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GIMGIM
Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005
I risultati dell'indagine: I risultati dell'indagine: le biblioteche le biblioteche
e gli atenei e gli atenei monobibliotecamonobiblioteca
Federica De Toffol, Maurizio di Girolamo, Luisanna Saccenti
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2Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005
GIM per le biblioteche
applicazione di uno strumento condiviso, di un modello adattabile alla propria situazione specifica
aspettativa diffusa, disponibilità a collaborare, sensibilità verso i temi della misurazione e valutazione
possibilità di confronto interno ed esterno, supporto alle decisioni, proposte di sviluppi ulteriori
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3Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005
L’indagine 77: gli atenei italiani 1.378: le biblioteche contattate 1.345: le biblioteche oggetto dell’indagine 189: le biblioteche che non hanno dato nessuna
risposta 17: gli atenei “monobiblioteca” (22% del totale) 8: gli atenei che hanno compilato i questionari
centralmente 5: i questionari compilati in formato cartaceo
anziché online In totale: un riscontro pari quasi all’86%
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4Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005
Punti di servizio Osservatorio: 1.642 biblioteche con 2.227
punti di servizio (dati stimati)
GIM: 1.345 biblioteche (dato reale) con 1.902 punti di servizio
Razionalizzazione delle risorse vs. capillarità nell’erogazione dei servizi
Tendenza all’accorpamento, ruolo dei Sistemi Bibliotecari di Ateneo
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5Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005
TipologiaBiblioteche %
Ateneo 31 2,3
Centro 49 3,7
Dipartimento 640 47,6
Facoltà 167 12,4
Interdipartimentale 81 6,0
Interfacoltà 47 3,5
Istituto 84 6,2
Altro 67 5,0
Dati mancanti 179 13,3
Totale 1345 100,0
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6Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005
Tipologia: “monobiblioteca”
Centralizzazione come scelta organizzativa Due categorie distinte per dimensioni
Biblioteche multidisciplinari di atenei di medie dimensioni
Biblioteche specialistiche di piccoli atenei Non c’è relazione con i nuovi atenei (nati dopo
il 1994), anche se di questi ultimi solo uno dichiara la presenza di più di 4 biblioteche
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7Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005
Gli atenei “monobiblioteca”: con cosa confrontarsi?
Biblioteche SBA
spazi attrezzature dotazione documentaria risorse elettroniche personale spese servizi utenza
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8Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005
Spazi e attrezzature: superficie Superficie totale
Il 68,1% delle biblioteche ha una superficie compresa tra 1 e 500 mq (dipartimento, istituto)
Solo il 5,2% ha una superficie superiore a 2.000 mq (ateneo, facoltà, interfacoltà)
Biblioteche
%%
valida%
cumulata
0-50 77 5,7 7,0 7,0
51-100 148 11,0 13,4 20,4
101-500 528 39,3 47,8 68,1
501-1000 192 14,3 17,4 85,5
1001-2000 102 7,6 9,2 94,8
2001-max 58 4,3 5,2 100,0
Tot. Risposte
1105 82,2 100,0
Dati mancanti
240 17,8
Totale 1345 100,0
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9Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005
Spazi e attrezzature: scaffale aperto
ml di scaffale aperto 231 biblioteche
rispondono “0” 58,4% fra 1 e 300
ml
Biblioteche %%
valida%
cumulata
0-300 593 44,1 58,4 58,4
301-600 136 10,1 13,4 71,8
601-900 66 4,9 6,5 78,3
901-1800 128 9,4 12,5 90,8
1801-2700 38 2,8 3,8 94,6
2701-5000 36 2,7 3,6 98,2
5001-10000 13 1,0 1,3 99,5
10001-max 6 0,4 0,5 100,0
Totale risposte
1015 75,5 100,0
Dati mancanti
330 24,5
Totale 1345 100,0
Superfici ridotte Maggiore necessità di spazioSpazi non esclusivi della biblioteca
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10Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005
Spazi e attrezzature: pc al pubblico
PC per il pubblico Il 42,4% delle
biblioteche dichiara 0 o 1 postazione
Biblioteche %%
valida%
cumulata
0 191 14,2 17,6 17,6
1 269 20,0 24,8 42,4
2 152 11,3 14,0 56,4
3 105 7,8 9,7 66,0
4 66 4,9 6,1 72,1
5 53 3,9 4,9 77,0
6 44 3,3 4,1 81,1
7 35 2,6 3,2 84,3
8 23 1,7 2,1 86,4
9 19 1,4 1,7 88,1
10-20 85 6,3 7,8 95,9
21-max 44 3,3 4,1 100,0
Dati mancanti
259 19,3 100,0
Totale 1345 100,0
Aule e laboratori informatici (didattica)Studi dei docenti (ricerca)
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11Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005
Spazi e attrezzature: posti di lettura
Biblioteche % % valida % cumulata
0-10 149 11,1 13,4 13,4
11-50 530 39,4 47,7 61,1
51-100 215 16,0 19,3 80,4
101-200 133 9,9 12,0 92,4
201-300 45 3,3 4,0 96,4
301-400 20 1,5 1,8 98,2
401-500 8 0,6 0,7 98,9
501-max 12 0,9 1,1 100,0
Dati mancanti 233 17,3 100,0
Totale 1345 100,0
Requisiti minimi Nuclei di ValutazioneAnagrafe delle bibliotecheUtenti a distanza
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12Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005
Spazi e attrezzature: “monobiblioteca” Il 29,4% ha una superficie superiore a
2.000 mq Il 35,2% dichiara più di 1.200 ml di scaffale
aperto Il 47% ha più di 200 posti di lettura e 10
PC al pubblicoBiblioteche orientate al pubblicoSuperamento del concetto ricerca vs didatticaConfronto possibile con grandi biblioteche di area o facoltà
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13Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005
Dotazione documentaria Il 21,4% delle biblioteche
possiede meno di 3.000 volumi; il 14,6% ne possiede più di 50.000
Il 51,5% non possiede libri antichi
L’85,8% non possiede manoscritti
Il 52,9% delle biblioteche ha meno di 100 abbonamenti: solo il 10,9% ne ha più di 500
Acquisizioni Il 75,4% delle biblioteche ha
incrementato la sua collezione con meno di 1.000 nuove unità documentarie
70,2%
26,1%
3,7%
Monografie Annate periodico Altro
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14Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005
Dotazione documentaria: “monobiblioteche” 6 biblioteche (35,2%) possiedono più di
50.000 volumi
10 biblioteche (58,8%) dichiarano più di 500 abbonamenti correnti
6 biblioteche (35,2%) hanno incrementato la loro collezione con più di 5.000 volumi
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15Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005
Risorse elettroniche E-journals e Banche dati*
Più del 50% delle biblioteche dichiara di non possederne Monobiblioteca: il 41,1% sottoscrive abbonamenti per
l’accesso a più di 2.000 e-journals OPAC
Il 14% delle rispondenti dichiara di non avere un catalogo on-line
*sono escluse le RER gestite a livello di Ateneo
Le RER e l’OPAC sono in genere gestiti a livello di Ateneo, livello che nel caso di monobiblioteca coincide, giustificando il diverso valore delle risposte
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16Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005
Personale L’80,5% del personale è
di categoria C, D, o EP Il personale di categoria EP
è presente perlopiù nelle biblioteche di facoltà o di Ateneo
L’8,6% del personale in servizio ha un contratto a tempo determinato
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17Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005
Personale per area
Informatizzazione delle attività della bibliotecaGestione diretta dei servizi informatici da parte delle biblioteche
68,9%
15,9%
10,6%
4,2%
0,4% Biblioteca
Amministrativa
Servizi generalie tecnici
Tecnico-scient.ed elab. dati
Altro
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18Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005
Spese - 1 La sezione relativa alle spese presenta la
maggiore percentuale di dati mancanti (oltre il 25%) Spesso la gestione amministrativa e contabile
delle biblioteche dipende dalla struttura di riferimento (es. dipartimenti)
Maggiore percentuale di risposta dalle “monobiblioteche”, in quanto centri di spesa autonomi
Insufficiente consapevolezza del proprio ruolo nella gestione degli aspetti economici da parte dei bibliotecari e loro scarso coinvolgimento da parte del top management
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19Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005
Spese per monografieIl 5,3% delle biblioteche spende più di 50.000 € per l’acquisto di monografie
Biblioteche % % valida % cumulata
0 - 5000 359 26,7 35,2 35,2
5001 - 10000 165 12,3 16,2 51,4
10001 - 20000 363 27,0 35,6 87,0
20001 - 50000 78 5,8 7,7 94,7
50001 - max 54 4,0 5,3 100,0
Totale risposte 1019 75,8 100,0
Dati mancanti 326 24,2
Totale 1345 100,0
ma…
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20Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005
Spese per periodiciIl 17,5% spende più di 50.000 € per periodici cartacei
Biblioteche % % valida % cumulata
0 - 5000 171 12,7 17,1 17,1
5001 - 10000 103 7,7 10,3 27,4
10001 - 20000 406 30,2 40,6 68,0
20001 - 50000 145 10,8 14.5 82,5
50001 - max 175 13,0 17,5 100,0
Totale risposte 1000 74,3 100,0
Dati mancanti 345 25,7
Totale 1345 100,0
Vocazione alla ricerca e all’aggiorna-mento
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21Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005
Servizi
15,2%
48,4%
69,9%75,3%
78,7%84,8%
51,6%
30,1%
24,7%21,3%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
No
Sì
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22Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005
Servizi Interbibliotecari a pagamento
*Si intendono qui solo ILL e DD passivi
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23Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005
Utenza Il 59,1% delle biblioteche prevede
l’erogazione di servizi a utenti primari non istituzionali
Il 38,5% prevede l’erogazione di servizi a utenti “secondari”
Apertura verso il territorio (enti locali)Apertura verso il mondo esterno (convenzioni con enti di ricerca e sanitari)
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24Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005
L’Osservatorio e il GIMOsservatorio
(1998)GIM (2003)
Spazi559.000 mq
674.052 mq**di cui 403.424 accessibili agli utenti
Posti di lettura 82.508 84.510
Patrimonio 47.781.000 52.034.289
Periodici in abbonamento
267.000 240.710
Acquisizioni 1.799.000 1.095.745
Spese € 84.000.000 € 114.575.692
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25Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005
Linee di tendenza
Scarsa diffusione dello scaffale aperto
Prevalenza di strutture di piccole dimensioni
“Vitalità” condizionata dalle dimensioni e dalla disponibilità di risorse
Diffusione dei servizi “specializzati” (ILL/DD e Reference)
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26Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005
Dalla fotografia all’analisi e alle decisioni…
GIMGIM
… grazie dell’attenzione.GIMGIM