Google Apps - KMUTT · 2016-12-19 · Google Apps...
36
Transcript of Google Apps - KMUTT · 2016-12-19 · Google Apps...
Google Apps เปนชดแอปพลเคชนของ Google ทรวบรวมบรการทส าคญตางๆเขาดวยกน เชน Email, Google Docs, Google Calendar และ Google Drive เปนตนใชเพอสนบสนนการท างานของหนวยงานตางๆ (หนวยงานการศกษา หรอ บรษทเอกชน)
AppsWhat is ?
ปจจบนมการใหบรการอย 2 รปแบบ คอ1. Google Apps for Education (บรการฟร)2. Google apps for Business (มคาใชจายในการใชงาน)
Google Mail รบสงเมลลผาน Apps mail ของ Google ภายใตชอ Domain name @mfu.ac.th สามารถคนหา Email ของคนในองคกรไดแมไมเคยสงเมลลตดตอกนมากอนกได มพนทส าหรบจดเกบ Email มากถง 25 GB สามารถแนบไฟลไดสงสด 100 MB
Google Calendar สรางปฏทนและบนทกกจกรรมไดไมจ ากด ไมพลาดทกการเจงเตอน สามารถแชรตารางกจกรรม ตารางงาน ตารางสอน และใชงานปฏทนรวมกบบคคลอนในองคกรไดงายและสะดวกมากขน
Google Docs ชวยใหเราสรางเอกสาร แกไขเอกสาร รวมกบบคคลอน แบบออนไลน ชวยใหท างานรวมกนไดสะดวกขน ไมจ าเปนตองมาเจอกน แตกสามารถท างานรวมกนได รองรบการท างานรวมกนไดมากสดถง 50 คน ม Apps รองรบทง Document, Spreadsheet, Presentation, Form
Google Drive พนทส าหรบเกบเอกสาร รปภาพ ไฟลตางๆ มากถง 5 GB ท างานรวมกบ Google Doc สามารถแชรไฟลใหเพอนรวมงานไดงายขนสะดวกขน สามารถเชอมตอ Drive กบ PC ชวยใหการสราง และแกไขเอกสารท าไดงายและสะดวกมากยงขน
ฟเจอรการใชงานหลกๆ ของ Google Apps มดงตอไปน
MailGoogle Mail การใหบรการทอยอเมลทก าหนดเองแกองคกรของคณ
พรอมดวยพนทเกบขอมลมากกวาส าหรบแตละบญช เครองมอคนหาเพอชวยใหผใชคนหาขอมลไดอยางรวดเรว อกทงยงมเครองมอการสงขอความทนท
การเขาใชMail
1.1
1.2
2.
1. กรณสมาชก ท าการ Login เขาสระบบโดย1.1 กรอกอเมล และรหสผาน1.2 คลกปม “Sign In”
2. กรณยงไมเปนสมาชก สามารถท าการสมครไดโดยคลกปม “Create an account”
• Compose : ส าหรบการเขยนเมลใหม• Inbox : ส าหรบเชคอเมล• Starred : ขอความทตองการโชวโดย
การก าหนด Star ใหกบจดหมายนนๆ• Important : ระบบจดเรยงความส าคญ
ของจดหมาย ตามความถในการโตตอบ• Sent Mail : เมลทกฉบบทท าการสงออก
ไปยงบคคลอนๆ• Drafts : ขอความทรางไวจะถกเกบบนทกไวทน• Chats : แสดงรายชอส าหรบแชท• Spam : เมลทไมนาไววางใจ• Trash : เมลทถกลบทงออกไปจากกลอง
จดหมายแลว
เครองมอการใชงานMail
หนาหลกของ Google Mail มเครองมอการใชงาน ดงน
การเพมรายชอMail
การเพมรายชอ มขนตอนดงน
1. คลก “Gmail” แลวเลอก “Contacts”2. คลกปม “New Contact”3. กรอกขอมลรายละเอยดตางๆ และสามารถ
ใสรปภาพของบคคลนนได4. คลกปม “Add”5. การก าหนดกลม โดยการน ารายชอแตละ
บคคลเขามาอยกลมเดยวกน ซงจะมกลมใหคลกเลอก เชน เพอน หรอครอบครว เปนตน
12
3
4
5
การเขยนอเมลMail
การเขยนอเมล มขนตอนดงน1 2
3
5
1. คลกปม “Compose” 2. จะปรากฎหนาตางเลกๆ เพอใหกรอก
ขอมลตางๆ คลกปม “New Contact”3. กรอกขอมลรายละเอยดตางๆ และสามารถ
ใสรปภาพของบคคลนนได4. ถาตองการแนบไฟลหรอรปภาพไปกบอเมล
ฉบบน คลกเลอก เพอเลอกไฟลทตองการจะแนบ
5. เมอตองการสงอเมลใหคลกปม “Send”
4
CalendarGoogle Calendar การสรางปฏทนและบนทกกจกรรมไดไมจ ากด
ไมพลาดทกการเจงเตอน สามารถแชรตารางกจกรรม ตารางงาน ตารางสอน และใชงานปฏทนรวมกบบคคลอนไดงายสะดวกรวดเรวมากยงขน
1. กดเครองหมายสเหลยม
2. เลอกไอคอนปฏทน
1
2
การเขาใชงานCalendar
ขนตอนการเขาใชงาน Google Calendar มดงน
หนาหลกCalendar
การเลอกเดอน
รปแบบการแสดงปฏทน การตงคา
ปฏทนเลก
ปฏทนสวนตว
ปฏทนอนๆ
การสรางกจกรรม
การสรางกจกรรมCalendar
การสรางกจกรรม (Event) ลงในปฏทนสามารถท าได 3 วธ ดงน
วธท 1การสรางจากเมน “CREATE”
วธท 2การสรางจากเมน “My Calendars”
วธท 3การสรางโดยเลอกจากวนทตองการสรางกจกรรม
1
2
3
การสรางกจกรรมCalendar
การสรางจากเมน “CREATE”
1. กรอกชอหวเรองของกจกรรม2. ระบชวงวนทและระยะเวลาของกจกรรม3. ระบสถานทจดกจกรรม4. กรอกรายละเอยดตางๆ ของกจกรรม5. ก าหนดรปแบบของส6. คลก ปม SAVE เพอบนทกขอมลลงสงปฏทน
12
3
4
5
6
การสรางกจกรรมCalendar
หลงจากสรางกจกรรมเสรจสนปฏทนเราจะโชวชอหวเรองและเวลาตามทไดกรอกรายละเอยดไว ซงถาตองการแกไขขอมลรายละเอยดตางๆสามารถคลกทชอกจกรรมแลวคลกเลอก “Edit event” เพอท าการแกไข
การตงคาการใชงานในปฏทนCalendar
การตงคาปฏทนใหแสดงวนหยดของปฏทนไทยสามารถท าได ดงน
1. เขาเมน “Settings”2. คลกทแทบ Calendars แลวคลกเลอก
“Browse interesting calendars”3. คลกทแทบ Holidays เพอเลอกรายการ
ปฏทน “Holidays in Thailand”4. คลกเลอกท “Subscribe”5. หลงจากนนใหคลก “Back to calendar”
เพอกลบมาสหนาปฏทนหลก
2
1
3 4
5
การตงคาการใชงานในปฏทนCalendar
การตงคาเตอนผานโทรศพทเคลอนทCalendar
การตงคาเตอนผานโทรศพทเคลอนท มดงน
1. เขาเมน “Settings”2. คลกทแทบ Mobile Setup เพอกรอกขอมล3. Country : เลอกประเทศทอาศยอย4. Phone number : ระบหมายเลข
โทรศพทมอถอ หลงจากนนใหคลก ปม Send Verification Code โดยระบบ จะสง SMS ทมขอมลรหสตรวจสอบมาใหทหมายเลขโทรศพทมอถอททานระบไวกอนหนาน
5. น ารหสยนยนทไดรบน ามากรอกใสในชอง Verification code
6. คลก ปม Finish setup
หมายเหต : หากตงคาเสรจเรยบรอยแลวระบบจะสง SMS มาแจงสถานะอกครง
2
3
4
5 6
การตงคาการใชงานปฏทนรวมกบผอนCalendar
1. คลก ท Other calendars2. เลอก “Add a friend’s calendar”3. กรอกอเมลของบคคลอนเพอดปฏทนของบคคลนนและคลก ปม “Add”4. คลก ปม “Send Request” เพอสงค าขอไปยงอเมลนน
การตงคาการใชงานปฏทนรวมกบผอน มดงน
1
2
3
4
การตงคาการใชงานปฏทนรวมกบผอนCalendar
5. ระบบจะท าการสงอเมลไปยงบคคลนนเพอใหคลก “Link” เพอยอมรบค าขอ
6. จากนนจะปรากฏหนาตาง Share this Calendar ในสวน Share with specific people จะมอเมลของผสงค าขอมาใหคลก ปม “Save”
การตงคาการใชงานปฏทนรวมกบผอน มดงน (ตอ)
5
6
การตงคาการใชงานปฏทนรวมกบผอนCalendar
หลงจากนนจะมเมลแจงกลบมายงผสงค าขอวา “ไดใชปฏทนรวมกบคณ”แลวกลบมายงหนาปฏทนหลก สงเกตวาในสวน Other calendars จะเหนปฏทนของ “pornrat.lak” เรยบรอยแลว
DriveGoogle Drive เปนบรการจาก Google ทท าใหเราสามารถน าไฟลตาง ๆ
ไปฝากไวกบ Google ซงท าใหเราสามารถใชไฟลเหลานนทไหนกได และยงสามารถแบงปนไฟล แกไขงานรวมกนได ส าหรบพนทๆ Google ใหใชบรการฟรประมาณ5 GB และหากตองการพนทมากขนกสามารถซอพนทจดเกบขอมลเพมได
การเขาใชงาน
1
2
ขนตอนการเขาใชงาน Google Drive มดงน
1. กดเครองหมายสเหลยม
2. เลอกไอคอน Drive
หนาหลก
การอพโหลดไฟล การตงคารปแบบมมมอง
ไดรฟสวนตว
การใชงานรวมกน
เอกสารไฟลตางๆ
การ Upload File
การ Upload File ผาน Google Drive ม 2 รปแบบ ดงน
แบบท 1การ Upload ขอมลแบบ “File”
แบบท 2การ Upload ขอมลแบบ “Folder”
การ Upload File
การ Upload File ผาน Google Drive แบบท 1
1. คลกเลอก แลวคลกเลอก“File”2. เลอกไฟลทตองการ จากนนคลกปม
“Open” 3. จากนนรอขอมลทก าลง Upload
เมอ Upload เสรจแลวจะปรากฏไฟลท Upload ขนไปอยในสวนของ “My Drive”
1
2
3
การ Upload File
การ Upload File ผาน Google Drive แบบท 2
1. คลกเลอก แลวคลกเลอก“Folder”2. เลอกโฟลเดอรทตองการ จากนนคลกปม “OK” 3. จากนนรอขอมลทก าลง Upload เมอ Upload
เสรจแลวจะปรากฏโฟลเดอรท Upload ขนไปอยในสวนของ “My Drive”
1
2
3
การยายไฟลขอมล
การยายไฟลขอมลผาน Google Drive
1. คลกเลอก ไฟลหรอโฟลเดอรทตองการยาย2. คลกเลอกปม “More” เลอก “Move to”3. เลอก “โฟลเดอร” ปลายทาง แลวคลกปม
“Move”4. ไฟลหรอโฟลเดอรทยายจะปรากฏ ในโฟลเดอร
ปลายทางทเลอก
12
3
4
การลบและกคนไฟลขอมล
การลบและกคนไฟลขอมลผาน Google Drive
1. คลกเลอก ไฟลหรอโฟลเดอรทตองการลบออก จากนนคลกปม “Remove”
2. จะเหนวาไฟลหรอโฟลเดอรทเลอกนน หายไป3. ถาตองการจะกคน คลกเลอกเมน “Trash”4. เลอกไฟลทตองการก และคลกปม “Restore”
ไฟลหรอโฟลเดอรนนกจะกลบไปอยในไดรฟเหมอนเดม
1
2
3
4
การ Share ขอมล
การแบงปนขอมลผาน Google Drive
1. คลกเลอก ไฟลหรอโฟลเดอรทตองการแบงปน2. คลกเลอกปม “More” เลอก “Share” และ “Share”3. คลก “Change” เมอตองการตงคาการแบงปน
v
1
2
3
การ Share ขอมล
การแบงปนขอมลผาน Google Drive (ตอ)
4. เลอกการแสดงผลทตองการ Public on the web : สาธารณะทางเวบAnyone with the link : ทกคนทมลงคSpecific people : ระบเฉพาะเจาะจงคนทตองการแบงปนขอมล
5. คลกปม “Save”6. น าลงคไปเผยแพร
4
6
5
การ Share ขอมล
การแบงปนขอมลผาน Google Drive (ตอ)
7. ถาตองการเพมอเมลบคคลอน ใหกรอกอเมลลงในชอง “Invite people”
8. คลกปม “Send”9. การก าหนดสทธในการแบงปนขอมลใหกบบคคลอน
มใหเลอกดงนCan edit : สามารถแกไขไดCan Comment : สามารถแสดงความคดเหนไดCan View : สามารถดได
7
8
9
DocsGoogle Docs เปนบรการออนไลนของ Google ทใหเรา สราง จดการเอกสาร
ผานระบบเครอขายอนเตอรเนตไดแบบไมมคาใชจาย สามารถสราง แกไข เผยแพรเอกสารไดโดยไมจ าเปนตองมการตดตงโปรแกรมงานเอกสาร เชน MS Office หรอ OpenOfficeลงในเครองคอมพวเตอรเลย และทส าคญสามารถแบงปนเอกสารใหกบบคคลอน ๆ เพอใหชวยแกไขขอมลไปพรอม ๆ กนได ไมตองเสยเวลาในการสงอเมลกลบไปกลบมาอกตอไป
การเขาใชงานDocs
1
2
ขนตอนการเขาใชงาน Google Docs มดงน
1. กดเครองหมายสเหลยม
2. เลอกไอคอน Drive
หนาหลก
การสรางเอกสาร การตงคารปแบบมมมอง
Docs
เอกสารประเภทตางๆ
ประเภทเอกสารDocs
ประเภทของเอกสารตางๆ ใน Google Docs มดงน
เอกสาร
เอกสาร
สเปรดชต
แบบฟอรม
ภาพประกอบ
