Gestionar Empresas v4 · • Sistema de gestión de información con arquitectura ... Valorización...
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Sistema ERPEnterprise Resource Planning
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INTERVAN
• Empresa especializada en brindar servicios de consultoría en el ámbito de la informática.
• Principal objetivo: acompañar la alineación de los objetivos de las Organizaciones, aportando herramientas útiles para su evolución y transformar la estrategia corporativa en metas a nivel estructural.
• Diez años de trayectoria dedicados a brindar el mejor servicio a las Empresas de diversos tamaños, en distintas industrias y distintas regiones.
Nuestro sitio: www.intervan.com.ar
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Casos de ÉxitoCasos de Éxito
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Características Gestion.ar
• ERP (Enterprise Resource Planning ) integra y automatiza las tareas operativas del negocio de una empresa
• Elimina complejas conexiones entre distintos sistemas.
• Sistema de gestión de información con arquitectura modular, donde cada módulo gestiona las funciones de un área de la empresa.
• Estas áreas de la empresa realizan funciones diferentes pero se interrelacionan entre si.
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Características Gestion.ar
• Integra los Procesos Administrativos• Integra Sistemas y Bases de Datos en una
Esquema Centralizado• Garantiza Seguridad, Confiabilidad y
Accesibilidad de los Datos• Explotación de Datos• Multiempresa• Apertura a Internet
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Módulo de Administración
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Integración
ERPERP
AdministraciónAdministración
ComercialComercial
ContabilidadContabilidad
ComprasCompras
StockStock
PatrimonioPatrimonioRRHHRRHH
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� Administración de Cuentas a Pagar
� Administración de Cuentas a Cobrar
� Administración de Cuentas Banco
Procesos Principales
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Procesos de Gastos
Comprobante Comprobante GastoGasto
Orden Orden PagoPago
ReciboReciboPagoPago
SuministroSuministro------------------------------------PatrimonioPatrimonio
ProveedorProveedor
BancosBancos
CompraCompra
RetencionesRetenciones
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Cuentas a Pagar� Catálogo Proveedores y Conceptos de Gasto.� Comprobantes Gasto:
•Genera Deuda en Cuenta Corriente por Vencimientos. Ejecuta Presupuestaria y Contablemente etapa Devengado.•Asociación con Centros de Costos por Concepto Gasto.•Procesos Específicos Gasto:
•Facturas Proveedores.•Anticipos: Proveedores, Viáticos y Caja Chica.•Reintegros Anticipos.•Comisiones Bancarias y de Recaudación.•Notas de Débito y Crédito.
� Ordenes Pago: •Agrupa Comprobantes de Gastos.•Cálculo Retenciones•Aplica Notas Crédito y Regulariza Anticipos.•Relación entre Contaduría y Tesorería.
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� Administración de Cuentas a Pagar
� Administración de Cuentas a Cobrar
� Administración de Cuentas Banco
Procesos Principales
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Proceso de Ingreso
FacturaciFacturacióónn
ReciboReciboCobroCobro
StockStock
CuentaCuentaBancoBanco
Cuenta CobrarCuenta CobrarClienteCliente
Comercial
Administración
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Cuentas a Cobrar
� Generación del Devengado desde el Sistema Comercial a través de Comprobantes de Ingresos.� Generación manual de Comprobantes de Ingresos.� Libro IVA Ventas.� Recibos de Cobro:
•Efectivo, cheques de terceros, depósitos, transferencias, etc.
� Aplicaciones al Cobro automática o manual.� Regularizaciones de comisiones de recaudación en Cuentas a Pagar.� Obtención Deuda de Recaudadores.
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� Administración de Cuentas a Pagar
� Administración de Cuentas a Cobrar
� Administración de Cuentas Banco
Procesos Principales
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Cuentas Banco
� Catálogo de Cuentas Bancarias.� Generación de Movimientos desde los Procesos de Pagos y Cobros.� Conciliación Bancaria� Emisión Libro Banco.� Administración de Cheques Propios� Administración de Cheques de Terceros� Transferencias entre Cuentas� Relación con Contabilidad por Cuenta Banco.
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Módulo de Contabilidad
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Contabilidad Patrimonial
� Apertura y Cierre de Ejercicios� Definición de Plan Cuentas Flexible� Carga Manual de Asientos� Utilización de Asientos Modelos� Procesos Varios: Refundición de Cuentas, Ajuste por Inflación, Cierre de Cuentas Patrimoniales.� Reportes Varios: Libro Diario, Mayor, Balance de Sumas y Saldos.� Generación Automática de Asientos desde el Sistema de Administración
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Sistema de Contabilidad
EjerciciosEjercicios AsientosAsientos DetalleDetalleAsientoAsiento
CentrosCentrosCostoCosto
CuentasCuentasContableContable
AgrupaciAgrupacióónnCuentaCuenta
AgrupaciAgrupacióónnCentro CostoCentro Costo
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Módulo de Compras
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Beneficios
• Organizar la Gestión de Compras.• Permitir el Seguimiento de la Compra
desde que se inicia el Pedido hasta que se Reciben los Bienes.
• Brindar Información Actualizada Útil para la toma de Decisiones.
• Integrar la Gestión de las Distintas Areasque intervienen en Compras.
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Proceso General
AutorizaSolicitud
Solicitante
Area Compra
AreaAdministrativa
TesoreríaPago de Factura
ConfeccionaSolicitud
ConfeccionaO. Compra
Area Gerencial
Area de Recepción Pedido
Proveedor
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Solicitudes de Compra
� Emisión de Solicitudes de Compra
�Unificación de solicitudes
�Workflow de Autorización
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Pedidos Cotización
� Emisión de Pedidos Cotización� Workflow de la Cotización� Publicación en la Web� Invitación a Proveedores� Emisión de Cuadro Comparativo� Emisión de Informe de Preadjudicación� Adjudicación de Compras
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Ordenes de Compra y Recepción
�Ordenes de compra •Emisión de documento
�Emisión de Recepción de Compra•Vinculación a Comprobantes de Ingresos del Sistema de Stock•Vinculación a Hojas de Cargo del Sistema de Bienes de Uso
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Módulo Comercial
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Administración de Clientes
●Datos Básicos del Cliente.●Datos Impositivos del Cliente●Sucursales del Cliente●Bocas de Entregas●Condiciones de Pago●Condiciones de Recepción●Limite de Crédito Vencido y a Vencer●Listas de Precios
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Administración de Listas de Precios y Descuentos
●Múltiples Listas de Precios
●Descuentos por Cliente, Canal, Producto
●Fechas de Vigencia
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Carga de Pedidos
●Pedidos por Cliente y/o Sucursal
●Validaciones de Fecha de Recepción
●Selección de Listas de Precio
●Aplicación Automática de Descuentos
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Autorizaciones de Crédito y Stock
De Crédito●Verificación de deuda en monto y días●Autorización manual de crédito
De Stock●Verificación y Compromiso automático de Stock●Control de fechas de vencimiento●Control de productos con peso variable
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Facturación
●Facturación automática a partir de los pedidos autorizados
●Facturación manual
●Impresión de las facturas en el Formulario de la Compañía
●Integración con el Módulo de Administración, Stock y Contabilidad.
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Gestión de Cobranza mediante Canales de Cobro
●Carga de Recaudaciones por Canal de Cobro y Forma de Pago
●Integración con el Módulo de Administracion y Contabilidad.
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Módulo de Stock
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Funcionalidades
●Múltiples Ubicaciones/Estados.
●Administración del Stock por Partida.
●Carga de ProductosDatos básicosDistintas unidades de medida (compra, administración, venta)Configuración variable de propiedadesStock de seguridad
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Funcionalidades
●Agrupamiento de productos en varios niveles.
●Movimientos de StockIngresosCompromisosEgresosTransferencias
●Valorización del Stock por ultima compra y precio promedio ponderado.
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Funcionalidades
●Consultas varias para Control de StockMovimientos de StockExistencia a una Fecha por producto/partidaEntradas y salidas por producto/partida
●Integración con los módulos de Compras, Comercial, Administración y Contabilidad.
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Módulo de Bienes de Uso
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Funcionalidades
●Carga de un bien al patrimonio
●Asignación del bien al depositario del mismo
●Carga de mejoras de un bien
●Generación de amortización
●Integración con todos los Módulos de Compras, Administración y Contabilidad.
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Módulo de Recursos Humanos
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Gestión de Licencias
GestiGestióón de n de LicenciasLicencias
Gestión de
Reclutamientoy Capacitación
GestiGestióón n dede
ReclutamientoReclutamientoy Capacitaciy Capacitacióónn
Estructura Organizativa
Estructura Estructura OrganizativaOrganizativa
Liquidaciónde Haberes
LiquidaciLiquidacióónnde Haberesde Haberes
Salud Laboral y
Accidentes de Trabajo
Salud Salud Laboral y Laboral y
Accidentes Accidentes de Trabajode Trabajo
Gestión de Personal
GestiGestióón de n de PersonalPersonal
GESTIONAR
Esquema General
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• Legajo Personal
• Estructura Organizativa y de Puestos Laborales• Gestión de Licencias
• Gestión de Capacitación• Liquidación de Haberes
• Selección de Personal• Integración con Sistema Administración
Funcionalidades
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Seguridad del Sistema
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Beneficios
• Permite Múltiples Usuarios
• Seguridad definida por Perfil de Usuarios
• Usuarios Asociados a Múltiples Perfiles
• Seguridad Configurable desde el Sistema
• Registro de Auditoría por Usuario y por Operación
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Explotación de Datos (DW)
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DATA WAREHOUSE
• Es una Herramienta para Obtener Indicadores y Métricas para toma de decisiones
• Permite hacer Análisis de Información a través de un Modelo Multidimensional de Medidas y Dimensiones (Discoverer).
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