Giáo trình tin học văn phòng - Bài giảng về MS Power Point

1

Phần 4 - Power Point

22

Nội dung trình bày4.1. Cơ bản về sử dụng Power Point.4.2. Thao tác chèn chữ và chèn ảnh.4.3. Tạo hiệu ứng khi trình bày.4.4. Các thao tác nâng cao.

33

Nội dung trình bày

4.1. Cơ bản về sử dụng Power Point.4.2. Thao tác chèn chữ và chèn ảnh.4.3. Tạo hiệu ứng khi trình bày.4.4. Các thao tác nâng cao..

44

4.1. Cơ bản về sử dụng Power Point4.1.1. Các khái niệm cơ bản.4.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide.4.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint.4.1.4. Trình chiếu một tệp PowerPoint.

4

55


6

4.1.1. Các khái niệm cơ bản (1)

a) PowerPoint: - là chương trình dùng để tạo các trang

dành cho bài giảng sử dụng máy chiếu. - Cung cấp các chức năng để thiết kế, trình

diễn. - Chèn được các hình ảnh, hoạt hình, video

và âm thanh để tạo hiệu ứng sinh động, dễ hiểu.

7


Khởi động PowerPoint bằng các cách sau: Nhấn vào Start/ All Programs/ Microsoft

Office/ Microsoft Office PowerPoint Nhấp chuột trái hai lần ở một tệp có

đuôi .ppt.

8


- Slide: là một trang của một tệp Power Point.

- Bật bộ gõ tiếng Việt để viết chữ lên slide. - Các bộ gõ tiếng Việt có thể là Unikey hoặc

Vietkey.

99


10

4.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide(1)

Nhấn vào Start/ All Programs/ Microsoft Office/ Microsoft Office PowerPoint.

11

4.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide(2)

- Bật bộ gõ tiếng Việt lên để viết chữ. - Nhấp chuột vào từng khung trong một slide để

viết chữ lên đó.

1212

4.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide(3) - Khi muốn tạo thêm một slide mới, có hai cách: + Nhấp vào Insert, chọn New Slide. + Nhấn tổ hợp phím Ctrl+M (ở trên bàn phím).

13

4.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide (4)

- Xóa một slide:+ Nhấp chuột vào slide nhỏ ở góc trái, nhấn Del.

+ Kích chuột phải vào slide nhỏ ở góc trái, chọn Delete Slide.

1414

4.1. Cơ bản về sử dụng Power Point4.1.1. Các khái niệm cơ bản.4.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide.4.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint.4.1.4. Trình chiếu một tệp PowerPoint.4.1.5. Bài thực hành số 1

15

4.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint (1)

- Khi lưu một tệp PowerPoint, có các cách sau:

+ Nhấn phím F2. + Nhấp vào File, chọn Save hoặc Save As. + Nhấn vào nút Save trên thanh công cụ.

16

4.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint (2) - Khi cửa sổ Save As hiện ra, nhấp vào My

Computer và nhấp chọn ổ đĩa cần lưu. - Nhập tên của tệp vào ô File Name.

1717

4.1. Cơ bản về sử dụng Power Point4.1.1. Các khái niệm cơ bản.4.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide.4.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint.4.1.4. Trình chiếu một tệp PowerPoint.4.1.5. Bài thực hành số 1

18

4.1.4. Trình chiếu một tệp PowerPoint

- Để trình chiếu toàn bộ các slide, nhấn phím F5.

- Để trình chiếu bắt đầu từ slide hiện tại, ta nhấn tổ hợp phím Shift+F5.

1919


2020


4.1. Cơ bản về sử dụng Power Point.4.2. Thao tác chèn chữ và chèn ảnh.4.3. Tạo hiệu ứng khi trình bày.4.4. Các thao tác nâng cao.

2121

4.2. Thao tác chèn chữ và chèn ảnh.4.2.1. Chèn chữ được nhập từ bàn phím.4.2.2. Chèn chữ từ các tệp khác.4.2.3. Chèn ảnh từ các tệp ảnh.4.2.4. Chèn ảnh từ các ảnh của các tệp

khác.

2222

4.2. Thao tác chèn chữ và chèn ảnh4.2.1. Chèn chữ được nhập từ bàn phím.4.2.2. Chèn chữ từ các tệp khác.4.2.3. Chèn ảnh từ các tệp ảnh.4.2.4. Chèn ảnh từ các ảnh của các tệp

khác.

23

4.2.1. Chèn chữ được nhập từ bàn phím

- Bật bộ gõ tiếng Việt lên (Unikey hoặc Vietkey). - Nhấp chuột vào các khung của một slide và gõ. - Chú ý: nên dùng font chữ Tahoma trong

PowerPoint để soạn thảo

2424

4.2. Quản lý tệp và thư mục4.2.1. Chèn chữ được nhập từ bàn phím.4.2.2. Chèn chữ từ các tệp khác.4.2.3. Chèn ảnh từ các tệp ảnh.4.2.4. Chèn ảnh từ các ảnh của các tệp

khác.

25

4.2.5. Chèn chữ từ các tệp khác - Sao chép các đoạn trong các tệp khác vào slide. - Chuyển đổi font chữ khi cần thiết.

26Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 26


khác.

2727

4.2.3. Chèn ảnh từ các tệp ảnh - Sao chép tệp ảnh có sẵn ở máy vào slide. - Tiến hành chỉnh sửa kích thước các ảnh cho phù hợp.

2828


khác.

2929

Chèn ảnh từ các ảnh của các tệp khác - Nhấp chuột phải vào ảnh trong các tệp phải. - Sao chép vào slide và tiến hành chỉnh sửa kích thước.

3030



31

4.3. Tạo hiệu ứng khi trình bày 4.3.1. Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide. 4.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide. 4.3.3. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide. 4.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide. 4.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide. 4.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide. .

3232

4.3. Tạo hiệu ứng khi trình bày. 4.3.1. Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide. 4.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide. 4.3.3. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide. 4.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide. 4.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide. 4.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.

33

Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide(1)

- Hiện từng dòng một để người xem dễ theo dõi.

- Sau khi nhập xong nội dung cho slide: +B1: Nhấp vào Slide Show, chọn Custom

Animation. +B2: Nhấp chuột vào dòng đầu tiên trong

slide, sau đó nhấn vào nút Add Effect. +B3: Chọn Entrance và lựa chọn hiệu ứng

mong muốn.

34

Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide(2)

3535

4.3. Thay đổi cấu hình hệ thống 4.3.1. Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide. 4.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide. 4.3.3. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide. 4.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide. 4.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide. 4.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.

3636

4.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide

3737


3838

4.3.2. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide

3939


4040

4.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide

4141


4242

4.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide

4343

4.3. Thay đổi cấu hình hệ thống 4.3.1. Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide. 4.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide. 4.3.3. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide. 4.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide. 4.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide. 4.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide. 4.3.7. Bài thực hành số 3.

44

4.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide (1)

- Vào Format->Slide Layout

45


- Xuất hiện Slide Layout như hình vẽ - kéo thanh cuộn xuống

46


- Nhấn vào nút Insert Chart

47


48



4949

4.4. Các thao tác nâng cao. 4.4.1. Ẩn đi slide. 4.4.2. Đánh số thứ tự cho slide. 4.4.3. In ra các slide.

5050


51

4.4.1. Ẩn đi slide (1)

Câu hỏi: Ẩn đi một slide, không cho người xem nhìn thấy khi trình diễn?

- Nhấp chuột phải vào slide cần ẩn, chọn Hide slide.

52

4.4.1. Ẩn đi slide (2)

- Muốn hiện lại: nhấp chuột phải vào slide đó và chọn

Hide Slide.

5353


5454

4.4.2. Đánh số thứ tự cho slide.

- Để người xem biết được đang được xem slide thứ mấy?

- Nhấp vào View, chọn Header and Footer… - Tích chọn vào Slide number.

5555


56

4.4.3. In ra các slide (1)

- Vào File->Print.. (hoặc nhấn Ctrl+P) - In bao nhiêu slide trên một trang? + Nhấn vào phần Print what. + Chọn Handouts. + Chỉnh ở phần Slides per page.

57

4.4.3. In ra các slide (2)

5858


Giáo trình tin học văn phòng - Bài giảng về MS Power Point

Documents

Transcript of Giáo trình tin học văn phòng - Bài giảng về MS Power Point