Google Docs e Formulários · PDF filesemelhante ao Writer ( OpenOffice.org...

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Transcript of Google Docs e Formulários · PDF filesemelhante ao Writer ( OpenOffice.org...

  • Ncleo Pr@xis

    Universidade Federal de Minas Gerais Faculdade de Educao

    NCLEO PR@XIS

    PROJETO PRODOCNCIA UFMG: INTEGRAO DAS TECNOLOGIAS DA INFORMAO E COMUNICAO NA

    FORMAO DOCENTE

    Google Docs e Formulrios

    Francielle A. Vargas*

    Tutorial sobre o uso da ferramenta google docs na educao oferecida em formato

    de oficina aos alunos dos cursos

    de licenciaturas da Universidade

    Federal de Minas Gerais e demais

    interessados. Oficinas vinculadas

    ao projeto de pesquisa

    Prodocncia UFMG: Integrao

    das tecnologias da informao e

    comunicao na formao

    docente coordenada pelo

    Profa.dra. Rosilene Tavares Horta.

    BELO HORIZONTE

    2012

    *Graduanda em Letras pela Universidade Federal de Minas Gerais e-mail: francielleavargas@hotmail.com

  • Ncleo Pr@xis

    Universidade Federal de Minas Gerais Faculdade de Educao

    NCLEO PR@XIS

    SUMRIO

    0.-1

    1.-1 Introduo

    2.-1 Criar novos documentos

    3.-1 Editor de Textos

    4.-1 Inserindo imagens, tabelas, etc

    5.-1 Formatando Textos

    6.-1 Localizar e Substituir

    7.-1 Definir Estilos

    8.-1 Editor de Planilhas Eletrnicas

    8.1 Inserindo

    8.2 Frmulas

    8.3 Congelando Clulas

    8.4 Grficos

    8.5 Gadgets

    8.6 Formatando as Clulas

    9.0 Apresentao de Slides

    10.0 Formulrios

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    NCLEO PR@XIS

    11.0 Criando Pastas

    12. Compartilhando Documentos

    1.0 Introduo

    Em 1996, dois estudantes da Universidade de Stanford criaram algo que revolucionaria a incipiente internet. Desencantados com os sites de busca da poca, Larry Page e Sergey Brin desenvolveram uma das mais bem sucedidas empresas do mundo: a Google Inc.

    Com o passar dos anos, a empresa foi se desenvolvendo e o que antes era apenas um site de busca, hoje se tornou em um dos pilares da web, oferecendo servios variados e de tima qualidade.

    Um destes servios oferecidos o Google Docs, uma espcie de sute de aplicativos online, bastante semelhante ao Microsoft Office e ao OpenOffice.org/BrOffice.org. O servio da Google possui editor de textos, editor de planilhas eletrnicas, editor de apresentao de slides e ainda ferramenta para criao de formulrios (enquetes).

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    2.0 Criar novos documentos

    Para criar novos documentos, clique na guia Novo e ento selecione entre Documento (editor de texto), Apresentao (apresentao de slides), Planilha (editor de planilha eletrnica) ou Formulrio (enquetes). A ferramenta ser aberta em uma nova janela para que voc comece a trabalhar.

    Voc pode ainda enviar seus arquivos para que sejam abertos pelo site. Utilize para isto a opo Fazer upload. O Google Docs suporta documentos no formato: HTML, TXT, DOC, RTF, ODT e SWF com tamanho mximo de 500 KB; PPT e PPS de at 10 MB se enviados do seu computador, 2 MB se enviados pela web e 500 KB se vierem por e-mail; CSV, XLS e ODS de at 1 MB de tamanho; e PDF de at 10 MB de seu computador e 2 MB da web.

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    3.0 Editor de Textos

    Editar seus textos utilizando a ferramenda Documentos do Google Docs to simples como em qualquer outro programa do gnero. Visualmente, o programa bastante semelhante ao Writer (OpenOffice.org/BrOffice.org) e ao Word (Microsoft Office).

    Caso voc no goste do modo de exibio da tela e queira deix-la igual de outros editores, clique na guia Visualizar e ento selecione Exibio de pgina com largura fixa.

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    4.0 Inserindo imagens, tabelas, etc.

    Documentos permitem que seus usurios adicionem tabelas, imagens, links, comentrios, cabealhos, rodap e muito mais. Todas estas funes esto dispostas na guia Inserir. Clique sobre ela e escolha o que deseje adicionar em seu texto para torn-lo mais rico em informaes.

    Voc pode inserir imagens que esto em seu computador ou diretamente da web, sem a necessidade de fazer a transferncia do arquivo para o Google Docs. Para enviar do seu PC, encontre-a no sistema atravs da janela de insero de imagens. Se ela estiver na internet, informe o seu endereo.

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    5.0 Formatando Textos

    Os recursos para a formatao de textos do Google Docs no perdem em quase nada para programas do gnero. possvel utilizar os quatro principais alinhamentos (alinhado esquerda, alinhado direita, centralizado e justificado), adicionar textos sobrescritos ou subscritos, citao e textos riscados. Todas estas opes esto disponveis na guia Formatar.

    Alm disso, na barra de ferramentas existem recursos para formatao como tipo, tamanho e cor de fonte, adicionar negrito, itlico e sublinhado ao texto, escolher cor de fundo, aumentar ou diminuir recuo, adicionar marcadores e definir o alinhamento de seus escritos.

    Contudo, nesta barra so exibidos somente trs tipos de alinhamento: alinhado esquerda, centralizado e alinhado direita. Estes trs tipos de alinhamentos so os mais comuns em pases de lngua inglesa, pois como as palavras so geralmente mais curtas, o texto fica visualmente parelho.

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    No Brasil e em demais pases de lnguas neolatinas (portugus, espanhol, italiano, francs, romeno e catalo), existem muitas palavras extensas, por isso o alinhamento da maioria de textos longos nestas lnguas justificado. Para justificar o seu texto, clique siga este atalho: Formatar > Alinhar > Justificado, ou ento pressione Ctrl + J.

    6.0 Localizar e Substituir

    Tambm no Google Docs voc encontrar a opo Localizar e Substituir, que facilita em muito a vida de quem precisa encontrar alguns trechos de um texto grande e/ou substituir palavras. Esta opo, existente nos mais diversos editores de textos, no poderia deixar de constar aqui. Para utiliz-la, v em Editar > Localizar e Substituir, ou ento pressione Ctrl + H.

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    7.0 Definir Estilos

    Se voc precisa de um determinado modelo de documento, diferente do original do Google Docs, possvel configurar o seu prprio estilo de documento e torn-lo padro. Para isso, acesse Editar > Estilo de documentos.

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    8.0 Editor de Planilhas Eletrnicas

    O editor de planilhas eletrnicas tambm visualmente semelhante a outros programas do gnero, e da mesma maneira possui inmeros e eficientes recursos. Aqui voc poder criar suas tabelas, escolher cor de fonte e de plano de fundo, adicionar frmulas, inserir bordas, formatar clulas, enfim, praticamente igual a qualquer outro congnere.

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    8.1 Inserindo

    Atravs da guia Inserir, voc poder inserir diversos outros elementos em sua planilha, tornando-a, inclusive, interativa. O editor de planilhas do Google Docs permite adicionar frmulas, grficos, imagens, comentrios e at gadgets, que so pequenos aplicativos.

    8.2 Frmulas

    Para inserir frmulas, utilize o atalho com a letra Sigma () na barra de ferramentas. Ali sero exibidas cinco frmulas diferentes, entre elas de soma (SUM) e de mdia (AVERAGE). Alm disso, possvel inserir frmulas que indicaro o valor mximo e o valor mnimo de uma seleo dada. Existem dezenas de outras frmulas disponveis, para acess-las v em > Mais frmulas.

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    Para criar uma, escolha o tipo de frmula e ento selecione manualmente as clulas que faro parte dela. Depois disso, pressione a tecla Enter para que fique pronta. Simples assim, voc no precisar digitar quase nada.

    8.3 Congelando Clulas

    Para congelar clulas em sua planilha, utilize arraste a barra existente nas planilhas quando voc as inicia. Caso tenha retirado esta ferramenta e queira utiliz-la novamente, acesse a opo Ferramentas > Congelar linhas e/ou Ferramentas > Congelar colunas e ento, selecione a quantidade de linhas/colunas deseja congelar.

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    8.4 Grficos

    Como em qualquer outro editor de planilhas eletrnicas, no Google Docs voc tambm conseguir criar e editar grficos. So 6 tipos diferentes de grficos e 22 subtipos no total. Este processo tambm feito atravs da seleo manual das clulas cujos valores faro parte de um grfico.

    8.5 Gadgets

    So dezenas de gadgets disponveis para suas planilhas. Para inseri-los, v em Inserir > Gadget e ento defina o aplicativo desejado. Antes de aplic-lo, preciso indicar a qual clula ele corresponde, selecionando-a manualmente. O contedo exibido no gadget estar relacionado ao contedo da clula escolhida.

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    8.6 Formatando as Clulas

    Para formatar clulas, utilize a opo Formato (para escolher fonte, negrito, itlico, etc) e tambm a barra d