Google Docs

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    13-Jun-2015
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    Education

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Transcript of Google Docs

  • 1. Que es Google Docs?Es un programa gratuito basado en Web para creardocumentos en lnea y colaborar en grupo; conherramientas y aplicaciones bsicas de Office. Google Docsjunto con G-Mail, Google Calendar y Google Talk se dan aconocer oficialmente el 7 de Julio de 2009 entrando alnegocio del almacenamiento en lnea con un mximo de 1GB (con expansiones por costos adicionales). El 24 de Abrilde 2012 cambia su denominacin a Google Drive,incluyendo la capacidad de sincronizacin con la PC yaumentando el almacenamiento gratuito a 5 GB.

2. Historia Google Docs se origin de dos productos separados, Writely y Google Spreadsheets. Writely era un procesador de texto individual en red creado por la compaa desoftware Upstartle, el cual fue lanzado en agosto de 2005. Google desarroll Google Spreadsheets introduciendo muchas de las bondadesencontradas hoy en Google Docs, anunciandolo el 6 de junio de 2006 e inicialmente lopuso a disposicin slo de una cantidad limitada de usuarios; despus con una versinbeta disponible para todos los titulares de una cuenta de Google. En junio del 2007, Google cambi la pgina principal para incluir carpetas en vez deetiquetas organizadas en una barra lateral. El 17 de septiembre del 2007 Google lanz su programa de presentacin para GoogleDocs. A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo subido enGoogle Docs. Su principal limitacin es que no es posible hacer modificaciones a los documentos sin laautorizacin del editor del documento y para descargar los archivos es necesario disponerde una cuenta de Google. 3. Actualmente Google Docs cambi su denominacin por Google Drive el 24 de Abril del 2012,cambiando su direccin de enlace de docs.google.com por drive.google.com entreotras cosas. Cada usuario cuenta con 5 GB de memoria gratuitos para almacenarsus archivos ampliables mediante pago. Las novedades destacadas en su lanzamiento fueron: o Ampliacin del almacenamiento gratuito de 1 GB a 5 GB. o Capacidad de sincronizacin de archivos con la PC, y visualizacin mejoradade documentos de Google fuera de lnea. o Cambios en la barra lateral de navegacin. Frente al anterior sistema de visualizacin fuera de lnea denominado Google DocsSin Conexin, el nuevo sistema de Google Drive permite mover y eliminardocumentos de Google sin estar conectado a Internet. Al conectarse, Google Driverefleja estos cambios en la nube. Incluso es posible recuperar documentos Googlede la papelera de la PC. 4. Crea documentos, hojas de clculo y presentaciones en lnea Crea documentos, presentaciones y hasta hojasde clculo; puede aadir columnas, imgenes,formulas, cambiar fuente, etc. Todas lasherramientas bsicas de Office. Sube archivos ya creados con extensiones deMicrosoft Office. Tiene una vista parecida a Office, lo cual lo hacefcil al estar familiarizado con las herramientas. 5. Comparte y edita en tiempo real El usuario puede elegir a quienes quierecompartir sus documentos con su direccin decorreo electrnico. Colaboracin de varios usuarios en tiempo real,es decir pueden hacer cambios en el documentoal mismo tiempo y saber que ha cambiado que ycuando. Adems se incluye en la revisin de losdocumentos una ventana de chat. 6. Almacenamiento de forma segura. Se puede acceder desde cualquier equipo que tengaconexin internet y editar desde cualquier navegador. Almacena automticamente en lnea para evitar fallasde malfuncionamiento o fallas en la energa elctrica. Se pueden exportar los documentos creados para losformatos de Office. Se pueden organizar en carpetas. 7. Controla quien puede ver los documentos Los documentos se pueden compartir con Google Apps como presentaciones para una empresa o grupo. Se pude publicar con aspecto de pagina Web o publicar en el Blog. 8. Al abrir la pgina de inicio se muestra una manera paraacceder a ella, con una vista similar a G-Mail o Hotmailo bien el registro si se entra por primera vez para crearuna cuenta en Google. Aquellos usuarios de G-Mail sonusuarios Google. 9. Darse de alta como encualquierpagina deservicio, como G-Mail oFacebook por ejemplo. 10. Pagina de bienvenida 11. Nos muestra crear y subir documentos, opciones deadministracin y perfil y los documentos actualesalmacenados.Creacin, subir, editar y compartir documentos 12. La creacin de undocumentoes similar alde Office ycuenta conunaventanapara comentar. 13. Se puede editar elperfil de administrador y subir fotos y videos como si fuera una pgina de red social. 14. GRACIAS POR SU ATENCIN