Gli aspetti finanziari e gli adempimenti contrattuali La gestione delle azioni di mobilità Leonardo...
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Agenzia nazionale LLP - Programma settoriale Leonardo da Vinci
Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della RicercaMinistero del Lavoro, della Salute e delle Politiche Sociali
Gli aspetti finanziari e gli adempimenti contrattuali
La gestione delle azioni di mobilità Leonardo da Vinci
Seminario Progetti ApprovatiAnnualità di Selezione 2009
Roma, 8 settembre 2009Centro Congressi Cavour
Agenzia nazionale LLP - Programma settoriale Leonardo da Vinci
Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della RicercaMinistero del Lavoro, della Salute e delle Politiche Sociali
La sovvenzione Leonardo da Vinci
Cosa è
E’ un contributo comunitario che va ad integrare il cofinanziamento apportato dall’organismo beneficiario e/o dal suo partenariato A cosa serve
Serve alla realizzazione di progetti o attività che senza il sostegno finanziario dell’Unione Europea non sarebbero realizzabili e si fonda sul principio del cofinanziamento
Come si formalizza
Attraverso una convenzione di sovvenzione tra l’organismo beneficiario e l’Isfol
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La Convenzione di Sovvenzione
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SMALL = inferiore/uguale a
25.000,00 €
LARGE = superiore a 25.000,00 €
Allegati (I-VI) Allegati (I-VI)
Condizioni particolari Condizioni particolari
Condizioni generali
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Articoli di maggiore interesse per la gestione
amministrativa/finanziaria
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Convenzione SMALL Convenzione LARGE
Allegati I-II-III-IV-V-VI Allegati I-II-III-IV-V-VI
Art. 2 – Durata Art. II – Durata
Art. 3 – Finanziamento dell’Azione
Art. III – Finanziamento dell’Azione
Art. 10 – Emendamenti alla convenzione
Art. VI – Disposizioni amministrative generali
Art. VIII – Emendamenti alla convenzione
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Articoli di maggiore interesse per i pagamenti
Modalità di pagamentoGaranzia fidejussoriaPrefinanziamentoPagamento del saldo Coordinate bancarie
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Come spendere la sovvenzione Leonardo da Vinci
Il contributo, calcolato sulla base di costi reali e/o di costi unitari forfettari e/o di contributi forfettari, deve essere utilizzato nel rispetto delle voci di budget:•Organizzazione della mobilità Costi unitari forfettari•Preparazione Costi unitari forfettari•Sussistenza partecipanti/accompagnatori Contributo forfettario•Viaggio partecipanti/accompagnatori (laddove non compreso nella sussistenza) Costi reali•Partecipanti con bisogni specifici Costi reali
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Organizzazione della mobilità
Quali costi?
Tutti quelli relativi alla gestione e al monitoraggio dell’Azione: (ad esempio il bando, le attività di selezione, riunioni, incontri, personale, ecc.)
Come imputare le spese? Per intero se inerenti all’attività del progetto In quota parte nel caso in cui costituiscano parte
integrante delle spese generali del beneficiario
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Preparazione
Quali costi?
Tutte le spese relative alle attività atte a fornire ai partecipanti le conoscenze linguistiche/culturali e/o pedagogiche e professionali per agevolarne l’inserimento nel contesto europeo
Come imputare le spese?Per intero se inerenti all’attività del progetto In quota parte nel caso in cui costituiscano parte integrante delle spese generali del beneficiario
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Sussistenza partecipanti/accompagnatori
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≤ 12 settimane > 12 settimane
Alloggio Alloggio
Assicurazione Assicurazione
Trasporti locali Trasporti locali
Vitto Vitto
Viaggio
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Viaggio partecipanti/accompagnatori
Per tirocini inferiori o uguali a 12 settimane
Viene calcolato separatamente dalla sussistenza e verrà riconosciuto sulla base dei costi reali
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Spese per partecipanti con bisogni specifici
L’organismo beneficiario può richiedere un ulteriore contributo basato sui costi che si presume verranno sostenuti
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Documentazione amministrativa/finanziaria
Contratti con i partecipanti Contratti con gli enti intermediari Contratti o incarichi con i docenti interni-esterni Contratti o incarichi con personale amministrativo interno-
esterno Time Sheet Registri presenze Fatture Scontrini fiscali Ricevute Bonifici bancari Prodotti e materiali didattici e informativi
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Conservazione dei documenti
I documenti amministrativi/finanziari devono essere conservati, ai fini del programma Leonardo da Vinci, per 5 anni dopo il pagamento del saldo della sovvenzione da parte dell’Agenzia Nazionale o del relativo rimborso da parte del beneficiario
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Relazione finale (1)
Cosa è?È il documento che rappresenta la richiesta del pagamento del saldo del contributo
Quando presentarla?Deve pervenire all’Agenzia Nazionale entro 60 giorni dalla data di conclusione dell’azione (cfr. convenzione)
Quali sezioni compilare?Tutte le sezioni della relazione finale devono essere compilate
Quali informazioni fornire?Tutte le informazioni che possano permettere all’Agenzia Nazionale la verifica della corretta realizzazione dell’azione e dei risultati ottenuti sia per i partecipanti che per il beneficiario che per i partner
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Relazione finale (2)
Documenti da allegare
Contratto di tirocinio/scambio dei partecipanti (incluso il training agreement o il work programme VETPRO)
Relazione dell’organismo ospitante
Rapporto finale del partecipante Rap4Leo
Materiale didattico e informativo relativo alla preparazione
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Controlli sui beneficiari
Chi li effettua?L’Agenzia Nazionale, la Commissione europea, l’Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF), la Corte dei Conti europea
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Controlli primari sui beneficiari (1)
Quali sono?
Analisi dei rapporti finali
Analisi documentale del materiale di supporto al rapporto finale (desk check)
Verifiche finanziarie sul posto durante l’azione (on the spot check)
Audit di sistema - beneficiari ricorrenti
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Controlli primari sui beneficiari (2)
Quando vengono effettuati?
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Analisi dei rapporti finali
alla conclusione progettuale
Analisi documentale dopo la ricezione del rapporto finale (a campione)
Verifiche finanziarie sul posto
entro la durata progettuale (a campione)
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Controlli primari sui beneficiari (3)
A cosa servono?
Ad accertare:
l’ammissibilità delle attività
la completezza
la corretta valorizzazione di ogni elemento
la correttezza aritmetica della relazione finale
la corretta classificazione dei componenti della relazione finale
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GRAZIE PER L’ATTENZIONE!
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