Gestione Sospesi Ricetta Dematerializzata - farmacie comunali Gestione Sospesi Ricetta... ...

download Gestione Sospesi Ricetta Dematerializzata - farmacie comunali Gestione Sospesi Ricetta...  2014-11-21 

of 19

  • date post

    16-Feb-2019
  • Category

    Documents

  • view

    216
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Gestione Sospesi Ricetta Dematerializzata - farmacie comunali Gestione Sospesi Ricetta... ...

1

21/11/2014

GESTIONE SOSPESI

A.Parametrizzazioni dalla vendita da eseguire in TUTTE LE POSTAZIONI E possibile dalla vendita attivare una gestione dei Sospesi tramite attivazione di particolari parametri. A tal fine dalla cartella Vendita occorre cliccare sul binocolo

In seguito su Visualizza e Vis. Giac. Disponibile (Esclude Prenotati/Sospesi). Questo parametro consentir di vedere nel binocolo leffettiva giacenza disponibile di un articolo escludendo gli eventuali pezzi attesi.

2

Sempre dalla Vendita selezionare la linguetta Parametri, scegliere lopzione Modalit di vendita

Appare una finestra come oltre riportata:

1. Per attivare tale gestione occorre cliccare sulla linguetta Giacenza.

Avviso giacenza negativa cliccare su No nel campo

Attivare la gestione del sospeso cliccare su S (Modalit ALT+S) Attivare la domanda per attivare il sospeso selezionare No Attivare in vendita libera il sospeso se si vuole gestire come sospeso anche il

prodotto venduto in libera, cliccare S 2. Cliccare sulla linguetta Sospesi/Prenotati:

in corrispondenza del campo Riordino Prodotti Sospesi scegliere se al momento dellevasione in vendita del sospeso lo si vuole riordinare o meno cliccando sulla casella in corrispondenza del campo (se non si desidera che il prodotto venga riordinato togliere il visto) Deve essere attivo Scorte.

3

21/11/2014

Opzioni sospesi: deve essere presente il visto in Importo Rimanente (calcola su TICKET)

Opzione Prenotati: se si desidera inserire un prodotto come sospeso dopo averlo ordinato con la disponibilit, non deve essere presente il visto in cancella prenotati allemissione dellordine

4

3. Nella linguetta Riordino Prodotti devono essere selezionati 1.1.1. Riordino prodotti: Misto e Considera Impegnato 1.1.2. In Misto/scorte prodotti con scorte: inserire il visto in Escludere ordini per

disponibilit e in Escludere ordini con consegna posticipata. Escludere Ordini per disponibilit: lattivazione di questo parametro consente al programma, in caso venga effettuata una disponibilit di un prodotto, se lo stesso deve essere riordinato perch sotto scorta, di riordinarlo sia per disponibilit che per sotto scorta. Escludere ordini con consegna posticipata: serve a riordinare il prodotto venduto anche se presente in un ordine in attesa di arrivo, ossia un ordine emesso in cui sono stati specificati i giorni di consegna.

Conferma e salva le impostazioni: necessario effettuare il salvataggio dei dati tramite il pulsante indicato in alto a sinistra che conferma e salva le modifiche.

Nota bene! Parametro non obbligatorio per la gestione dei sospesi

In Prodotti senza scorte: inserire visto in Considerare le vendite negli ultimi giorni per poter evidenziare, alla chiusura della vendita di un prodotto senza scorte, una finestra che chiede se si vuol ordinare il prodotto anche se da 30 giorni non si movimenta.

5

21/11/2014

4. Nella linguetta Registratore di cassa attivare il campo Stampa di cortesia se si desidera stampare lo scontrino da rilasciare al cliente allatto della registrazione dei sospesi/prenotati. In seguito cliccare su Salva

ATTENZIONE!!!! Questa funzionalit si pu attivare solo se si hanno registratori di cassa che sono

stampanti fiscali, sicuramente Ditron Zip.

Se si dotati di un registratore di cassa diverso, per sapere se attivabile la funzione chiedere al proprio tecnico che gestisce il registratore .

6

Cliccare nuovamente il binocolo, poi Ricerca e attivare Inser.to prenot/sospesi dopo disponibilit.

Questo parametro consente di scrivere, dopo aver eseguito la disponibilit, il prodotto nellanagrafica dei sospesi.

7

21/11/2014

Sempre dalla Vendita, linguetta Parametri scegliere lopzione Parametri generali

Eseguire un doppio click sulla scritta Sospesi cliccare sulle caselle per inserire il visto per attivare il campo come illustrato

nella Figura A (se non si gestisce la privacy e non si vogliono mettere le generalit dei clienti, non mettere il visto in Inserisci dati del paziente)

Figura A

8

In seguito cliccare sulla linguetta Stampa

per avere la stampa dello scontrino informativo, inserire i visti in corrispondenza di Stampa in automatico scontrino informativo,

per avere 2 scontrini, 1 per s e 1 per il cliente, in numero di copie inserire 2. Se invece si vuole la stampa di un solo scontrino, inserire 1.

Se si desidera che ogni volta venga richiesto il numero di scontrini di cortesia da stampare, mettere il visto anche in Richiedi numero ad ogni stampa

mettere il visto in corrispondenza di Stampa scontrino fiscale

cliccare su Salva

9

21/11/2014

CREAZIONE SOSPESO Allatto della vendita, se il prodotto ha giacenza uguale a 0 e si desidera effettuare larchiviazione e lordine del sospeso, procedere come segue

VENDITA LIBERA Digitare il nome del prodotto e confermarlo in vendita: appare il messaggio sotto riportato:

Cliccare su S

Appare il prodotto e la scritta sospeso

10

Chiudendo la vendita, se impostato il programma chiede il nome del cliente: possibile inserirlo sia direttamente digitandolo nel campo Cliente sia richiamandolo

dallanagrafica cliccando sul bottone

Al termine cliccare su Conferma.

Appare una finestra che gestisce un eventuale acconto lasciato dal cliente

E possibile stampare uno scontrino per ogni prodotto sospeso da consegnare al cliente e una copia da allegare alla ricetta per levasione del prodotto.

11

21/11/2014

VENDITA CON RICETTA Caso 1: devo sospendere 2 pezzi che non ho. Digito Cymbalta e lo confermo in vendita: il programma apre la finestra che richiede se devo sospendere il prodotto poich sente che non presente in giacenza.

Cliccare su S per confermare il sospeso.

A questo punto ho sospeso solo un pezzo:

Cliccare sul bottone per aggiungere un altro pezzo di cymbalta da sospendere

12

Si apre la finestra di seguito illustrata, in cui risultano 2 pezzi sospesi

Cliccare su conferma Se impostato, il programma apre una finestra in cui inserire il nome del cliente:

possibile inserirlo sia direttamente digitandolo nel campo Cliente sia richiamandolo

dallanagrafica cliccando sul bottone

Al termine cliccare su Conferma.

Chiudere la vendita In questo caso usciranno esclusivamente gli scontrini di cortesia.

13

21/11/2014

Caso 2: in modalit di vendita mutualistica, un pezzo presente e uno lo devo sospendere

Vendo il primo pezzo del prodotto

Nellinserire il secondo pezzo il programma apre la finestra seguente:

Cliccare su S

14

Cliccare su Conferma Si apre la finestra di registrazione dei dati clienti: per poterlo inserire digitare il nome

direttamente nel campo Cliente oppure richiamare il nome dallanagrafica cliccando

sul bottone

Al termine cliccare su Conferma.

Chiudere la vendita

Dal registratore di cassa uscir uno scontrino fiscale per il pezzo consegnato e 2 scontrini di cosrtesia per il prodotto che risulta sospeso.

15

21/11/2014

EVASIONE SOSPESO Se siete in possesso dello scontrino informativo in cui presente il codice sospeso necessario dalla vendita leggere con lo scanner il codice ed il programma apre direttamente larchivio dei sospesi con la riga corrispondente allordine per il cliente selezionata in blu. Se non avete lo scontrino informativo con il codice, dalla vendita sparare i codici ricetta In entrambi i casi, il prodotto viene evidenziato e per evaderlo in vendita cliccare sul pulsante Evasione dei prodotti selezionati

Per i prodotti sospesi con ricetta inseriti con quantit maggiore di 1, ora possibile effettuarne l'evasione parziale. La nuova procedura consente di effettuare il controllo del prodotto evaso tramite la "lettura" del ministeriale.

16

EVASIONE PARZIALE DI UNA RICETTA DEMATERIALIZZATA SOSPESA Poich le ricette dematerializzate automaticamente scadono al 31 giorno dalla data di prescrizione, dopo di che non pi possibile evaderle, se in farmacia ci sono ricette dematerializzate sospese, obbligatorio, prima della scadenza, inviarle definitivamente a Sogei con il solo pezzo consegnato. A tal fine proceder come segue

ricercare la ricetta richiamandola sparando i codici e cliccare sul bottone indicato nellimmagine sotto illustrata Evasione dei soli prodotti consegnati

ATTENZIONE: essendo indispensabile la spedizione entro la scadenza, vi verr impostato in Platinum un avviso che vi avverte 5 giorni prima della scadenza.

17

21/11/2014

DISPONIBILITA CREA SOSPESO

E possibile effettuare in seguito alla disponibilit la creazione del sospeso. A tal fine dalla vendita, dopo aver scelto la fascia di mutuabilit, ricercare il prodotto

cliccare Disponibilit Invia richiesta

In seguito alla richiesta appare questo messaggio:

Rispondere S per effettuare la trasmissione dellordine quindi Ok

18

In seguito alla conferma della trasmissione appare la seguente finestra:

Cliccare sul bottone in corrispondenza di Sospendi il prodotto

Il prodotto appare nella griglia della vendita come sospeso:

In dettaglio

Alla chiusura della vendita vengono richiesti dati del cliente ed il prodotto viene inserito nellarchivio dei sospesi in attesa di essere evaso.

19