Gp Pedata_versi 2.3 Mac 2013
-
Upload
ried-zall-hasan -
Category
Documents
-
view
83 -
download
6
description
Transcript of Gp Pedata_versi 2.3 Mac 2013
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 0
Pindaan & Pengesahan Oleh: Tarikh: Versi: Sub Unit Daftar Aset, UTUPAK Jabatan Kerja Raya Malaysia, Urus setia JPAK Sub Unit Daftar Aset, UTUPAK Jabatan Kerja Raya Malaysia, Urus setia JPAK Sub Unit Daftar Aset, UTUPAK Jabatan Kerja Raya Malaysia, Urus setia JPAK Jawatankuasa Pemandu Pengurusan Jabatan Kerja Raya Malaysia Sub Unit Daftar Aset, UTUPAK Jabatan Kerja Raya Malaysia, Urus setia JPAK
2010 Sept 2011 Feb 2012 Nov 2012 Mac 2013
1.0
2.0
2.1
2.2
2.3
SEMAKAN
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 1
Topik Perkara Muka Surat
Penghargaan ........................................................................................... 2
Glosari ..................................................................................................... 3
Singkatan ................................................................................................. 5
1.0 Pengenalan............................................................................................... 6
2.0 Latar Belakang......................................................................................... 6
3.0 Objektif..................................................................................................... 7
4.0 Skop ........................................................................................................ 7
5.0 Peranan Dan Tanggungjawab ................................................................ 8
6.0 Tujuan Aktiviti Pengumpulan Data .......................................................... 8
7.0 Peringkat Pendaftaran Dan Identifikasi Aset ........................................... 9
8.0 Pengumpulan Data Premis Aset (DPA) ..................................................
8.1 Carta Alir Proses ............................................................................... 26
8.2 Proses Kerja ..................................................................................... 27
9.0 Pengumpulan Data Aset Khusus (DAK) ..................................................
9.1 Carta Alir Proses ............................................................................... 36
9.2 Proses Kerja ..................................................................................... 37
10.0 Penutup ................................................................................................... 67
11.0 Rujukan.................................................................................................... 68
12.0 Lampiran.................................................................................................. 69
KANDUNGAN
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 2
Sekalung penghargaan kepada mereka-mereka yang terlibat di dalam membangun,
mengulas dan memurnikan garis panduan ini :
1. Semua wakil pegawai pendaftaran aset tak alih Kementerian-Kementerian.
2. Kementerian Kewangan.
3. Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri.
4. Bahagian Senggara Fasiliti Bangunan, Jabatan Kerja Raya.
5. Wakil-wakil unit Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan Senggara, Jabatan Kerja
Raya.
PENGHARGAAN
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 3
Aset Bangunan - Merupakan suatu kawasan milik satu-satu agensi kerajaan mengikut lot tanah yang didaftarkan atas nama Pesuruhjaya Tanah Persekutuan (PTP) termasuk kesemua binaan bangunan yang ada di dalam lingkungan sempadannya.
Aset Khusus - Merujuk kepada disiplin / bidang kejuruteraan yang lazim terlibat dalam pembinaan aset bangunan dan infrastruktur.
Aset Tak Alih - Bermaksud aset yang tidak boleh dialih dari tempatnya iaitu tanah, infrastruktur dan bangunan. Takrifan terperinci adalah aset yang secara kekal / tetap atau bersifat kekal / tetap berada pada tempatnya, tidak boleh dialih atau sukar dialihkan atau usaha untuk buka semula / penanggalan melibatkan keperluan kepakaran teknikal atau perundangan yang berkaitan.
Binaan Luar - Binaan Luar merupakan suatu struktur binaan selain dari takrifan blok di dalam suatu premis. Ianya merujuk kepada MS 1759 : 2004 (Built Environment).
Blok - Blok merupakan bangunan atau suatu binaan yang mempunyai ruang serta elemen bumbung, dinding, pintu masuk dan boleh diakses dengan sempurna dalam sesuatu premis.
Daftar Aset Khusus
- Daftar Aset Khusus (DAK) ditakrifkan sebagai daftar identiti bagi aset khusus dalam suatu Daftar Premis Aset (DPA). Ia merupakan satu struktur kod berperingkat (tahap kedua) dalam pendaftaran aset sesebuah premis.
Daftar Premis Aset
- Daftar Premis Aset (DPA) ditakrifkan sebagai daftar identiti untuk suatu premis bagi aset tak alih. Ia merupakan satu struktur kod berperingkat (tahap pertama) dalam pendaftaran sesebuah premis aset.
Kategori Premis Aset
- Kategori premis sepertimana di dalam MS 1759 : 2004 (Built Environment).
Kumpulan Agensi - Merujuk pada jenis kumpulan agensi Kerajaan seperti di dalam Data Dictionary Sektor Awam (DDSA).
Nombor DPA - Nombor unik untuk Daftar Premis Aset (DPA) yang diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA.
Pasukan Pengumpul Data
- Pasukan yang dilantik untuk melaksanakan kerja mengumpul data dan maklumat aset.
Pihak Pelaksana - Kementerian, jabatan termasuk badan berkanun atau pihak luar yang telah dipilih / dilantik untuk menguruskan pelaksanaan pengurusan aset.
GLOSARI
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 4
Premis
-
Sesuatu tapak tanah yang menempatkan bangunan dan kawasan berkaitan.
Premis Sewaan - Merupakan premis bukan hak milik yang telah mendapat kelulusan / kebenaran menyewa daripada Bahagian Pengurusan Hartanah, Jabatan Perdana Menteri.
Premis Tumpang - Merupakan premis bukan hak milik yang telah mendapat mendapat kebenaran menumpang / menduduki oleh pemilik asal.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 5
DPA - Daftar Premis Aset
DAK - Daftar Aset Khusus
KHA - Kitar Hayat Aset
KSU - Ketua Setiausaha
mySPATA - Sistem Pengurusan Aset Tak Alih
PAM - Pengurusan Aset Menyeluruh
PeDATA - Pengumpulan Data Aset Tak Alih
PDF - Pegawai Daftar & Data Fasiliti
PIF - Pegawai Inspektorat Fasiliti
POF - Pegawai Operasi Fasiliti
PTF - Pegawai Teknikal Fasiliti
PTP - Pesuruhjaya Tanah Persekutuan
SKATA - Sistem Kod Aset Tak Alih
UPF - Unit Pengurusan Fasiliti
SINGKATAN
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 6
1.1 Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih (PeDATA) – Bangunan dan
Infrastruktur Khas ini merupakan dokumen sokongan kepada manual dan tatacara
Pengurusan Aset Menyeluruh (PAM) kerajaan.
1.2 Dokumen ini diwujudkan sebagai panduan dalam mengumpul data aset tak alih
(Aset Bangunan) milik Kerajaan Persekutuan untuk tujuan pendaftaran ke dalam
aplikasi mySPATA dan sebagai rekod rasmi Kementerian / Jabatan.
2.1 Integriti data bergantung kepada kualiti data yang dikumpul semasa pendaftaran
aset. Sebelum ini, terdapat pelbagai kaedah pengumpulan data yang digunakan oleh
agensi-agensi dan tiada garis panduan khusus dalam mengumpul data aset-aset tak
alih kerajaan. Ini menyebabkan data-data yang dikumpul tidak tepat, tidak sistematik
dan tidak seragam. Oleh yang demikian, satu garis panduan khusus perlu
diwujudkan.
2.2 Pengurusan data aset semasa yang dipraktikkan oleh agensi-agensi kerajaan
adalah tidak diurus dengan baik dan tidak teratur. Ini menyebabkan Pengurusan
Aset Menyeluruh (PAM) tidak dapat diamalkan dengan berkesan. Oleh itu adalah
penting aset yang diwujudkan perlu didaftarkan secara lengkap, sistematik dan
bersepadu selaras dengan Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan.
2.3 Pengumpulan data aset merupakan salah satu proses penting di dalam
menguruskan aset kerajaan secara menyeluruh. Ia merupakan proses yang
kompleks dan memerlukan perancangan, kawalan dan penyelarasan.
1.0 PENGENALAN
2.0 LATAR BELAKANG
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 7
3.1 Dokumen ini diwujudkan bertujuan untuk :
a) Menjadi Panduan dalam pelaksanaan proses pengumpulan data aset tak alih
kerajaan (Aset Bangunan) untuk tujuan pendaftaran aset tak alih kerajaan;
b) Memastikan data aset yang dikumpul dan direkod adalah lengkap, seragam
dan berintegriti;
c) Memastikan data aset yang dikumpul dan direkod mengikut format Sistem Kod
Aset Tak Alih (SKATA) bagi tujuan pendaftaran ke dalam aplikasi Sistem
Pengurusan Aset Tak Alih (mySPATA); dan
d) Menyediakan data yang lengkap untuk pengurusan dan penyenggaraan aset.
4.1 Meliputi aset tak alih milik Kerajaan Persekutuan.
4.2 Merangkumi aset tak alih kerajaan iaitu aset bangunan dan infrastruktur TIDAK
TERMASUK rizab / premis jalan, premis saliran dan premis pembetungan.
4.3 Dokumen ini dikhususkan untuk menjelaskan kaedah pengumpulan data untuk
tujuan pendaftaran aset tak alih.
3.0 OBJEKTIF
4.0 SKOP
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 8
5.1 Pegawai Teknikal Fasiliti (PTF)
a) Melantik Ketua Pasukan Pengumpul Data
b) Memastikan premis mendapat nombor DPA / ID DPA
c) Memastikan pendaftaran aset tak alih dilaksanakan
d) Menyelaras laporan dan maklumat aset tak alih
5.2 Pegawai Daftar & Data Fasiliti (PDF)
a) Menubuh Pasukan Pengumpul Data
b) Menyelaras aktiviti pengumpulan data
c) Mengesahkan data yang dikumpul
5.3 Pegawai Operasi Fasiliti (POF)
a) Menyediakan pelan pengumpulan data
b) Menjalankan pengumpulan data
c) Merekod data aset tak alih
6.1 Aktiviti pengumpulan data dijalankan bagi mendapatkan maklumat yang berguna
yang boleh digunakan di dalam pengurusan aset menyeluruh.
6.2 Proses ini bertujuan memastikan rekod bertulis yang akan didaftarkan dalam sistem
adalah sama dan selaras dengan aset fizikal di dalam premis. Ini menjamin integriti
dan ketelusan maklumat dan membolehkan fakta-fakta yang tepat diberikan kepada
pihak berkaitan dalam membuat keputusan ke atas pengurusan aset.
5.0 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
6.0 TUJUAN AKTIVITI PENGUMPULAN DATA
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 9
7.1 Peringkat Pendaftaran Aset Bangunan
Struktur pendaftaran aset tak alih kerajaan terbahagi kepada 2 peringkat
pendaftaran iaitu:
Rajah 1: Struktur Pendaftaran Aset Bangunan
DPA
(Daftar
Premis Aset)
DAK
(Daftar Aset Khusus)
7.0 PERINGKAT PENDAFTARAN DAN IDENTIFIKASI ASET
Tahap Pertama (9 Peringkat )
Tahap Kedua (7 hingga 9 Peringkat)
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 1
0
7.2 Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan
Daftar Premis Aset (DPA) merupakan satu struktur berperingkat (tahap pertama)
dalam pendaftaran sesebuah premis aset. Identifikasi Daftar Premis Aset (ID DPA)
adalah unik dan menjadi nombor identifikasi rujukan sesebuah premis aset
bangunan. Struktur pengekodannya terdiri daripada 9 peringkat hasil kombinasi kod
seperti ditunjukkan Rajah 2.
Premis Aset Bangunan merupakan suatu kawasan milik satu-satu agensi kerajaan
mengikut lot tanah yang didaftarkan atas nama Pesuruhjaya Tanah Persekutuan
(PTP) termasuk kesemua binaan bangunan yang ada di dalam lingkungan
sempadannya.
Rajah 2 : Struktur Berperingkat Kod DPA
Kumpulan
Lokasi
Aset
Pemilik
Aset
Fungsi
Aset
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 1
1
Rajah 3 : Contoh Menunjukkan Tiga (3) Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan
7.3 Daftar Aset Khusus (DAK)
Aset Khusus adalah merujuk kepada disiplin / bidang kejuruteraan yang lazim
terlibat dalam pembinaan aset bangunan dan infrastruktur.
Daftar Aset Khusus (DAK) ditakrifkan sebagai daftar identiti bagi aset khusus dalam
suatu Daftar Premis Aset (DPA). Ia merupakan satu struktur kod berperingkat (tahap
kedua) dalam pendaftaran aset sesebuah premis.
Nombor DAK terdiri daripada kod-kod yang memberi maksud kepada maklumat
khusus sesuatu aset seperti blok, aras, ruang, binaan luar, jenis sistem, subsistem,
komponen dan bilangannya. Nombor DAK adalah unik dan akan digunakan
sebahagiannya sebagai nombor untuk label setiap sistem / sub sistem / komponen
yang berkaitan. Struktur pengekodannya terdiri daripada enam hingga lapan
peringkat.
PREMIS KEMENTERIAN KERJA RAYA
PREMIS JABATAN
KERJA RAYA
PREMIS AKADEMI SENI KEBANGSAAN
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 1
2
Rajah 4: Struktur Pendaftaran Blok dan Binaan Luar Untuk Satu (1) DPA
Rajah 5: Contoh DAK Aset Bangunan
Premis (Bangunan & Infrastruktur lain)
Blok Binaan Luar
DPA
DAK
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 1
3
7.3.1 Takrifan Blok
Blok merupakan bangunan atau suatu binaan yang mempunyai ruang serta
elemen bumbung, dinding, pintu masuk dan boleh diakses dengan sempurna
dalam sesuatu premis.
7.3.2 Takrifan Binaan Luar
Binaan Luar merupakan suatu struktur binaan selain dari takrifan blok di
dalam suatu premis. Ianya merujuk kepada MS 1759 : 2004 (Built
Environment).
7.4 Identifikasi Aset
Proses identifikasi berlaku dalam dua peringkat seperti berikut:
a. Peringkat Mewujudkan Lukisan; dan
b. Peringkat Meletakkan Label Pada Aset
7.4.1 Peringkat Mewujudkan Lukisan
a. Semasa penyediaan lukisan reka bentuk, setiap aset / komponen untuk
setiap kategori fasiliti dalam lukisan perlu dilabel dan ianya mestilah
unik dalam lukisan tersebut. Label pada lukisan (lukisan reka bentuk,
lukisan pembinaan, lukisan siap bina dan sebagainya) perlu sentiasa
dikemas kini.
b. Maklumat-maklumat tambahan khususnya bagi tujuan operasi dan
penyenggaraan setiap aset / komponen perlu dimasukkan sebagai
atribut dalam lukisan. Contohnya seperti pintu; atribut yang dimasukkan
adalah seperti saiz, jenis bahan, jenis fungsi, kemasan, dan
sebagainya.
c. Kod - kod aset / komponen yang telah dikemaskini di dalam lukisan
siap bina perlu diwujudkan juga sebagai satu senarai inventori Kod
DAK.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 1
4
d. Data-data untuk (a), (b) dan (b) perlu dipastikan wujud dalam bentuk
salinan cetak (hardcopy) dan salinan skrin (softcopy). Agensi juga perlu
memastikan data tersebut adalah fleksibel untuk dipindahkan ke dalam
mana-mana format (Contoh: ASCII, MySQL dan sebagainya) bagi
tujuan migrasi.
7.4.2 Peringkat Meletakkan Label Pada Aset (Premis Bangunan)
a. Bagi tujuan identifikasi aset di Premis Bangunan, label perlu
diwujudkan mengikut keperluan operasi dan penyenggaraan agensi
dan premis tersebut.
b. Label perlu mempunyai ciri-ciri berikut:
i. Jelas dan mudah dikesan;
ii. Tahan lasak dan berkualiti;
iii. Unik dalam premis tersebut; dan
iv. Mengikut format seperti dijelaskan di bawah perkara 7.4.3.
c. Format yang diguna pakai dalam memberikan label pada aset
Bangunan dibahagikan kepada 2 bahagian:
i. Untuk identifikasi binaan luar / premis, blok, aras, ruang / bilik;
dan
ii. Untuk identifikasi sistem, subsistem dan komponen dengan
turutan bilangan.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 1
5
7.4.3 Label Premis, Blok, Binaan Luar , Aras, Ruang / Bilik
a. Label Premis
i. Setiap premis perlu diberikan label dengan kod Daftar Premis
Aset (DPA). Label DPA tersebut perlu diletakkan bersama
dalam papan tanda nama premis seperti Rajah 6.
ii. Bagi papan tanda yang sedia ada, label perlulah diletakkan juga
dengan menggunakan kaedah yang bersesuaian seperti
menggunakan pelekat nama (sticker) yang memenuhi keperluan
perkara 7.4.2.b.
iii. Tema tulisan adalah dari jenis Arial, Futura, Gothic, Trebuchet
MS atau mana-mana tulisan yang bukan dari jenis „san serif‟
dan saiz minimum adalah 80 atau saiz yang bersesuaian
dengan rekabentuk papan tanda oleh pemilik aset dengan
mengambil kira keperluan perkara 7.4.2.b.
Rajah 6: Contoh Label Bagi DPA
KUARTERS SRI NILAM
JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA
Jalan Kebun Teh, Johor Bahru
1101113MYS.010202.BA0003
Label No DPA
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 1
6
b. Label Blok
i. Bagi blok, label yang perlu diletak adalah sebagaimana kod
abjad yang digunakan untuk pengekodan blok tersebut. Bagi
agensi yang melabel blok dengan nama lain, contoh Blok
Kenanga; abjad kod perlu juga disertakan bersama seperti
Rajah 7 dan Rajah 8.
ii. Saiz bagi label aras ini adalah bergantung dengan keputusan
pemilik aset namun label yang disediakan mestilah memenuhi
keperluan asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b di
atas.
Rajah 7 : Label Blok Bersekali Dengan Nama Blok
BLOK KENANGA
A
BLOK KENANGA
A
Label Blok
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 1
7
Rajah 8 : Label Blok Berasingan Dengan Nama Blok
c. Label Binaan Luar
i. Bagi binaan luar, label binaan luar hendaklah diletakkan pada
bahagian pada binaan luar / akses utama / papan tanda binaan
luar tersebut yang membolehkan label binaan luar tersebut jelas
dan mudah dikesan. Contoh Label bagi Binaan Luar adalah
seperti Rajah 9.
ii. Saiz bagi label ni adalah bergantung dengan keputusan pemilik
aset namun label yang disediakan mestilah memenuhi keperluan
asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b.
BLOK KENANGA
A
BLOK KENANGA
A
Label Blok
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 1
8
Rajah 9 : Contoh Label Bagi Binaan Luar - Gelanggang
d. Label Aras
i. Bagi aras, label perlu diletakkan pada ruang yang dicadangkan
iaitu susur keluar aras ke arah tangga atau ruang yang
bersesuaian yang dapat menunjukkan dengan jelas aras
tersebut seperti Rajah 10 termasuk label bagi aras bumbung.
ii. Bagi aras yang telah mempunyai nama tersendiri, label aras
perlulah diletakkan pada bahagian bawah nama tersebut seperti
Rajah 11.
iii. Saiz bagi label ini adalah bergantung dengan keputusan pemilik
aset namun label yang disediakan mestilah memenuhi
keperluan asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b.
Label Binaan Luar
GELANGGANG
BG0020.1
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 1
9
(Nota: Label aras bumbung diletakkan merujuk kepada perkara 7.4.3.d.i)
Rajah 10 : Contoh Label Aras Pada Setiap Aras
Rajah 11 : Contoh Label Aras (Bersekali atau Berasing)
03
02
01
Tingkat 2
03
Tingkat 2
03
Label Aras 3
LabelAras 2
Label Aras 1
Label Aras Label Aras
Tingkat 2
04
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 2
0
e. Label Ruang / Bilik
i. Bagi ruang/bilik, label yang digunakan adalah perlu selaras
dengan label yang digunakan dalam Tatacara Pengurusan Aset
Alih (TPA). Cetakan label adalah melalui Sistem Pengurusan
Aset Alih (SPA).
ii. Sekiranya perlu (pilihan), pemilik boleh membuat penambahan
untuk meletakkan label sebagaimana kod yang digunakan untuk
pengekodan blok, aras dan ruang tersebut seperti Rajah 12.
Abjad pertama menunjukkan blok bangunan di mana ruang / bilik
itu berada. Dua angka seterusnya merupakan aras di mana
ruang / bilik tersebut. Padanan abjad dan angka terakhir
mewakili bilangan ruang / bilik tersebut.
Rajah 12 : Contoh Label Aras Pada Setiap Aras
iii. Kedudukan label bagi ruang hendaklah diletakkan di atas
penjuru sebelah kanan jenang pintu (akses) pada ruang tersebut
seperti pada Rajah 13.
iv. Bagi ruang yang tidak mempunyai pintu (akses) seperti ruang
koridor, ruang tangga, ruang lif dan lain-lain ruang
seumpamanya, label ruang hendaklah diletakkan pada dinding
ruang tersebut yang membolehkan label ruang tersebut jelas
dan mudah dikesan.
C01.002
Blok C
Aras satu
Bilik kedua dalam aras tersebut
Label
Ruang
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 2
1
v. Material/Bahan bagi label ruang adalah bergantung dengan
keputusan pemilik aset dan memenuhi keperluan asas seperti
yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b. Label yang dicadangkan
adalah berwarna hitam atau warna yang telah ditentukan oleh
pemilik aset bergantung keperluan warnanya. Bagaimanapun,
bagi tujuan estetik, tema tertentu boleh digunakan selaras
dengan tema ruang/bangunan.
Rajah 13 : Contoh Label Ruang
vi. Saiz piawai bagi label ruang ini adalah berketinggian 25mm
dengan keluasan margin untuk tulisan kod ruang adalah 5mm
seperti Rajah 14 di bawah.
Rajah 14 : Saiz Piawai Label Ruang
C01.002 25mm
5mm
5mm 5mm
Panjang Label mengikut Kod Ruang
C01.002 Akses Ruang/
Bilik
Label Ruang
Label Ruang
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 2
2
f. Label Komponen (bagi Blok & Binaan Luar)
i. Asas format yang digunakan adalah merujuk kepada
pengekodan aset khusus berdasarkan SKATA dan
“Specification For The Registration Of The Government
Immovable Assets”.
ii. Bagi tujuan di atas, nombor kod untuk kategori aset, sistem dan
subsistem berserta komponen digabungkan dengan turutan
bilangannya. Contoh label adalah seperti ditunjukkan seperti
Rajah 15.
iii. Kedudukan label komponen ini adalah diletak mana-mana
bahagian yang sesuai pada aset tersebut seperti Rajah 16
dengan memenuhi keperluan asas seperti yang dinyatakan
pada perkara 7.4.2.b di atas.
iv. Senarai aset yang perlu dilabel adalah merujuk kepada SKATA.
(peringkat Sistem, Subsistem dan Komponen)
C01.002.E 010302.002
Blok
Aras
Ruang
Kategori Aset Khusus
Kod Sistem
Kod Sub-Sistem
Kod Komponen
No. ID Komponen
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 2
3
Rajah 15 : Contoh Label Komponen
Rajah 16 : Contoh Label Komponen bagi unit dalam penyaman udara
v. Saiz piawai bagi label komponen adalah berketinggian 10 mm
dengan margin untuk tulisan kod aset khusus adalah 1 mm
seperti Rajah 17. Manakala bagi aset yang bersaiz kecil, saiz
minimum untuk label komponen adalah 5 mm tinggi mengikut
kesesuaian.
vi. Bagi tujuan pengesanan yang lebih mudah. Alternatif bagi label
komponen adalah seperti Rajah 17a, Rajah 17b dan Rajah 17c.
vii. Material / jenis bahan untuk pembuatan label adalah perlu
merujuk pada “Specification For The Registration Of The
Government Immovable Assets”.
viii. Sekiranya label tidak praktikal untuk diletakkan pada komponen,
teknik atau kaedah melabel pada pelan susunatur ruang/ binaan
luar boleh digunakan. Pelan ini perlu merangkumi semua
komponen dalam ruang/ binaan luar berkenaan dan dipamerkan.
C01.002.M 010508.001
Label Komponen
Penyaman Udara
(unit dalam)
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 2
4
Rajah 17 : Contoh Label Komponen bagi unit dalam penyaman udara
Rajah 17a : Contoh Label Komponen Binaan Luar
C01.002.E 010302.002
10 mm
1 mm
1 mm 1 mm
Panjang Label mengikut Kod Aset Khusus
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 2
5
Rajah 17b : Contoh Label Komponen Binaan Luar
Rajah 17c : Contoh Label Komponen Binaan Luar
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 2
6
8.1 Carta Alir Proses
Cetak dan Simpan Rekod .
Lengkap
Terima Arahan Mendaftar Premis Aset
Tidak lengkap
Tentukan No. DPA
Kumpul Data Premis Aset
1
2
6
3
Sahkan Maklumat yang Telah Lengkap
5 Semak Maklumat
Rancang Pelaksanaan Pengumpulan Data dan
Maklumat Premis
4
6
7
8.0 PENGUMPULAN DATA DAFTAR PREMIS ASET (DPA)
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 2
7
8.2 Proses Kerja
Langkah 1 : Terima Arahan Mendaftar Premis Aset
a. Pegawai menerima arahan untuk mendaftar premis aset. Pegawai perlu
mendapatkan maklumat asas premis tersebut tujuan pendaftaran No. DPA
seperti berikut :
i. Nama Premis;
ii. Pemilik;
iii. Negara / Negeri / Daerah; dan
iv. Kategori Premis Aset Bangunan (rujuk : SKATA).
b. Punca maklumat tersebut boleh diperolehi dengan merujuk :
i. Dokumen Kontrak;
ii. Lukisan Siap Bina; dan
iii. Rekod-rekod berkaitan.
Langkah 2 : Tentukan No. DPA
a. Menggunakan maklumat daripada Langkah 1, tentukan No. DPA premis
tersebut melalui pendaftaran pada sistem mySPATA.
Langkah 3 : Rancang Pelaksanaan pengumpulan data dan maklumat premis a. Sediakan senarai aktiviti–aktiviti utama yang berkaitan untuk mengumpul data
DPA dengan menggunakan Borang D.A.1.
b. Tetapkan tempoh pelaksanaan yagn bersesuaian dengan menggunakan
Borang D.A.2
Perlu dipastikan maklumat mandatori seperti di Langkah 1 (a) diperolehi dahulu
sebelum daftar ke dalam sistem mySPATA
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 2
8
Langkah 4 : Pengumpulan Data DPA
Bagi tujuan pengumpulan data lanjut DPA, Borang D.A 3 digunakan. Manakala
untuk premis sewa / tumpang, sila guna Borang D.A 3a seperti Langkah 4a.
1. Nama Premis Aset
Nama Premis Aset merujuk kepada nama rasmi premis yang telah
dipersetujui oleh pemilik premis.
Contoh :
KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI
MALAYSIA
2. Koordinat
Merujuk kepada format World Geodetic System 84 (WGS 84).
Contoh :
Koordinat X : N102°00.870’
Koordinat Y : E301°00.870’
3. Alamat Premis
Alamat Premis Aset adalah alamat yang menunjukkan lokasi premis
aset. Sekiranya pemilik premis tidak pasti dengan alamat premis,
boleh merujuk kepada alamat bagi lot tanah yang menentukan lokasi
premis tersebut.
4. Kumpulan Agensi Pemilik
Kumpulan Agensi pemilik adalah seperti dalam DDSA iaitu sama ada
Perkhidmatan Awam Persekutuan, Perkhidmatan Awam Negeri,
Pihak Berkuasa Tempatan atau Badan-badan Berkanun. Rujuk
DDSA.
5. Kementerian Pemilik
Nama kementerian yang menjadi pemilik premis aset. Rujuk DDSA.
Contoh :
Kementerian Kerja Raya
6. Jabatan Pemilik
Nama jabatan di bawah kementerian yang diberi tanggungjawab
sebagai pemilik dan mempunyai kawalan terhadap premis aset. Rujuk
DDSA.
Contoh : Jabatan Kerja Raya, Jabatan Kebajikan Masyarakat.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 2
9
7. Negara, Negeri, Daerah, Mukim
Lokasi bagi premis aset yang hendak didaftarkan.
8. Kategori Premis
Kategori premis merujuk kepada fungsi umum bagi premis aset
tersebut. Rujuk SKATA.
Contoh :
Institusi, Kediaman, Kesihatan, Pendidikan dan lain-lain.
9. Jenis Premis
Jenis Premis Bangunan merujuk kepada fungsi bagi premis
diwujudkan.
Contoh :
Sekolah menengah, pejabat kerajaan dan lain-lain.
10. Jumlah Keluasan Premis
Jumlah Keluasan Premis Aset Bangunan(m²) yang telah dibangunkan
merangkumi blok dan binaan luar.
11. Status Penggunaan Premis
Status premis merujuk kepada keadaan semasa premis tersebut iaitu
aktif atau tidak aktif. Aktif bermaksud premis tersebut dalam
penggunaan atau wujud perbelanjaan operasi dan senggara ke
atasnya. Status tidak aktif pula bermaksud premis tidak digunakan
dan tiada perbelanjaan operasi dan senggara ke atasnya.
12. Aset Warisan
Aset yang telah digazetkan sebagai warisan negara. Sekiranya
keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di borang
D.A 3. Jika hanya blok atau binaan luar tertentu, sila tandakan pada
borang D.A 5 dan D.A 6.
13. Kos Siap Bina Asal
Kos pewujudan premis aset yang asal berdasarkan tahun siap bina
asal.
14. Tahun Siap Bina Asal
Tahun siap bina premis mengikut sijil siap bina yang terawal.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 3
0
15. Bilangan Blok
Jumlah blok yang terdapat di dalam kawasan premis aset. Blok
merupakan bangunan atau suatu binaan yang mempunyai ruang
serta elemen bumbung, dinding, pintu masuk dan boleh diakses
dengan sempurna dalam sesuatu premis. Contohnya Pejabat, Dewan,
Asrama, Kuarters, Parkir bertingkat dan seumpamanya.
16. Bilangan Binaan Luar
Jumlah binaan luar yang terdapat di dalam kawasan premis aset.
Binaan luar adalah binaan selain daripada blok yang terdapat dalam
premis aset seperti gelanggang, tangki air, padang, wakaf, lanskap,
kawasan parkir dan seumpamanya.
17. Maklumat Tanah
Hak Milik tanah adalah seperti mana terkandung dalam Pekeliling
PTP iaitu hak milik / rizab / strata dan lain-lain. Status lain-lain adalah
termasuk tanah milik negeri yang diberi kebenaran untuk diguna,
tanah yang belum mendapat hak milik persekutuan dan sebagainya.
18. Catatan
Butiran atau ulasan lain yang perlu dicatit sebagai maklumat
tambahan.
19. No. DPA
Nombor identifikasi yang diperolehi selepas pendaftaran dalam sistem
mySPATA.
Langkah 4a : Pengumpulan Data DPA Sewa / Tumpang
A. Maklumat Umum (helaian 1)
1. Jenis Pemilikan
Terdapat dua jenis pemilikan iaitu Premis Sewaan bagi premis
bangunan yang disewa setelah mendapat kelulusan daripada
Bahagian Pengurusan Hartanah, Jabatan Perdana Menteri atau
Premis Tumpang setelah mendapat kebenaran menumpang/
menduduki oleh pemilik asal.
2. Koordinat
Merujuk kepada format World Geodetic System 84 (WGS 84).
Contoh :
Koordinat X : N102°00.870’
Koordinat Y : E301°00.870’
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 3
1
3. Nama Premis Aset
Nama Premis Aset merujuk kepada nama rasmi premis.
Contoh :
JABATAN PENDAFTARAN NEGARA CAWANGAN SENAWANG,
NEGERI SEMBILAN
4. Alamat Premis
Alamat Premis Aset adalah alamat yang menunjukkan lokasi premis
aset. Sekiranya pihak yang menyewa / tumpang tidak pasti dengan
alamat premis, boleh merujuk kepada alamat bagi lot tanah yang
menentukan lokasi premis tersebut.
5. Kumpulan Agensi
Kumpulan Agensi pihak yang menyewa / tumpang adalah seperti
dalam DDSA iaitu sama ada Perkhidmatan Awam Persekutuan,
Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan atau Badan-
badan Berkanun. Rujuk DDSA.
6. Kementerian
Nama kementerian yang menjadi pihak yang menyewa / tumpang
premis aset. Rujuk DDSA.
Contoh :
Kementerian Kerja Raya
7. Jabatan
Nama jabatan di bawah kementerian sebagai pihak yang menyewa /
tumpang. Rujuk DDSA.
Contoh :
Jabatan Kerja Raya, Jabatan Kebajikan Masyarakat.
8. Negara, Negeri, Daerah, Mukim
Lokasi bagi premis aset yang hendak didaftarkan.
9. Kategori Premis
Kategori premis merujuk kepada fungsi umum bagi premis aset
tersebut. Rujuk SKATA.
Contoh :
Institusi,Kediaman, Kesihatan, Pendidikan dan lain-lain.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 3
2
10. Jenis Premis
Jenis Premis Bangunan merujuk kepada fungsi bagi premis
diwujudkan.
Contoh :
Sekolah menengah, pejabat kerajaan dan lain-lain.
11. Pemilik Premis Sebenar
Merujuk kepada pemilik asal premis yang ditumpang
12. No. DPA mySPATA Pemilik Premis Sebenar
Merujuk kepada no. DPA bagi premis milik Kerajaan sahaja.
B. Maklumat Premis Sewaan (helaian 2)
1. Kod PTJ Penyewa
Merujuk kepada kod bagi Pusat Tanggungjawab Jabatan yang
membayar sewa.
2. Nombor Kontrak Sewaan
Merujuk kepada nombor rujukan kontrak sewaan.
3. Nombor Rujukan Kelulusan
Merujuk kepada Surat Kelulusan / Kebenaran Menyewa oleh
Bahagian Pengurusan Hartanah, Jabatan Perdana Menteri.
4. Kadar Sewaan Bulanan
Jumlah sewa yang perlu dibayar setiap bulan seperti kandungan
kontrak.
5. Tarikh Mula Sewa
Tarikh mula sewaan seperti kandungan kontrak.
6. Tarikh Akhir Sewa
Tarikh tamat sewaan seperti kandungan kontrak.
7. Tarikh Mula Menduduki
Tarikh sebenar menduduki ruang sewaan.
8. Jumlah Keluasan Ruang Sewaan
Luas sewaan ruang yang disewa seperti kandungan kontrak.
9. Jumlah Keluasan Premis
Luas premis jika menyewa keseluruhan premis.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 3
3
10. Elemen Skop Kontrak Premis
Skop sewaan seperti kandungan kontrak.
11. Kos Modal Pengubahsuaian Ruang
Kos ubah suai mengikut tahun. Perlu diisi mengikut tahun yang
berkenaan.
12. Kos Operasi dan Senggara
Kos ubahsuai mengikut tahun. Perlu diisi mengikut tahun yang
berkenaan.
13. Populasi
Jumlah kakitangan yang tetap di premis yang disewa. Pinda mengikut
tahun berkenaan.
14. Perihal / Catatan
Butiran atau ulasan lain yang perlu dicatit sebagai maklumat
tambahan.
15. No. DPA Sewaan mySPATA
Diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA.
C. Maklumat Premis Tumpang (helaian 3)
1. Kod PTJ Agensi Tumpang
Merujuk kepada kod bagi Pusat Tanggungjawab Jabatan yang
menumpang.
2. Nombor Rujukan Kelulusan
Nombor rujukan bagi surat kelulusan menumpang.
3. Tarikh Mula Tumpangan
Tarikh mula tumpangan seperti kandungan surat kebenaran
menumpang.
4. Tarikh Akhir Tumpangan
Tarikh tamat tumpangan seperti kandungan surat kebenaran
menumpang.
5. Tarikh Mula menduduki
Tarikh sebenar menduduki premis tumpangan.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 3
4
6. Jumlah Keluasan Ruang Tumpangan
Luas ruang yang dibenarkan untuk menumpang seperti surat
kebenaran menumpang.
7. Jumlah Keluasan Premis
Luas premis jika menumpang keseluruhan premis.
8. Kos Modal Pengubahsuaian Ruang
Kos ubahsuai mengikut tahun. Perlu diisi mengikut tahun yang
berkenaan.
9. Kos Operasi dan Senggara
Kos ubahsuai mengikut tahun. Perlu diisi mengikut tahun yang
berkenaan.
10. Populasi
Jumlah kakitangan yang tetap di premis yang disewa. Pinda mengikut
tahun berkenaan.
11. Perihal / Catatan
Butiran atau ulasan lain yang perlu dicatit sebagai maklumat
tambahan.
12. No. DPA Tumpang mySPATA
Diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA.
Langkah 5 : Semak Data Premis DPA
a. Data yang telah dikumpul perlu disemak bagi memastikan data yang
diperolehi adalah tepat dan lengkap
b. Semakan perlu juga dibuat oleh ketua pasukan pengumpul data.
Langkah 6 : Sahkan Data Premis Aset yang Telah Lengkap
a. Data hendaklah disahkan oleh PTF/ PDF atau pegawai yang diberi kuasa
mengesahkan data.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 3
5
Langkah 7 : Rekod dan Simpan
a. Maklumat perlu direkod dan disimpan. Data sedia untuk dimasukkan ke dalam
mySPATA.
b. Kemas kini borang senarai keseluruhan premis aset yang berdaftar dengan
menggunakan Borang D.A.10.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 3
6
9.1 Carta Alir Proses
9.0 PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS (DAK)
4
Cetak dan Simpan Rekod
Lengkap
Tidak lengkap
Sedia Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data
Kumpul Data Aset Khusus
2
6
3
Sahkan Maklumat yang Telah
Lengkap 5
1 Tubuh Pasukan
Semak Data
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 3
7
9.2 Proses Kerja
Langkah 1 : Tubuh Pasukan
a. PTF melantik ketua pasukan bagi tujuan penubuhan pasukan pengumpulan
data.
b. Ahli pasukan boleh dilantik dari kalangan kakitangan teknikal kumpulan
sokongan. Minimum komposisi ahli pasukan adalah perlu dari tiga bidang
utama kejuruteraan iaitu Kejuruteraan Awam (Sivil), Mekanikal dan Elektrik.
Sekiranya wujud komponen aset tak alih yang lebih khusus seperti melibatkan
bidang kejuruteraan atom / nuklear, maka pegawai teknikal berkaitan perlu
dilantik sama.
Langkah 2 : Sediakan Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data
a. Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data hendaklah mengandungi tempoh
pelaksanaan, aktiviti-aktiviti dan pihak yang terlibat.
Langkah 3 : Pengumpulan Data Aset Khusus
a. Data-data Aset Khusus terdiri daripada sistem, subsistem dan komponen aset
seperti dalam garis panduan SKATA.
b. Tahap perincian data yang perlu dikumpulkan bergantung kepada tujuan
kegunaan data contohnya dalam perancangan, belanjawan, penyenggaraan
dan sebagainya tertakluk kepada kehendak polisi dan persetujuan agensi
masing-masing.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 3
8
c. Data Blok Bangunan
Kumpul data aset bangunan mengikut format borang D.A 4 dan D.A 5.
Rajah 18: Struktur Peringkat di dalam DAK untuk Blok
Data Ruang
1. Nama Premis
Nama Premis Aset merujuk kepada nama premis yang telah
dipersetujui oleh pemilik premis.
Contoh
KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI
MALAYSIA
1. Blok
2. Aras
3. Ruang / Bilik
4. Kategori Aset Khusus: A, E, M & T
5. Sistem
6. Subsistem
7. Komponen
8. No. ID komponen
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 3
9
2. Nombor ID DPA
Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila
premis aset telah didaftarkan.
Contoh
Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003
3. Kod Blok
Merujuk kepada kod blok premis tersebut. Pemilik boleh
mendaftar kod blok berdasarkan mana-mana perkara atau
gabungan dari rujukan berikut:
i. Lukisan siap bina (as-built) – Rajah 19;
ii. Jika lukisan siap bina tiada atau tidak lengkap, kod blok boleh diberi mengikut arah jam; atau
iii. Mengikut keperluan pentadbiran / pengurusan pemilik.
Rajah 19: Penentuan Kod Blok Mengikut Lukisan Siap Bina
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 4
0
Rajah 20: Penentuan Kod Blok Mengikut Arah Jam
4. Nama Blok
Nama bagi blok seperti yang telah dipersetujui oleh pemilik aset.
Contoh :
Blok Kenanga, Blok Pentadbiran.
5. Bilangan Aras Atas Tanah
Jumlah aras yang berada di atas tanah. Rujuk Rajah 21, 22 dan
23.
6. Bilangan Aras Bawah Tanah
Jumlah aras yang berada di bawah tanah. Rujuk Rajah 21, 22
dan 23.
Bermula dari pintu masuk A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 4
1
Rajah 21: Penentuan Aras Atas Tanah dan Aras Bawah Tanah
Rajah 22: Penentuan Aras Atas Tanah dan Aras Bawah Tanah
Tanah
Tanah
Pintu Masuk
Utama
Tanah
Tanah
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 4
2
Rajah 23: Penentuan Aras Atas Tanah dan Aras Bawah Tanah
7. Jangka Hayat Blok
Jangkaan hayat blok mengikut pembinaan asal dalam unit tahun.
8. Tahun Siap Bina Asal
Tahun blok berkenaan siap dibina.
9. Kontraktor Utama
Pihak kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan blok.
10. Bidang Kerja Kontraktor Utama
Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan blok
11. Kontraktor Tambahan
Pihak kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem
perkhidmatan untuk blok berkenaan.
Tanah
Tanah
Pintu Masuk
Utama
Aras Atas Tanah 2
Aras Atas Tanah 1
Aras Bawah Tanah 1
Aras Bawah Tanah 2
Aras Bawah Tanah 3
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 4
3
12. Bidang Kerja Kontraktor Tambahan
Bidang kerja kontraktor lain yang menjalankan kerja-kerja sistem
perkhidmatan untuk blok berkenaan.
13. Juruperunding Utama
Pihak perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan blok.
14. Bidang Juruperunding Utama
Bidang perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan blok.
15. Juruperunding Tambahan
Pihak perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem
perkhidmatan untuk blok berkenaan.
16. Bidang Juruperunding Tambahan
Bidang perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem
perkhidmatan untuk blok berkenaan.
17. Kegunaan Blok
Merujuk kepada kegunaan utama blok tersebut berdasarkan
Garispanduan dan Peraturan Bagi Perancangan Bangunan
(EPU).
18. No. Siri Pendaftaran
Merujuk kepada No. Siri Pendaftaran blok tersebut (sekiranya
ada).
Contoh : No. JKR – JKR (P) 2034
19. Jenis Struktur
Merujuk kepada jenis struktur utama blok tersebut. Contoh
seperti konkrit, keluli, kayu atau gabungan mana-mana struktur.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 4
4
20. Aset Warisan
Aset yang telah digazetkan sebagai warisan negara. Sekiranya
keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di
borang D.A.3. Jika hanya blok atau binaan tertentu, sila
tandakan pada borang D.A. 5 dan D.A. 8.
21. Penggunaan Tenaga
Merujuk kepada purata penggunaan tenaga elektrik tahunan
blok tersebut dalam unit kiloWatt.
22. Penggunaan Air
Merujuk kepada purata penggunaan air tahunan blok tersebut
dalam unit m³.
23. Luas Lantai
Jumlah keluasan semua lantai blok tersebut.
24. Luas Tapak
Keluasan tapak blok tersebut.
25. Status Blok
Status blok merujuk kepada keadaan semasa penggunaan blok
tersebut iaitu aktif atau tidak aktif. Aktif bermaksud blok tersebut
dalam penggunaan atau wujud perbelanjaan operasi dan
senggara ke atasnya. Status tidak aktif pula bermaksud blok
tidak digunakan dan tiada perbelanjaan operasi dan senggara ke
atasnya.
26. Nama Aras
Nama bagi aras di blok berkenaan. “Aras” ialah aras lantai bagi
setiap tingkat bangunan termasuk aras paling atas (bumbung).
Contoh: Tingkat 1, Basement 1
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 4
5
27. Nama Ruang
Nama bagi ruang di setiap aras. Ruang merupakan suatu
bahagian bangunan yang dikepung oleh dinding atau bahagian
bangunan yang terbuka tetapi sebahagian daripada binaan
bangunan atau bahagian bangunan yang mempunyai elemen-
elemen yang memerlukan penyenggaraan. Ruang-ruang ini
dinomborkan dengan „001‟, „002‟, „003‟ dan seterusnya, bermula
dari pintu masuk utama, mengikut arah jam. Bagi kuarters /
kediaman jenis apartment, 1 unit kuarters ditakrifkan sebagai 1
ruang walaupun terdapat banyak ruang di dalam unit kuarters
tersebut. Rujuk Rajah 24 dan Rajah 25.
Contoh : Bilik Pengarah, Ruang Legar
Rajah 24: Penetapan Ruang Bagi Bangunan Selain Daripada Kuarters / Kediaman
Rajah 25: Penetapan Ruang / Unit Bagi Kuarters
001 007
003 004
001 002
002 006
005
008
009
010
011
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 4
6
Rajah 26: Penetapan Ruang Unik – Mezzanine
28. Fungsi Ruang
Merujuk kepada kegunaan utama ruang tersebut berdasarkan
dokumen Kod Fungsi Mengikut Ruang.
Contoh : Surau, stor senjata.
Data Aset Khusus - Blok
Kumpul data aset khusus mengikut format borang D.A 6
1. Nama Premis
Nama yang telah didaftarkan di dalam DPA. Merujuk kepada
nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis.
Contoh : KUARTERS SRI NILAM, JABATAN PERDANA
MENTERI MALAYSIA
2. Nombor DPA
Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila
premis aset telah didaftarkan. Rujuk SKATA.
Contoh :
Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003
Aras 4
Aras 3
Aras 2 – (Biru)
Aras 1- (Kuning)
Lobi Utama 001
002
001 002
001 002 003
001 002 003
004
Mezzanine
Aras 5 - Bumbung
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 4
7
3. Kod Ruang
Kod bagi ruang di mana komponen berada yang akan
didaftarkan.
Contoh
C01.034, W12.013
4. Pusat Tanggungjawab (PTJ)
Kod bagi Pusat Tanggungjawab agensi ke atas ruang yang
akan didaftarkan.
5. Kategori Aset Khusus
Mewakili kumpulan kerja yang merujuk kepada disiplin
kejuruteraan iaitu Awam / Arkitektur (A), Mekanikal (M),
Elektrikal (E) dan ICT / ELV (T). Rujuk SKATA.
Contoh:
BIL KATEGORI ASET KHUSUS CONTOH KOMPONEN
1 Awam / Arkitek Pintu
2 Elektrikal Lampu
3 Mekanikal Penyaman Udara
4 ICT / ELV Telefon
6. Kategori Sistem
Sistem adalah merujuk kepada satu set kumpulan aset yang
berfungsi bersama untuk memberi sesuatu perkhidmatan bagi
sesuatu kategori aset khusus. Rujuk SKATA.
Contoh
BIL SISTEM CONTOH KOMPONEN
1 Bukaan dan Binaan Ruang Pintu
2 Pencahayaan Lampu
3 Pencegah Kebakaran Gelung Hos
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 4
8
7. Kategori Subsistem
Subsistem merupakan satu set kumpulan aset yang berfungsi
bersama dengan set kumpulan komponen yang lain bagi
membentuk satu sistem. Rujuk SKATA.
Contoh
BIL SUB-SISTEM CONTOH KOMPONEN
1 Pintu Pintu
2 Peranti Kipas
3 Sistem Gegelung Hos Gelung Hos
8. Komponen
Merupakan bahagian-bahagian yang praktikal untuk dijadikan
bahan sebagai alat ganti atau dapat dijadikan objek dalam
arahan kerja penyenggaraan.
Rujuk SKATA
Contoh
BIL KOMPONEN SUBSISTEM SISTEM
1 Pump Sistem Gegelung
Hos
Sistem Pencegah
Kebakaran
2 Soket Kabel Sistem Agihan
Mata Kuasa
3 Cistern Lekapan Tandas Kumbahan
9. Kuantiti Komponen
Merupakan bilangan kepada komponen yang sama jenis.Rujuk
SKATA.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 4
9
10. Diskripsi
Keterangan kepada komponen yang hendak didaftarkan
Contoh:
BIL KOMPONEN JENIS
1 Pintu Gelangsar, Lipat, Rintangan Api,
swing door dll.
2 Lampu Kalimantang, Lampu Kecemasan,
Lampu Pentas, dll.
3 Menara Penyejuk Cross Flow, Counter Flow, dll
11. Status Aset
Taraf semasa kegunaan komponen.
BIL STATUS
1 Tidak digunakan
2 Aktif digunakan
3 Sedang disenggara
4 Lupus / hapus kira
12. Jenama
Jenis barang yang memakai nama khas yang dikeluarkan oleh
pengeluar tertentu.
Contoh
BIL KOMPONEN JENAMA
1 Mentol Philips
2 Gelung Hos SRI
3 Lampu Kecemasan Econlite
Rujuk label pengilang pada aset atau manual penggunaan
sekiranya ada.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 5
0
13. Model
Dapatkan nombor model sesuatu aset sekiranya ada. Model
ialah jenis barang yang mempunyai jenama yang sama, tetapi
spesifikasi yang berlainan.
Contoh
BIL KOMPONEN JENAMA MODEL
1 Penghawa
Dingin Carrier
30HK036
30HK065
2 Lampu
Kecemasan Econlite EM-11R
3 Gelung Hos SRI BS-EN-671-1-1995
Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual
penggunaan)
14. Nombor Siri
Nombor identiti yang diberi oleh pengilang pada komponen.
Unik untuk setiap komponen.
Contoh
BIL KOMPONEN JENAMA MODEL NO SIRI
1 Pam Air TECO 6308ZZ HI
48001113
2 Menara
Penyejuk
Nihon
Spindle CTA800UN 14072910
3 Pintu
Automatik Dortel
Dortel
AutoDoor SD-806
Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual
penggunaan)
15. Nombor Label (jika ada)
Kenalpasti nombor label pada komponen. Contohnya label aset
alih.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 5
1
16. Nombor Sijil Pendaftaran
Nombor yang diberikan setelah mendaftar kepada badan agensi
yang berkaitan bagi memenuhi keperluan perundangan.
Contoh
PMA 1021
17. Ukuran
Ukuran Luas / Kapasiti / Kadar / Ukuran lain yang berkaitan
untuk setiap komponen .
Contohnya:
BIL KOMPONEN UKURAN
1 Pintu 2.2m x 0.85m
2 Lampu 40Watt
3 Motor 12 hp
Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual
penggunaan)
18. Aksesori / Kemasan
Kelengkapan yang menyokong kefungsian komponen.
Contohnya: Komponen Pintu
BIL AKSESORI DISKRIPSI
1
2
3
Bingkai
Daun Pintu
Engsel
2000 mm x 1200 mm
Pintu Rintangan Api – single leaf
100 mm x 80 mm x 4
19. Tarikh Beli
Tarikh pembelian komponen. Rujuk surat arahan pembelian /
dokumen kontrak.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 5
2
20. Kos Beli
Harga sebenar komponen. Rujuk surat arahan pembelian /
dokumen kontrak.
21. No Pesanan Rasmi Kerajaan / Kontrak
Nombor untuk surat arahan pembelian atau dokumen kontrak.
Rujuk surat arahan pembelian / dokumen kontrak.
22. Tarikh Lupus
Tarikh pelupusan / hapus kira komponen. Rujuk sijil lupus
komponen.
23. Pengilang
Nama pihak asal yang bertanggungjawab menghasilkan
komponen.
Contoh
BIL PERKARA JENAMA MODEL PENGILANG
1 Pam Air Grundfos 6308ZZ Grundfos
2 Chiller Carrier CTA800UN Carrier
24. Pembekal
Pihak yang membekalkan komponen yang akan didaftarkan.
25. Kontraktor
Pihak yang melaksanakan kerja pemasangan komponen.
26. Alamat / Nombor Telefon Kontraktor
Alamat dan nombor telefon pihak yang melaksanakan kerja
pemasangan komponen.
27. Tarikh Mula Guna
Tarikh komponen telah digunakan. Rujuk surat arahan
pembelian / dokumen tender dan kad pendaftaran komponen.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 5
3
28. Tarikh Waranti Mula
Tarikh permulaan jaminan ke atas komponen (kefungsian /
aksesori / rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan
pembelian / dokumen kontrak.
29. Tarikh Waranti Tamat
Tarikh tamat jaminan ke atas komponen (kefungsian / aksesori /
rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan pembelian /
dokumen kontrak.
30. Jangka Hayat
Tempoh komponen berfungsi mengikut jaminan pengeluar /
pengilang.
31. Catatan
Lain-lain data atau ulasan boleh dicatatkan sebagai maklumat
tambahan.
32. Pengumpul Data
Pihak yang bertanggungjawab dalam mengumpul semua data
bagi aset yang hendak didaftarkan. Pengumpul data DAK
mestilah terdiri daripada pihak yang mempunyai pengetahuan
dan kompeten terhadap komponen yang hendak dikumpul data-
datanya.
33. Pengesah Data
Pihak yang bertanggungjawab mengesahkan data yang
dikumpul oleh pengumpul data sebelum didaftarkan. Pengesah
data mestilah mempunyai pengetahuan terhadap data yang
hendak disahkan.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 5
4
d. Binaan Luar
Kumpul data aset bangunan mengikut format borang D.A 7 dan D.A 8
Rajah 27: Struktur Peringkat di dalam DAK untuk Binaaan Luar
Data Binaan Luar
1. Nama Premis
Nama yang telah didaftarkan di dalam DPA. Merujuk kepada
nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis.
Contoh
KUARTERS SRI NILAM
JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA
2. Nombor ID DPA
Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila
premis aset telah didaftarkan.
Contoh
Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003
1. Binaan Luar
2. Kategori Aset Khusus: A, E, M & T
3. Sistem
4. Subsistem
5. Komponen
6. No. ID Komponen
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 5
5
3. Nama Binaan Luar
“Binaan Luar” di sini merupakan binaan luar dalam sesuatu
premis. Binaan-binaan ini dilabelkan dengan label BJ0430,
BG0020 dan seterusnya mengikut jenis binaan. Berdasarkan
SKATA.
Contoh:
BIL KOD BINAAN BINAAN LUAR
1 BJ0430 Cerun
2 BJ0420 Papan Tanda Dan Grafik
3 BG0020 Gelanggang /Padang
4 HD0040 Jeti
4. Tahun Siap Bina Asal
Tahun binaan luar berkenaan siap dibina.
5. Kod Binaan Luar
Nombor yang mewakili binaan luar yang terdapat dalam sesuatu
premis mengikut jenisnya. Berdasarkan SKATA
6. Kontraktor Utama
Pihak kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan binaan luar.
7. Bidang Kerja Kontraktor Utama
Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan
binaan luar.
8. Kontraktor Tambahan
Pihak kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem
perkhidmatan untuk binaan luar berkenaan.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 5
6
9. Bidang Kerja Kontraktor Tambahan
Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem
perkhidmatan untuk binaan luar berkenaan.
10. Juruperunding Utama
Pihak perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan binaan
luar.
11. Bidang Juruperunding Utama
Bidang perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan binaan
luar.
12. Juruperunding Tambahan
Pihak perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem
perkhidmatan untuk binaan luar berkenaan.
13. Bidang Juruperunding Tambahan
Bidang perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem
perkhidmatan untuk binaan luar berkenaan.
14. No. Siri Pendaftaran
Merujuk kepada No. Siri Pendaftaran binaan luar tersebut
(sekiranya ada). Contoh : No. JKR
15. Aset Warisan
Aset yang telah digazetkan sebagai warisan negara. Sekiranya
keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di
borang D.A.3. Jika hanya blok atau binaan tertentu, sila
tandakan pada borang D.A. 5 dan D.A. 8.
16. Jenis Struktur
Merujuk kepada jenis struktur utama binaan luar tersebut.
Seperti contoh Konkrit, Keluli dan Kayu.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 5
7
17. Status Binaan
Status binaan merujuk kepada keadaan semasa penggunaan
binaan tersebut iaitu aktif atau tidak aktif. Aktif bermaksud
binaan tersebut dalam penggunaan atau wujud perbelanjaan
operasi dan senggara ke atasnya. Status tidak aktif pula
bermaksud binaan tidak digunakan dan tiada perbelanjaan
operasi dan senggara ke atasnya.
18. Jangka Hayat Binaan
Jangkaan hayat binaan mengikut rekabentuk dan pembinaan
asal. Dalam unit tahun.
19. Kegunaan Binaan Luar
Merujuk kepada kegunaan utama binaan luar tersebut.
20. Penggunaan Tenaga
Merujuk kepada purata penggunaan tenaga elektrik tahunan
binaan luar tersebut dalam unit kiloWatt.
21. Penggunaan Air
Merujuk kepada purata penggunaan air tahunan binaan luar
tersebut dalam unit m³.
22. Luas Tapak
Jumlah keluasan tapak binaan luar tersebut.
23. Saiz Binaan
Saiz binaan diambil jika parameter yang digunakan selain dari
perkara 22. Parameter lain adalah seperti panjang dan tinggi
untuk binaan seperti pagar, menara dan seumpamanya.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 5
8
24. Kapasiti Binaan
Merupakan kapasiti perkhidmatan yang disediakan oleh binaan
mengikut rekabentuk asal. Contoh seperti meter padu air untuk
tangki air, nisbah bilangan penduduk untuk loji pembetungan
dan seumpamanya.
Data Aset Khusus – Binaan Luar
Kumpul data aset khusus mengikut format borang D.A 9
1. Nama Premis
Nama yang telah didaftarkan di dalam DPA. Merujuk kepada
nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis.
Contoh : KUARTERS SRI NILAM, JABATAN PERDANA
MENTERI MALAYSIA
2. Nombor DPA
Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila
premis aset telah didaftarkan. Rujuk SKATA.
Contoh :
Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003
3. Kod Binaan Luar
Kod bagi Binaan Luar di mana komponen berada yang akan
didaftarkan.
Contoh
BG0020.01 (Gelangang 1), TA0060 (Jalan 1)
4. Pusat Tanggungjawab (PTJ)
Kod bagi Pusat Tanggungjawab agensi ke atas ruang yang
akan didaftarkan.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 5
9
5. Kategori Aset Khusus
Mewakili kumpulan kerja yang merujuk kepada disiplin
kejuruteraan iaitu Awam / Arkitektur (A), Mekanikal (M),
Elektrikal (E) dan ICT / ELV (T). Rujuk SKATA.
Contoh:
BIL KATEGORI ASET KHUSUS CONTOH KOMPONEN
1 Awam / Arkitek Kolam Hiasan
2 Elektrikal Lampu Jalan
3 Mekanikal Cooling Tower
4 ICT / ELV PABX
6. Kategori Sistem
Sistem adalah merujuk kepada satu set kumpulan aset yang
berfungsi bersama untuk memberi sesuatu perkhidmatan bagi
sesuatu kategori aset khusus. Rujuk SKATA.
Contoh
BIL SISTEM CONTOH KOMPONEN
1 Lanskap Kolam Hiasan
2 Pencahayaan Jalan Lampu Jalan
3 Air Conditioning Cooling Tower
4 Telekomunikasi PABX
7. Kategori Subsistem
Subsistem merupakan satu set kumpulan aset yang berfungsi
bersama dengan set kumpulan komponen yang lain bagi
membentuk satu sistem. Rujuk SKATA.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 6
0
Contoh
BIL SUB-SISTEM CONTOH KOMPONEN
1 Landskap Kejur Kolam Hiasan
2 Pencahayaan Jalan Lampu Jalan
3 Water Cooled Package System
Cooling Tower
4 PABX PABX
8. Komponen
Merupakan bahagian-bahagian yang praktikal untuk dijadikan
bahan sebagai alat ganti atau dapat dijadikan objek dalam
arahan kerja penyenggaraan.
Rujuk SKATA
Contoh
BIL KOMPONEN SUBSISTEM SISTEM
1 Pump Sistem Gegelung
Hos
Sistem Pencegah
Kebakaran
2 Soket Kabel Sistem Agihan Mata
Kuasa
3 Cistern Lekapan Tandas Kumbahan
9. Kuantiti Komponen
Merupakan bilangan kepada komponen yang sama jenis.Rujuk
SKATA.
10. Diskripsi
Keterangan kepada komponen yang hendak didaftarkan.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 6
1
Contoh:
BIL KOMPONEN JENIS
1 Pintu Gelangsar, Lipat, Rintangan Api,
swing door dll.
2 Lampu Kalimantang, Lampu Kecemasan,
Lampu Pentas, dll.
3 Menara Penyejuk Cross Flow, Counter Flow, dll
11. Status Aset
Taraf semasa kegunaan komponen.
BIL STATUS
1 Tidak digunakan
2 Aktif digunakan
3 Sedang disenggara
4 Lupus / hapus kira
12. Jenama
Jenis barang yang memakai nama khas yang dikeluarkan oleh
pengeluar tertentu.
Contoh
BIL KOMPONEN JENAMA
1 Mentol Philips
2 Gelung Hos SRI
3 Lampu Kecemasan Econlite
Rujuk label pengilang pada aset atau manual penggunaan
sekiranya ada.
13. Model
Dapatkan nombor model sesuatu aset sekiranya ada. Model
ialah jenis barang yang mempunyai jenama yang sama, tetapi
spesifikasi yang berlainan.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 6
2
Contoh
BIL KOMPONEN JENAMA MODEL
1 Penghawa
Dingin Carrier
30HK036
30HK065
2 Lampu
Kecemasan Econlite EM-11R
3 Gelung Hos SRI BS-EN-671-1-1995
Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual
penggunaan)
14. Nombor Siri
Nombor identiti yang diberi oleh pengilang pada komponen.
Unik untuk setiap komponen.
Contoh
BIL KOMPONEN JENAMA MODEL NO SIRI
1 Pam Air TECO 6308ZZ HI
48001113
2 Menara
Penyejuk
Nihon
Spindle CTA800UN 14072910
3 Pintu
Automatik Dortel
Dortel
AutoDoor SD-806
Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual
penggunaan)
15. Nombor Label (jika ada)
Kenalpasti nombor label pada komponen. Contohnya label aset
alih.
16. Nombor Sijil Pendaftaran
Nombor yang diberikan setelah mendaftar kepada badan agensi yang berkaitan bagi memenuhi keperluan perundangan. Contoh PMA 1021
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 6
3
17. Ukuran
Ukuran Luas / Kapasiti / Kadar / Ukuran lain yang berkaitan
untuk setiap komponen .
Contohnya:
BIL KOMPONEN UKURAN
1 Pintu 2.2m x 0.85m
2 Lampu 40Watt
3 Motor 12 hp
Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual
penggunaan)
18. Aksesori / Kemasan
Kelengkapan yang menyokong kefungsian komponen.
Contohnya: Komponen Pintu
BIL AKSESORI DISKRIPSI
1
2
3
Bingkai
Daun Pintu
Engsel
2000 mm x 1200 mm
Pintu Rintangan Api – single leaf
100 mm x 80 mm x 4
19. Tarikh Beli
Tarikh pembelian komponen. Rujuk surat arahan pembelian /
dokumen kontrak.
20. Kos Beli
Harga sebenar komponen. Rujuk surat arahan pembelian /
dokumen kontrak.
21. No Pesanan Rasmi Kerajaan / Kontrak
Nombor untuk surat arahan pembelian atau dokumen kontrak.
Rujuk surat arahan pembelian / dokumen kontrak.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 6
4
22. Tarikh Lupus
Tarikh pelupusan / hapus kira komponen. Rujuk sijil lupus
komponen.
23. Pengilang
Nama pihak asal yang bertanggungjawab menghasilkan
komponen.
Contoh
BIL PERKARA JENAMA MODEL PENGILANG
1 Pam Air Grundfos 6308ZZ Grundfos
2 Chiller Carrier CTA800UN Carrier
24. Pembekal
Pihak yang membekalkan komponen yang akan didaftarkan.
25. Kontraktor
Pihak yang melaksanakan kerja pemasangan komponen.
26. Alamat / Nombor Telefon Kontraktor
Alamat dan nombor telefon pihak yang melaksanakan kerja
pemasangan komponen.
27. Tarikh Mula Guna
Tarikh komponen telah digunakan. Rujuk surat arahan
pembelian / dokumen tender dan kad pendaftaran komponen.
28. Tarikh Waranti Mula
Tarikh permulaan jaminan ke atas komponen (kefungsian /
aksesori / rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan
pembelian / dokumen kontrak.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 6
5
29. Tarikh Waranti Tamat
Tarikh tamat jaminan ke atas komponen (kefungsian / aksesori /
rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan pembelian /
dokumen kontrak.
30. Jangka Hayat
Tempoh komponen berfungsi mengikut jaminan pengeluar /
pengilang.
31. Catatan
Lain-lain data atau ulasan boleh dicatatkan sebagai maklumat
tambahan.
32. Pengumpul Data
Pihak yang bertanggungjawab dalam mengumpul semua data
bagi aset yang hendak didaftarkan. Pengumpul data DAK
mestilah terdiri daripada pihak yang mempunyai pengetahuan
dan kompeten terhadap komponen yang hendak dikumpul data-
datanya.
33. Pengesah Data
Pihak yang bertanggungjawab mengesahkan data yang
dikumpul oleh pengumpul data sebelum didaftarkan. Pengesah
data mestilah mempunyai pengetahuan terhadap data yang
hendak disahkan.
Langkah 4 : Semak Data Aset Khusus
a. Data yang telah dikumpul perlu disemak bagi memastikan data yang
diperolehi adalah tepat, lengkap dan berintegriti.
b. Semakan perlu dibuat oleh ketua pasukan pengumpul data.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 6
6
Langkah 5 : Sahkan Data Aset Khusus yang Telah Lengkap
a. Data hendaklah disahkan oleh PDF
Langkah 6 : Cetak dan simpan
a. Maklumat perlu dicetak dan disimpan. Data sedia untuk dimasukkan ke
dalam mySPATA.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 6
7
Berpandukan kepada garis panduan ini, adalah diharapkan pihak yang
bertanggungjawab dapat melakukan tugas mengumpul data dengan lancar. Walau
bagaimanapun, garis panduan ini bukanlah bersifat mutlak dan boleh diperkukuhkan
lagi dari masa ke semasa.
10.0 PENUTUP
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 6
8
Manual Pengurusan Aset Menyeluruh Kerajaan (MPAM) ;
Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan (TPATA) ;
Sistem Kod Aset Tak Alih (SKATA);
Kod Fungsi Mengikut Ruang;
Specification For The Registration Of The Government Immoveable Assets;
Garispanduan dan Peraturan Bagi Perancangan Bangunan; dan
MS:1759 Geographic Information/Geomatics – Features and Attribute Codes.
11.0 RUJUKAN
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
Mu
ka 6
9
D.A 1 - Format Borang Pelan Aktiviti Pengumpulan Data
D.A 2 - Format Jadual Tempoh Pelaksanaan
D.A 3 - Borang Pengumpulan Data Daftar Premis Aset
D.A 3a - Borang Pengumpulan Data Aset Tak Alih Premis Sewaan / Tumpang
D.A 4 - Borang Senarai Blok Bangunan Dalam Premis
D.A 5 - Borang Pengumpulan Data Aset Khusus Blok, Aras dan Ruang
D.A 6 - Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus Bangunan
D.A 7 - Borang Senarai Binaan Luar Dalam Premis
D.A 8 - Borang Pengumpulan Data Aset Khusus Binaan Luar
D.A 9 - Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus Binaan Luar
D.A 10 - Senarai Keseluruhan Premis Aset Yang Berdaftar
12.0 LAMPIRAN
70
[Format Borang Pelan Aktiviti Pengumpulan Data] D.A. 1
PELAN AKTIVITI PENGUMPULAN DATA
Nama Projek : .....................................................................................................................................
Kos Anggaran / Projek : RM.................................................
Bil Aktiviti Tanggungjawab /
Tindakan Pihak
Berkaitan Tempoh
Masa Keperluan
Sumber Keperluan Pematuhan
1
2
3
Tandatangan & Cop .....................................................................
(Pegawai Yang Diberi Kuasa)
71
[Format Borang Jadual Tempoh Pelaksanaan] D.A. 2
JADUAL TEMPOH PELAKSANAAN PENGUMPULAN DATA ASET TAK ALIH
Nama Projek : .....................................................................................................................................
Bil Aktiviti Tempoh Pelaksanaan Kerja (Bulan/Minggu) Catatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 (Seperti bil 1 di atas)
Tandatangan & Cop .....................................................................
(Ketua Pasukan Pengumpul Data)
72
D.A.3
BORANG PENGUMPULAN DATA ASET TAK ALIH Nama Premis :
Alamat Premis :
Poskod :
Koordinat : X: _____ ° _____ ’ ; Y: _____ ° _____ ’
Kumpulan Agensi : Daerah :
Kementerian : Mukim :
Jabatan : Kategori Premis :
Negara : Jenis Premis :
Negeri :
Jumlah Keluasan Premis :
Status Premis : *Aktif / Tidak Aktif Aset Warisan : (tandakan jika Ya)
Kos Siap Bina Asal
: RM Bil. Blok Bangunan :
Kos Tambahan : RM Bil. Binaan Luar :
Tahun Siap Bina Asal
:
Maklumat Tanah : Sila isi di helaian 2 borang ini (lampirkan salinan hak milik jika ada)
Catatan :
Gambar Premis : Pastikan gambar premis diambil dan dimuat naik ke dalam mySPATA
**NO DPA mySPATA
:
**diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA
PENGUMPUL DATA:
PENGESAH DATA :
Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Nota:
* potong yang tidak berkenaan
Helaian 1 dari 2
73
Maklumat Tanah
Bil No. Lot
Status Hak Milik Tanah
Jika lain-lain, nyatakan
No. Hakmilik
Jenis Hakmilik
Kegunaan Tanah * Hakmilik /
Rizab / Strata / Lain-lain
*Kekal / Pajak ( ) Tahun
Helaian 2 dari 2
74
D.A 3a
BORANG PENGUMPULAN DATA ASET TAK ALIH PREMIS SEWAAN / TUMPANG
Jenis Pemilikan
Aset : Premis Sewaan Premis Tumpang
Lengkapkan maklumat di helaian 1 dan 2 sahaja
Lengkapkan maklumat di helaian 1 dan 3 sahaja
Nama Premis :
Alamat Premis :
Poskod :
Koordinat : X: _____ ° _____ ’
Y: _____ ° _____ ’
Kementerian : Daerah :
Jabatan : Mukim :
Negara : Kategori Premis :
Negeri : Jenis Premis :
Gambar Premis : Pastikan gambar premis diambil dan dimuat naik ke dalam mySPATA
Pemilik Premis Sebenar
:
*NO DPA mySPATA
Pemilik Premis Sebenar
:
*jika Premis Sebenar adalah milik kerajaan
Helaian 1 dari 3
75
MAKLUMAT PREMIS SEWAAN Kod PTJ Penyewa :
Nombor Kontrak Sewaan :
Nombor Rujukan Kelulusan Bahagian Pengurusan Hartanah (BPH)
:
Kadar Sewaan Bulanan : RM
Tarikh Mula Sewa : (hh-bb-tttt)
Tarikh Akhir Sewa : (hh-bb-tttt)
Tarikh Mula Menduduki : (hh-bb-tttt)
Jumlah Keluasan Ruang Sewaan : m² * Jumlah Keluasan Premis m²
*Diisi jika menyewa keseluruhan premis
Elemen Skop Kontrak Sewaan : Sewaan Tanpa Penyenggaraan
(sila tanda yang berkaitan) Sewaan Dengan Penyenggaraan Keselamatan
Parkir
Lain-lain: (sila nyatakan) ____________________________________________________
** dikemaskini setiap tahun
**Kos Modal Pengubahsuaian Ruang : Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
**Kos Operasi Dan Senggara : Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
**Populasi (Penghuni Tetap) : Tahun ____________ Bil. __________________
Tahun ____________ Bil. __________________
Tahun ____________ Bil. __________________
Perihal/Catatan :
***NO DPA Sewaan
mySPATA :
PENGUMPUL DATA:
PENGESAH DATA :
Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Helaian 2 dari 3
***diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA
76
MAKLUMAT PREMIS TUMPANG
Kod PTJ Agensi Tumpang :
Nombor Rujukan Kelulusan Pemilik :
Tarikh Mula Tumpangan : (hh-bb-tttt)
Tarikh Akhir Tumpangan : (hh-bb-tttt)
Tarikh Mula Menduduki : (hh-bb-tttt)
Jumlah Keluasan Ruang Tumpangan : m²
* Jumlah Keluasan Premis : m²
*Diisi jika menumpang keseluruhan premis
** dikemaskini setiap tahun
**Kos Modal Pengubahsuaian Ruang : Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
**Kos Operasi Dan Senggara : Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
**Populasi (Penghuni Tetap) : Tahun ____________ Bil. __________________
Tahun ____________ Bil. __________________
Tahun ____________ Bil. __________________
Perihal/Catatan :
***NO DPA Tumpang mySPATA
:
PENGUMPUL DATA:
PENGESAH DATA :
Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Helaian 3 dari 3
***diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA
77
D.A 4
SENARAI BLOK BANGUNAN DALAM PREMIS
Maklumat Premis
Nama Premis :
No DPA :
Senarai Blok
KOD BLOK
NAMA BLOK FUNGSI BLOK LUAS TAPAK
(m²) CATATAN
Muka surat ____ dari ____
Muka Surat ____ dari ____
78
D.A. 5
BORANG PENGUMPULAN DATA ASET KHUSUS
MAKLUMAT BANGUNAN (BLOK)
MAKLUMAT PREMIS
Nama Premis :
No. ID DPA :
MAKLUMAT BLOK
Kod Blok : *Kod Binaan Luar :
*Diisi sekiranya blok merupakan infrastruktur binaan luar (mempunyai aras dan ruang).
Nama Blok :
Gambar Blok : Pastikan dua (2) gambar blok diambil (pandangan sudut hadapan dan pandangan sudut belakang) bagi setiap blok dan dimuat naik ke dalam mySPATA
Kontraktor Utama : Bidang Kerja :
*Kontraktor : 1. *Bidang Kerja : 1.
2. 2.
3. 3.
Juru Perunding Utama : Bidang Kerja :
*Juru Perunding : 1. *Bidang Kerja : 1.
2. 2.
3. 3.
Nota: *Sila sediakan lampiran jika ada tambahan
Tahun Siap Bina Asal : Jangka hayat (Tahun) :
Fungsi Asal : Kos Bina (RM) :
Jenis Struktur : Penggunaan Tenaga : (kiloWatt/jam)/tahun
No. Siri Pendaftaran : Penggunaan Air : m³/tahun
Aset Warisan : (tandakan jika Ya) Status Blok : Aktif / Tidak Aktif
Bil. Aras Atas Tanah : Luas Lantai Blok :
Bil. Aras Bawah Tanah : Luas Tapak Blok :
79
MAKLUMAT ARAS
Blok : Aras : Nama Aras :
KOD RUANG
NAMA RUANG LUAS
RUANG (m²)
TINGGI RUANG
(m) *FUNGSI RUANG
Nota: * Sila rujuk dokumen Kod Fungsi Mengikut Ruang
PENGUMPUL DATA :
PENGESAH DATA :
Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Muka surat ____ dari ____
80
D.A 6
BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS
BANGUNAN (BLOK) – Peringkat Komponen
Nama Premis :
Nombor DPA :
Maklumat Utama
*Kod Ruang *Kategori Sistem
*PTJ *Kategori Subsistem
*Komponen
*Kategori Aset Khusus
*Kuantiti (hanya bagi komponen yang sama jenis)
Catatan:
Maklumat Aset
Diskripsi
*Status Aset
*Dimensi / Kapasiti
( tambah maklumat jika
perlu )
Keluasan
*Jenama Panjang / Lebar
*Model Isipadu
No Siri Kuasa
Label Aset (jika ada)
No Sijil Pendaftaran
**Bilangan Aksesori / Kemasan
Diskripsi
1
2
3
4
5
6
81
Maklumat Perolehan Maklumat Tambahan
Tarikh Beli Tarikh Mula Guna
Kos Beli Tarikh Waranti Mula
No Pesanan Rasmi Kerajaan /Kontrak
Tarikh Waranti Tamat
Tarikh Lupus Jangka Hayat
Pengilang
Pembekal
Alamat / No. Telefon
Kontraktor
Alamat / No. Telefon
Catatan:
Sistem / Komponen Yang Berhubungkait (Jika Ada)
Bil Komponen Subsistem Sistem Label Ruang
Label Aset
1
2
3
Catatan:
Nota: * Perlu dilengkapkan ** Sila guna helaian lain jika tidak mencukupi
PENGUMPUL DATA :
PENGESAH DATA :
Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
82
D.A 7
BORANG SENARAI BINAAN LUAR DALAM PREMIS
Maklumat Premis
Nama Premis :
No. ID DPA :
Senarai Binaan Luar
KOD BINAAN LUAR
NAMA BINAAN LUAR LUAS TAPAK
(m²) CATATAN
Muka surat ____ dari ____
Muka Surat ____ dari ____
83
D.A. 8
BORANG PENGUMPULAN DATA ASET KHUSUS
MAKLUMAT BINAAN LUAR
MAKLUMAT PREMIS
Nama Premis :
No. ID DPA :
MAKLUMAT BINAAN LUAR
Kod Binaan Luar :
Jenis Binaan Luar :
Nama Binaan Luar :
Nota : Pastikan dua (2) gambar binaan diambil (pandangan sudut hadapan dan pandangan sudut belakang) bagi setiap binaan dan dimuat naik ke dalam mySPATA.
Kontraktor Utama : Bidang Kerja :
*Kontraktor : 1. *Bidang Kerja : 1.
2. 2.
3. 3.
Juru Perunding Utama : Bidang Kerja :
*Juru Perunding : 1. *Bidang Kerja : 1.
2. 2.
3. 3.
Nota: *Sila sediakan lampiran jika ada tambahan
Kegunaan Binaan Luar : Tahun Siap Bina :
Kos Binaan (RM) : Jangkahayat (Tahun) :
Jenis Struktur : Penggunaan Tenaga : (kiloWatt/jam)/tahun
No. Siri Pendaftaran : Penggunaan Air : m³/tahun
Luas Tapak Binaan Luar : Kapasiti Binaan :
Saiz Binaan (Luas/ Panjang/ Tinggi)
: Aset Warisan
Status Binaan
:
:
(tandakan jika Ya)
Aktif / Tidak Aftif
PENGUMPUL DATA :
PENGESAH DATA :
Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
84
D.A 9
BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS
BANGUNAN (BINAAN LUAR) – Peringkat Komponen
Nama Premis :
Nombor DPA :
Maklumat Utama
*Kod Binaan Luar *Kategori Sistem
*PTJ *Kategori Subsistem
*Komponen
*Kategori Aset Khusus
*Kuantiti (hanya bagi komponen yang sama jenis)
Catatan:
Maklumat Aset
Diskripsi
*Status Aset
*Dimensi / Kapasiti
( tambah maklumat jika
perlu )
Keluasan
*Jenama Panjang / Lebar
*Model Isipadu
No Siri Kuasa
Label Aset (jika ada)
No Sijil Pendaftaran
**Bilangan Aksesori / Kemasan
Diskripsi
1
2
3
4
5
6
85
Maklumat Perolehan Maklumat Tambahan
Tarikh Beli Tarikh Mula Guna
Kos Beli Tarikh Waranti Mula
No Pesanan Rasmi Kerajaan /Kontrak
Tarikh Waranti Tamat
Tarikh Lupus Jangka Hayat
Pengilang
Pembekal
Alamat / No. Telefon
Kontraktor
Alamat / No. Telefon
Catatan:
Sistem / Komponen Yang Berhubungkait (Jika Ada)
Bil Komponen Subsistem Sistem Label Ruang
Label Aset
1
2
3
Catatan:
Nota: * Perlu dilengkapkan ** Sila guna helaian lain jika tidak mencukupi
PENGUMPUL DATA :
PENGESAH DATA :
Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
86
D.A 10
FORMAT SENARAI KESELURUHAN PREMIS ASET YANG BERDAFTAR
Kementerian : …………………………………………………………... Jabatan / Agensi : …………………………………………………………... Kategori : Bangunan / Infrastruktur ……………………………… (nyatakan)
Bil ID DPA Nama Premis No Geran /
No Lot
Tahun Siap Bina
Asal Kos Asal Catatan
Disediakan oleh: Disemak / Disahkan: ................................................................ ..................................................................... (t.t, cap nama & jawatan) (t.t, cap nama & jawatan)
87