Get ready for SharePoint 2016


NEXT ITERATIONNEXT ITERATION

Agenda

Oder

was Sie heute erwartet:

• Next Iteration• SharePoint 2016 im Überblick • Pause• SharePoint ist Zurück! Blick in die

Zukunft• Migration auf SharePoint 2016? • Offener Austausch• Fingerfood und nette Gespräche


NEXT ITERATION

Gründung Mai 2007 in Karlsruhe Unternehmenssitz Bahnhofplatz Karlsruhe MS Partnerstatus Gold („Collaboration and

Content“) Portfolio - Strategieberatung (Einführung

SharePoint) - Technische Projektleitung - Implementierung von SharePoint Lösungen - Managed Services

Kunden - Mittelstand und internationale Konzerne


NEXT ITERATIONProdukt-Portfolio der Next Iteration

Dokumenten Management

SharePoint Managed Services Portale Digitale

GeschäftsprozesseSharePoint MonitoringReduzierung der Kosten und RisikenOptimierung der Stabilität Ihrer SharePoint Umgebung

Unterstützt alle Phasen eines DokumentenlebenszyklusDaten ortsunabhängig einfach erstellen und organisierenMetadaten- und/oder Volltextbasierte Suchfunktion

Gemeinsam arbeiten dank Social Enterprise FunktionVerborgenes Wissen entdeckenProjekte & Teams organisierenMobile Nutzung von SharePoint Portalen

Digitale Transformation Ihrer Geschäftsprozesse in SharePointIndividuell abgestimmtes Konzept


NEXT ITERATIONHeutige Referenten

Sven Heimberger

CEO & SharePoint Solution Architect

Laslo Birnstill

Partner – SharePoint Engineering

Annkathrin Seitz

Marketing Managerin


Arbeit der Zukunft


Trends, die unsere Arbeitsweise prägen

Geräte

1 Mrd.Smartphones 2016, 350 Mio. davon beruflich genutzt

Menschen

82 % der Menschen, die online sind, engagieren sich in sozialen Netzwerken.

Online Services

50 %der Unternehmenskunden sind „auf dem Weg” in die Cloud.

NEXT ITERATION


NEXT ITERATIONDas moderne Office

Endgeräte SocialCloudSchnelle und flüssige Bedienung per Touch, Stift, Maus oder TastaturImmersive touchoptimierte Windows AppsUnterstützung für Windows Phone, iOS & Android Phone

Office – On-Demand, Roaming Office, immer aktuellNeues Cloud-App-Modell für EntwicklerSicherheit und Compliance für Großunternehmen

Newsfeeds und Microblogging, erweitert durch YammerDurchgängige Integration von Social-Funktionen in OfficeMultiparty-HD-Video und Skype-Einbindung

Data Loss Prevention, Datenaufbewahrung und einheitliche eDiscoveryNeues Bereitstellungsmodell für OfficeOptimierte Adminstration von Office 365

IT-Kontrolle


NEXT ITERATION

Die Produktivitätsvision von Microsoft: Mobile First, Cloud First

OnlineOn-Premise

Hybrid

Die Cloud zu Ihren Bedingungen

Kommunikation Voice & Video

Enterprise ContentManagement

Social Networking

Reporting & Analysen

Optimale Produktivitätauf allen Endgeräten

Integrierte Best-of-Breed-Lösungen


Cloud First oder 100% Cloud?


Besorgniserregende, weit verbreitete Meinung, dass SharePoint 2013 das Ende der On-Premises Evolution darstellt und die Entwicklung neuer Kernfeatures nur noch für SharePoint Online (Office 365) durchgeführt wird.

SharePoint 2016 „Tumulte“: Cloud First oder 100% Cloud?

NEXT ITERATION

1. SharePoint Server 2016 might be the last version of SharePoint designed to run on premises2. There will no longer be a free version of SharePoint for smaller shops or departmental use3. Excel Services has vanished, and to get Excel functionality, you must use Office Online Server4. Managing SharePoint from the command line is pretty much a PowerShell-only affair these days5. The migration process to SharePoint Server 2016 will be a bit involved, depending upon from where you are starting6. The Microsoft workflow and forms solution InfoPath is now moribund7. There is a big focus on hybrid connectivity in SharePoint Server 2016

CIO-Artikel aus dem März unter dem Titel: “7 things CIOs should know about SharePoint Server 2016“


SharePoint 2016NEXT ITERATION

• SharePoint Server 2016 ist ein Meilenstein-Release• einheitliche Code-Basis für On-Premises- sowie

Cloud-Produkt• Erstmals auch bei SharePoint eine konsequente

Plattform-Strategie• Funktions-Updates und andere Neuerungen werden

zunächst in Office365 entwickelt und erst anschließend in Form von Updates für die On-Premises Varianten bereitgestellt

• SharePoint Server 2016 stellt weniger einen Endpunkt dar, sondern vielmehr eine Startbasis für etwas Neues

Seth Patton, general manager for the SharePoint and OneDrive Product Management team “Remember that Microsoft’s release strategy for

SharePoint Online will see it adding new functionality as soon as it is developed rather than waiting for an entirely new edition sometime towards 2020. The on-premises version will be following this path too.”


Cloud-basierte Infrastruktur:Evolution statt Revolution!


SharePoint 2016 Cloud orientierte Infrastruktur

NEXT ITERATION

Cloud-orientierten Infrastruktur als Ausgangspunkt

Verbesserung Up- und Downloadzeiten, Seitenladezeiten

"zero downtime patching" - Einspielen von Updates ohne Ausfallzeiten

Größe der InhaltsdatenbankenEine Datenbank kann mehrere Terabytes speichern

Seitensammlungen pro InhaltsdatenbankBis zu 100.000 Seitensammlungen pro Inhaltsdatenbank

Grenzwerte pro SharePoint ListenDer Grenzwert wurde über das bekannte Limit von 5.000 angehoben

Dateien können nun bis zu 10 Gigabyte groß sein

Indizierte Items (Suche)

Bis zu 500 Millionen Items können indiziert werden

Maximale Dateigröße

Erhöhte Kapazität.Mehr Speicherplatz, weniger Grenzen.

„SharePoint 2016 ist die sicherste, stabilste und zuverlässigste Version“


SharePoint 2016 hybride SzenarienNEXT ITERATION

Da Neuerungen zukünftig erst in Office365 bereitgestellt werden und bestimmte Features, wie etwa Delve, ausschließlich online verfügbar sind, lohnen sich hybride Umgebungen für Nutzer durch:

MySite als zentrale Instanz zu verwalten, um über verschiedene Umgebungen hinweg zu kommunizieren (unabhängig ob On-Premises oder Cloud).Cloud Hybrid Search: Erstmals können die Suchindizes aus der Online- und der On-Premises Umgebung in einem Ergebnis-Stream zusammengeführt und integriert abgebildet werden.

Entscheiden wo welche Daten abgelegt und Geschäftsprozesse ausgeführt werden.

Nutzung der neuesten Innovationen von Microsofts Cloud-Angeboten von Beginn an.Möglichkeit kritische Inhalte und eigene Applikationen auf internen Servern vorzuhalten. Updates werden zuvor bereits in Office365 getestet und durch eine Vielzahl von Usern erprobt. (Beta)


SharePoint 2016 Demo

NEXT ITERATION


SharePoint 2016 Verbesserte User Experience

NEXT ITERATION

Anspruch Beste User Experience zu bieten - auch im Vergleich zu Wettbewerbern

Dedizierte neue und überarbeitete Mobile Apps

Grundlegende Überarbeitungen von Sites, Dokumentenbibliotheken und Listen (z.B. Team- und Publishing-Seiten zu 100 Prozent responsive by design)Feste (durable) Links ermöglichen es Dokumente zu verschieben, ohne dass sich der Link auf das Dokument ändert. Kleine aber durchaus relevante Verbesserung beim Arbeiten mit Dateien, wie bspw. erlaubte Sonderzeichen, neue Formate und stark erhöhte Dateigrößen.Das Arbeiten mit Dateien erfordert weniger Klicks und ermöglicht eine bessere Nachvollziehbarkeit sowie Interaktion mit Medien.

User Interface (UI) von Cloud- und On-Premises SharePoint vereinheitlicht


SharePoint 2016 Demo Hybrid SearchNEXT ITERATION

1. Two-way Search2. One-way Inbound Search3. One-way Outbound Search

Hybride Suchergebnisse in SharePoint On-Premises

SharePoint 2016 Demo


Archivieren

SharePoint 2016 Compliance und Datensicherheit

NEXT ITERATION

Dokumente &

Informationen

Strukturieren, sichern und reduzierenSie Ihre Datenflut!

Bearbeiten & Weiterleiten

LöschenHinzufügen

Dokumenten-Lebenszyklus



NEXT ITERATION

• Beeinflussen Sie den Lebenszyklus von Dokumenten und Informationen• Löschen• Verschieben und / oder Archivieren• Für die weitere Bearbeitung blockieren• Reduzierung unnötiger Dokumentenversionen

• Protokollieren und informieren Sie die Benutzeraktionen auf granularer Ebene

• Starten Sie automatisch benutzerdefinierte Workflows auf der Grundlage von Dokumenteneigenschaften

Strukturieren, sichern und reduzieren Sie Ihre Datenflut!

Records Management & Information Management Policies

Das ist

nicht n

eu!



NEXT ITERATION

HRPortalanwendung

ProjektePortalanwendung

MarketingPortalanwendung …

Records Management &

Information Management Policies





CompliancePolicy Center

Zentrale Verwaltung der PoliciesEntlastung der Portaladministratoren



NEXT ITERATION

• Zentrale Verwaltung der Policies für bestehende und neue Portalanwendungen ohne Programmierkenntnisse!

• Ergebnisse basieren auf der SharePoint Suche

• Deletion Policies = Teil der Retention Policies

• Data Loss Policies = Verhindern Sie die Publizierung von sensitiven Daten!

Demo: Data Loss Prevention+ Deletion Policies

Neue Features ersetzen nicht das Records Management oder die

Information Management Policies!

Nicht verwechseln: Data Loss Prevention ist nicht Data Protection Manager (DPM)



NEXT ITERATION

Zentrale Verwaltung von Policies

Erweiterter Schutz vor der Publizierung von sensiblen Daten(Data Loss Prevention)

Verschlüssung und Datenstabilität

• Höhere Verschlüsselungsstandard bei Zugriff auf Web Applikationen

• Unterstützung ReFS Dateisystem (Resilient File System) für Festplatten

höhere Verfügbarkeit weniger Fehleranfälligkeit bessere Performance

• SharePoint versendet verschlüsselte E-Mails


#FutureOfSharePoint


SharePoint then and nowNEXT ITERATION

2001SharePointPortal Server 2001

2003SharePointPortal Server 2003

2006Office SharePointServer 2007

2009SharePoint Server 2010



Content Manageme

ntCloud und Enterprise

SocialCloud-

inspirierte Plattform

Core Collaboration

MicrosoftManaged Solutions

MicrosoftOnline Services Office 365


SharePoint 2016 EcosystemNEXT ITERATION

Quelle: #FutureOfSharePoint, Microsoft


SharePoint 2016 - SharePoint ist ZurückNEXT ITERATION

• Klares Commitment zu SharePoint• Starke Vision• Laufend neue Updates, auch On-Premises• SharePoint ist die Lösung für Content und Collaboration• Office 365: „Sites“-Kachel wird in „SharePoint“ umbenannt


SharePoint 2016 #FutureOfSharePointNEXT ITERATION



Enterprise File Sharing

Simple and powerful file sharing and collaboration on any device

• Der Nutzer bekommt passende Dokumente angezeigt

• Verfügbar im Browser und in Apps

• Synchronisation zwischen PC, MAC und Smartphones

• Personalisierbare Oberfläche • Warnung beim Teilen von

Dokumenten, wer dadurch Zugriff auf das Dokument bekommt

• Dokumenten Analytics Tools



Enterprise File Sharing

Simple and powerful file sharing and collaboration on any device

In der App können:

• Mehrere Personen gleichzeitig Dokumente bearbeiten

• Verschiedene Versionen von Dokumenten bearbeitet werden

• Metadaten bearbeitet werden• Dokumente einfach mit Kollegen

geteilt werden



Your Intranet in your Pocket

Das Intranet als Nervenzentrum der Organisation• Kollaboration Umgebung

• Informationsarchitektur

• Wissensverwaltung

• Geschäftsprozessmanagement



Your Intranet in your Pocket

The mobile and intelligent intranetIn SharePoint 2016 wird das Intranet mobiler, intelligenter und personalisierter.

Das Intranet der Nutzer wird angepasst durch:

• Aktivitäten der einzelnen Nutzer• Kollegen, mit denen sie zusammen

arbeiten • Inhalte, an denen sie arbeiten• Geschäftsprozesse an denen sie mitwirken



Security, privacy and compliance

Keine Sicherheit ohne Nutzerfreundlichkeit. Die neuen Kontrollfunktionen sorgen für die optimale Balance zwischen Sicherheit und Produktivität.

• Administrativ controls• Policies• Reports

• Zugang für Nutzer kann granular eingestellt werden

• Dokumentenberechtigung in Abhängigkeit vom Endgerät und der Netzwerkverbindung

• Data Loss Prevention Policies• Es werden mehr als 80 Regeln für sensible

Inhalte zur Verfügung gestellt. Man kann weitere, personalisierbare Regeln hinzufügen.

• Whitelist und Blacklist Domains für externes Teilen von Dokumenten


SharePoint 2016 RoadmapNEXT ITERATION

Heute verfügbar Geplant für Q2 2016

Geplant für H2 2016

File Access and Sharing

• Mobile access to SharePoint Online

• Intelligente discovery

• Copy to SharePoint• Windows Universal App

• Document analytics• Sync SharePoint Online

Doc Libraries• Sync shared folders• Mobile access to

SharePoint on-premises

Mobile and Intelligent Intranet Roadmap

• Doc Libraries user experience

• SharePoint mobile app (iOS)

• SharePoint home on the Web

• Lists user experience• Site activity and insights

• SharePoint Mobile App (Windows, Android)

• Office 365 Groups integration

• Simple, fast site and page creation

• Team and organizational news

• Power Apps und Microsoft Flow

Open and Connected Platform Roadmap

• Files on Microsoft Graph• SharePoint Webhooks

(preview)• Client-side web parts for

existing pages (preview)

• Sites on Microsoft Graph • SharePoint Webhooks

(GA)• Custom Sites on

SharePoint Framework

Security, Privacy and Compliance Roadmap

• New Datacenter: UK• Customer lockbox• DLP, MDM and MAM

• Conditional access policies

• New Datacenters: Germany & Canada

• Bring your own encryption key

• Granular access policies• SharePoint site

classification• Hybrid SharePoint Insights

(preview)


#FutureOfSharepoint: SharePoint 2016 Vision Microsoft

NEXT ITERATION

• SharePoint 2016 marks an evolutionary step for Microsoft and reflects its new commitment to constant iteration

• Flexiblere Zukunft der Arbeit: Klare Positionierung On-Premises + Cloud• On-Premises zur Wahrung der „Information Governance“• Cloud für Informationsfluss und Kommunikation mit Partnern und Kunden,

Unabhängigkeit des Arbeitsorts, „Enterprise File Sharing“

Seth Patton, general manager for the SharePoint and OneDrive Product Management team“As a part of Microsoft’s broader ambition to reinvent productivity, we are on a mission to make SharePoint more simple, mobile, intelligent and secure to help customers unlock the value of having it as an integrated part of Office 365.“


"SharePoint is back“ Jeff Teper, Microsoft Vice President in der Office-Division


Wann und wie migrieren?


NEXT ITERATIONSoll ich nun migrieren?

Ein paar weitere Entscheidungshilfen…

Wie hoch sind Ihre aktuellen

Betriebskosten?

Welche Eigenentwicklungen müssten transportiert

werden?

Geschäftslogik & Oberflächen

Welche Drittprodukte haben Sie im Einsatz?

Können diese bereits in SharePoint 2016 eingesetzt

werden?Welche Geschäftsprozesse

sollen mit SharePoint umgesetzt werden?

Sind Ihre Anwender mit der aktuellen Version

zufrieden?Was sind die Pain Points?

Was wird wirklich benötigt?

Und weitere…

Welche Funktionen fehlen in SharePoint

2016?

Wann läuft Ihr offizieller Support

aus?

Neue Lizenkosten?

Hybrid Ja / Nein?


NEXT ITERATIONWann läuft Ihr Support aus?

Quelle: https://support.microsoft.com/en-us/lifecycle/search?sort=PN&alpha=Microsoft%20SharePoint%20Server%202010&Filter=FilterNO

• SharePoint Server 2010• Windows Server 2008 R2• SQL Server 2008 R2

Kein Mainstream Support mehr

Life-Cycle „SharePoint Server 2016„bis voraussichtlich 2026

= 10 Jahre !!! = Gute Investitionsicherheit


SharePoint 2016 time to say goodbye toNEXT ITERATION

Microsoft hat sich dazu entschieden, keine kostenlose Version mehr anzubieten

Excel-Services nicht mehr in SharePoint, sondern in Office Online Server (früher: „Office Web Apps“ Server)

Keine neue SharePoint InfoPath und Designer Version (Die Versionen 2013 können mit SharePoint 2016 genutzt werden)


Sie haben sich entschieden…NEXT ITERATION

Bevor Sie loslegen: Planen Sie Ihre Migration gründlich!

• Ziel-System – OnPremise, Office365 oder Hybrid?• Klärung Lizenzsituation• Bestandsaufnahme

• Eigenentwicklungen transportiert / anpassen?• Drittprodukte – Transport/Notwendigkeit? Lizenzierung?• Berechtigungen• Daten

• Komplette oder selektive Datenmigration?• Bereinigung und/oder Archivierung?

• Optimierungen• Neue Ablagestrukturen und Berechtigungen• Was kann man im neuen System besser machen?

• Vorgehen• Migrationsart (manuell / voll oder teil automatisiert)?• Kompletter oder schrittweiser Umzug („Big Bang“)• Definieren Sie den Erfolgsfall (z.B. Testfälle)!• Führen Sie einen Lasttest in der Zielumgebung durch!

(SharePoint ist nur ein Teil Ihre Gesamtlösung)• Internes Marketing und Kommunikationsplan nicht

vergessen!!!


NEXT ITERATIONWoher & Wohin…

Welche SharePoint Version besitzen Sie?

2001 2003 2007 2010 2011 2013 2016

Option A

Native, offiziell unterstützteMethode über vorhandene Releases


NEXT ITERATIONWoher & Wohin…

Welche SharePoint Version besitzen Sie?

2001 2003 2007 2010 2011 2013 2016

Option B

Transport der notwendigen SharePoint Inhalte über Drittprodukte


NEXT ITERATIONNative Migration oder mit Drittprodukten

Native Migration

Vorteile

Nachteile

Migrationmit Drittprodukten

• 100%iger Support seitens Microsoft

• Keine Abhängigkeit von Drittprodukten

• Keine zusätzlichen Lizenzkosten

• Selektiver Datentransport möglich

• Je nach Drittprodukt seitens Microsoft unterstützt

• Nur „minimales“ SharePoint Wissen notwendig

• Datenstrukturen und Inhalte können während der Migration automatisch geändert werden• Pro Versionssprung

temporäre SharePoint Farm notwendig

• Selektiver Datentransport nicht möglich

• Tiefes SharePoint Wissen notwendig

• Lizenzkosten ggf. höher als bei der nativen Migration

• Bedienung des Drittproduktes muss erst erlernt werden

…


NEXT ITERATIONOffice 365 als vollständiger Ersatz oder als

Teilkomponente?

2001 2003 2007 2010 2011 2013 2016

kontinuierliche Updates

Option C


NEXT ITERATIONIhre Einsatzmöglichkeiten mit Office 365

Office 365 als vollständiger

Ersatz

Vorteile

Nachteile

Hybride Lösung

• Vorteile Office 365• User Experience „nahtlos“

ab SharePoint 2016• Sensible Daten können

On-Premisses bleiben

• Keine vollständige Kontrolle (z.B. automatische Updates)

• Limitierungen Customizing

• Pflege von mind. 2 Systemen

• Sehr niedrige und kalkulierbare Betriebskosten!!!

• Hohe Verfügbarkeit• Hohe Sicherheit• Hohe Skalierbarkeit• Immer neuester Stand

durch kontinuierliche Updates


SharePoint 2016 MigrationNEXT ITERATION

Post Migration nicht vergessen!

• Page Layouts aufräumen• Links prüfen• Security und Permissions prüfen• Qualitative und quantitative Prüfung der Inhalte• Testen Sie Ihre Daten und Anwendungen!

- Browsertypen und -versionen- Endgeräte

• Internes Marketing und frühzeitige Kommunikation die Zufriedenheit der „Endkunden“ ist entscheidend


SharePoint 2016 empfehlen wirNEXT ITERATION

beim Start eines neuen Projektes oder Aufbau einer neuen Plattform

zur Vorbereitung von Hybrid Szenarien

um von laufenden Updates (Feature Packs) zu profitieren

bei der Ablösung von SharePoint 2007 oder 2010(siehe Ende Support für 2013)

Spätestens aber, April 2018 (Ende Support 2013)


Kontaktieren Sie uns!Gerne stehen wir für weitere

Fragen, Feedback und Austausch zur Verfügung.

NEXT ITERATION

Sven Heimberger0721 / 66 99 55 04

[email protected]

Laslo Birnstill0721 / 66 99 25 66

[email protected]

Annkathrin Seitz0721 / 66 99 02 93

[email protected]

Get ready for SharePoint 2016

Technology

Transcript of Get ready for SharePoint 2016