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MANUAL DEL USUARIO INGRESO AL SISTEMA DE NOTAS DE ESTUDIANTES

MANUAL DE USUARIO INGRESO DE NOTAS

CÓDIGO: GI7-DOC7

FECHA ACTUALIZACIÓN: 13/06/2012

PAGINA: 1 de17 REVISIÓN: 0

ELABORADO POR: ROGER CUELLAR SANTOS

AUXILIAR DE SISTEMAS

REVISADO POR: DANIEL ZARATE GIRALDO DIRECTOR DE SISTEMAS

APROBADO POR: DANIEL ZARATE GIRALDO DIRECTOR DE SISTEMAS

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CONTROL DE ACTUALIZACIONES

REVISIÓN FECHA D/M/A MOTIVO DE LA REVISIÓN FIRMA

0 13/06/2012 Documentación del instructivo para su implementación.


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Contenido

INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 3

¿CÓMO ACCEDER? ....................................................................................................................... 4

OLVIDO SU CONTRASEÑA? ........................................................................................................ 4

INGRESAR AL APLICATIVO ......................................................................................................... 5

Pestaña inicio ................................................................................................................................ 6

Noticias indoamericana ........................................................................................................... 6

Información importante ............................................................................................................ 6

Calendario de eventos ............................................................................................................. 7

Horario de clases ...................................................................................................................... 7

HISTORIAL DE NOTAS .................................................................................................................. 8

EVALUACION DOCENTEN ............................................................................................................ 9

REGLAMENTO ESTUDIANTIL ...................................................................................................... 9

REALIZACION DE SOLICITUDES QUE REQUIERAN PAGOS ............................................ 11

ACTUALIZACION DE DATOS ..................................................................................................... 15

SALIDA SEGURA DEL SISTEMA ............................................................................................... 17


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INTRODUCCIÓN

El presente manual les permite a los estudiantes conocer el sistema académico desde el perfil de estudiante a través del cual podrá:

- Conocer sus notas parciales y generales. - Conocer las fallas ingresadas semanalmente por los instructores. - Consultar el calendario académico de la institución. - Conocer las últimas noticias publicadas por Coordinación Académica. - Realizar Pagos. - Solicitar documentos (certificados, constancias, duplicados entre otros). - Realizar la evaluación docente - Actualizar su hoja de vida - Conocer el reglamento estudiantil

Se recomienda seguir el siguiente manual usando su usuario y contraseña de esta forma será mas didáctico que si se realiza la lectura sin seguimiento.


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¿CÓMO ACCEDER?

Ingresamos por cualquier navegador ( , , , , , , ) la dirección:

http://www.indoamericana.edu.co/alumnos/

En este tenemos tres opciones:

Olvido su contraseña?

Ingresar al aplicativo

OLVIDO SU CONTRASEÑA? Damos clic en modifique en “olvido su contraseña?” y nos despliega un cuadro que nos solicita el documento de identidad.


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Cuando se ingresa el número de documento le arroja un aviso que muestra “Se ha enviado la información de su usuario y contraseña a su correo personal y a su correo de indoamericana”.

INGRESAR AL APLICATIVO Ingrese el correo institucional y la contraseña (previamente le fue asignado y notificado por correo electrónico) y pulsa el botón que dice “Ingresar” o la tecla enter


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Pestaña inicio

Noticias indoamericana Lo primero que va a encontrar será las noticias indoamericana en esta caso una encuesta para el día indoamericano.

Información importante


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Calendario de eventos En este espacio se muestra el calendario académico de la institución, de esta forma los estudiantes

podrán hacer seguimiento a cada una de las actividades y fechas importantes de la institución.

Horario de clases Encuentra el horario que tiene asignado para el periodo lectivo el cual contiene los días de clase con la respectiva hora, materia y profesor que la va a dictar.


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HISTORIAL DE NOTAS Muestra las notas obtenidas en los semestres cursados; dar clic en el historial de notas

Abre una pestaña en la que muestra el periodo académico y el curso que realizo puede abrir el nombre de la materia con respectivas notas en archivo EXCEL dando clic en el símbolo


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EVALUACIÓNDOCENTE Este nos permite evaluar a cada uno de los instructores que nos dictan las diferentes asignaturas1.

REGLAMENTO ESTUDIANTIL Permite conocer el reglamento que rige al estudiante con relación a CEI; seleccionar reglamentos y dar clic en estudiantil.

1 Cabe resaltar que el sistema automáticamente abre en esta cuando el estudiante no ha realizado esta

labor.


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Nos abre un archivo en PDF que contiene el reglamento estudiantil.


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REALIZACIÓN DE SOLICITUDES QUE REQUIERAN PAGOS Sirve para académicas que requieran pagos; seleccionar pagos y dar clic en nuevo.


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Nos abre una venta con todos los trámites que se pueden hacer, el valor de estos y los tiempos que se manejan. Seleccionamos el que nos interese y damos clic en siguiente.


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Nos abre una ventana solicitándonos otra información2 que debemos digitar y damos clic en siguiente.

Nos abre una ventana en la que confirma la información de solicitud y a la vez da la opción de cómo lo deseamos pagar bien sea pagos on line o por medio de recibo en el banco popular como nos quede mas cómodoseleccionamos y damos clic en siguiente.

2 No todos los tramites hacen este paso y pueden saltarse de una vez a la confirmación de datos.


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Si seleccionamos pagos online nos va a solicitar confirmar la información y si es correcta damos clic en aceptar.

Nos abre una ventana en la que nos pregunta con que vamos a pagar si con tarjeta crédito o con cuenta corriente o de ahorros, damos clic en la que vallamos a utilizar y seguimos los pasos que nos indiquen de ahí en adelante.


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Si seleccionamos banco popular este inmediatamente nos abre en un archivo PDF el recibo el cual hacemos la impresión con impresora láser.

ACTUALIZACIÓN DE DATOS Este nos permite personalmente ingresar la información que concierne a datos personales; hay dos formas de realizar esta damos clic a la pestaña de actualizar datos o al lado del nombre damos clic a la flecha y luego a editar perfil.


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Nos abre una pestaña donde podemos escribir nuestros datos personales, familiares, socio-culturales, académico y laboral luego le damos en grabar.


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SALIDA SEGURA DEL SISTEMA Dar clic a la flecha que se encuentra en la parte superior derecha al lado del nombre y luego dar clic en salida

La pantalla que debe aparecer al dar clic en salir es

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