GESTIÓN Y PRÓCESO DE

INFORMACIÓN

Comité de PSI y formas de creación de objetivos y metas empresariales.

Información

Recurso que emerge como la base de toda

actividad social

“factor central y estratégico para el progreso

social y económico”(United Nations. Economic and Social Council, 2000)

“nuevo determinante de competitividad para

organizaciones y países “(United Nations. Economic and Social Council, 2000).

Recurso estratégico, táctico y

operativo, sustento de los

procesos decisionales, de

significativa importancia para el

desarrollo, equilibrio y

adaptabilidad del sistema.

Información

PRODUCCIÓN

ORGANIZACIÓNDIFUSIÓN

SOSTENIBILIDAD

ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TÉCNICAS DE

GESTIÓN

El modelo de la gestión de lainformación, en realidad no es algonuevo, lo que se ha hecho es modificar eingresar nuevas herramientas quepermitan mejorar la gestión de lainformación, recordemos que la gestiónde información ya lo habían utilizadocivilizaciones antiguas antes de darle estetítulo

Gestión de la Información• En muchas ocasiones, el primer

problema ha enfrentar es en el momento de realizar la búsqueda del conocimiento es el lenguaje.

Según Mercedes Toston(1995) en larevista universitaria Bilduma deErrenteria – España, las relaciones que seconstruyen bajo modelos de bases dedatos en muchas ocasiones se confundencon la base del conocimiento, estaconfusión surge por la importancia que sedio a las bases de datos en la búsquedade conocimiento.

LA INFORMACIÓN:

RECURSO

ORGANIZACIONAL

?

“Sistema artificial, diseñado por el hombre para alcanzar

objetivos (sistema finalista);

en constante intercambio de recursos con su entorno

(sistema abierto);

que precisa de un sistema de retroalimentación que le

proporcione la información necesaria para controlar las

desviaciones de su conducta en relación con los objetivos

perseguidos (sistema cibernético);

integrada en un sistema de orden superior y formada por

diferentes subsistemas (sistema jerárquico).

Organización

Factores críticos

- el estado del sistema (organización) en

relación con su entorno,

- los posibles cambios en el estado del

sistema (organización),

- los efectos que las decisiones pueden

tener en el sistema (organización).

PLANIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Planificación

Es importante considerar que un PlanInformático debe contemplar un horizonteque alcance un período variable entre 3 y5 años dependiendo del tamaño de laInstitución; debiendo ser revisado, por lomenos, en períodos anuales

Planificación de Sistemas de Información (PSI)

debemos acotar que los principales administradores ocampo gerencial de la empresa deben estarfuertemente vinculados con la planificación por locual debemos obtener el firme compromiso de suparte para apoyar la creación y formulación delsistema de información y su posteriorcumplimiento, el grupo debe estar complementadopor miembros del equipo telemático así comorepresentantes de los usuarios del SI ypreferentemente contar con la visión de un asesorexterno para tener unavisión objetiva de los pasos a ejecutar.

OBJETIVOS DEL PSI

Inicialmente se empezará por plantear losobjetivos del PSI para lo cual se recomiendaoptar por un sistema TOP-Down es decir iniciaranalizando las necesidades generales yterminar con las particulares para de estamanera obtener los objetivos del PSI que no esmás que una situación deseada que laempresa intenta lograr, es decir comopretende la organización verse en el futuro.

OBJETIVOS PSI

Lo que siempre buscaremos es cumplir al máximo losrequerimientos de la empresa para la cual sedesarrolla el plan informático pero debemos tenerclaro que no existen factores que garantizan un éxitodel PSI, es decir que no existen patrones exactospara conseguir el éxito de un planinformático, tomando en cuenta que un planestructurado a la perfección puede ser desperdiciadoen el trabajo de campo y no alcanzara los objetivosplanteados; sin embargo, apuntaremos siempre atener un PSI que ayude a la empresa a alcanzar eléxito buscado.

Parte fundamental del sistema de información es el inventario de datos ya que si nuestro afán es crear un sistema integrado de información

Esta no solo deberá estar almacenada en una base de datos

sino antes de crearla debemos tener nuestro inventario de la información

a utilizar

Decidir que podemos incluir en nuestros sistemas; y sobre todo que es lo que el usuario desea buscar o que información le servirá a él al

momento de la ejecución del proyecto

METASAnalizaremos primero a donde queremos llegarcon dicha información es decir cuáles son losobjetivos que nos hemos propuesto y en basea eso como encadenar nuestra informaciónpara que logre esos objetivos, luego de aquellorealizar mantenimientos de nuestro PSI paraasegurar el correcto funcionamiento delmismo.

• Definido todo lo anterior deberemos detallarcomo organizar las aplicaciones quegestionarán la información