Gmail para produtividade
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Porque Google Chrome?
• Mais rápido
• Atalhos do Gmail não funcionam no IE
• Integrado com Google
• Firefox é muito bom também (Chrome é uma preferência)
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Porque Email é problema?
• Recebemos muitos emails
• Gastamos muito tempo com isso
• Email é enxugar gelo...
• Se só respondermos todos nossos emails muito bem, empresa quebra...
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Porque usar GMail?
• Uma série de vantagens
• web-based (pc, celular, viagens)
• sempre fácil de acessar
• anti-spam é ótimo
• dividido em conversações, ganha tempo e pode ver o que já se passou
• desenvolvido e usado pelas pessoas mais produtivas que conheço
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Como usar o GMail
• Ativar atalhos de teclado
• Arrumar Settings
• Instalar Labs
• Filtrar mensagens
• Filtros por tema e área
• Filtros automáticos para relatórios e pessoas que você manda muito email
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Trabalhando os emails
• Acessar poucas vezes por dia (2 é ideal, 4 é o máximo)
• Apagar antes as que não vale a pena ler
• Marcar como spam se tiver tempo
• Criar filtros
• Tocar apenas uma vez
• Responder, Deletar, Agir ou Delegar
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Refinando
• Tenha uma assinatura
• Com todos seus dados e com dados/logo da empresa
• Use o próprio GMail para isso
• Não cheque demais - faça em batelada
• Você ganha tempo
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Labs - essenciais marcados
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Obrigado :-)