ICT推進に関する議員アンケート 実施について

■アンケート目的：

来年４月末をもって、タブレット端末・クラウドシステム導入から４年を経

過するにあたり、使用状況等の検証を行い、更新を含め今後のＩＣＴ推進の基

礎的資料とする

■アンケートの構成

①全般的な使用状況や使用しての感想を調査（設問１・２）

②資料の電子化と会議での使用状況、成果などを調査（設問３・４）

③今後導入したい取組み・機能などを調査（設問５）

■アンケート手法

事務局からアンケート回答フォーム（Google フォーム）のリンクを各議員

の電子メールに送信し、そのリンク先の回答様式から回答する。

回答が難しい場合は、様式を印刷して手書き回答を可とする。

■調査期間

令和元年１１月８日（金）～１１月１７日（日）※必着

■集約結果の活用

・集約結果は、１１月２２日（金）予定の議会運営員会で報告する

・令和２年度議会費予算要求資料の一つとする

■アンケート構成

設問１ タブレットの利用状況について

設問２ タブレットの機能の利用状況

設問３ 資料の電子化について

設問４ 導入・活用による成果について

設問５ 今後の取り組みについて

（参考：H29実施アンケート構成）

設問１ タブレットの利用状況について

設問２ タブレットを導入してからの状況

設問３ 資料の電子化について

設問４ 本会議・委員会等での活用

設問５ 今後の取り組みについて

資料３

R1 ICT推進に関する議員アンケート

p. 1

（議員宛て 通知メール）

議員各位。

平成 28 年５月に導入し、来年４月で４年が経過する「タブレット・クラウド本棚」などの使用状

況等を把握し、今後のＩＣＴ推進に活用するため、アンケートを行います。

下記のリンクを「クリックまたはタップ」して、表示される回答フォームから回答してください。

【リンク】

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfc4mzPlg99F4Xg3tSVohe9QVSnh8Y7EejqvITdq

DUhUc291A/viewform?usp=sf_link

なお、うまくいかない場合は、回答様式を印刷して手書きで回答いただいてもよろしいです。

その場合は議会事務局にご連絡ください。

【回答期日】 １１月１７日（日） ※期限厳守で！※

R1 ICT推進に関する議員アンケート

p. 2

設問１ タブレットの利用状況について

1-①操作全般｛単一回答｝

１．全く苦にならない

２．あまり苦にならない

３．ときどき操作で困ることがあるが必要な機能は使えている

４．操作が難しくあまり使えてない

５．会議資料の閲覧以外は使えない

［回答欄→ ］

［具体例： ］

1-②タブレット利用の場面（議場等以外で）｛複数回答｝

１．自宅

２．外出先（出張以外で）

３．町民との懇談・説明など

４．その他

［回答欄→ ］

［４．その他の場所： ］

1-③普段使う資料のうちタブレット（電子資料）の活用程度｛単一回答｝

１．８割以上 ２．５割以上 ３．３割以上 ４．３割未満

［回答欄→ ］

1-④タブレットの大きさはどうですか｛単一回答｝

１．大きい ２．ちょうどよい ３．小さい

［回答欄→ ］

1-⑤タブレットやクラウド本棚の利用コストについてどう思いますか｛単一回答｝

１．高い ２．高いと思うがやむを得ない ３．適当 ４．安い ５．その他

［回答欄→ ］

［５．その他： ］

設問２ タブレットの機能の利用状況

2-①電子メールの使用頻度｛単一回答｝

１．よく使う ２．時々使う ３．あまり使わない ４．まったく使わない

［回答欄→ ］

［３・４の『使わない』理由： ］

R1 ICT推進に関する議員アンケート

p. 3

2-②電子メールを使う相手｛複数回答｝

１．事務局 ２．同僚議員 ３．町民や関係団体 ４．友人など

［回答欄→ ］

2-③よく使うクラウド本棚の項目｛複数回答｝

１． 議案・資料 ２．電子図書室 ３．議員ポスト ４．議員研修会資料 ５．その他

［回答欄→ ］

［５．その他の項目： ］

2-④インターネット法令検索サイト『議員ＮＡＶＩ』の利用頻度｛単一回答｝

１．よく使う ２．時々使う ３．あまり使わない ４．まったく使わない

［回答欄→ ］

［３・４の『使わない』理由： ］

2-⑤インターネット閲覧の利用頻度｛単一回答｝

１．よく使う ２．時々使う ３．あまり使わない ４．まったく使わない

［回答欄→ ］

［３・４の『使わない』理由： ］

2-⑥写真撮影の利用頻度｛単一回答｝

１．よく使う ２．時々使う ３．あまり使わない ４．まったく使わない

［回答欄→ ］

［３・４の『使わない』理由： ］

2-⑦カレンダー（Google カレンダー）の利用頻度｛単一回答｝

１．よく使う ２．時々使う ３．あまり使わない ４．まったく使わない

［回答欄→ ］

［３・４の『使わない』理由： ］

2-⑧議会の録画中継の視聴の利用頻度｛単一回答｝

１．よく使う ２．時々使う ３．あまり使わない ４．まったく使わない

［回答欄→ ］

［３・４の『使わない』理由： ］

2-⑨ＳＮＳ（Facebook や twitter など）の利用頻度｛単一回答｝

１．よく使う ２．時々使う ３．あまり使わない ４．まったく使わない

［回答欄→ ］

［３・４の『使わない』理由： ］

R1 ICT推進に関する議員アンケート

p. 4

2-⑩資料作成の道具としての利用頻度｛単一回答｝

１．よく使う ２．時々使う ３．あまり使わない ４．まったく使わない

［回答欄→ ］

［３・４の『使わない』理由： ］

2-⑪貸与したタブレット端末のほかに、自宅のパソコンやスマートフォンでクラウド本棚を利用

していますか｛単一回答｝

１．利用している ２．利用していない ３．利用方法が分からない

［回答欄→ ］

2-⑫貸与したタブレット端末のほかに、スマートフォンなどでタブレットの電子メールを利用し

ていますか｛単一回答｝

１．登録して利用している ２．利用していない ３．利用方法が分からない

［回答欄→ ］

設問３ 資料の電子化について

3-①『クラウド本棚』全体について｛単一回答｝

１．便利で利用しやすい ２．便利だが改善すべき点がある ３．あまり便利と思わない

［回答欄→ ］

［理由： ］

［改善してほしい点： ］

3-②今後も資料の電子化・ペーパーレス化を進めるべきと考えますか｛単一回答｝

１．完全ペーパーレス化を目指すべき ２．資料を選別しつつ積極的に進めるべき

３．今以上は進めなくても良い

［回答欄→ ］

［理由： ］

R1 ICT推進に関する議員アンケート

p. 5

設問４ 導入・活用による成果について

次の５項目について、タブレットを導入・活用して、それぞれどの程度の成果があったと考え

ますか｛すべて単一回答｝

4-①紙資源利用等の削減（導入前に比べ約 50%の削減です）

１．大いに成果があった ２．まあまあ成果があった ３．それほどでもない ４．ほとんど

成果がない

［回答欄→ ］

4-②事務改善・効率化（議案等資料のデータ化・登録、議会だより編集など）

１．大いに成果があった ２．まあまあ成果があった ３．それほどでもない ４．ほとんど

成果がない

［回答欄→ ］

4-③情報のストック化（議案等資料のクラウド登録、電子図書室の活用など）

１．大いに成果があった ２．まあまあ成果があった ３．それほどでもない ４．ほとんど

成果がない

［回答欄→ ］

4-④会議効率化・情報伝達の迅速化（資料の即時共有、メール活用など）

１．大いに成果があった ２．まあまあ成果があった ３．それほどでもない ４．ほとんど

成果がない

［回答欄→ ］

4-⑤町民との情報共有・提供（町民との意見交換、議員活動の充実など）

１．大いに成果があった ２．まあまあ成果があった ３．それほどでもない ４．ほとんど

成果がない

［回答欄→ ］

R1 ICT推進に関する議員アンケート

p. 6

設問５ 今後の取り組みについて

5-① 今後ＩＣＴを活用した議会活動を進めていくために、必要だと感じることを５つ以内で選ん

で数字を入れ、１位から５位まで順位付けしてください。 （３位まで必須）

１．議場や会議室内の無線ネットワーク環境の整備

２．本会議・一般質問などでの「タブレットを使った資料（フリップ）表示」

３．タブレットを使った「自宅にいながらミーティング」

４．会議資料の説明ページを知らせる「通知機能」

５．執行機関（町など）側のクラウド使用

６．タブレットを使った傍聴者の議案提供（閲覧）

７．タブレット以外の機器の整備

８．議員活動に役立つソフトウエア（アプリ）の充実

９．操作や活用の研修・支援体制の充実

１０．ＳＮＳの一層の充実

１１．その他

［複数回答欄→１位： ２位： ３位： ４位： ５位： ］

［７．の具体的な機器例： ］

［８．の具体的な例： ］

［９．の具体的な例： ］

［１０．の具体的な例： ］

［１１．の具体的な内容：［ ］

5-②タブレット、クラウド本棚などで、改善・改良してほしい点があればお書きください。

［ ］

5-③ＩＣＴ推進・電子化全般にご意見があればお書きください。

［ ］