Gevinster knyttet til implementering av Xledger · Confex • Fokus på prosesser og personer...
Transcript of Gevinster knyttet til implementering av Xledger · Confex • Fokus på prosesser og personer...
Gevinster knyttet til implementering av XledgerCIO Forum RegnskapTorsdag 19. januar 2017
Aleksander Dye• Teknologidirektør / CTO for
Confex• Fokus på prosesser og personer
fremfor systemer og teknologi• IT og forretning må gå samme
vei - de er ett!• @aleksanderdye
no.linkedin.com/in/aleksanderdye
19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO
19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO
• Confex er en ledende leverandør av kurs og konferanser i Norge og Sverige.• Vi utvikler og arrangerer mer enn 350 kurs og
konferanser til nærmere 15.000 deltakere hvert år
19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO
•Har levert 481.449 kursdeltakelser siden 1997• Leverer i premiumsegmentet• B2B
Noen eksempler
• Excel Grunnleggende• Excel for controllere og
økonomiansvarlige• Jobb smartere, ikke mer• Alt du trenger å vite om
personaljus• Ble sertifisert i
forhandlingsteknikk
19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO
Datidens systemer og prosesser• Hva med kjernevirksomheten? • Manuelt• Kontrollmekanismer• Innsikt via filter• 2,5 årsverk
19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO
Foto: Jorge RoyanØsterrike, Göttweig Abbey, 2015
Behov og ambisjoner (for økonomisystem)
• Regnskap vs. kjernekompetanse• Kostander som følger inntektene• Enkelt• Tilgjengelig• Standardisert• SaaS vs. On-premises• 1997 til i dag• API
19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO
Hvorfor bytte?
Oppgradere Visma?Ønsket oss
• nye prosesser• standardisering• flytende kostander• innsikt og kontroll• kjernevirksomhetsfokus
19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO
Implementeringen
19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO
• Dagens situasjon vs. behov• Prosessgjennomgang og
involvering• Datamigrering• Nytt system med gamle og nye
data• Starte med nytt system• TCQ• 2,5 måneder med oppsett
Nåsituasjon og endringer• Kontroll• Oversikt• Fokus på kjernevirksomhet• Flytende kostnader
19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO
I dag
• 290’ i kostnader per år• 130’ er papirfakturaer som vi skal få ned
• Fra 2,5 til ca. 1 årsverk på økonomi og regnskap• Konsulent + intern ressurs
19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO
Tips
• Rett kompetanse: system ogregnskap
• Rett involvering: «de som kan» og «de som skal»
• Se denne presentasjonen med notater
19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO
19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO
Takk for oppmerksomheten!
Referanser
• http://www.confex.no/Om-Confex• https://twitter.com/trondhjort/status/8216468079398256
65•Google Analytics for confex.no• Interndokumentasjon av prosjektet for implementering av
Xledger• https://commons.wikimedia.org/wiki/User:Jorgeroyan
19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO