GODIŠNJE IZVJEŠĆE O OSIGURAVANJU KVALITETE NA … · upravljanje kvalitetom Sveučilišta na...
Transcript of GODIŠNJE IZVJEŠĆE O OSIGURAVANJU KVALITETE NA … · upravljanje kvalitetom Sveučilišta na...
Sveučilište u Zagrebu, p.p. 407, Trg maršala Tita 14, HR-10000 Zagreb tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125 e-mail: [email protected]; url.: www.unizg.hr
1 | 24
Ured za upravljanje kvalitetom
GODIŠNJE IZVJEŠĆE O OSIGURAVANJU KVALITETE NA SASTAVNICI
za akademsku godinu: 2017./2018.
Naziv sastavnice: Šumarski fakultet
Naziv nadležnog povjerenstva za osiguravanje kvalitete sastavnice: Povjerenstvo za upravljanje kvalitetom
Naziv dokumenta Godina
usvajanja
web adresa sastavnice
na kojoj su dokumenti objavljeni
Pravilnik o sustavu osiguravanja kvalitete na
Sveučilištu u Zagrebu Šumarskom fakultetu
2012. http://www.sumfak.unizg.hr/Upload/Fakultet/Dokumenti%20i%20propisi/
Pravilnici/Poslovanje%20fakulteta/Pravilnik%20o%20sustavu%20osigura
vanja%20kvalitete.pdf
Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika o
sustavu osiguravanja kvalitete na Sveučilištu u
Zagrebu Šumarskom fakultetu
2013. http://www.sumfak.unizg.hr/Upload/Fakultet/Dokumenti%20i%20propisi/
Pravilnici/Poslovanje%20fakulteta/Pravilnik%20o%20izmjenama%20prav
ilnika%20o%20sustavu%20osiguranja%20kvalitete.pdf
Priručnik za upravljanje kvalitetom 2015. http://www.sumfak.unizg.hr/upload/Fakultet/Dokumenti%20i%20propisi/
Strateski%20dokumenti/Prirucnik%20za%20kvalitetu%20-
%20finalno_2015.pdf
Sveučilište u Zagrebu, p.p. 407, Trg maršala Tita 14, HR-10000 Zagreb tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125 e-mail: [email protected]; url.: www.unizg.hr
2 | 24
Pregled planiranih aktivnosti po područjima unutarnjeg osiguravanja kvalitete kojima se uspostavljaju
standardi i ostvaruju ciljevi propisani gore navedenom dokumentacijom (po potrebi, dodajte redove):
1. Politika i unaprjeđenja sustava kvalitete
[ESG 1.1]
Aktivnost Ostvareni rezultati i ocjena učinkovitosti
Razlozi eventualnog odstupanja od
plana
Sveučilište u Zagrebu, p.p. 407, Trg maršala Tita 14, HR-10000 Zagreb tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125 e-mail: [email protected]; url.: www.unizg.hr
3 | 24
1. Politika i unaprjeđenja sustava kvalitete
[ESG 1.1]
Aktivnost Ostvareni rezultati i ocjena učinkovitosti
Razlozi eventualnog odstupanja od
plana
a) Izrada strategije Šumarskog fakulteta Provedeno. Strateški plan razvoja
Šumarskog fakulteta 2018. - 2023.
prihvaćen na sjednici FV-a 01.03.2018.
b) Izrada novog Statuta ŠF Nije provedeno.
c) Unutarnja prosudba sustava kvalitete Djelomično provedeno.
Provedena je faza prosudbe u užem smislu.
Sada smo u fazi izvješćivanja.
Nedostaje faza naknadnog praćenja
(follow up) i izrada završnog izvješća
d) Sveobuhvatna SWOT-analiza cijelog
sustava Šumarskog fakulteta
Provedeno u okviru izrade Strateškoga plana
razvoja Fakulteta
e) Prikupljanje informacija o znanstvenim,
znanstveno nastavnim i stručnim
aktivnostima nastavnika na fakultetu
Nije provedeno.
Prikupljeni su podaci od zavoda za
akademsku godinu 2016./2017. no nisu
objedinjeni i objavljeni.
f) Pravilnik o nagrađivanju Pravilnik o nagradama, pohvalama,
priznanjima i zahvalama na Šumarskom
fakultetu u Zagrebu stupio na snagu 09.
veljače 2018.
g) Izrada i prihvaćanje Pravilnika o
izdavačkoj djelatnosti
Nije provedeno.
Sveučilište u Zagrebu, p.p. 407, Trg maršala Tita 14, HR-10000 Zagreb tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125 e-mail: [email protected]; url.: www.unizg.hr
4 | 24
1. Politika i unaprjeđenja sustava kvalitete
[ESG 1.1]
Aktivnost Ostvareni rezultati i ocjena učinkovitosti
Razlozi eventualnog odstupanja od
plana
h) Izmjena Pravilnika o studiranju na
preddiplomskim i diplomskim studijima,
na ŠF-u, Pravilnik o izradi i obrani
diplomskog rada
Nije provedeno
Prodekan za nastavu i nova voditeljica
studentske referade detaljno su proučili stari
pravilnik te su na temelju dosadašnjih
iskustava u njegovoj primjeni dani prijedlozi
za izmjene i dopune, kao i izradu pravilnika
(objedinjenog s ovim) o izradi i obrani
završnog rada. Pri tome su uzete u obzir i
promjene uvjeta rektorskog zbora u domeni
mentorstva.
Tijekom listopada-studenog, u planu
je osnivanje povjerenstva koje bi
radilo na korekciji postojećeg
pravilnika, na tragu uočenih
nedostataka, te promjena uvjeta
rektorskog zbora.
i) Izrada i distribucija radnih procedura i
radnih uputa
Djelomično provedeno.
Izrađene su sve dokumentirane procedure za
primjenu nove verzije standarda ISO
9001:2015 i ISO 14001:2015. Nisu još
distribuirane svim djelatnicama
Sva dokumentacija za integrirane
sustave prihvaćena je na 5. redovitoj
sjednici FV-a 22. veljače 2018., a sva
dokumentacija je dostupna na
zatvorenom dijelu weba ŠF-a koji je
dostupan članovima vijeća ŠO i DTO.
Nadalje, dokumentacija je osobno
dostavljena Dekanovom uredu,
službama u Tajništvu, Računovodstveno
– financijskoj službi.
Sveučilište u Zagrebu, p.p. 407, Trg maršala Tita 14, HR-10000 Zagreb tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125 e-mail: [email protected]; url.: www.unizg.hr
5 | 24
1. Politika i unaprjeđenja sustava kvalitete
[ESG 1.1]
Aktivnost Ostvareni rezultati i ocjena učinkovitosti
Razlozi eventualnog odstupanja od
plana
j) Organiziranje i obilježavanje Dana
kvalitete Šumarskog fakulteta (stručni
skup)
Nije provedeno. Povodom Dana kvalitete
održana je 29. ožujka 2018. godine Svečana
sjednica na kojoj su održana predavanja o
integriranom sustavu kvalitete ŠF-a i o
vrednovanju obrazovnog procesa (osvrt na
ankete)
Budući da je 28. studenoga 2017.
održan Sveučilišni dan kvalitete s
vrlo sličnim programom kakav
obično ima naš Fakultet i da je 21.
veljače 2018. održan Dan kvalitete
Farmaceutsko-biokemijskog
fakulteta Sveučilišta u Zagrebu
Uprava je odlučila da će se umjesto
Dana kvalitete održati svečana
sjednica.
k) Kontinuirana izobrazba u sustavu
kvalitete te razvoj kulture kvalitete
(obvezna dva predavanja za sve
zaposlenike Fakulteta)
Provedeno.
Predavanja o integriranom sustavu
upravljanja kvalitetom i okolišem i održana
na svečanoj sjednici povodom Dana
kvalitete održanoj 29. ožujka 2018. godine
l) Priprema za recertifikacijski audit prema
ISO 9001:2015 i certifikacija prema ISO
14001:2015
Potpuno provedeno.
Proveden recertifikacijski audit 2. ožujka
2018. prema normami ISO 9001:2015 i
certifikacijski audit prema normi ISO
14001:2015
.
m) Uvođenje novog ISO 9001:2015 Potpuno provedeno.
Recertifikacijski audit proveden 2.3.2018.
Dobiven certifikat.
Sveučilište u Zagrebu, p.p. 407, Trg maršala Tita 14, HR-10000 Zagreb tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125 e-mail: [email protected]; url.: www.unizg.hr
6 | 24
1. Politika i unaprjeđenja sustava kvalitete
[ESG 1.1]
Aktivnost Ostvareni rezultati i ocjena učinkovitosti
Razlozi eventualnog odstupanja od
plana
n) Priprema za certifikacijski audit prema
ISO 14001:2015
Potpuno provedeno.
Pripremljena cjelokupna dokumentacija i
proveden certifikacijski audit 2.3.2018.
Dobiven certifikat
o) Uvođenje novog ISO 14001:2015 i
imenovanje voditelja integriranih sustava
Potpuno provedeno.
Uveden sustav kvalitete koji integrira ISO
9001, ISO 14001 i ESG standarde i
smjernice. Imenovana voditeljica
integriranih sustava upravljanja kvalitetom i
okolišem na 5. redovitoj sjednici FV-a 22.
veljače 2018.
p) Redizajniranje web stranice Fakulteta.
Poseban prostor bit će posvećen Uredu za
upravljanje kvalitetom ŠF
Djelomično provedeno.
Web stranice fakulteta nisu redizajnirane ali
su uređene, ažurirane i sustav kvalitete
dobio je svoj prostor.
q) Suradnja i razmjena iskustva s drugim
institucijama u sustavu kvalitete znanosti
i visokog obrazovanja
Potpuno provedeno.
Održava se kontinuirana komunikacija
PUK-a i članova Uprave ŠF-a s Uredom za
upravljanje kvalitetom Sveučilišta u
Zagrebu te odgovarajućim tijelima na
sastavnicama zagrebačkog sveučilišta.
Sveučilište u Zagrebu, p.p. 407, Trg maršala Tita 14, HR-10000 Zagreb tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125 e-mail: [email protected]; url.: www.unizg.hr
7 | 24
1. Politika i unaprjeđenja sustava kvalitete
[ESG 1.1]
Aktivnost Ostvareni rezultati i ocjena učinkovitosti
Razlozi eventualnog odstupanja od
plana
r) Usklađivanje Priručnika za upravljanje
kvalitetom ŠF-a s revidiranim ESG
standardima i smjernicama
Nije provedeno.
Očekuje se izlazak novog Priručnika
za upravljanje kvalitetom Sveučilišta
u Zagrebu koji je u završnoj fazi
izrade. Priručnik Šumarskoga
fakulteta uskladit će se sa
sveučilišnim kad on izađe.
s) Suradnja s Uredom za upravljanje
kvalitetom Sveučilišta i edukacija putem
radionica, seminara i ostalih skupova u
njihovoj organizaciji
Provedeno.
Predstavnici ŠF-a sudjelovali su na svim
događajima u organizaciji Ureda za
upravljanje kvalitetom Sveučilišta na koji su
bili pozvani (npr. Dan kvalitete SUZ-a) i
kontinuirano surađuju s Uredom za
upravljanje kvalitetom Sveučilišta
t) Izrada i analiza Godišnjeg izvješća o
osiguravanju kvalitete na sastavnici za
ak. god. 2016./17.
Potpuno provedeno.
Dokument objavljen u studenom 2017. g.
u) Izrada Plana aktivnosti u sustavu
kvalitete za ak. god. 2017./2018.
Potpuno provedeno.
Dokument objavljen u studenom 2017.
−
Sveučilište u Zagrebu, p.p. 407, Trg maršala Tita 14, HR-10000 Zagreb tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125 e-mail: [email protected]; url.: www.unizg.hr
8 | 24
2. Odobrenje, kontinuirano praćenje te periodično vrjednovanje i revizija studijskih programa
[ESG 1.2, ESG 1.9]
Aktivnost Ostvareni rezultati i ocjena učinkovitosti Razlozi eventualnog odstupanja od
plana
a) Izrada analiza svih studijskih programa Provedeno
Studijski su programi analizirani u okviru
pripreme dokumentacije za dobivanje
FEANI akreditacije, te u okviru 2. tematske
sjednice Vijeća Šumarskog odsjeka
akademske godine 2017/18., održane
26.3.2018., a posvećene problematici studija
urbanog šumarstva, zaštita prirode i okoliša.
Predviđen je daljnji rad na poboljšanju
studijskih programa.
b) Analiza studentskih anketa za procjenu
ishoda preddiplomskih i diplomskih
studija na ŠF
Nije provedeno. Iz Ureda za upravljanje
kvalitetom nisu dobiveni rezultati anketa za
akademsku godinu 2016./2017.
c) Razrada i vrednovanje skupova ishoda
učenja studijskih programa na
osnovama IPA projekata
Nije provedeno.
d) Objedinjavanje specijalističkih studija Djelomično provedeno.
Definirana 2 specijalistička studija i dio
modula koji su njihov sastavni dio.
Prikupljeni podaci o nastavnicima i
predmetima
e) Provođenje postupka prosudbe dodjele
ECTS-bodova i prijedloga korekcije
Nije provedeno.
Sveučilište u Zagrebu, p.p. 407, Trg maršala Tita 14, HR-10000 Zagreb tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125 e-mail: [email protected]; url.: www.unizg.hr
9 | 24
2. Odobrenje, kontinuirano praćenje te periodično vrjednovanje i revizija studijskih programa
[ESG 1.2, ESG 1.9]
f) FEANI akreditacija – nastavak Djelomično provedeno
Preddiplomski sveučilišni studij Drvna
tehnologija, diplomski sveučilišni studij
Drvnotehnološki procesi i diplomski
sveučilišni studij Oblikovanje proizvoda od
drva stekli su FEANI (European Federation
of National Engineering Associations)
certifikat, odnosno uvršteni su na FEANI
INDEX, popis listu studijskih programa
inženjerske struke. Materijali za studijske
programe Šumarskog odsjeka su
pripremljeni te poslani u Hrvatski
inženjerski savez. Od HIS-a je došao zahtjev
za nadopunom dokumentacije za studijske
programe diplomskih studija, koji će biti
pripremljeni i poslani u HIS do 25.9.2018.
3. Učenje, poučavanje i vrjednovanje studentskog rada
[ESG 1.3]
Aktivnost Ostvareni rezultati i ocjena učinkovitosti Razlozi eventualnog odstupanja od
plana
Sveučilište u Zagrebu, p.p. 407, Trg maršala Tita 14, HR-10000 Zagreb tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125 e-mail: [email protected]; url.: www.unizg.hr
10 | 24
2. Odobrenje, kontinuirano praćenje te periodično vrjednovanje i revizija studijskih programa
[ESG 1.2, ESG 1.9]
a) Praćenje napredovanja studenata i
prolaznosti kroz ISVU sustav.
Potpuno provedeno.
Prati se preko ISVU sustava. Na tematskim
sjednicama FV-a u studenom 2017. i ožujku
2018. raspravljalo se o upisima i
napredovanju studenata kroz ISVU sustav i
predstavili su se rezultati projekta Analiza
trajanja studiranja na studijima Šumarskog
fakultetu Sveučilišta u Zagrebu (Jazbec,
Vedriš, Šegotić)
b) Praćenje profila studentske populacije
kroz NISpVU sustav
Potpuno provedeno.
Profil studentske populacije se redovito prati
kroz NISpVU sustav; nastavnici se o
nalazima obavještavaju na sjednicama
odsjeka barem jednom godišnje.
c) Utvrđivanje i objava jasnih kriterija,
pravila i procedura za vrednovanje
studentskog rada i ishoda učenja
Djelomično provedeno
Kriteriji, pravila i procedure za vrednovanje
studentskog rada i ishoda učenja su
djelomično pripremljeni. Studenti su s njima
upoznati u sklopu uvodnog predavanja
svakog predmeta. Manjim dijelom su
objavljeni na mrežnim stranicama Fakulteta.
Sveučilište u Zagrebu, p.p. 407, Trg maršala Tita 14, HR-10000 Zagreb tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125 e-mail: [email protected]; url.: www.unizg.hr
11 | 24
4. Upisi i napredovanje studenata, priznavanje kompetencija
[ESG 1.4]
Aktivnost Ostvareni rezultati i ocjena učinkovitosti
Razlozi eventualnog odstupanja od
plana
a) Analiza i definiranje upisnih kriterija i
upisnih kvota
Potpuno provedeno.
Na osnovi podataka iz Zavoda za
zapošljavanje, te zaključaka tematskih
sjednica FV-a održanih 8. 11. 2018. i
26. 3. 2018.
b) Poboljšanje napredovanja studenata
kroz studij
Nije provedeno
U dogovoru s nastavnicima i studentskim
predstavnicima pokušavaju se otkloniti
uzroci slabijeg prolaska studenata na
pojedinim kolegijima, kroz animiranje
studenata na odlaske na konzultacije te
informiranje o pozitivnim iskustvima
studenata koji su ispite položili bez
poteškoća. U suradnji sa studentskom
referadom razmatrane su koristi i mane
semestralnog upisa.
c) Poticanje studenata na međunarodnu
suradnju
Provedeno
Održana prezentacija ERASMUS programa
međunarodne studentske razmjene
zainteresiranim studentima viših godina
preddiplomskog i diplomskoga studija 31.1.
2018. Studentima su objašnjeni svi detalji
prijave i provedbe boravka na stranim
sveučilištima.
Sveučilište u Zagrebu, p.p. 407, Trg maršala Tita 14, HR-10000 Zagreb tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125 e-mail: [email protected]; url.: www.unizg.hr
12 | 24
5. Nastavno osoblje
[ESG 1.5]
Aktivnost Ostvareni rezultati i ocjena učinkovitosti
Razlozi eventualnog odstupanja od
plana
Sveučilište u Zagrebu, p.p. 407, Trg maršala Tita 14, HR-10000 Zagreb tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125 e-mail: [email protected]; url.: www.unizg.hr
13 | 24
5. Nastavno osoblje
[ESG 1.5]
Aktivnost Ostvareni rezultati i ocjena učinkovitosti
Razlozi eventualnog odstupanja od
plana
a) Provođenje i analiza studentskih anketa
za procjenu nastavnika i suradnika
Djelomično provedeno. Ankete su
provedene, no nisu implementirane
korektivne mjere na temelju ocjena za
slabije ocjenjene nastavnike.
b) Provođenje internih procjena kvalitete
nastavnika i suradnika
(samovrednovanje, vrednovanje od
strane kolege nastavnika) te analiza
podataka
Djelomično provedeno.
Provedeno samo za suradnike i mentore na
doktorskom studiju (godišnji izvještaj o radu
asistenata, poslijedoktoranada i mentora).
Analiza nije napravljena.
c) Poticanje na uvođenje većeg broja e-
kolegija
Provedeno.
U suradnji sa Sveučilišnim računskim
centrom organizirane radionice s ciljem
povećanja broja e-kolegija i korištenja
ostalih usluga SRCE-a.
d) Poticanje na međunarodnu razmjenu
nastavnika, suradnika i nenastavnog
osoblja
Provedeno.
Nastavnici se redovno, od strane Ureda za
međunarodnu suradnju te nadležnog
prodekana, upoznaju s mogućnostima
međunarodne razmjene.
Sveučilište u Zagrebu, p.p. 407, Trg maršala Tita 14, HR-10000 Zagreb tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125 e-mail: [email protected]; url.: www.unizg.hr
14 | 24
5. Nastavno osoblje
[ESG 1.5]
Aktivnost Ostvareni rezultati i ocjena učinkovitosti
Razlozi eventualnog odstupanja od
plana
e) Edukacija nastavnog osoblja Provedeno.
Održane su radionice: 1. Osnovno korištenje
sustava za glasanje 2. Osnovno i napredno
korištenje sustava za glasanje 3. Uporaba
pametne ploče 4. LanScholl - sustav za
upravljanje studentskim računalima
5. Adobe Captivate i Presenter - programi za
izradu interaktivnih edukacijskih sadržaja
6. Inventor - program za trodimenzionalno
parametarsko modeliranje 7. Woodwork for
Inventor - program za projektiranje
namještaja, pripremu za CNC proizvodnju i
vizualizaciju
8. uporaba 3D printera i 3D skenera
5.1 Znanstveno-istraživačka i umjetnička djelatnost
Aktivnost Ostvareni rezultati i ocjena učinkovitosti
Razlozi eventualnog odstupanja od
plana
Sveučilište u Zagrebu, p.p. 407, Trg maršala Tita 14, HR-10000 Zagreb tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125 e-mail: [email protected]; url.: www.unizg.hr
15 | 24
5.1 Znanstveno-istraživačka i umjetnička djelatnost
Aktivnost Ostvareni rezultati i ocjena učinkovitosti
Razlozi eventualnog odstupanja od
plana
a) Izrada nove sistematizacije radnih
mjesta, racionalizacija nenastavnog
osoblja, napredovanje nastavnika i
suradnika te zapošljavanje novih
znanstvenih novaka
Nije provedeno.
Obrazloženje
Odgođen rad na izradi novog
pravilnika zbog potrebe usklađenja
sa Statutom ŠF-a.
b) Poticanje izdavačke djelatnosti Provedeno.
Očekuje se da će doneseni Pravilnik o
nagradama, pohvalama, priznanjima i
zahvalama na Šumarskom fakultetu u
Zagrebu potaknuti izdavačku djelatnost
budući da su Pravilnikom predviđene
nagrade za najproduktivnije znanstvenike.
c) Evidentiranje objavljenih znanstvenih i
stručnih radova, knjiga i sl.
Nije provedeno
5.2 Stručna djelatnost
Aktivnost Ostvareni rezultati i ocjena učinkovitosti
Razlozi eventualnog odstupanja od
plana
Sveučilište u Zagrebu, p.p. 407, Trg maršala Tita 14, HR-10000 Zagreb tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125 e-mail: [email protected]; url.: www.unizg.hr
16 | 24
5.2 Stručna djelatnost
Aktivnost Ostvareni rezultati i ocjena učinkovitosti
Razlozi eventualnog odstupanja od
plana
a) Poticanje učlanjenja u strukovne
komore i druge stručne udruge
Provedeno.
Većina nastavnika i asistenata ŠF-a su
članovi različitih strukovnih udruga
(Fakultet financijski podupire primjerice
članstvo u HZN-u)
b) Suradnja s državnim i drugim
institucijama u donošenju relevantnih
dokumenata vezanih za struku
Provedeno
Fakultet kontinuirano surađuje s državnim i
drugim institucijama u odnošenju
relevantnih dokumenata vezanih za struku.
c) Nova ovlaštenja i akreditacije
laboratorija te poboljšanje stručnih
usluga gospodarstvu
Potpuno provedeno
Uvođenje novih akreditiranih metoda
ispitivanja za gospodarstvo u okviru LIN-a i
LDG-a. Akreditacija ispitnih laboratorija
prema normi ISO 17025:2015
d) Publiciranje stručnih radova Provedeno.
Objava stručnih radova u časopisima Korak
i Drvna industrija, Šumarski list, zbornici sa
stručnih skupova
Sveučilište u Zagrebu, p.p. 407, Trg maršala Tita 14, HR-10000 Zagreb tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125 e-mail: [email protected]; url.: www.unizg.hr
17 | 24
6. Resursi za učenje i podrška studentima
[ESG 1.6]
Aktivnost Ostvareni rezultati i ocjena učinkovitosti
Razlozi eventualnog odstupanja od
plana
a) Izrada analize mogućnosti izvođenja
praktične nastave s obzirom na karakter
pojedinih kolegija, mogućnosti
izvođenja i ljudskog potencijala.
Mogućnosti prakse u tvrtkama sektora
šumarstva i DI
Djelomično provedeno.
Studenti se u dogovoru s nastavnicima
individualno upućuju na stručnu praksu
ukoliko to žele.
Prijavljen je projekt Unapređenje
visokoškolskog obrazovanja za drvni
sektor prema načelima HKO-a -
'HKOWoodEdu' u okviru kojega će
se rješavati problematika izvođenja
praktične nastave.
b) Uređenje knjižničnog prostora Nije provedeno.
Provodi se redovito održavanje
prostora, ali prijedlog uređenja
prostora u skladu sa suvremenim
zahtjevima za knjižnične prostore
nije napravljen
c) Završetak radova i otvaranje nove
učionice za e-učenje
Potpuno provedeno. Svečano otvaranje e-
učionice 13. 4. 2018.
d) Razmatranje mogućnosti uvođenja e-
Referade
Nije provedeno
Sveučilište u Zagrebu, p.p. 407, Trg maršala Tita 14, HR-10000 Zagreb tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125 e-mail: [email protected]; url.: www.unizg.hr
18 | 24
7. Upravljanje informacijama
[ESG 1.7]
Aktivnost Ostvareni rezultati i ocjena učinkovitosti
Razlozi eventualnog odstupanja od
plana
a) Primjena Zakona o pravu na pristup
informacijama
Provedeno.
Imenovana službenica za informiranje ŠF-a
primjenjuje zakon, redovito odgovara na
pristigle upite u predviđenom zakonskom
roku, popunjava Upisnik o zahtjevima,
postupcima i odlukama o ostvarivanju prava
na pristup informacijama i izradila je
godišnji izvještaj o pravu na pristup
informacijama za 2017 te ga je objavila na
webu ŠF-a.
b) Veće uključivanje studenata u
promotivne programe ŠF-a
Potpuno provedeno.
Studenti su angažirani u organizaciji i
provedbi prezentacije ŠF-a na Smotri
Sveučilišta u Zagrebu, štandu Fakulteta na
Ambienti, na Danu otvorenih vrata,
konferencijama u organizaciji ŠF-a i svim
ostalim aktivnostima vezanima za
promidžbu ŠF-a.
Sveučilište u Zagrebu, p.p. 407, Trg maršala Tita 14, HR-10000 Zagreb tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125 e-mail: [email protected]; url.: www.unizg.hr
19 | 24
8. Informiranje javnosti
[ESG 1.8]
Aktivnost Ostvareni rezultati i ocjena učinkovitosti
Razlozi eventualnog odstupanja od
plana
Sveučilište u Zagrebu, p.p. 407, Trg maršala Tita 14, HR-10000 Zagreb tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125 e-mail: [email protected]; url.: www.unizg.hr
20 | 24
8. Informiranje javnosti
[ESG 1.8]
Aktivnost Ostvareni rezultati i ocjena učinkovitosti
Razlozi eventualnog odstupanja od
plana
a) Organiziranje Dana otvorenih vrata
Šumarskog fakulteta
Potpuno provedeno
Dan otvorenih vrata održan
b) Promoviranje sustava kvalitete
Šumarskog fakulteta (mediji, časopisi)
Provedeno.
Prilikom obilježavanja Dana otvorenih vrata
sudjelovanje u TV emisiji Dobro jutro
Hrvatska (I. program HRT-a) i sudjelovanje
u emisiji Dobor jutro Zagrebe na Z1,
promoviranje Dana kvalitete ŠF-a u
glasilima sastavnica Sveučilišta u Zagrebu
c) Ažuriranje i objava informacija o
programima i ishodima učenja programa
Nije provedeno.
d) Javnost predavanja i ispita, obrana
doktorskih tema, mogućnost uvida
doktorskih radova u Knjižnici ŠF-a;
objava doktorskih radova na
internetskoj stranici Sveučilišta i
Fakulteta, te obrana diplomskih,
specijalističkih i doktorskih radova
Provedeno.
Termini predavanja, ispita i obrana
ocjenskih radova objavljuje se na web-
stranici fakulteta.
e) Objava pravilnikâ, naputaka, kriterijâ i
ostalih važnih informacija
Potpuno provedeno.
Svi važni akti ŠF-a objavljuju se na
internetskoj stranici Fakulteta, odmah po
usvajanju na FV.
f) Ažuriranje internetskih stranica na
engleskom jeziku.
Djelomično provedeno
Obavljene su pripremne radnje za izradu
novih web stranica Fakulteta koje će biti
dvojezične
Ažuriranje je posao trajnog
karaktera.
Sveučilište u Zagrebu, p.p. 407, Trg maršala Tita 14, HR-10000 Zagreb tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125 e-mail: [email protected]; url.: www.unizg.hr
21 | 24
8. Informiranje javnosti
[ESG 1.8]
Aktivnost Ostvareni rezultati i ocjena učinkovitosti
Razlozi eventualnog odstupanja od
plana
g) Objava i ažuriranje podataka o
zapošljivosti diplomanata. Preko naših
diplomanata sami doći do nekih
informacija o zapošljivosti
Potpuno provedeno
Prikupljeni podaci i napravljena analiza.
Podaci prezentirani na svečanoj sjednici
povodom Dana kvalitete.
h) Rad na promidžbi ŠF-a Provedeno
Fakultet je sudjelovao na sljedećim
promotivnim aktivnostima:
1. Smotra u organizaciji Sveučilišta u
Zagrebu 2017.
2. Sajam Fakulteta Bjelovarsko –
bilogorske županije 2018.
3. Međunarodna izložba inovacija
Ivanić Grad 2018.
4. Znanstveni piknik 2018.
5. Natjecanje učenika u obrazovnom
podsektoru šumarstvo te prerada i obrada
drva
6. Dan otvorenih vrata Šumarskog
fakulteta 2018. (preko 500 posjetitelja)
i) Izrada i distribucija promotivnih
tiskovina
Nije provedeno
Sveučilište u Zagrebu, p.p. 407, Trg maršala Tita 14, HR-10000 Zagreb tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125 e-mail: [email protected]; url.: www.unizg.hr
22 | 24
9. Mobilnost i međunarodna suradnja
[Priručnik, područje br.8]
Aktivnost Ostvareni rezultati i ocjena učinkovitosti
Razlozi eventualnog odstupanja od
plana
a) Uključivanje u nastavu istaknutih
profesora na međunarodnoj razmjeni
Provedeno.
Ugošćeno 16 nastavnika – preko
„Erasmus+“-a, 1 preko CEEPUS-a
b) Uključivanje istaknutih profesora
Šumarskog fakulteta u nastavu na
stranim fakultetima (gostujući
profesori)
Provedeno.
3 nastavnika – putem Natječaja za
akademsku mobilnost
c) Međunarodna mobilnost nenastavnog
osoblja Šumarskog fakulteta
Provedeno.
1 predstavnik nenastavnog osoblja preko
Erasmus+
d) Financijska pomoć studentima
Šumarskog fakulteta u međunarodnoj
razmjeni
Nije provedeno.
Financijska sredstva su bila osigurana.
Sredstva su preusmjerena u ostale
studentske aktivnosti međunarodnog
karaktera.
Nije bilo potraživanja.
e) Potpisivanje novih ugovora o suradnji
sa stranim institucijama
Nije provedeno
Nije bilo potpisivanja novih ugovora.
10. Periodička vanjska vrjednovanja
[ESG 1.10]
Aktivnost Ostvareni rezultati i ocjena učinkovitosti
Razlozi eventualnog odstupanja od
plana
Sveučilište u Zagrebu, p.p. 407, Trg maršala Tita 14, HR-10000 Zagreb tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125 e-mail: [email protected]; url.: www.unizg.hr
23 | 24
10. Periodička vanjska vrjednovanja
[ESG 1.10]
Aktivnost Ostvareni rezultati i ocjena učinkovitosti
Razlozi eventualnog odstupanja od
plana
a) Implementacija akcijskog plana za
poboljšanje Doktorskog studija.
Nije provedeno. Akcijski plan je izrađen, no
vraćen Fakultetu na doradu. U fazi je
završetka.
b) Priprema za vanjsku neovisnu prosudbu
sustava kvalitete
Djelomično provedeno.
U tijeku je unutarnja neovisna prosudba
sustava kvalitete ŠF-a, prikuplja se
potrebana dokumentacija
c) Priprema za nastavak akreditacije
FEANI
Djelomično provedeno
Preddiplomski sveučilišni studij Drvna
tehnologija, diplomski sveučilišni studij
Drvnotehnološki procesi i diplomski
sveučilišni studij Oblikovanje proizvoda od
drva stekli su FEANI (European Federation
of National Engineering Associations)
certifikat, odnosno uvršteni su na FEANI
INDEX, popis listu studijskih programa
inženjerske struke. Materijali za studijske
programe Šumarskog odsjeka su
pripremljeni te poslani u Hrvatski
inženjerski savez. Od HIS-a je došao zahtjev
za nadopunom dokumentacije za studijske
programe diplomskih studija, koji će biti
pripremljeni i poslani u HIS do 25.9.2018.
Sveučilište u Zagrebu, p.p. 407, Trg maršala Tita 14, HR-10000 Zagreb tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125 e-mail: [email protected]; url.: www.unizg.hr
24 | 24
Članovi Povjerenstva za upravljanje kvalitetom sastavnice:
1. prof.dr.sc. Vlatka Jirouš-Rajković
2. prof. dr. sc. Renata Pernar
3. izv.prof.dr.sc. Mario Šporčić
4. prof.dr.sc. Anka Ozana Čavlović
5. Tatjana Meštrović, dipl.ing.agronomije i mag. bibl.
6. Mario Sladin, student
7. Velimir Nikić, student
8. Igor Toljan, dipl.ing.šum.
9. dr.sc. Dominik Poljak
10. dr.sc. Kristina Klarić
Mjesto i datum ispunjavanja godišnjeg izvješća: Izvješće pripremila:
Zagreb, 20. 09. 2018. prof.dr.sc. Vlatka Jirouš-Rajković