭБ) (http://www.rusneb.ru). В 2010 году ГПНТБ России передала в НЭБ 680 отсканированных книг из собрания фонда редких книг, содержащих в общей сложности 136 тыс. страниц.


104

Рис. 61. Интерфейс поиска по коллекциям документов НЭБ ГПНТБ России

Для читателей НЭБ (http://www.rusneb.ru) ГПНТБ России предоставила в 2010 году доступ к следующим полнотекстовым ресурсам (http://ellib.gpntb.ru):

Выпускам журнала –Научные и технические библиотеки– за 1973–2010 гг. – 12 вы-пусков в год;

Материалам из тематической коллекции «Дорога в космос»: – К.Э. Циолковский «Путь к звездам» (32 документа); – Н.Е. Жуковский «Отец русской авиации» (48 документов); – Ф.А. Цандер «Взор, устремленный в небо» (17 документов).

Сборникам научных трудов сотрудников ГПНТБ России; Коллекциям научных трудов по математике (279 документов); Книгам по транспорту (180 документов); Трудам по химии (228 документов); Трудам по физике (228 документов); Материалам по экологии (141документ); Трудам по геологии и географии (314 документов); Трудам по архитектуре и строительству (77 документов); Материалам по промышленности (78 документов); Трудам по экономике (19 документов); Материалам по культуре (14 документов); Материалам по военному делу (9 документов); Трудам по астрономии (20 документов).

http://www.rusneb.ru/

http://ellib.gpntb.ru/


105

Анализ статистики обращений пользователей к ресурсам НЭБ ГПНТБ России показал,

что ежедневно регистрируются от 5 до 15 новых пользователей, а общее число зарегистри-рованных пользователей по состоянию на декабрь 2010 года составило 7 200 человек. Од-нако число пользователей, обращающихся к коллекциям электронных документов НЭБ ГПНТБ с использованием DefView, оказалось меньше, чем ожидалось. В 2010 году пользо-ватели открыли 250 документов и просмотрели в защищенном режиме 1 223 страницы, в том числе пользователи Интернет открыли 78 документов и просмотрели 518 страниц. При-чиной тому, очевидно, является необходимость установки на компьютере пользователя клиентской программы DefView и приобретения лицензии. С целью обеспечения более ши-рокого доступа пользователей Интернет к материалам из электронных коллекций НЭБ ГПНТБ России в октябре 2010 году было введено в промышленную эксплуатацию новое программное решение, разработанное фирмой Xerox при участии специалистов ГПНТБ России, использующее Flash-технологию для постраничного показа документов в режиме, препятствующем их копирование и печать. Новый портал электронного архива научно-технической редкой книги ГПНТБ России (http://vlibrary.ru) позволил значительно расши-рить читательскую аудиторию.

Рис. 62. Фрагмент интерфейса портала vlibrary.gpntb.ru

http://vlibrary.ru/


106

Рис. 63. Фрагмент интерфейса портала хранилища электронных документов Docushare

Таблица 36

Использование ресурсов электронного архива научно-технической редкой книги за IV кв. 2010 года

Период Число посетителей портала Vlibrary.ru

Число посетителей портала Docushare, обратившихся

к полным текстам

Число просмотренных

страниц

октябрь 3 439 540 2 596 ноябрь 3 569 3 061 8 515 декабрь 2 916 3 152 16 342

В 2010 году к порталу НЭБ ГПНТБ России обратилось 317 550 посетителей с уникаль-

ных IP адресов (приблизительно 870 пользователей). К разделу портала НЭБ ГПНТБ Рос-сии, предоставляющего доступ к номерам журнала «Научные и технические библиотеки», произведено 306 965 запросов (приблизительно 841 запросов в день).

В 2010 году к электронным каталогам и базам данных ГПНТБ России было произведе-но 25 900 035 запросов (70 959 в день) от 273 750 посетителей (750 в день) с учетом роботов и программ автоматического поиска. Для корректного подсчета реальных пользователей электронного каталога в ноябре 2010 года была проведена модернизация портала электрон-ного каталога с возможностью фильтрации запросов, поступающих от роботов. По резуль-


107

татам анализа статистики обращений, проведенного в декабре 2010 года, были получены следующие результаты:

Число обращений реальных пользователей к электронному каталогу за 1 месяц со-ставило 46 700 (1 506 в день).

Число посетителей (визитов) реальных пользователей за 1 месяц составило 17 085 (551 в день).

В табл. 37 показано количество запросов к разным базам данных сервера ГПНТБ Рос-сии, полученных через веб-портал по всем вариантам запросов.

В табл. 38 показано количество запросов к разным базам данных сервера ГПНТБ Рос-сии, полученных через веб-портал по запросам от реальных пользователей (с фильтрацией от роботов и ботов)

Таблица 37

Число запросов к разным базам данных сервера ГПНТБ России, полученных через веб-портал по всем вариантам запросов

База данных Число запросов

1 IBIS – электронный каталог ГПНТБ 13 496 322

2 ATRF – авторефераты диссертаций 4 638 924

3 RSK – Российский сводный каталог по НТЛ 2 951 412

4 RARIT – Раритетные издания 918 312

5 OKW – новые поступления в обработке 1 154 796

6 UDC – УДК-навигатор 640 900

7 EKOW – экология: наука и технологии 627 156

8 BBK – ББК-навигатор 68 622

9 ZJIN – каталог электронных ресурсов 432 288

10 ELE – экология: ресурсы Интернета 48 558

11 NANOK – Нанотехнологии (российские публикации) 343 938

12 NE – Нанотехнологии (ресурсы Интернета) 230 658


108

0

2000000

4000000

6000000

8000000

10000000

12000000

14000000

IBIS -электронныйкаталог ГПНТБ

RSK -Российский

сводный каталогпо НТЛ

OKW - новыепоступления вобработке

EKOW -экология: наукаи технологии

ZJIN - каталогэлектронныхресурсов

NANOK-Нанотехнологии

(российскиепубликации)

Рис. 64. Распределение запросов, полученных через Интернет, к разным базам данных на сервере ГПНТБ России (по всем запросам)

Таблица 38

Число запросов к разным базам данных сервера ГПНТБ России, полученных через веб-портал по запросам от реальных пользователей

(с фильтрацией от роботов и ботов)

База данных Число запросов

1 IBIS – электронный каталог ГПНТБ 365100

2 ATRF – авторефераты диссертаций 39636

3 RSK – Российский сводный каталог по НТЛ 61380

4 RARIT – Раритетные издания 8604

5 OKW – новые поступления в обработке 15444

6 UDC – УДК-навигатор 24108

7 EKOW – экология: наука и технологии 8388

8 BBK – ББК-навигатор 4764

9 ZJIN – каталог электронных ресурсов 3192

10 ELE – экология: ресурсы Интернета 8388

11 NANOK – Нанотехнологии (российские публикации) 4656

12 NE – Нанотехнологии (ресурсы Интернета) 6516


109

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

IBIS -электронныйкаталог ГПНТБ

RSK -Российскийсводный

каталог по НТЛ

OKW - новыепоступления вобработке

EKOW -экология: наукаи технологии

ZJIN - каталогэлектронныхресурсов

NANOK-Нанотехнологии

(российскиепубликации)

Рис. 65. Распределение запросов, полученных через Интернет, к разным базам данных на сервере ГПНТБ России (без учета роботов)

В 2010 г. продолжалась промышленная эксплуатация и техническая модернизация сис-темы телекоммуникационного доступа ГПНТБ России и интернет-серверов. В рамках соб-ственных проектов ГПНТБ России были проведены работы по дальнейшей оптимизации и развития серверного интернет-комплекса. Были введены в эксплуатацию 2 новых сервера для поддержки электронного каталога и хранения документов электронной библиотеки.

Были продолжены работы по дальнейшему усовершенствованию программы сбора и анализа статистики для Windows платформ. На базе данной системы проводился постоян-ный мониторинг функционирования всего комплекса. Была доработана система анализа статистики обращений пользователей к подписным электронным ресурсам и базам данных.

Постоянно велись работы по дальнейшему наполнению и актуализации всего инфор-мационного массива Интернет-комплекса ГПНТБ России. Информационное наполнение веб-сайта ГПНТБ России полностью осуществляется через систему управления контентом на основе CMS Joomla.

Следует отметить, что сохраняется стабилизация популярности основного сайта биб-лиотеки www.gpntb.ru. В 2010 году число посещений сайта составило 1 137 609, что мень-ше, чем в 2009 году (1 153 113), однако наблюдается тенденция роста интенсивности рабо-ты постоянных посетителей и увеличение объема получаемой ими информации (передано 212 Гбайт данных против 160Гбайт в 2009 году).

Число посетителей в день – в интервале 1 635 до 4 000 в зависимости от месяца. Наи-более загруженные месяцы – март – май, октябрь – ноябрь, что позволяет подтвердить вы-вод о большом числе учащихся в общем потоке посетителей.

http://www.gpntb.ru/


110

Рис. 66. Статистика посещения сайта www.gpntb.ru за 2010 год

Кроме того, за истекший период продолжался анализ внешней статистики использо-вания сервера ГПНТБ России. Анализ позволил сделать вывод о том, что сервер ГПНТБ России является одним из лидеров в разделах научных сайтов внешних агентов. Например, в индексе цитирования Яндекса ГПНТБ России уверенно занимает третье место (5 100) в разделе «Научные библиотеки» среди библиотек, уступив в текущем году только eLibrary.ru (7 600) и РГБ (6 300).

http://www.gpntb.ru/


111

Рис. 67. Цитируемость ГПНТБ в разделе «Научные библиотеки» на портале Yandex

6.3. Задание «Развитие, совершенствование существующих

и разработка новых телекоммуникационных технологий доступа к базам данных, межбиблиотечного обмена информацией, технологии

создания и использования в локальном и удаленном режимах электронных архивов и полнотекстовых коллекций»

В 2010 году была разработана новая версия программного обеспечения сервера Z64 (Z39.50) с поддержкой расширенных MARC-форматов. Доработан программный модуль взаимодействия хранилища электронного архива с электронным каталогом ИРБИС для ав-томатизированного формирования ссылок на полные тексты документов.

Получено Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2010615526 на специальное программное обеспечение для автоматизации процедур занесе-ния первичного библиографического описания в РСвК, осуществления мониторинга элек-тронных каталогов библиотек-участников сети, с использованием технологии Z39.50, и до-бавления информации о библиотеке-держателе издания к записи сводного каталога. В про-граммное обеспечение входит система интерактивной выгрузки записей сводного каталога в формате MARCXML с целью их последующего индексирования поисковыми роботами Google и Яндекс и улучшения возможностей информационного поиска. В состав программ-ного обеспечения также входят модули мониторинга серверов Z39.50 сети библиотек; ди-


112

намически загружаемая библиотека irbisyaz.dll, обеспечивающая поиск, извлечение и зане-сение библиографических записей по протоколу Z39.50.

Выпущена CD ROM версия коллекции полнотекстовых электронных ресурсов «При-родные богатства России».

Разработана CD ROM версия форума пользователей системы автоматизации библиотек «ИРБИС».

С целью обеспечения взаимодействия электронных библиотек и хранилищ докумен-тов, использующих технологию «Открытых архивов» была разработана технология доступа к электронным библиотекам, созданным на базе системы автоматизации библиотек ИРБИС, через провайдер данных OAI-PMH. Данное решение позволит обеспечить интегрированный поиск данных по электронным библиотекам и электронным репозитариям и планируется к внедрению в ГПНТБ России в 2011 году.

Установлена пилотная версия нового решения для просмотра электронных документов в режиме защищенного просмотра «VIVALDI», не требующая приобретения пользователя-ми специальных лицензий, что должно улучшить взаимодействие между пользователями виртуальных читальных залов ГПНТБ России и РГБ, в которых применяются симметрич-ные программные решения.

Совершенствование программного обеспечения поиска в электронном каталоге, имидж-каталоге и проблемно-ориентированных БД ГПНТБ России по веб-технологии

(на веб-сайте ГПНТБ России)

В 2010 г. работа над веб-интерфейсом каталога велась в трёх ключевых направлениях: повышение эргономики пользовательских режимов и упрощение административ-

ных операций; интеграция поисковых средств, ориентированных на базы различных типов; улучшение функциональности инсталлятора обновлений. Детальное описание программы приводится в Приложении №7.

6.4. Задание «Развитие действующей и разработка новых маркетинговых программ по распространению автоматизированных

продуктов ГПНТБ России» Подготовлены рекламные материалы по автоматизированным продуктам ГПНТБ Рос-

сии для включения в «Проспект информационных услуг ГПНТБ России на 2011 г.». Осуществлялось обеспечение информационных материалов об автоматизированных

продуктах и печатных изданиях ГПНТБ России для сайта ГПНТБ России, для выставок на Международных конференциях «Крым–2010», LIBCOM-2010».

Проводились консультации по автоматизированным продуктам ГПНТБ России и по коммуникативным форматам.

Осуществлялась поставка БД ГПНТБ России на CD-ROM: «Российский сводный ката-лог по НТЛ», «Экология: наука и технология», «Государственный рубрикатор научно-технической информации», а также печатных изданий ГПНТБ России: «Десятичная клас-сификация Дьюи и Относительный указатель», «Англо-русский словарь по машиночитае-мой каталогизации», изданий по MARC-форматам.


113

6.5. Задание «Исследование, разработка и развитие с учетом новых

и измененных стандартов и форматов информационного и лингвистиче-ского обеспечения автоматизированных библиотечно-информационных

систем ГПНТБ России, проведение работ по стандартизации» Осуществлялось ведение БД ГОСТ и комплектование фонда стандартов по научно-

технической информации, библиотечному и издательскому делу. Принимали участие в работе Технического комитета по стандартизации ТК 191. В

рамках работы ТК 191 подготовлены замечаний и предложений на проекты стандартов: 1. ГОСТ Р 7.0… «СИБИД. Карточки для каталогов и картотек. Макет аннотированной

карточки в издании. Общие требования и издательское оформление». 2. ГОСТ Р 7.0… «СИБИД. Текущие государственные библиографические указатели.

Общие требования и издательское оформление». 3. Изменения к ГОСТ 7.75-97 «СИБИД. Коды наименований языков». Подготовлено и опубликовано в издательстве ГПНТБ России печатное издание «Анг-

ло-русский словарь по машиночитаемой каталогизации» объемом 5 500 словарных статей. Настоящий словарь является первой попыткой представления терминов по машиночитае-мой каталогизации. Основной базой для создания Словаря по машиночитаемой каталогиза-ции явились форматы USMARC, MARC 21 и UNIMARC для библиографических, автори-тетных, классификационных и холдинговых данных. При подготовке словаря составители руководствовались Международным стандартным библиографическим описанием (ISBD, International Standard Bibliographic Description), Международными принципами каталогиза-ции (International Cataloguing Principles), Функциональными требованиями к библиографи-ческим записям (FRBR, Functional Requirements for Bibliographic Records), Функциональны-ми требованиями к авторитетным данным (FRAD, Functional Requirements for Authority Data), Англо-американскими правилами каталогизации (AACR, Anglo-American Cataloguing Rules) и Российскими правилами каталогизации.

Создана новая версия рабочей БД таблиц Универсальной десятичной классификации (УДК) с включением Изменений и дополнений, вып. 5 к таблицам УДК. Осуществлялось ведение рабочей БД таблиц УДК в плане формирования записей на исключенные индексы и в плане актуального отражения ссылочного аппарата и методического аппарата.

Создана новая версия БД Государственного рубрикатора научно-технической инфор-мации (ГРНТИ) и БД Рубрикатора ФАП с учетом изменений и дополнений к Рубрикатору ГРНТИ за 2009 г.

Осуществлялось ведение тезаурусной БД и грамматической БД с учетом новых посту-плений литературы в фонд ГПНТБ России.

6.6. Задание «Развитие и модернизация системы справочно-библиотечного обслуживания читателей «Виртуальная справка»

В 2010 году была проведена доработка программного обеспечения ВСС, разработанно-го в 2009 г.

Число вопросов, принимаемых ВСС НТЛ ежедневно, ограничено: на время тестового режима – 2 вопроса в день, с января 2010 г. – 5 вопросов в день.

Правила составления запросов включают этапы: проверка наличия ответа на аналогичный вопрос в архиве выполненных справок; подготовка четкой формулировки вопроса на русском языке; регистрация вопроса в разделе ВСС ГПНТБ России на сайте библиотеки с предос-

тавлением сведений о заказчике-пользователе (информация конфиденциальная).


114

Критериями для приема запросов ВСС ГПНТБ России является следующее: запросы о наличии конкретных отечественных и иностранных изданий, хранящихся

в фондах ГПНТБ России и библиотеках, представленных в российском сводном каталоге по научно-технической литературе;

тематические запросы, выполнение которых не влечёт за собой сложного библио-графического поиска и может выполняться на основании имеющихся в электронном ката-логе ГПНТБ России, российском сводном каталоге по научно-технической литературе, ре-сурсах региональных библиотечных корпораций, открытых ресурсах сети Интернет;

запросы на тематические подборки библиографической информации (не более 5-ти наименований);

фактографические запросы. Запросы, требующие сложного многоэтапного библиографического поиска и больших

затрат времени, включающие более пяти ссылок на источники информации, по желанию пользователя могут быть выполнены на платной основе и в установленные сроки в соответ-ствии с Перечнем платных услуг ГПНТБ России после письменного подтверждения пользо-вателем своего согласия и осуществления предоплаты.

Ответы на запросы пользователей представляются в следующих видах: текстовый ответ, дополненный ссылками на источники информации; ссылки на источники информации в сети Интернет; библиографический список (не более пяти названий); отрицательный ответ с обоснованием. От пользователя принимается один запрос в день и не более четырех запросов за ме-

сяц. Администрация оставляет за собой право в отношении отдельных пользователей изме-нять это число, как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения.

Срок выполнения запросов: о наличии изданий в фондах ГПНТБ России – 1–2 дня; тематические и фактографические запросы – 1–5 дней. Все обработанные вопросы хранятся в архиве выполненных запросов, насчитывающем

на конец 2010 года 118 ответов. На рис. 68 приведен фрагмент интерфейса архива выпол-ненных запросов.

Рис. 68. Фрагмент интерфейса архива выполненных запросов


115

6.7. Задание «Совершенствование и развитие системы

автоматизированной выдачи изданий в специализированных залах обслуживания»

В 2010 году была проведена работа по совершенствованию и развития автоматизиро-ванной системы выдачи изданий в специализированных залах.

Выстроена система, в которую вошли все автоматизированные рабочие места отделов обслуживания читателей, начиная от выдачи читательского билета до выдачи издания на всех кафедрах и в специализированных залах.

Выполнена установка программного обеспечения ИРБИС64 на все рабочие места от-дела обслуживания (1 рабочее место на записи читателей, 8 рабочих мест в зале каталогов, 8 рабочих мест на всех кафедрах, где читателю выдается литература или любое издание из фонда ГПНТБ России.)

Установлена мебель, считыватели RFID-меток для читательских билетов и считывате-ли для комплекта литературы (стопка книг).

Были проведены работы по оптимизации системы автоматизированного контроля и выдачи изданий с использованием RFID-технологий.

Разработана новая система раскладки заказанной литературы, а также технология об-служивания читателя с новым типом читательского билета.

Особое внимание было уделено залу инновационных технологий, где собрана наибо-лее востребованная литература на бумажных носителях (по тематическим разделам: мате-матика, физика, вычислительная техника, телекоммуникации, энергетика, ядерная техника, химическая технология, материаловедение, машиностроение, космические технологии и др.), а также учебники по программному обеспечению и компьютерным технологиям с компакт-дисками.

В зале каталогов введена экспериментальная версия поиска литературы и печать тре-бования нового образца из имидж-каталога. Считывание номера производится установлен-ными ридерами на каждом рабочем месте читателя.

В 2011 году потребуется доработка отдельных фрагментов технологической цепочки при введении данных с RFID–меток изданий в каталог ретрофонда.

6.8. Задание «Модернизация и развитие системы удаленного заказа изданий»

В 2010 году был разработан и внедрен режим удаленного заказа литературы пользова-телями Интернет, обращающимся к электронному каталогу ГПНТБ России. На рис.69 пока-зан фрагмент интерфейса страницы электронного каталога с возможностью авторизации и последующего заказа литературы.

Основную трудность для внедрения разработанного решения представляла необходи-мость соблюдения требований нового законодательства о защите персональных данных. В соответствии с требованиями закона в электронной базе данных читателей не должны хра-ниться полные сведения о фамилиях и именах физических лиц. Поэтому было использовано следующее решение:

в интерфейсе заказа вместо фамилии пользователь вводит свой числовой иденти-фикатор – номер читательского билета;

в качестве пароля используется адрес электронной почты, указанный читателем при регистрации.

Указанная комбинация является уникальной для каждого читателя, имеющего чита-тельский билет и зарегистрированного в библиотеке.


116

В случае, если читатель не записан в библиотеке, но планирует это сделать в ближай-

шее время, он может использовать предварительную регистрацию своего заказа с автомати-ческим присвоением ему временного идентификатора и пароля.

За 2010 год поступило 15 заявок по новой технологии. Все читатели выразили благодарность за развитие новых технологий библиотеки, которые экономят время пользо-вателей.

Рис. 69. Фрагмент интерфейса электронного каталога ГПНТБ России с возможностью авторизации

6.9. Работа по грантам РФФИ

В 2010 г. в ГПНТБ России велось два исследовательских проекта, поддержанных гран-тами РФФИ, направленных на создание информационных электронных ресурсов и развитие справочно-поискового аппарата ГПНТБ России.

Грант № 09-07-00383 «Создание информационно-поисковой системы терминов в об-ласти фундаментальных научных исследований».

Проект направлен на решение проблемы оперативности информационного обслужива-ния фундаментальных научных разработок и инновационных проектов. «Информационно-поисковая система терминов в области фундаментальных научных исследований» дает воз-можность тематического поиска научных терминов, необходимых для дальнейшего поиска научных публикаций по ключевым терминам. В 2010 году в соответствии с планом были проведены следующие работы:

Усовершенствована программно-технологическая структура информационно-поисковой системы терминов в области фундаментальных научных исследований. Разрабо-таны и усовершенствованны СУБД и пользовательский интерфейс, предназначенные для


117

создания, ведения и поддержки на веб-сервере ГПНТБ России «Информационно-поисковой системы терминов в области фундаментальных научных исследований».

На постоянной основе проводился научный отбор терминов для пополнения «Ин-формационно-поисковой системы терминов в области фундаментальных научных исследо-ваний».

Осуществлялось пополнение контента «Информационно-поисковой системы терми-нов в области фундаментальных научных исследований». В 2010 году введено свыше 1000 определений научных терминов.

Грант № 10-07-00619 «Разработка, создание и поддержка Открытого электронного ар-хива научных публикаций по математике» – трехлетний проект, стартовавший в 2010 году.

Целью проекта является разработка, создание и поддержка открытого Электронного архива научных публикаций по математике. Объектами разработки являются технология, СУБД и пользовательский интерфейс, предназначенные для создания, ведения и поддержки на веб-сервере ГПНТБ России открытого Электронного архива научных публикаций по ма-тематике. Основу архива составят издания по математике, не подпадающие под действие закона об авторском праве из фонда ГПНТБ России.

В Открытый электронный архив научных публикаций по математике войдет не менее 1 000 книг, что составляет 750 000 страниц текста. В ходе выполнения проекта к концу 2010 г. разработана технология, СУБД и пользовательский интерфейс для ведения базы данных математического архива. Определен состав элементов библиографического описа-ния документов, входящих в состав Электронного архива. В 2010 г. отсканировано 319 книг по математике (43 000 стр. текста), на которые представлены библиографические описания. Также созданы их копии на микропленке.

Для поддержки исследовательских работ по грантам ГПНТБ России также получила грант на развитие материально-технической базы.

Грант № 10-07-05029 «Развитие МТБ для проведения исследований по области знаний 07». Финансовые средства гранта направлены на поддержку проекта РФФИ – по гранту

№ 10-07-00619. Для проведения работы требуется современная техника, позволяющая осу-ществлять сканирование ветхих документов на уровне, обеспечивающем: бережное скани-рование ветхих книг и документов, высокое разрешение сканирования, редактирование изо-бражения, коррекцию искажений при изгибе и заминах листа, режим текст и фото, деление книги на страницы, высокую скорость сканирования. Этим требованиям отвечает закуплен-ный сканер Scaner-Serie OS 12000 фирмы Zeutschel.

Кроме этого, в 2010 г. было получено 2 гранта на участие специалистов в международ-ных конференциях. Также грантом РФФИ поддержана одна научно-популярная статья. Все-го в 2010 г. по грантам Фонда библиотекой получено свыше двух млн рублей.


118

Участие в работе Российской библиотечной ассоциации (РБА)

16–21 мая в городе Томске состоялась XV Ежегодная и V Отчетно-выборная сессии

Конференции Российской библиотечной ассоциации, в которой приняли участие около 700 специалистов библиотек, представителей органов власти, книгоиздательских, книгораспро-странительских и других организаций из 62 регионов России и зарубежные гости.

На Пленарном заседании в день открытия Конгресса выступили с докладами президент РБА В. Н. Зайцев о деятельности Российской библиотечной ассоциации в 2007–2010 гг., со-ветник отдела библиотек и архивов Департамента культурного наследия и изобразительно-го искусства Министерства культуры РФ М. М. Тимофеева, вице-президент РБА, генераль-ный директор Государственной публичной научно-технической библиотеки России Я. Л. Шрайберг о миссии библиотек в канун нового десятилетия информационного века.

На заседании Секции по библиотечной политике и законодательству были даны оцен-ка наиболее значимым изменениям и дополнениям в законах, имеющим отношение к биб-лиотечному делу, и характеристика законопроектов, которые будут иметь влияние на его развитие в случае их принятия в текущем году. Обсуждались проблемы применения норм авторского права в библиотеках. Во время работы Секции по сохранности библиотечных фондов были обсуждены актуальные проблемы сохранения библиотечных фондов, начиная от традиционной – консервации документов, и заканчивая внедрением информационных технологий. Была дана концептуальная оценка проблемам обеспечения сохранности фондов в российских библиотеках. На заседании Секции по межбиблиотечному абонементу и дос-тавке документов специалисты поделились опытом организации обслуживания пользовате-лей по межбиблиотечному абонементу и в системе доставки документов. Темой основного заседания Секции по формированию библиотечных фондов и Секции по издательской и книгораспространительской деятельности, стало «Качество библиотечных фондов – ответ на вызовы времени». Заседание Круглого стола «Электронные издания» было посвящено обсуждению обязательного экземпляра электронных изданий в составе национального биб-лиотечно-информационного фонда.

Библиотечной столицей России 2011 года Российская библиотечная ассоциация объя-вила город Тюмень, где в мае 2011 года состоится очередной конгресс РБА.


119

7. ЭКСПЛУАТАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ И СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ, РАДИОЭЛЕКТРОННОЙ ТЕХНИКИ И СВЯЗИ

7.1. Подготовка информации

7.1.1. Подготовка информации на ПЭВМ

Основным направлением работ Сектора ретроконверсии и подготовки информации (УВТС-1) являлось осуществление набора данных для издательских систем и пополнения баз данных оглавлений журналов для КДИ и отдела БИНТ. Запись информации проводи-лась с 7 видов первичных документов различных по форме и содержанию. Всего за год бы-ла набрана 58 371 запись.

Продолжены работы по ретроспективной конверсии карточных каталогов. По со-стоянию на конец года база данных ретроконверсии отечественного каталога книг, содер-жащая поисковые поля, набранные с отсканированных изображений каталожных карточек (БД RETR), содержит 358.221 документ (из них в 2010 году набрано 31.589 документов).

Таблица 39

Объемы работ по подготовке информации по темам

Наименование работ Объем выполненных работ

Журнал «Научные и технические библиотеки» (НТБ)

2 073 рабочих листа

РИМ: экономика и управление. (Аннотированный библиографический указатель)

159 рабочих листов, 6 527 каталожных карточек

Отечественная малотиражная литература (Серая литература)

49 журналов (1 991 запись)

Служебные и методические материалы 639 листов

Ретроспективная конверсия карточного каталога 31 589 документов

Пополнение БД оглавлений отечественных журналов (КДИ)

404 журнала (11 429 записей)

Пополнение БД оглавлений журналов БИНТИ 167 журналов (4 164 записи)


120

7.1.2. Подготовка этикеток со штрих-кодами

Отдел УВТС-2 подготовил и передал 56 600 самоклеющихся этикеток со штрих-

кодами в ФО-1. Для осуществления инвентаризации основных материальных средств: оборудования

вычислительного комплекса, мебели, оргтехники и т.п. были набраны и отпечатаны 12 900 этикеток с инвентарными номерами.

7.2. Поддержка и развитие локальной вычислительной сети

Основными направлениями работ отдела поддержки и развития локальных вычисли-

тельных сетей (УВТС-2) отдела в 2010 году являлись: – поддержка работоспособности и развитие файловых серверов; – поддержка работоспособности и развитие клиентских компьютеров в части их ра-

боты с файловыми серверами; – поддержка и развитие локальной вычислительной сети (ЛВС); – обеспечение сохранности данных на файловых серверах; – организация работы отделений библиотеки в Интернете; – помощь удалённым отделениям (филиалам) библиотеки в организации и поддержке

их вычислительных ресурсов.

7.2.1. Файловые серверы – состояние, поддержка и развитие Файловые серверы ЛВС в 2010 г. Перевод баз данных библиотеки под управление ИРБИС-64. Система была внедрена и стала основной в библиотеке с февраля 2010 г. Для работы ИРБИС-64 был выделен отдельный компьютер-сервер (GPNTB-Lbr25).

После отказа дисков файлового сервера, обслуживавшего ИРБИС (старый) (GPNTB-Lbr24), его функции были перенесены на тот же сервер GPNTB-Lbr25. Затем, по рекомендации НИО-2, они были перенесены на компьютер 509test, предназначенный ранее для экспери-ментальных работ. После срочного ввода в строй компьютера-сервера GPNTB-Lbr26 (быв-шего GPNTB-Lbr24 с новым набором дисков) функции ИРБИС-64 были перенесены на не-го. Таким образом, GPNTB-lbr25 стал вспомогательным сервером.


121

Таблица 40

В настоящее время в ЛВС функционируют серверы

Имя сервера

ОП (ГБ)

Диск (ГБ)

Физ. диски Назначение Примечания

GPNTB-Lbr26

4 930 2*930 ИРБИС-64

509test 2 64 2*930 ИРБИС Временное использование

GPNTB-Lbr25

2 250+3000 2*250+6*750 Образы ката-ложных карт

Используются RAID-1 и RAID-6. Массив дисков в системе RAID-6 не пока-зывает нужной надёжности и будет заменён на RAID-1 (зеркальные диски) с дос-тупным объёмом около 1000 гб

LBR22 1 3*132 3*132 Имидж-каталог и ре-зервирование

GPNTB-Lbr23

2 70+220 70+4*70 4*70 – RAID-5

Сервер для читательских АРМ на ИРБИС. Предполагается вывод из эксплуатации

Server 1-0

1 2*160 2*160

Резервное копирование и поддержка работы отделений

7.2.2. Клиентские компьютеры, как абоненты сети

С целью поддержки клиентских компьютеров в УВТС–2 ведется дежурство для фик-сации заявок и принятия оперативных мер.

Оказывалось содействие НТО–1 по антивирусной работе (помощь по обнаружению зараженных компьютеров).

Выполнена подготовка для перевода АРМ Читателя на ИРБИС-64. В связи необходи-мостью печати заказов из имидж-каталога было решено по предложению НИО–2 перейти от термопринтеров к лазерным. Подготовлено 8 таких компьютеров с 4-мя принтерами. Из них 4 компьютера с двумя принтерами установлены в Зале каталогов.

Совместно с НТО–1 проводились работы по вводу в эксплуатацию турникета на посту №1 (основной исполнитель – фирма "Демарк").

7.2.3. Поддержка и развитие локальной вычислительной сети (ЛВС)

Ведётся постоянный мониторинг состояния основных (управляемых) коммутаторов ЛВС. При появлении потребностей в новых сетевых точках компьютеры в этих помещениях

подключались по временной схеме (через вспомогательные активные сетевые устройства). Таких подключений в 2010 г. было особенно много из-за большого количества ремонтов. В 2011 г. надо будет провести большую работу по приведению сетевого кабельного хозяйства к каноническому виду. Надо начать работы по беспроводным соединениям внутри библиотеки.


122

7.2.4. Обеспечение сохранности данных на файловых серверах

Резервное копирование. В течение всего года выполнялось ежесуточное сохранение измененных файлов и хра-

нение нескольких их поколений (сейчас – 8). Еженедельно выполняется полное копирова-ние баз данных (но не полных текстов). На дисках хранится одна еженедельная полная ко-пия в обычном виде и две – в сжатом (программой RAR). Сжатые данные хранятся также на DVD. Общая сумма резервного копирования данных за год: еженедельного – 3685,6 Гб, ежедневного – 2143,1 Гб.

Для резервного копирования полнотекстовых данных приобретено ещё 2 внешних дис-ка по 1 000 Гб.

Необходима разработка технологии резервного копирования данных для отделений.

7.2.5. Помощь отделениям (филиалам) библиотеки в организации и поддержке их вычислительных ресурсов

В 2010 году продолжались работы с отделениями. Еженедельно в отделения передавались экземпляры электронного каталога на флеш-

памяти. Вызывает сомнения надёжность компьютера, на котором установлен прокси-сервер для

отделений. Через него идёт вся работа отделений с Интернет.

7.3. Техническая эксплуатация оборудования вычислительного комплекса

7.3.1. Техническое обслуживание ПЭВМ, внешних устройств и оргтехники

Отделом технической поддержки и развития вычислительного комплекса (УВТС–3) проводилось тестирование и диагностика ошибок оборудования, его ремонт собственными силами или силами специализированных организаций, а также профилактические меро-приятия, чистка внешних устройств и оргтехники – принтеров, факсов и т.п., установка на рабочие места нового оборудования.

Таблица 41 Компьютерный парк ГПНТБ России на конец 2010 года

Тип компьютера или процессора Количество (шт.)

Моноблок 6

Pentium 4 (1 Ггц и выше) 492

Notebook 17

Сервер 16

Всего 531


123

Таблица 42

Основные внешние устройства ПЭВМ и сопутствующее оборудование

Наименование оборудования Количество

Копировальные аппараты 27

Ламинаторы 3

МФУ (принтер, сканер, копир) 27

Принтеры лазерные 129

Принтеры матричные 10

Принтеры струйные 8

Сканеры планшетные 39

Сканеры штрих кодов 74

Телефаксы, факсы 17

Термопринтеры для печати читательских требований 10

Термотрансферный принтер для печати этикеток с штрих кодами

1

Устройства бесперебойного питания 76

Накопитель usb 10

Веб-камера 19

Гарнитура 19

Справочник «корсар17» 1

Всего 470

Таблица 43 Оборудование, отремонтированное в 2010 году


UPS 23

Клавиатура 8

Ксерокс 17

Мониторы 8

Мыши 4

Принтеры 35

Сервера 1

Системные блоки 79

Сканер штрих кодов 9

Факсы 4

Справочная «корсар 17» 2

Ламинатор 5

Мфу 2

Сеть 12

Всего: 209


124

В течение 2010 года было закуплено и установлено 25 красящих лент, 130 картриджей

для лазерных и струйных принтеров, копировальных аппаратов, Произведен текущий ремонт 143 картриджей для принтеров и ксероксов

Крупный ремонт оборудования с заменой комплектующих деталей проводился по договорам с несколькими сторонними специализированными организациями.

7.3.2. Работы по модернизации компьютерного оборудования и оргтехники

Таблица 44

Приобретение нового оборудования .


ПЭВМ в комплекте 89 Монитор 2 Принтер 16 МФУ 5 Моноблок 6 Ксерокс 1 UPS 1 Накопитель DVD-RW usb 4 Накопитель НD– usb 1 Сетевое оборудование 29 Веб-камера 19 Гарнитура 19

Сотрудниками отдела было протестировано и установлено (или переустановлено) на ра-

бочие места более 550 единиц оборудования. Произведена модернизация более 250 единиц оборудования. Демонтировано и установлено вновь 68 точек локальной сети. Обеспечено открытие учебного класса на 15 мест с беспроводной сетью wi-fi в помеще-

нии ЦИК и в зале заседаний Ученого Совета.

7.4. Техническое обслуживание и эксплуатация

7.4.1. Эксплуатация телефонной сети

Отделом обеспечения и развития радиоэлектронных и телефонных систем (УВТС–4) регулярно проводились профилактические работы и ремонт блоков на местной телефонной станции.

Были проведены работы по демонтажу старой телефонной станции УТСК2000 и установке новой мини-АТС Максиком МХМ500. Выполнены работы по замене линейного оборудования (телефонные кабели, плинты, распаечные коробки) на 4 и 5 этажах и в 40 комнатах здания ГПНТБ России.

В течение года были закуплены и установлены 24 новых телефонных аппарата, 65 телефонных аппаратов было отремонтировано. Были приобретены и установлены 2 новых аппарата «телефон/факс».


125

Заново проложены 980 метров новых линий связи в помещениях основного здания

ГПНТБ России. Совместно с сотрудниками МГТС восстановлены 34 поврежденных теле-фонных линий городских номеров.

Корректировалась база данных городских и местных телефонов подразделений библиотеки.

Проводилась работа по анализу использования междугородной связи и звонкам с городских телефонов на мобильные.

По состоянию на конец 2010 года в библиотеке имелось 8 мобильных телефонных номеров.

7.4.2. Эксплуатация RFID-оборудования

Отдел участвовал в работах по установке, наладке и вводу в эксплуатацию системы автоматизации и обеспечения сохранности фондов на базе технологии радиочастотной идентификации.

Приобретены и установлены 24 малых RFID-считывателя на рабочих местах со-трудников библиотеки.

Был установлен и введен в эксплуатацию автоматизированный турникет на входе в здание, с управлением пластиковыми RFID-картами пропусков сотрудников и читательских билетов. Доработано и установлено программное обеспечение для контроля прохода со-трудников в отделе кадров и в кабинете генерального директора ГПНТБ России.

Проведены работы по установке RFID-ворот на входе в здание и в читальных залах на 2 этаже. Введены в эксплуатацию RFID-ворота в зале Новых поступлений и на входе.

7.4.3. Эксплуатация радиоэлектронной техники

Систематически проводилась проверка, тестирование, настройка, профилактика ра-диоустройств и устранение неисправностей аппаратуры.

Приобретено 16 единиц новой аппаратуры. Установлена новая конференц-система в зале заседаний Ученого совета ГПНТБ России.

Велась работа с DVD-дисками и аудио-носителями с целью их копирования на другие носители или их тиражирование. Записано 19 носителей.

Проводится постоянный контроль работы в помещениях библиотеки Московской ра-диотрансляционной сети. Обеспечивается обслуживание терминала оповещения на пульте.

В течение года обеспечивалась работоспособность сканирующих радиоприемников для прослушивания синхронного перевода, мультимедийных проекторов, телевизоров, ви-деомагнитофонов, радиомикрофонов, микшеров, радиостанций и др. радиотехнических устройств.

Специалисты отделов УВТС–3 и УВТС–4 обеспечивали проведение мероприятий, как в здании библиотеки, так и на территории других организаций г. Москвы, а также на кон-ференциях в Крыму и в Подмосковье: 8 тематических семинаров, 5 презентаций изда-тельств, 3 предзащиты диссертаций, 4 книжных выставки, заседания кафедры МГУКИ, 5 заседаний Ученого Совета, 2 международные конференции.


126

7.5. Другие работы

7.5.1. Закупки оборудования для Вычислительного комплекса ГПНТБ России

В 2010 году были поданы заявки и подготовлены Технические задания на закупку компьютерного оборудования для подразделений библиотеки.

Заключены контракты и закуплено оборудования на сумму 11.085.32,88 рублей.

Таблица 45

Приобретение комп. оборудования и оргтехники (№ гос. контракта)

Дата ГК Сумма ГК Победитель

2/к 19.03.10 397 276 р. 55 к. ООО «Инфоцентр»


16/к 26.08.10 230 340 р. 00 к. ЗАО «ХОПЕР»



7.5.2. Обеспечение работы ГПНТБ в Интернет

Было разработано 24 технических задания на предоставление удаленного доступа в

Интернет, а также на предоставление каналов доступа как в основное здание библиотеки, так и во все отделения.

В результате одного запроса котировок и одного аукциона были заключены контракты на оказание услуг связи и подключение к Интернет с ООО «Фринет» и АКАДО (ООО «Комкор) на сумму 395 777,0 руб. и 860 000,0 руб. соответственно.


127

8. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА

Организация работ по повышению квалификации сотрудников ГПНТБ России рас-сматривается как одна из ведущих функций управления коллективом, сюда включается:

– систематическое самостоятельное обучение на рабочих местах и в компьютерных за-лах при создании новых технологий;

– подготовка и повышение квалификации (обучение в колледжах, в ВУЗах, стажировка); – обучение и проведение практики студентов ВУЗов и колледжей. В настоящее время для различных категорий слушателей значительно расширен

спектр профессионального образования. Обучение проводится по девяти образовательным программам (лицензия Департамента образования г. Москвы, серия А, рег. номер 024284):

1. Компьютерные технологии в библиотечно-информационных системах; 2. Создание и администрирование локальных вычислительных сетей и Интернет/ Ин-

транет-технологии в библиотеках; 3. Обслуживание читателей и удаленных пользователей в современных библиотеках; 4. Организация и технология создания и использования информационных ресурсов в

библиотеках, центральных библиотечных системах (ЦБС) и объединениях библиотек; 5. Проблемы использования авторского права в библиотечно-информационной дея-

тельности; 6. Информационно-лингвистическое обеспечение автоматизированных библиотечно-

информационных систем (АБИС); 7. Электронные публикации; 8. Электронные библиотеки; 9. Многоуровневое шахматное образование. В течение 2010 г. прошли обучение 55 специалистов библиотечно-информационной

сферы городов России. Проводилось обучение группы сотрудников повышению знаний английского языка –

интенсивный курс (НОУ ОЦ «Интенсив»). ГПНТБ России, являясь базовой организацией кафедры информационных технологий

и электронных библиотек библиотечно-информационного факультета Московского госу-дарственного университета культуры и искусств, обеспечила обучение и прохождение учеб-ной и преддипломной практики студентов, в том числе по квалификации – технолог авто-матизированных информационных ресурсов.

Одной из форм обучения и повышения квалификации является участие специалистов ГПНТБ России в различных международных и российских профессиональных мероприяти-ях. На международных конференциях: «КРЫМ 2010» «Роль библиотек в повышении уровня информационной культуры и сохранении культурного наследия в современных условиях развития общества», «ЛИБКОМ-2010» «Информационные технологии, компьютерные сис-темы и издательская продукция для библиотек», сотрудники Библиотеки выступают с док-ладами и обмениваются опытом по различным направлениям информационно-биб-лиотечной деятельности. Такие конференции включают широкий спектр секций и семина-ров, посвященных подготовке кадров, внедрению современных образовательных программ.


128

9. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ИЗДАТЕЛЬСКО-РЕПРОГРАФИЧЕСКОГО

ЦЕНТРА (ИРЦ) ГПНТБ РОССИИ

Издательская деятельность ИРЦ

В 2010 г. издательская деятельность ИРЦ строилась в соответствии с ежегодным издатель-ским планом. В соответствии с «Планом выпуска информационных изданий ГПНТБ России» подготовлены и выпущены периодические издания, материалы научно-исследовательских работ по НТИ (96,82 уч.-изд. л.), методические материалы (74,5 уч.-изд. л.) и другие издания, в том числе:

– Л. И. Алешин «Организационное и технологическое обеспечение АБИС» (учебное по-собие) (14,5 уч.-изд. л.);

– Ежегодный межведомственный сборник научных трудов «ГПНТБ России: 50 лет на службе науки и прогресса» (5,5 уч.изд.л.);

– Ежегодный межведомственный сборник научных трудов «Открытый доступ и откры-тые архивы информации» (6 уч.-изд. л.);

– Англо-русский словарь по машиночитаемой каталогизации (10 уч.-изд. л.); – «Научные и технические библиотеки». Ежемесячный журнал по вопросам теории

и практики библиотечного дела. – №№ 1–12 за 2010 г., №1 за 2011 г. (85,32 уч.-изд. л.); – «Россия и мир: Экономика и управление». Аннотированный библиографический ука-

затель. – №№ 1–6 (68,2 уч.-изд. л.); – «Библиотечно-информационные системы и инновации в электронной среде». Библио-

графическая информация. – №№ 1–12 (37,18 уч.-изд. л.); – «Указатель литературы по научно-технической информации и библиотековедению».

Библиографическая информация. – № 13 за 2009 г. (4,5 уч.-изд. л.); – блок материалов Международной конференции «Крым 2010» (31, 5 уч.-изд. л.); – блок материалов Международной конференции «LIBCOM-2010» (7 уч.-изд. л.); – Я. Л. Шрайберг «Ежегодные доклады Международной конференции “Крым 2001–

2010 гг.”» (27 уч.-изд. л.); – Я. Л. Шрайберг «Ежегодный доклад конференции. Год 2010» (4 уч.-изд. л.). Полный перечень изданий содержится в приложении. Общий объем печатной издатель-

ской продукции – 399,1 уч.-изд. л. Выпущено 12 наименований изданий на CD-ROM. Передано в ЦИТ для формирования на сайте ГПНТБ России странички «Электронная

библиотека» (http://ellib.gpntb.ru) 6 наименований онлайновых изданий (33 выпуска). ИРЦ ГПНТБ России принял участие в выставке-ярмарке «Non/Fiction».

Работа редакции журнала «Научные и технические библиотеки»

В 2010 г. работа редакции журнала, в том числе наполнение редакционного портфеля новыми статьями, была стабильной; подготовка текущих номеров выполнялась в соответст-вии с производственным графиком; журналы издавались регулярно и в заявленные сроки. И все это осуществлялось вопреки тому, что работа периодически осложнялась, т.е. прерыва-лась «точечным» ремонтом в помещении редакции (замена труб и батарей отопления).

http://ellib.gpntb.ru/


129

В течении всего года активно работал основной состав редколлегии, в которую входят

17 специалистов в сфере библиотечно-информационной деятельности, в их числе 5 докто-ров наук и 7 кандидатов наук.

Всего в 2010 г. проведены 8 заседаний редколлегии: 3 общих заседания, 5 текущих об-суждений портфеля редакции. В ходе всех заседаний рассмотрены 176 статей, в числе их авторов: 32 новых, 17 – сотрудники ГПНТБ России, которыми подготовлены 12 статей.

В итоге работы редколлегии (рецензирования и обсуждения новых статей) 164 статьи приняты к публикации (в том числе 22 – с условием авторской доработки по замечаниям рецензентов и редактора); 12 – отклонены.

В течение всего года продолжалось пополнение и редактирование базы данных журна-ла (SNTBW), которая ведется с 1999 г. и содержит сведения обо всех выпусках журнала, начиная с момента его создания, т.е. с 1961 г. В настоящее время БД содержит 12 573 запи-си о статьях и авторах. В 2010 г. введено 356 новых записей.

Заведующая редакцией приняла участие в подготовке и проведении Международной конференции «Крым 2010» (в качестве ответственного секретаря Программного комитета и руководителя пресс-центра Конференции); подготовлены два пресс-релиза; обзор о работе Конференции опубликован в № 10 2010 г.

Производственная деятельность ИРЦ

В 2010 г. производственная деятельность ИРЦ осуществлялась по следующим основ-ным направлениям:

– полиграфические работы по выпуску информационных изданий, бланочной продук-ции и др. (всего отпечатано 1 569 594 листов формата А3, изготовлено 50 288 брошюр);

– выполнение запросов читателей на копирование литературы из фондов ГПНТБ Рос-сии (выполнено 11 098 запросов на копирование статей);

– копировально-множительные работы по договорам с другими организациями (изго-товлено общее количество копий в объеме 313 047 с., в том числе 100 000 с. для Роснауки);

– проведение подписки на издания ГПНТБ России и распространение книжной про-дукции (оформлены договора с восемнадцатью подписными агентствами, среди них «АРЗИ», «Инфра–М», «Пресса Урала», «Пушкинский дом»; с 9-ю библиотеками, обслужи-вались и отдельные потребители издательской продукции ГПНТБ России). Иногородним заказчикам отправлено 1 200 бандеролей;

– изготовление пластиковых карточек по RFID-технологии (изготовлено 1 500 чита-тельских билетов, 520 пропусков для сотрудников, 200 читательских билетов МБА).

Отчет о выполнении плана информационных изданий ГПНТБ России за 2010 г. приведен в Приложении 1.


130

10. МЕЖДУНАРОДНОЕ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО

Успешно продолжает развиваться международное научно-техническое сотрудничество

ГПНТБ России с зарубежными библиотеками, информационными органами, фирмами, из-дательствами.

Международное научно-техническое сотрудничество охватывает практически все ос-новные направления деятельности ГПНТБ России.

Международный книгообмен связывает библиотеку с двумя тысячами организаций. Многолетние контакты с ведущими библиотеками мира имеет ГПНТБ России и по линии международного МБА, а с 1993 г. она стала Российским центром по обеспечению документа-ми научно-технической тематики системы STN (научно-технические информационные сети).

Библиотека является членом международной Федерации библиотечных ассоциаций и учреждений (ИФЛА), официальным представителем ЮНЕСКО по распространению CDS/ISIS, членом Международной ассоциации библиотек технических университетов (ИАТУЛ), штаб-квартирой Международной ассоциации научных и технических библиотек и Международной ассоциации пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий (Ассоциация ЭБНИТ).

Библиотека активно участвует в международных конференциях, семинарах, симпо-зиумах, выставках, а также сама проводит крупные международные мероприятия.

В 2010 г. ученые и специалисты приняли участие в работе таких важных международ-ных мероприятиях как:

12-й Международный семинар «Электронные ресурсы и международный обмен: Восток – Запад» (США; Нью-Йорк, Вашингтон, Питтсбург, Коламбус, Индианаполис, Кан-зас-Сити, Денвер, Лос-Анджелес);

Ежегодные международные профессиональные мероприятия «Франция-2010» «Библиотечное дело и система образования во Франции и Бельгии» (Франция; Париж; Бельгия; Брюссель);

Ежегодная конференция международной федерации библиотечных ассоциаций и учреждений «IFLA-2010» (Швеция; Гетеборг);

Международная Франкфуртская книжная выставка-ярмарка (Германия; Франкфурт); Ежегодные международные профессиональные мероприятия «Испания – Португа-

лия 2010» «Библиотечное дело и система образования в Испании и Португалии» (Испания; Мадрид, Мерида, Севилья, Саламанка; Португалия; Лиссабон, Коимбра, Порту);

Международная выставка-Конференция “ONLINE-2010” (Великобритания; Лондон); Международная конференция “Крым 2010” (Украина; Судак); Международная конференция “LIBCOM -2010” (Россия; Звенигород).

Международная конференция «Крым 2010»

В период с 5 по 13 июня 2010 г. в г. Судак (Республика Крым, Украина) прошла сем-надцатая Международная конференция «Крым 2010», главным организатором которой яв-лялась ГПНТБ России. Тема 2010 года: «Роль библиотек в повышении уровня информаци-онной культуры и сохранении культурного наследия в современных условиях развития общества».


131

Конференция «Крым» – мировой профессиональный форум для специалистов и руко-

водителей библиотек, издательств и книготорговых организаций, информационных цен-тров, музеев и архивов, учреждений науки, культуры и образования, компьютерных и ин-тернет-компаний, бизнеса и права.

На конференции «Крым 2010» работали около 1 200 делегатов из 28 стран; в ходе про-фессиональной программы представлено около 500 докладов.

Особый акцент на конференции «Крым 2010» был сделан на проблематике открытого доступа и открытых архивов информации, системной и сетевой интеграции информацион-ных и библиотечных ресурсов; роль Интернета в трансформации библиотечно-инфор-мационного обслуживания; содействии библиотек развитию чтения; работе библиотек в условиях ужесточения законов об охране авторских прав и на роль библиотек в повышении уровня информационной культуры и сохранении культурного наследия.

В этом году в программу форума вошли 65 различных мероприятий, в том числе: заседания 15 постоянных секций (они работают на каждой Крымской конферен-

ции), семинары, «круглые столы», презентации новых изданий и проектов; специальная программа проблемно-тематического направления «Авиация и кос-

мос» – «Первооткрыватели космоса» (ведущие: Гречко Г. М., летчик-космонавт, дважды Герой Советского Союза, доктор физико-математических наук; Королева Н. С., профессор Московской медицинской академии им. И. М. Сеченова, академик Академии космонавтики им. К. Э. Циолковского);

специальное мероприятие, посвященное поэту Максимилиану Волошину: «От 25-летия музея – к 100-летию дома Максимилиана Волошина»;

конкурс видеофильмов «Все о библиотеках, в библиотеках и для библиотек». С ежегодным докладом Конференции «Крым» – «Первое десятилетие информационно-

го века: влияние информационно-электронной среды на роль и позицию библиотек в разви-вающемся обществе» – выступил профессор Шрайберг Я. Л. На этом форуме ежегодный доклад, в котором дается развернутая обобщающая картина самых значимых событий в библиотечно-информационной и книгоиздательской деятельности, произошедших с момен-та завершения предыдущей конференции «Крым», представлен уже в десятый раз и по пра-ву считается ее ключевым моментом.

В выставке «Библиотечные системы, информационная и издательская продукция», тра-диционно сопровождающей работу Крымского форума и являющейся частью его програм-мы, приняли участие более 45 ведущих библиотек, информационных компаний, фирм и других организаций.

В программу каждой конференции «Крым» включается и ряд новых мероприятий, ко-торые неизменно привлекают повышенное внимание участников. В числе таких мероприя-тий этого года особенно ярко прозвучали специальные программы, посвященные 65-летию Победы. Эти программы представили корпорация «Электронный архив» («Социальные Ин-тернет-проекты, посвященные 65-летию Победы») и ГПНТБ России («В библиотеке встре-тились книги и песни»).

Среди многих мероприятий, впервые прошедших на конференции, семинар и Круглый стол «Непростые страницы истории», который провели Суслова М. Н., заместитель предсе-дателя комиссии Правительства Москвы по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий и Эдвард Казинец, научный сотрудник института Харрима-на (Колумбийский университет), долгие годы возглавлявший Славяно-Балтийский отдел Нью-Йоркской публичной библиотеки.

Основная цель международных крымских конференций – создание, сохранение, нако-пление и использование разнообразного национального и мирового информационного ре-


132

сурса, внедрение в практическую деятельность новых перспективных информационно-библиотечных технологий, продуктов и услуг.

Международная конференция и выставка

«Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек» «LIBCOM-2010»

В период с 15 по 19 ноября 2010 года в п. Ершово, Одинцовский район, Московской области прошла Четырнадцатая Международная конференция и выставка «LIBCOM-2010» «Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для биб-лиотек», главным организатором которой является ГПНТБ России. В конференции приняли участие 400 специалистов из 10 стран.

На конференции обсуждался весь спектр проблем информационного обслуживания на-селения самыми различными структурами — от библиотек и вузов до издательств и книж-ных магазинов.

Одной из постоянных тем является использование современных компьютерных техно-логий в целях улучшения информационного обслуживания населения и проведение практи-ческих тренингов.

Значительное место было отведено освещению общегосударственных программ в об-ласти информационной политики, информационного обеспечения науки и образования.

За годы своего существования конференция «LIBCOM», благодаря особой актуально-сти ее тематической направленности и нацеленности на современную практику работы библиотек, служб НТИ и других родственных организаций, превратилась в один из наибо-лее популярных международных форумов в данной профессиональной сфере в СНГ.

На традиционной выставке были представлены 28 стендов. В этом году профессиональная программа конференции была организованна в новом

формате – отсутствовали привычные мероприятия. Вместо традиционных секций была про-ведена Открытая Сессия, в рамках которой состоялись пять заседаний: «Современные сис-темы библиотечно-информационной интеграции и инструментальные средства ресурсного обеспечения»; «Электронные ресурсы для библиотек: комплектование и использование»; «Электронные ресурсы и открытые архивы информации для университетов и вузов: новые подходы к организации учебного процесса»; «Оборудование и технологические решения для оптимизации и модернизации библиотечной деятельности» и «Оцифровка фондов, электронные библиотеки и электронные архивы».

Состоялись традиционные мероприятия: постоянная школа ИРБИС (Осенняя сессия 2010 г.); интеллектуальная игра «Что? Где? Когда? в библиотечно-информационном, книж-ном и издательском пространстве» (Зимние игры 2010 г.) и новые мероприятия:

заседание Совета Российских ассоциаций электронных библиотек (ЭЛБИ); презентации новых информационных продуктов ГПНТБ России; информационная площадка «Вам следует участвовать» (информационные сообщения

о прошедших в текущем году международных мероприятиях библиотечно-информационного профиля и анонсы следующего года);

музыкально-публицистическая мемориальная программа ГПНТБ России, посвящен-ная памяти библиотекарей – участников Великой Отечественной войны «Встретились в библиотеке книги и песни»;

специальная лекция председателя правления Ассоциации российских бардов Мир-заяна А. З. «Синергетические принципы организации тринитарных текстов. Поэзия как сис-


133

темный язык мозга. Поэзия как принцип приведения информационных массивов к целост-ности и пониманию».

Также проходили проблемные семинары и дискуссионные панели, круглые столы и мастер-классы.

В период с 14 по 28 марта прошли ежегодные международные профессиональные ме-

роприятия Библиотечное дело, информационные системы и образование в США («Америка 2010»).

Государственная публичная научно-техническая библиотека (ГПНТБ России) и Меж-дународный библиотечный информационный и аналитический центр (МБИАЦ) в двенадца-тый раз организовали эти профессиональные библиотечно-информационные мероприятия, в которых приняли участие специалисты и руководители организаций и ведомств науки, культуры и образования России и стран СНГ. Научным руководителем мероприятий явля-ется директор ГПНТБ России, президент МБИАЦ, доктор технических наук, профессор Шрайберг Я. Л.

В этом году группа российских специалистов участвовала во впервые организованном проекте «Российский библиобус в Америке», пересекла США с востока на запад на автобу-се, проехала по территории 17 штатов и преодолела расстояние в 5 571 километров.

Профессиональная программа поездки проходила в 7 городах США и включала в себя посещение следующих организаций, где состоялись встречи с ведущими специалистами библиотечно-информационного и образовательного профиля, руководителями библиотек и учебных заведений: Нью-Йоркской публичной библиотеки, Колумбийского университета (Нью-Йорк, штат Нью-Йорк), университета Ситон Холл (Саус-Оранж, штат Нью-Джерси), Американских советов по международному образованию (Вашингтон, округ Колумбия), Школы информационных наук Питтсбургского университета (Питтсбург, штат Пенсильва-ния), штаб-квартиры OCLC (Дублин, штат Огайо), научной библиотеки им. Линды Холл (Канзас-Сити, штат Миссури), библиотеки Хантингтон (Лос-Анджелес, штат Калифорния).

Ежегодный 12-й международный семинар «Электронные ресурсы и международный обмен: Восток — Запад» состоял из 3-х тематических сессий:

1-я сессия и одновременно конференция «Web 2.0, социальные сети и библиотеки» со-стоялась в Колумбийском университете и была посвящена современному состоянию и пер-спективам библиотек в России и США. В более глубоком аспекте рассматривались и анали-зировались опыт университетской библиотеки (Библиотека Нью-Йоркского университета) и публичной библиотеки (Публичная библиотека Принстона) в использовании технологий Web 2.0 и социальных сетей для улучшения библиотечного обслуживания, установления полноценного общения между библиотеками и их пользователями и между самими читате-лями;

2-я сессия, Круглый стол «Состояние и перспективы развития проекта “Русская биб-лиотека в Америке”» прошла в университете Ситон Холл, г. Саус-Оранж (Нью-Джерси). В рамках проекта «Русская библиотека в Америке» ГПНТБ России и МБИАЦ передали в Университет Ситон Холл около 1 000 наименований российских печатных изданий.

В ходе Круглого стола в фонд библиотеки было передано более 30 наименований книг; 3-я сессия – Круглый стол «Как мы видим пути развития российско-американского со-

трудничества в библиотечно-информационной сфере» состоялся в здании Американских советов по международному образованию (г. Вашингтон).


134

Все участники этой поездки приобрели новые профессиональные связи, обменялись

опытом с американскими коллегами, сравнили состояние и стратегии развития библиотеч-но-информационных технологий в наших странах.

Получен целый ряд информационных материалов, освещающих деятельность круп-нейших библиотек, университетов, учреждений и компаний США. В ходе встреч, бесед, переговоров с ведущими специалистами библиотечно-информационного и образовательно-го профиля были обсуждены возможности совместной организации круглых столов, семи-наров на конференции «Крым» и других мероприятиях, проводимых ГПНТБ России. Про-ведены переговоры с руководителями Американских Советов по Международному Образо-ванию (АСПРЯЛ) с целью обсуждения дальнейшего сотрудничества АСПРЯЛ с МБИАЦ и ГПНТБ России в области библиотечного образования.

В течение 2010 года ГПНТБ России посещали представители иностранных библиотек,

фирм и организаций для обсуждения вопросов долговременного сотрудничества. Ино-странные гости были ознакомлены с деятельностью библиотеки, ее подразделений, с техно-логиями и разработками ГПНТБ России. Обсуждались вопросы перспективных путей со-трудничества.


135

11. ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ И ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Плановая смета расходов бюджетного финансирования ГПНТБ России на 2010 г. ут-

верждена Федеральным Агентством по науке и инновациям на сумму 225 959,0 тыс. р. Фак-тически на лицевой счет ГПНТБ России поступило 225 959,0 тыс. р., из них израсходовано 224 500,6 тыс. р.

Фонд заработной платы из средств бюджета составил 126 223,6 тыс. р. Начисления на оплату труда составили 31 177,6 тыс. р. Оплата коммунальных услуг за год составляет 7 630,0 тыс. р., в том числе: 1) на оплату потребления электрической энергии 2 864,2 тыс. р., 2) на оплату отопления и горячего водоснабжения 4 165,4 тыс. р., 3) на оплату холодной воды 600,4 тыс. р. Расходы на аренду помещений составили 8 720,0 тыс. р. На хозяйственную деятельность израсходовано 12 321,65 тыс. р., в том числе: на оплату содержания помещений в чистоте и вывоз мусора 3 242,01 тыс. р.; на текущий ремонт помещений 5 129,0 тыс. р.; на оплату текущего ремонта автотранспорта 380,9 тыс. р.; на оплату текущего ремонта оборудования и инвентаря 463,0 тыс. р.; на текущий ремонт инженерных систем и коммуникаций 2 676,1 тыс. р.; на текущий ремонт и техническое обслуживание элементов пожарной, охранной

сигнализации 430,64 тыс. р. На комплектование библиотечных фондов в 2010 г. было израсходовано 11 738,1 тыс. р.,

в том числе: подписка на периодические издания 3 000,0 тыс. р.; на комплектование отечественными и зарубежными изданиями 7 997,6 тыс. р.; на комплектование по международному книгообмену 740,5 тыс. р. На приобретение оборудования было израсходовано 4 803,4 тыс. р., в том числе: компьютерное оборудование 1 707,4 тыс. р.; оборудование охранной и пожарной сигнализации 422,6 тыс. р., приобретение автотранспортного средства 933,3 тыс. р.; прочее оборудование 1 740,1 тыс. р. На приобретение мебели 1 402,6 тыс. р. Приобретено стеллажей для книгохранилищ на сумму 196,4 тыс. р. Предметов снабжения и расходных материалов приобретено на сумму 4 379,98 тыс. р.


136

Оплата услуг связи составила 2 499,33 тыс. р., в том числе: обеспечение доступа к информационным и вычислительным ресурсам сети «Ин-

тернет» составило 1 276,34 тыс. р.; услуги местной, междугородней и международной связи 914,0 тыс. р.; услуги радиотрансляционной сети 29,77 тыс. р.; прочие почтовые услуги составили 279,22 тыс. р. Оплата командировочных расходов (включая суточные, проживание, транспортные

расходы) составила 2 185,6 тыс. р. Транспортные расходы составили 514,9 тыс. р., из них на наем транспорта израсходо-

вано 437,9 тыс. р. На прочие работы и услуги, организацию и проведение работ и мероприятий в рамках

текущей деятельности было израсходовано 11 764,9 тыс. р., в том числе: на услуги в области информационных технологий 2 143,8 тыс. р.; затраты на вневедомственную охрану 2 768,9 тыс. р.; на типографские и полиграфические услуги 161,4 тыс. р.; установка пожарной и охранной сигнализации 1 402,0 тыс. р.; на прочие текущие услуги 3 116,5 тыс. р.; внештатная заработная плата и гонорары составили 2 172,3 тыс. р. Прочие расходы по ст. 290 составили 300,0 тыс. р. Налог на имущество составил 539,3 тыс. р. Кроме того, выполнены научно-исследовательские работы в рамках Государственного

контракта № 02.551.11.4005 от 22 мая 2008 г. по договору № 4005.10-ГП от 11.01.2010 г. меж-ду НП «Национальный электронно-информационный консорциум (НП НЭИКОН) и ГПНТБ России на выполнение НИР по теме: «Разработка и рекомендации по построению стратегии формирования, использования и интеграции электронных ресурсов» на сумму 605,0 тыс. р.

Поступили средства по договору № 082/02/0644 от 20 июля 2010 г. между Российской

государственной библиотекой (РГБ) и ГПНТБ России в рамках государственного контракта № 1272-01-41/05-РК от 05 мая 2010 г., заключенного между РГБ и Министерством культу-ры РФ по созданию электронных копий произведений не являющихся объектами авторско-го права на сумму 1500,016 тыс. р. Кроме того, поступили средства от Российского Фонда Фундаментальных Исследований по 5 грантовым проектам в сумме 2 155,0 тыс. р.

В 2010 году ГПНТБ России вела работу по предпринимательской и иной приносящей

доход деятельности по 39 договорам. Так, было заключено 22 договора на библиотечно-информационное обслуживание на сумму 1 092,4 тыс. р., из них 41,6 тыс. р. составляет при-оритетное обслуживание организаций.


137

Проводилась работа по оказанию научно-технических и маркетинговых услуг, созда-

нию программных продуктов. Было заключено 12 договоров и оказано услуг на сумму 1 962,5 тыс.р., из них 1 281,2 тыс.р. составили услуги по сканированию, копированию и по-лиграфическим работам. Библиотекой осуществляется издательская деятельность. В 2010 году выполнена большая работа по изданию и распространению информационных материа-лов ГПНТБ России на сумму 1 341,5 тыс. р. Объёмы работ по видам предпринимательской и иной приносящей доход деятельности приведены в табл. 46.

Таблица 46 Объемы работ по видам предпринимательской и иной,

приносящей доход, деятельности за 2010 год

Наименование работ Объем работ

(тыс. р.)

Научно-исследовательские работы 605,0

Оказание библиотечно-информационных услуг 1 092,4

Оказание научно-технических и маркетинговых услуг, создание программных продуктов

3 462,5

Издание и распространение информационных материалов ГПНТБ 1 341,5

Гранты на поддержку инициативных проектов, финансируемых РФФИ 2 155,0

ИТОГО: 8 656,4


138

12. РАБОТА С КАДРАМИ

В 2010 г. администрация вела работу по закреплению и расстановке кадров, подбору и ана-лизу кадрового состава, руководствуясь нормативными документами и Трудовым Кодексом РФ.

Штатная численность ГПНТБ России в 2010 г. составила – 739 чел., фактическая – 532 чел., в том числе мужчин – 122 чел., женщин – 410 чел.

Имеют высшее образование 334 сотрудника, среднее и среднее специальное – 198 сотруд-ников.

В Библиотеке работает 1 доктор наук, 11 кандидатов наук, 4 сотрудника имеют ученое звание, в том числе один – звание профессора, два – звание доцента, один – звание старшего научного сотрудника.

Распределение сотрудников по возрасту

Возраст до 30 лет от 31 до 40 лет

от 41 до 50 лет

от 51 до 60 лет

старше 60 лет

Количество сотрудников 70 40 81 188 153

Потребность ГПНТБ России в специалистах в 2010 г. в основном удовлетворялась за счет приема на работу из других организаций (48 чел.), учащейся молодежи (5 чел.), после окончания школы (4 чел.).

За 2010 г. уволилось 119 чел., и общая текучесть кадров составила 22 процента. В 2010 году сотрудниками отдела кадров совместно с бухгалтерией осуществлен переход

на безналичную форму оплаты труда. В соответствии с договором со Сбербанком Российской Федерации открыты счета и изготовлены банковские карты на 565 сотрудников Библиотеки.

В 2010 г. продолжилась работа со страховой медицинской организацией ЗАО «МАКС-М», пролонгирован базовый договор обязательного медицинского страхования с МГФОМС на 53 сотрудника, вновь оформлены полисы ОМС на 21 сотрудника Библиотеки.

В связи с вводом в 2010 г. в эксплуатацию системы контроля доступа в здание ГПНТБ России на основе RFID-технологий произведен обмен пропусков сотрудников Библиотеки на электронные пропуска.

В 2010 г. оформлено 17 первичных пенсий, число работающих пенсионеров на конец года составляет 246 чел. (46 процентов от общей численности коллектива).

Выдана 261 справка для перерасчета пенсий, подтверждения трудового стажа и т.д. За отчетный период оформлено 314 больничных листов, потери по которым составили

5 022 ч/дня. Созданы социальные условия для работающих инвалидов (38 чел.) и женщин, имею-

щих детей. В режиме неполной рабочей недели работало 10 чел. Сотрудниками отдела кадров было подготовлено 226 кадровых приказа по приему,

увольнению и перемещению сотрудников, 748 приказов о представлении отпусков, заклю-чено 66 трудовых договоров и 196 дополнительных соглашений об изменении существен-ных условий труда с сотрудниками Библиотеки.

В 2010 г. сотрудниками отдела кадров подготовлены документы и проведено награждение: почетной грамотой Министерства образования и науки РФ – 5 человек; почетной грамотой Федерального агентства по науке и инновациям – 2 человека; почетной грамотой ГПНТБ России и ценными подарками – 16 человек. В соответствии со ст. 4.4. Коллективного договора от 28 мая 2009 г. премирован

101 сотрудник Библиотеки, из них: в связи с юбилеем по возрасту – 45 чел. в связи с юбилеем по стажу работы в ГПНТБ России – 56 чел.


139

13. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ НА 2011 г.

По комплектованию, обработке, хранению литературы и поддержке справочно-библиографического аппарата:

выявление надежных и экономически выгодных источников комплектования, изу-чение рынка электронных изданий с целью увеличения количества удаленных источников открытого доступа. Дальнейшее совершенствование интерфейса Каталога электронных ре-сурсов для использования его читателями Библиотеки;

совершенствование автоматизированных технологий в процессы комплектования, обработки и учета фонда ГПНТБ России;

реклассификация разделов систематического каталога в соответствии с изменения-ми в УДК;

перевод части фонда на микроносители и части библиотечного фонда в электронную форму, издание тематических электронных коллекций на базе фонда редкой книги ГПНТБ России, фонда авторефератов, фонда ДСП. Создание электронных каталогов и архивов. Рабо-та по формированию Электронной библиотеки по науке и технике ГПНТБ России;

развитие комплекса мер по обеспечению сохранности библиотечного фонда по всем направлениям. Дальнейшее внедрение RFID-технологий в процессы формирования, обработки и обеспечения сохранности библиотечных фондов.

По комплексу обслуживания читателей:

внедрение автоматизированной системы книговыдачи в специализированных залах;

внедрение системы автоматизированного контроля входа/выхода читателей;

разработка макета и внедрение в экспериментальном режиме новой версии пласти-кового читательского билета с радиочастотной идентификацией;

развитие автоматизированной выдачи изданий с использованием системы штрих-кода и RFID;

внедрение системы «Виртуальная справка»;

введение в действие системы удаленной записи читателя и удаленного заказа литературы;

разработка новых тематических направлений семинаров для читателей по исполь-зованию новых информационных ресурсов.

По научно-исследовательской работе:

исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007–2012 гг. Совершенствование и развитие объе-диненного автоматизированного адресно-справочного и библиографического банка данных зарубежной и отечественной литературы по науке, технике, сельскому хозяйству и медици-не и системы сводных каталогов;


140

совершенствование и поддержка автоматизированных технологий Электронного

каталога и специализированных баз данных. Совершенствование имидж-каталога по ретро-фонду ГПНТБ России и программного обеспечения АРМов для формирования Электронно-го каталога и проблемно-ориентированных БД;

разработка, совершенствование и развитие телекоммуникационных технологий доступа к базам данных ГПНТБ России и межбиблиотечного обмена информацией и ин-формационных продуктов на CD-ROM. Исследования и разработки в области новых интер-нет-технологий, электронных библиотек, открытых архивов. Развитие проектов Научной электронной библиотеки ГПНТБ России и Национальной электронной библиотеки;

исследование, разработка и развитие информационного и лингвистического обес-печения АИБС ГПНТБ России, ведение работ по стандартизации;

работа по грантам РФФИ.


141

П Р И Л О Ж Е Н И Я


142

Приложение №1

Выпуск информационных изданий в 2010 г.

№ п/п

Наименование изданий Кол-во

выпусков Объем

уч. изд. л.

1. БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ Текущие указатели

1. «Россия и мир: Экономика и управление». Аннотирован-ный библиографический указатель. № № 1-6

6 68,2

2. «Библиотечно-информационные системы и инновации в электронной среде» №№ 1–12

12 37,18

3. «Указатель литературы по научно-технической инфор-мации и библиотековедению» № 13 за 2009 г.

1 4,5

2. МАТЕРИАЛЫ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ РАБОТ ПО НТИ

4. «Научные и технические библиотеки».Ежегодный журнал по вопросам теории и практики библиотечного дела. №№ 1–12, №1 за 2011 г.

13 85,32

5. Ежегодный межведомственный сборник научных трудов «ГПНТБ России: 50 лет на службе науки и прогресса»

1 5,5

6. Ежегодный межведомственный сборник научных трудов «Открытый доступ и открытые архивы информации»

1 6

3. МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО НТИ

7. Учебно-методические материалы по НТИ 8 60

8. Л. И. Алешин «Организационное и технологическое обес-печение АБИС» (учебное пособие)

1 14,5

4. ДРУГИЕ ИЗДАНИЯ

9. А. Д. Макеева «Полвека в библиотечной профессии» 1 2,5

10. Буклет ГПНТБ России (на англ. яз.) 1 2

11. Программа поездки группы специалистов и руководителей организаций и ведомств науки, культуры и образования Рос-сии и Киргизской республики ежегодных профессиональных мероприятий «Библиотечное дело, информационные сис-темы и образование в США»

1 2

12. Программа поездки группы специалистов и руководителей библиотек России в рамках ежегодных профессиональных мероприятий «Библиотечное дело и система образования во Франции и Бельгии»

1 2

13. В. В. Арутюнов «Методы оценки результатов научных исследований»

1 3

14. Англо-русский словарь по машиночитаемой каталогизации 1 10

15. Годовой отчет о деятельности ГПНТБ России за 2009 г. 1 12

16. Проспект информационных услуг на 2011 год 1 2,9


143

№ п/п



уч. изд. л.

Продолжение прил. №1

17. Дайджест «ГПНТБ России день за днем» 1 2,5

18. Материалы конференции: Краткая программа конференции «Крым 2010» (на русск. яз.)

1 1,5

19. Материалы конференции: Краткая программа конференции «Крым 2010» (на англ. яз.)

1 1

20. Материалы конференции: Важная информация (на русск. яз.) 1 0,5

21. Материалы конференции: Важная информация (на англ. яз.) 1 0,5

22. Программа конференции «Крым 2010» (на русск. яз.) 1 14

23. Программа конференции «Крым 2010» (на англ. яз.) 1 14

24. Я. Л. Шрайберг «Ежегодные доклады международной кон-ференции “Крым” 2001–2010 гг.»

1 27

25. Я. Л. Шрайберг «Ежегодный доклад конференции. Год 2010» 1 4

26. Материалы Международной конференции «LIBKOM-2010»

6 7

27. Программа поездки группы специалистов и руководителей библиотек России в рамках ежегодных международных ме-роприятий «Библиотечное дело и система образования в Испании и Португалии»

1 2

28. Программа поездки группы специалистов и руководителей организаций культуры и образования России в рамках еже-годных профессиональных мероприятий «Online Informa-tion 2010»

1 1

29. Юрий Авербах «История шахмат: от чатуранги до наших дней»

1 6,5

4. ЭЛЕКТРОННЫЕ ИЗДАНИЯ 4.1 Издания на CD-ROM

30. Российский сводный каталог по научно-технической литературе

1

31. Материалы Международной конференции «LIBCOM-2010» 1

32. Материалы Международной конференции «Крым 2010» 1

33. Электронный каталог ГПНТБ России

на дог. основе

34. Электронный каталог ГПНТБ России – " –

35. База данных УДК – " –

36. База данных ББК – " –

37. База данных о фонде опубликованных алгоритмов и программ ГПНТБ России

– " –

38. Специализированная база данных по малотиражной отечественной литературе

– " –


144

№ п/п



уч. изд. л.

Окончание прил. №1

39. База данных о нормативно-технических документах (БД ГОСТ)

– " –

40. База данных «Библиотеки России и СНГ» – " –

41. Справочно-библиографическая база данных «Кто есть кто в библиотечно-информационном мире России и СНГ»

– " –

Итого: 72 399,1

Количество печатных изданий: наименований – 29, выпусков – 72 Количество электронных изданий: наименований – 12, выпусков – 3

Примечания:

Издание «Оптимизация работы библиотек посредством информационного маркетинга» исключено из плана 2010 г., т.к. требует существенной доработки автора.


145

Приложение № 2

Перечень баз данных ГПНТБ России

№ п/п

Название БД Количество записей

Годы Тип Язык Примечания

1 Авторефераты диссертаций

109 624 1990 библио-графиче-ская

русский 000014

2

Авторитетные/ нормативные записи на кол-лективы/ меро-приятия

55 831 1990 информа-ционно-языковая


3

Адресно-спра-вочная БД биб-лиотек участ-ниц АС РСвК

2 570 1982 адресно-справоч-ная


4 База данных ББК для массо-вых библиотек



5

База данных Государствен-ного рубрика-тора научно-технической информации



6

База данных грамматических словарей рус-ского языка



7

База данных по актуальным вопросам биб-лиотековедения и информации

8 170 1994

библио-графиче-ская, ана-литиче-ская

000022

8

База данных раритетных изданий ГПНТБ России


000021

9 База данных тезауруса ЭК



10 База данных УДК (полные таблицы)



11

База данных УДК (сокращенные таблицы)




146

№ п/п




12 База предмет-ных рубрик ГПНТБ России



13 Библиотеки и Ассоциации России и СНГ

Всего 1 755 1994 адресно-справоч-ная

русский, англий-ский

000006

14 Библиотечно-информацион-ные системы

1 400 Ведется

с 2009 года 000040

15

Библиотечные и информаци-онные науки в России

1 366 1996

библио-графиче-ская и рефера-тивная

англий-ский, рус-ский

000003

16

Кто есть кто в библиотечно-информацион-ном мире Рос-сии и СНГ

2 123 1995

справоч-но-биб-лиогра-фическая


17 Нанотехно-логии

3 200 2010

библио-графиче-ская, аналити-ческая


18

Новые поступ-ления отечест-венных и зару-бежных книг

в обработке 2 023

библио-графиче-ская, тех-нологиче-ская

000036

19

Оглавление отечественных журналов по экономике, праву и бизнесу

20 478 1995



20

Оглавления отечественных журналов по библиотечно-информацион-ным наукам

2 037 1997




147

№ п/п




21

Отечественная малотиражная научно-техническая ("серая") лите-ратура

215 док-тов, 55 548 до 4 кв. 2010 г.

1991

библио-графиче-ская, ре-фератив-ная

русский, англий-ский. Трансли-терируют-ся ФИО авторов, место из-дания, издатель-ство

000001

22 Отечественные журналы

200 435

библио-графиче-ская и рефера-тивная


23

Российские и международные стандарты по библиотечно-информацион-ным наукам

1 502 (472 зап. в анг-лийском интерфейсе)

1992 библио-графиче-ская

русский, англий-ский

000007

24

Российский сводный ката-лог по научно-технической литературе

890 000

Зарубежная периодика – с 1993 г., зарубежная книга – с 1970 г., отечествен-ная лит-ра – с 1986 г.

адресно-библио-графиче-ская

русский, англий-ский и все основные европей-ские языки

000016

25 Труды сотруд-ников ГПНТБ России



26 Экология: нау-ка и технологии

25 037 с 1998 г.

библио-графиче-ская, ре-фератив-ная


27 Электронный каталог ГПНТБ России

576116 1990 библио-графиче-ская

русский, англий-ский и все основные европей-ские языки

000015


148


Перечень платных библиотечно-информационных услуг, предоставляемых ГПНТБ России с 1 февраля 2011 г.


№ п/п

Наименование и краткое содержание услуг

Единицаизмерения

Стоимость услуг с учетом

НДС (р.)

СтавкаНДС

Подразделение- исполнитель

Библиотечно-информационные услуги

1. Составление библиографиче-ского списка по теме заказчика по электронным каталогам библиотеки и электронным ресурсам, доступным в ГПНТБ России

1 список (хронологич. отрезок 5

лет)

2000–00 без НДС УМЦ-2, ФО-6, отд.ФО-7, ФО-17 – ФО-26

2. Просмотр по заказанной теме одного наименования периоди-ческого продолжающегося из-дания из фондов ГПНТБ России для составления библиографи-ческого списка

1 название (хронологич. отрезок 5

лет)

250–00 –“– УМЦ-2, ФО-7

3. Предоставление для просмотра обязательного экземпляра НТЛ, поступающего в фонд ГПНТБ

1 год 12 000–00 –“– ФО-1

4. Доставка и предоставление новых поступлений зарубеж-ных периодических изданий из фондов ГПНТБ для просмотра и отбора информационных ма-териалов

1 экз. 36–00 –“– ФО-1, ФО-7

5. Приоритетное библиотечно-информационное обслуживание полугодие 2 600–00 –“–

ФО-6, ФО-5, ЭКО, отд.ФО-7, ФО-17 – ФО-26

6. Оказание услуг по оформлению бланка на копирование литера-туры из фонда ГПНТБ и кон-троль за изготовлением копий

1 бланк 10–00 –“– ФО-6, ФО-5, отд.ФО-7, ФО-17 – ФО-26

7. Проведение консультаций по методике индексирования до-кументов

1 конс. 43–00 18% ФО-3

8. Проведение консультаций по отдельным разделам "Рабочих таблиц УДК"

1 конс. 30–00 -“- ФО-3

9. Составление справок по УДК, предметным рубрикам и ГРНТИ на основе каталогов ГПНТБ России

1 инд. 15–00 без НДС ФО-3

10. Просмотр микрофильмов и микрофиш читателя

1 час 40–00 18% ФО-5


149


№ п/п




НДС (р.)

СтавкаНДС


11. Обслуживание с использовани-ем справочных баз данных: – запись результатов поиска по справочным БД на электронный носитель (дискета, компакт-диск и др.)

1 час 1 Кбайт

60–00 3–50

18% КДИ, ЭКО, ФО-7

12. Отбор информации и запись выборки из правовых БД на электронный носитель, выдача результатов поиска на печать

1 Кбайт 1 страница

3–50 6–00

–“– ФО-7, КДИ

13. Подготовка аналитической справочной информации эко-номического, экологического, делового, технического и тех-нологического характера по проблеме заказчика

справка расчетно-

договорная цена –“–

отд.ФО-7, ФО-17 – ФО-26 КДИ, ЭКО

14. Подбор нормативных докумен-тов, необходимых в предпри-нимательской деятельности, поиск ценовой информации

подборка расчетно-

договорная цена –“–

отд.ФО-7, ФО-17 – ФО-26, КДИ

15. Поиск информации в сети Ин-тернет по заказу читателей

1 час

64–00

–“–

ЭКО, КДИ, отд.ФО-7, ФО-17 – ФО-26, НТО-3, ЦИК

16. Предоставление адресной ин-формации о фирмах, научных обществах, организациях, пред-приятиях (иностранных)

1 адрес 22–00 –“– отд.ФО-7, ФО-17 – ФО-26, ЭКО, КДИ

17. Предоставление ПК для само-стоятельной работы читателя: с 19-00 до 24-00 час., выходные и праздничные дни

1 час 1 час

80–00 90–00

–“–

НТО-3, ЦИК, отд.ФО-7, ФО-17 – ФО-26, ЦИК

Услуги межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов

18. Рассылка документов и инфор-мационных материалов через почтовые отделения

1 адрес расчетно-

договорная цена –“– ФО-6, ИРЦ

19. Прием и библиографическая обработка запроса

1 запрос 10 – 00 без НДС ФО-6

20. Прием, оформление на бланке МБА запроса, принятого в виде списка, и библиографическая обработка

1 запрос 15 – 00 –“– ФО-6


150


№ п/п




НДС (р.)

СтавкаНДС


21. Доставка и выдача документов из фонда ГПНТБ России по МБА: – абонентам Москвы (на 30 дней/до 60 дней); – абонентам России; – абонентам стран СНГ (без учета почтовых расходов); – индивидуальным абонентам – штраф за задержку возврата издания

1 документ

1 документ1 документ

1 документ

1 день

30-00 – 75-00

40 – 00 50 – 00

20 – 00 12 – 00

без НДС ФО-6, ФО-7

22. Доставка документов из фондов библиотек Москвы 1 поездка 70-00 – 130-00 –“–

ФО-6, отд.ФО-7, ФО-17 – ФО-26

23. Доставка и выдача документов по международному МБА

1 документрасчетно-

договорная цена 18 % ФО-6

24. Справочно-библиотечные услуги: – библиографическая доработка запроса и указание библиотеки –фондодержателя; – библиографическое уточнение и восстановление отсутствую-щих элементов библиографиче-ского описания источников прикнижной или пристатейной библиографии; – предварительная экспертная оценка возможности выполне-ния тематического списка (справки); – просмотр текущих и ретро-спективных справочных и биб-лиографических изданий за обозначенный заказчиком пе-риод; – составление тематического списка с использованием спра-вочно-поискового аппарата ГПНТБ России; – редакция библиографической ссылки в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5 – 2008.

1 запрос

1 книга

1 статья

1 список

1 массив информации за 1 год

1 название1 ссылка

20 – 00

25 – 00

50 – 00

100 – 00

200 – 00

30 – 00 10 – 00

без НДС ФО-6


151


№ п/п




НДС (р.)

СтавкаНДС


25. Предоставление копий доку-ментов для абонентов МБА: – временные электронные ко-пии документов из фонда ГПНТБ России для последую-щего репродуцирования в един-ственном экземпляре с переда-чей копии физическому лицу её заказавшему; – репродуцирование докумен-тов из фондов электронных ре-сурсов на бумажном носителе

1 страница

1 страница

10 – 00

7 – 00

18% ФО-6

Организация мероприятий библиотечно-информационного профиля, выставки, реклама

26. Экспонирование информацион-ных материалов, продукции и услуг в ГПНТБ России в тече-ние месяца

1 листовка0,5 метра

1 метр выше

1 метра

570 – 00 850 – 00 1200 – 00

расчетная цена

–“–

ФО-5, ЭКО, КДИ,

отд.ФО-7, ФО-17 – ФО-26

27. Проведение в помещениях со-вместных мероприятий: конференц-зал зал новых поступлений отделения – комн.212 , КДИ, ЭКО – ЦИК

1 день расчетная цена по договору

–“–

НТО-3, ЦИК, Зам.директора ФО-5, отд.ФО-7, ФО-17–ФО-26 КДИ, ЭКО

28. Организация и проведение: – тематических выставок – учебных курсов, конферен-ций, круглых столов, семинаров по заявке

1 день расчетная цена по договору

–“–

НТО-3, отд.ФО-7, ФО-17 – ФО-26, ФО-5, КДИ, ЭКО

29. Размещение информационных материалов в изданиях ГПНТБ России

1 см 55 – 00 –“– ИРЦ

Услуги по копированию, сканированию, печати

30. Копирование статей НТЛ и сложных изображений из фон-дов ГПНТБ, формат А4

копия 7 – 00 без НДС

КДИ, отд.ФО-7, ФО-17 – ФО-26, ИРЦ

31. Копирование статей НТЛ, две страницы на листе (разворот), из фондов ГПНТБ, формат А4

копия 7 – 00 –“– ИРЦ, КДИ

32. Копирование статей НТЛ из фондов ГПНТБ, формат А3

копия 10 – 00 –“– ИРЦ, КДИ


152


№ п/п




НДС (р.)

СтавкаНДС


33. Копирование персональных рабочих материалов пользова-теля, формат А4

копия 10 – 00 18% ЦИК

34. Копирование персональных рабочих материалов пользова-теля, формат А3

копия 20 – 00 –“– ЦИК

35. Сканирование документов из фонда ГПНТБ России, не под-падающих под действие исклю-чительного права на использо-вание произведения согласно 4 части Гражданского Кодекса РФ без распознавания текста (tiff, jpg, pdf)

1 с./А4 10 – 00 –“–

НТО-3, Центр скан., КДИ, ФО-6, отд.ФО-20, ФО-25, ФО-26

36. Сканирование текста персо-нальных материалов пользова-теля ЦИК, формат А4 без рас-познавания

1 страница 15 – 00 –“– ЦИК

37. Сканирование документов из фонда ГПНТБ России, не под-падающих под действие исклю-чительного права на использо-вание произведения согласно 4 части Гражданского Кодекса РФ, формат А3 без распознава-ния текста

1 страница 10 – 00 –“– Центр скан.

38. Сканирование документов из фонда ГПНТБ России, не под-падающих под действие исклю-чительного права на использо-вание произведения согласно 4 части Гражданского Кодекса РФ, формат А2 без распознава-ния текста


39. Сканирование документов из фонда ГПНТБ России, не под-падающих под действие исклю-чительного права на использо-вание произведения согласно 4 части Гражданского Кодекса РФ с распознаванием текста

1 с./А4 20 – 00 –“–

НТО-3, Центр скан., КДИ, ФО-6, отд.ФО-20, ФО-25, ФО-26

40. Сканирование персональных материалов пользователя ЦИК, формат А4 с распознаванием текста

1 страница 40 – 00 –“– ЦИК


153


№ п/п




НДС (р.)

СтавкаНДС


41. Предоставление оборудования для самостоятельного сканиро-вания и сохранения электронных копий фрагментов документов из фонда ГПНТБ России в лич-ных целях, а также персональ-ных рабочих материалов читателя

1 час 100 – 00 18 % НТО-3, КДИ

42. Печать документов на принтере (черно-белая): – формат А4 – формат А3

1 страница1 страница

10 – 00 20 – 00

–“–

НТО-3, КДИ, ФО-6, отд.ФО-7, ФО-17 – ФО-26, ЦИК

43. Печать копий страниц докумен-тов с микроформ на принтере, формат А4

1 страница 7 – 00 без НДС ФО-5

44. Микрофильмирование изданий из фондов ГПНТБ России, не подпадающих под действие исключительного права на ис-пользование произведения со-гласно 4 части Гражданского Кодекса РФ, и материалов заказчика

1 кадр 10 – 00 –“– Центр скан.

45. Создание электронных архивов и каталогов

расчетная цена по договору

18% Центр скан.

46. Оказание услуг по сканирова-нию фрагментов особо ценных и редких изданий из фонда ГПНТБ России, не подпадаю-щих под действие исключи-тельного права на использова-ние произведения согласно 4 части Гражданского Кодекса РФ и контроль их сохранности и возврата



154


№ п/п




НДС (р.)

СтавкаНДС


Издательская деятельность, полиграфические и переплетные работы

47. Создание оригинал-макетов печатных изданий


18 % ИРЦ-1

48. Изготовление оригинал – макетов:

текстового оригинал-макета для визитки

графического оригинал-макета для визитки

оригинал-макета буклета оригинал-макета листовки – отрисовка логотипа

кривыми

1 макет

1 макет

1 макет

1 макет

1 макет

от 200 – 00

от 500 -00

от 1000 – 00

от 800 – 00

от 500 – 00

–“– ИРЦ-1

49. Печать фирменного бланка в 1 краску, формат А4

1 лист 5 – 50 –“– ИРЦ-1

50. Печать визитной карточки: – печать в 1 краску – полноцветная печать 4+0

50 шт.

100 шт. 50 шт.

100 шт.

200 – 00 350 – 00 400 – 00 700 – 00

–“– ИРЦ

51. Печать на ризографе (черно-белая): – формат А4 – формат А3

1 оттиск 1 оттиск

0 – 45 0 – 90

–“– ИРЦ

52. Офсетная печать в 1 краску, формат А3: – черная краска – цветная краска


0 – 40 1 – 70

–“– ИРЦ

53. Цифровая печать 4+0 – формат А4 – формат А3


от 5 -00 от 10 -00

–“– ИРЦ

54. Ламинирование – формат А4 – формат А3

одна сторона одна

сторона

от 3 – 00

от 5 – 00 –“– ИРЦ

55. Прошивка проволокой копий (в зависимости от формата)

от 10 стр.до 150 стр. 3 – 50 –“– ИРЦ

56. Покрытие копий мягкой облож-кой ( в зависимости от формата)

от 10 стр.до 150 стр. 5 – 00 –“– ИРЦ

57. Переплетные работы 1 издание 210 – 00 –“– ФО-4

58. Реставрационные работы 1 лист 65 – 00 –“– ФО-4


155


№ п/п




НДС (р.)

СтавкаНДС


Поставка баз данных собственной генерации, консультации по созданию

59. Консультации по технологии ведения информационно– биб-лиотечных систем и использо-вания программно– аппаратных средств для их создания

1 час расчетная ценапо договору

18 % ЦНИПР

60. Консультации по БД и автома-тизированным библиотечным технологиям

1 час расчетная цена по договору

–“– ЦНИПР

61. Предоставление услуг по со-ставлению каталогов специали-зированной тематики по заяв-кам юридических и физических лиц по фондам ГПНТБ


без НДС ЦНИПР

62. Разработка автоматизирован-ных библиотечно-информа-ционных систем в соответствии с требованиями заказчика


18% ЦНИПР

63. База данных «Российский свод-ный каталог по НТЛ» на CD. Количество записей на конец 2010 г. – 890 тыс.: – для библиотек России – для других организаций

БД БД

1770 – 00 2950 – 00

–“– НТО-4

64. База данных "Электронный каталог ГПНТБ России" на СD. Количество записей на конец 2010 г. – 575,1 тыс.: – для библиотек России – для других организаций – индивидуальный подбор – ежегодное обновление

БД БД

1 запись

11564 – 00 16520 – 00

5 – 00 12% от начальной

стоимости


65. База данных «Авторефераты диссертаций» на CD. Количество записей на конец 2010 г. – 179,4 тыс.

БД 6254 – 00 –“– ЦНИПР

66. Специализированная база дан-ных «Нанотехнологии: россий-ские публикации». Количество записей на конец 2010г. – 3,4 тыс.

БД 2000 – 00 –“– ЦНИПР

67. База данных раритетных изда-ний ГПНТБ России на CD. Количество записей на конец 2010 г. – 5,6 тыс.

БД 1770 – 00 –“– ЦНИПР


156


№ п/п




НДС (р.)

СтавкаНДС


68. База данных « Экология: наука и технология» на CD. Количество записей на конец 2010 г. – 25,1 тыс.

БД 3540 – 00 –“– ЦНИПР

69. База данных по актуальным вопросам библиотековедения и информации на CD. Количество записей на конец 2010 г. – 8 тыс.

БД 3304 – 00 –“– ЦНИПР

70. База данных «Библиотечно-информационные системы и инновации в электронной сре-де». Количество записей на конец 2010 г. – 1,4 тыс.

БД 2000 – 00 –“– ЦНИПР, УМЦ – 2

71. Архивная база данных по фон-ду опубликованных алгоритмов и программ ГПНТБ России на СD (1995 – 2007гг.). Объем 28,8 тыс.записей: – база полностью – индивидуальный подбор

БД 1 запись

7080 – 00 5 – 00


72. База данных «Кто есть кто в библиотечно-информационном мире России и СНГ" на CD. Количество записей на конец 2010 г. – 2120

БД 495 – 60 –“– ЦНИПР

73. База данных «Библиотеки и ассоциации России и СНГ» на CD. Количество записей на конец 2010 г. – 1755

БД расчетная цена по договору


74. База данных о нормативно-технических документах ( БД ГОСТ ) фонда ГПНТБ России на CD. Объем – 1500 записей

БД 3422 – 00 –“– ЦНИПР

75. База данных Государственного рубрикатора научно– техниче-ской информации на CD . Объем – 8,3 тыс. записей

БД 3422 – 00 –“– ЦНИПР

76. База данных «Авторитет-ные/нормативные записи на коллективы/мероприятия» на CD. Количество записей на конец 2010 г. – 55 тыс.

БД 3540 – 00 –“– ЦНИПР


157


№ п/п




НДС (р.)

СтавкаНДС


77. База данных предметных руб-рик ГПНТБ России на CD. Количество записей на конец 2010 г. – 75,0 тыс

БД 3540 – 00 18 % ЦНИПР

78. База данных «Оглавление оте-чественных журналов по эко-номике, праву и бизнесу» на CD. Количество записей на конец 2010 г. – 20,5 тыс.

БД 11564 – 00 –“– ЦНИПР

79. База данных «Оглавления оте-чественных журналов по биб-лиотечно– информационным наукам» на CD. Количество записей на конец 2010 г. – 2,0 тыс.

БД 1003 – 00 –“– ЦНИПР

80. База данных «Труды сотрудни-ков ГПНТБ России» на CD. Количество записей на конец 2010 г. – 1,28 тыс.

БД 354 – 00 –“– ЦНИПР

Прочие услуги

81. Набор текста на ПК с после-дующей корректурой : – на русском языке – на иностранном языке – таблицы

1 страница

40 – 00 70 – 00 50 – 00

–“– НТО-3, отд.ФО-7, ФО-17 – ФО-26

82. Подготовка самоклеющихся этикеток с штриховыми кодами (с использованием термотра-сферного принтера): – выдача последовательных номеров до 1000 этикеток – от 1000 до 10000 этикеток – свыше 10000 этикеток – выдача этикеток по нестан-дартному макету – создание макета по согласо-ванным параметрам

1 этикетка

1 этикетка1 этикетка

3 – 20

2 – 60 1 – 90

расчетно-договорная цена

–“– УВТС-2

83. Разовые консультации по рабо-те с ПК , сканированию, поиску информации, распечатке на лазерном принтере и др.

1 конс. 50 – 00 –“–

ФО-5, ЦИК, НТО-3, КДИ, Отд.ФО-20, ФО-25, ФО-26

84. Индивидуальная работа с поль-зователем, включая обучение первоначальным навыкам рабо-ты на ПК

1 час 150 – 00 –“– ЦИК


158


№ п/п




НДС (р.)

СтавкаНДС



85. Использование внешних элек-тронных носителей информа-ции пользователя

1 ед. 20 – 00

18% ЦИК

86. Профессиональное дополни-тельное образование (повыше-ние квалификации) специали-стов библиотечно-информационной сферы по 8 лицензионным программам – обучение 1-2 специалистов – обучение 3-4 специалистов – обучение 5-6 специалистов – обучение 7-8 специалистов

1 курс (5 учебных

дней)

7500 – 00 6750 – 00 5750 – 00 5000 – 00

–“– УМЦ – 1


159


Стандарты Российской Федерации, международные стандарты

и стандарты других категорий, используемые в ГПНТБ России на 01.01.11 г.

Деятельность и работа отделов и служб ГПНТБ России ведется на основе действую-щих стандартов и других нормативных документов Российской Федерации, а также между-народных стандартов всех категорий. Имеются в виду как официальные стандарты (напри-мер, ГОСТы России), т.е. стандарты правительственных или межправительственных орга-низаций (Ростехрегулирование, ISO), так и стандарты общественных организаций: ассоциа-ций, общественных объединений, союзов и комитетов (например: IFLA и др.).

Библиотечная, библиографическая, информационная и издательская работа осуществ-ляется на основе положений, требований, норм, терминологии системы СИБИД и между-народных стандартов ISO TK 46. Перечень стандартов системы СИБИД приведен ниже.

Международное сотрудничество и кооперация в области обмена библиографическими данными с зарубежными библиотеками ведется на основе международных коммуникатив-ных форматов UNIMARC и USMARC, MARC 21, стандартов ISO.

Научно-исследовательские и проектные работы, в т.ч. на автоматизированные системы обработки данных основаны на положениях стандартов систем: СИБИД, ЕСКД, ЕСПД, ин-формационных технологий и др.

Вспомогательные службы библиотеки ведут работу на основе межотраслевых систем Ростехрегулирование, таких как Унифицированная система документации (УСД), Репро-графия, ГСС и др.

Организация и методы работы по стандартизации проводятся на основе стандартов ГСС и планов ТК 191 «Научно-техническая информация; библиотечное и издательское де-ло» при Ростехрегулировании.

Перечень стандартов системы СИБИД на 01.01. 2011 г.

1. ГОСТ 7.0–99 «СИБИД. Информационно-библиотечная деятельность, библиогра-

фия. Термины и определения». Взамен ГОСТ 7.0–84 и ГОСТ 7.26–80. Дата введения с 01.07.00.

2. ГОСТ Р 7.0.1–03 «СИБИД. Издания. Знак охраны авторского права. Общие требования и правила оформления». Дата введения с 01.01.04.

3. ГОСТ Р 7.0.2–06 «СИБИД. Консервация документов на компакт-дисках. Общие требо-вания». Дата введения с 01.01.07.

4. ГОСТ Р 7.0.3–06 «СИБИД. Издания.Основные элементы. Термины и определения». Дата введения с 01.01.07

5. ГОСТ Р 7.0.4–06 «СИБИД. Издания. Выходные сведения: общие требования и правила оформления». Дата введения с 01.01.07.

6. ГОСТ Р 7.0.47–08 «СИБИД. Формат для представления на машиночитаемых насителях словарей информационных языков и терминологических данных. Содержание записи» Взамен ГОСТ 7.47-84. Дата введения с 01.01.09

7. ГОСТ Р 7.0.49–07 «СИБИД. Государственный рубрикатор научно-технической инфор-мации: структура, правила использования и ведения». Дата введения с 01.01.08

8. ГОСТ Р 7.0.5–08 «СИБИД. Библиографическая ссылка: общие требования и правила составления». Дата введения с 01.01.09


160

9. ГОСТ Р 7.0.53–07 «СИБИД. Издания. Международный стандартный книжный номер:

использование и издательское оформление». Дата введения с 01.01.08. 10. ГОСТ Р 7.0.6–08 «СИБИД. Международный стандартный номер издания музыкального

произведения (ISMN): издательское оформление и использование». Дата введения с 01.07.09.

10а. ГОСТ Р 7.0.7–09 «СИБИД. Статьи в журналах и сборниках: издательское оформление». Дата введения с 01.01.10.

10б. ГОСТ Р 7.0–09 «СИБИД. Библиографическое обеспечение издательских и книготор-говых процессов. Общие требования.» Дата введения с 01.07.10.

11. ГОСТ 7.1–03 «СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Взамен ГОСТ 7.1–84, ГОСТ 7.16–79, ГОСТ 7.18–79, ГОСТ 7.34–81, ГОСТ 7.40–82. Дата введения с 01.07.04.

12. ГОСТ 7.5–98 «СИБИД. Журналы, сборники, информационные издания. Издатель-ское оформление публикуемых материалов». Взамен ГОСТ 7.5–88. Дата введения с 01.07.99.

13. ГОСТ 7.9–95 (ИСО 214–76)

«СИБИД. Реферат и аннотация. Общие требования». Взамен ГОСТ 7.9–77. Дата введения с 01.07.97.

14. ГОСТ 7.11–04 (ИСО 832 – 94)

«СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосоче-таний на иностранных европейских языках». Взамен ГОСТ 7.11–78. Дата введения с 01.09.05.

15. ГОСТ 7.12–93 «СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила». Взамен ГОСТ 7.12–77. Дата введения с 01.07.95.

16. ГОСТ 7.14–98 (ИСО 2709–96)

«СИБИД. Формат для обмена информацией. Структура записи». Взамен ГОСТ 7.14–84. Дата введения с 01.07.99.

17. ГОСТ 7.19–01 «СИБИД. Формат для обмена данными. Содержание записи». Взамен ГОСТ 7.19–85. Дата введения с 01.07.02.

18. ГОСТ 7.20–00 «СИБИД. Библиотечная статистика». Взамен ГОСТ 7.20–80, ГОСТ 7.41–82. Дата введения с 01.01.02.

19. ГОСТ 7.22–03 «СИБИД. Промышленные каталоги. Общие требования». Взамен ГОСТ 7.22–80. Дата введения с 01.01.04.

20. ГОСТ 7.23–96 «СИБИД. Издания информационные. Структура и оформление». Взамен ГОСТ 7.23–80. Дата введения с 01.01.98.

21. ГОСТ 7.24–07 «СИБИД. Тезаурус информационно-поисковый многоязычный. Состав, структура и основные требования к построению». Взамен ГОСТ 7.24–90. Дата введения с 01.07.08.

22. ГОСТ 7.25–01 «СИБИД. Тезаурус информационно-поисковый одноязычный. Прави-ла разработки, структура, состав и форма представления». Взамен ГОСТ 7.25–80. Дата введения с 01.07.02.

23. ГОСТ 7.28–02 «СИБИД. Расширенный набор символов латинского алфавита для обмена информацией». Взамен ГОСТ 7.28–80. Дата введения с 01.07.03.

24. ГОСТ 7.29–80 «СИБИД. Представление расширенного кириллического алфавита для обмена информацией на магнитных лентах». Дата введения с 01.01.82.

25. ГОСТ 7.30–80 «СИБИД. Представление греческого алфавита для обмена информа-цией на магнитных лентах». Дата введения с 01.01.82.

26. ГОСТ 7.32–01 «СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Взамен ГОСТ 7.32–91. Дата введения с 01.07.02.

27. ГОСТ 7.36–06 «СИБИД. Неопубликованный перевод: общие требования и правила оформления». Взамен ГОСТ 7.36–88. Дата введения с 01.07.07.


161

28. ГОСТ 7.48–02 «СИБИД. Консервация документов. Основные термины и определе-

ния». Взамен ГОСТ 7.48–90. Дата введения с 01.01.03. 29. ГОСТ 7.50–02 «СИБИД. Консервация документов. Общие требования». Взамен

ГОСТ 7.50–90. Дата введения с 01.01.03. 30. ГОСТ 7.51–98 «СИБИД. Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в изда-

нии. Состав, структура данных и издательское оформление». Взамен ГОСТ 7.51–84. Дата введения с 01.07.99.

31. ГОСТ 7.52–85 «СИБИД. Коммуникативный формат для обмена библиографически-ми данными на магнитной ленте. Поисковый образ документа». Дата введения с 01.07.86.

32. ГОСТ 7.55–99 «СИБИД. Основные положения». Дата введения с 01.01.2000. 33. ГОСТ 7.56–02 (ИСО 3297–98)

«СИБИД. Издания. Международная стандартная нумерация сериаль-ных изданий». Взамен ГОСТ 7.56–89. Дата введения с 01.01.03.

34. ГОСТ 7.59–03 «СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к система-тизации и предметизации». Взамен ГОСТ 7.59–90. Дата введения с 01.01.04.

35. ГОСТ 7.60–03 «СИБИД. Издания. Основные виды. Термины и определения». Взамен ГОСТ 7.60–90. Дата введения с 01.07.04.

36. ГОСТ 7.61–96 «СИБИД. Издания. Государственные (национальные) библиографиче-ские указатели. Общие требования». Взамен ГОСТ 7.61–90. Дата вве-дения с 01.01.98.

37. ГОСТ 7.62–08 «СИБИД. Знаки корректурные для разметки оригиналов и исправле-ния корректурных и пробных оттисков. Общие требования». Взамен ГОСТ 7.62–90. Дата введения с 01.01.09.

38.ГОСТ ИСО 8601–01 «СИБИД. Представление дат и времени. Общие требования». Взамен ГОСТ 7.64-90. Дата введения с 01.07.02.

39. ГОСТ 7.65–92 «СИБИД. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микро-формах. Общие требования к архивному хранению». Дата введения с 01.01.93.

40. ГОСТ 7.66–92 (ИСО 5963–85)

«СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к коорди-натному индексированию». Дата введения с 01.01.93.

41. ГОСТ 7.67–03 (ИСО 3166–1997)

«СИБИД. Коды названий стран». Взамен ГОСТ 7.67-94 Дата введения с 01.01.05.

42. ГОСТ 7.68–95 «СИБИД. Фоно и видеодокументы. Общие технические требования к архивному хранению». Дата введения с 01.07.96.

43. ГОСТ 7.69–95 «СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и опре-деления». Дата введения с 01.07.97.

44. ГОСТ 7.70–03 «СИБИД. Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик». Взамен ГОСТ 7.70–96. Дата введения с 01.07.04.

45. ГОСТ 7.71–96 (ИСО 6862–96)

«СИБИД. Набор кодированных математических знаков для обмена библиографической информацией». Дата введения с 01.01.98.

46. ГОСТ 7.72–96 «СИБИД. Коды физической формы документов». Дата введения с 01.01.98.

47. ГОСТ 7.73–96 «СИБИД. Поиск и распространение информации. Термины и опреде-ления». Взамен ГОСТ 7.27–80. Дата введения с 01.01.98.

48. ГОСТ 7.74–96 «СИБИД. Информационно-поисковые языки. Термины и определе-ния». Дата введения с 01.07.97.

49. ГОСТ 7.75–97 «СИБИД. Коды наименований языков». Дата введения с 01.01.99. 50. ГОСТ 7.76–96 «СИБИД. Комплектование фонда документов. Библиографирование.

Каталогизация. Термины и определения». Дата введения с 01.01.98.


162

51. ГОСТ 7.77–98 «СИБИД. Межгосударственный рубрикатор научно-технической ин-

формации. Структура, правила использования и ведения». Дата вве-дения с 01.07.99.

52. ГОСТ 7.78–99 «СИБИД. Издания. Вспомогательные указатели». Дата введения с 01.07.00.

53. ГОСТ 7.79–00 «СИБИД. Правила транслитерации кирилловского письма латинским алфавитом». Взамен ГОСТ 16876–71. Дата введения с 01.07.02.

54. ГОСТ 7.80–00 «СИБИД. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления». Дата введения с 01.07.01.

55. ГОСТ 7.81–01 «СИБИД. Статистический учет выпуска непериодических, периоди-ческих и продолжающихся изданий. Основные положения». Дата введения с 01.07.02.

56. ГОСТ 7.82–01 «СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления». Дата введения с 01.07.02.

57. ГОСТ 7.83–01 «СИБИД. Электронные издания. Основные виды и выходные сведе-ния». Дата введения с 01.07.02.

58. ГОСТ 7.84–02 «СИБИД. Издания, обложки и переплеты. Общие требования и пра-вила оформления». Дата введения с 01.01.03.

59. ГОСТ 7.85–03 (ИСО 10444–94)

«СИБИД. Международный стандартный номер технического отчета». Дата введения с 01.01.04.

60. ГОСТ 7.86–03 «СИБИД. Издания. Общие требования к издательской аннотации». Дата введения с 01.05.05.

61. ГОСТ 7.87–03 «СИБИД. Книжные памятники. Общие требования». Дата введения с 01.01.05.

62. ГОСТ 7.88–03 «СИБИД. Правила сокращения заглавий и слов в заглавиях публика-ций». Дата введения с 01.05.05.

63. ГОСТ 7.89–05 «СИБИД. Оригиналы текстовые авторские и издательские: общие требования». Дата введения с 01.07.06.


163


П Е Р Е Ч Е Н Ь

научных публикаций сотрудников ГПНТБ России за 2010 г. (включены также интервью, переводы и материалы дискуссий, выполненные

непосредственно или при участии сотрудников ГПНТБ России)

1. Англо-русский словарь по машиночитаемой каталогизации: около 5500 терм. / сост.

творч. коллектив ГПНТБ России под общ. рук. д-ра техн. наук, проф. Я. Л. Шрайберга, отв. ред. канд. филол.наук Е. М. Зайцева. – М.: ГПНТБ России, 2010. – 264 с. – Библи-огр.: 74 назв.

2. БОРОДИНА Л. В. Усовершенствование обслуживания абонентов и читателей между-

народного МБА ГПНТБ России с применением системы автоматизации библиотек ИРБИС/ Л. В. Бородина, Е. Г.Ольнева // Библиотеки и информационные ресурсы в со-временном мире науки, культуры, образования и бизнеса: материалы Семнадцатой Междунар. конф. «Крым 2010». – М.: ГПНТБ России. – 2010 (Шифр ОДМ/1856).

3. БЫЧКОВА Е. Ф. Десятое заседание Экологической секции на Крымском форуме. (Об-

зор работы) / Е. Ф. Бычкова // Научные и технические библиотеки: ежемес. науч.– практ. журнал для специалистов библ.-информ. и смежных отраслей / ГПНТБ России. – 2010 – №2. – С. 29–37 (Шифр Р2227/2010/2).

4. БЫЧКОВА Е.Ф. «Информационные ресурсы и проекты библиотек по экологии и ок-

ружающей среде Московской области» – семинар в ГПНТБ России/ Е. Ф. Бычкова // Научные и технические библиотеки: ежемес. науч.-практ. журнал для специалистов библ.-информ. и смежных отраслей / ГПНТБ России. – 2010 – №7. – С. 85–88 (Шифр Р2227/2010/7).

5. БЫЧКОВА Е. Ф. Новый информационный продукт из серии «Электронная библиотека

ГПНТБ России по экологии»/ Е. Ф. Бычкова, А. В. Крюкова // Научные и технические библиотеки: ежемес. науч.– практ. журнал для специалистов библ.-информ. и смежных отраслей / ГПНТБ России. – 2010 – № 2. – С. 77–79 (Шифр Р2227/2010/2).

6. БЫЧКОВА Е. Ф. Новый информационный продукт ГПНТБ России «Природные богат-

ства России» (Электронная библиотека ГПНТБ России по экологии) / Е. Ф. Бычкова, И. Ю. Кондрашева, А. В. Крюкова / Библиотеки и информационные ресурсы в совре-менном мире науки, культура, образования и бизнеса: материалы Семнадцатой Меж-дунар. конф. «Крым 2010». – М.: ГПНТБ России. – 2010 (Шифр ОДМ/1856).

7. БЫЧКОВА Е. Ф. Проект отдела экологической информации ГПНТБ России «Регионы

России» / Е. Ф. Бычкова, А. В. Крюкова // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса: материалы Семнадцатой Междунар. конф. «Крым 2010». – М.: ГПНТБ России. – 2010 (Шифр ОДМ/1856).

8. БЫЧКОВА Е. Ф. Десятая юбилейная / Е. Ф. Бычкова // Экология и жизнь. – 2010. – № 2. – С. 36.


164

9. Вопросы и ответы: интервью с Я. Л. Шрайбергом [о научно-образовательной профес-

сиональной программе ГПНТБ России 2010 года – «Библиотечное дело, информаци-онные системы и образование в США»] / записала Е. В. Иванова // Научные и техниче-ские библиотеки: ежемес. науч.-практ. журнал для специалистов библ.-информ. и смежных отраслей / ГПНТБ России. – 2010 – № 7. – С. 50–70 (Шифр Р2227/2010/7).

10. ГОНЧАРОВ М. В. Корпорация. Новые решения в Web-ИРБИС и J-ИРБИС/ К. Е. Соко-

линский, М. В. Гончаров, К. А. Колосов // Четырнадцатая Междунар. конференция и выставка «LIBCOM-2010». – М.: ГПНТБ России. – 2010 (Шифр OДM/11897).

11. ГОРБУЛЕВА К. В. Анализ востребованности электронных информационных ресурсов

по науке и технике: информационная поддержка отрасли науки и образования/ К. В. Горбулева // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса: материалы Семнадцатой Междунар. конф. «Крым 2010». – М.: ГПНТБ России. – 2010 (Шифр ОДМ/1856).

12. ЕВСТИГНЕЕВА Г. А. Мировой книжный рынок через призму Франкфуртской книж-

ной выставки-ярмарки/ Г. А. Евстигнеева // Научные и технические библиотеки: еже-мес. науч.– практ. журнал для специалистов библ.-информ. и смежных отраслей / ГПНТБ России. – 2010 – №3. – С. 63–68 (Шифр Р2227/2010/3).

13. ЕВСТИГНЕЕВА Г. А. Библиотеки в электронной среде – куда стремимся и обо что

спотыкаемся/ Г. А. Евстигнеева // Научные и технические библиотеки: eжемес. науч.– практ. журнал для специалистов библ.-информ. и смежных отраслей / ГПНТБ России. – 2010 – №7. – С. 5–9 (Шифр Р2227/2010/7).

14. ЕВСТИГНЕЕВА Г. А.Электронные источники информации в структуре библиотечно-

информационного фонда ГПНТБ России / Г. А. Евстигнеева // Библиотеки и информа-ционные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса: мате-риалы Семнадцатой Междунар. конф. «Крым 2010». – М.: ГПНТБ России. – 2010 (Шифр ОДМ/1856).

15. ЕВСТИГНЕЕВА Г. А. О критериях комплектования традиционного библиотечного фонда и фонда электронных публикаций в единой системе формирования библиотечно-информационного фонда библиотеки на примере ГПНТБ России / Евстигнеева Г. А. // Научные и технические библиотеки: ежемес. науч.– практ. журнал для специалистов библ.-информ. и смежных отраслей / ГПНТБ России. – 2010 – №10. – С. 23–29 (Шифр Р2227/2010/10).

16. ЕВСТИГНЕЕВА Г. А. Библиотеки в электронной среде – куда стремимся и обо что спотыкаемся/ Евстигнеева Г. А. // Научные и технические библиотеки: ежемес. науч.– практ. журнал для специалистов библ.-информ. и смежных отраслей/ ГПНТБ России. – 2010 – №7. – С. 5–9 (Шифр Р2227/2010/7).

17. ЗДРАВКОВСКА НЕВЕНКА Будущее научных и инженерных баз данных: проблемы формирования и развития фондов в Университете штата Мэриленд / Невенка Здрав-ковска, Боб Кэкли; пер. А. И. Земсков // Научные и технические библиотеки: ежемес. науч.– практ. журнал для специалистов библ.-информ. и смежных отраслей / ГПНТБ России. – 2010 – № 1. – С. 96–111 (Шифр Р2227/2010/1).


165

18. ЗЕМСКОВ А. И. Между народом и знанием: библиотека – инструмент передачи зна-

ния («Куб знаний») / А. И. Земсков // Библиотеки и информационные ресурсы в совре-менном мире науки, образования и бизнеса: материалы Семнадцатой Междунар. конф. «Крым 2010». – М.: ГПНТБ России. – 2010 (Шифр ОДМ/1856).

19. ЗЕМСКОВ А. И. Библиотека – инструмент передачи знаний. («Куб знаний») /

А. И. Земсков // Научные и технические библиотеки: ежемес. науч.-практ. журнал для специалистов библ.-информ. и смежных отраслей / ГПНТБ России. – 2010 – № 6. – С. 78–83 (Шифр Р2227/2010/6).

20. ИВАНОВА Е. В. 12-й Международный семинар «Электронные ресурсы и междуна-

родный обмен: Восток-Запад» (Обзор работы) / Е. В. Иванова, К. Ю. Волкова // Науч-ные и технические библиотеки: ежемес. науч.-практ. журнал для специалистов библ.-информ. и смежных отраслей / ГПНТБ России. – 2010 – № 11. – С. 53–70 (Шифр Р2227/2010/11).

21. ИВАНОВА Е. В. 12-й Международный семинар «Электронные ресурсы и междуна-

родный обмен: Восток-Запад» (Обзор работы) / Е.В. Иванова, К.Ю. Волкова // Науч-ные и технические библиотеки: ежемес. науч.-практ. журнал для специалистов библ.-информ. и смежных отраслей / ГПНТБ России. – 2010 – № 12. – С. 66–79 (Шифр Р2227/2010/12).

22. КОЛОСОВ К. А. Курс «Корпоративные библиотечные технологии» в системе подго-

товки по специальности 0.52.700 «Библиотековедение и библиография» (специализа-ция «Компьютерные технологии в библиотеках и информационных системах») / К. А. Колосов// Научные и технические библиотеки: ежемес. науч.-практ. журнал для спе-циалистов библ.-информ. и смежных отраслей / ГПНТБ России. – 2010 – № 10. – С. 69–73 (Шифр Р2227/2010/10).

23. КОЛОСОВ К. А. Проблематика открытого доступа на конференции «Крым 2010»/

К. А. Колосов //Открытый доступ и открытые архивы информации: ежегодный межве-домственный сборник научных трудов / ГПНТБ России. – 2010. – С.104–110.

24. КРЮКОВА А. В. Ресурсы библиотек для образования в интересах устойчивого разви-

тия: опыт развития экологических информационно-библиотечных проектов / Библио-тековедение. – 2010 – № 6. – С.124–128.

25. КРЮКОВА А. В. «Круглый стол» «Ресурсы библиотек для образования в интересах

устойчивого развития»: обзор работы / А. В. Крюкова // Научные и технические биб-лиотеки: ежемес. науч.-практ. журнал для специалистов библ.-информ. и смежных от-раслей / ГПНТБ России. – 2010. – № 12. – С. 60–65 (Шифр Р2227/2010/12).

26. КРЮКОВА А. В. Развитие отдела экологической информации ГПНТБ России //

ХVI Международная конференция «Экологическое образование в интересах устойчи-вого развития» (Россия, Москва, 25–26 июня 2010 г.): тезисы докладов и презентаций. СПб, 2010. – С. 324–326.


166

27. КУДЕЛИНА Л. Л. Библиотечный фонд ГПНТБ России: борьба за выживание /

Л. Л. Куделина // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса: материалы Семнадцатой Междунар. конф. «Крым 2010». – М.: ГПНТБ России. – 2010 (Шифр ОДМ/1856).

28. ЛИНДЕМАН Е. В. Особенности формирования и использования информационных

ресурсов в области научно-технической и инновационной деятельности: взаимосвязь экономики, науки и образования / Е. В. Линдеман // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса: материалы Сем-надцатой Междунар. конф. «Крым 2010». – М.: ГПНТБ России. – 2010 (Шифр ОДМ/1856).

29. МАРШАК Б. И. Корпоративное взаимодействие библиотек-участниц Автоматизиро-

ванной системы Российского сводного каталога для обеспечения доступа к полнотек-стовым документам через АС РСвК / Б. И. Маршак, М. А. Рагимова // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизне-са: материалы Семнадцатой Международной конференции «Крым 2010». – М.: ГПНТБ России. – 2010 (Шифр ОДМ/1856).

30. Национальные особенности печати по требованию в России: Круглый стол «УК». [на

вопросы отвечали: Д. Мокин, А. Воропаев, Я. Шрайберг и др.] // Университетская кни-га: ежемес. журн. – 2010. – № 7. – С. 9.

31. «Новая редакция» авторского права в электронном пространстве и ее последствия.

Круглый стол представителей высшей школы [Н. Н. Думная], издательств [О. Е. Нови-ков, А. Ф. Григорян, Б. Д. Пименов], библиотек [Я. Л. Шрайберг, В. Р. Фирсов], ЭБС «КнигаФонд» [С. Р. Зятицкий, К. Б.Леонтьев] // Книжная индустрия: Журн. – 2010. – № 4. – С. 7–18.

32. Нужны ли лидеры в библиотеке?! Круглый стол – панельная дискуссия на конферен-

ции «Крым 2010» [Л. Казаченкова, Е. В.Линдеман, О. Громова и др.] // Современная библиотека: науч.-практ. журн. о б-ках, чтении и книге. – 2010 – № 5. – С. 11–25.

33. ПАВЛОВА Н. П. И физикам и лирикам/ Н. П. Павлова // Научные и технические биб-

лиотеки: ежемес. науч.– практ. журнал для специалистов библ.-информ. и смежных от-раслей / ГПНТБ России. – 2010. – № 1. – С. 129–132 (Шифр Р2227/2010/1).

34. ПАВЛОВА Н. П. Июнь – Крым – Конференция! (Семнадцатый Международный

Крымский форум) / Н. П. Павлова // Научные и технические библиотеки: ежемес. на-уч.-практ. журнал для специалистов библ.-информ. и смежных отраслей / ГПНТБ Рос-сии. – 2010. – № 10. – С. 84–101 (Шифр Р2227/2010/10).

35. ПАНТЕЛЕЕВА Т. Е. Обеспечение сохранности изданий Великой Отечественной вой-

ны (1941–1945 гг.)/ Т. Е. Пантелеева // Библиотеки и информационные ресурсы в со-временном мире науки, культуры, образования и бизнеса: материалы Семнадцатой Междунар. Конф. «Крым 2010». – М.: ГПНТБ России. – 2010 (Шифр ОДМ/1856).


167

36. Правовое регулирование библиотечного дела: проблемы и перспективы. Заседание

Совета по государственной культурной политике при Председателе Совета Федерации Федерального Собрания РФ (5 февраля 2010 г., Москва) / А. Е. Бусыгин, В. В. Федо-ров, Г. П. Ивлиев, В. Р. Фирсов, А. Н. Кирпичников, Я. Л. Шрайберг, В. Н. Монахов, Т. Е. Коробкина, Е. И. Кузьмин, Б. Р. Логинов, Н. Е. Каленов, Н. С. Литвинец, А. С. Дзасохов // Библиотечное дело XXI век: Науч.-практ. сб.: Прил. к журн. «Биб-лиотековедение». – 2010. – №1. – С. 4–34.

37. СЕРЕДА О. А. Утопия или реальность унификации формулировок договора на биб-

лиотечно-информационное обслуживание по МБА с научными организациями и про-мышленными предприятиями: проблемы разногласий / О. А. Середа // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизне-са: материалы Семнадцатой Междунар. конф. «Крым 2010». – М.: ГПНТБ России. – 2010 (Шифр ОДМ/1856).

38. СТУПКИН В. В. Комплексная оценка качества интегрированной системы библиотеч-

но-информационного обеспечения научной и образовательной деятельности / В. В. Ступкин // Информационные технологии в проектировании и производстве – 2010. – № 2 – С. 30–36.

39. СТУПКИН В. В. Проектирование интегрированной библиотечно-информационной

системы наукограда / В.В. Ступкин // Информационные ресурсы России – 2010. – № 4 (116) – С.2-6.

40. СТУПКИН В. В. Методология комплексной оценки качества интегрированных биб-

лиотечно-информационных систем / В. В. Ступкин // – М.: Литера, 2010 – 85 с. 41. СТУПКИН В. В. Информационные потребности: проблемы и стратегии повышения

качества сервиса ИСБИО «Наукоград» /В. В. Ступкин // Информационные ресурсы России – 2010. – № 5 – С. 2–5.

42. СТУПКИН В. В. Методология оценки качества интегрированных библиотечно-

информационных систем: научно-практическое пособие / В. В. Ступкин // М.: Литера, 2010. – 74 с.

43. ТИМОШЕНКО И. В. Использование технологий радиочастотной идентификации для

автоматизации работы зала экологической информации ГПНТБ России // ХVI Между-народная конференция «Экологическое образование в интересах устойчивого разви-тия» (Россия, Москва, 25–26 июня 2010): тезисы докладов и презентаций. СПб, 2010. – С. 324–326.

44. ШРАЙБЕРГ Я. Л. Библиотеки в электронной среде и вызовы современного общества.

Ежегодный доклад Международной конференции «Крым». Год 2009 / Я. Л. Шрайберг // Научные и технические библиотеки: ежемес. науч.-практ. журнал для специалистов библ.-информ. и смежных отраслей / ГПНТБ России. – 2010. – № 1. – С. 7–46 (Шифр Р2227/2010/1).


168

45. ШРАЙБЕРГ Я. Л. Комментарии главного редактора [журнала «Научные и технические

библиотеки» на отклик С. Г. Матлиной на статью Е. Н. Гусевой «Инновационное раз-витие библиотечно-информационной сферы»] / Я. Л. Шрайберг // Научные и техниче-ские библиотеки: ежемес. науч.– практ. журнал для специалистов библ.– информ. и смежных отраслей / ГПНТБ России. – 2010. – № 5. – С. 119–121 (Шифр Р2227/2010/5).

46. ШРАЙБЕРГ Я. Л. Кафедра электронных библиотек, информационных технологий и

систем МГУКИ – 10 лет в строю/ Я. Л. Шрайберг, Т. Ф. Лиховид // Научные и техни-ческие библиотеки: ежемес. науч.-практ. журнал для специалистов библ.-информ. и смежных отраслей / ГПНТБ России. – 2010. – №10. – С. 60-68 (Шифр Р2227/2010/10).

47. ШРАЙБЕРГ Я. Л. Российский «Библиоглобус» Америке: интервью, репортажи (Науч-

но-образовательная профессиональная программа «Библиотечное дело, информацион-ные системы и образование в США – 2010») / Я. Л. Шрайберг // Научные и техниче-ские библиотеки: ежемес. науч.– практ. журнал для специалистов библ.-информ. и смежных отраслей / ГПНТБ России. – 2010. – № 7. – С. 49–70 (Шифр Р2227/2010/7).

48. ШРАЙБЕРГ Я. Л. Теория и практика открытого доступа: I. Системы открытого досту-

па к информации: причины и история возникновения; II. Модели открытого доступа: истории, виды, особенности, терминология; III. Конкретные модели и проекты откры-того доступа; IV. Авторское право и открытый доступ. Достоинства и недостатки мо-дели открытого доступа; V. Корпоративные и национальные проекты открытого дос-тупа./ Я. Л. Шрайберг, А. И. Земсков // Открытый доступ и открытые архивы инфор-мации: Ежегодный межведомственный сборник научных трудов. – М.: ГПНТБ России, 2010. – С. 20–83.

49. ШРАЙБЕРГ Я. Л. Первое десятилетие информационного века: влияние информацион-

но-электронной среды на роль и позицию библиотек в развивающемся обществе: еже-год. докл. конф. «Крым», г. 2010 / Я. Л. Шрайберг; «Крым – 2010», Междунар. конф. (Судак). – Судак; М., 2010. – 77 с. (Шифр Д9-10/69930).

50. ШРАЙБЕРГ Я. Л. «Крым 2010» – новации и традиции / Я. Л. Шрайберг // Книжная

индустрия. – 2010. – № 5(77) – С. 34–37. 51. ШРАЙБЕРГ Я. Л. Роль электронной информации в повышении эффективности школь-

ного образования на современном этапе / Я. Л. Шрайберг // Школьная библиотека. – 2010. – № 6–7 – С. 24–29.


169


Основные программные модули ИРБИС 64

АРМ «Каталогизатор»

1. Созданы режимы и соответствующая технология для формирования и работы с дол-говременными подмножествами документов одной БД – так называемыми «карманами».

Ранее существовало средство создания произвольных подмножеств документов одной БД – это «отмеченные» документы. Недостаток этого средства в том, что создаваемые под-множества являются оперативными, т.е. временными: в зависимости от контекста работы от-меченные документы теряются при каждом открытии БД или при каждом очередном поиске. Т.е. в ситуации, когда, например, надо отметить документы (создать подмножество) из ре-зультатов разных поисков, возникают проблемы, которые весьма затруднительно решить (в данном случае – надо «умудриться» объединить необходимые поиски в один запрос).

Для решения подобных задач и была создана новая технология «карманов». В основном пользовательском интерфейсе АРМа Каталогизатор появились два новых

режима: ДОБАВИТЬ в «КАРМАН»; «КАРМАН». Первый режим позволяет отбирать документы в «карман», используя традиционные

опции: ВСЕ, ОТМЕЧЕННЫЕ, КРОМЕ ОТМЕЧЕННЫХ, ТЕКУЩИЙ, ДИАПАЗОН MFN. Второй режим предназначен для перехода к специальному пользовательскому интерфейсу для работы с документами «кармана» (см. рис. 1).

Рис. 1. Пользовательский интерфейс для работы с документами «кармана»

В нем предлагаются следующие возможности (соответствующие режимы и инстру-ментальные средства):

сохранять «карманы» – режимы СОХРАНИТЬ и СОХРАНИТЬ КАК – в виде фай-лов с расширением IPT (необходимо отметить, что «карман» сохраняется в виде списка со-ответствующих MFN, т.е. сохраняются не документы, а ссылки на них);


170

открывать предварительно сохраненные «карманы»; добавлять в текущий «карман» документы из других предварительно сохраненных

«карманов»; опустошать текущий «карман» – полностью или частично, для чего предлагается

возможность отмечать документы в «кармане» – соответственно предлагается возможность удалять из «кармана» документы, используя типовые опции: ВСЕ, ОТМЕЧЕННЫЕ, КРОМЕ ОТМЕЧЕННЫХ, ТЕКУЩИЙ, ДИАПАЗОН MFN. Для быстрого перемещения по отмеченным документам предлагаются кнопки К СЛЕДУЮЩЕМУ ОТМЕЧЕННОМУ и К ПРЕДЫДУЩЕМУ ОТМЕЧЕННОМУ. Для отметки группы документов можно использо-вать клавишу SHIFT. Двойной щелчок по зеленой «галочке» в заголовке списка приводит к инверсии отмеченных документов;

сортировать документы в «кармане» – по тому же принципу, что и результаты по-иска в основном интерфейсе АРМа «Каталогизатор». Для быстрого перемещения по отсор-тированным документам служит алфавитный «ключ» (становится видимым при вводе тек-стовых символов, когда в фокусе ввода находится список документов). При отсутствии сор-тировки «ключ» можно использовать для быстрого доступа к конкретным документам по их порядковому номеру в списке;

менять форматы представления полных описаний документов в «кармане». Для документов, собранных в «кармане», доступны все виды групповой обработки,

предусмотренные в АРМе «Каталогизатор», а именно: ПЕЧАТЬ, ЭКСПОРТ, КОПИ-РОВАНИЕ, СТАТИСТИКА, СТАТ. ФОРМЫ, ГЛОБАЛЬНАЯ КОРРЕКТИРОВКА. Для это-го необходимо воспользоваться специальным режимом, который отображает все документы «кармана» в виде «отмеченных» документов в основном интерфейсе АРМа «Каталогиза-тор», и далее – выполнить соответствующий режим, используя опцию ОТМЕЧЕННЫЕ.

Максимальное количество документов в «кармане» ограничено значением соответст-вующего параметра в профиле пользователя.

В связи с появлением двух новых режимов в основном интерфейсе АРМа «Каталогиза-тор» произошла перегруппировка кнопок на панели инструментов:

кнопка ВНЕШНИЙ ОБЪЕКТ перемещена непосредственно в окно ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ текущего документа;

кнопка ОПЕРАТИВНЫЙ ПРОСМОТР ТЕКУЩЕГО ДОКУМЕНТА удалена в связи с малой актуальностью соответствующего режима;

включены три новых инструментальных кнопки: ВИД СВЯЗИ, ДОБАВИТЬ В «КАРМАН», «КАРМАН».

2. В профиль пользователя введен новый параметр, который определяет стиль работы основных «выпадающих» меню на основной форме пользовательского интерфейса (выбор базы данных, вида основного словаря, формата показа, рабочего листа, результата поиска). Возможны два стиля:

ориентированный на работу с мышью; ориентированный на работу с клавиатурой. 3. В профиль пользователя введен новый параметр, который определяет интервал

времени в минутах, по истечении которого выполняется автоматическое обновление кон-текста работы. Данный параметр имеет смысл применять (т.е. давать ему значение отличное от нуля), когда существенна вероятность того, что одна и та же запись может быть откор-ректирована с разных рабочих мест в течение короткого промежутка времени, иными сло-вами – параметр стоит применять, если АРМ «Каталогизатор» часто выдает сообщение о несовпадении версии записи.


171

4. Для режимов заимствования (ИМПОРТ ИЗ ВЕБ-ИРБИС, ИМПОРТ ИЗ Z-РЕСУР-

СОВ, ИМПОРТ ИЗ ЛИБНЕТ) обеспечена возможность осуществлять заимствование путем слияния импортируемой (заимствуемой) записи с текущей. Такая возможность может эф-фективно использоваться для ввода (заимствования) структурированного библиографиче-ского описания в документы имидж-каталога. Также введен дополнительный параметр, ко-торый позволяет вести заимствование «в одно касание» – т.е. такое, когда собственно заим-ствование осуществляется непосредственно после нажатия ссылки СКАЧАТЬ.

5. Реализована возможность сохранения клиентского контекста работы, позволяющая при повторном старте АРМа продолжать работу с той «точки», где она была закончена при предыдущем старте.

6. В режиме СЕРВИС-ПЕЧАТЬ обеспечена возможность печати в файл текста без верстки и выделений. Данный режим печати может быть полезен в тех случаях, когда необ-ходимо осуществить выгрузку документов в произвольных текстовых форматах.

АРМ «Комплектатор»

1. Итоговые записи КСУ. Пересмотрен алгоритм формирования итоговых данных поступления и выбытия. В основу положены следующие положения:

– Итоговая запись формируется на некую дату, которая задается при опросе. – Запись именуется произвольным образом для удобства просмотра словаря итоговых

записей. – Итоговые данные подсчитываются по имеющимся и пополненным записям КСУ по-

ступления и выбытия. – Новую итоговую запись можно формировать либо по всем записям КСУ, с более

ранними датами, либо использовать предыдущую итоговую запись как базовую с добавле-нием новых значений.

– Кроме итоговой записи на некую дату предусмотрены итоговые записи поступления и выбытия за период времени.

Для формирования или пополнения итоговой записи имеется опция в меню «сервис» или кнопка на панели инструментов. При выборе этой опции вызывается форма, см. рис. 2.

Рис. 2. Форма для создания/пополнения итоговых КСУ


172

При выборе варианта формирования по предыдущей (базовой) записи дополнительно

будет подан перечень всех уже сформированных итоговых записей, в котором надо выбрать базовую запись, см. рис. 3.

Рис. 3. Выбор базовой записи КСУ для создания следующей итоговой КС

Далее в каждом выбранном режиме будет подан опросный лист, в котором следует за-дать дату формирования итогов, наименование записи и признак «В режиме проверки», см. рис. 4.

Рис. 4. Лист опроса

Последний признак необязателен. При его задании в итоговую запись будут вписаны наименования тех записей КСУ поступления и выбытия, которые были отобраны для вре-менного интервала, и по которым подсчитывались данные. Далее их можно просматривать в записи, а также выводить в специальной выходной форме, предназначенной для проверки итоговой записи.


173

Перед выполнением создания/пополнения записи будет проверка на дубль по сочета-

нию даты создания и наименования записи. Если такая запись уже есть, то она будет по-полнена, если нет – создана и пополнена.

Для просмотра итоговых данных добавлены новые виды поиска (рис. 5), а именно: – Номер итоговой КСУ (этот словарь содержит наименования итоговых КСУ). – Дата создания итоговой КСУ. – Номер КСУ поступления за период. – Номер КСУ выбытия за период.

Рис. 5. Словарь наименований записей итоговых КСУ

Предусмотрены новые выходные формы с итоговыми данными. 1.1. Движение фонда за период между итоговыми записями (KsuFondMove). В табли-

це будет сформировано четыре строки, в которых отобразится изменение фонда между двумя датами. В опросном листе следует задать даты, на которые формировались итоговые записи. Даты следует выбирать из словаря! По заданным датам будут отобраны две итого-вые записи, по которым сформируются строки таблицы «Состоит на…». По временному интервалу будут отобраны записи КСУ (не итоговые) поступления и выбытия и по их дан-ным сформируются строки «Поступило за…» и «Выбыло за…». Фрагмент таблицы показан на рис. 6.


174

Рис. 6. Пример таблицы движения фонда между двумя итоговыми КСУ

1.2. Итоговые записи за указанный период (KsuFondMove1). В таблице будут поме-щены данные из итоговых записей, которые были сформированы за заданный период вре-мени (итоговая запись – строка таблицы). В опросном листе задаются даты начала и конца периода. Даты произвольные, в форме: ГГГГММДД, ГГГГММ, ГГГГ. Будут отобраны все итоговые КСУ, которые формировались в интервале заданных дат. Фрагмент таблицы пока-зан на рис. 7.

Рис. 7. Пример таблицы с итоговыми данными за период времени


175

1.3. Итоговые данные по отмеченным записям КСУ за период времени. В словаре ито-

говых записей за период следует отметить записи, которые будут помещены в таблицу. Фрагмент таблицы показан на рис. 8.

Рис. 8. Пример таблицы с итоговыми записями за период времени

1.4. Проверка итоговой КСУ (отмеченной). Если итоговая запись создавалась с ус-тановленным признаком проверки, то можно отметить эту запись в словаре и сформировать таблицу. В строках таблицы будут данные из записей КСУ поступления или выбытия, по которым формировались итоговые данные. Фрагмент таблицы показан на рис. 9.

Рис. 9. Пример проверки итоговой записи


176

1.5. Движение фонда за год. В опросном листе задается год. При формировании таб-

лицы итоговые записи КСУ не используются. Данные считаются по записям КСУ поступ-ления и выбытия на следующие моменты времени (по дате создания записей): начало года, начало каждого квартала, конец года. В таблице формируется строки на начало каждого квартала и строки поступления и выбытия за каждый квартал. Т.к. не используются заранее подсчитанные данные, то формирование таблицы может занять значительное время. Фраг-мент таблицы показан на рис. 10.

Рис. 10. Пример таблицы движения фонда за год

2. Проверка фонда. Были добавлены следующие возможности: 2.1. После выполнения проверки для заданного места хранения можно выполнить

проверку всего фонда и дать в протокол следующие данные о: непроверенных экземплярах для всего фонда – вычисляется как сумма экземпляров,

у которых нет признака проверки; проверенных экземплярах для всего фонда – вычисляется как сумма экземпляров, у

которых имеется элемент описания «дата проверки фонда»; непроверенных экземплярах для фонда проверяемого; проверенных экземплярах для фонда проверяемого.


177

2.2. Добавлена возможность отслеживать правильность выполнения пакетного про-

цесса. Это связано с тем, что некоторые операции могут завершиться неудачно. Предлага-ется либо в диалоге запрашивать повтор неудачно-выполненной операции, либо задать па-раметр (NumbRepeatGbl), который определит число попыток выполнить операцию. Если параметр пуст или равен 0, то будет предлагаться диалог. Разумно задать значение парамет-ра = 3. По умолчанию параметр равен 3.

2.3. В случае проверки по файлу со списком инвентарных номеров / штрих-кодов можно корректировать этот файл, приписывая инвентарю/штрих-коду – порядковый номер в списке и то сообщение, которое было для него сформировано. В этом случае можно выде-лить те инвентари, для которых по каким-либо причинам нет данных о проверке. Эта воз-можность задается в опросном листе ответом «ДА» на вопрос «Результаты в файл инв.ном./штрих-кодов?». Исходный файл будет сохранен со своим именем и расширением «bak». Пример задания на выполнение проверки представлен на рис. 11.

Рис. 11. Опросный лист проверки фонда

3. Переформатирование базы данных. В задаче «Заказ» и «Подписка» используются БД каталога книг для заказа и каталога журналов для подписки. Структура записей этих БД в основном должна совпадать со структурой записей БД электронного каталога. Эти БД, как правило, наполняются внешними ресурсами, например, базы из глобальной сети. Структура этих ресурсов является оригинальной, «незнакомой» АРМу «Комплектатор». Часто они поставляются в виде EXCEL-файлов. Преобразовать такой файл в ISO-файл можно в редак-торе ISO/MST файлов в АРМе «Администратор». Далее преобразованный файл загружается в соответствующую базу (заказа/подписки), но структура записей останется «незнакомой».

Для приведения элементов описания БД в виду, применимому в задаче заказа и под-писки, используется режим переформатирования уже загруженного файла в БД каталога (заказа/подписки). Для вызова режима имеется кнопка на панели инструментов. В этой форме в специальном рабочем листе опроса подается перечень элементов ожидаемой структуры БД каталога (заказа/подписки). В качестве значений элемента надо указать метку


178

того поля загруженных записей, в котором содержится нужное значение. Для надежной установки такого соответствия загруженные записи подаются для просмотра в их начальной структуре, рис.12.

Рис. 12. Форма для переформатирования записей в БД

По заданному соответствию «на лету» строится таблица переформатирования и по ней выполняется преобразование записей. При этом можно указать диапазон преобразования, например, если новые записи были «подгружены» в уже имеющуюся базу.

Эту же таблицу переформатирования можно использовать для обратного преобразова-ния загруженных записей в их исходную структуру. Это можно использовать при формиро-вании электронного заказа для той организации, от которой получен исходный каталог.

4. Мастер списания. Добавлены следующие возможности: 4.1. После завершения пакетного задания на выбытие предлагается выполнить попол-

нение текущей записи КСУ выбытия. 4.2. После пополнения КСУ (или отказа) проверяется наличие в БД каталога записей,

в которых все экземпляры списаны и сформирован соответствующий признак. Формирова-ние признака в записи происходить во время выполнения пакетного задания. Если такие записи найдены, то происходит переход на страницу «Удаление/Перенос» (см. рис. 13).


179

Рис. 13. Режим «удаление/перенос»

Записи располагаются в таблице, в которой можно видеть: – Краткое описание книги, после которого в скобках указывается шифр. – Признак, требуется ли докомплектование. Он может быть явно задан в соответст-

вующем подполе поля экземпляров. Является необязательным, т.к. докомплектование мож-но выполнить, не используя его явное задание в подполе.

– Признак имеется ли соответствующее описание в БД комплектования. Поиск в БД CMPL выполняется по шифру.

– Переключатель ДА/НЕТ, которым можно задать режим удаления записи в БД каталога. – Переключатель ДА/НЕТ, которым можно задать режим переноса описания книги

из БД каталога в БД комплектования. При переносе удаляются все повторения поля экземп-ляров (910), кроме одного, в котором содержится признак отсутствия экземпляров. Код ра-бочего листа при переносе не меняется.

Режим «Удаление/Перенос» включен в список «Выбрать режим списания» и его мож-но выполнить сразу, задав БД каталога.

АРМ «Книговыдача»

1. Введен новый режим – ОФОРМЛЕНИЕ ОТКАЗОВ для невыполненных заказов. При оформлении отказов предлагается возможность указать причину отказа на основе про-извольно настраиваемого списка. Собственно факт отказа оформляется с помощью специ-ального поля в записи заказа. Разработаны формы для подведения статистики отказов:

– статистическая форма ДНИ МЕСЯЦА/ПРИЧИНА ОТКАЗА для заданного месяца и места выдачи;

– статистическая форма МЕСТО ВЫДАЧИ/ПРИЧИНА ОТКАЗА для заданного перио-да времени.

Дополнительно обеспечена возможность просмотра и работы (печать/удаление) со списком отказов в режиме ЗАКАЗЫ – ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАКАЗЫ.

2. В режимах ПЕЧАТИ заказов обеспечена возможность помечать заказы как РАСПЕЧАТАННЫЕ (с тем, чтобы при отборе заказов можно было разделять распечатан-


180

ные и нераспечатанные). Данная возможность может эффективно использоваться в местах хранения в процессе подбора книг для отправки к местам выдачи.

3. Введено понятие ВРЕМЕННЫЙ СТАТУС БРОНИРОВАННОГО ЭКЗЕМПЛЯРА. Доработка связана с использованием технологии БРОНЕПОЛКИ, т.е. связана с ситуа-

цией, когда МЕСТА ХРАНЕНИЯ и МЕСТА ВЫДАЧИ «разорваны в пространстве и во вре-мени», иными словами – когда имеет место процесс доставки выдаваемых (подобранных для выдачи) экземпляров из мест хранения в места выдач (и обратно) и этот процесс имеет существенную длительность (м.б. и один час, а м.б. и несколько дней), что характерно для книговыдачи в ГПНТБ России.

Для понимания дальнейших рассуждений полезно иметь перед глазами следующий рисунок (рис. 14).

Рис. 14. Схема технологии книговыдачи с использованием временного статуса

бронированного экземпляра

Экземпляр, выдаваемый с использованием БРОНЕПОЛКИ, может иметь три статуса (с точки зрения книговыдачи):

– 0 – находится по месту хранения; – 9 – забронирован за читателем; – 1 – находится на руках у читателя. Два из этих статусов – 0 и 1 – определенны с точки зрения нахождения экземпляра

(0 определенно свидетельствует о том, что экземпляр по месту хранения, 1 – определенно свидетельствует о том, что экземпляр на руках у читателя). А вот статус 9 связан с неопре-деленностью с точки зрения нахождения экземпляра; здесь возможны разные ситуации:

– экземпляр отправлен с места хранения на место выдачи (но еще не получен там); – экземпляр находится (получен с места хранения) на месте выдачи и готов к выдаче

читателю;


181

– экземпляр находится (получен от читателя) на месте выдачи и готов к возвращению

на место хранения; – экземпляр находится (получен от читателя) на месте выдачи и готов к повторной вы-

даче читателю; – экземпляр отправлен с места выдачи на место хранения (но еще не получен там); и т.д. (Здесь стоит заметить, что ситуации ВЫДАН ЧИТАТЕЛЮ и ПОЛУЧЕН ПО МЕСТУ

ХРАНЕНИЯ в этот список неопределенностей не входят, потому что связаны с определен-ными статусами – 1 и 0 соответственно.)

Для того чтобы снять неопределенность, связанную со статусом 9, вводится новое по-нятие – ВРЕМЕННЫЙ СТАТУС БРОНИРОВАННОГО ЭКЗЕМПЛЯРА.

Доработка как раз и связана с УСТАНОВКОЙ и ИЗМЕНЕНИЕМ этого временного статуса. Установку временного статуса бронированного экземпляра предлагается делать при выполнении ВЫДАЧИ НА БРОНЕПОЛКУ и ВОЗВРАТА НА БРОНЕПОЛКУ (обозна-чены на рисунке красными стрелками) – именно при выполнении этих режимов устанавли-вается статус 9. А изменение временного статуса бронированного экземпляра предусматри-вается при нахождении экземпляра по месту выдачи («закольцованная» красная стрелка на рисунке).

Временный статус бронированного экземпляра устанавливается и изменяется в записи БД заказов, соответствующей определенному забронированному экземпляру (брони). (Т.е. это ни в коем случае не связано со статусом экземпляра в БД электронного каталога).

Такая технология обеспечивает возможность отслеживать (путем отбора/поиска в БД заказов) движение бронированных экземпляров (какие отправлены с места хранения, какие получены по месту выдачи и т.д.) и тем самым снимать неопределенность, связанную с их реальным местонахождением.

Предлагается использовать три справочника (списка) для временных статусов брони-рованных экземпляров:

– первый – для установки временного статуса при выполнении ВЫДАЧИ НА БРОНЕПОЛКУ;

– второй – для установки временного статуса при выполнении ВОЗВРАТА НА БРОНЕПОЛКУ;

– третий – для изменения временного статуса экземпляра на бронеполке. Можно рекомендовать следующее содержание для первого справочника (для операции

ВЫДАЧА НА БРОНЕПОЛКУ): – 0 – отправлен с места хранения на место выдачи (может применяться при выполне-

нии операции ВЫДАЧА НА БРОНЕПОЛКУ по месту хранения); – 1 – получен с места хранения/находится по месту выдачи/предназначен для выдачи

читателю (может применяться при выполнении операции ВЫДАЧА НА БРОНЕПОЛКУ по месту выдачи).

Содержание второго справочника (для операции ВОЗВРАТ НА БРОНЕПОЛКУ): – 2 – получен от читателя/находится по месту выдачи/предназначен для выдачи

читателю; – 3 – получен от читателя/находится по месту выдачи/предназначен для возврата по

месту хранения; – 4 – отправлен с места выдачи на место хранения. Содержание третьего справочника (для операции изменения временного статуса на

бронеполке) – может включать статусы 1–4.


182

Впрочем, какое количество справочников будет применяться (один, два или три) и ка-

ково будет их конкретное содержание – полностью на усмотрение пользователя (имена трех справочников определяются через соответствующие параметры профиля пользователя). Стоит лишь заметить, что не имеет смысла включать в содержание временных статусов сведения о конкретных местах хранения и выдачи – эти данные и без того фиксируются в записи заказа, связанной с бронированным экземпляром.

Описываемая доработка связана со следующими изменениями в пользовательском ин-терфейсе АРМа «Книговыдача»:

– При выполнении операции ВЫДАЧА НА БРОНЕПОЛКУ (и в обычном и в скорост-ном интерфейсе) предлагается выпадающее меню с первым справочником временных ста-тусов.

– При выполнении операции ВОЗВРАТ НА БРОНЕПОЛКУ (и в обычном и в скорост-ном интерфейсе) предлагается выпадающее меню со вторым справочником временных ста-тусов.

– В окне заказов – при выборе закладки БРОНЬ – появилась кнопка ИЗМЕНЕНИЕ ВРЕМЕННЫХ СТАТУСОВ БРОНИРОВАННЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ, с помощью которой предлагается выпадающее меню с третьим справочником временных статусов.

– В списке видов поиска для отбора заказов предлагается вид поиска ВРЕМЕННЫЕ СТАТУСЫ БРОНИРОВАННЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ.

Все эти элементы пользовательского интерфейса появляются только при использова-нии технологии БРОНЕПОЛКИ (т.е. если включен соответствующий параметр в профиле пользователя). (Но это вовсе не означает, что при использовании технологии бронеполки надо непременно использовать временные статусы).

4. В режиме СПИСОК ДОЛЖНИКОВ/ЗАДОЛЖЕННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ сделаны сле-дующие доработки:

– В интерфейс включен новый элемент – переключатель ПОЛНОСТЬЮ. Если пере-ключатель включен – формируется полный список должников/задолженной литературы, если выключен – в список включаются только те данные, которые соответствуют НАСТРОЙКАМ (т.е. если в настройках определено место выдачи – в списке будут указаны только должники и задолженная литература по конкретному месту выдачи; то же самое относится и к другим параметрам настройки).

– Обеспечен переход к конкретному читателю-должнику на основном интерфейсе АРМа – для этого необходимо дважды щелкнуть мышью по конкретному элементу списка должников/задолженной литературы.

5. В режиме СКОРОСТНОЙ КНИГОВЫДАЧИ обеспечена возможность т.н. ВЫДАЧИ «ВСЛЕПУЮ», которая заключается в следующем.

Если в режиме ВЫДАЧА задается (вводится) только штрих-код (радиометка) выда-ваемого экземпляра (т.е. не задается штрих-код читателя), система пытается определить читателя автоматически по следующему алгоритму:

– ищется читатель, для которого забронирован соответствующий экземпляр; если та-ковой находится (и при этом СКОРОСТНОЙ ИНТЕРФЕЙС не находится в положении НА БРОНЕПОЛКУ), его идентификатор (штрих-код) автоматически заносится в окно ШТРИХ-КОД ЧИТАТЕЛЯ и выполняется выдача;

– если указанный штрих-код экземпляра ни за кем не забронирован, то ищется НЕВЫПОЛНЕННЫЙ ЗАКАЗ на соответствующее (штрих-коду экземпляра) издание и, если таковой находится, то идентификатор читателя, который создал этот заказ, автоматически заносится в окно ШТРИХ-КОД ЧИТАТЕЛЯ и выполняется выдача.


183

Второе условие алгоритма выполняется в зависимости от значения специального па-

раметра в профиле пользователя. 6. В профиль пользователя введен новый параметр, включающий/отключающий при

выдаче контроль на наличие у читателя на руках экземпляра выдаваемого издания. Т.е. если читателю можно выдавать несколько экземпляров одного и того же издания и это не под-лежит контролю, необходимо включить данный параметр.

7. Реализован режим ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПРИ ГРУППОВОМ ЧТЕНИИ RFID-МЕТОК для скоростной книговыдачи. Может быть полезен, если применяется групповое чтение RFID-меток (когда на считыватель кладут стопку книг) при скоростной книговыдаче – для повышения надежности этого процесса (за счет, разумеется, снижения быстродейст-вия). Как известно, процесс группового чтения RFID-меток не является абсолютно надеж-ным (зависит от толщины книг, их взаимоположения и пр.). Собственно режим подтвер-ждения состоит в том, что система предлагает сначала подтвердить правильность чтения группы радиометок (выдается список соответствующих изданий) и только после этого вы-полняется операция выдачи или возврата. Режим подтверждения включается с помощью соответствующего параметра в профиле пользователя.

8. Реализована технология АВТОМАТИЧЕСКОГО ВВОДА ШТРИХ-КОДОВ/RFID-МЕТОК ПРИ ВЫДАЧЕ.

Данная технология связана с ситуацией, когда оклеивание изданий штрих-кодами или радиометками производится уже после того, как создана БД электронного каталога (и соот-ветствующие экземпляры с их инвентарями уже описаны в БД). В этом случае возникает необходимость ручной корректировки записей ЭК (а именно – внесение соответствующих данных в описание экземпляров).

Предлагаемая новая технология позволяет это делать автоматически в процессе выда-чи изданий. Данная технология может работать только в режимах ИНДИВИДУАЛЬНОЙ (НЕ ГРУППОВОЙ!) ВЫДАЧИ ПО ЗАКАЗУ и БЕЗ ЗАКАЗА. Для того чтобы данная техно-логия выполнялась, необходимо:

– в соответствующих пользовательских интерфейсах (см. рис.15 и рис.16) необходимо наряду с инвентарным номером выдаваемого издания указывать его штрих-код/радиометку (который и будет автоматически вводится в описание соотвествующего экземпляра в базе данных электронного каталога);

– в профиле пользователя должен быть установлен специальный параметр.

Рис. 15. Интерфейс режима ВЫДАЧА ПО ЗАКАЗУ


184

Рис. 16. Интерфейс режима ВЫДАЧА БЕЗ ЗАКАЗА

Важное замечание: – штрих-код или радиометку необходимо вводить после указания инвентарного номера

(см. рис. 15 и рис.16) – в противном случае автоматически формируемый при вводе штрих-кода/радиометки символ Enter приведет к нажатию кнопки ВЫПОЛНИТЬ;

9. Реализована возможность сохранения клиентского контекста работы, позволяющая при повторном старте АРМа продолжать работу с той «точки», где она была закончена при предыдущем старте.

10. Обеспечена поддержка RFID-оборудования (с использованием противокражной подписи, группового считывания) нового поставщика RFID-оборудования: Некоммерческое партнерство «Международный центр трансфера технологий» НП «МЦТТ».

АРМ «Читатель»

1. В профиль пользователя введен новый параметр, который определяет право читате-ля на формирование заказа на книговыдачу при отсутствии свободных и доступных экземп-ляров заказываемого издания.

2. Усовершенствован поиск «ДЛЯ ЧАЙНИКОВ» – таким образом, что он выполняется как полнотекстовый поиск, что дает следующие преимущества:

– используется гибкая логика поиска (в отличие от «жесткой», когда применяются только определенные логические операторы И, ИЛИ и.т.д.);

– документы выдаются в порядке убывания релевантности – в отличие от результата обычного поиска, когда документы выдаются в порядке возрастания внутренних номеров.

Единственный недостаток такого поиска – он не может использоваться в качестве уточняемого.

Также для режима поиска «ДЛЯ ЧАЙНИКОВ» введен дополнительный сервис – при вводе запроса в окно Я ИЩУ предлагается подсказчик в виде соответствующего словаря терминов. При этом подсказка (в стиле автосервиса в АРМе «Каталогизатор») предлагается при вводе каждого слова в тексте запроса (см. рис. 17).


185

Рис. 17. Интерфейс поиска «ДЛЯ ЧАЙНИКОВ»

Учитывая эти доработки режим поиска "ДЛЯ ЧАЙНИКОВ" можно рассматривать как основной в АРМе «Читатель».

3. В список поисков «ДЛЯ УМНИКОВ» введен поиск по УНИВЕРСАЛЬНОМУ ТЕМАТИЧЕСКОМУ НАВИГАТОРУ – который выполняется как полнотекстовый поиск.

4. Обеспечена возможность (для читателя) просматривать сведения об отказах.

АРМ «Администратор»

1. Откорректирован и пополнен список команд для пакетных заданий. В частности: – для команды «Новая БД» (NewDB) добавлен операнд, позволяющий создавать

ПРОИЗВОЛЬНЫЕ БД; – для команды «Импорт» (ImportDB) добавлен операнд, позволяющий вклю-

чать/отключать опцию АВТОВВОДА; – расширен набор операндов для команды «Диагностика файла документов»

(DIAGNOSMF); – введена новая команда (UNLOCKRECORDALL), позволяющая снять блокировку со

всех заблокированных записей текущей БД; – введена новая команда «Диагностика файла словаря» (DIAGNOSIF); – введена команда «Установка режима игнорирования ошибок» (SILENCE), позво-

ляющая установить такой режим, когда пакетное задание продолжает выполняться при ошибочном завершении очередной команды.

2. Для инструмента ГЛОБАЛЬНАЯ КОРРЕКТИРОВКА – добавлены новые возмож-ности формулировки запроса на отбор записей для проведения корректировки:

– в режиме ручного задания добавлена возможность формулировать запрос для после-довательного поиска, который будет уточнять прямой поиск либо выполняться самостоя-тельно;

– добавлен режим выбора запроса из списка постоянных запросов.


186

Разработка и совершенствование программного

и информационно-технологического обеспечения полнотекстовых баз данных для электронной библиотеки ГПНТБ России

Программное обеспечение полнотекстовых баз данных состоит из трех модулей: – АРМ Полнотекстовый администратор – предназначен для пакетного формирования

собственно полнотекстовых баз данных; – АРМ Конечного пользователя полнотекстовых БД – предназначен для поиска в пол-

нотекстовых БД в ЛВС или при публикации на CD-ROM; – Веб-шлюз для доступа к полнотекстовым БД по WWW-технологии – предназначен

для публикации полнотекстовых БД в Интернет и является одним из основных инструмен-тов для создания и управления ресурсами электронной библиотеки ГПНТБ России.

За истекший год были выполнены работы по совершенствованию программного обес-печения полнотекстовых БД, а именно:

– существенно переработана форма (графический интерфейс пользователя) в АРМ «Администратор» по включению полнотекстовых документов в базу: проработана «друже-любность» графического интерфейса для пользователя;

– повышена гибкость и информативность интерфейса пользователя в отношении со-гласованности выбранных пользователем опций, а также в процессе выбора файлов полных текстов для добавления;

Рис. 18. Набор опций, доступный при добавлении отдельных файлов

– повышена информативность о выполняемых операциях в процессе добавления тек-стов в базу данных;

– разработан комплекс тестов для предварительного автоматизированного тестирова-ния выпускаемого программного обеспечения;

– появилась возможность управлять тем, будет ли обновляться поле 22 (первые строки текста) при создании и актуализации словаря;


187

Рис. 19. Набор опций, доступный при добавлении папок

Рис. 20. Набор опций, доступный при добавлении текстов из архивов

– добавлена возможность использования при построении словаря текста-подложки, ас-социированного с полнотекстовым документом;

– добавлена возможность автоматического подбора подходящей утилиты для извлече-ния текстов из PDF-файлов;

На рис.18–21 представлены наборы опций по включению полнотекстовых документов в базу данных.


188

Рис. 21. Набор опций, доступный при добавлении текстов из базы данных электронного каталога

Доработано программное обеспечение для подготовки и выпуска дисков с электрон-ными коллекциями книг, графических, а также аудио и видео материалов.

С помощью данного программного обеспечения возможна подготовка электронных коллекций, доступных для просмотра через обычный браузер. Удобство обеспечивается организацией материалов, распределением материалов по разделам и подразделам.

В рамках доработки данного программного обеспечения была добавлена возможность полнотекстового поиска по электронным коллекциям, что было достигнуто за счёт интегра-ции с программным обеспечением для полнотекстовых баз данных.

С помощью этого программного обеспечения были подготовлены следующие CD: – ФОНД «РЕДКАЯ КНИГА» ГПНТБ РОССИИ. Электронная библиотека. Выпуск 1.

Электронная библиотека ГПНТБ России по экологии. Географико-статистический словарь Российской Империи 1863 г. В 5 томах.

– ФОНД «РЕДКАЯ КНИГА» ГПНТБ РОССИИ. Электронная библиотека ГПНТБ Рос-сии. Царство минералов. Драгоценные камни.

– ФОНД «РЕДКАЯ КНИГА» ГПНТБ РОССИИ. Электронная библиотека ГПНТБ Рос-сии. Архитектурные формы.

– ФОНД «РЕДКАЯ КНИГА» ГПНТБ РОССИИ. Электронная библиотека ГПНТБ Рос-сии. Собрание узаконений, постановлений и других распоряжений по морскому ведомству за 1878 год.

С помощью этого программного обеспечения был подготовлен следующий CD с воз-можностью полнотекстового поиска:

– Государственная публичная научно-техническая библиотека России. Электронные ресурсы. Ежеквартальное издание «Экологическая информация в библиотечном мире». Вы-пуск 1. Московская область (рис. 22).


189

Рис. 22. Пример представления издания из электронной тематической коллекции ГПНТБ России


190


Совершенствование программного обеспечения поиска в электронном каталоге, имидж-каталоге и проблемно-ориентированных БД ГПНТБ России

по веб-технологии (на веб-сайте ГПНТБ России)

Основным средством повышения эффективности поиска в решениях 2010 г., является технология автодополнения. Автодополнение ускоряет ввод поискового запроса, предлагает допустимые формулировки поискового запроса и способствует выявлению литературы, описанной с ошибками.

В поисковом интерфейсе ГПНТБ России при вводе запроса демонстрируются возмож-ные значения терминов словаря. Кроме того, в отдельных случаях варианты ввода принуди-тельно ограничиваются значениями словаря (например, при поиске по году издания). Список исчезает при отсутствии в словаре введённых значений или при нажатии клавиши Escape.

Таким образом, пользователь освобождается от необходимости полного ввода поиско-вого запроса и страхуется от возможных ошибок при вводе. Особое значение и первое, и второе приобретает при запросах по автору. Высокая вероятность ошибок побуждала ранее настраивать систему на полное игнорирование введённых пользователями инициалов, имён, отчеств. Поэтому автодополнение – радикальная модернизация всей технологии поиска, обеспечивающая для пользователя прозрачность поискового инструментария электронного каталога. (См. рис.1).

Специальный режим автодополнения «Must Match», используемый в поле «Год изда-ния» делает невозможной ошибку. Если пользователь ввел некорректное значение, проиг-норировав список предложенных вариантов, то оно автоматически стирается. (См. рис. 2).

Режим «Multiple», который позволяет выбрать нужное количество терминов для одно-го поля и обеспечивает простановку между ними запятых. (См. рис. 3).

Автодополнение охватывает практически все поисковые режимы, в частности, режимы поиска по имидж-каталогу и полнотекстовым базам, которые интегрированы в общий поис-ковый интерфейс.

Интеграция всех поисковых режимов предоставляет пользователю единый интерфейс работы и единый набор инструментальных средств. А также позволила добавить возмож-ность печати результатов запроса в имидж-каталоге, а так же использовать для поиска по полочному шифру имидж-каталога стандартный режим поиска по словарю. В поисковых формах была реализована концепция самонастройки, когда в зависимости от наполнения базы отображается различный набор полей.

Автономный дополнительный интерфейс «Упрощённого поиска» (см. рис. 4) содержит только самые необходимые элементы управления, подобно Google и Yandex. Справа нахо-дится выпадающий список выбора базы для поиска, в центре – окно для искомого текста, слева – поисковый словарь. Результаты отражаются непосредственно под поисковой фор-мой. С помощью той же формы можно или повторить, или уточнить поиск. (См. рис. 5).

Для более адекватного реагирования на команды пользователя реализована технология ограничения количества запросов с одной веб-страницы. Нетерпеливый пользователь мог инициировать до 40 ресурсоёмких запросов, которые полностью поглощали процессорное время и лишали других пользователей возможности работать с каталогом. После первого нажатия ссылка или кнопка запроса деактивируется, и повторные нажатия не приводят ни к какому результату. В то же время, у пользователя сохраняется возможность прерывания текущего запроса другим – он может выбрать альтернативную гиперссылку.


191

Был усовершенствован и режим распределённого поиска, ориентированный на корпо-

ративную работу и получение справочной информации по внешним фондам. Теперь он представлен двумя независимыми поисковыми формами, предназначенными для поиска записей различного уровня и размещенными на независимых вкладках. (См. рис. 6). При поиске по аналитике наряду с годом, заглавием и ISSN реализован поиск по номеру журна-ла, что даёт возможность получения подборок нужных статей. Кроме того, для повышения удобства выбора источников в начало их перечня добавлен дополнительный флажок «Вы-брать все». Поэтому в настоящее время библиотекарями обычно практикуется выбор всех источников, а затем исключение из них ненужных.

Эргономика работы с результатами поиска была улучшена за счёт обеспечения воз-можности переходов по всем уровням описаний периодики. В сводном описании журнала теперь отражается перечень гиперссылок с годами поступлений. (См. рис. 7). Щелчок по году позволяет увидеть все зарегистрированные номера. Щелчок по номеру даёт возмож-ность перейти к описанию отдельного номера журнала. Кроме того, существует возмож-ность перехода от статьи к номеру и к сводному описанию. Это принципиально важно для предварительного заказа, который теперь может легко оформляться с использованием опи-саний номеров. Ранее заказ оформлялся только на сводных описаниях журнала и требовал ручного указания конкретного номера.

Повышение интерактивности было обеспечено не только для поисковых инструмен-тов, но и решения в целом. При неудачной авторизации предусмотрен вывод сообщения об ошибке. (См. рис. 8). При неудачном запросе информация о нулевом результате дополняет-ся расшифровкой запроса на естественном языке. (См. рис. 9). В случае отсутствия экземп-ляров у заказываемой книги в доступных кафедрах выдачи предусмотрен вывод сообщения и заказ не разрешается. (См. рис. 10). Кроме того, система стала учитывать вероятность не-соответствия кафедры выдачи и места хранения. Предусмотрена возможность выдачи од-ной кафедрой выдачи из нескольких мест хранения и наоборот.

Для максимального упрощения процедуры установки обновлений и сокращения вре-мени технологических операций разработан новый инсталлятор обновлений, который по-зволяет выполнить базовые операции настройки в визуальном режиме.

Первая форма инсталлятора запрашивает пути веб-сервера и INI файл, на основе кото-рого определяются общие параметры установки ИРБИС. Там предусмотрена возможность выбора дополнительного INI файла для полнотекстовых баз. (См. рис. 11). Вторая форма предполагает указание относительного или абсолютного адреса сайта, названия библиоте-ки, e-mail системного администратора и режима показа ссылок на электронные версии. (См. рис. 12). Режим показа гиперссылок «Всем пользователям» предполагает свободный доступ к электронным документам. Режим «Только авторизованным пользователям» – обеспечивает показ гиперссылок ограниченному кругу лиц, владеющему паролем и логи-ном для доступа. Режим «Не показывать никому» используется для полного ограничения доступа к электронным версиям через сайт. Третья форма предлагает заранее выбрать нуж-ные базы данных. (См. рис. 13). Это удобно когда в системе используется ряд технологиче-ских баз данных или часть из существующих библиографических баз должна быть скрыта от пользователей. Четвертая форма предлагает отключение неиспользуемых поисковых ре-жимов. (См. рис. 14). Пятая форма даёт возможность скорректировать итоговые пути уста-новки, что бывает исключительно важно, так как установочные пути не должны меняться. (См. рис. 15).

За счёт нового механизма копирования инсталлятор позволяет не только создать или заменить существующие файлы, но и дополнить их, в тех случаях, когда исходные версии могут содержать ценную информацию. Например, это актуально в случае с базами LOGDB


192

и RDRV. Благодаря новому подходу к копированию значительно упростился процесс на-стройки и установки статистических компонентов.

Помимо интерфейса работы с каталогами, был подвергнут доработке интерфейс поис-ка электронных ресурсов. (См. рис. 16). В нём добавлен поиск по ISSN и поиск по уровням доступности документов. В поисковую форму включена группа радиокнопок с цветовой индикацией, позволяющая определить необходимость поиска документов, бесплатно дос-тупных в интернете, документов, доступных только в компьютерном классе и не доступных в электронной форме в принципе. Так же дополнен опцией «В предметных рубриках» поиск по ключевым словам.

Рис. 1–16 иллюстрируют различные экраны веб-интерфейса электронных каталогов.

Рис. 1.


193

Рис. 2.

Рис. 3.


194

Рис. 4.

Рис. 5.


195

Рис. 6.

Рис. 7.


196

Рис. 8.

Рис. 9.


197

Рис. 10.

Рис. 11.


198

Рис. 12.

Рис. 13.


199

Рис. 14.

Рис. 15.


200

Рис. 16.

Технический редактор Т. А. Мирошина

Корректоры О. В. Павлова

Компьютерная верстка Г. И. Кашеварова

ЛР № 020536 от 22.05.97 Подписано в печать 20.04.11

Формат 70х100/16 Усл. печ. л. 16,25

Гарнитура «Times New Roman» Заказ 19 Уч.-изд. л. 15,5

Издательско-репрографический центр ГПНТБ России 107996, г. Москва, К-31, ГСП-6, Кузнецкий мост, 12

gpntb.ru2. ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ГПНТБ РОССИИ ЗА 2010...

Documents

Transcript of gpntb.ru2. ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ГПНТБ РОССИИ ЗА 2010...