Gmail tu pasaporte a la web 2.0 Visión general de Google Docs Google Docs: Hojas de cálculo

Google Docs es una aplicación que permite subir, publicar, compartir y editar en forma colaborativa archivos de diversos tipos.

Una de sus funcionalidades es la creación de formularios que nos permiten recoger datos

de los usuarios de una forma sencilla.

Una vez diseñados se pueden enviar por correo electrónico o publicar en un sitio web. Se

pueden utilizar para crear encuestas, bases de datos de los alumnos, exámenes etc.

El primer paso consiste en crea una cuenta de correo electrónico en Gmail.

Serán de ayuda complementaria estas presentaciones del Catálogo TIC del CEDEC.

Un formulario es una plantilla montada en una página web con campos para que sean completados por los usuarios. Ejemplos:

Accedemos a http://www.google.com

Para crear un formulario vamos al menú: CREAR > Formulario

Crear>Formulario

Otra opción es utilizar una plantilla de la galería de Google.

Nuevo

Google pone a nuestra disposición una amplia colección de plantillas. Podemos buscarlas con facilidad así como subir las nuestras para que cualquiera las utilice.

Hay muchas que cumplen funciones muy específicas, como preparar una entrevista con

los alumnos o con sus padres, preparar eventos, hacer preguntas a los alumnos o

recopilar otro tipo de información.

Directorio de plantillas para formularios.

Al crear un nuevo formulario nos aparecerá esta ventana , la primera y la segunda pregunta aparecen por defecto.Para añadir nuevas preguntas, seleccionar +Añadir elemento, pudiendo así escoger entre 7 tipos de preguntas diferentes.

El botón Tema situado al lado de +Añadir elemento nos permite cambiar el aspecto en todo momento pudiendo elegir entre más de 90 atractivos temas.

Cambiar el aspecto de nuestro formulario

Seleccionamos uno de los temas y

pulsamos en Aplicar para guardar los

cambios.

La poesía romántica

Plantilla cuestionario personal Tutoría Mi tia Etelvina es un crack

Otras opciones de diseño

Tipos de preguntas que podemos añadir (I): Texto y Texto de párrafo

Texto de párrafo

Tipos de preguntas (II). Tipo test

Tipos de preguntas (III). Tipo “Casillas de verificación”

Tipos de preguntas (IV): Elegir de una lista y Escala

Tipos de preguntas (V): Cuadrícula

Enviar el formulario por correo electrónico desde el editor (I).

Recibirán un mensaje con el enlace (URL) al formulario. Esta URL la podemos copiar en el portapapeles para usarla como enlace a nuestro formulario en cualquier documento o página web.

Enviar el formulario por correo electrónico desde el editor (II).

Finalizando nuestro formulario

Acceder a la hoja de cálculo asociada al formulario (I)

Podemos acceder la hoja de cálculo asociada al formulario tanto desde el editor del mismo (Ver respuestas>Hoja de cálculo) como desde el escritorio de Google Docs, en el que aparecen todos nuestros documentos.

Acceder a la hoja de cálculo asociada al formulario (II)

Formulario de CEDEC

Formulario en directo como página web, vemos si nos gusta como ha quedado.

Cómo recoger y ver las respuestasFormulario de CEDEC

URL del formulario publicado

Visualizando el resumen de las respuestas: modo resumen y modo hoja de cálculo

Para ver las respuestas en Modo hoja de cálculo, quedan registrados en una hoja de cálculo de Google docs. Cada fila corresponde con las respuestas de un usuario.

Recibir notificaciones por email cuando alguien rellena el formulario.

En la hoja de cálculo donde se almacenaran los datos seleccionamos en el menú superior:

Compartir la hoja de cálculo asociada al formulario

En función del nivel de privacidad que quieras mantener en la hoja de cálculo asociada al formulario, puedes conservar la configuración predeterminada Privado o cambiarla Al seleccionar Cambiar... aparece la siguiente ventana.

Al pulsar en Añadir a personas nos aparece:

Si hacemos clic en Elegir de los contactos aparece esta ventana.

Dirección de correo de las personas que deseo que puedan acceder a la hoja de cálculo asociada al formulario.

¿Qué puede hacer con el formulario ?

Insertar el formulario en un blog de Blogger

Tanto de un modo como de otro conseguimos el código necesario para insertarlo en un blog o sitio web.

Lo seleccionamos y hacemos clic con el botón derecho del ratón para

copiarlo al portapapeles.

Podemos hacerlo desde el editor (1) o desde la hoja de cálculo (2)

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Podemos modificar el ancho (width) y la altura (height) del formulario si es preciso para que se ajuste bien a la plantilla del blog.

Accedemos a Blogger, creamos una nueva entrada, y en el modo Edición de HTML, tenemos que pegar el código anterior en la posición elegida. Para ello nos situamos en el lugar elegido, y pulsamos Ctrl+V (o la opción de los menús Editar/Pegar)

Creación de vídeo cuestionarios

Una propuesta sugerente y enriquecedor es la creación de vídeo cuestionarios. Así lo hace en su blog Jorge, profesor extremeño de Tecnología del IESO Sierra la Mesta.

Acceder al blog

Compartir formulario en Google PlusEn Google Docs aparecen continuamente nuevas funcionalidades por lo que es conveniente visitar frecuentemente el blog oficial de Google en el que se publican las novedades.En febrero de 2012 se ha implementado la posibilidad de compartir los formularios en Google Plus.

Para terminar es importante recordar que los formularios se pueden:

Enviar por email a las personas que queremos que lo respondan.

Publicar de forma directa en internet para que cualquiera lo pueda acceder (nos proporcionan el enlace listo para poner en el navegador).

Incluir como código html en un blog o sitio web de nuestra propiedad.

Esta presentación forma parte del Catálogo TIC del CEDEC

Acceder al Catálogo TIC

Autor: Francisco Muñoz de la Peña Castrillo