Getting start connections

IBM CONNECTIONSGETTING STARTED WITH

GETTING STARTED WITH IBM CONNECTIONS

O QUE É O IBM CONNECTIONS?

▸ …é um software social, projetado para atender as necessidades do negócio.

▸ …empodera os profissionais de negócios para que sejam mais inovadores e produtivos, ajudando-os a identificar e construir redes de especialistas em assuntos.

▸ ...facilita a criação de comunidades de funcionários, parceiros de negócios e clientes onde idéias criativas podem ser trocadas que podem promover o crescimento do negócio.

▸ ...ajuda as equipes a cumprir seus objetivos de negócios, quer estejam localizados localmente ou distribuídos geograficamente.

fonte: http://www.sebraepr.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/Guia_para_inovacao_instrumento_de_orientacao.pdf

http://www.sebraepr.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/Guia_para_inovacao_instrumento_de_orientacao.pdf

http://www.sebraepr.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/Guia_para_inovacao_instrumento_de_orientacao.pdf


O QUE COMPÕEM O IBM CONNECTIONS?▸ Home (Atualize-se sobre tudo que acontece em sua rede social)

▸ Perfis (Localize e conecte-se com pessoas)

▸ Comunidades (Trabalhar com pessoas que compartilham conhecimento comum)

▸ Arquivos (Poste, compartilhe e encontre documentos, apresentações, planilhas, imagens, etc.)

▸Wikis (Autoria compartilhada de conteúdo)

▸ Atividades (Organize-se e execute seu trabalho de forma mais eficiente)

▸ Fóruns (Troque ideias, capture conhecimento, interaja com outras pessoas)

▸Micro-blogging (Pedir ajuda ou compartilhar notícias com sua rede social)

▸ Favoritos (Guarde, compartilhe e descubra conhecimento)

▸ Blog (Apresente ideias e aprenda com outros - Blog do reitor)

▸Mobilidade (Acesse o Connections em qualquer lugar, a qualquer hora com seu telefone móvel ou tablet)

▸ Blog de ideias - entenda, descubra, de voz, busque novos caminhos e ideias.

REALIZANDO O TRABALHO COM FERRAMENTAS COLABORATIVAS

▸ O que você quer alcançar?

▸ O que você quer resolver?

▸ Como você normalmente abordar esse desafio?

▸ Que opções estão disponíveis para ajudá-lo a enfrentar esse desafio de forma mais rápida, mais eficiente ou mais colaboradora?


ONDE O IBM CONNECTIONS PODE LHE AJUDAR

▸ compartilhar opiniões

▸ encontrar informações

▸ brainstorm de equipes

▸ compartilhe videos e fotos

▸ compartilhe melhores práticas e conhecimentos

▸ gerencie projetos

▸ comunique suas equipes e funcionários


1. ACESSANDO O IBM CONNECTIONS

▸ abra um navegador

▸ informe o endereço


2. NAVEGANDO NO IBM CONNECTIONS

▸ perfis

▸ comunidades

▸ aplicativos

▸ atividades

▸ blogs

▸ bookmarks

▸ files

▸ fóruns

▸ wikis

▸ meu perfil


3. ENCONTRANDO INFORMAÇÕES

▸ o conteúdo é "marcado" (tags) com palavras-chave que o ajudam a encontrá-lo

▸ você pode procurar por:

▸ tipo de conteúdo

✓ Atividades, Blogs, Comunidades, Marcadores, Arquivos, Wikis, Fóruns

▸ onde reside a informação

✓ Publicamente, dentro de uma comunidade privada, entre todos os "meus" conteúdos


4. A SUA HOMEPAGE


Sua página inicial do IBM Connections é como a página inicial do Facebook. A seção principal é o feed de notícias e a barra lateral esquerda permite filtrar o feed de notícias para tipos específicos de atualizações.

4.1 TIMELINE

▸ Estou a seguir: Ver atualizações para pessoas e coisas que está a seguir, e respostas ao seu conteúdo.

▸ Atualizações de status: exiba atualizações de status de sua rede, pessoas e comunidades que você está seguindo

▸ Descubra: exiba atualizações de pessoas e conteúdo em todas as conexões.


4.2 OPÇÕES HOMEPAGE

▸ @Mentions: Exibir mensagens dirigidas a você.

▸ Minhas Notificações: exiba atualizações e comentários relacionados ao seu conteúdo e notificações enviadas e recebidas.

▸ Ação necessária: exibir itens que exigem sua resposta (como itens de tarefas em atividades).

▸ Salvo: postagens que você salvou para ver mais tarde.


5. PERFIS

▸ Encontre rapidamente as pessoas e os recursos que você precisa para fazer o trabalho.

▸ Apresente sua própria experiência.

▸ Publique uma mensagem de status informando a sua rede sobre o que você está trabalhando.

▸ Crescer e manter sua rede profissional.


5.1 O SEU PERFIL

▸ Sobre você

▸ Informações de contato

▸ Tags

▸ Do que você é conhecido

▸ Sobre o seu trabalho

▸ Links

▸ Sobre a sua rede

▸ Colegas

▸ Organograma (Report to chain)

▸ Especialistas recomendados e favoritos


MANTENHA SEMPRE O SEU PERFIL ATUALIZADOELE É O SEU CARTÃO DE VISITAS

5.2 ATUALIZANDO O SEU PERFIL

▸ altere a sua foto

▸ adicione “marcadores" (tag) que ajudarão a ser encontrado por sua especialidade

▸ adicione “links” de páginas suas (linkedin, facebook, seu blog)

▸ atualize suas informações de contato

▸ atualize o seu background


5.3 NAVEGUE NO DIRETÓRIO E CONVIDE MEMBROS A SE CONECTAREM A VOCÊ


▸ navegue no diretório da sua empresa

▸ encontre pessoas que seja importante se relacionar

▸ convide-as a participar da sua rede

▸ siga estas pessoas

5.4 USE A SUA PROFILE PARA ENGAJAR PESSOAS

▸ adicione os membros da sua equipe e outros com quem trabalha à sua rede

▸ siga diretores, supervisores e outros líderes da sua empresa

▸ use seu perfil para:

▸ diga às pessoas no que você está trabalhando agora

▸ faça perguntas (muitas vezes suas equipes podem responder antes de quem você perguntou)

▸ peça aos outros para agir em algo

✓ leia uma postagem no blog

✓ participe de uma discussão ou de uma comunidade

▸ peça aos outros para participar de um tópico importante

▸ reconheça os outros por seu trabalho escrevendo em sua timeline


6. COMUNIDADES

▸ Blog

▸ Blog de ideação *

▸ Fórum

▸ Wiki

▸ Atividades

▸ Favoritos

▸ Eventos *

▸ Atualizações de status

▸ Galeria *

▸ Media Gallery *

▸ Comunidades Relacionadas *

▸ Feeds *


* = apenas disponível em uma comunidade

Um lugar para pessoas que compartilham interesses comuns para trocar informações / idéias e colaborar. Podem conter:

6.1 TIPOS DE COMUNIDADES


Publica Moderada RestritaO conteúdo é visível para qualquer pessoa com acesso à intranet (inclui

contratados).

Qualquer pessoa com acesso à intranet pode participar.

Os membros podem criar / publicar novos conteúdos.

Os não-membros podem comentar o conteúdo existente.

O conteúdo é visível para qualquer pessoa com acesso à intranet (inclui

contratados).

Qualquer pessoa com acesso à intranet pode solicitar a adesão.

Os proprietários aprovam os pedidos.


Os não-membros podem comentar o conteúdo existente.

Conteúdo visível apenas para membros.

Qualquer pessoa com acesso à intranet pode ser adicionada como

membro.

Apenas os proprietários podem adicionar novos membros.


Os não membros não podem acessar o conteúdo.

IDEAL PARA REUNIR PESSOAS COM UMA INTERESSE COMUM IDEAL PARA DEPARTAMENTOS OU PROJETOS

6.2 ENCONTRANDO SUAS COMUNIDADES

▸ faça login no IBM Connections.

▸ na barra de navegação, passe o cursor sobre Comunidades. Um menu suspenso aparecerá mostrando as comunidades atualizadas mais recentes que você está seguindo.

▸ se você não vê a comunidade que deseja no menu, selecione "Eu sou um proprietário" para ver as comunidades que você possui ou "Eu sou um membro" para ver as comunidades das quais você é membro.

▸ clique no título de sua comunidade para navegar até a página de visão geral da comunidade.


6.3 CRIANDO UMA COMUNIDADE

▸ navegue até a página Minhas Comunidades.

▸ clique no botão "Iniciar uma comunidade" perto do topo da página.

▸ preencha o formulário que aparece e clique em Salvar (veja o formulário à direita).

✓ nome - Seja específico para que seja claro do título o que as pessoas vão encontrar nessa comunidade.

✓ palavras-chave que descrevem essa comunidade. Que palavras você usaria para pesquisar se você estivesse procurando por ele?

✓ tipo da comunidade - Acesso-Público, Moderado, Restringido.

✓ descrição - o que as pessoas vão encontrar nesta comunidade?


6.4 CUSTOMIZANDO A SUA COMUNIDADE

▸ adicione aplicativos

▸ remova aplicativos que você não vai utilizar

▸ popule a comunidade com conteúdo relevante

▸ adicione novos membros a comunidade


6.5 EDITAR A SUA COMUNIDADE

▸ Acesse a página inicial da sua comunidade e clique no botão "Ações da comunidade" no canto superior direito. Selecione "Editar Comunidade" no menu suspenso. A partir daqui, você pode:

✓ alterar o nome da sua comunidade

✓ alterar o nível de acesso da sua comunidade (público, moderado, restrito)

✓ alterar a "Descrição" para editar a visão geral da sua comunidade.

✓ incluir as tags de sua comunidade

✓ carregar uma imagem para a sua comunidade

✓ alterar as cores do tema da sua comunidade


6.6 ENVIAR EMAIL PARA OS MEMBROS DA SUA COMUNIDADE

▸ vá para a sua comunidade

▸ clique no botão "Visão geral da comunidade" no canto superior direito da página

▸ escolha “e-mail da comunidade" no menu suspenso. Uma janela pop-up será exibida

▸ não esqueça de incluir o link da sua comunidade no e-mail para facilitar o acesso daqueles que estarão recebendo o e-mail


6.7 CRIAR SUB-COMUNIDADES

▸ vá para a sua comunidade e confirme que você é proprietário

▸ clique em "Ações da comunidade" no canto superior direito da página da comunidade

▸ selecione "Criar sub-comunidade” no menu drop-down

▸ preencha o formulário que aparece. Este formulário é o mesmo que o formulário para criar uma comunidade pai

▸ clique em Submeter


▸ DICAS

✓ sub-comunidades podem ter permissões diferentes

✓ não podemos criar sub sub-comunidades

✓ não podemos mover uma comunidade para uma sub-comunidade

6.9 DICAS DE COMUNIDADES

▸ blog do presidente

▸ espaço do RH

▸ comunidade seja-bem-vindo a empresa

▸ suporte a regras e procedimentos

▸ projetos

▸ enquetes

▸ blog de ideias


7 BLOGS

▸ mm meio flexível, fácil e rcpido para comunicar

▸ útil para compartilhar idéias e experiências e reunir os comentários dos outros


7.1 CRIAR E EDITAR UM BLOG

▸ Para criar uma postagem no blog:

1. vá para sua comunidade e confirme que você é um membro

2. na página de visão geral, selecione "Blog" na navegação à esquerda

3. selecione "Nova entrada" na parte superior da página

4. na seção de título, escreva um título para o seu blog

5. na seção de conteúdo, escreva e formate seu blog

6. selecione "Salvar como Rascunho", para salvá-lo para mais tarde, ou "Publicar" para publicá-lo


▸ Para editar um rascunho de blog existente:

1. vá para a sua comunidade e confirme que é proprietário

2. na página de visão geral, selecione "Blog" na navegação à esquerda

3. selecione "Nova entrada" na parte superior da página

4. role para baixo até ver "Rascunhos recentes" na barra de navegação à esquerda

5. selecione o rascunho que você deseja editar

6. editar rascunho

7. clique no link Configurações avançadas acima do botão Enviar. Isso abrirá uma seção que permite editar o URL da postagem do blog para que ele sincronize com o novo título em vez do título do rascunho inserido anteriormente

7.2 ADICIONAR UMA FOTO AO SEU BLOG

▸ Vá para sua comunidade e confirme que você é um membro

▸ Na página de visão geral, selecione "Blog" na navegação à esquerda

▸ Selecione "Nova entrada" na parte superior da página

▸ Na seção de título, escreva um título para o seu blog

▸ Na seção de conteúdo, escreva e formate seu blog

▸ Mova o cursor para a localização no blog onde pretende adicionar uma fotografia

▸ Clique na imagem "Adicionar Foto" no editor do blog

▸ Na janela pop-up que aparece, selecione "Procurar" e selecione o arquivo de imagem do seu computador. ** Deve ser 1mb ou menos

▸ Escolha o layout da sua imagem. Ele pode aparecer à esquerda do texto, centralizado ou à direita

▸ Selecione inserir

▸ Selecione "Salvar como Rascunho", para salvar o blog para mais tarde, ou "Publicar" para publicá-lo


8 VIDEOBLOGGING

▸ videoblogging é uma ótima maneira de blog atraente, criar uma conexão pessoal com o seu público, destacam-se de outros blogueiros e desfrutar de flexibilidade mais criativa em como você postar

▸ instruções passo a passo para gravação, conversão e publicação de seu videoblog são compartilhadas no link do meu blog: http://ac190468.blogspot.com.ar/2016/06/publicando-um-video-no-blog-no-ibm.html


http://ac190468.blogspot.com.ar/2016/06/publicando-um-video-no-blog-no-ibm.html

http://ac190468.blogspot.com.ar/2016/06/publicando-um-video-no-blog-no-ibm.html

9 FÓRUNS

▸ um fórum de discussão on-line

▸ útil para conversas multidirecionais

▸ um tópico é uma única discussão. Um fórum é um grupo de tópicos


9.2 CRIAR E/OU RESPONDER UM TÓPICO NO FÓRUM

▸ vá para a comunidade onde você deseja iniciar o tópico do fórum. Clique no Fórum na barra lateral esquerda

✓ para criar um novo fórum: Clique em "Iniciar um tópico" na parte superior da página. Preencha o formulário que aparece com um Título (sua pergunta ou tópico) e Descrição e, em seguida, clique em Salvar para postar

✓ para responder a um fórum: Clique no título do fórum ao qual pretende responder. Na parte inferior do post que você deseja responder, clique em Responder. Digite sua resposta e clique em Salvar para postar


10 BLOG DE IDEIAS

▸ blogs projetados para gerar idéias e, em seguida, coletar feedback para obter consenso sobre quais idéias são as melhores

▸ disponível somente em comunidades

▸ as melhores idéias podem ser graduadas em uma atividade comunitária

▸ o processo para criar um blog de ideação e postar uma nova idéia são os mesmos em um blog de ideação e um blog regular


11 BOOKMARKS

▸ destaque e compartilhe links para informações úteis localizadas em outros lugares na Internet ou intranet


12 ARQUIVOS

▸ compartilhar documentos, planilhas, apresentações e muito mais sem enviar anexos grandes por e-mail

✓ compartilhe arquivos com indivíduos, grupos e comunidades selecionados, ou torná-los públicos

✓ gerencie versões e permita que outras pessoas façam upload de novas versões

✓ Tag (marcadores) arquivos para que eles fiquem mais fáceis de encontrar

✓ adicione recomendações e comentários

✓ veja quem baixou seu arquivo, qual versão baixaram e quando o fizeram o download


13 WIKIS

▸ páginas que várias pessoas podem editar. As características incluem:

✓ crie páginas usando texto rico ou HTML

✓ comparar versões da página

✓ subscrever alterações de página

✓ organizar páginas hierarquicamente

✓ controle e atribua acesso de leitura e gravação


13.1 CRIAR UMA COMUNIDADE WIKI

▸ vá para a sua comunidade.

▸ clique no link Wiki na barra de navegação da comunidade no lado esquerdo da página

▸ clique no botão Ações da página e selecione Criar filho se desejar uma página secundária ou Criar par se desejar outra página de nível superior

▸ adicione o nome e o conteúdo da página wiki. Use as guias no canto superior direito do campo de conteúdo para alternar entre as exibições: texto rico, fonte HTML e visualização


13.2 EDITAR UMA COMUNIDADE WIKI

▸ vá para a página wiki

▸ clique em "Editar página" na parte superior da tela

▸ faça suas alterações. Você pode usar as guias no canto superior direito da página para alternar entre Rich Text e HTML editando a exibição

▸ clique em "Salvar" para salvar suas alterações atuais ou "Salvar e Fechar" para publicar suas alterações


14 ATIVIDADES

▸ lista "Para fazer"

▸ reúna emails, documentos, chats do Sametime e outras informações que sua equipe precisa para realizar um projeto

▸ atribuir um item "Tarefas" e a data de vencimento a um membro do projeto

▸ notificar os membros da equipe quando o novo conteúdo estiver disponível


15 EVENTOS


16 GALERIA DE IMAGENS

▸ compartilhe fotos e vídeos com sua comunidade

▸ a Galeria de mídia está disponível apenas como uma aplicação da comunidade

▸ as fotos e vídeos enviados para a Galeria de mídia são armazenados no aplicativo de arquivos da comunidade e contam com um limite de armazenamento de arquivos (verificar com a equipe de TI)


16.1 UPLOAD DE UMA FOTO OU VIDEO NA GALERIA DE MÍDIA

▸ upload de fotos

✓ selecione Nova foto

✓ clique em Procurar para localizar a imagem que deseja carregar

✓ opcional: Adicione Tags e uma descrição da foto

✓ clique em Carregar


▸ upload de vídeo

✓ selecione Novo Vídeo

✓ clique em Procurar para localizar o vídeo que deseja carregar

✓ opcional: Digite Tags e uma Descrição do vídeo.

✓ opcional: para fazer upload de uma imagem de visualização para exibição na galeria de mídia, selecione Carregar uma imagem em miniatura para este vídeo

✓ clique em Carregar

✓ se você selecionou a opção para carregar uma imagem em miniatura para o vídeo, clique em Procurar para localizar a imagem. Em seguida, clique em Carregar. Você só pode fazer isso depois que o vídeo foi carregado com êxito. Nota: Você pode alterar a imagem de visualização de um arquivo de vídeo posteriormente, enviando um arquivo de substituição

17 COMUNIDADES RELACIONADAS

▸ o aplicativo Comunidades Relacionadas permite que você vincule a outras comunidades que possam estar fazendo trabalhos que interessam a sua comunidade. Você pode recomendar comunidades com base em:

✓ similares

✓ missões semelhantes

▸ para adicionar uma comunidade relacionada:

✓ na página Visão Geral da Comunidade, clique em Adicionar uma Comunidade na área Comunidades Relacionadas da página

✓ insira o URL da comunidade que deseja compartilhar

✓ digite o nome da comunidade

✓ digite uma descrição significativa da comunidade. Pense sobre por que a comunidade se relaciona com a comunidade atual, e por que outros membros estariam interessados

✓ clique em Guardar


18 FEEDS

▸ os feeds fornecem atualizações regulares do conteúdo da Web

▸ você pode adicionar feeds de novos conteúdos de uma determinada comunidade, aplicativo de comunidade, blog ou site a uma comunidade do IBM Connections para facilitar a inscrição de membros da comunidade em atualizações

▸ você pode usar estes feeds em um programa de feeds (como vienna, netvibes, feedly)


▸ Home (Atualize-se sobre tudo que acontece em sua rede social)

▸ Perfis (Localize e conecte-se com pessoas)

▸ Comunidades (Trabalhar com pessoas que compartilham conhecimento comum)

▸ Arquivos (Poste, compartilhe e encontre documentos, apresentações, planilhas, imagens, etc.)

▸Wikis (Autoria compartilhada de conteúdo)

▸ Atividades (Organize-se e execute seu trabalho de forma mais eficiente)

▸ Fóruns (Troque ideias, capture conhecimento, interaja com outras pessoas)

▸Micro-blogging (Pedir ajuda ou compartilhar notícias com sua rede social)

▸ Favoritos (Guarde, compartilhe e descubra conhecimento)

▸ Blog (Apresente ideias e aprenda com outros - Blog do reitor)

▸Mobilidade (Acesse o Connections em qualquer lugar, a qualquer hora com seu telefone móvel ou tablet)

▸ Blog de ideias - entenda, descubra, de voz, busque novos caminhos e ideias.


A N D R É L U Í S C A R D O S O C L I E N T T E C H N I C A L P R O F E S S I O N A L I B M C O L L A B O R AT I O N S O L U T I O N S

A N D L C @ B R . I B M . C O M @ A 1 9 0 4 6 8 A 1 9 0 4 6 8

obrigado

2016/dec/01 version 1.1

mailto:[email protected]

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