GHIDUL SOLICITANTULUI

GHIDUL SOLICITANTULUI

Schema de ajutor de minimis pentru investiiile realizate de ntreprinderile mici i mijlociiinstituit prin Hotrrea Guvernului nr. 274/2013,

cu modificrile i completrile ulterioareAcest document reprezint un ndrumar pentru solicitanii de ajutor de stat n cadrul Schemei de ajutor de stat privind acordarea de ajutoare de minimis pentru investiiile realizate de ntreprinderile mici i mijlocii, instituit prin H.G. nr. 274/2013, publicat n Monitorul Oficial, Partea I, nr. 305/28.05.2013, cu modificrile i completrile ulterioare.

1. PREZENTAREA PRINCIPALELOR ELEMENTE ALE SCHEMEI DE AJUTOR DE MINIMIS. DEFINIII.

1.1. Obiectivul schemei de ajutor de minimis

Schema de ajutor de minimis instituit prin H.G. nr. 274/2013 privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investiiile realizate de ntreprinderile mici i mijlocii, modificat i completat prin H.G. nr. 453/10.07.2013 prin H.G. nr. 623/21.08.2013 i prin H.G. nr. 848/11.11.2013 (denumit n continuare H.G. nr. 274/2013) are ca obiectiv stimularea realizrii de investiii de ctre ntreprinderile mici i mijlocii i crearea de noi locuri de munc.Textul schemei de ajutor de stat este publicat integral pe site-ul Departamentului pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii, Mediul de Afaceri si Turism, la adresa: www.aippimm.ro Programe SCHEMA DE MINIMIS HG 274/20131.2. Cadrul de reglementare la nivel comunitar i naional

La nivel comunitar:

Regulamentul (CE) nr. 1.998/2006 al Comisiei privind aplicarea articolelor 87 i 88 din Tratat ajutoarelor de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria L, nr. 379/2006, denumit n continuare Regulamentul (CE) nr. 1.998/2006.

La nivel naional:

Ordonana de urgen a Guvernului nr. 117/2006 privind procedurile naionale n domeniul ajutorului de stat, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 1042/2006, cu modificrile i completrile ulterioare;

Hotrrea Guvernului nr. 274/2013 privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investiiile realizate de ntreprinderile mici i mijlocii, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 305/28.05.2013, cu modificrile i completrile ulterioare.1.3. Perioada de valabilitate a schemei de ajutor de minimis

Conform prevederilor art. 9 alin. (1) i alin. (2) din H.G. nr. 274/2013 cu modificrile i completrile ulterioare,

Emiterea acordurilor pentru finanare se realizeaz de la data deschiderii sesiunii pn la 30 iunie 2014, cu posibilitatea prelungirii, n limita bugetului alocat schemei.

ATENIE!

Conform prevederilor art. 4 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 274/2013 cu modificrile i completrile ulterioare, sesiunea ncepe dup publicarea pe site-ul www.aippimm.ro a duratei sesiunii i a datei de la care se pot nregistra Formularele de inscriere online.

Plata ajutorului de minimis aprobat conform acordurilor pentru finanare emise n perioada de valabilitate a schemei se efectueaz pn la 31 decembrie 2015, n limita bugetului anual alocat schemei.

ATENIE!

Plata ajutorului de minimis se realizeaz in limita bugetului anual alocat.1.4. Bugetul schemei de ajutor de minimis

Conform prevederilor art. 9 alin. (3) din H.G. nr. 274/2013 cu modificrile i completrile ulterioare, bugetul maxim al schemei de ajutor de minimis este de 500 milioane lei, din care 250 milioane lei aferente anului fiscal 2014 si 250 milioane lei aferente anului fiscal 2015.1.5. Modalitatea de acordare

Conform prevederilor art. 2 din H.G. nr. 274/2013 cu modificrile i completrile ulterioare, ajutorul de minimis se acord IMM-urilor:

de la bugetul de stat, din bugetul Ministerului Economiei prin Departamentul pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii, Mediul de Afaceri si Turism (denumit in continuare Departament), sub form de sume nerambursabile, n procent de 90% din valoarea total a cheltuielilor eligibile aprobate spre finanare, n limita echivalentului n lei a valorii maxime de 100.000 euro, la cursul oficial al BNR din data publicarii HG 848/2013 in Monitorul Oficial al Romaniei Partea I, nr 689/11.11.2013, pe o perioad de 2 ani fiscali consecutivi.ATENIE!

Conform prevederilor art. 5 alin. (2) din H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i completrile ulterioare , se consider c ajutoarele de minimis se acord n momentul n care ntreprinderea obine dreptul legal de principiu de a primi ajutorul, respectiv data semnarii acordului pentru finanare.

Conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 274/2013 cu modificrile i completrile ulterioare, la depunerea Cererii de acord pentru finanare, ntreprinderile au obligaia depunerii unei declaraii scrise referitoare la toate ajutoarele de minimis primite pe parcursul precedenilor 2 ani fiscali i al anului fiscal n curs. (Formularul nr 1 Sectiunea C )Conform prevederilor art. 5 alin. (3) din H.G. nr. 274/2013 cu modificrile i completrile ulterioare, Departamentul prin OTIMMC, n calitate de furnizor, informeaz n scris ntreprinderile beneficiare cu privire la cuantumul ajutorului aprobat i la caracterul de minimis al acestuia.

Conform prevederilor art. 6 alin. (1) din H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i completrile ulterioare, Departamentul, prin OTIMMC, acord ajutor de minimis dup verificarea respectrii condiiilor prevzute la art. 4 din hotrre.

1.6. Sectoarele de activitate eligibile pentru a beneficia de ajutor de minimis

Conform prevederilor art. 3 din H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i completrile ulterioare, ajutorul de minimis se acord ntreprinderilor din toate sectoarele, cu excepia celor prevzute n Regulamentul (CE) nr. 1.998/2006, detaliate la seciunea 1.7.1.7. Sectoarele de activitate neeligibile

Conform prevederilor art. 3 din H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i completrile ulterioare, nu se acord ajutoare de minimis:

a) ntreprinderilor care i desfoar activitatea n sectoarele pescuitului i acvaculturii;ATENIE!

Nu se acorda finantare pentru activitatile codurilor CAEN din sectoarele pescuitului si acvaculturii.Produsele pescreti i de acvacultur sunt reglementate de Regulamentul (CE) nr. 104/2000.

b) ntreprinderilor care i desfoar activitatea n producia primar de produse agricole;ATENIE!

Conform prevederilor art. 1 din Regulamentul (CE) nr. 1998/2006, produsele agricole nseamn produsele enumerate n Anexa I la Tratatul CE, i anexate prezentului Ghid, cu excepia produselor pescreti, reglementate de lit. a).

c) ntreprinderilor care i desfoar activitatea n transformarea i comercializarea produselor agricole,

atunci cnd valoarea ajutorului este stabilit pe baza preului sau a cantitii produselor n cauz achiziionate de la productorii primari sau introduse pe pia de ntreprinderile n cauz;

atunci cnd ajutorul este condiionat de transferarea lui parial sau integral ctre productorii primari;

ATENIE!

Conform prevederilor art. 1 din Regulamentul (CE) nr. 1998/2006,- "transformarea produselor agricole" nseamn o operaiune asupra produsului agricol n urma creia rezult de asemenea un produs agricol, cu excepia activitilor agricole necesare preparrii unui produs animal sau vegetal pentru prima vnzare;

- "comercializarea produselor agricole" nseamn deinerea sau expunerea n vederea vnzrii, oferirea spre vnzare, livrarea sau orice alte forme de introducere pe pia, cu excepia primei vnzri de ctre un productor primar ctre revnztori sau operatori i a oricrei activiti constnd n prepararea unui produs n vederea primei vnzri; o vnzare de ctre un productor primar ctre consumatorii finali este considerat comercializare, n cazul n care se desfoar n localuri distincte, rezervate acestei activiti.

d) pentru activiti legate de exportul ctre ri tere sau ctre state membre ale Uniunii Europene, respectiv nu se acord ajutoare legate direct de cantitile exportate, ajutoare destinate nfiinrii i funcionrii unei reele de distribuie sau destinate altor cheltuieli curente legate de activitatea de export;

e) pentru folosirea mrfurilor autohtone n locul celor importate; ntreprinderilor care i desfoar activitatea n sectorul crbunelui;

f) pentru achiziia de vehicule de transport rutier de mrfuri, acordate ntreprinderilor care efectueaz transport rutier de mrfuri n numele terilor;

g) ntreprinderilor aflate n dificultate.Nu sunt eligibile pentru a fi selectate n cadrul programului I.M.M.-urile care solicita finantare pentru activitile excluse de normele europene, pentru care nu se poate acorda ajutor de minimis n conformitate cu prevederile Regulamentului (CE) nr. 1.998/2006 al Comisiei din 15 decembrie 2006 privind aplicarea art. 87 si 88 din Tratat ajutoarelor de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria L, nr. 379 din 28 decembrie 2006.1.8. Definiii

Conform prevederilor art. 1 din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i completrile ulterioare, termenii i expresiile de mai jos au urmtoarele semnificaii:1.8.1. Ajutor de stat

Conform prevederilor art. 1 lit. a) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i completrile ulterioare, ajutorul de stat reprezint orice ajutor acordat de stat sau prin intermediul resurselor de stat, sub orice form, care denatureaz sau amenin s denatureze concurena, prin favorizarea anumitor ntreprinderi sau sectoare de producie, n msura n care acestea afecteaz schimburile comerciale dintre Statele Membre.

1.8.2. Schem de ajutor de stat

Conform prevederilor art. 1 lit. b) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i completrile ulterioare, schema de ajutor de stat reprezint orice act n baza cruia, fr a fi necesare msuri suplimentare de punere n aplicare, pot fi acordate ajutoare individuale ntreprinderilor definite n mod general i abstract, precum i orice act n baza cruia ajutorul, care nu este legat de un anumit proiect, poate fi acordat uneia sau mai multor ntreprinderi pentru o perioad de timp nedeterminat i/sau ntr-un cuantum nedeterminat.

1.8.3. Acordul pentru finanare

Conform prevederilor art. 1 lit. c) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i completrile ulterioare, acordul pentru finanare reprezint actul juridic care atest dreptul de principiu al ntreprinderii solicitante de a beneficia de ajutor de minimis i din care rezult o obligaie pe seama fondurilor publice.1.8.4. ntreprindere

Conform prevederilor art. 1 lit. d) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i completrile ulterioare, ntreprinderea reprezint orice form de organizare a unei activiti economice i autorizat potrivit Legii societilor nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, sau Legii nr. 1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei, cu modificrile i completrile ulterioare, s fac acte i fapte de comer, n scopul obinerii de profit, n condiii de concuren, respectiv societi comerciale i societi cooperative.1.8.5. ntreprinderi mici i mijlocii

Conform prevederilor art. 1 lit. e) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i completrile ulterioare, ntreprinderile mici i mijlocii reprezint acele ntreprinderi care au mai puin de 250 de angajai i care fie au o cifr de afaceri anual net care nu depete echivalentul n lei a 50 milioane euro, fie dein active totale care nu depesc echivalentul n lei a 43 milioane euro i se clasific, n conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare, dup cum urmeaz:

ntreprindere mijlocie, din cadrul categoriei de IMM, este ntreprinderea care are ntre 50 i 249 de salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net de pn la 50 milioane euro, echivalent n lei, sau deine active totale care nu depesc echivalentul n lei a 43 milioane euro;

ntreprindere mic, din cadrul categoriei de IMM, este ntreprinderea care are ntre 10 i 49 de salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net sau deine active totale de pn la 10 milioane euro, echivalent n lei;

microntreprindere, din cadrul categoriei de IMM, este ntreprinderea care are pn la 9 salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net sau deine active totale de pn la 2 milioane euro, echivalent n lei.

ATENIE!Conform prevederilor Legii nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare, o ntreprindere i pierde calitate de IMM doar n cazul n care depirea plafoanelor prezentate mai sus se produce n dou exerciii financiare consecutive.

ncadrarea operatorilor economici n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii, conform prevederilor Legii nr.346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare, se face pe baza declaraiei pe proprie rspundere privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii pentru anul fiscal 2012.1.8.6. ntreprindere n dificultate

Potrivit prevederilor Cap. 2 seciunea 2.1 din Comunicarea Comisiei - Liniile directoare privind ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor aflate n dificultate, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria C, nr. 244 din 1 octombrie 2004, o ntreprindere este considerat n dificultate n urmtoarele situaii:

a) n cazul unei societi cu rspundere limitat, cnd se constat pierderea a mai mult de jumtate din capitalul social, peste un sfert din acest capital fiind pierdut n ultimele 12 luni;

b) n cazul unei societi n care cel puin o parte din asociai au rspundere nelimitat pentru creanele societii, atunci cnd s-a pierdut mai mult de jumtate din capitalul propriu, aa cum reiese din evidenele contabile ale societii, peste un sfert din acest capital fiind pierdut n ultimele 12 luni;

c) pentru ntreprinderea de orice form juridic, cnd respectiva ntreprindere ntrunete condiiile prevzute de legislaia naional privind procedura reorganizrii judiciare i a falimentului.

Chiar n cazul n care nici una din condiiile de la lit. a), b), c) nu este ndeplinit, o firm este considerat n dificultate, n special n cazul n care prezint:

1) creterea pierderilor;

2) scderea cifrei de afaceri;

3) creterea stocurilor;

4) ndatorare crescut;

5) scderea sau dispariia activului net.De asemenea, se consider c o ntreprindere se afl n dificultate n cazul n care nu este capabil, din resurse proprii sau cu fonduri pe care le poate obine de la proprietarul/acionarii sau creditorii si, s opreasc pierderile care, fr intervenia din exterior a autoritilor publice, o vor condamna, aproape sigur, la ieirea din afaceri n termen scurt sau mediu.ATENIE!

n cazul n care, din analiza situaiilor financiare anuale corespunztoare ultimului exerciiu financiar ncheiat si aprobat (anul 2012), reiese c ntreprinderea nregistreaz simptomele de:

1) creterea pierderilor,

2) scderea cifrei de afaceri,

3) creterea stocurilor,

4) ndatorare crescut,

5) scderea sau dispariia activului net,

se va lua n considerare, n procesul de soluionare a Cererii de acord pentru finanare, o justificare a situaiei economico-financiare a ntreprinderii realizat pe baza unei analize a evoluiei acesteia n ultimii trei ani fiscali anteriori nregistrrii Cererii de acord pentru finanare.ntreprinderea solicitant de ajutor de minimis anexeaz aceast justificare la situaiile financiare corespunztoare ultimului exerciiu financiar ncheiat si aprobat (anul 2012).1.8.7. Demararea investiiei

Conform prevederilor art. 1 lit. f) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i completrile ulterioare, demararea investiiei reprezint nceperea lucrrilor de construcie sau, dup caz, prima comand ferm pentru echipamente, excluznd studiile de prefezabilitate.

ATENIE!

Orice cheltuial efectuat naintea semnrii Acordului de finanare nu este considerat cheltuial eligibil. ATENIE!

Lucrrile de construcie nu pot ncepe nainte de semnarea contractului de construcie.

ATENIE!

n cazul achiziiei de construcii, prevzut la art. 2 alin. (1) lit. b) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i completrile ulterioare, momentul demarrii investiiei este considerat momentul semnrii Contractului de vnzare.

1.8.8. Locaia realizrii investiiei

Conform prevederilor art. 1 lit. g) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i completrile ulterioare, locaia realizrii investiiei reprezint sediul social sau unul din punctele de lucru ale ntreprinderii, nregistrate la Oficiul Registrului Comerului, unde se realizeaz investiia.ATENIE!

Pentru o ntreprindere se finaneaz investiiile realizate ntr-o singur locaie, care reprezint fie sediul social, fie unul din punctele de lucru ale ntreprinderii.

ATENIE!

ntreprinderea care beneficiaz de ajutor de minimis pentru o activitate care se desfoar n afara sediului social i a sediilor secundare trebuie s stabileasc locaia realizrii investiiei la sediul social sau la unul din punctele de lucru. Aceast locaie trebuie s fie adecvat activelor din planul de investiii. Activele finanate se vor regsi la locaia realizrii investiiei i/sau n locurile unde se desfoar activitatea finanat, n baza contractelor ncheiate de ntreprinderea beneficiar de ajutor de minimis.

1.8.9. Construcie

Conform prevederilor art. 1 lit. h) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i completrile ulterioare , construcia reprezint: cldire cu destinaie industrial, cldire cu destinaie nvmnt,

cldire cu destinaie tiin,

cldire cu destinaie cultur i art,

cldire cu destinaie ocrotirea sntii, cldire cu destinaie asisten social,

cldire cu destinaie cultur fizic i agrement, cldire cu destinaie prestarea altor servicii,

n care se desfoar activitatea pentru care se solicit finanarea.

ATENIE!

Conform H.G. nr. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea i duratele normale de funcionare a mijloacelor fixe, cldirea reprezint o construcie sub form de incint nchis, n care se desfoar o activitate: - de producie,- de nvmnt,

- de tiin,

- de cultur i art,

- de ocrotire a sntii,

- de asisten social,

- de cultur fizic i agrement,

- de prestare a altor servicii.ATENIE!

Nu sunt considerate cheltuieli eligibile lucrrile de modernizare, extindere, finalizare, reabilitare a cldirilor existente.

1.8.10. Arie desfurat

Conform prevederilor art. 1 lit. i) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i completrile ulterioare, aria desfurat reprezint suma ariilor tuturor nivelelor construciei, conform STAS 4908-85 Cldiri civile, industriale i agrozootehnice. Arii i volume convenionale.1.8.11. Plan de investiii

Conform prevederilor art. 1 lit. j) i Art. 3, alin. 4 din Anexa la H.G. nr. 274/2013 cu modificrile i completrile ulterioare, planul de investiii reprezint documentul care cuprinde :a) date generale: beneficiarul investiiei, persoana de contact i datele de contact, denumirea proiectului de investiii i locaia realizrii investiiei;

b) descrierea ntreprinderii solicitante i prezentarea activitii acesteia (se prezint un scurt istoric al ntreprinderii, activitatea curent, produsele/serviciile oferite);

c) prezentarea activitii pentru care se solicit finanare, aferent codului CAEN din Cererea de acord pentru finanare cu menionarea experienei n domeniu;

d) descrierea activelor ce urmeaz a fi achiziionate i ncadrarea acestora n fluxul tehnologic n cazul n care ntreprinderea desfoar activitate de producie;

i) se descriu n detaliu activele considerate eligibile - caracteristici fizice i tehnice;

ii) se justific necesitatea achiziionrii fiecrui activ pentru desfurarea activitii pentru care se solicit finanare;

iii) n cazul unei activiti productive, se prezint fluxul tehnologic, cu poziionarea activelor ce fac obiectul proiectului, n cadrul fluxului;

iv) se prezint produsele/serviciile obinute/prestate ca urmare a implementrii planului de investiii propus spre finanare;

v) se descrie sumar piaa de desfacere;

e) n cazul realizrii unei construcii, prezentarea caracteristicilor acesteia, schia amplasamentului cu menionarea suprafeei desfurate a construciei pe baza creia s-au ntocmit devizul general pe obiective i devizul obiectului, realizate conform Hotrrii Guvernului nr. 28/2008 privind aprobarea coninutului-cadru al documentaiei tehnico-economice aferente investiiilor publice, precum i a structurii i metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective de investiii i lucrri de intervenii;

f) graficul de realizare a investiiei, cu ealonarea ajutorului de minimis solicitat;

g) evoluia situaiei financiare n perioada implementrii i n urmtorii 3 ani de la finalizarea investiiei pe baza elementelor principale ale Bilanului i Contului de profit i pierdere, plecnd de la situaiile financiare corespunztoare ultimului exerciiu financiar ncheiat i aprobat;

proieciile se refer la ntreaga activitate a ntreprinderii i includ ajutorul de minimis solicitat;

proieciile pornesc de la datele nregistrate n ultimul exerciiu financiar ncheiat i se realizeaz pe anul curent, pe anii de implementare a proiectului de investiii i pe urmtorii 3 ani de la finalizarea investiiei;

proieciile realizate trebuie s fie realiste, n concordan cu evoluia ntreprinderii pn n prezent i viziunea privind creterea performanelor economice;

h) calendarul crerii noilor locuri de munc, cu respectarea prevederilor art. 4 lit. f) din H.G. nr. 274/2013 - se prezint sub form tabelar i conine urmtoarele informaii:

Nr. crt.Valoarea ajutorului de minimis solicitatNr. de locuri de munc existente la data nregistrrii Formularului de nregistrare online Nr. de locuri de munc nou-createAnul n care se creeaz locurile de munc

ATENTIE!

Data limit pn la care se pot prezenta dovezile nfiinrii de noi locuri de munc prevzute n Schema este data ultimei cereri de plata din an.i) consideraii privind viabilitatea proiectului de investiii - se analizeaz evoluia situaiei financiare n perioada implementrii i n urmtorii 3 ani de la finalizarea investiiei.1.8.12. Loc de munc

Conform prevederilor art. 1 lit. k) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i completrile ulterioare, locul de munc reprezint locul ocupat de o persoan angajat pe baza unui contract de munc pe o perioad nedeterminat cu norm ntreag.1.8.13. Crearea de locuri de munc

Conform prevederilor art. 1 lit. l) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i completrile ulterioare, crearea de locuri de munc reprezint creterea numrului de salariai angajai direct de ntreprinderea beneficiar de ajutor de minimis, n raport cu numrul de locuri de munc existente la momentul nregistrrii Formularului de nscriere online. 1.9. Criterii de eligibilitate

Conform prevederilor art. 4 din H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i completrile ulterioare, pot beneficia de ajutor de minimis ntreprinderile care ndeplinesc cumulativ, la data solicitrii, urmtoarele condiii:a) sunt nregistrate ca societi comerciale sau societi cooperative, sunt incadrate in categoria IMM-urilor, au sediul si isi desfasoara activitatea in Romania;

ATENIE!

Se prezint:

- Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul n a crui raz teritorial i are sediul operatorul economic (termen de valabilitate 30 de zile calendaristice de la data eliberrii), in original- Declaraia pe propria rspundere privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii Formularul nr. 2 n original- Calculul pentru intreprinderile partenere si legate - Formularul nr. 2A - in original

Falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penalb) au cel puin 1 an calendaristic de la nfiinare la data completrii on-line a formularului de nscriere i codul CAEN pentru care solicit finanare este autorizat, n condiiile legii, cu cel putin 3 luni naintea datei completrii on-line a formularului de nscriere;

ATENIE!

Se prezint:

- Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului Autorizarea codului CAEN trebuie sa fie anterioara cu cel putin 3 luni la terti, punct de lucru sau sediu, anterior datei completarii formularului on line.Nu sunt considerate eligibile ntreprinderile care, la momentul nregistrrii Formularului de nscriere online, au activitatea suspendat sau sunt inactive.

c) nu au primit ajutoare de minimis pe o periada de 3 ani fiscali consecutivi, anul fiscal in curs si 2 ani anteriori, sau, daca au primit ajutoare de minimis in aceasta perioada, acestea cumulate nu depasesc plafonul in lei a 200.000 euro, respeciv a 100.000 euro in cazul intreprinderilor care desfasoara activitate in domeniul transportului rutier, indiferent de sursa de finantare.ATENIE!

Se prezint: - Declaratia pe propria raspundere Formularul nr. 1 - Sectiunea C

Falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal.

d) prezinta un plan de investitii pentru care se solicita finantarea, cu evidentierea cheltuielilor eligibile;ATENIE!

Se prezint: - Plan de investitii realizat conform instruciunilor de la seciunea 2.1.4 din Ghid.

f) prezint un angajament ferm privind meninerea locurilor de munc existente la data nregistrrii Formularului de nscriere online, precum i crearea pn la finalizarea investitiei i meninerea, pe o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea investiiei, a locurilor de munc pentru persoane care nu au avut contract individual de munc n ultimele 3 luni;

ATENIE!

Se prezint:

Angajament Formularul nr. 3 Noii angajati vor semna o declaratie pe propria raspundere din care sa rezulte ca nu au mai avut contract de munca in ultimile 3 luni. Verificarea indeplinirii conditiilor se va face prin Inspectoratul Teritorial de Munca.Falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal.

g) nu nregistreaz debite restante la bugetele componente ale bugetului general consolidat i

ale bugetelor locale;

ATENIE!

Se prezint:

- certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obiligatiilor de plata catre bugetul general consolidat, fara datorii, in original sau copie legalizata, eliberat in conditiile legii, atat pentru sediul social/profesional, sucursale, filiale, cat si pentru toate punctele de lucru care au C.U.I conform prevederilor Legii nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu completarile si modificarile ulterioare, in termen de valabilitate la data depunerii cererii de acord pentru finantare

- certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata catre bugetul local, fara datorii, in original sau copie legalizata, eliberat in conditiile legii, atat pentru sediul social/profesional, sucursale, filiale, cat si pentru toate punctele de lucru care au C.U.I conform prevederilor Legii nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu completarile si modificarile ulterioare, in termen de valabilitate la data depunerii cererii de acord pentru finantareSolicitantii cu datorii esalonate la plata, NU SUNT ELIGIBILI!h) nu se afl n stare de dizolvare, reorganizare judiciar, lichidare, executare silit, nchidere operaional, insolven, faliment sau suspendare temporar a activitii;

ATENIE!

Se prezint Declaraia pe propria rspundere Seciunea D din Cererea de acord pentru finanare Formularul nr. 1.

Falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal.

i) nu intr n categoria "ntreprinderilor n dificultate" potrivit prevederilor Cap. 2 seciunea 2.1 din Comunicarea Comisiei - Liniile directoare privind ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor aflate n dificultate, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria C, nr. 244 din 1 octombrie 2004;

ATENIE!

Se prezint Declaraia pe propria rspundere Seciunea D din Cererea de acord pentru finanare Formularul nr. 1 n originalFalsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal.

j) nu au fost emise mpotriva lor decizii de recuperare a unui ajutor de stat sau, n cazul n care asemenea decizii au fost emise, acestea au fost executate.

ATENIE!

Se prezint Declaraia pe propria rspundere Seciunea C din Cererea de acord pentru finanare Formularul nr. 1.

Falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal.1.10. Cheltuieli eligibile

1.10.1. Active corporale

Conform prevederilor art. 2 alin. (1) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificarile si completarile ulterioare, sunt considerate cheltuieli eligibile, cheltuielile legate de investiiile n active corporale referitoare la:

a) realizarea de construcii noi cu urmtoarele destinaii:- industrial,- nvmnt,

- tiin,

- cultur i art,

- ocrotirea sntii,

- asisten social,

- cultur fizic i agrement, - prestarea altor servicii,n vederea desfurrii activitii pentru care s-a solicitat finanare;

b) achiziia de construcii cu urmtoarele destinaii:- industrial,

- nvmnt,

- tiin,

- cultur i art,

- ocrotirea sntii,

- asisten social,

- cultur fizic i agrement,

- prestarea altor servicii,n vederea desfurrii activitii pentru care s-a solicitat finanare;

c) echipamente tehnologice - maini, utilaje i instalaii de lucru;

d) aparate i instalaii de msurare, control i reglare;e) mijloace de transport nenmatriculabile, pentru susinerea activitii ntreprinderii (mijloace de transport care nu necesit nmatriculare, conform prevederilor legale n vigoare);

f) echipamente IT.

ATENIE!

Softurile aferente echipamentelor tehnologice i echipamentelor IT sunt considerate cheltuieli eligibile doar n situaia n care sunt incluse n valoarea echipamentelor i sunt absolut necesare funcionrii acestora.

ATENIE!

Nu se pot achiziiona mai multe echipamente IT, din fiecare tip, dect numrul total de angajai dup implementarea proiectului cu component nerambursabil, cu excepia activitilor care necesit acest lucru (Ex: Internet caf, instruire n domeniul calculatoarelor, etc.)

1.10.2. Condiii ca activele s fie cheltuieli eligibileConform prevederilor art. 2 din Anexa la H.G. nr. 274/2013, pentru a fi considerate cheltuieli eligibile, activele corporale trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii:a) s fie exploatate exclusiv de ctre ntreprinderea beneficiar de ajutor de minimis n scopul desfurrii activitii ce face obiectul finanrii;

ATENIE!

Nu este permis nchirierea activelor finanate, prevzute la art. 2 alin. (1) din Anexa la H.G. nr. 274/2013n cazul activelor achiziionate, ajutorul financiar va fi acordat numai dac acestea sunt noi i puse n funciune cu respectarea reglementrilor tehnice aplicabile la momentul efecturii vizitei de certificare a cheltuielilor, cu excepia spaiilor comerciale din imobile deja construite.b) s fie considerate active amortizabile, conform prevederilor legale n vigoare, pentru care nu se aplic amortizarea accelerat;ATENIE!

Conform art. 3 alin. (2) din Legea nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat n active corporale i necorporale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, Sunt considerate mijloace fixe obiectul sau complexul de obiecte ce se utilizeaz ca atare i ndeplinete cumulativ urmtoarele condiii:

a) are o valoare de intrare mai mare dect limita stabilit prin hotrre a Guvernului. Aceast valoare poate fi actualizat anual, n funcie de indicele de inflaie;

b) are o durat normal de utilizare mai mare de un an.

Conform art. 1 alin. (1) din H.G. nr. 276/2013 privind stabilirea valorii de intrare a mijloacelor fixe, ... valoarea minim de intrare a mijloacelor fixe ... este de 2.500 lei.c) s fie achiziionate n condiii de pia, cu respectarea principiilor nediscriminrii, tratamentului egal, transparenei, utilizrii eficiente a fondurilor i asumrii rspunderii;

ATENIE!

Pentru a se asigura respectarea principiilor este necesar ca beneficiarul ajutorului de minimis s aib n vedere urmtoarele:

- sarcinile i responsabilitile persoanelor implicate n procedura de achiziie se stabilesc naintea demarrii acesteia;

- regulile dup care se desfoar procedura de achiziie se stabilesc de la bun nceput i nu se schimb pe parcursul derulrii procedurii de achiziie;

- se asigur msurile necesare pentru ca toate firmele, indiferent de naionalitate, s aib dreptul de a depune oferte;- se stabilesc reguli, cerine i criterii identice pentru toate firmele ofertante;- se pun la dispoziia tuturor potenialilor ofertani informaiile referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului;- se asigur folosirea sistemului de concuren liber i a criteriilor economice pentru atribuirea contractului de achiziii, astfel nct s se obin un raport optim ntre calitate i pre.Se va face dovada achizitiei in conditii de piata cu respectarea principiilor enuntate.d) s fie noi, cu excepia achiziiei de construcii prevzute la art. 2 alin. (1) lit. b) din Anexa la H.G. 274/2013; e) s fie luat n considerare preul fr TVA;ATENIE!

Nu se acord ajutor financiar pentru TVA.

f) s fie incluse n categoria activelor proprii i s rmn n patrimoniul ntreprinderii pentru minimum 3 ani de la data finalizrii investiiei;ATENIE!

Este obligatorie meninerea n stare de funcionare a achiziiilor realizate prin prezenta schema, pe ntreaga perioad de monitorizare a investitiei, respectiv 3 ani, ncepnd cu anul urmtor primirii ajutorului de minimis.

Furnizorul de ajutor de minimis (OTIMMC ) verific ndeplinirea acestei obligaii.

Beneficiarii sunt obligai s asigure bunurile achiziionate prin ajutorul de minimis n favoarea OTIMMC mpotriva tuturor riscurilor, pe o perioad de 3 ani, i s cesioneze toate drepturile pe care le vor dobndi n temeiul asigurrii ctre OTIMMC.

g) s nu fie achiziionate n sistem de leasing si sa nu fi constituit obiectul unei subvenionri/finanri nerambursabile din alte surse.

n cazul realizrii de construcii noi cu urmtoarele destinaii:- industrial,

- nvmnt,

- tiin,

- cultur i art,

- ocrotirea sntii,

- asisten social,

- cultur fizic i agrement,- prestarea altor servicii,

pentru desfurarea activitii pentru care s-a solicitat finanare, se va avea n vedere i ndeplinirea condiiilor de la lit. h)-l)h) construcia se realizeaz cu o ntreprindere autorizat n domeniu;ATENIE!

La momentul plii ajutorului de minimis, se prezint Certificatul constatator al ntreprinderii care a executat lucrrile de construcii, conform cruia se certific autorizarea n domeniul realizrii de construcii.

i) ntreprinderea solicitant de ajutor de minimis deine un drept real principal sau un drept de crean asupra terenului pe care urmeaz a se realiza investiia/cldirii unde urmeaz a se realiza investiia sau alt document ncheiat la notariat n form autentic, care s certifice dreptul de folosin (contract de locaiune, asociaiune n participaie i orice alt contract care transmite, n condiiile legii, dreptul de folosin), valabil pe o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea investiiei;

ATENIE!

Dreptul real principal reprezint dreptul de proprietate, uz, uzufruct, superficie, servitute, dobndit prin contract de vnzare, de schimb, de donaie, certificat de motenitor, act administrativ de restituire definitiv i irevocabil etc.Dreptul de crean reprezint dreptul dobndit prin contract de cesiune, concesiune, comodat, locaiune. Contractul de comodat i locaiune este acceptat numai pentru realizarea de construcii cu caracter provizoriu i necesit acordul expres al proprietarului de drept pentru realizarea construciei. n cazul contractelor care atest dreptul de folosin, este necesar existena unei clauze conform creia contractul nu poate fi reziliat n perioada implementrii proiectului de investiii i minimum 3 ani de la finalizarea investiiei. Documentul autentic se va prezenta cel mai tarziu la data semnrii acordului de finanare.j) terenul este liber de sarcini;ATENIE!

ANEXAT Cererii de acord pentru finantare, se prezinta extrasul de carte funciara care face dovada c terenul este liber de sarcini. k) ntreprinderea prezint Certificatul de urbanism;ATENIE!

Certificatul de urbanism, eliberat n condiiile legii, trebuie sa fie valabil la data depunerii la sediul OTIMMC si sa contina date in concordanta cu cele prezentate in documentatia anexata Cererii de acord pentru finantarel) valoarea maxim a cheltuielilor eligibile aferente construciilor realizate se determin n limita a 370 euro/mp arie desfurat i se refer la cheltuieli cuprinse n cap. 4 Cheltuieli pentru investiia de baz, subcap. 4.1 Construcii i instalaii din Anexa nr. 4 Metodologie privind elaborarea devizului general pentru obiective de investiii i lucrri de intervenii la Hotrrea Guvernului nr. 28/2008 privind aprobarea coninutului-cadru al documentaiei tehnico-economice aferente investiiilor publice, precum i a structurii i metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective de investiii i lucrri de intervenii; ATENIE!

n cazul n care valoarea construciilor prezentate n Cererea de acord pentru finanare depete valoarea maxim a cheltuielilor eligibile, diferena este considerat cheltuial neeligibil.

n cazul achiziionrii de construcii cu urmtoarele destinaii:- industrial,

- nvmnt,

- tiin,

- cultur i art,

- ocrotirea sntii,

- asisten social,

- cultur fizic i agrement,

- prestarea altor servicii,

pentru desfurarea activitii pentru care s-a solicitat finanare, se va avea n vedere i ndeplinirea condiiilor de la lit. m)-q)m)se prezint un raport de evaluare ntocmit de un expert evaluator autorizat de Asociaia Naional a Evaluatorilor Autorizai din Romnia;ATENIE!

La emiterea Acordului pentru finantare se are in vedere constructia evaluata conform Raportului intocmit de expertul autorizat A.N.E.V.A.R., identificata prin adresa si valoare.

La plata ajutorului de minimis nu se ia in considerare o alta constructie, chiar daca aceasta este similara cu constructia aprobata.

n)construcia este o cldire n care se desfoar activiti industriale, de nvmnt, tiin, cultur i art, ocrotirea sntii, asisten social, cultur fizic i agrement, precum i alte activiti de prestri servicii;ATENIE!

Tipul cldirii se determin pe baza informaiilor din cadrul Raportului de evaluare ntocmit de expertul autorizat A.N.E.V.A.R.

Nu sunt considerate cheltuieli eligibile cheltuielile legate de achiziia de construcii de locuine sau de construcii agricole.

o) valoarea cheltuielilor eligibile aferente construciei achiziionate nu depete valoarea prevzut n grilele notariale valabile la data ncheierii contractului de vnzare;ATENIE!

n cazul n care valoarea de achiziie a construciei aprobat spre finanare potrivit Acordului pentru finanare depete valoarea prevzut n grilele notariale valabile la data ncheierii contractului de vnzare, diferena este considerat cheltuial neeligibil.

p) se face dovada achiziionrii de la un ter n condiii de pia, fr ca achizitorul s fie n msur s i exercite controlul asupra vnztorului sau viceversa;

ATENIE!

Se prezint Declaraie pe propria rspundere prin care se asum rspunderea privind achiziionarea de la un ter n condiii de pia, fr ca achizitorul s fie n msur s i exercite controlul asupra vnztorului sau viceversa.

Falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal.q)activul achiziionat i terenul aferent sunt libere de sarcini.

ATENIE!

La data depunerii Cererii de plata se prezint in original Extrasul de carte funciar valabil, din care sa reiasa faptul ca activul achizitionat si terenul aferent constructiei sunt libere de orice sarcini.ATENIE!

n cazul realizrii sau achiziionrii de construcii, ntreprinderea beneficiar de ajutor de minimis are obligaia de a autoriza i de a desfura activitatea finanat, n locaia pentru care a obinut finanare, pn la finalizarea investiiei, respectiv pn la momentul nregistrrii de ctre ntreprinderea beneficiar a ultimei Cereri de plat a ajutorului de minimis.

2. PROCEDURA DE ACORDARE A AJUTOARELOR DE MINIMIS

Procedura de acordare a ajutoarelor de minimis presupune parcurgerea urmtoarelor etape:1. publicarea pe site-ul www.aippimm.ro a duratei sesiunii i a perioadei in care se pot nregistra Formulare de inscriere on line; 2. nregistrarea on-line a Formularului de inscriere 3. depunerea sau transmiterea prin pot sau alte servicii de curierat, la Oficiul Teritorial pentru IMM si Cooperatie din raza teritoriala a sediului social al intreprinderii, a Cererii de acord pentru finanare nsoit de documentele justificative;4. verificarea din punct de vedere administrativ i al eligibilitii a documentatiei anexate Cererii de acord pentru finanare; 5. verificarea veridicitii i coerenei informaiilor nscrise n planul de investitii, corelarea situaiilor financiare cu planul de investitii, completarea explicit i cu detalii a tuturor componentelor Planului de investitii (art 3 alin 4 din Procedura), inclusiv a legturii directe a activelor achiziionate cu activitile codului CAEN pe care se acceseaz Schema, concordana ntre codul CAEN pe care se acceseaz i activitile propuse n planul de investitii i a documentelor justificative6. soluionarea Cererii de acord pentru finanare, dup caz:

a) cu emiterea unui Acord pentru finanare - Unitile de Implementare vor transmite solicitanilor admii din punct de vedere administrativ i al eligibilitii, veridicitii i conformitii informaiilor nscrise n planul de investiii, inclusiv a legturii activelor achiziionate cu activitile codului CAEN pe care se acceseaz i concordana cu formularul de nscriere online, o scrisoare de aprobare a proiectului din punct de vedere administrativ i a eligibilitii, semnat i stampilat de eful OTIMMC.

b) cu emiterea unei Scrisori de respingere a Cererii de acord pentru finanare, n cazul n care nu sunt respectate prevederile din H.G. nr. 274/2013, cu modificarile si compeltarile ulterioare, Ghidul solicitantului - din punct de vedere administrativ i al eligibilitii, veridicitii i conformitii informaiilor nscrise n planul de investiii, inclusiv a legturii activelor achiziionate cu activitile codului CAEN pe care se acceseaz i concordana cu formularul de nscriere online. Unitile de Implementare vor transmite solicitanilor respini o scrisoare de respingere, semnat i stampilat de eful OTIMMC.

c) solicitarea de clarificri - aplicantului fiindu-i transmis Scrisoare de solicitare clarificri, semnat i tampilat de eful OTIMMC. Clarificrile solicitate se emit de ctre aplicant i se depun la OTIMMC n 10 zile lucratoare de la transmitere, nefiind permis ataarea documentelor emise de teri, cu exceptia celor solicitate in mod expres prin scrisoarea de clarificari. Nedepunerea clarificrilor solicitate n termen conduce la respingerea proiectului.7. primirea Scrisorii pentru semnarea Acordului pentru finanare sau a Scrisorii de respingere de ctre ntreprinderea solicitant;8. demararea investiiei, n cazul semnarii Acordului pentru finanare;9. realizarea total sau parial a investiiei potrivit Acordului pentru finanare;10. solicitarea plii ajutorului de minimis aferent cheltuielilor eligibile efectuate, conform prevederilor Acordului pentru finanare;11. verificarea la faa locului de ctre reprezentanii OTIMMC a cheltuielilor eligibile efectuate, pentru care se solicit plata ajutorului de minimis;12. plata ajutorului de minimis de ctre OTIMMC;13. meninerea investiiei pe o perioad de 3 ani de la finalizarea acesteia;

14. revocarea Acordului pentru finanare i recuperarea corespunztoare a ajutorului de minimis pltit, n cazul nerespectrii prevederilor H.G. nr. 274/2013 cu modificarile si completarile ulterioare;

In vederea gestionarii optime a bugetului anual al programului solicitantii vor completa la inscriere si urmatoarele informatii:

Valoarea ajutorului de minimis solicitat pentru anul 2014: lei

Valoarea ajutorului de minimis solicitat pentru rambursare 1 lei

Valoarea ajutorului de minimis solicitat pentru rambursare 2 lei

Valoarea ajutorului de minimis solicitat pentru rambursare 3 lei

Valoarea ajutorului de minimis solicitat pentru anul 2015: lei Valoarea ajutorului de minimis solicitat pentru rambursare 1 lei

Valoarea ajutorului de minimis solicitat pentru rambursare 2 lei

Valoarea ajutorului de minimis solicitat pentru rambursare 3 lei

In cazul in care intervin modificari ale numarului de rambursari inregistrate fata de inregistrarea initala aferenta fiecarui an, vor fi comunicate OTIMMC si se va solicita aprobarea acestora. Modificarile vor fi aprobate numai in cadrul sumei solicitate pentru anul respectiv. Nu se vor aproba modificari care afecteaza bugetul anului urmator sau anterior.

2.1. Solicitarea Acordului pentru finanare

Conform prevederilor art. 3 alin. (1) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, pentru a beneficia de ajutor de minimis ntreprinderea solicitant trebuie s obin un Acord pentru finanare din partea OTIMMC din raza teritoriala in care se afla sediul social al intreprinderii solicitante.

Conform prevederilor art. 3 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificarile si completarile ulterioare n vederea obinerii acordului pentru finanare, ntreprinderea solicitant depune/transmite la OTIMMC, urmtoarele documente:

a) Cerere de acord pentru finanare, conform Formularului nr. 1;

b) opis cu documentele anexate Cererii de acord pentru finanare;

c) certificat constatator, n original d) declaraie pe propria rspundere privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii, conform Formularului nr. 2 si 2A;

e) certificat de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetul general consolidat, n original sau n copie legalizat;

f) certificat de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetul local, n original sau n copie legalizat, inclusiv pentru punctele de lucru;

g) situaiile financiare corespunztoare ultimului exerciiu financiar ncheiat, depuse i aprobate conform prevederilor legale n vigoare, n copie certificata ;h) plan de investiii;

i) oferta de pre pentru toate echipamentele din planul de investiii, respectiv deviz general pe obiective i devizul obiectului, n cazul realizrii de construcii, n copie;

j) angajament ferm privind meninerea locurilor de munc existente la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare, precum i crearea de locuri de munc pn la finalizarea investiiei i meninerea acestora, pe o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea investiiei, conform Formularului nr. 3;

n cazul realizrii de construcii, dovada deinerii unui drept real principal sau a unui drept de crean asupra terenului pe care urmeaz a se realiza investiia sau alt document ncheiat la notariat n form autentic, care s certifice dreptul de folosin (contract de locaiune, asociaiune n participaie i orice alt contract care transmite, n condiiile legii, dreptul de folosin), valabil pe o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea investiiei, dovada faptului c terenul este liber de sarcini i Certificatul de urbanism, n copie n cazul achiziionrii activelor, cu excepia construciilor, dovada deinerii unui drept real principal sau a unui drept de crean asupra cldirii n care urmeaz a se realiza investiia sau alt document ncheiat la notariat n form autentic, care s certifice dreptul de folosin (contract de locaiune, asociaiune n participaie i orice alt contract care transmite, n condiiile legii, dreptul de folosin), valabil pe o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea acesteia k) n cazul achiziionrii de construcii, raport de evaluare ntocmit de un expert evaluator autorizat de Asociaia Naional a Evaluatorilor Autorizai din Romnia, n copie Comentariu: am pastrat mentiunea ca in ghid, conform prevederilor HG 274/2013 in vigoarel) mputernicire prin act notarial, n original, n cazul n care o alt persoan dect reprezentantul legal al ntreprinderii solicitante semneaz Cererea de acord pentru finanare i documentaia aferent;

m) actul de identitate al persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea, n copie certificata.ATENIE!

nregistrarea Formularului de inscriere on line ncepe de la data comunicat pe site-ul www.aippimm.ro.

ATENIE!

Beneficiarii schemei de ajutor de minimis nu pot schimba, la achiziionare, activele pentru care au primit acordul de finanare. Nu se admit compensri ntre valorile unitare ale activelor cuprinse n acordul de finanare i nici modificarea procentului de finanare sau a sumei solicitate n formularul de nscriere. ATENIE!

Toate documentele se ndosariaz, se numeroteaz pe fiecare pagin i se opiseaz n ordinea prevzut la art. 3 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 274/2013.Toate documentele se tampileaz i se semneaz de ctre persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea, cu excepia documentelor emise de alte instituii, n original sau n copie legalizat. n opis se menioneaz pagina la care este ndosariat documentul.

ATENIE!

Documentele emise de ntreprinderea solicitant n original sunt tehnoredactate, datate, tampilate i semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea. Documentele prezentate n copie poart pe fiecare pagin meniunea Conform cu originalul, tampila ntreprinderii solicitante i semntura persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea.

ATENIE!

Toate documentele transmise OTIMMC de ctre ntreprindere trebuie prezentate n limba romn.

n cazul documentelor depuse ntr-o limb strin, ntreprinderea va prezenta aceste documente nsoite de traduceri n limba romn certificate de ctre traductori autorizai.

2.1.1. Cererea de acord pentru finanare, conform Formularului nr. 1 din Procedura anex la H.G. nr. 274/2013 Cererea de acord pentru finanare include 4 seciuni, A, B, C i D, se completeaz n limba romn prin tehnoredactare i este tampilat i semnat n original de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea solicitant.Seciunea A Prezentarea solicitantului datele de prezentare ale ntreprinderii trebuie s corespund cu exactitate cu cele din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul unde i are sediul social ntreprinderea;

activitatea pentru care se solicit finanarea cu ajutor de minimis sa fie eligibila i codul CAEN al acesteia trebuie s fie autorizat cu cel putin 3 luni inaintea datei completarii Formularului de inscriere on-line, conform datelor din Certificatul constatator; ATENIE!

O ntreprindere poate s solicite finanare pentru o singur activitate economic, respectiv un singur cod CAEN REV 2.

Activitatea pentru care se solicit finanare poate fi principal sau secundar.

Activitatea pentru care se solicit finanare trebuie sa fie autorizata a fi desfasurata cu cel putin 3 luni inaintea datei completarii Formularului de inscriere on-line.

Activele achizitionate trebuie sa fie in stransa legatura cu codul CAEN pentru care se solicita finantare! numrul mediu de salariai, cifra de afaceri i valoarea activelor totale se preiau cu exactitate din ultimele situaii financiare ncheiate i aprobate, anexate la Cererea de acord pentru finanare;ATENIE!

Situatiile financiare incheiate si aprobate reprezinta ultimul bilant contabil, incheiat la 31.12.2012, balanta de verificare la 31.12.2012, Notele explicative, Raportul de gestiune/administratorului/comisiei de cenzori, Proces verbal al Adunarii generale a asociatilor. valoarea proiectului de investiii i valoarea ajutorului de minimis solicitat trebuie s corespund cu valorile prezentate la totalul general din seciunea B2 a Cererii de acord pentru finanare;

se completeaz numele, funcia, tampila, semntura persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea i data semnrii.Seciunea B Prezentarea proiectului de investiii pentru care se solicit finanare n cadrul schemei de ajutor de minimis pentru investiiile realizate de IMM-uri include seciunile B1 i B2Seciunea B1 Descrierea succint a proiectului de investiii pentru care se solicit finanare se menioneaz denumirea proiectului; se prezint pe scurt proiectul de investiii pentru care se solicit finanare (activitatea pentru care se solicit finanare, activele propuse spre finanare, necesitatea finantarii i efectele implementrii proiectului de investiii).Seciunea B2 Prezentarea cheltuielilor eligibile pentru care se solicit ajutor de minimis, cu defalcare anual cheltuielile eligibile se grupeaz pe tipurile de cheltuial menionate n tabel;ATENIE!

Conform prevederilor art. 9 alin. (3) lit. b) din H.G. nr. 274/2013 cu modificarile si completarile ulterioare, plata ajutorului de minimis se face n perioada 2014-2015.n loc de An I i An II se completeaz anul, respectiv anii calendaristici n care se efectueaz cheltuiala eligibil, conform planului de investiii i anul, respectiv anii calendaristici n care se solicit plata ajutorul de minimis corespunztor cheltuielilor eligibile efectuate.Implementarea proiectului se poate face n perioada 2014-2015.

Valorile menionate n Seciunea B2 sunt fr TVA. TVA NU ESTE CHELTUIALA ELIGIBILA!

se completeaz numele, funcia, tampila, semntura persoanei autorizat s reprezinte legal ntreprinderea i data semnrii.EXEMPLU Tipul de cheltuial pentru care se solicit finanareValoarea cheltuielilor eligibile

-lei-Valoarea ajutorului de minimis solicitat

-lei-

An

2014An

2015TotalAn

2014An

2015Total

0123=2+14=1*90%5=2*90%6=4+5

a) Cheltuieli cu realizarea de construcii noi

b) Cheltuieli cu achiziia de construcii 80.00040.000120.0007200036000108000

c) Cheltuieli cu echipamente tehnologice maini, utilaje i instalaii de lucru127777.7844444.44172222.22115.00040.000155.000

d) Cheltuieli cu aparate i instalaii de msurare, control i reglare

e) Cheltuieli cu mijloace de transport nenmatriculabile, pentru susinerea activitii ntreprinderii

f) Cheltuieli cu echipamente IT 25.45525.45522909.522909.5

TOTAL207777.78109899.44317677.2218700098909.50285909.5

ATENIE

O ntreprindere poate s efectueze cheltuielile eligibile numai dupa semnarea acordului de finantare. Cheltuielile angajate inainte de semnarea acordului nu sunt eligibile si nu vor fi admise la decontare.Plata ajutorului de minimis pentru anul 2014, se face in limita bugetului anual alocat schemei , respectiv pana la sfarsitul anului 2014, pentru aplicantii care au semnat acordul de finantare in limita bugetului alocat anului 2014, in maxim 3 transe, prima transa reprezentand minim 50% din valoarea cheltuielilor eligibile aprobate.Plata ajutorului de minimis pentru anul 2015, se face in limita bugetului anual alocat schemei , respectiv pana la sfarsitul anului 2015, pentru aplicantii care au semnat acordul de finantare si au semnat act aditional in limita bugetului alocat anului 2015, in maxim 3 transe, prima transa reprezentand minim 50% din valoarea cheltuielilor eligibile aprobate.Seciunea C Declaraie pe propria rspundere

datele de identificare ale persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea trebuie s corespund cu exactitate cu cele din actul de identitate anexat n copie certificata la Cererea de acord pentru finanare; se certific faptul c:

proiectul de investiii pentru care se solicit finanare prin prezenta schem de ajutor de minimis nu face obiectul altui ajutor de stat,

mpotriva ntreprinderii nu au fost emise decizii de recuperare a unui ajutor de stat sau, n cazul n care asemenea decizii au fost emise, acestea au fost executate,

ntreprinderea nu a beneficiat i nu va beneficia de ajutoare de stat pe alte scheme de ajutor de stat de la ali furnizori pe aceleai cheltuieli eligibile ale investiiei pentru care a solicitat ajutor de stat n temeiul prezentei scheme;

n cazul n care ntreprinderea nu a beneficiat de ajutor de minimis se bifeaz csua respectiv;

n cazul n care ntreprinderea a beneficiat de ajutor de minimis se bifeaz csua respectiv i se completeaz tabelul cu date din documentele n baza crora s-a primit ajutor de minimis, respectiv contract de finanare, acord pentru finanare etc.; se iau n considerare ultimii 3 ani, anul fiscal n curs, n care se nregistreaz Cererea de acord pentru finanare, i 2 ani anteriori nregistrrii Cererii de acord pentru finanare; EXEMPLU

n cazul n care Formularul de nscriere online se nregistreaz n anul 2014, ultimii 3 ani se consider 2014, 2013 i 2012. cuantumul ajutorului de minimis pentru cei 3 ani reprezint valoarea ajutorului de minimis astfel cum a fost aprobat prin actul juridic care face posibil acordarea ajutorului, respectiv contract de finanare, acord pentru finanare etc.; echivalentul n euro se preia din respectivul act juridic, n cazul n care este menionat, sau se determin la cursul de schimb valutar stabilit de B.N.R. valabil la data acordrii ajutorului de minimis, conform respectivului act juridic; totalul ajutorului de minimis primit, indiferent de sursa de finanare, n anul n curs i 2 ani anteriori depunerii Cererii de acord de finanare se ia n calcul pentru determinarea ajutorului de minimis care poate fi acordat n baza H.G. nr. 274/2013 cu modificarile si completarile ulterioare, astfel nct s nu se depeasc pragul maxim de 200.000 euro, respectiv 100.000 euro n cazul ntreprinderilor din domeniul transportului rutier, pe parcursul a trei ani fiscali consecutivi;

ATENIE!

n cazul n care, dup momentul nregistrrii Cererii de acord pentru finanare, ntreprinderea solicitant obine un alt ajutor de minimis, este obligat s transmit la OTIMMC o notificare prin care s menioneze:

- furnizorul ajutorului de minimis,

- actul normativ n baza cruia s-a acordat ajutorul de minimis,

- actul juridic care face posibil acordarea ajutorului, respectiv contract de finanare, acord pentru finanare etc.,- data acordrii,

- valoarea n euro a ajutorului de minimis acordat.

ATENIE!

n cazul n care valoarea total a ajutoarelor de minimis acordate unei ntreprinderi pe o perioad de 3 ani fiscali consecutivi, cumulat cu valoarea ajutorului de minimis acordat n conformitate cu prevederile prezentei scheme de ajutor de minimis, depete echivalentul n lei a 200.000 euro, respectiv 100.000 euro n domeniul transportului rutier, ntreprinderea nu poate beneficia de prevederile prezentei scheme de ajutor de minimis, nici chiar pentru acea fracie din ajutor care nu depete acest plafon.

EXEMPLU

Valoarea ajutorului de minimis acordatunei ntreprinderi n anul 2011 a fost de 150.000 euro. n anul 2013 , ntreprinderea solicit ajutor de minimis pentru un proiect de investiii n valoare de 50.000 euro. Se emite Acord pentru finanare n valoare de 50.000 euro. La momentul plii se constat c ntreprinderea a beneficiat, nainte de momentul acordrii n baza acestei scheme, de un ajutor de minimis de la un alt furnizor, n valoare de 20.000 euro.Se consider c plafonul pentru ajutoarele de minimis este depit i ntreprinderea nu poate beneficia de ajutor de minimis, nici chiar pentru acea fracie din ajutor, de 30.000 euro, care nu depete acest plafon. Acordul pentru finanare emis se revoc. se completeaz numele, funcia, tampila, semntura persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea i data semnrii.Seciunea D Declaraie pe propria rspundere

datele de identificare ale persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea trebuie s corespund cu exactitate cu cele din actul de identitate anexat n copie la Cererea de acord pentru finanare; se menioneaz numrul locurilor de munc ocupate de persoane angajate pe baza unor contracte de munc pe o perioad nedeterminat cu norm ntreag existente la data nregistrrii Formularului de nregistrare online depunerii potrivit Registrului general de eviden a salariailor ntocmit i transmis la inspectoratul teritorial de munc, conform Hotrrii Guvernului nr. 500/2011 privind Registrul general de eviden a salariailor, cu modificrile ulterioare; se certific faptul c:

acionarul/acionarii ori asociatul/asociaii ntreprinderii care beneficiaz de ajutor de minimis nu va/vor achiziiona active/lucrri de construcii de la ntreprinderi la care acetia sunt acionari ori asociai sau de la ntreprinderi care au n consiliul de administraie/organul de conducere persoane cu care acetia sunt so/soie, rud sau afin pn la gradul al patrulea inclusiv;

ntreprinderea nu se afl n procedur de executare silit, insolven, reorganizare judiciar, faliment, nchidere operaional, dizolvare, lichidare sau administrare special, ntreprinderea nu are activitile suspendate sau alte situaii similare reglementate de lege;

ntreprinderea nu este n dificultate n sensul Liniilor Directoare privind ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor aflate n dificultate, publicate n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria C, nr. 244/01.10.2004;

se completeaz numele, funcia, tampila, semntura persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea i data semnrii.2.1.2. Opis cu documentele anexate Cererii de acord pentru finanare

toate documentele se ndosariaz, se numeroteaz pe fiecare pagin, se tampileaz i se semneaz de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea i se opiseaz n ordinea prevzut la art. 3 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 274/2013 cu modificarile si completarile ulterioare; n opis se menioneaz denumirea fiecrui document i pagina la care este ndosariat acesta.2.1.3. Certificat constatator

se prezint n original; actualizat cu informaiile valabile la data depunerii la OTIMMC a Cererii de acord pentru finanare, emis de Oficiul Registrului Comerului de pe lng tribunalul unde i are sediul ntreprinderea solicitant; n Certificatul constatator trebuie s se menioneze urmtoarele informaii: datele de identificare, codul unic de nregistrare, asociaii i reprezentanii legali ai ntreprinderii, domeniul de activitate principal i toate domeniile secundare de activitate, punctele de lucru ale ntreprinderii, data ultimei meniuni nscrise n registru i obiectul acesteia, dovada autorizrii activitii pentru care se solicit finanare, cu menionarea codului CAEN corespunztor, n locaia realizrii investiiei; Unitatea de implementare urmrete identificarea i conformitatea informaiilor i documentelor anexate Cererii de acord pentru finanare cu cele din Certificatul constatator, referitor la:

reprezentantul legal al ntreprinderii;

locaia realizrii investiiei la sediul social sau la unul din punctele de lucru ale ntreprinderii;ATENIE!

n cazul realizrii sau achiziionrii de construcii, locaia trebuie NREGISTRAT I AUTORIZAT la Oficiul Registrului Comerului pn la finalizarea investiiei, respectiv pn la momentul nregistrrii de ctre ntreprinderea beneficiar a ultimei Cereri de plat a ajutorului de minimis.

activitatea pentru care se solicit finanare (respectiv codul CAEN) este autorizata sa fie desfasurata la sediul social sau la unul din punctele de lucru ale ntreprinderii unde se realizeaz investiia; ATENIE!

n cazul realizrii sau achiziionrii de construcii, activitatea pentru care se solicit finanarea trebuie s fie autorizata pe sediu social sau la unul din punctele de lucru/in afara sediilor ale firmei cu cel putin 3 luni inaintea datei completarii Formularului de inscriere on-line. actul prin care se face dovada deinerii locaiei, valabil n perioada implementrii investiiei i minimum 3 ani de la finalizarea acesteia; meniunile referitoare la situaii de executare silit, insolven, reorganizare judiciar, faliment, nchidere operaional, dizolvare, lichidare, administrare special, suspendarea activitii sau alte situaii similare reglementate de lege.

ATENIE!

Documentele menionate n Certificatul constatator trebuie s fie aceleai cu cele anexate la Cererea de acord pentru finanare.

ATENIE!

Conform prevederilor art. 1 lit. g) din Anexa la H.G. nr. 274/2013 cu modificarile si completarile ulterioare, locaia realizrii investiiei reprezint sediul social sau unul din punctele de lucru ale ntreprinderii, nregistrate la Oficiul Registrului Comerului, conform prevederilor legale aplicabile.

ATENIE!

Conform prevederilor art. 5 alin. (14) din Anexa la H.G. nr. 274/2013 cu modificarile si completarile ulterioare, pe parcursul realizrii investiiei i 3 ani de la finalizarea acesteia, orice modificare a adresei locaiei unde este efectuat investiia se notific OTIMMC de care apartine printr-o adres nsoit de Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului n care se menioneaz noua locaie, codul CAEN aferent activitii pentru care s-a obinut finanare la noua locaie, actul de deinere a locaiei, precum i valabilitatea acestuia.

2.1.4. Declaraie pe propria rspundere privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii, conform Formularului nr. 2 din Procedura anex la H.G. nr. 274/2013 cu modificarile si completarile ulterioare datele de prezentare ale ntreprinderii trebuie s corespund cu exactitate cu cele din Certificatul constatator;

indicarea tipului ntreprinderii se face prin bifarea uneia dintre csue; n cazul n care intreprinderea solicitanta este partenera sau legata cu o alta intreprindere, se ataeaz Formularului nr. 2A la H.G. nr. 274/2013, datele utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii sunt calculate n conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare;

plafoanele referitoare la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt stabilite conform modelului prevzut n anexele 1 i 2 din Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare; datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar, raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai; cifra de afaceri anual net i activele totale se determin n echivalent euro prin utilizarea cursului de shimb valutar comunicat de BNR valabil la data ncheierii exerciiului financiar conform Legii contabilitii nr. 82/1991, republicat. indicarea modificrii ncadrrii ntreprinderii ntr-o alt categorie, respectiv microntreprindere, ntreprindere mic, mijlocie sau mare se face prin bifarea uneia dintre csue, n conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare; n cazul n care se bifeaz Da, la declaraia pe propria rspundere, conform Formularului nr. 2 la H.G. nr. 274/2013, se ataeaz o Declaraie pe acelai model, dar aferent exerciiului financiar anterior; se completeaz numele, funcia, tampila, semntura persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea i data semnrii.2.1.5. Certificat de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetul general consolidat fr datorii; eliberat n condiiile legii;

pentru toate punctele de lucru care au CUI; valabil la data depunerii Cererii de acord pentru finanare la OTIMMC n original sau n copie legalizat.2.1.6. Certificat de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetul local fr datorii; eliberat n condiiile legii;

pentru toate punctele de lucru declarate conform legii; valabil la data data depunerii Cererii de acord pentru finanare la OTIMMC; n original sau n copie legalizat.ATENIE !

Se depun certificate de atestare fiscal fr datorii (impozite, taxe, ealonri, compensri etc.) ctre bugetul general consolidat i bugetele locale, inclusiv pentru toate punctele de lucru, valabile la data depunerii Cererii de acord pentru finanare la OTIMMC. Obligaiile fiscale ealonate la plat sunt considerate obligaii fiscale restante .Solicitanii care au datorii ealonate, conform certificatelor de atestare fiscal, nu sunt eligibili.2.1.7. Situaii financiare corespunztoare ultimului exerciiu financiar ncheiat, depuse i aprobate conform prevederilor legale n vigoare se depun situaiile financiare anuale aprobate, corespunztoare ultimului exerciiu financiar, respectiv formularele privind bilanul, contul de profit i pierdere, datele informative, situaia activelor imobilizate;

documentele se prezint n copie cu meniunea Conform cu originalul, semnate i tampilate pe fiecare pagin de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea solicitant;

Unitatea de implementare urmrete identificarea i conformitatea informaiilor i documentelor anexate Cererii de acord pentru finanare cu cele din situaiile financiare, referitor la:- numrul mediu de salariai;

- cifra de afaceri;

- valoarea activelor totale;

- faptul c ntreprinderea nu este n dificultate.ATENIE!

Se va face dovada inregistrarii situaiilor financiare corespunztoare ultimului exerciiu financiar ncheiat la 31.12.2012 la autoritatile fiscale competente.2.1.8. Plan de investiii

Planul de investitii este structurat astfel:

a) date generale: beneficiarul investiiei, persoana de contact i datele de contact, denumirea proiectului de investiii i locaia realizrii investiiei;

b) descrierea ntreprinderii solicitante i prezentarea activitii acesteia;

se prezint un scurt istoric al ntreprinderii, activitatea curent, produsele/serviciile oferite;

c) prezentarea activitii pentru care se solicit finanare, aferent codului CAEN din Cererea de acord pentru finanare;

se menioneaz inclusiv experiena n domeniu;

d) descrierea activelor ce urmeaz a fi achiziionate i ncadrarea acestora n fluxul tehnologic n cazul n care ntreprinderea desfoar activitate de producie;

ATENIE!

n conformitate cu prevederile art. 2 alin. (6) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, activele corporale trebuie s fie noi, cu excepia construciei achiziionate. se descriu n detaliu activele considerate eligibile - caracteristici fizice i tehnice;

se justific necesitatea achiziionrii activelor pentru desfurarea activitii pentru care se solicit finanare;

n cazul unei activiti productive, se prezint fluxul tehnologic, cu poziionarea activelor ce fac obiectul proiectului; se prezint produsele/serviciile obinute/prestate ca urmare a implementrii planului de investiii propus spre finanare;

se descrie pe scurt piaa de desfacere;

cheltuielile eligibile se prezint n format tabelar, cu respectarea graficului de realizare a investiiei:

- lei -

Nr. crt.Tip cheltuial Denumire activCantitatePre unitar

fr TVAValoare

fr TVAValoare alocatie financiara nerambursabilaValoare cota de cofinantare din surse proprii

EXEMPLU- lei -Nr. crt.Tip cheltuial Denumire activCantitatePre unitar

fr TVAValoare

fr TVAValoare alocatie financiara nerambursabilaValoare cota de cofinantare din surse proprii

1Echipamente tehnologiceCentru cu comand numeric1170542170542153487,8017054.20

2Mijloace de transport nenmatriculabileMotostivuitor17500075000675007500

TOTAL AN 2014245.542220987.8024554.20

3Echipamente tehnologiceStrung26.00012.000108001200

4Mijloace de transport nenmatriculabileElectrostivuitor175.33975.33967805.107533.90

TOTAL AN 201587.33978605.108733.90

TOTAL GENERAL332.881299592.9033288.10

preul unitar al fiecrui activ prezentat n planul de investiii se fundamenteaz pe baza:- ofertei de pre indicative anexate la Cererea de acord pentru finanare, n cazul achiziiei de echipamente si constructii;

- devizului general pe obiective i devizului obiectului, n cazul realizrii unei construcii;

ATENIE!

n cazul ofertei de pre n valut echivalentul n lei al valorii activului prevzut n planul de investiii se determin folosind cursul de schimb valutar stabilit de B.N.R. valabil la data publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, a Hotararii Guvernului Romaniei nr 848 /2013 privind modificarea si completarea HG 274/2013CURSUL VALUTAR VALABIL LA 11.11.2013 ESTE CEL LICITAT DE BNR LA 08.11.2013 ADICA 1 EUR = 4.4424 LEI ; 1 USD=3.3104 LEI

e) n cazul realizrii unei construcii, prezentarea caracteristicilor acesteia, schia amplasamentului cu menionarea suprafeei desfurate a construciei pe baza creia s-au ntocmit devizul general pe obiective i devizul obiectului, realizate conform Hotrrii Guvernului nr. 28/2008;

f) graficul de realizare a investiiei, cu ealonarea ajutorului de minimis solicitat;

ATENIE!

Datele din graficul de realizare a investiiei se coreleaz cu datele din Planul de investiii i cu cele din seciunea B2 a Cererii de acord pentru finanare.

Se vor evidentia separat, cheltuielile care se intentioneaza a fi efectuate in anul 2014 si cele care se intentioneaza a fi efectuate in anul 2015.Ajutorul de minimis poate fi solicitat in maximum 3 transe, prima transa reprezentand minim 50% din valoarea cheltuielilor eligibile. Plata ajutorului de minimis se face, in limita bugetului anual alocat schemei, aprobat prin Legea bugetului de stat.g) evoluia situaiei financiare n perioada implementrii i n urmtorii 3 ani de la finalizarea investiiei pe baza elementelor principale ale Bilanului i Contului de profit i pierdere, plecnd de la situaiile financiare corespunztoare ultimului exerciiu financiar ncheiat;

proieciile se refer la ntreaga activitate a ntreprinderii i includ ajutorul de minimis solicitat; proieciile pornesc de la datele nregistrate n ultimul exerciiu financiar ncheiat (2012) i se realizeaz pe anul curent, pe anii de implementare a proiectului de investiii i pe urmtorii 3 ani de la finalizarea investiiei;

proieciile realizate trebuie s fie realiste, n concordan cu evoluia ntreprinderii pn n prezent i viziunea privind creterea performanelor economice;

h) calendarul crerii noilor locuri de munc, cu respectarea prevederilor art. 4 lit. f) din H.G. nr. 274/2013; se prezint sub form tabelar i conine urmtoarele informaii:Nr. crt.Valoarea ajutorului de minimis solicitatNr. de locuri de munc existente la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanareNr. de locuri de munc nou-createAnul n care se creeaz locurile de munc

ATENIE!

La elaborarea calendarului trebuie avut n vedere c noile locuri de munc se creeaz pn cel mai trziu la finalizarea investiiei, respectiv pn la momentul nregistrrii de ctre ntreprinderea beneficiar a ultimei Cereri de plat a ajutorului de minimis, n concordan cu graficul de implementare a planului de investiii.ATENIE!

Locurile de munc existente la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare sunt locurile de munc ocupate de persoane angajate pe baza unor contracte de munca pe o perioad nedeterminat cu norm ntreag.

i) consideraii privind viabilitatea proiectului de investiii.

se analizeaz evoluia situaiei financiare n perioada implementrii i n urmtorii 3 ani de la finalizarea investiiei.ATENIE!

Informaiile prezentate n planul de investitii trebuie s fie clare, concise, relevante i corelate cu datele din Cererea de acord pentru finanare i documentele anexate la aceasta.

Fiecare fila din planul de investiii este tampilata i semnata n original de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.

2.1.9. Oferte de pre n cazul echipamentelor, oferta de pre trebuie s conin n principal urmtoarele: date de identificare ale ofertantului;

denumirea activului;

descrierea caracteristicilor tehnice; se va meniona c activul este nou;

preul unitar,;

data ntocmirii ofertei;

semntura i tampila ofertantului.

n cazul realizrii unei construcii, oferta de pre reprezint devizul general pe obiective i devizul obiectului realizate conform prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 28/2008;

devizul este datat, tampilat i semnat de persoana autorizat s reprezinte ntreprinderea care l-a ntocmit;

n cazul achiziiei unei construcii, oferta de pre reprezinta raportul de evaluare intocmit de un expert autorizat A.N.E.V.A.R. documentele se prezint n copie.

ATENIE!

La momentul depunerii Cererii de acord pentru finanare, se va prezenta o singur ofert de pre indicativ care s justifice valoarea activelor din planul de investiii pentru care se solicit ajutor de minimis.2.1.10. Angajament ferm, conform Formularului nr. 3 din Procedura anex la H.G. nr. 274/2013 datele de identificare ale persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea trebuie s corespund cu exactitate cu cele din actul de identitate;

prin angajament se prevede meninerea locurilor de munc existente la data depunerii Cererii de acord pentru finanare; se bifeaz csua corespunztoare numrului de locuri de munc nou-create, n concordan cu valoarea ajutorului de minimis solicitat;ATENIE!

La depunerea Cererii de plata se va face dovada numarului actual de salariati prin extras REVISAL, precum si, dupa caz, a calitatii de absolvent universitar din promotia anului 2013.ATENIE!

ntreprinderea beneficiar de ajutor de minimis are obligaia realizrii i meninerii numrului de noi locuri de munc mentionate in Formularul de inscriere online.ATENIE!

Conform prevederilor art. 3 alin. (6) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, se iau n considerare locurile de munc nou-create n cazul n care ntre angajat i angajator nu exist raporturi de munc n ultimele 12 luni dinaintea angajrii.ATENIE!

Locurile de munc existente la data depunerii la OTIMMC a Cererii de acord pentru finanare, precum i cele create n perioada implementrii proiectului de investiii trebuie meninute cel puin 3 ani de la finalizarea investiiei.

ntreprinderea se angajeaz s asigure resursele financiare necesare implementrii optime a proiectului de investiii aprobat spre finanare, n condiiile decontrii ulterioare a cheltuielilor eligibile aprobate prin Acordul pentru finanare;ATENIE!

La semnarea acordului de finantare beneficiarii trebuie s prezinte dovezi certe privind capacitatea de cofinanare de 10% din valoarea proiectului, respectiv prezentarea de: extras de cont care s demonstreze c beneficiarul dispune de suma necesar cofinanrii /contract/ linie de credit, emise de o instituie financiar bancar din Romania, i care vor acoperi cel puin valoarea finanrii proprii a proiectului, respectiv procentul de cofinanare din cheltuielile eligibile. Dovada capacitii de finanare/cofinanare a proiectului va fi prezentat la sediul OTIMMC la momentul semnrii acordului de finanare de ctre pri.ATENIE!

In cazul in care OTIMMC constata neconcordante in informatiile furnizate, sau solicitantii nu prezinta dovezi certe privind capacitatea de cofinantare a proiectului de investitii, sau nu semneaza acordul de finantare in termen de 10 zile de la primirea Scrisorii de instiintare prinvid acceptarea la finantare, solicitantii vor primi scrisoare de respingere la finantare pe ntregul parcurs al implementrii proiectului, ntreprinderea nu trebuie s se afle n situaia de conflict de interese, aa cum este neleas i definit de legislaia comunitar i naional n vigoare; se completeaz numele, funcia, tampila, semntura persoanei autorizat s reprezinte legal ntreprinderea i data semnrii.n cazul realizrii de construcii noi cu urmtoarele destinaii:

- industrial,

- nvmnt,

- tiin,

- cultur i art,

- ocrotirea sntii,

- asisten social,

- cultur fizic i agrement,

- prestarea altor servicii,

pentru desfurarea activitii pentru care s-a solicitat finanare, se va avea n vedere i prezentarea documentelor de la seciunile 2.1.11- 2.1.132.1.11. Dovada deinerii unui drept real principal sau a unui drept de crean asupra terenului pe care urmeaz a se realiza investiia sau alt document ncheiat la notariat n form autentic, care s certifice dreptul de folosinATENIE!Conform prevederilor Legii 50/1991 privind autorizarea executrii lucrrilor de construcii, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare:

- dovada deinerii unui drept real principal asupra terenului pe care urmeaz a se realiza investiia se face prin prezentarea unui contract de vnzare, de schimb, de donaie, certificat de motenitor, act administrativ de restituire definitiv i irevocabil etc.,- dovada deinerii unui drept de crean asupra terenului pe care urmeaz a se realiza investiia se face prin prezentarea unui contract de cesiune, concesiune etc.

Contractele trebuie s fie valabile la data inregistrarii Cererii de acord pentru finantare la OTIMMC si pe o perioada de minimum 3 ani de la finalizarea investitiei.

n cazul contractelor care atest dreptul de folosin, este necesar existena unei clauze conform creia contractul nu poate fi reziliat n perioada implementrii proiectului de investiii i minimum 3 ani de la finalizarea investiiei

documentul se prezint n copie certificata.2.1.12. Dovada faptului c terenul pe care urmeaz a se realiza investiia este liber de sarcini dovada se face prin prezentarea Extrasului de Carte funciar, valabil la data inregistrarii cererii de acord pentru de finanare la OTIMMC documentul prezentat trebuie s conin informaii clare cu privire la dreptul de proprietate a ntreprinderii i coordonatele terenului;

documentul se prezint n copie certificata.2.1.13. Certificat de urbanism Certificatul de urbanism prezentat trebuie s fie valabil la data inregistrarii cererii de acord pentru de finanare la OTIMMC documentul se prezint n copie certificata.

n cazul achiziionrii de active astfel cum sunt prevzute la art. 2 alin. (1) lit. c)-f), destinate desfurrii activitii pentru care s-a solicitat finanare, se va avea n vedere i prezentarea documentului de la seciunea 2.1.142.1.14. Dovada deinerii unui drept real principal sau a unui drept de crean asupra cldirii n care urmeaz a se realiza investiia sau alt document incheiat la notariat in forma autentica, care s certifice dreptul de folosin (conform prevederilor HG 274/2013)ATENIE!

Dovada deinerii unui drept real principal asupra cldirii n care urmeaz a se realiza investiia se face prin prezentarea unui contract de vnzare, de schimb, de donaie, certificat de motenitor, act administrativ de restituire definitiv i irevocabil etc.n cazul n care cldirea n care urmeaz a se realiza investiia a fost construit de ntreprinderea solicitant de ajutor de minimis, dovada deinerii unui drept real principal se face prin prezentarea unui extras de carte funciar.Dovada deinerii unui drept de crean asupra cldirii n care urmeaz a se realiza investiia se face prin prezentarea unui contract de cesiune, concesiune etc.Contractele trebuie s fie la data inregistrarii Cererii de acord pentru finanare la OTIMMC i pe o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea investiiei.

Dovada inregistrarii sediului social/punctului de lucru la adresa locatiei n care urmeaz a se realiza investiia se face pana la depunerea ultimei cereri de plata, doar in cazul achizitiei de constructii sau realizarea de constructii noi. documentul se prezint n copie certificata.n cazul achiziionrii de construcii cu urmtoarele destinaii:

- industrial,

- nvmnt,

- tiin,

- cultur i art,

- ocrotirea sntii,

- asisten social,

- cultur fizic i agrement,

- prestarea altor servicii,

pentru desfurarea activitii pentru care s-a solicitat finanare, se va avea n vedere i prezentarea documentului de la seciunea 2.1.152.1.15. Raport de evaluare raportul de evaluare se ntocmete de un expert autorizat de Asociaia Naional a Evaluatorilor Autorizai din Romnia;

documentul se prezint n copie la inregistrarea Cererii de finantare (cf prevederi HG 274/2013)2.1.16. mputernicire n cazul n care o alt persoan dect reprezentantul legal al ntreprinderii solicitante, aa cum reiese din Certificatul constatator, semneaz Cererea de acord pentru finanare i documentaia aferent, este necesar o mputernicire prin act notarial, n acest sens;

documentul se prezint n original.2.1.17. Act de identitate

se prezint actul de identitate al persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea; documentul se prezint n copie certificata.ATENIE!

Documentele emise de ntreprinderea solicitant n original sunt tampilate i semnate pe fiecare fila, de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea. Documentele prezentate n copie poart pe fiecare pagin meniunea Conform cu originalul, tampila ntreprinderii solicitante i semntura persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea.

2.2. nregistrarea i evaluarea Cererilor de acord pentru finanare2.2.1. nregistrarea Cererilor de acord pentru finanare Completarea Formularelor de inscriere online se face n sesiuni i ncepe dup publicarea pe site-ul Departamentului a duratei sesiunii i a datei de la care se pot nregistra Formularele; n vederea nscrierii, fiecare solicitant trebuie s se nregistreze cu user i parol, pe site-ul www.aippimm.ro. Dup nregistrare, solicitantul va completa i transmite on-line formularul de inscriere ncepnd cu ora 10.00 a primei zile de nscriere, timp de 10 zile de la demararea nscrierii pn la ora 20.00 a ultimei zile de nscriere, cu posibilitatea de prelungire a termenului pn la epuizarea bugetului, dup cum urmeaz:

a) Formularul de inscriere on-line corect i integral completat va putea fi transmis i nregistrat o singur dat n cadrul aplicaiei pe parcursul celor 10 zile de nregistrare, programul electronic de nregistrare on-line nepermind nscrierea de dou ori a aceluiai operator economic.

b) Calcularea punctajului se face n mod automat i transparent dup completarea de ctre aplicani a formularului de inscriere, punctajul minim pentru a fi acceptat de principiu la finanare fiind de 60 de puncte din maxim 100 de puncte posibile.c) Dup expirarea termenului de inscriere i n conformitate cu punctajul obinut online, pe site-ul instituiei, la adresa www.aippimm.ro, se public n termen de 1 zi lucrtoare, lista centralizat cu solicitanii acceptai n vederea verificrilor administrative, de eligibilitate.

d)Admiterea la finanare se va face n urma verificrilor prevzute la lit. c) n ordinea punctajului obinut la completarea formularului de inscriere nr. 8. La punctaje egale va prevala n aceast ordine:

i) domeniul de activitate din care face parte codul CAEN pe care se solicita finantarea,

ii) numarul locurilor de munca nou create,

iii)categoria IMM din care face parte solicitantul,

iv) locatia implementarii proiectului,

v) valoarea profitului obtinut din exploatare la 31 decembrie 2012,

vi) valoarea profitului net la 31 decembrie 2012.Dup aceast etap, aplicaia electronic va genera automat un numr de identificare pentru fiecare proiect, denumit numr RUE, adic numr n Registrul Unic Electronic, i va genera i transmite automat pe adresa de pot electronic o Scrisoare de ntiinare privind nregistrarea n Registru, precum i numrul de nregistrare RUE.ATENIE!

Departamentul pentru IMM, Mediul de Afaceri si Turism are obligaia de a face public pe site-ul su:

- data de la care se pot nregistra Formulare de inscriere online i durata sesiunii,

- bugetul anual alocat schemei,- LISTA aplicantilor admisi in limita bugetului si in afara bugetului alocat anual schemei.ATENIE!

In ordinea numarului R.U.E. obtinut si in limita bugetului anual alocat schemei, aplicatia va transmite Scrisoare de instiintare privind acceptarea la evaluarea administrativ a aplicantilor admisi in limita bugetului anual alocat schemei.Dup nregistrarea on-line, Cererea de acord pentru finanare completat, nsoit de documente justificative, se depune sau se transmite prin pot sau alte servicii de curierat la Oficiul Teritorial pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii si cooperatie din raza teritoriala a sediului social al intreprinderii solicitante,, menionndu-se pe plic Unitatea de implementare a schemei de ajutor de minimis.

Cererea de acord pentru finanare va fi nsoit de Scrisoarea de instiintare privind acceptarea la evaluarea administrativ a aplicantilor admisi in limita bugetului, in copie.n cazul n care datele din Cererea de acord pentru finanare nu sunt conforme cu datele din recipisa generat la nregistrarea on-line, Cererea se respinge.

Nu se iau n considerare cereri, documente, nscrisuri transmise prin e-mail, fax sau la o alt adres dect cea specificat mai sus.

Cererea de acord pentru finanare i documentele justificative se depun in 2 exemplare, un original si o copie certificata.

Numrul de nregistrare RUE atribuit in ordinea punctajului obtinut dupa criteriile prevazute mai sus, si comunicat prin Scrisoare de inregistrare, permite ntreprinderii solicitante de ajutor de minimis s depun sau s transmit prin pot sau alte servicii de curierat, la OTIMMC din raza teritoriala a sediului social, Cererea de acord pentru finanare i documentele justificative, n perioada comunicat n scrisoare.

n termen de 10 zile lucrtoare de la primirea scrisorilor de ntiinare cu privire la acceptarea la evaluarea administrativ, solicitanii care au ndeplinit punctajul minim de 60 de puncte au obligaia depunerii Cererii de acord pentru finantare, insotit de documentele justificative, la OTIMMC din raza teritoriala unde se afla sediul social al solicitantului, cu urmatoarele mentiuni:

Destinatar:

i) OTIMMC - adresa

ii) Schema de minimis

Expeditor:

i) numrul de nregistrare on-line;

ii) denumirea complet a operatorului economic solicitant;

iii) numrul de nregistrare la ORC;

iv) CUI/codul de nregistrare fiscal;

v) suma solicitat;

vi) adresa so