Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

39
Time-management for success Διαχείριση χρόνου για την επιτυχία There is only one way to use your time successfully - to use your time to achieve your goals! Ο μοναδικός τρόπος να χρησιμοποιήσεις τον χρόνο σου με επιτυχία να το χρησιμοποιήσεις για την επίτευξη των στόχων σου!

Transcript of Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Page 1: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Time-management for successΔιαχείριση χρόνου για την επιτυχία

There is only one way to use your time successfully - to use your time to achieve your goals!

Ο μοναδικός τρόπος να χρησιμοποιήσεις τον χρόνο σου με επιτυχία – να το χρησιμοποιήσεις για την επίτευξη των στόχων σου!

Page 2: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

BogushTime Company - Εταιρεία BogushTime

• We teach people how to manage their time

• Εκπαιδεύουμε τους ανθρώπους πώς να διαχειρίζονται το χρόνο τους

• From 1999

• Από το 1999

• We have our Goals-Management Technology

• Έχουμε τη δική μας Τεχνολογία Στοχευμένης Διαχείρισης Χρόνου

• We created paper-planner BogushBook

• Δημιουργήσαμε έντυπο-planner BogushBook

• We developed iOS Apps: TimeOptimizer for iPad, TimeCompanion and Calendar Planer for iPhone

• Αναπτύξαμε iOS Apps: TimeOptimizer για iPad, TimeCompanion και Calendar Planer για iPhone

Page 3: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Lyudmyla Bogush-Dhand

• BogushTime (Ukraine) and BogusTech (USA)

• Goals-Management Technology

• The author of BogushBook, TimeOptimizer+TimeCompanion, Calendar Planner

Page 4: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Assignment - Εργασία

• Take 3 sheets of paper and a pen

• Πάρτε 3 φύλλα χαρτί και στυλό

Page 5: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Question - Ερώτηση

• What do you think about SUCCESS - what is that?

• Τι σημαίνει για εσάς η ΕΠΙΤΥΧΙΑ;

Page 6: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Question - Ερώτηση

• What do you think about TIME-MANAGEMENT - what is that?

• Τι σημαίνει για σας η Διαχείριση του Χρόνου;

Page 7: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Assignment - Εργασία

• Take 1 sheet of your paper

• Fold the paper in half along the sheet

• Πάρτε 1 φύλλο χαρτί

• Διπλώστε το κατά μήκος

Page 8: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Assignment - Εργασία

• Take 1 sheet of your paper

• Fold the paper in half along the sheet

• In the first column write the list of all tasks for today - tasks that you already did and tasks you are going to make

• Πάρτε 1 φύλλο χαρτί

• Διπλώστε το κατά μήκος

• Στη πρώτη στήλη σημειώστε όλες τις σημερινές δουλειές – τις δουλειές που ήδη έχετε κάνει και τις δουλειές που θα κάνετε

Page 9: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Assignment – Εργασία

• Take 1 sheet of your paper

• Fold the paper in half along the sheet

• In the first column write the list of all tasks for today - tasks that you already did and tasks you are going to make

• Evaluate the duration of each task

• Πάρτε 1 φύλλο χαρτί

• Δυπλώστε το κατά μήκος

• Στη πρώτη στήλη σημειώστε όλες τις σημερινές δουλειές – τις δουλειές που ήδη έχετε κάνει και τις δουλειές που θα κάνετε

• Υπολογίστε τη διάρκεια της κάθε δουλειάς

Page 10: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Assignment – Εργασία

• Take 1 sheet of your paper

• Fold the paper in half along the sheet

• In the first column write the list of all tasks for today - tasks that you already did and tasks you are going to make

• Evaluate the duration of each task

• Calculate the total amount of time - write it

• Πάρτε 1 φύλλο χαρτί

• Δυπλώστε το κατά μήκος

• Στη πρώτη στήλη σημειώστε όλες τις σημερινές δουλειές– τις δουλειές που ήδη έχετε κάνει και τις δουλειές που θα κάνετε

• Υπολογίστε τη διάρκεια της κάθε δουλειάς

• Υπολογίστε το σύνολο του χρόνου – γράψτε το

Page 11: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Assignment - Εργασία

• In the first column write the list of all tasks for today - tasks that you already did and tasks you are going to make

• Evaluate the duration of each task

• Calculate the total amount of time - write it

• What ideas did you get from this exercise?

Page 12: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Assignment - Εργασία

• Πάρτε 1 φύλλο χαρτί

• Δυπλώστε το κατά μήκος

• Στη πρώτη στήλη σημειώστε όλες τις σημερινές δουλειές– τις δουλειές που ήδη έχετε κάνει και τις δουλειές που θα κάνετε

• Αξιολογείστε τη διάρκεια της κάθε εργασίας

• Υπολογίστε το σύνολο του χρόνου – γράψτε το

• Ποιοές ιδέες αποκτήσατε μετά την συγκεκριμένη άσκηση;

Page 13: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Assignment - Εργασία

• In the second column write the list of your life goals.

• Στη δεύτερη στήλη καταγράψτε τους στόχους σας.

Page 14: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Assignment - Εργασία

• In the second column write the list of your life goals.

• Now unfold this sheet and draw the connection lines between your tasks and your goals.

• Στη δέυτερη στήλη καταγράψτε τους στόχους σας.

• Τώρα, ανοίξτε το φύλλο και σχεδιάστε τις γραμμές που συνδέουν τις δουλειές σας με τους στόχους σας.

Page 15: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Assignment - Εργασία

• In the second column write the list of your life goals.

• Now unfold this sheet and draw the connection lines between your tasks and your goals

• What do you think about that?

• Στη δέυτερη στήλη καταγράψτε τους στόχους σας.

• Τώρα, ανοίξτε το φύλλο και σχεδιάστε τις γραμμές που να συνδέουν τις δουλειές σας με τους στόχους σας.

• Τι νομίζετε για αυτό;

Page 16: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Definitions - Ορισμοί

• SUCCESS

• the accomplishment of an aim or purpose

• the attainment of popularity or profit

• What ideas do you have about a success?

• ΕΠΙΤΥΧΙΑ

• η επιτυχής υλοποίηση του στόχου• η επίτευξη της δημοτικότητας ή του κέρδους

• Έχετε κάποιες ιδέες όταν σκέφτεστε το συγκεκριμένο ορισμό;

Page 17: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Goals-Management Technology

Page 18: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Η τεχνολογία της Στοχευμένης Διαχείρησης Χρόνου

Page 19: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Goals Management Technology

• ”POSTULATE - a thing suggested or assumed as true as the basis for reasoning, discussion, or belief” - your DREAMS

• ΑΞΙΩΜΑ – πράγμα που προτείνεται ή θεωρείται αληθινό και αποτελεί βάση του συλλογισμού, της συζήτησης, ή των πεποιθήσεων» - τα ΟΝΕΙΡΑ σας

Page 20: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Goals Management Technology

• ”PLAN - a detailed proposal for doing or achieving something” - your interim targets

• «ΣΧΕΔΙΟ –Μια λεπτομερής πρόταση για να κάνει ή να πετύχει κανείς κάτι» – οι ενδιάμεσοι στόχοι σας

Page 21: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Goals Management Technology

• ”PRODUCE - cause (a particular result or situation) to happen or come into existence” - your daily actions

• «ΠΑΡΑΓΩΓΗ – να προκαλέσεις (ένα αποτέλεσμα ή μια κατάσταση) να συμβεί ή να υλοποιηθεί» - οι καθημερινές σας ενέργειες

Page 22: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Goals Management Technology

• ”PRODUCT - a thing or person that is the result of an action or process” - results you have gotten

• «ΠΡΟΪΟΝ – ένα πράγμα ή ένα πρόσωπο ως αποτέλεσμα μιας πράξης ή μιας διαδικασίας» - τα αποτελέσματα που έχετε

Page 23: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Goals Management Technology

Page 24: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Goals Management Technology

Page 25: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Assignment - Εργασία

• Take the next sheet of paper

• Write your wishes and dreams with no stopping until I’ll tell you to stop.

• Start each sentence from the words “I want”.

• Write the desire, even if it is repeated.

• No criticism!

• Πάρτε επόμενο φύλλο χαρτί

• Ξεκινείστε να καταγράφετε τις επιθυμίες σας, μη σταματάτε μέχρι να σας πω,

• Ξεκινάτε την κάθε πρόταση με το «ΘΕΛΩ»

• Καταγράφετε τις επιθυμίες σας ακόμα κι αν επαναλαμβάνονται

• Καμία κριτική!

Page 26: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Assignment - Εργασία

• Review the list and select the repeating wishes.

• What ideas do you have now?

• Ξανακοιτάξτε τη λίστα και διαλέξτε τις επιθυμίες που επαναλαμβάνονται

• Τώρα, τι ιδέες έχετε;

Page 27: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Question - Ερώτηση

• What action do you need to do next?

• Ποιο είναι το επόμενο βήμα;

Page 28: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Goals Management Technology

Page 29: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Definitions - Ορισμοί

• PLAN

• a detailed proposal for doing or achieving something

• a detailed diagram, drawing, or program

• an intention or decision about what one is going to do

• What ideas do you have about the plans?

• ΣΧΕΔΙΟ

• μία λεπτομερής πρόταση για να κάνεις ή να πετύχεις κάτι

• ένα λεπτομερές σχεδιάγραμμα ή πρόγραμμα

• μία πρόθεση ή απόφαση για το τι θα κάνει κάποιος

• Τι ιδέες έχετε για τα σχέδια;

Page 30: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

The Key Areas as a foundation for your planΟι βασικοί τομείς για να θεμελιώσετε το σχέδιό σας

Body: survival, health, beautyΣώμα: επιβίωση, υγεία, ομορφιά

Personality: development, trainingΠροσωπικότητα: ανάπτυξη, εκπαίδευση

Family: the welfare and prosperityΟικογένεια: ευημερία και ευδαιμονία

Work: career, success, achievementsΕργασία: καριέρα, επιτυχία, επιτεύγματα

Spirituality: religion, faith, principlesΠνευματικότητα: θρησκεία, πίστη, αρχές

Society: participation, influenceΚοινωνία: συμμετοχή, επιρροή

Page 31: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Assignment - Εργασία

• Take the last sheet of paper

• Make a table: 10 columns and 6 rows + left vertical and horizontal for titles

• Πάρτε το τελευταίο φύλλο χαρτί

• Σχεδιάστε έναν πίνακα με 10 στήλες και 6 γραμμές + αφήστε μία στήλη και μία γραμμή για τις επικεφαλίδες

Page 32: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Assignment - Εργασία

• Take the last sheet of paper

• Make a table: 10 columns and 6 rows + left vertical and horizontal for titles

• Sign columns with numbers of years, from 2015 until 2023

• Sign the rows with the names of key areas

• Πάρτε το τελευταίο φύλλο χαρτί

• Σχεδιάστε έναν πίνακα με 10 στήλες και 6 γραμμές + αφήστε μία στήλη και μία γραμμή για τις επικεφαλίδες

• Ονομάστε τις στήλες με έτη από 2015 -2023

• Ονομάστε την κάθε γραμμή με τίτλο του βασικού τομέα

Page 33: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Assignment - Εργασία

• Look at your list of wishes and create some goals and tasks for next 10 years - put them in correct place

• Aim for the harmony of key areas and try to stretch your time-space – plan as far as

possible

• Έχοντας τη λίστα με τις επιθυμίες καταγράψτε μερικούς στόχους και δουλειές για 10 χρόνια μπροστά

• Οι βασικοί τομείς θα πρέπει να βρίσκονται σε αρμονία, ενώ ο χρονικός χώρος θα πρέπει γεμίζει όσο το δυνατόν ισορροπημένα – να βλέπετε μακριά.

Page 34: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Assignment - Εργασία

• Look at your list of wishes and create some goals and tasks for next 10 years - put them in correct place

• Aim for the harmony of key areas and try to stretch your time-space - plan as far as possible

• What questions and ideas do you have?

• Έχοντας τη λίστα με τις επιθυμίες καταγράψτε μερικούς στόχους και δουλειές για 10 χρόνια μπροστά

• Οι βασικοί τομείς θα πρέπει να βρίσκονται σε αρμονία, ενώ ο χρονικός χώρος θα πρέπει γεμίζει όσο το δυνατόν ισορροπημένα – να βλέπετε μακριά.

• Ποιες ερωτήσεις και ιδέες έχετε;

Page 35: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Goals Management Technology

Page 36: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Recommendations – Συστάσεις

• Every day review your list of wishes and your 10 -years plan

• Before you enter a task to the daily list - ask yourself "For what goal this task is needed?”

• If you don't have an answer - create a new goal or delete this task

• Καθημερινά κοιτάτε τη λίστα των επιθυμιών σας και το μακροπρόθεσμο (10 ετών) σχέδιό σας

• Προτού καταγράψετε μια καθημερινή εργασία στο ημερολόγιο αναρωτηθείτε: «Ποιο σκοπό υπηρετεί η συγκεκριμένη εργασία»;

• Εάν δεν έχετε την απάντηση - δημιουργείστε ένα καινούργιο στόχο ή διαγράψτε την εργασία

Page 37: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Goals Management Technology

Page 38: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

Recommendations - Συστάσεις

• Every evening mark the completed tasks and move or delete all tasks that are not done

• Do this manually

• At he end of each month monitor the progress in your goals and correct your action plan if it needs

• Κάθε βράδυ σημειώνετε τις ολοκληρωμένες δουλειές, μεταφέρετε ή διαγράφετε τις εκκρεμότητες

• Κάντε το χειροκίνητα

• Κάθε μήνα παρακολουθείτε την πορεία σας προς τους στόχους, διορθώνετε το σχέδιο δράσεών σας.

Page 39: Goal-oriented Time Management (09-07-2015)

BogushTime Navigation Tools

• Paper-planner BogushBook - www.BogushTime.com

• Applications for iOS - TimeOptimizer for iPad + TimeCompanion for iPhone and Calendar Planner for iPhone 6/6+ - www.BogushTech.com