Google apps 특성

Google Apps Benifits

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• Google Apps 메시징 소개

• Google Apps 협업 소개

• Google Apps 보안 개요

• Google Apps 비용 절감

• DEMO

Google Apps 메시징 소개

Gmail 은 비즈니스를 위한 최고의 방법이다

언제, 어디서나 접속온라인, 오프라인 웹 접속, Outlook, Android, Iphone, BlackBerry 스마트폰 지원

보다 편리한 메시징스팸 방지, 강력한 메일 검색, 보기편한 메일보기(연관메일)

보다 유용한 정보25 GB 의 풍부한 메일용량, 메일수신함에서 메신저, 음성,영상 채팅

웹을 통한 비즈니스 메일

Google Confidential and Proprietary

카렌다는 직관적인 일정작성과 일정공유를 제공한다

자신의 일정을 관리하고 다른 사람과의 일정을 쉽게 조정

쉬운 약속 작성빠르게 일정 가능한 사람을 볼 수있으며 초대와 초대응답을 확인 할수 있다.

프로젝트 일정 공유회사 전사 일정공유 특정사용자에게 일정편집 권한 부여 기능

어디서나 접속가능모바일 장치와 동기화웹페이지 등에 포함가능


다양한 사용자 정보 입력제공으로 글로벌 주소록 작성

주소록 중앙 관리사용자 주소록 은 동료와 외부 직원정보를 포함할 수 있다

다양한 사용자 정보 입력 제공기본정보에 추가적으로 생일, 메모, 고객정보 등등

주소록 모바일 연동Android, Iphone, Blackberry와 주소록 연동

주소록 중앙관리


• Exchange servers 없이도 연동• 아웃룩과 빠른 메일 연동• 카렌다 연동• 모든 Outlook 주소록 연동• Google Apps 주소록과 자동완성 읽기• free/busy 검색 지원

Outlook 을 계속해서 사용가능

사용자가 선호하는 어떤 메일 클라이언트 지원(POP3, IMAP)


모바일 에서 메일, 주소록 그리고 카렌다 자동 알림

모든 주요 모바일 플렛폼에서 지원

• 주요 모바일 플렛폼 지원(Android, Iphone, Blackberry)

• 메일, 주소록, 카렌다 자동 알림• 전용 모바일 어플리케이션 지원(Gmail,

Calendar, Contact)


요약

모든 주요 모바일 플렛폼에서 지원

• 언제 어디서나 원하는 데이터에 접속o 노트북, 컴퓨터, 집, 회사, 모바일, 온라인, 오프라인 등등o 아웃룩, BlackBerry Enterprise Server와 완벽한 호환

• 보다 빠른 생산성o 메일을 다시 정렬 없이 강력한 Google 검색으로 생산성 향상o 스팸 없이 중요 업무에만 집중o 대화형 보기로 연관된 메일을 한곳에서 시간 순으로 조회


요약

보다 강력한 생산성

• 보다 향상된 생산성o 타 메일시스템 용량보다 50배 이상의 용량을 부여함으

로 용량초과로 메일을 지워야 하는 불필요한 업무를 줄여줌

o 메신저, 음성, 비디오 채팅으로 어떤 상황에서도 대화할 수 있는 툴을 제공

o 향상된 웹 속도에 의한 기업용 응용프로그램

Google Apps 협업 소개

문서도구 와 사이트는 팀 협업을 위한 최고의 방법

첨부할 필요 없음동일한 파일을 온라인에서 수정 및저장이 가능함으로 불필요하게 첨부를 따로 하지 않고 원활하게 협업가능

다양한 플렛폼 지원모든 작업이 웹을 통해 가능함으로PC, Mac 그리고 Linux 등의 서로다른 플렛폼 에서도 원활하게 작업가능

경계 없는 협업전세계 어디에 위치에 있는 직원과업무가 가능하며 파트너 혹은 고객과도 협업이 가능

웹을 통한 전세계 업무대상과 강력한 협업.

워드, 엑셀, 파워포인트

필수적인 편집 특성기본적인 워드, 엑셀 그리고 파워포인트의 모든 기능을 가지고 있음

실시간 협업최대 50명까지 동시에 편집과 협업이 가능, 버전관리, 문서편집과 동시에 채팅

강력한 웹 기능전세계 언어번역, 강력한 검색, 강력한 엑셀과 작성된 문서를 어느웹 페이지에 삽입 가능한 다양한웹 기능제공

직원은 정보의 빠른 유동성에 맞추어 보다 현실적인 결정을 할 수 있음

Google Sites 는 공유된 정보를 통합한다

코딩 없이 웹 페이지 작성누구나 쉽게 웹 페이지를 쉽게 작성 및 편집 가능함으로 IT업무의 부하를 줄일 수 있다Sites 에 풍부한 정보를 포함가젯, 워드, 엑셀, 파워포인트, 이미지, 비디오 기타 아이디어에 따라해당 내용을 웹 페이지에 포함 가능

템플릿 제공인트라넷을 위한 미리 작성된 템플릿으로 팀, 프로젝트를 위한 웹 페이지를 쉽고 빠르게 작성 할 수 있다

직원은 정보의 빠른 유동성에 맞추어 보다 현실적인 결정을 할 수 있음

실시간 권한부여로 보다 보안적으로 데이터를 관리

언제라도 접속 제어첨부파일과 같이 않게 공유된 자료에 대해 언제라도 권한 부여를 해지 할 수 있다

세부적인 단계의 공유개인, 그룹, 비즈니스, 전세계 등의보안단계에 따른 데이터 공유

사용자단계에서 가지고 있는 데이터는 없음

Cloud Data는 사용자단의 노트북이나 USB 드라이버 등에 중요data Copy를 방지함으로 보안강화

반드시 권한을 가진 사용자가 권한이 있는 데이터를 공유할 수 있도록 제어

요약• 언제 어디서나 데이터 접속

o 노트북, 컴퓨터, 집, 직장, 모바일, 온라인, 오프라인 등등• 첨부파일 없이 실시간 문서 공유로 원활한 업무 협업

o 하나의 문서로 동시 50명 이상의 사용자가 편집가능; 수작업으로 각각 편집된 내용을합치는 번거로움 없음

o 한곳에 위치한 데이터는 잘못된 버전관리의 오류를 방지• 데이터를 관리하고 공개하기 위한 도구로 정보공유의 기능개선

o IT 부서의 특별한 도움 없이 강력하고 빠르게 협업공간 작성o 한곳에서 모든 데이터를 공유해 협업대상자와 원활한 작업o 정보의 보안단계 제어

• 모든 플렛폼의 지원o 내부협업 대상자와 정보공유 하는 것과 같이 쉽게 외부 협업대상자와 업무협업o Windows, Mac 그리고 Linux의 모든 운영체제에서 작업

• 웹의 혁신적인 속도 개선으로 기업용 응용프로그램 사용• 추가 디스크 가능

문서도구와 사이트는 개인,그룹,회사의 보안단계로 업무향상을 위한 협업도구

Google Apps보안 개요

회사의 데이터를 어디에 보관 하는 것이 더욱 안전한가?

Company servers Google's cloud

전통적인 보안모델의 취약점.

• 데이터는 종종 사용자 노트북이나 USB드라이버와 같은 보안되지 않는 곳에 있다.

• 회사 내에는 다양한 운영체제가 있고 이운영체제에서 많은 응용프로그램이 수행되고 있는데 이응용 프로그램에 대한 보안패치를 적용 해야 한다

• 회사는 한번 패치를 적용하는데 평균 1달에서 2달 정도 소요된다

• 회사는 종종 최고의 보안전문가를 고용하거나 상주시킬 수 없다

• 회사는 최신데이터 센터와 최상의 데이터보안을 유지하는데 많은 노력이 든다

사용자단에 위치한 데이터의 취약성

보안되지 않은 회사데이터의60%가 PC나 노트북에 위치

60%구입한지 12개월 안에 노트북 도난

1-out-of-1066%의 USB 드라이버 분실로 인

한 회사기밀 보안 유출

66%

People

• 365일 보안팀 구성• 전세계 최고의 보안 전문가

보유

보안전문가 강화

Process

• 중앙화된 데이터는 장치의 분실이 없기 때문에 데이터 유실방지

• 자동 패치• SAS 70 Type II 인증

사용자단의 보안 취약점과 메뉴얼 패치를 줄인다

Technology

• 연동 프로그램의 보안이슈없음

• 보안 공격에 대한 자동 방어• 내부 보안정책과 통합

Google.com으로 부터 강력한 보안

Google의 보안 접근법

Google Apps는 더욱더 보안에 강하다

• cloud로부터의 보안 접속은 사용자가 보안이 취약한 곳으로 데이터 복사를 막는다

• 패치와 업그레이드의 불필요• 보안환경은 365일 최고의 Google 보안

전문가가 관리• 기반구조는 맞춤형으로 제작되었고 견

고하고 빠르게 업데이트되고 풍부하다• 재난방지 Cluster 보유• 연방정보보호관리법(Federal

Information Security Management Act 2002, FISMA) 인증(2010.7.26)

Google Apps 비용 절감

업계 메시징 솔루션비용의 1/3 비용

Google Apps 더욱 비용 절감 할 수 있으며 비용 예측 가능하다.

저렴한 비용에 완벽한 통합 제품

Google Apps는 완벽한 통합 제품이다. 예상치 않은 추가비용 없음.

Messaging• 개인당 25 GB 메일용량• 스팸, 바이러스 방지(postini)• IM, voice and video chat• 메신저, 음성 그리고 화상채팅• Outlook 연동(POP3, IMAP)• 스마트폰(Android, Iphone,

Blackberry)으로 email, 주소록,일정연동

• 일정공유• 주소록공유Global contacts list• 패치 자동 업데이트

Collaboration• 문서도구(Word, Excel, PowerPoint)• 작업사이트공유• 보안된 비디오공유• 패치 및 새로운 기능 자동 업데이트

Administrative features• 99.9% 무 정지 보장• 365일 관리자 지원• 365일 시스템 모니터링• 내부시스템과 통합을 위한 API제공• Data 마이그레이션 도구(Exchange,

Domino)

Google apps 특성

Technology

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